Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần licogi13 ec

1 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam bước vào giai đoạn mở cửa hợp tác tồn cầu hóa, xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, kinh tế Việt Nam có bước phát triển chưa có Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, mà kế tốn phận cấu thành quan trọng Kế tốn có vai trò cấu thành quan việc quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, khu vực kinh tế Vì đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn để phù hợp đáp ứng với yêu cầu nội dung trình đổi Cơ chế quản lý kinh tế vấn đề thực cần thiết Cùng với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng xã hội đất nước có bước phát triển vượt bậc Đóng góp cho phát triển ngành Xây Dựng – Một ngành mũi nhọn công xây dựng phát triển đất nước Hiện nay, kinh tế Việt Nam, Xây Dựng ngành kinh tế lớn đất nước, bao gồm nhiều lĩnh vực, từ quản lý nhà nước đầu tư xây dựng đến sản xuất kinh doanh, quản lý phát triển nhà ở, Xây Dựng kỹ thuất hạ tầng đô thị Từ quy hoạch hạ tầng đô thị nông thôn, tư vấn thiết kế, quản lý, giám sát thi công đến nghiên cứu khoa học, sáng tạo kiến trúc, đào tạo nguồn nhân lực lao động, dịch vụ đời sống hợp tác quốc tế… Trong nghiệp Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước, ngành Xây dựng có vị trí quan thơng qua hoạt động ngành, độ ngũ người làm công tác xây dựng tạo nên sở vật chất kỹ thuật hạ tầng, tạo tiền đề thiếu cho ngành kinh tế khác phát triển, làm cho mặt đô thị, nông thôn ngày khởi sắc Tuy nhiên, doanh nghiệp Xây Lắp nay, công tác kế tốn nói chung cịn bộc lộ tồn chưa đáp ứng nhu cầu phát triển nghành Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói trở thành nhu cầu cần thiết, nhằm cung cấp thơng tin xác cho ban quản trị, từ đưa định đắn phù hợp với doanh nghiệp Trong thời gian kiến tập công ty cổ phần LICOGI 13 E&C, hướng dẫn nhiệt tình Mai Vân Anh- giảng viên khoa Kế toán, Đại học Kinh tế Quốc dân, anh Ngô Anh Tuấn anh chị phịng “Kế tốn” , đồng thời kết hợp với kiến thức học, em hoàn thành nhiệm vụ đợt kiến tập mà nhà trường giao phó, hồn thành báo cáo kiến tập Kết cấu báo cáo gồm có phần sau: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần LICOGI13 E&C Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần LICOGI13 E&C Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty Cổ Phần LICOGI13 E&C CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 – XÂY DỰNG VÀ KĨ THUẬT CÔNG TRÌNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần LICOGI 13 thành lập vào năm 1960 theo định Bộ Xây Dựng, mang tên “Đội thi công giới”, trực thuộc “Công ty Cơ giới” Bộ Xây Dựng Năm 1965,“Đội thi công Cơ giới” đổi tên thành “Công trường Cơ giới số 57” Ngày 08/3/1980, theo định thành lập số 359/QD-BXD, “Công trường Cơ giới số 57” đổi tên thành “Xí nghiệp Thi cơng Cơ giới số 13” Ngày 20/02/1989, theo định số 034A/QĐ-BXD “Xí nghiệp Thi cơng Cơ giới số 13” lại đổi tên thành “Xí nghiệp Cơ giới Xây lắp số 13” Ngày 02/01/1996, theo định số 01/QĐ-BXD, đổi tên “Xí nghiệp Thi cơng Cơ giới Xây Lắp số 13” thành “Công ty Cơ giới Xây lắp số 13” thuộc Tổng Công ty Xây dựng Phát triển Hạ tầng ( LICOGI ) Năm 2005, Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 cổ phần hóa theo định số 2080/QD-BXD ngày 29/12/2004 Đến ngày 10/6/2005, công ty tiến hành xong q trình cổ phần hóa, ngày 01/07/2005, Bộ Xây Dựng có định đổi tên “Cơng ty Cơ giới Xây lắp số 13” thành “Công ty Cổ phần LICOGI 13”, trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Phát triển Hạ tầng ( LICOGI ) Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán phần vốn nhà nước doanh nghiệp cho cán bộ, công nhân viên công ty 49%, Chứng hành nghề xây dựng số 231 ngày 02/06/1997 Công ty Cổ phần LICOGI 13 hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103008046 ngày 10/6/2005 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Công ty có mười lần thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh gồm: - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ ngày 16/8/2005 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ hai ngày 05/12/2007 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ ba ngày 14/02/2007 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ tư ngày 15/6/2007 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ năm ngày 31/8/2007 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ sáu ngày 17/1/2008 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ bảy ngày 17/1/2008 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ tám ngày 17/1/2008 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ chín ngày 14/4/2008 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ mười ngày 06/10/2008 Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ mười ngày 06/10/2008 vốn điều lệ công ty 60.000.000.000 ( sáu mươi tỷ đồng ) Qua 50 năm hoạt động ( từ 1960 đến 2010 ), tập thể công nhân viên cơng ty bước khắc phục khó khăn, xây dựng công ty ngày lớn mạnh lĩnh vực xây dựng Trong trình xây dựng phát triển, Công ty Cổ phần LICOGI 13 tham gia nhiều cơng trình trọng điểm đất nước Tình hình hoạt động số năm gần Trong năm gần đây, họat động kinh doanh Công ty Cổ phần LICOGI 13 nói tốt, tổng hợp kết hoạt động kinh doanh số năm gần sau (đơn vị tính: triệu đồng ) : Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 256.728,32 283.261 352.101 488.325 Lợi nhuận gộp từ HĐKD 24.990,034 27.135 42.156 50.483 Lợi nhuận từ HĐKD 3.590,632 9.387 20.667 26.728 Lợi nhuận trước thuế 4.343,026 15.324 21.602 27.724 Lợi nhuận sau thuế 4.343,026 13.179 15.414 20.487 Biểu số 1.1a: Các tiêu tài chủ yếu công ty năm gần Theo số liệu báo cáo toán hợp quý I năm 2010 Công ty Cổ phần LICOGI13, tiêu đạt sau: TT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Quý I năm 2010 136,721,253,255 136,721,253,255 121,672,547,297 5 10 11 12 13 14 14 15 16 LN gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 15,048,705,958 Doanh thu hoạt động tài 189,885,643 Chi phí tài 5,866,732,275 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 5,648,888,601 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 3,722,970,725 Thu nhập khác 5,827,333,882 Chi phí khác 267,264,245 Lợi nhuận khác 5,560,069,637 Lãi lỗ công ty liên doanh, liên kết Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 9,283,040,362 Thuế thu nhập doanh nghiệp 2,320,760,090 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 6,962,280,273 Biểu số 1.1b: Các tiêu tài chủ yếu quý I/2010 Kết doanh thu lợi nhuận hoàn toàn từ hoạt động xây lắp; lĩnh vực kinh doanh bất động sản phát sinh doanh thu lợi nhuận từ quí II/2010 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty Công ty trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc theo “ Quy chế quản lý đơn vị trực thuộc khoán nội “ với quan hệ trực thuộc Công ty Cổ phần LICOGI 13 có chi nhánh sau: Chi nhánh Chi nhánh LICOGI 13 Địa xây Giám đốc dựng Tòa nhà LICOGI 13 Đường Lại Thế Xuân Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân- Hà Nội Chi nhánh giới hạ tầng Tòa nhà LICOGI 13 Đường Đỗ Việt Hùng LICOGI 13 Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân- Hà Nội Chi nhánh sản xuất vật liệu Tòa nhà LICOGI 13 Đường Phạm Văn Lợi xây dựng LICOGI 13 Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân- Hà Nội Chi nhánh kinh doanh dịch Tòa nhà LICOGI 13 Đường Trần Ngọc Hà vụ LICOGI 13 Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân- Hà Nội Chi nhánh công ty cổ phẩn Xã LICOGI 13 Lai Châu Mường Kim, huyện Đặng Văn Ánh Thanh Uyên, tỉnh Lai Châu Biểu số 1.2: Các chi nhánh công ty LICOGI 13 Về phần Công ty Cổ phần LICOGI 13- Xây dựng Kĩ thuật Cơng trình (là chi nhánh xây dựng Cơng ty Cổ phần LICOGI 13) có q trình hình thành phát triển sau: Logo website công ty: http://licogi13ec.biz.vn/Default.aspx Tên công ty: Công ty Cổ phần Licogi13 – Xây dựng Kỹ thuật cơng trình Tên công ty viết tiếng Anh: LICOGI13 ENGINEERING &CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: LICOGI13 E&C.JSC Địa chỉ: Tầng 01, Đơn nguyên B, Tòa nhà LOCOGI13, Khuất Duy Tiến Thanh Xuân - Hà Nội Số điện thoại: 84-4-35537574 Email: info@licogi13ec.biz.vn Số Fax: 84-4-35537574 Website: www.licogi13ec.biz.vn Quá trình hoạt động: Trong q trình hoạt động cơng ty có lần đổi tên sau - Năm 2004: Xí nghiệp thi công giới số 13 - Năm 2005: Chi nhánh Xây Dựng LICOGI13 -Năm 2009: Công ty Cổ phần LICOGI13 - Xây dựng Kỹ thuật cơng trình Tên giao dịch là: LICOGI13 E&C Chức - nhiệm vụ: - Xây dựng cơng trình dân dụng, nhà loại - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình cơng cộng, giao thơng - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện cấp nhiệt - Xây dựng cơng trìnhkỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp - Sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất bê tông thương phẩm - Phá dỡ cơng trình - Chuẩn bị mặt - Khai thác đá - Khai thác cát, sỏi - Cho th máy móc, thiết bị xây dựng - Gia cơng chế tạo sản phẩm khí xây dựng xốp pha định hình,Giàn giáo, nhà cơng nghiệp Q trình hình thành phát triển: Tiền thân Chi nhánh Xây dựng LICOGI13 E&C Xí nghiệp Xây dựng LICOGI13 thuộc Công ty Cơ giới Xây lắp số 13 thành lập tháng 9/2004 với ngành nghề xây dựng nhà ở, xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, công cộng, giao thông, thuỷ lợi Thời kỳ đầu thành lập, Xí nghiệp Xây dựng LICOGI 13 có 15 CBCNV số máy móc thiết bị, phương tiện thi công đầu tư chưa đồng Dù gặp nhiều khó khăn nguồn lực cịn hạn chế Xí nghiệp Xây dựng có thuận lợi định tham gia thi cơng số cơng trình trọng điểm Công ty như: Trung tâm Hội nghị Quốc gia, lán trại tạm thuộc cơng trình Thuỷ điện Bản chát, thi công khối nhà 15 tầng, số nhà biệt thự song lập thuộc Dự án Khu nhà LICOGI 13 Kể từ ngày 29/07/2005, Xí nghiệp chuyển thành Chi nhánh trực thuộc Công ty cổ phần LICOIG13 theo chủ trương cổ phần hố Cơng ty thuộc Tổng công ty Xây dựng Phát triển hạ tầng (LICOGI) Chỉ năm hoạt động kể từ ngày thành lập, giá trị sản lượng Chi nhánh tăng lên rõ rệt, sản lượng năm 2004 đạt 500 triệu đồng, năm 2005 đạt 31 tỷ đồng, đến năm 2008 đạt 66 tỷ đồng tăng 112,9% so với năm 2005; năm 2009 đạt 156 tỷ đồng Các cơng trình thực khả phát triển ngành nghề xây dựng Chi nhánh Xây dựng thành lập với mục tiêu ban đầu xuyên suốt tạo tiền đề cho ngành nghề LICOIG13 thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng công nghiệp, Dự án khu nhà cao tầng Công ty Cổ phần LICOGI 13 với hạng mục: tầng hầm, xây thơ, hồn thiện cơng trình Khi Dự án Khu nhà LICOGI 13 chưa khởi công, Công ty Cổ phần LICOGI 13 Tổng công ty Xây dựng Phát triển hạ tầng giao nhiệm vụ thi cơng cơng trình Trung tâm Hội nghị Quốc gia - cơng trình trọng điểm quốc gia mang ý nghĩa lớn kinh tế, trị Các cơng trình khác mà Cơng ty Cổ phần LICOGI 13 E&C thực là: - Hai nhà chung cư cao 15 tầng thuộc Dự án Khu nhà LICOGI 13 - Cơng trình Thuỷ điện Sông Tranh II - Nhà máy xi măng Bút Sơn - Tồ nhà văn phịng hộ cao cấp cho thuê Công ty Cổ phần LICOGI13, phần tầng hầm phần thơ cơng trình - Hạng mục đập tràn, đập dâng cơng trình Thuỷ điện Bản Chát - 1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất công ty Cổ Phần LICOGI 13 E&C 1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Trong ngành xây dựng nói chung, cơng ty cổ phần xây dựng LICOGI 13 E&C nói riêng quy trình cơng nghệ sản phẩm xây lắp mà công ty sử dụng có vai trị vơ quan trọng Nó khơng định đến chất lượng suất xây dựng mà cịn định việc hạch tốn doanh thu, chi phí lợi nhuận Hiện nay, cơng ty thực quy trình sản xuất sau: Tham gia đấu thầu Khảo sát , thiết kế , lập dự toán Tổ chức thi công xây dựng san , đúc cọc , Giám sát Hoàn thiện xây dựng Nghiệm thu , bàn giao công trình Quyết toán xây dựng Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phÈm cđa c«ng ty Bước cơng ty tham gia đấu thầu để nhận cơng trình công ty mẹ giao trách nhiệm thực cơng trình Từ cán kĩ thuật công ty trực tiếp đến nơi thi công khảo sát, thiết kế mặt kĩ thuật, lập kế hoạch tổ chức thi cơng, liên hệ với phịng kế tốn để lập dự tốn mặt tài Tiếp việc tổ chức thực thi cơng, q trình tổ chức thực hiện, ln lnphải có giám sát Ban Kiểm sốt cơng ty, Ban Kiểm sốt cơng ty lập công ty mẹ cử xuống công trình lớn cơng ty mẹ giao phó Trong suốt q trình thực xây dựng, hồn thiện nghiệm thu phải có giám sát chấp thuận Ban Kiểm soát mặt chất lượng Cuối tốn xây dựng, cơng trình lớn cơng ty thực tốn theo hạng mục cơng trình Trên sở khâu chủ yếu trên, tùy thuộc vào cơng trình khâu lại mở rộng thành bước cụ thể Quy trình sản xuất sản phẩm khơng phức tạp Tuy nhiên đặc điểm riêng sản phảm giá trị sản phẩm xây dựng cao nên để thực quy trình cách tốt cơng ty phải có đội ngũ cán có chun mơn cao chuyên môn lĩnh vực xây dựng lẫn chuyên môn lĩnh vực đánh giá tình hình tài Về phần trang thiết bị máy móc phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm xây dựng đòi hỏi mang tính động cao, vận chuyển, di dời cách dễ dàng 1.2.2 Công nghệ sản xuất sản phẩm Hiện công ty sử dụng nhiều công nghệ xây dựng, công nghệ truyền thống công nghệ mới, đại Các công nghệ truyền thống mà công ty sử dụng như: công nghệ thi công cọc nhồi bê tông- dùng dung dịch giữ vách hố đào dùng ống vách (casing) giữ thành tồn hố đào; Cơng nghệ tạo lỗ cọc nhồi bê tông truyền thống; Công nghệ đổ sàn nhanh… 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty LICOGI 13 E&C Công ty trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc theo “ Quy chế quản lý tập trung đơn vị trực thuộc khoán nội “ với quan hệ trực thuộc Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh công ty sau: Công ty cổ phần xây dựng LICOGI 13 E&C Các xí nghiệp Các đội thi cơng Ban điều hành cơng trình Xưởng, phận kinh doanh Sơ đồ 1.2: Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Văn phòng công ty trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Từ văn phịng cơng ty, giám đốc đưa chiến lược chủ đạo chung cho xí nghiệp, đội thi cơng, ban điều hành phận kinh doanh Tùy theo quy mơ tính chất cơng trình, tùy theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, ban điều hành cơng trình trực tiếp quản lý điều hành giao khốn cho đội thi cơng xưởng BAN ĐIỀU HÀNH CƠNG TRÌNH Đội xe giới Đội khoan cọc nhồi Các đội xây dựng Xưởng sửa chữa Xưởng sản xuất gạch Sơ đồ 1.3:Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ban điều hành