MÔN HỌC QUAN HỆ CÔNG CHÚNG Đề tài BUỔI HỌP BÁO RA MẮT PHIM NHÀ BÀ NỮ

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHKHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

 MÔN HỌC: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG

Đề tài: BUỔI HỌP BÁO RA MẮT PHIM “ NHÀ BÀ NỮ”

Giảng viên hướng dẫn:Ths Nguyễn Viết Thanh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM LẦN 1 Nhóm: Nhóm 4

Địa điểm họp: Quán Coffee Highland Thời gian: 05-9-2023 tới 07-10-2023 Thành viên tham gia: 07 Ngày: 08-10-2023

Vắng: 0

DANH SÁCH THÀNH VIÊN

1 21069231 Trương Khánh Duy Hoàn thành Duy 2 21031691 Nguyễn Lê Việt Cường Hoàn thành Cường 3 21065321 Dương Thị Ngọc Hoàn thành Ngọc 4 21065261 Nguyễn Thanh Phương Bính Hoàn thành Bính 5 21065491 Đỗ Chí Danh Hoàn thành Danh 6 21077471 Nguyễn Thị Mỹ Duyên Hoàn thành Duyên 7 21031751 Huỳnh Thiện Khải Hoàn thành Khải

(Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ kỳ họp trước: hoàn thành, chưa hoàn thành, chưa thực hiện…)

I NỘI DUNG1 Mục tiêu:

- Giải đáp những thắc mắc của công chúng về bộ phim “Nhà Bà Nữ”.

- Đưa đến công chúng các thông tin về bộ phim như ngày công chiếu, trailer,…

2 Đề xuất và thông nhất ý kiến: (các ý kiến và thống nhất)

- Tổng hợp các ý kiến: in poster, tặng hoa , tặng quà, trang phục khi tổ chức họp báo.

- Thống nhất ý kiến của tất cả các thành viên.

3 Đánh giá chung: (tình hình thực hiện, kiểm tra tiến độ…)

- Tình hình thực hiện gần như hoàn thiện tốt - Tất cả các thành viên đều hợp tác.

- Hoàn thành bài được giao.

- Hoàn thành tốt và tích cực: Trương Khánh Duy, Dương Thị Ngọc, Nguyễn Lê Việt Cường, Nguyễn Thị Mỹ Duyên, Huỳnh Thiện Khải, Đỗ Chí Danh, Nguyễn Thanh Phương Bính.

II KẾT THÚC

- Nhóm trưởng thông qua nội dung biên bản.

- Các thành viên nắm bắt được nội dung cuộc họp và nhiệm vụ được giao của mình - Cuộc họp kết thúc lúc: Tối ngày 07 tháng 10 năm 2023

Gò Vấp, ngày 07 tháng 10 năm 2023

MỤC LỤCY

PHẦN MỞ ĐẦU 5

BUỔI HỌP BÁO RA MẮT PHIM “ NHÀ BÀ NỮ” 5

1 Mục tiêu của buổi họp báo: 5

PHẦN NỘI DUNG 6

2 Ý Tưởng: 6

3 Kế hoạch về các hoạt động hỗ trợ trước buổi họp báo: 6

4 Kế hoạch chuẩn bị cho họp báo 7

5 Chương trình chi tiết 12

6 Kế hoạch sau họp báo 13

7 Kịch bản MC 16

8 Bài phát biểu của từng đại biểu 23

9 Danh sách nhà báo, khách mời 25

10 Thư mời nhà báo và khách mời 27

11.Thẻ nhà báo,thẻ khách mời 28

12 Thông cáo báo chí về cuộc họp báo 29

13 Đơn xin cấp phép họp báo 30

14 Tối thiểu 5 câu hỏi (dự trù) và 5 câu trả lời liên quan tới vấn đề họp báo 32

15 Các tài liệu khác mà nhóm cần dùng, liên quan đến sản phẩm, vấn đề hay sự kiện trong họp báo của nhóm 34

PHẦN MỞ ĐẦU

BUỔI HỌP BÁO RA MẮT PHIM “ NHÀ BÀ NỮ”1 Mục tiêu của buổi họp báo:

- Giới thiệu và tạo hiệu ứng truyền thông hiệu quả cho bộ phim Nhà Bà Nữ với công chúng

- Quảng bá, ra mắt sản phẩm phim mới

- Tập trung vào thông tin chính, đi thẳng vào vấn đề

- Công bố những thông tin quan trọng liên quan trực tiếp đến phim - Đính chính và xác nhận thông tin

- Giải đáp các thắc mắc của công chúng về chủ đề phim và đưa ra những thông tin chính xác nhất

Ý nghĩa:

Bộ phim đi vào từng lát cắt của cuộc sống trong gia đình vui, buồn và đầy nước mắt Không chuyện một túp lều tranh hai quả tim vàng, yêu nhau không có tiền chẳng khác gì bi kịch Không ai sai cả chỉ là chúng ta thiếu đi sự thấu hiểu, không đủ bao dung đặt vị trí của mình vào đối phương mà thông cảm Chúng ta luôn chọn "im lặng" để giải quyết vấn đề, nhưng càng im lặng lại đẩy ta xa nhau Đánh mất lòng tự trọng và sức chịu đựng của ai đó, có thể khiến họ trở nên đoạn tuyệt và lạnh lùng đến đáng sợ "Xin lỗi" là hai từ khó nói ra, nhưng sẽ tuyệt vời nếu nói ra được, đặc biệt với những người quan trọng Gia đình là nơi ta thường yêu thương sai cách, bà Nữ lấy sai lầm của mình làm bài học kìm cặp cuộc đời của các con

Thông điệp của bộ phim:

- Con người của chúng ta trong hiện tại từng là sản phẩm của ám ảnh trong quá khứ - Yêu thương cần đúng cách bởi nếu yêu thương sai cách những yêu thương đó sẽ như là ngục tù và tình yêu đó chỉ lá sự áp đặt và chịu đựng

- Tình yêu cần sự thấu hiểu và sẽ chia vì nếu không có hai điều này thì chỉ cần một xung đột nhỏ cũng có thể khiến cho tình yêu tan vỡ, bởi khi xung đột "ai cũng muốn là nạn nhân, chứ không ai muốn là người có lỗi".

- Mọi thứ đều có thể thay đổi nhưng tình cảm gia đình của chúng ta thì không bao giờ thay đổi và không bao giờ là quá muộn để có thể quay về với gia đình của mình.

- Ở trường học chúng ta học trước rồi mới làm bài kiểm tra, nhưng ở trường đời chũng ta phải làm bài kiểm tra trước rời mới nhận được bài học

PHẦN NỘI DUNG2 Ý Tưởng:

Ý tưởng

1 Bộ phận nhân viên hỗ trợ khách mời tham gia các hoạt động check in

Dương Thị Ngọc, Việt Cường

2 Bộ phận trang trí hậu trường, background, thiết kế bài trình chiếu, poster như khung cảnh bộ phim

Khánh Duy, Chí Danh, Mỹ Duyên.

3 Đại diện đoàn phim giao lưu cùng với khán giả để cảm nhận trước khi vào buổi họp báo chính thức

Thiện Khải, Việt Cường, Phương Bính.

3 Kế hoạch về các hoạt động hỗ trợ trước buổi họp báo:

- Khách mời được vào lúc 15h00.

- Tại sảnh sẽ có background để checkin - Chuẩn bị nước rửa tay và nước tại quầy

- Mở đầu sự kiện bằng ca sĩ hát nhạc phim.

415h10-15h30Giới thiệu phim

- Giới thiệu sơ lược qua bộ phim, thời gian hoàn thành, ekip sản xuất, cảm ơn nhà tài

trợ… từ lời dẫn của MC.

- Giới thiệu những gương mặt ngôi sao nổi tiếng chính trong phim Nhà Bà Nữ, các nhà sản xuất, nhà tài trợ.

- Lời cảm ơn trước tiên từ MC tới các khách mời và quý truyền thông đã đưa Nhà Bà Nữ lên một tầm cao mới.

515h30-16h00Giao lưu chia sẻ Trảlời phỏng vấn

- Đạo diễn, diễn viên, ca sĩ hát nhạc phim… chia sẽ hành trình của mình qua phim Nhà Bà Nữ.

- Các khán giả khách mời, nhà báo lần lượt đặt câu hỏi đang thắc mắc cho diễn viên, đạo diễn, ca sĩ Và sự trao đổi chia sẻ từ họ.

616h00-16h30Chiếu phim - Các khán giả khách mời, nhà báo, diễn

viên, đạo diễn xem phim.

716h30Ending - MC kết thúc sự kiện, cảm ơn sự góp mặt

của mọi người.

4 Kế hoạch chuẩn bị cho họp báo thức quảng bá trên truyền thông mạng xã hội, lựa chọn địa điểm, thời gian mời để lựa chọn không gian phù hợp Mục tiêu của buổi ra mắt phim cần

Bộ phận tổ chức sự kiện

báo phải được xác định rõ ràng, chi tiết để

lựa chọn đúng concept cũng như thông điệp truyền thông sẽ được truyền tải qua buổi họp báo đó

- Thời lượng: 120 phút - Diễn ra vào buổi chiều - Địa điểm họp báo: Phòng

- Soạn nội dung giới thiệu nhân vật và bài phát biểu của các nhân vật trước báo chí

- Chuẩn bị video

- Thông cáo báo chí: thông tin về công ty, phim Nhà

- Bài phát biểu của các nhà tài trợ, đối tác

10/01/2023 Xin giấy phép tổ chức

- Điều 41 Luật báo chí 2016 quy định: Cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam có quyền tổ chức họp báo để công bố, tuyên bố, giải thích, trả lời các nội dung có liên quan tới nhiệm vụ, quyền hạn hoặc lợi ích của cơ quan, tổ chức, cá nhân đó Nội dung họp báo phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và mục đích của tổ chức đó - Chuẩn bị hồ sơ (Văn bản

doanh nghiệp xin cấp phép họp báo, chương trình họp báo, danh sách cơ quan báo chí tham gia, thông cáo báo chí,…) - Nộp hồ sơ tại cơ quan có thuật: âm thanh, ánh sáng Vị trí ngồi của khách mời,

phòng cháy chữa cháy, Kiểm tra tài liệu, dụng cụ: Thông cáo báo chí, video, - Tổ chức tổng duyệt trước

khi diễn ra họp báo

- MC duyệt sân khấu, kịch

Gửi thiệp mời trực tiếp -

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

1 Trương Khánh Duy 7, 13, 14(5 câu hỏi) 2 Nguyễn Lê Việt Cường 1, 12, tổng hợp word 3 Nguyễn Thanh Phương Bính 1, 2, 4, 14 (5 câu hỏi).

4 Dương Thị Ngọc 5, 11, 14 (5 câu hỏi), tổng hợp word.

5 Đỗ Chí Danh 9, 10

6 Nguyễn Thị Mỹ Duyên 8 + 3 câu hỏi 7 Huỳnh Thiện Khải 3, 6, 15 + 2 câu hỏi

BẢNG CHẤM ĐIỂM CỦA NHÓM TRƯỞNG

1 Trương Khánh Duy 21069231 100%

2 Nguyễn Lê Việt Cường 21031691 100%

3 Nguyễn Thanh Phương Bính 21065261 100%

giới thiệu đạo diễn và dàn diễn, ekip của

MC sẽ giao lưu và đặt câu hỏi cho đạo diễn,

Phóng viên đặt câu hỏi cho nhà sản xuất, đạo diễn và các diễn viên

Dàn diễn viên, ekip giao lưu với khách mời Chia sẽ những trải nghiệm khi tham gia bộ phim này.

xem phim)

6 Kế hoạch sau họp báo

đăng tin bài để tổng hợp lại và thông báo cho

16h - 16h05 Đón khách mời Buổi họp báo ra mắt series phim “Nhà Bà Nữ” do Công ty Truyền thông 10M1 thực hiện sắp diễn ra trong ít phút nữa Trong khoảng thời gian này mọi người có thể qua khu vực chụp hình dành chút thời gian check in lưu niệm

( Qua khu vực check in) Xin kính mời quý khách mời

Nhạc dạo sự kiện

vào khu vực check in để chụp hình lưu niệm

Đạo diễn kiêm diễn viên: Trấn Thành

Diễn viên: Lê Giang, NSND Ngọc Giàu, Uyển Ân, Khả Như, NSND Việt Anh, NSƯT Công Minh, Ngân Quỳnh, Song Luân, Lê Dương Bảo Lâm

Xin kính mời quý anh chị nhà báo vào khu vực check in để chụp hình lưu niệm

Đã kết thúc khoảng thời gian chụp hình kính mời quý vị đại biểu, quý khách mời cùng các

Kính thưa các quý vị đại biểu, các quý vị khách quý cũng như các anh chị đại diện cho các đơn vị truyền thông và báo đài Thay mặt cho BTC, … xin được gửi lời chào trân trọng nhất đến các vị khách quý đã đến với sự kiện đặc biệt ngày hôm nay tại phòng V11.06 ,

phát biểu lý do buổi họp báo. chiếu tại các rạp phim mua độc quyền phát sóng Hôm nay chúng tôi dành ra 1 ngày chiếu rất đặc biệt với rất nhiều phần quà và sự xuất hiện rất là bất ngờ của các diễn viên tham gia vào bộ phim điện ảnh này Kính mong quý vị sẽ luôn đồng hành cùng bộ phim của với chúng tôi và hôm nay sẽ là một ngày rất đặc biệt để chúng ta thưởng thức được chuỗi phim xoay quanh gia đình ba

Có mặt ở buổi họp báo hôm

nay là sự có mặt của: “xin được trân trọng giới thiệu “

Diễn viên kim đạo diễn: Trấn

của anh khi hợp tác cùng Trấn Thành trong bộ phim này? Và thành phần không thể nào thiếu trong các bộ phim đó chính là các diễn viên: NSND Ngọc Giàu, Uyển Ân, Lê Giang, Trấn Thành, Song Luân, NSND Việt Anh, Khả Như, NSƯT Công Minh, Ngân Quỳnh, Lý Hạo, Mạnh quỳnh, Phương Lan,Lê Dương Bảo Lâm

Vì một số lý do cá nhân nên các diễn viên còn lại không thể có mặt lúc này Tuy nhiên họ đã gửi những lời chúc mừng nồng nhiệt nhất cho buổi họp báo hôm nay

Và rất nhiều các anh chị diễn

Nhạc giới thiệu đại

viên khác cùng đại diện các đơn vị truyền thông, đại diện các thông tấn báo chí, các ê-kíp sản xuất, những nhà tài trợ, những đối tác và tất cả quý vị khách mời đang có mặt tại đây ngày hôm nay Một lần nữa, chúng tôi xin rất cảm ơn sự hiện diện vô cùng quý báu của quý vị trong buổi họp báo hôm nay

Và sau đây là đoạn trailer bộ phim mong mọi người cùng thưởng thức.

16h30-16h35 Giao lưu diễn viên, đạo diễn

Vừa rồi đó chính là trailer của

Mời phóng viên cty Showbiz đặt câu hỏi

16h40-16h45 Giao lưu báo chí, trả lời câu hỏi

Khán giả: Xin lỗi tôi có thểphỏng vấn bạn không, thìkhông biết khi xem trailer nàybạn có tâm trạng như thế nàokhi được nghe bật mí từ các

phân đoạn rất kịch tính vànhững yếu tố hài hước Bêncạnh đó những cảnh quaykhiến tôi phải khóc vì nhữngcảnh quá gần với cuộc sốngcủa mình Và những cảnh đãtừng chải qua Làm cho chúngta phải suy nghĩ lại cuộc sốngcủa mình hiểu hơn về gia đìnhvà yêu thương gia đình hơn

Cảm ơn câu trả lời của bạn 16h45-16h50 Mời đại

biểu trao hoa

Xin được cảm ơn những chia sẻ của đoàn làm phim, xin được cảm ơn những câu hỏi, những sự quan tâm đến từ nhà báo cty Báo mới và phóng viên công ty Showbiz

Và một lần nữa, xin chúc

Và ngay sau đây xin kính mời tiến lên sân khấu để nhận hoa và lời cảm ơn: “xin trân trọng kính mời + …”

- Đạo diễn Trấn Thành

- Đồng Đạo diễn và nhà sản xuất Đỗ Hoàng Vũ

- Diễn viên: : Lê Giang, NSND Ngọc Giàu, Uyển Ân,

Nhạc trao hoa

Khả Như,

NSND Việt Anh, NSƯT Công Minh, Ngân Quỳnh, Song Luân, Lê Dương Bảo Lâm

Xin kính mời đại diện công ty 10M1, sẽ lên trao hoa cho các diễn viên, đạo diễn và nhà sản xuất

“trao hoa”

Vâng, những bó hoa tươi thắm đang thay lời cảm ơn đến những đoàn diễn viên, đạo phim nói về Gia Đình đầy ý nghĩa và mong cho bộ phim sẽ được đón nhận và chiếm trọn tình cảm của quý vị khán giả trên cả nước

Đừng quên bộ phim “Nhà Bà Nữ” sẽ được công chiếu tại các rạp chiếu phim trên cả nước Vâng thưa quý vị, buổi họp báo ra mắt bộ phim “Nhà Bà Nữ” giờ đây xin phép khép lại Một lần nữa rất mong các anh chị phóng viên, báo đài sẽ giới thiệu bộ phim đến đông đảo quý vị khán giả và hơn hết chúng ta sẽ cùng chờ đợi series

Nhạc kết thúc

phim “Nhà Bà Nữ” sẽ được công chiếu tại các rạp phim vào ngày 07 tháng 11

Xin được cảm ơn các quý vị đại biểu, các quý vị khách quý, các nghệ sĩ, các anh chị nhà báo đã đến chung vui buổi họp báo hôm nay

Xin được trân trọng cảm ơn!

8 Bài phát biểu của từng đại biểuNgười phát biểuNội dung

Đạo diễn Trấn Thành phát biểu lý do trong buổi họp báo

Cho phép Trấn Thành gửi lời chào đến toàn thể những tất cả những vị khách quý nhất của Trấn Thành tất cả những tình yêu Trấn Thành ngày hôm nay, Thành sẽ không làm mất thời gian của quý vị Đây có thể nói là tác phẩm đầu tay của Trấn Thành tự làm đạo diễn cho bộ phim của mình Hy vọng mng ủng hộ và có những chia sẻ thật lòng để Trấn Thành ngày càng làm tốt hơn vai trò của mình Xin cám ơn ạ Hy vọng mọi người yêu thích Nhà Bà Nữ nha.

NS Lê Giang *MC mời bà nữ chia sẻ *

NS Lê Giang: “Lê Giang xin chào tất cả mọi người có mặt tại đây rất vui và rất nôn nao để mà tối hôm nay đc mà đông đảo như thế này cũng giống như mọi người Giang rất nôn để đc coi phim, Lê Giang cũng giống như mọi người là Lê Giang cũng chưa được coi phim luôn cho nên là rất là nôn và hôm nay có sự góp mặt của mọi người Lê Giang trân trọng và cám ơn mọi người và chúc mọi người xem phim thật là hay và ra về có những review nhỏ dễ thương Dạ cám ơn mọi người”

DV Song Luân *MC hỏi nghe nói anh muốn bỏ nghề khi đóng phim này thì anhcó chia sẻ gì không ạ*

Song Luân: “Cho phép Song Luân gửi lời chào đến quý vị có mặt tại đây và Song Luân tham gia nhìu buổi họp mặt nhưng mà Song Luân vẫn run từ ngoài cổng đến bây giờ luôn nên mình chưa nghĩ ra nói gì hết chỉ biết là chắc là nói một lời cảm ơn đến anh Trấn Thành cám ơn anh đã cho em được hợp tác và học hỏi rất nhìu và xin cám ơn tất cả quý vị đã đến đây rất mong mọi người sẽ lan toả bộ phim, và gây cảm xúc đến cho mng và hi vọng một bước nữa thành công của Trấn Thành Xin cám ơn” DV Uyển Ân *MC hỏi Uyển Ân:Thế còn Uyển Ân sao ạ vai diễn đầu tay của

một cô gái*

Uyển Ân : “Dạ Uyển Ân xin phép chào mọi người đã có mặt tại đây Trước hết là một lời cảm ơn đến anh Thành, tại vì là trong mỗi sự nghiệp của con người phải có từng bước thang lên để có được bước cao nhất mà cám ơn người anh đã cho em một bậc quá tốt đã bấm thang cho em lên lầu 5 vào rạp luôn Dạ như quý vị cũng đã biết thì hiện tại thì đây là vai diễn đầu tay của em trong phim điện ảnh nên là em mong quý vị có thể xem phim và cảm nhận nó về tất cả sự yêu thương dành cho em,mà nếu như có đoạn nào hay thì ô cô bé này diễn giỏi quá còn đoạn nào hơi lấn cấn nhẹ thì cô bé mới vào nghề thôi dạ vâng Dạ em được khán giả iu thích ạ”

Đạo diễn Trấn Thành chia sẻ thêm về phim

Trấn Thành chia sẻ: “dạ em thấy là hình như gia đình em có máu hài và máu khóc là di truyền ạ, mặt thì đẹp nhưng tâm hồn vẫn là tấu hài nha Dạ hôm nay là ngày rất là đặc biệt bởi vì là Trấn Thành được tiếp đón rất nhiều những anh chị ở đây là những đồng nghiệp là những ngôi sao hàng đầu việt nam Thành cám ơn những sự quý báu của các anh chị tết như thế này mng đang rất là bận rộn và dành thời gian cho buổi họp báo này thì đó là vinh dự của Thành.Và chinh phục khán giả rất là khó rồi mà chinh phục người đồng nghiệp của mình càng khó hơn nữa bởi vì đây là những khá giả có chuyên môn cao và đòi hỏi rất là