Đang tải... (xem toàn văn)
Khảo sát địa điểm cho họp báo ra mắt phim Trạng QuỳnhĐịa điểm tổ chức sự kiện là một phần quan trọng trong tổ chức sự kiện.. Với những hội nghị diễnra dài ngày, nhóm cũng có thể liên hệ
Trang 1ASSIGNMENT QUAN HỆ BÁO CHÍ
RA MẮT PHIM TRẠNG QUỲNH
GVHD: Huỳnh Thị Xuân HiếuLớp: PR13302_Nhóm 2Thành viên: Đặng Thị Mỹ Huệ
Trần Vũ Phương Thy Trần Đặng Thu Hường Nguyễn Thanh Kim Trang
Thành phố.Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2019
Trang 2Nhận xét của Giảng viên
Giảng viên Xuân Hiếu
Trang 3Mục Lục
I Khảo sát và lựa chọn thời gian địa điểm 6
1 Khảo sát địa điểm cho họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh 6
2 Vì sao White Palace trở thành nơi diễn ra họp báo ra mắt phim TrạngQuỳnh? 8
3 Thời gian họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh 9
4 Một vài hình ảnh về Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới White Palace 9
II Danh sách khách mời và thiết kế thư mời 12
1 Các nhà báo/phóng viên sẽ tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh 12
1.1 Danh sách nhà báo/phóng viên 12
1.2 Lý do lựa chọn 13
2 Nghệ sĩ /khách mời tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh 13
2.1 Danh sách nghệ sĩ/ khách mời 13
2.2 Lý do lựa chọn 14
3 Cơ quan truyền thông/truyền hình tham dự họp báo 15
3.1 Phóng viên/biên tập viên đài truyền hình tham dự họp báo ra mắt phimTrạng Quỳnh 15
3.2 Lý do lựa chọn 15
4 Dự trù kinh phí họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh 16
5 Nội dung thư mời tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh 17
6 Hình ảnh thiết kế thư mời 17
III Thiết kế bộ Presskit 19
1 Viết Thông Cáo Báo Chí 19
2 Hình ảnh đoàn làm phim Trạng Quỳnh 22
2.1 Hình ảnh hậu trường 22
2.2 Họp báo/giao lưu 30
Trang 43 Giới thiệu công ty TP Entertainment 33
3.1 Vài nét về TP Entertainment 33
3.2 Về công nghệ của TP Entertainment 34
4 Tổng hợp thông tin báo chí 35
4.1 Báo Kenh14 35
4.2 Báo Thể thao & văn hóa 36
4.3 Báo Ngôi sao 38
4.4 Báo Vnexpress 40
4.5 Báo Zing news 41
5 Quà tặng đi kèm cho phóng viên, khách mời tham dự họp báo ra mắt phimTrạng Quỳnh 44
5.1 Tại sao lại có quà cho cuộc họp báo 44
5.2 Tiêu chí để chọn món quà 45
5.3 Những điều cấm kỵ khi tặng quà 46
5.4 Đưa ra phương án lựa chọn 46
6 Thông tin liên lạc 47
6.1 Nhân viên công ty 47
6.2 Văn phòng TP Entertainment 48
7 Thiết kế bìa đựng Press kit 48
IV Sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời 51
1 Lý thuyết 51
1.1 Nguyên tắc chung sắp xếp chỗ ngồi trong họp báo 51
1.2 Sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho họp báo 51
1.3 Sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời 52
2 Thực hiện 52
2.1 Sắp xếp chỗ ngồi cho bàn chủ tọa 52
Trang 52.2 Sắp xếp chỗ ngồi cho phóng viên 52
2.3 Sơ đồ buổi họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh 52
V Timeline họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh 54
VI Biểu mẫu tiến trình công việc 56
1 Trước sự kiện 56
2 Chi tiết 57
2.1 Công việc bộ phận Event 57
2.2 Công việc bộ phận PR 61
2.3 Công việc bộ phận Logistics 63
2.4 Công việc bộ phận thiết kế 63
3 Tiến hành họp báo 64
3.1 Chạy chương trình 65
4 Sau họp báo 65
4.1 Công việc nhân viên PR và PGs sau khi họp báo kết thúc 65
4.2 Đánh giá và đúc kết kinh nghiệm cho buổi họp báo 66
4.3 Lưu ý khi tổ chức họp báo 66
5 Điều khiển cuộc phỏng vấn trong họp báo 66
5.1 Trong cuộc phỏng vấn của báo chí truyền thông 66
5.2 Kinh nghiệm cho buổi phỏng vấn họp báo thành công 67
Trang 6I Khảo sát và lựa chọn thời gian địa điểm
1 Khảo sát địa điểm cho họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh
Địa điểm tổ chức sự kiện là một phần quan trọng trong tổ chức sự kiện Khi đãquyết định chọn địa điểm nào đó, mỗi một thành viên đã phải cân nhắc thật kĩcác yếu tố về mức độ phù hợp của địa điểm đối với sự kiện mà nhóm sắp tổchức.
- Địa điểm đó có thuận tiện khi di chuyển
Trước khi lưạ chọn, nhóm đã khảo sát trước trung tâm tổ chức sự kiệnđể biết địa điểm này có thuận lợi trong việc đi lại hay không? Chọn mộtnơi ở ngay trung tâm thành phố là lí tưởng nhất còn nếu không, hãy đảmbảo địa điểm đó có giao thông đi lại thuận tiện Với những hội nghị diễnra dài ngày, nhóm cũng có thể liên hệ bố trí chỗ lưu trú cho khách ở xangay tại khách sạn cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
- Có nhiều nhà hàng xung quanh
Nếu bạn muốn tổ chức tiệc ăn uống mà không muốn dùng tiệc ngay tạisự kiện thì việc chọn địa điểm gần với các nhà hàng sang trọng, có chấtlượng phục vụ tốt là điều cần thiết Bạn có thể khảo sát cả hai nơi nàycùng lúc để đưa ra lựa chọn tốt nhất Đừng quên nhắc họ về quy mô sựkiện của bạn để họ có thể chiết khấu trong trường hợp bạn đặt số lượngbàn lớn.
- Không gian tổ chức rộng rãi
Nếu sự kiện của bạn đông khách mời, hãy tìm một nơi đủ lớn để chươngtrình diễn ra được chất lượng nhất Không nên vì bất kì lí do gì mà chọnmột nơi quá nhỏ so với lượng khách được mời dù bạn có nghĩ rằng họ sẽkhông đến đông đủ đi chăng nữa Với những sự kiện mở cửa tự do, hãytìm một địa điểm có nhiều phòng để có thể thay đổi phương án khi thấycần thiết.
- Cung cấp kèm theo các dịch vụ
Trang 7Ngoài việc phòng tổ chức sự kiện phải trang bị đầy đủ các dịch vụ đikèm như: âm thanh, ánh sáng, internet… thì các dịch vụ tích hợp kèmtheo cũng là điều đáng lưu tâm Đó là tiệc ăn nhẹ trong thời gian giảilao, đồ uống giải khát hay các vấn đề vầ nhân viên phục vụ… Một địađiểm được cung cấp đầy đủ dịch vụ sẽ tốt hơn nhiều so với những nơichỉ phục vụ tổ chức hội nghị đơn thuần.
Cơ sở vật chất sẽ đánh giá khách quan về địa điểm tổ chức sự kiện Khikhảo sát địa điểm, doanh nghiệp cần yêu cầu về các tiện nghi cần thiếtnhư:
+ Sân khấu, bàn ghế chắc chắn, không bị lung lay.
+ Có các dụng cụ trang trí cơ bản như hoa để bàn, nơ ghế…
+ Nguồn điện có công suất đủ lớn cho suốt buổi lễ, và có dự trù máyphát điện hay không
+ Thiết bị dụng cụ, dịch vụ nào được cung cấp kèm miễn phí khi thuêđịa điểm?
+ Hệ thống máy chiếu, màn chiếu, giấy bút có đầy đủ không?
+ Hệ thống internet, wifi có đủ mạnh cho tất cả mọi khách mời sửdụng?
- Chi phí hợp lí
Bạn nên tham khảo giá cả của nhiều nơi khác nhau trước khi đi đếnquyết định chính thức Chất lượng dịch vụ và giá cả là những yếu tố bạnnên đưa ra để so sánh giữa các địa điểm với nhau Hãy bỏ ra nhiều côngsức tìm kiếm thì địa điểm bạn tìm được chắc chắc sẽ mang lại sự hàilòng nhất.
+ Chi phí thuê địa điểm trong thời gian diễn ra sự kiện: theo ngày hoặctheo giờ Nếu theo giờ thì có tính phí chuẩn bị sự kiện hay không.
Trang 8+ Phí dịch vụ đi kèm, phí phục vụ khác như: gửi xe, nhân viên phụcvụ…
Vì những tiêu chí đưa ra như vậy, nhóm đã quyết định họp báo ra mắtphim Trạng Quỳnh sẽ đực tổ chức tại Trung Tâm Hội Nghị Tiệc CướiWhite Palace (194 Hoàng Văn Thụ, phường 9, quận Phú Nhuận)
2 Vì sao White Palace trở thành nơi diễn ra họp báo ra mắt phim TrạngQuỳnh?
- Vị trí: Thuận lợi cho việc đi lại, nằm ngay đường lớn dễ tìm kiếm, gầntrung tâm
- Không gian: Sang trọng, rộng lớn sức chứa hơn 2000 người, phù hợpcho việc họp báo ra mắt phim
- Điều kiện tác nghiệp cho phóng viên,quay phim,kỹ thuật thu thanh: Ánhsáng tốt và phù hợp cho việc quay phim, chụp ảnh.Dàn âm thanh, máychiếu, các thiết bị hỗ trợ quay phim trang bị tối tân và hiện đại.
Trang 9- Có bãi đổ xe hơi, xe máy cho các khách mời.
- Lối đi cho khách mời được phân bố hợp lý cho việc di chuyển đi lại
- Buổi họp báo ra mắt phim có phục vụ đồ ăn và thức uống cho kháchmời.
3 Thời gian họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh- Thời gian: 19h Ngày 4 tháng 2 năm 2019
4 Một vài hình ảnh về Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới White Palace
Bên trong sảnh hội nghị của White Palace
Trang 10Hành lang trung tâm hội nghị tiệc cưới White Palace
Bên ngoài trung tâm hội nghị tiệc cưới White Palace
Trang 11Sảnh tiệc White Palace
Nhà hàng White Palace
Trang 12II Danh sách khách mời và thiết kế thư mời
1 Các nhà báo/phóng viên sẽ tham dự họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh
1.1 Danh sách nhà báo/phóng viênSTT Báo/ đơn vị Phóng viên/ nhà
Chuyên mụcphụ trách
Cơ quan chủ quản Số lượng
1 Vnexpress Tam Kỳ Giải trí Bộ Khoa Học Công Nghệ 3
2 kenh14 Paul/Chọng Chọng Ciné Công Ty Cổ Phần Truyền ThôngViệt Nam
Như Hà Giải trí Thông Tấn Xã Việt Nam 2
6 Báo mới Mi Ly Giải trí Công Ty Cổ Phần Công NghệEPI
7 Ngôi sao Phong Kiều Hậu trường Cát Tiên Sa Media 38 Soha Nguyên Hương Giải trí Công Ty Cổ Phần VCcorp 29 CGV Việt
Đại diện cụm rạpCGV Sài Gòn
Quản lý CJ CGV Việt Nam – CJ Group 2
10 Galaxy Đại diện cụm rạpGalaxy Sài Gòn
Quản lý Công Ty Cổ Phần Phim ThiênNgân
11 Tổ quốc Hồng Hà Giải trí Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch 3Tổng số lượng người tham dự 30
Trang 44đây là một trải nghiệm mới với cả anh lẫn người xem Ngay từ khi đọc kịch bảnTrạng Quỳnh, Trấn Thành đã bất ngờ trước những tình huống oái oăm cùngcách xử trí duyên dáng.
“Đồng ý nhận vai Xẩm, tôi xác định rằng đây là một vai diễn mà tôi dành trọntâm huyết, thời gian, sẵn sàng lột xác và thực sự quyết liệt với nó Bên cạnhmột quan Trạng sẽ là một thằng bạn lựu đạn, nhưng biết đâu nó mới chính lànhân vật quan trọng, là trùm cuối”, Trấn Thành hài hước chia sẻ.
Đạo diễn Đức Thịnh khá hài lòng khi chọn Trấn Thành cho một vai diễn đậmmàu sắc dân gian, trào phúng “Trấn Thành là diễn viên của lối hài hiện đại, chỉcần nhìn cậu ấy là sự giải trí sẽ biểu lộ rõ trên khuôn mặt Thế nhưng khi vàovai Xẩm, Trấn Thành vẫn hòa hợp Dường như vai diễn này cùng với lối gâycười trào lộng của người xưa đã khai phá ra chân dung mà khán giả chưa từngđược chiêm ngưỡng trước đây của Trấn Thành Cậu ấy là người khiến cho tiếngcười ở Trạng Quỳnh trở nên gần gũi, tự nhiên hơn”.
Bên cạnh đó với vai Xẩm, nam nghệ sĩ không những được diễn hài mà còn thểhiện khả năng diễn xuất thực sự Anh chia sẻ: “Không phải nàng Điềm, nhânvật Xẩm mới là người gắn bó cùng Trạng Quỳnh trong suốt bộ phim Trải quabiết bao biến cố, nhân vật của tôi không thể lúc nào cũng cười khờ khạo được,cũng có những giọt nước mắt, khổ đau, oán hận Nếu Trạng Quỳnh đại diện chotrí tuệ và mơ ước của nhân dân xưa thì Xẩm tượng trưng cho tâm hồn lươngthiện và sự lạc quan của họ”.
Đối với khán giả, Trấn Thành trong Trạng Quỳnh là hình tượng vừa quen vừalạ, quen ở lối hài dí dỏm thông minh, còn lạ bởi màu sắc dân gian chưa từngthấy trên màn ảnh Điều đó khiến khán giả càng trông đợi hơn vào TrạngQuỳnh - bộ phim hài dân gian được khởi chiếu mùng 1 Tết Nguyên đán.
Trang 455 Quà tặng đi kèm cho phóng viên, khách mời tham dự họp báo ra mắtphim Trạng Quỳnh
5.1 Tại sao lại có quà cho cuộc họp báo
- Vào những cuộc họp báo, ban tổ chức thường tặng quà để cảm ơn quankhách, nhà báo, phóng viên đã tin tưởng, đồng hành và ủng hộ bộ phimtrong thời gian qua
- Những món quà này vừa có ý nghĩa tri ân đến nhà báo, phóng viên, vừacó tác dụng quảng cáo cho bộ phim nên cần xem xét, chọn lựa thật tỉmỉ, kỹ càng trước khi đến tay họ
- Tránh tình trạng món quà tặng vừa tốn kém lại vừa bị phóng viên, nhàbáo vứt qua một bên như đống phế thải Thậm chí, một vài món quàkhông được đầu tư nên chẳng mang lợi ích gì cho bộ phim, có khi cànghạ thấp những cố gắng của đoàn làm phim và chất lượng phim- Quà tặng cần được in, khắc hoặc dán logo nhà sản xuất hoặc nhân vật
trong phim Bởi quà tặng đó được xem là một phương pháp PRMarketing khác của bộ phim ngoài đưa tin trên các bài báo và họp báora mắt phim
- Nếu thiếu bước này, bộ phim và đoàn làm phim xem như đã “đổ sông đổbể” bao công sức bấy lâu để gầy dựng cho chiến dịch quảng bá phim.Dù vậy, cũng cần tránh việc in logo quá to, quá phô trương hoặc thiếuthẩm mỹ, dễ làm mất lòng khách hàng mà còn khiến chiến lược quảngbá bộ phim của đoàn làm phim rơi vào tình trạng thất bại hoàn toàn - Nếu đoàn làm phim và ban tổ chức họp báo muốn thu hút sự chú ý của
người khác, hãy in mẫu logo nhỏ trên nền màu sáng hơn, như vậy sẽ làmbật lên logo thương hiệu của nhà sản xuất một cách nhẹ nhàng mà đầy ýtứ.
- Bất kỳ một món quà nào, trước khi gửi đi cũng cần phải suy tính đếncông dụng của nó đối với nhà báo, phóng viên Tất nhiên không thểchọn quà tặng là túi xách hay son môi trong khi các nhà báo, phóng viênchủ yếu là nam giới Quà tặng nên được chọn ở mức chung chung, nếu
Trang 46không rất dễ trở thành con dao hai lưỡi, lợi ít rủi nhiều, ảnh hưởng xấuđến mối quan hệ của đoàn làm phim và nhà báo, phóng viên
- Suy cho cùng, cách tốt nhất để đảm bảo an toàn là tìm hiểu trước thôngtin về người được tặng, hoặc đơn giản hơn, lựa chọn những món quà“trung tính”, không “kén” đối tượng.
- Muốn quà tặng tạo được thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên, hãy thậtđầu tư trong cách trình bày món quà Bản thân quà tặng đã là sợi dây vôhình gắn kết tình cảm của con người với con người Do đó, việc chọnhình thức tặng quà đương nhiên là một phương thức PR Marketingmang lại kết quả tuyệt vời
5.2 Tiêu chí để chọn món quà- Màu sắc
+ Màu sắc là yếu tố đầu tiên quyết định đến tâm lý mua hàng của ngườidùng Thông thường, sẽ chọn màu theo sở thích hoặc gu thẩm mỹcủa cá nhân Tuy nhiên, một số trường hợp, Cũng nên suy nghĩ vàcân nhắc theo tông màu người nhận yêu thích Với mỗi chất liệu, sảnphẩm sẽ được đầu tư, thiết kế sao cho các chi tiết phối hợp hài hòacùng tổng thể để mang đến sự hài lòng tối ưu nhất
- Chất liệu
+ Chất liệu cũng là một tiêu chí chọn món quà để bàn đẹp Vì chất liệukhông tốt có thể làm người nhận hiểu sai ý người tặng Chất liệu tốtsẽ tô điểm sản phẩm thêm phần sáng bóng và đẹp hơn
+ Quạn trọng hơn nữa đó là chất liệu tốt sẽ mang lại giá trị chất lượngđích thực cho sản phẩm cũng như giá trị của công ty sản xuất Mónquà sẽ làm cho người nhận nhớ đến người tặng lâu hơn, trân trọngmón quà nhiều hơn.
- Thiết kế quà tặng độc đáo, ấn tượng
+ Một món quà độc đáo, thành công là món quà chuyển tải được thôngđiệp nhanh nhất đến người nhận ngay từ ánh nhìn đầu tiên Muốnvậy, món quà ấy phải được thiết kế thực sự ấn tượng từ khâu ngoại
Trang 47hình đến giá trị cốt lõi Khung hình để bàn phối hợp hộp đựng bútvới thiết kế tinh xảo
5.3 Những điều cấm kỵ khi tặng quà
- Không được chọn những ón quà có hình thù sắt nhọn- Không được tặng đồng hồ, khăn và giày
5.4 Đưa ra phương án lựa chọn
- Sổ tay với poster của phim Trạng Quỳnh
Trang 48- Móc khóa USB với những ưu thế vượt bậc
+ Móc khóa USB là sự kết hợp giữa chiếc móc khóa đời thương vớinhững chiếc chìa khóa đi kèm Nhưng nếu chiếc móc khóa ấy sẽ tăngthêm công hiệu nếu được kết hợp với USB và làm công cụ làm việc,trở thành bạn đồng hành của bạn ở nhà và ở cả công ty.
+ Đây là quà tặng với phóng viên, nhà báo, khách mời khi tham dự họpbáo ra mắt phim Trạng Quỳnh
+ Trong chiếc USB xinh xinh đó sẽ là những tư liệu về công ty, hìnhảnh hậu trường của bộ phim Trạng Quỳnh, thông cáo báo chí, tổnghợp thông tin từ các báo và cả thông tin liên lạc với nhân viên đoànlàm phim/nhân viên PR nếu phóng viên cần thêm tư liệu để viết bài.
6 Thông tin liên lạc
6.1 Nhân viên công ty
- Nhân viên PR: Đặng Thị Mỹ Huệ
- Số điện thoại: 0888200829 hoặc email huepr@tp.com.vn
Trang 497 Thiết kế bìa đựng Press kit
- Mặt trước của bìa đựng Press kit+ Chiều dài: ba mươi lăm centimet+ Chiều rộng: ba mươi centimet
Trang 51- Mặt sau của bìa đựng Press kit+ Chiều dài: ba mươi lăm centimet+ Chiều rộng: ba mươi centimet
Trang 52IV Sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời1 Lý thuyết
1.1 Nguyên tắc chung sắp xếp chỗ ngồi trong họp báo- Thể hiện sự tôn trọng
+ Bàn chủ tọa thường được xếp theo hàng ngang trên lễ đài, đối diệnvới báo giới và khách mời
Trang 531.3 Sắp xếp chỗ ngồi cho khách mờiTuân thủ theo nguyên tắc
- Các vị trí quan trọng sẽ ở gần khán đài - bàn chủ tọa- Càng xa khán đài càng kém quan trọng
- Sắp xếp theo thứ tự alphabet
Thực ra, sắp xếp theo kiểu phóng viên/nhà báo quan trọng cho ngòi gầnvới bàn chủ tọa và càng ra xa càng không quan trọng đã khôn còn thịnhhành Theo đó, những phóng viên nhà báo có chức vụ, có tuổi nghề cao,có thâm niên, có tiếng nói trong nghề báo sẽ được ưu tiên ngồi gần bànchủ tọa Vì họ là những người nếu không thể viết bài cho bạn thì cũng sẽgiao phó cho người có thể viết bài cho buổi họp báo của bạn
2 Thực hiện
2.1 Sắp xếp chỗ ngồi cho bàn chủ tọa
Chính giữa: diễn viên chính: Quốc Anh (2), Trấn Thành(3), NhãPhương (1)
Bên phải: đạo diễn Đức Thịnh (4), giám đốc sáng tạo Hiếu Vũ (6), đạidiện TP Entertainment
Bên trái: diễn viên phụ: Khả Như (5), Công Dương (7)2.2 Sắp xếp chỗ ngồi cho phóng viên
Hàng đầu: truyền hình HTV và Let’s VietHàng 2: yan news, sao star
Hàng 3: kenh14, Zing newsHàng 4: vnexpress, ngôi sao
Hàng 5: Thể Thao & Văn Hóa, Báo MớiHàng 6: Soha, Tổ Quốc
2.3 Sơ đồ buổi họp báo ra mắt phim Trạng Quỳnh- Bàn chủ tọa
Giám đốc sáng tạoHiếu Vũ
NSUT, đạo diễn,diễn viên ĐứcThịnh
Diễn viênQuốc Anh
Diễn viênNhã Phương
Diễn viênTrấn Thành
Diễn viênKhả Như
Diễn viênCôngDương- Khu vực báo chí