MÔN HỌC QUAN HỆ CÔNG CHÚNG Đề tài BUỔI HỌP BÁO RA MẮT PHIM NHÀ BÀ NỮ

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHKHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH --------MÔN HỌC: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG Đề tài: BUỔI HỌP BÁO RA MẮT PHIM “ NHÀ BÀ NỮ” Giảng vi

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

 MÔN HỌC: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG

Đề tài: BUỔI HỌP BÁO RA MẮT PHIM “ NHÀ BÀ NỮ”

Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Viết Thanh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM LẦN 1

1 21069231 Trương Khánh Duy Hoàn thành Duy

2 21031691 Nguyễn Lê Việt Cường Hoàn thành Cường

3 21065321 Dương Thị Ngọc Hoàn thành Ngọc

4 21065261 Nguyễn Thanh Phương Bính Hoàn thành Bính

5 21065491 Đỗ Chí Danh Hoàn thành Danh

6 21077471 Nguyễn Thị Mỹ Duyên Hoàn thành Duyên

7 21031751 Huỳnh Thiện Khải Hoàn thành Khải(Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ kỳ họp trước: hoàn thành, chưa hoàn thành,chưa thực hiện…)

I NỘI DUNG

1 Mục tiêu:

- Giải đáp những thắc mắc của công chúng về bộ phim “Nhà Bà Nữ”

- Đưa đến công chúng các thông tin về bộ phim như ngày công chiếu, trailer,…

2 Đề xuất và thông nhất ý kiến: (các ý kiến và thống nhất)

- Tổng hợp các ý kiến: in poster, tặng hoa , tặng quà, trang phục khi tổ chức họpbáo

- Thống nhất ý kiến của tất cả các thành viên

3 Đánh giá chung: (tình hình thực hiện, kiểm tra tiến độ…)

- Tình hình thực hiện gần như hoàn thiện tốt

- Tất cả các thành viên đều hợp tác

- Hoàn thành bài được giao

- Hoàn thành tốt và tích cực: Trương Khánh Duy, Dương Thị Ngọc, Nguyễn LêViệt Cường, Nguyễn Thị Mỹ Duyên, Huỳnh Thiện Khải, Đỗ Chí Danh, Nguyễn ThanhPhương Bính.

II KẾT THÚC

- Nhóm trưởng thông qua nội dung biên bản

- Các thành viên nắm bắt được nội dung cuộc họp và nhiệm vụ được giao của mình

- Cuộc họp kết thúc lúc: Tối ngày 07 tháng 10 năm 2023

Gò Vấp, ngày 07 tháng 10 năm 2023

MỤC LỤCY

PHẦN MỞ ĐẦU 5

BUỔI HỌP BÁO RA MẮT PHIM “ NHÀ BÀ NỮ” 5

1 Mục tiêu của buổi họp báo: 5

PHẦN NỘI DUNG 6

2 Ý Tưởng: 6

3 Kế hoạch về các hoạt động hỗ trợ trước buổi họp báo: 6

4 Kế hoạch chuẩn bị cho họp báo 7

5 Chương trình chi tiết 12

6 Kế hoạch sau họp báo 13

7 Kịch bản MC 16

8 Bài phát biểu của từng đại biểu 23

9 Danh sách nhà báo, khách mời 25

10 Thư mời nhà báo và khách mời 27

11.Thẻ nhà báo,thẻ khách mời 28

12 Thông cáo báo chí về cuộc họp báo 29

13 Đơn xin cấp phép họp báo 30

14 Tối thiểu 5 câu hỏi (dự trù) và 5 câu trả lời liên quan tới vấn đề họp báo 32

15 Các tài liệu khác mà nhóm cần dùng, liên quan đến sản phẩm, vấn đề hay sự kiện trong họp báo của nhóm 34

PHẦN MỞ ĐẦU BUỔI HỌP BÁO RA MẮT PHIM “ NHÀ BÀ NỮ”

1 Mục tiêu của buổi họp báo:

- Giới thiệu và tạo hiệu ứng truyền thông hiệu quả cho bộ phim Nhà Bà Nữ với công chúng

- Quảng bá, ra mắt sản phẩm phim mới

- Tập trung vào thông tin chính, đi thẳng vào vấn đề

- Công bố những thông tin quan trọng liên quan trực tiếp đến phim

Thông điệp của bộ phim:

- Con người của chúng ta trong hiện tại từng là sản phẩm của ám ảnh trong quá khứ

- Yêu thương cần đúng cách bởi nếu yêu thương sai cách những yêu thương đó sẽnhư là ngục tù và tình yêu đó chỉ lá sự áp đặt và chịu đựng

- Tình yêu cần sự thấu hiểu và sẽ chia vì nếu không có hai điều này thì chỉ cần mộtxung đột nhỏ cũng có thể khiến cho tình yêu tan vỡ, bởi khi xung đột "ai cũng muốn lànạn nhân, chứ không ai muốn là người có lỗi"

- Mọi thứ đều có thể thay đổi nhưng tình cảm gia đình của chúng ta thì không baogiờ thay đổi và không bao giờ là quá muộn để có thể quay về với gia đình của mình

- Ở trường học chúng ta học trước rồi mới làm bài kiểm tra, nhưng ở trường đờichũng ta phải làm bài kiểm tra trước rời mới nhận được bài học

PHẦN NỘI DUNG

2 Ý Tưởng:

Ý

tưởng

1 Bộ phận nhân viên hỗ trợ khách mời tham gia các

hoạt động check in

Dương Thị Ngọc,Việt Cường

2 Bộ phận trang trí hậu trường, background, thiết kế

bài trình chiếu, poster như khung cảnh bộ phim

Khánh Duy, Chí Danh, Mỹ Duyên

3 Đại diện đoàn phim giao lưu cùng với khán giả để

cảm nhận trước khi vào buổi họp báo chính thức

Thiện Khải, Việt Cường, Phương Bính

3 Kế hoạch về các hoạt động hỗ trợ trước buổi họp báo:

Sự kiện thảm đỏ

- Khách mời được vào lúc 15h00

- Tại sảnh sẽ có background để checkin

- Chuẩn bị nước rửa tay và nước tại quầy checkin

- Máy chiếu chạy hình ảnh trailer và Posterphim

- Ổn định chỗ ngồi cho khách mời và cánh nhà báo…

- Mở đầu sự kiện bằng ca sĩ hát nhạc phim

4 15h10-15h30 Giới thiệu phim

- Giới thiệu sơ lược qua bộ phim, thời gian hoàn thành, ekip sản xuất, cảm ơn nhà tài

trợ… từ lời dẫn của MC.

- Giới thiệu những gương mặt ngôi sao nổi tiếng chính trong phim Nhà Bà Nữ, các nhà sản xuất, nhà tài trợ

- Lời cảm ơn trước tiên từ MC tới các khách mời và quý truyền thông đã đưa Nhà

Bà Nữ lên một tầm cao mới

5 15h30-16h00 Giao lưu chia sẻ Trả

lời phỏng vấn

- Đạo diễn, diễn viên, ca sĩ hát nhạc phim… chia sẽ hành trình của mình qua phim Nhà Bà Nữ

- Các khán giả khách mời, nhà báo lần lượtđặt câu hỏi đang thắc mắc cho diễn viên, đạo diễn, ca sĩ Và sự trao đổi chia sẻ từ họ

6 16h00-16h30 Chiếu phim - Các khán giả khách mời, nhà báo, diễn

viên, đạo diễn xem phim

7 16h30 Ending - MC kết thúc sự kiện, cảm ơn sự góp mặt

của mọi người

4 Kế hoạch chuẩn bị cho họp báo

Giám đốc sản xuất tổ

chức họp để lên danh sáchkhách mời, nhà báo, cách thức quảng bá trên truyền thông mạng xã hội, lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức, chọn MC,…

Giám đốc sản xuất

06/01/2023

–07/01/2023

Chọn địa điểm và thờilượng tổ

chức họp

- Xác định lượng khách mời để lựa chọn không gian phù hợp Mục tiêu của buổi ra mắt phim cần

Bộ phận tổ

chức sự kiện

báo phải được xác định rõ

ràng, chi tiết để lựa chọn đúng concept cũng như thông điệp truyền thông sẽ được truyền tải qua buổi họp báo đó

- Thời lượng: 120 phút

- Diễn ra vào buổi chiều

- Địa điểm họp báo: Phòng V11.05 Trường Đại học Công Nghiệp Hồ Chí Minh

08/01/2023 Lên danh

sách khách mời và các

cơ quan báo chí

- Liệt kê danh sách khách mời:

+ Diễn viên + Đạo diễn, đoàn làm phim

+ Cơ quan báo chí, truyền thông

+ Ca sĩ, nhóm nhảy + Khách mời

Bộ phận nhân

sự

09/01/2023 Xây dựng

nội dung buổi họp báo

- Lên kịch bản MC

- Kế hoạch họp báo

- Soạn nội dung giới thiệu nhân vật và bài phát biểu của các nhân vật trước báo chí

- Bài phát biểu của các nhà tài trợ, đối tác

chức, công dân Việt Nam

có quyền tổ chức họp báo

để công bố, tuyên bố, giảithích, trả lời các nội dung

có liên quan tới nhiệm vụ,quyền hạn hoặc lợi ích của cơ quan, tổ chức, cá nhân đó Nội dung họp báo phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và mục đích của tổ chức đó

- Chuẩn bị hồ sơ (Văn bản doanh nghiệp xin cấp phép họp báo, chương trình họp báo, danh sách

cơ quan báo chí tham gia, thông cáo báo chí,…)

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

sự kiện

- Setup background

- Kiểm tra hệ thống kỹthuật: âm thanh, ánh sáng

Vị trí ngồi của khách mời,nơi tác

nghiệp của báo chí, nơiquay phim, chụp ảnh,…

- Kiểm tra hậu cần, kỹthuật, an ninh, hệ thống

- Bộ phận tổchức sự kiện Giám đốc sản xuất

phòng cháy chữa cháy,

Kiểm tra tài liệu, dụng cụ:

Thông cáo báo chí, video,thẻ nhà báo, thẻ khách mời, quà tặng,…

- Quy trình đón tiếp kháchmời: làm việc với bộ phận

Gửi thiệp mời trực tiếp -

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

1 Trương Khánh Duy 7, 13, 14(5 câu hỏi)

2 Nguyễn Lê Việt Cường 1, 12, tổng hợp word

3 Nguyễn Thanh Phương Bính 1, 2, 4, 14 (5 câu hỏi)

4 Dương Thị Ngọc 5, 11, 14 (5 câu hỏi), tổng hợp

word

5 Đỗ Chí Danh 9, 10

6 Nguyễn Thị Mỹ Duyên 8 + 3 câu hỏi

7 Huỳnh Thiện Khải 3, 6, 15 + 2 câu hỏi

BẢNG CHẤM ĐIỂM CỦA NHÓM TRƯỞNG

1 Trương Khánh Duy 21069231 100%

2 Nguyễn Lê Việt Cường 21031691 100%

3 Nguyễn Thanh Phương Bính 21065261 100%

Bảng chấm chéo

Khánh

Duy

ViệtCường

PhươngBính

DươngNgọc

MỹDuyên

ChíDanh

ThiệnKhải

ĐiểmTrungBìnhKhánh

- Bộ phận PG, lễ tân đón tiếp khách mời

- Khách mời chụp ảnh tại Pano welcome

- Hướng dẫn kháchmời đến vị trí ngồi cốđịnh

chức và dàn diễn viên của phim

MC(Việt Cường)

16h15

-16h25

Giới thiệu bộ phim

- MC dẫn chương trình

sẽ giới thiệu phim,

MC(Việt Cường)

giới thiệu đạo diễn vàdàn diễn, ekip củaphim

- Nền tảng chiếu phim

- Màn hình sẽ chiếuđoạn trailer của phim

- MC (Việt Cường)

- Đạo diễn (Thiện Khải)

- Diễn viên

- Nhà sản xuất (Chí Danh)

- Phóng viên (Khánh Duy)

- Đạo diễn (Thiện Khải)

- Diễn viên (Phương Bính, Dương Ngọc, ThiệnKhải, Mỹ Duyên)

16h35

-16h40

Giao lưu giữa diễn viên, ekip với khách mời.

Dàn diễn viên, ekip giao lưu với khách mời Chia sẽ những trải nghiệm khi tham gia bộ phim này

- Khách mời (2 người)

- Nhắc lại lịch công chiếu và kết thúc chương trình

- Tặng quà tri ân cho khách mời (tặng vé

MC (Việt Cường)

xem phim)

6 Kế hoạch sau họp báo

hiện

Người chịu trách nhiệm

Đánh giá

17h00 – 17h15 Kết thúc sự

kiện

Ekip chương trình phân chia nhiệm vụ dọn dẹp đạo cụ, vật dụng trong sự kiện

Liên hệ với bộ phận camera đểchọn lọc

ảnh hot, video

có thể gây hiệu ứng cộng đồng mạng để tăng

độ tương tác với khán giả

Facebook, Instagram, Twitter,… gửi bài cho báo chí,các trang chuyên ngành

sự kiện khác nhằm tạo hứng

Bộ phận tổ

chức sự kiện

Hoàn thành

thú với những người

không có mặt tại họp báo và tiếp cận đến khán giả tiềm năng

Bên cạnh đó, lựa chọn một vài cụm từ có tính gợi nhớ đến sự kiện cũng là một cách truyền thông hiệu quả

17h25 – 17h40 Lấy ý kiến

khách mời tham dự

Ghi nhận ý kiến, feedback của khách mời

Ghi nhận các suy nghĩ và cảm nhận của nhà tài trợ để

có thể giúp choviệc tổ chức các sự kiện sau

đó chu đáo và tốt hơn

- Các bộ phận phụ trách gửi báo cáo về các công việc thực hiện đúng quy trình, và các sai

Giám đốc sản xuất

Hoàn thành

sót trong công việc để rút kinhnghiệm cho những lần sau

- Đưa ra nhận xét về công tác tổ chức họp báo

- Đánh giá hiệu quả của chương trình

- Theo dõi lịch trình phát sóng,đăng tin bài để tổng hợp lại và thông báo cho các bên liên quan cùng theodõi

7 Kịch bản MC

Mốc thời

gian

16h - 16h05 Đón khách mời Buổi họp báo ra mắt series

phim “Nhà Bà Nữ” do Công tyTruyền thông 10M1 thực hiện sắp diễn ra trong ít phút nữa

Trong khoảng thời gian này mọi người có thể qua khu vực chụp hình dành chút thời gian check in lưu niệm

( Qua khu vực check in) Xin kính mời quý khách mời

Nhạc dạo sự kiện

vào khu vực check in để chụp hình lưu niệm

Đạo diễn kiêm diễn viên: Trấn Thành

Diễn viên: Lê Giang, NSND Ngọc Giàu, Uyển Ân, Khả Như, NSND Việt Anh, NSƯTCông Minh, Ngân Quỳnh, Song Luân, Lê Dương Bảo Lâm

Xin kính mời quý anh chị nhà báo vào khu vực check in để chụp hình lưu niệm

Đã kết thúc khoảng thời gian chụp hình kính mời quý vị đại biểu, quý khách mời cùng các bạn ổn định vị trí để chương trình được phép bắt đầu

Thay mặt cho BTC, … xin được gửi lời chào trân trọng nhất đến các vị khách quý đã đến với sự kiện đặc biệt ngày hôm nay tại phòng V11.06 ,

trường ĐHCN TP HCM: Buổi họp báo ra mắt series phim

“Nhà Bà Nữ” xin được phép bắt đầu

Xin mời Đạo diễn Trấn Thành

Nhạc khai mạc

phát biểu lý do buổi họp báo.

Kính mong quý vị sẽ luôn đồng hành cùng bộ phim của với chúng tôi và hôm nay sẽ làmột ngày rất đặc biệt để chúng

ta thưởng thức được chuỗi phim xoay quanh gia đình ba

Có mặt ở buổi họp báo hôm

nay là sự có mặt của: “xin được trân trọng giới thiệu “

Diễn viên kim đạo diễn: Trấn Thành (trong vai Phú

Nhuận ), Diễn viên: Lê Giang (trong vai

Ngọc Nữ) Diễn viên: NSND Ngọc Giàu (trong vai Ngọc Ngà)

Diễn viên: Khả Như (trong vaiNgọc Như)

Diễn viên: Uyển Ân (trong vai Ngọc Nhi)

Diễn viên: Song Luân (trong vai

Chiếu Slide

Nhạc giới thiệu đại

biểu

John) Nhà báo đại diện công ty Báo Mới

Phóng viên đại diện công cty Showbiz

16h25 –

16h30

Giới thiệu đoàn làm phim, Phỏng vấn ngắn đoàn làm

Và thành phần không thể nàothiếu trong các bộ phim đóchính là các diễn viên: NSNDNgọc Giàu, Uyển Ân, LêGiang, Trấn Thành, SongLuân, NSND Việt Anh, KhảNhư, NSƯT Công Minh, NgânQuỳnh, Lý Hạo, Mạnh quỳnh,Phương Lan,Lê Dương BảoLâm

Vì một số lý do cá nhân nêncác diễn viên còn lại không thể

có mặt lúc này Tuy nhiên họ

đã gửi những lời chúc mừngnồng nhiệt nhất cho buổi họpbáo hôm nay

Và rất nhiều các anh chị diễn

Nhạc giới thiệu đại biểu

Chiếu Slide đoàn làm phim

Nhạc sự kiện

(nhỏ)

viên khác cùng đại diện cácđơn vị truyền thông, đại diện các thông tấn báo chí, các ê-kíp sản xuất, những nhà tài trợ,những đối tác và tất cả quý vịkhách mời đang có mặt tại đâyngày hôm nay Một lần nữa,chúng tôi xin rất cảm ơn sựhiện diện vô cùng quý báu củaquý vị trong buổi họp báo hômnay

Và sau đây là đoạn trailer bộphim mong mọi người cùngthưởng thức

16h30-16h35 Giao lưu diễn

viên, đạo diễn

Vừa rồi đó chính là trailer củaseries phim “Nhà Bà Nữ”, vàngay sau đây sẽ là giây phútchúng ta cùng giao lưu vàphỏng vấn với tất cả nhữngdiễn viên và đạo diễn tham giavào bộ phim

Mời nhà Báo cty Báo Mới đặtcâu hỏi

Mời phóng viên cty Showbizđặt câu hỏi

16h40-16h45 Giao lưu báo

chí, trả lời câuhỏi

Khán giả: Xin lỗi tôi có thể phỏng vấn bạn không, thì không biết khi xem trailer này bạn có tâm trạng như thế nào khi được nghe bật mí từ các diễn viên?

Trả lời:Tôi cảm thấy rất nôn nao và tò mò vì chính những

DV/ĐD trả

lời

phân đoạn rất kịch tính và những yếu tố hài hước Bên cạnh đó những cảnh quay khiến tôi phải khóc vì những cảnh quá gần với cuộc sống của mình Và những cảnh đã từng chải qua Làm cho chúng

ta phải suy nghĩ lại cuộc sống của mình hiểu hơn về gia đình

và yêu thương gia đình hơn

Cảm ơn câu trả lời của bạn

16h45-16h50 Mời đại

biểu traohoa

Xin được cảm ơn những chia

sẻ của đoàn làm phim, xinđược cảm ơn những câu hỏi,những sự quan tâm đến từ nhàbáo cty Báo mới và phóngviên công ty Showbiz

Và một lần nữa, xin chúcmừng series phim “Nhà BàNữ”, chúc mừng cho đoàn làmphim đã hoàn thành một tácphẩm vô cùng tâm huyết vàtuyệt vời

Và ngay sau đây xin kính mờitiến lên sân khấu để nhận hoa

và lời cảm ơn: “xin trân trọngkính mời + …”

- Đạo diễn Trấn Thành

- Đồng Đạo diễn và nhà sảnxuất Đỗ Hoàng Vũ

- Diễn viên: : Lê Giang,NSND Ngọc Giàu, Uyển Ân,

Nhạc trao hoa

Khả Như, NSND Việt Anh, NSƯTCông Minh, Ngân Quỳnh,Song Luân, Lê Dương BảoLâm

Xin kính mời đại diện công ty10M1, sẽ lên trao hoa cho cácdiễn viên, đạo diễn và nhà sảnxuất

“trao hoa”

Vâng, những bó hoa tươi thắmđang thay lời cảm ơn đếnnhững đoàn diễn viên, đạodiễn, nhà sản xuất và tất cả16h50 Nhắc lại lịch

công chiếu,cảm ơn và kết thúc họp báo

Và một lần nữa xin chúc mừngđoàn làm phim “Nhà Bà Nữ”

đã hoàn thành xong một bộphim nói về Gia Đình đầy ýnghĩa và mong cho bộ phim sẽđược đón nhận và chiếm trọntình cảm của quý vị khán giảtrên cả nước

Đừng quên bộ phim “Nhà BàNữ” sẽ được công chiếu tại cácrạp chiếu phim trên cả nước

Vâng thưa quý vị, buổi họpbáo ra mắt bộ phim “Nhà BàNữ” giờ đây xin phép khép lại

Một lần nữa rất mong các anhchị phóng viên, báo đài sẽ giớithiệu bộ phim đến đông đảoquý vị khán giả và hơn hếtchúng ta sẽ cùng chờ đợi series

Nhạc kết thúc