báo cáo thực hành 1 công ty cổ phần viglacera hạ long

Cơ cấu lao động theo giới tính...7Chương 2: Hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long...92.1.. Thực trạng tuyển dụng...11Chương 3: Đánh giá, đề xuất giải

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN

KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc, lòng biết ơn chân thành đếntập thể cán bộ, giảng viên khoa Quản trị nhân lực trường Đại học Công đoàn đã

có những giúp đỡ, đóng góp trong suốt thời gian thực hiện báo cáo thực hành 1.Đặc biệt, em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới TS Trần Thị Bảo Khanh

đã tận tình hướng dẫn, động viên và tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ emtrong suốt quá trình thực hiện và hoàn thiện báo cáo

Trong quá trình thực hiện báo cáo còn gặp nhiều khó khăn, bên cạnh đó làtrình độ nghiên cứu còn hạn chế và một số những nguyên nhân khác nên khôngtránh khỏi những sai sót Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng gópcủa các thầy, cô để báo cáo được hoàn thiện hơn

Những ý kiến đóng góp của thầy, cô sẽ giúp em nhận ra hạn chế của bảnthân Qua đó, có thể khắc phục được những sai sót và khuyết điểm của mình vàđồng thời cũng có thêm những tư liệu mới trên con đường học tập sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, 15 tháng 7 năm 2023

Sinh viên thực hiện

Đỗ Băng Nhi

LỜI CẢM ƠN I DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT II

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương 1: Khái quát về Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 2

1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 2

1.1.1 Giới thiệu chung 2

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.2 Cơ cấu tổ chức 3

1.3 Lĩnh vực kinh doanh và tình hình tài chính từ 2021-2022 5

1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 5

1.3.2 Tình hình tài chính từ năm 2021-2022 5

1.4 Đặc điểm nguồn nhân lực 6

1.4.1 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn 6

1.4.2 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động 7

1.4.3 Cơ cấu lao động theo giới tính 7

Chương 2: Hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 9

2.1 Các hoạt động quản trị nhân lực 9

2.2 Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần Viglacera 10

2.2.1 Tiêu chuẩn tuyển dụng 10

2.2.2 Thực trạng tuyển dụng 11

Chương 3: Đánh giá, đề xuất giải pháp cho hoạt động tuyển dụng nhân lực và liên hệ với hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty cổ phần TNHH Môi trường Công nghiệp xanh 13

3.1 Đánh giá hoạt động tuyển dụng của Công ty cổ phần Cổ phần Viglacera Hạ Long 13

3.2 Đề xuất giải pháp cho Công ty cổ phần 13

3.3 Liên hệ với hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty TNHH Môi trường Công nghiệp xanh 14

3.3.2 Thực trạng tuyển dụng tại Công ty TNHH Môi trường Công nghiệp xanh 14 3.4 Liện hệ hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực của hai Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long và Công ty TNHH Môi trường Công nghiệp xanh 15

KẾT LUẬN III DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO IV NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN V

STT Từ viết tắt Nội dung đầy đủ

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần

Bảng 1.1 Báo cáo tình hình tài chính 2021-2022

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo chuyên môn

Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động

Bảng 1.4 Cơ cấu lao động theo giới tính

Bảng 1.5 Thống kê nhu cầu tuyển dụng của VHL giai đoạn 2021-2022Bảng 1.6 Thống kê nhu cầu tuyển dụng của CNX giai đoạn 2021-2022

LỜI MỞ ĐẦU

Nguồn nhân lực vốn là yếu tố then chốt, quyết định đối với sự phát triểncủa mỗi tổ chức doanh nghiệp nói chung, đặc biệt là đối với ngành sản xuất nóiriêng Nhân sự tham gia vào toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp như sản xuấthàng hóa, cung cấp dịch vụ, từ đó tạo nên giá trị về vật chất (doanh thu, lợinhuận) và đóng góp vào việc xây dựng thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp Mỗi

cá nhân chính là một “mắt xích”, một “bánh răng” trong quy trình vận hành của

tổ chức Và để doanh nghiệp tăng trưởng bền vững thì việc duy trì và phát triểnnguồn nhân lực là điều mà mọi nhà quản lý đều phải quan tâm

Trong xu thế hội nhập quốc tế hiện nay, với môi trường cạnh tranh ngàycàng gay gắt thì con người trong mỗi doanh nghiệp lại càng trở nên quan trọnghơn Duy trì, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực là mối quan tâm hàng đầu củamọi doanh nghiệp Việc thiếu ổn định trong tổ chức nhân sự không chỉ ảnhhưởng đến hiệu suất công việc mà còn làm suy giảm khối sức mạnh chung củadoanh nghiệp Điều này sẽ gây rối loạn đến các “mắt xích” trong tổ chức, nếukhông kịp thời chấn chỉnh, có thể hoàn toàn khiến doanh nghiệp suy yếu.Đối với sinh viên, thực hành 1 là một học phần rất quan trọng trong quátrình củng cố, nâng cao kiến thức đã học, giúp sinh viên làm quen và tăng cường

kỹ năng thực tế Củng cố kiến thức chuyên môn đã được trang bị để vận dụngvào thực tế, từ đó có thể phân tích hoặc giải quyết các vấn đề thuộc chuyênngành đào tạo, kiến nghị các biện pháp sửa đổi để doanh nghiệp phát triển hơn.Nhận được vai trò quan trọng của nhân lực trong doanh nghiệp nói chung, ngànhsản xuất nói riêng, em đã chủ động liên hệ Công ty cổ phần cổ phần Viglacera

Hạ Long để thực hành và tìm hiểu đặc điểm nguồn nhân lực cũng như thực trạnghoạt động của Công ty cổ phần Trong quá trình thực hành, nhờ có sự giúp đỡtận tình của giảng viên- TS Trần Thị Bảo Khanh và đội ngũ cán bộ, nhân viêntại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long, em đã có thể thu thập được thông tin, số

liệu quan trọng và cần thiết, từ đó em chọn đề tài: “Hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long” cho bài thực hành 1 của

mình

Chương 1: Khái quát về Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long

1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long

1.1.1 Giới thiệu chung

Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long là một đơn vị kinh doanh, hạchtoán độc lập và là thành viên của Tổng Công ty cổ phần thủy tinh và gốmxây dựng, đóng trên địa bàn phường Hà Khẩu, Thành phố Hạ Long, TỉnhQuảng Ninh

- Tên đơn vị: Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera

- Tên tiếng Anh: Viglacera Ha Long joint stock company

- Tên viết tắt: Viglacera Ha Long Co (VHL)

- Trụ sở chính: Khu 2, đường An Tiêm, Phường Hà Khẩu, TP Hạ Long,tỉnh Quảng Ninh

Ngày 15 tháng 7 năm 1994, Bộ trưởng Bộ xây dựng ký quyết định số 081Ađổi tến Nhà máy gạch Hạ Long thành Công ty cổ phần Gốm xây dựng Hạ Long

từ ngày 01 tháng 8 năm 1994

Đến ngày 27 tháng 2 năm 1005, cùng với chính sách mới về thực hiện cổphần hóa doanh nghiệp Nhà nước của Đảng và Nhà nước, Bộ trưởng Bộ xâydựng ký quyết định số 2376/QDD-BXD đổi tên Công ty cổ phần Gốm xây dựng

Hạ Long thành Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera từ ngày 01 tháng 1 năm2006

Cùng với năm tháng Công ty cổ phần Hạ Long- Viglacera không ngừng đổimới, hoàn thiện hơn Không chỉ dừng lại ở những sản phẩm gạch ngói xây dựngthông thường Công ty đã đang và sản xuất thử nghiệm thay bước đầu thànhcông với các sản phẩm đa dạng khác.

Từ những năm 1995 trở lại đây, nhu cầu xây dựng ngày càng đòi hỏi chấtlượng cao Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, làm luận chứng kỹ thuật dự án

mở rộng dây chuyền sản xuất, chuyển Nhà máy gạch Giếng Đáy sang sản xuấtgạch Cotto đồng thời cho xây dựng thêm Nhà máy gạch Hoành Bồ với nhữngtrang thiết bị hiện đại, đồng bộ với hệ thống khí hóa than tốt nhất được chuyêngia các nước giúp đỡ nhiệt tình Đến năm 2004, Nhà máy gạch Hoành Bồ chínhthức hoạt động, lúc này Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long bao gồm 3 Nhàmáy chính là Nhà máy gạch Tiêu Giao, Nhà máy gạch Cotto Giếng Đáy và Nhàmáy gạch Hoành Bồ

1.2 Cơ cấu tổ chức

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của CTCP VHL theo kiểu trực chức năng:

tuyến-Sơ đồ 2.1 tuyến-Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long

ty cổ phần, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và Ban Giámđốc

- Hội đồng quản trị: Đưa ra quyết định, kế hoạch, chiến lược kinh doanh.Trình báo cáo hằng năm, kiến nghị việc tổ chức lại/ giải thể Công ty cổphần Giám sát Ban Giám đốc

- Ban Giám đốc: gồm 03 thành viên, 1 Tổng giám đốc và 2 Phó giám đốc.Tổng giám đốc là đại diện trực tiếp chủ sở hữu do Hội đồng quản trị bổnhiệm Là người đứng đầu điều hành cao nhất của Công ty cổ phần Chịutrách nhiệm trước Hội đồng quản trị.

- Các phòng ban: Hoạt động theo từng chuyên môn và nhiệm vụ riêng dưới

sự chỉ đạo của Trưởng các phòng ban và Ban Giám đốc Hỗ trợ, giúp đỡlẫn nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ Đưa ra quan điểm, ý kiến phát triểnCTCP VHL

1.3 Lĩnh vực kinh doanh và tình hình tài chính từ 2021-2022 1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh của CTCP VHL cổ phần bao gồm:

- Sản xuất VLXD

- Sản xuất, khai thác và kinh doanh các chủng loại VLXD

- Tư vấn, thiết kế, ứng dụng chuyển giao công nghệ sản xuất VLXD

1.3.2 Tình hình tài chính từ năm 2021-2022

Bảng 1.1: Báo cáo tình hình tài chính 2021-2022

Chỉ tiêu Năm 2021 (triệu

Lợi nhuận từ hoạt

Nhận xét: Năm 2022, tiếp tục là một khó khăn với thị trường gạch ngói đất

nung, ảnh hưởng trực tiếp từ dịch bệnh, chiến tranh, giá nguyên vật liệu vàcác chi phí đầu vào sản xuất tăng đột biến ngay từ đầu năm, ảnh hưởng tiêucực đến sức mua sản phẩm và kết quả SXKD chung toàn CCTCP VHL.Nhu cầu thị trường sản phẩm gạch ngói đất nung suy giảm nghiêm trọng,mức tồn kho tăng cao, kéo theo cạnh tranh khốc liệt về giá bán, cho nên hầuhết các doanh nghiệp SXKD vật liệu gạch ngói đất nung đều tiết giảm quy

mô sản xuất

Chính vì những khó khăn đó, lợi nhuận của CTCP VHL trong 2 năm2021-2022 có sự biến động tiêu cực nhẹ Doanh thu thuần giảm 12.973 triệuđồng Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm từ 53.015 triệu xuống 9.990triệu, giảm 43.025 triệu đồng

1.4 Đặc điểm nguồn nhân lực

1.4.1 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

1 Đại học, cao

đẳng

Số lượng(người) Tỷ lệ (%)

Số lượng(người)

Tỷ lệ(%)

VHL rất cao Trong năm 2020, Công ty có 490 nhân viên có trình độ đại học,

cao đẳng, chiểm 31,81% Trình độ văn hóa vừa và thấp vẫn chiếm tỷ lệ caotrong tổng số nhân sự của Công ty.

1.4.2 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động

Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động

Lao động

trực tiếp

Số lượng(người) Tỷ lệ (%)

Số lượng(người) Tỷ lệ (%)

cổ phần Viglacera Hạ Long Vì là một Công ty cổ phần sản xuất, nên 2 năm, sốlượng lao động trực tiếp luôn chiếm tỉ trọng lớn hơn, luôn ở mức trên 65% tổng

số lao động Còn số lao động gián tiếp lại chiếm một tỷ trọng nhỏ, khoảng chênhlệch này ở mức độ nào đó thể hiện sự tinh lọc bộ máy quản trị của Công ty cổphần, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực

1.4.3 Cơ cấu lao động theo giới tính

Bảng 1.4 Cơ cấu lao động theo giới tính

Nam

Số lượng(người) Tỷ lệ (%)

Số lượng(người) Tỷ lệ (%)

Nguồn: Phòng Tổ chức lao động Nhận xét: Từ bảng số liệu, ta thấy sự chênh lệch về giới tính rõ rệt trong cơ cấu

lao động của VHL qua mỗi năm Số lao động nam luôn chiếm tỷ trọng cao hơn

so với lao động nữ Tỷ lệ nam giới luôn lớn hơn nữ giới trong VHL là điều hoàntoàn hợp lý bởi Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long là một đơn vị sản xuất gạchngói, những hoạt động sản xuất luôn cần có lao động là nam, có sức khỏe, sứcchịu đựng tốt, thường xuyên phải tiếp xúc với máy móc nặng nhọc.

Chương 2: Hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long

2.1 Các hoạt động quản trị nhân lực

- Công tác hoạch định nhân lực: Công ty cổ phần có nguồn nhân lực trẻ; cơcấu phù hợp với định hướng phát triển của công ty; năng suất lao động ngàycàng cao; đội ngũ lãnh đạo cấp cao giàu kinh nghiệm, có năng lực, tâm huyếtvới nghề; đội ngũ CBCNV nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc

- Công tác tuyển dụng nhân lực: Quá trình tuyển mộ đã phân chia rõ ràng vềquyền hạn và trách nhiệm cụ thể của mỗi cá nhân trong việc hoạch định nhucầu tuyển mộ, tuyển chọn Bên cạnh đó công tác sàng lọc hồ sơ đã thực hiệnkhá tốt là do việc đưa ra bản tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự tuyển với các tiêuchí cụ thể như: trình độ, kinh nghiệm, quá trình làm việc…

- Công tác đánh giá thực hiện công việc: VHL đã xây dựng được một hệthống quy chế làm việc cho đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên trong toàn hệthống VHL đã xây dựng được các tiêu chí để đo lường kết quả thực hiệncông việc của nhân viên Các tiêu chí dùng để đo lường rất xác thực giúp choviệc đánh giá được công bằng hơn

- Công tác đãi ngộ đối với nhân lực: Chế độ đãi ngộ, một phần đã có tác dụngđộng viên tinh thần làm việc của CBCNV; đa số CBCNV được bố trí đúngchuyên môn nghiệp vụ nên có thể phát huy hết khả năng của mình để đạt chấtlượng công việc tốt nhất; Công ty cổ phần quan tâm đến vấn đề đào tạonguồn nhân lực

- Công tác bố trí nhân lực: Cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy ngày càng hoànthiện, góp phần vào việc đưa ra những quy định đúng đắn về quy chế tuyểndụng, đào tạo, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận trongcông ty Công tác bố trí nhân lực được tập trung thực hiện, nhân lực tạiphòng ban luôn đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc

- Công tác đào tạo và phát triển nhân lực: Trong xác định nhu cầu đào tạonguồn nhân lực của Công ty đã có sự kết hợp giữa nhu cầu muốn được đàotạo của người lao động và nhu cầu cần đào tạo của Công ty VHL luôn cốgắng đảm bảo những khoản hỗ trợ cho giảng viên và người lao động nên đã

khích lệ và tạo động lực cho cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ thamgia vào công tác đào tạo của Công ty.

- Thiết kế công việc và biên chế: Với năng lực, trình độ của từng nhân viên,phòng hành chính tổng hợp đã sắp xếp vào các vị trí phù hợp, đảm bảo đúngngười, đúng việc

- Tạo và gia tăng động lực làm việc: Chế độ đãi ngộ tốt, điều kiện làm việcđược trang bị đầy đủ, phù hợp đáp ứng tốt các công việc được giao, chế độlương thưởng đầy đủ công khai minh bạch

- Xây dựng củng cố mối quan hệ lao động: mối quan hệ giữa mọi người trongCông ty luôn tốt đẹp, nhân viên luôn cởi mở thân thiện, được nêu quan điểm

ý kiến rõ ràng nên ít khi có sự bất đồng

2.2 Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần Viglacera 2.2.1 Tiêu chuẩn tuyển dụng

Căn cứ theo kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm, CTCPVHL sẽ tuyển những đối tượng lao động sau:

Cán bộ kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ làm việc ở các

- Cán bộ kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ làm việc ởcác phòng, các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty

- Công nhân các nghề làm việc trong dây chuyền công nghệ của Công ty,các lao động phụ khác

Tiêu chuển cán bộ kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụphải có:

- Sức khỏe tốt

- Bằng Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp theo cácchuyên ngành đào tạo mà CTCP VHL cần tuyển (hệ chính quy), Tốtnghiệp loại khá trở lên Kèm theo bảng điểm hoặc sổ học tập

- Các chứng chỉ đào tạo bồi dưỡng khác

- Sử dụng thành thạo máy vi tính Biết thành thạo ít nhất 01 ngoại ngữ: Anhhoặc Trung (bằng B trở lên)

- Dưới 25 tuổi

Tiêu chuẩn các công nhân kỹ thuật các ngành nghề phải có:

- Sức khỏe tốt

- Tuổi đời dưới 24 tuổi

- Nghề lái xe: Có bằng hạng C trở lên

- Các ngành nghề khác có bằng công nhân kỹ thuật bậc 3 trở lên

Tiêu chuẩn các lao động phụ khác phải có:

- Sức khỏe tốt

- Tuổi đời dưới 22 tuổi

- Văn hóa đã tốt nghiệp 12/12 trở lên

Những đối tượng lao động cùng các điều kiện được tuyển thì ưu tiên tuyển:

- Người lao động dự tuyển là con thương binh, liệt sĩ, con gia đình có côngvới Cách mạng, con gia đình chính sách, bản thân là bộ đội đã hoàn thànhtốt nghĩa vụ quân sự có Hộ khẩu thường tú ở địa phương nơi Công ty cổphần đóng quân

- Ngoài những đối tượng kể trên mới tuyển đến đối tượng khác

2.2.2 Thực trạng tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng của Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long bao gồmđầy đủ các bước tuyển mộ, tuyển chọn và công tác định hướng nhân viên mới.Bảng 1.5 Thống kê nhu cầu tuyển dụng của VHL giai đoạn 2020-2022

tuyển dụng của Công ty cổ phần không có biến động lớn Số lượng lao động cácphòng ban có biên độ dao động rất ít Tuy nhiên riêng Nhà máy Tiêu Giao thì lạitương đối cao, doanh nghiệp có định hướng mở thêm lĩnh vực kinh doanh, sản