Thông điệp "Âm nhạc lan toả yêuthương" của dự án hướng tới các em nhỏ khiếm thị, mong muốn đồng hành và hỗtrợ để mang đến những hoạt động ý nghĩa, đơn cử là dạy hát và tổ chức giao lưu c
HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG CHO DỰ ÁN PR CỘNG ĐỒNG
Giới thiệu chung
1.1.1 Thông điệp/Slogan của dự án
- Tên dự án: Dáng hình thanh âm – Tiếng hát từ tâm hồn.
- Thông điệp xuyên suốt: Âm nhạc lan tỏa yêu thương.
"Dáng hình thanh âm - Tiếng hát từ tâm hồn" là dự án cộng đồng với mong muốn lan toả yêu thương trong từng giai điệu Thông điệp "Âm nhạc lan toả yêu thương" của dự án hướng tới các em nhỏ khiếm thị, mong muốn đồng hành và hỗ trợ để mang đến những hoạt động ý nghĩa, đơn cử là dạy hát và tổ chức giao lưu ca hát cho các em
1.1.3 Khó khăn có thể gặp phải
Khó khăn lớn nhất Cách giải quyết
Quỹ thời gian eo hẹp - Nhóm trưởng sắp xếp, phân chia công việc cụ thể cho nhân sự trong nhóm
- Đặt deadline rõ ràng và đẩy nhanh tiến độ các việc cần làm
- Thương xuyên họp online và offline để nắm bắt kịp thời tiến độ công việc của các thành viên, đồng thời giúp đỡ các thành viên giải quyết, xử lý khủng hoảng,
Các bạn nhỏ tại CLB
Play and Learn không hưởng ứng tham gia
- Động viên, khuyến khích các bạn trực tiếp hoặc thông qua phụ huynh, giáo viên tại CLB
- Tổ chức các hoạt động vui chơi có thưởng để tăng sự thích thú với chương trình
- Tổ chức những buổi biểu diễn nhỏ của nhóm cũng như các bạn nhỏ ngay tại các buổi học
- Sử dụng những bài nhạc hợp gu Không xin được - Lên danh sách nhà tài trợ
3 nhiều tài trợ - Đưa ra một số BATNA về các phương án thay thế
- Thay đổi hình thức kêu gọi quyên góp Thiếu nhân lực - Nhờ sự trợ giúp từ phía nhà trường
- Nhờ sự trợ giúp từ các bạn sinh viên
- Nhờ sự trợ giúp từ các thầy, cô giáo
1.1.4 Kỳ vọng của Ban tổ chức thông qua dự án
- Tiếp cận tới các em nhỏ khiếm thị, tạo ra sân chơi giải trí sau những giờ học văn hóa trên trường
- Tạo ra sự kết nối giữa những người khuyết tật và những người khác
- Giúp công chúng biết nhiều hơn về cộng đồng người khuyết tật nói chung, trẻ em khiếm thị nói riêng
- Tăng độ lan toả, gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu
Phân tích các đối tượng công chúng
Đối tượng công chúng thụ hưởng
STT Tiêu chí Đặc điểm
Trẻ khiếm thị Trẻ mắt sáng
2 Giới tính Không phân biệt
Vị trí địa lý Học tập tại trường PTCS Nguyễn Đình Chiểu (Hai
Bà Trưng) và trường Tiểu học Lê Quý Đôn (Mỹ Đình)
Tính cách - Là những bạn nhỏ năng động, lạc quan
- Tự tin khẳng định bản thân, không ngại chia sẻ
- Số ít vẫn rụt rè, tự ti.
- Là những bạn nhỏ cùng trang lứa với các bạn nhỏ khiếm thị
- Luôn vui vẻ, nhí nhảnh, dễ hòa đồng
Sở thích - Thích kết bạn và làm quen với những người
Too long to read on your phone? Save to read later on your computer
- Thích tham gia các hoạt động nghệ thuật, văn hóa văn nghệ
Đối tượng công chúng truyền thông
- Đối tượng 1: Các bạn sinh viên thuộc các trường Đại học, Cao đẳng thuộc nội thành Hà Nội thường xuyên quan tâm và thích tham gia vào các hoạt động xã hội, các hoạt động cộng đồng.
STT Tiêu chí Đặc điểm
1 Nhân khẩu học Độ tuổi 18 – 24 tuổi
Giới tính Không phân biệt
2 Vị trí địa lý Sinh sống và học tập tại Hà Nội
Tính cách - Là những bạn trẻ cởi mở, hòa đồng, năng động
- Có lối sống tích cực và lành mạnh
- Sẵn sàng học hỏi, tiếp thu những kiến thức, kinh nghiệm, giá trị sống mới
Sở thích - Thích làm quen và giao lưu để tạo dựng các mối quan hệ mới
- Thích tham gia vào các hoạt động cộng đồng, các hoạt động mang giá trị nhân đạo hướng đến người già, trẻ nhỏ và người khuyết tật Hành vi, thói quen
Hành vi tìm kiếm, tiếp cận thông tin
Tiếp cận thông tin thông qua các nền tảng Mạng xã hội, Internet như:
Hành vi khi tham gia hoạt động
- Ủng hộ, nhiệt tình tham gia làm tình nguyện viên cho dự án
- Kêu gọi, chia sẻ những hình ảnh, video quá trình hoạt động cho người thân, bạn bè, các mối quan hệ vốn có, tạo ra hiệu ứng lan tỏa cho dự án
- Đối tượng 2: Các bậc phụ huynh có con nhỏ trong độ tuổi 8 – 14 tuổi
STT Tiêu chí Đặc điểm
Nhân khẩu học Độ tuổi 30 – 50 tuổi
Giới tính Không phân biệt
Thu nhập Từ 15 - 30 triệu đồng trở lên
Vị trí địa lý - Sinh sống và làm việc tại Hà Nội, cụ thể:
Là phụ huynh của các bé lớp 4A1 trường Tiểu học Lê Quý Đôn (Mỹ Đình)
Phụ huynh của các bé khiếm thị và các bạn mắt sáng tại trường Nguyễn Đình Chiểu, CLB Play&Learn (Hai Bà Trưng)
Tính cách - Quan tâm đến những dự án, chương trình liên quan đến trẻ em nói chung và phát triển tài năng của trẻ em nói riêng.
- Những người sẵn sàng tham gia, đóng góp cho những hoạt động cộng đồng nói chung, vì trẻ em nói riêng
Sở thích - Cho con cái tham gia các hoạt động cộng đồng ý nghĩa
- Muốn con có thêm bạn bè, thêm trải nghiệm
Hành vi tìm kiếm, tiếp cận thông tin
Thường xuyên tiếp cận thông tin thông qua:
- Các trang báo điện tử uy tín
- Các hội nhóm cộng đồng của các câu lạc bộ dạy kỹ năng sống cho trẻ em, trẻ khiếm thị
- Lời giới thiệu của bạn bè, người thân Hành vi khi tham gia dự án
- Sẵn sàng ủng hộ, hỗ trợ cho dự án
- Cho con cái tham gia các hoạt động của dự án Hành vi chia sẻ - Chia sẻ những bức ảnh, video quá trình tham gia các hoạt động lên Facebook, Zalo cá nhân
- Chia sẻ với người thân bạn bè bằng hình thức truyền miệng
- Đối tượng 3: Các doanh nghiệp
Cách tạo dựng niềm tin - Xây dựng kênh truyền thông với những thông tin cụ thể về ban tổ chức, dự án Các thông điệp, hình ảnh về dự án phải rõ ràng, chi tiết và đầy đủ các yếu tố cơ bản của một dự án cộng đồng
- Có sự xác nhận của nhà trường và các đơn vị đồng hành
- Bản dự trù kinh phí đầy đủ, chi tiết và rõ ràng tất cả các hạng mục Cách ghi dấu sự liên minh - Doanh nghiệp cần làm “Giấy đăng kí tài trợ cho chương trình”
- BTC chuẩn bị giấy chứng nhận tài trợ cho doanh nghiệp
- Đăng tải công khai trên trang thông tin chính thức của doanh nghiệp và dự án về sự hợp tác giữa 2 bên
- BTC lên danh sách hạng mục quyền lợi nhận lại cho doanh nghiệp
Kênh/Cách thức tiếp cận - Mạng xã hội: Facebook, Zalo
- Hồ sơ mời tài trợ
Tổng quan dự án
1.3.1 Phân tích dự án theo mô hình 5W1H
STT Nội dung Chi tiết
- Tên dự án: Dáng hình thanh âm
Chuỗi hoạt động "Dáng hình thanh âm" hướng đến các em nhỏ khiếm thị tại Hà Nội, bao gồm gặp gỡ giao lưu, dạy hát, tặng quà, tổ chức show ca nhạc cho các em khiếm thị và các em nhỏ mắt sáng để tạo sự kết nối và giao lưu giữa hai nhóm trẻ em.
- Thời gian chuẩn bị cho dự án: 04/11 – 08/11
- Ngày gặp gỡ chị Trịnh Thu Thanh – Phụ trách CLB Play and Learn: 07/11
- Ngày gặp mặt các bạn nhỏ của CLB: 13/11
- Thời gian dạy hát, giao lưu cùng các em: 13/11 – 02/12, dạy hát thường sẽ vào Chủ Nhật
- Ngày diễn ra sự kiện “Dáng hình thanh âm”: 03/12
- Địa điểm gặp gỡ, dạy hát: Thư viện Đôi bàn tay khéo léo thuộc CLB Play and Learn tại ngõ 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Địa điểm gây quỹ cho dự án: Offline tại trường Cao đẳng
FPT; Online trên các nền tảng MXH
- Địa điểm tổ chức show: Khuôn viên trường PTCS Nguyễn Đình Chiểu tại 21 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Các em nhỏ khiếm thị là học sinh trường PTCS Nguyễn Đình Chiểu
- Các em nhỏ mắt sáng là anh chị em bạn bè của các bạn nhỏ khiếm thị, các bạn học sinh lớp 4a1 Tiểu học Lê Quý Đôn (Mỹ Đình)
- Đối tượng 1: Sinh viên các trường Cao đẳng, Đại học thường xuyên quan tâm và tham gia các hoạt động thiện nguyện, các dự án vì cộng đồng.
- Các bậc phụ huynh có con nhỏ trong độ tuổi từ 8 – 14 tuổi, đang sinh sống tại quận Hai Bà Trưng và Mỹ Đình
- “Dáng hình thanh âm” được tổ chức với mong muốn tạo ra môi trường giao lưu âm nhạc cho các bạn nhỏ khiếm thị, lan tỏa thông điệp “Âm nhạc kết nối yêu thương”
Chương trình sẽ diễn ra từ ngày 08/11 đến ngày 05/12, tập trung vào các hoạt động:
- Hoạt động 1: Gặp gỡ đại diện CLB Play and Learn và các bạn nhỏ khiếm thị tại CLB
- Hoạt động 2: Dạy hát cho các bạn nhỏ đồng thời triển khai hoạt động gây quỹ, mời tài trợ
- Hoạt động 3: Tổ chức show ca nhạc tổng kết “Dáng hình thanh âm” với phần trình diễn của các bạn nhỏ
- Đạt tối thiểu 300 lượt thích Fanpage “Dáng hình thanh âm”
- Đạt tối thiểu 100.000 lượt reach/ tổng bài viết, 50 lượt share/ tổng bài viết
- Đạt các mục tiêu tương tự Fanpgae Facebook đối với nền tảng Instagram
- Đạt tối thiểu 1000 lượt xem/ mỗi video trên nền tảng Tiktok, 1000 lượt follow Tiktok
Thay đổi nhận thức Thay đổi thái độ Thay đổi hành vi
- 90% người tham gia biết và hiểu rõ thông điệp của dự án
- 70% người tham gia dự án biết tới chương trình từ các kênh mạng xã hội kênh truyền thông như là: Facebook,
- 30% người tham gia dự án biết đến sự kiện thông qua gia đình, bạn bè, người thân giới thiệu
- 80% những người tham gia dự án đều cảm thấy yêu thích, hứng thú với các hoạt động
- 75% người tham gia yêu thích các hoạt động như dạy hát, chơi trò chơi, tặng quà
- 50 phụ huynh của các đối tượng thụ hưởng tham gia
- 40 bạn nhỏ khiếm thị tham gia học hát
- 20 bạn học sinh tham gia cùng các bạn nhỏ khiếm thị
- Ít nhất 02 nhà tài trợ tham gia chương trình
Concept: Dự án giao lưu âm nhạc giữa sinh viên, các bạn học sinh với
Theme: Màu xanh tượng trưng cho hy vọng và màu hồng tượng trưng cho sự ngây thơ, trong sáng
THIẾT KẾ DỰ ÁN “DÁNG HÌNH THANH ÂM”
Dự toán ngân sách và nhân lực
MÔ TẢ CHI TIẾT ĐVT SỐ
1 Bánh gạo Khối lượng: Gói 3 26,000 78,000
6 Nước Coca Thể tích: 1.5L Chai 3 14,000 42,000
8 Vòi hút Chất liệu: nhựa Bịch 3 8,000
9 Đĩa giấy dùng 1 lần Bịch 3 15,000
Buổi 4: bình đựng nước Bình 40 9,000
20 Hồ sơ Hồ sơ mời tài trợ Bộ 10 50,000 500,000
STT SẢN PHẨM MÔ TẢ CHI
Gói âm thanh, ánh sáng
Tiêu chuẩn ngoài trời dành cho 100
Thuê khăn trải bàn Cái 5 40,000 200,000
Hoa tặng đại biểu, ca sĩ Bó 10 200,000 2,000,000
Hoa để bàn đại biểu Giỏ 5 30,000 150,000
Bánh su kem poeme Cái 70 15,000 1,050,000
Kĩ thuật viên điều chỉnh âm thanh Người 1 500,000 500000
Người hỗ trợ trong sự kiện Người 3 0 0 TNV
TỔNG BAO GỒM CHI PHÍ PHÁT
T HẠNG MỤC THÀNH TIỀN GHI CHÚ
STT Họ và tên Vị trí Nhiệm vụ
1 Đào Thế Phượng Trưởng dự án Lên kế hoạch, làm Proposal, điều phối thực hiện dự án.
2 Khuất Trung Thành Ban đối ngoại Liên hệ, gặp gỡ các nhà tài trợ, phóng viên và tình nguyện viên
3 Lê Tường Vi Ban truyền thông Lên kế hoạch và triển khai kế hoạch truyền thông
4 Nguyễn Hoài Thương Thư kí Ghi chép, tổng hợp và lưu trữ các văn bản, tư liệu media kit và sản phẩm của dự án
5 Nguyễn Bảo Châu Ban hậu cần Phụ trách các công việc của
Ban hậu cần, phỏng vấn và quản lý tình nguyện viên tham gia dự án
Phân công nhiệm vụ
Nội dung Mô tả Chịu trách nhiệm
1 31/10 31/10 Hình thành ý tưởng dự án
Họp bàn lên ý tưởng ban đầu cho dự án
2 31/10 4/11 Tìm kiếm đơn vị đồng hành
Liệt kê danh sách các trường học, trung tâm, CLB hỗ trợ trẻ khiếm thị; tìm kiếm các đơn vị đồng hành khả quan
Phân chia rõ ràng nhiệm vụ cho các phòng ban
3 5/11 6/11 Kế hoạch chi tiết dự án
Làm bản kế hoạch chi tiết dự án và show âm nhạc cho các bé Đào Thế Phượng
4 5/11 10/11 Bản báo giá dự án
Làm bảng chi phí các hạng mục trong quá trình dạy hát và chi phí cho show âm nhạc
Làm bảng kế hoạch truyền thông trên 3 nền tảng
6 5/11 30/11 Kế hoạch kêu gọi tài trợ
Kêu gọi ủng hộ từ các nhà hảo tâm bằng hình thức gọi điện, nhắn tin, email
7 6/11 6/11 Làm việc với đơn vị đồng hành
Gặp mặt trực tiếp, phỏng vấn điều phối viên của CLB Play and Learn Thu thập thông tin, danh sách các bé sẽ tham gia lớp học hát Đào Thế Phượng, Lê Tường Vi
Thiết kế avatar, bìa Fanpage Facebook Xây dựng nội dung contents tương ứng với ấn phẩm truyền thông Đội design
9 6/11 8/11 Làm việc với đơn vị đồng hành
Liên hệ đội nhạc công và giáo viên thanh nhạc Đào Thế Phượng
Báo cáo kết quả liên lạc với các nhà hảo tâm Tiếp tục tìm kiếm và kêu gọi ủng hộ
Xây dựng kịch bản Tiktok Lê Tường
Lập Fanpage Facebook Cập nhật avatar, bìa Fanpage Đăng bài giới thiệu dự án trong nhóm phụ huynh CLB Play and Learn Đào Thế Phượng
Lên bài tổng quan dự án Lên bài giới thiệu đội ngũ thực hiện dự án
14 11/11 11/11 Kế hoạch Lên bài truyền thông giới truyền thông thiệu chuỗi hoạt động của dự án
Chuẩn bị quà, mua đồ cho buổi dạy hát đầu tiên
17 13/11 13/11 Triển khai buổi dạy hát đầu tiên
Giới thiệu thành viên, triển khai kịch bản hoạt náo, làm quen các bé
“Sống như những đóa hoa”
Quay, chụp hình để làm tư liệu đăng bài truyền thông
Lên bài truyền thông về buổi dạy hát đầu tiên
Hoàn thiện những hình ảnh thực tế của buổi dạy hát đầu tiên
Remind mục đích gây quỹ
Liên hệ, kêu gọi ủng hộ từ các nhà hảo tâm
Liên hệ gặp mặt các doanh nghiệp tài trợ
Tìm kiếm nguồn hàng, khảo giá thị trường và nhập hàng bán gây quỹ
Lên ý tưởng bài đăng bán hàng gây quỹ
24 16/11 16/11 Kế hoạch Đăng bài kèm video học
19 truyền thông hát của các bé khiếm thị
Báo cáo tiến độ kêu ủng hộ từ các nhà hảo tâm
Họp bàn phân công nhân sự bán hàng và nhân sự đi xin tài trợ
Tạo reels trên Instagram Tạo Tiktok cho dự án, đăng video đầu tiên giới thiệu thành viên và dự án Truyền thông offline tại các lớp
Bán hàng gây quỹ tại các lớp
Lên bài truyền thông về việc bán móc khóa gây quỹ
Tiktok: Buổi học hát đầu tiên của các bé tại Play and Learn
33 20/11 20/11 Triển khai buổi dạy hát thứ 2
Hoạt náo Ôn lại 2 bài hát “Tuổi mộng mơ” và “Sống như những đóa hoa”
Dạy hát 2 bài “Nếu một mai tôi bay lên trời” và
Quay và chụp hình lấy tư liệu truyền thông
Liên hệ, hẹn lịch gặp mặt doanh nghiệp tài trợ tiềm năng
Liên hệ xin tài trợ từ hội phụ huynh trường Lê Quý Đôn
Lên bài truyền thông về buổi dạy hát thứ 2 Instagram: Reels về bé An Chi
36 21/11 21/11 Kế hoạch gây quỹ Đặt bàn bán hàng gây quỹ tại sảnh tầng 1 tòa P Truyền thông bán hàng tại các lớp
37 22/11 22/11 Kế hoạch truyền thông Đăng bài truyền thông kèm video học hát của các bé khiếm thị tại Play and Learn
38 22/11 22/11 Kế hoạch gây quỹ Đặt bàn bán hàng gây quỹ tại sảnh tầng 1 tòa P Truyền thông bán hàng tại các lớp
Tiktok: Buổi học hát thứ 2 của các bé tại Play and Learn
Truyền thông bán hàng tại các lớp
41 24/11 24/11 Kế hoạch Remind bài truyền thông
21 truyền thông bán hàng gây quỹ
Truyền thông bán hàng tại các lớp
43 24/11 24/11 Làm việc với đơn vị đồng hành
Hoạt động làm sách xúc giác cho các bé khiếm thị Quay và chụp ảnh lấy tư liệu truyền thông
Lên bài truyền thông về hoạt động làm sách xúc giác
Truyền thông bán hàng tại các lớp
Chuẩn bị quà tặng cho các bé buổi 3
Truyền thông bán hàng tại các lớp
48 27/11 27/11 Triển khai buổi học hát thứ 3
- Tổng hợp tiết mục biểu diễn
- Xây dựng kịch bản biểu diễn
- Tập dượt cho buổi tổng duyệt
49 28/11 28/11 Kế hoạch truyền thông Đăng bài truyền thông về buổi học hát thứ 3
Truyền thông bán hàng tại các lớp
Remind bài truyền thông bán hàng gây quỹ
Liên hệ làm việc với đơn vị cho thuê bộ phận âm thanh, in ấn
Tiktok: Buổi dạy hát thứ 3 Instagram: Reels hoặc reup clip Tiktok Đăng bài truyền thông tổng kết tài chính
54 30/11 30/11 Họp báo cáo tổng kết
Báo cáo tổng kết thu chi bán hàng gây quỹ Báo cáo ngân sách tài trợ
55 1/12 1/12 Kế hoạch truyền thông Đăng bài truyền thông mở đơn đăng kí tham gia sự kiện Show âm nhạc “Dáng hình thanh âm”
Liên hệ chuần bị Media, Logistic, quà tặng khách mời, quà tặng các bé khiếm thị, tiệc đồ ngọt tại show
Remind: Còn 01 ngày trước khi diễn ra Show âm nhạc “Dáng hình thanh âm”
Liên hệ chuần bị Media, Logistic, quà tặng khách mời, quà tặng các bé khiếm thị, tiệc đồ ngọt tại show
59 2/12 2/12 Họp Phân chia nhiệm vụ của từng phòng ban trong show
Quán triệt, thống nhất những lưu ý, việc cần làm trong sự kiện
60 3/12 3/12 Tổ chức sự kiện Điều phối vận hành
62 Phụ trách đón tiếp khách mời, phụ huynh của các bé
63 Quay phim và chụp ảnh
Livestream trực tiếp trên trang Fanpage dự án Đăng bài truyền thông về Show âm nhạc “Dáng hình thanh âm”
66 3/12 3/12 Họp nóng sau sự kiện
Phân tích, tìm ra những thành công và thiếu sót của dự án Đồng thời đề ra phương án khắc phục cho những sự kiện sau
Làm bảng báo cáo tổng kết dự án:
Chương trình đã trao tặng toàn bộ số tiền khách mời ủng hộ tại show về Thư viện "Bàn tay khéo léo", bao gồm cả tiền tài trợ và tiền bán hàng gây quỹ còn thừa sau khi tổ chức sự kiện, nhằm hỗ trợ hoạt động của thư viện và tiếp tục tạo điều kiện cho các bạn nhỏ có hoàn cảnh khó khăn được tiếp cận với sách và kiến thức.
Phân tích rủi ro khi thiết kế dự án
Rủi ro Phương án giải quyết
Không đủ kinh phí thực hiện dự án
- Tìm kiếm, liên hệ các nhà tài trợ và kêu gọi ủng hộ từ các nhà hảo tâm
- Lên nhiều phương án khác nhau để xin quyên góp
- Nhờ sự giúp đỡ của thầy cô, gia đình, người quen và bạn bè
Thiếu nhân lực Tạo form đăng kí, truyền thông, kêu gọi tình nguyện viên tham gia dự án Thời gian triển khai show âm nhạc gấp rút
- Đẩy nhanh tiến độ dạy hát cho các bé
- Tăng số lượng buổi dạy
- Cắt giảm các công đoạn không cần thiết Xung đột nội bộ - Tôn trọng và lắng nghe ý kiến cá nhân của tất cả thành viên để đưa ra phương án tốt nhất
LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHÍNH TRONG CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
Nội dung các hoạt động của dự án “Dáng hình thanh âm”
Địa điểm: Hội trường tầng 9 BIDV, số 41 Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội
STT Nội dung Thời gian Phụ trách
1 Lên ý tưởng triển khai dự án “ Dáng hình thanh âm”.
Gặp gỡ, giao lưu với các đơn vị đồng hành
2 Triển khai ý tưởng và kế hoạch truyền thông
3 Triển khai hoạt động gây quỹ cho dự án 14-30/12 Cả nhóm
4 Tập hát với các bạn nhỏ khiếm thị tại
Play and Learn hàng tuần
5 Tổ chức buổi biểu diễn âm nhạc kỉ niệm ngày quốc tế người khuyết tật
Kịch bản buổi biểu diễn âm nhạc “Dáng hình thanh âm”
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH Thời gian Công việc Chi tiết Nhân sự Kỹ thuật Ghi chú ĐÓN KHÁCH VÀ TEABREAK
- Hướng dẫn khách mời- Checkin backdrop với hashtag cầm tay
- Ổn định chỗ ngồi cho khách
- Kiểm tra lại công tác chuẩn bị sự kiện
Lý cây bông - Lý kéo chài
- MC mở đầu giới thiệu BTC, giới thiệu dự án, lí do hình thành của dự án
- Giới thiệu khách mời, NTT
Nhân sự backstage hỗ trợ setup
- Giao lưu: Mân côi - Đơn ca - Như Quỳnh
- Tiết mục 1: Non nước địa linh nhân kiệt - hát chầu văn
- Tiết mục 2: Bèo dạt mây trôi - song ca
- Tiết mục 3: Ba kể con nghe - tam ca
- Tiết mục 4: Đến giờ cơm - song ca
- Guitar(4 phút) - Tiết mục 5: A little - Minh Châu, - Mic ca sĩ
Gia Linh, Tuệ Linh, Nhã Linh, Châu Giang, Khả Hân, Phương Hiền, Yến Nhi, Ngọc Lan
Mời Đại diện CLB Play
- Tiết mục 6: Bài học đầu tiên - đơn ca - Gia Bảo
- Tiết mục 7: Giấc mơ trưa - đơn ca - Minh Hiền
- Tiết mục 8: Proud of You - song ca
- Tiết mục 9: We are the world - tốp ca
- Tuệ Linh, Gia Linh, Nhã Linh, Châu Giang (7 phút)
BTC sẽ quay random 3 lần vị khách nào có con số trùng với số quay
Nhân sự backstage hỗ trợ
29 random sẽ được nhận phần quà mà BTC đã chuẩn bị
- Kết thúc phần quay có thưởng, đại diện BTC trao quà cho người tham gia may mắn
- Tiết mục 10: Tuổi mộng mơ - tốp ca Các bạn nhỏ - Mic ca sĩ
- MC cảm ơn khách, NTT đến tham dự sự kiện
- Các bé trong CLB khiếm thị lên chụp ảnh với các bé trường Lê Quý Đôn
- MC mời NTT, khách lên sân khấu để chụp ảnh lưu niệm và nhận quà kỷ niệm của sự kiện
- MC thông báo kết thúc sự kiện, cảm ơn và chào tạm biệt
- Hướng dẫn khách ra về
Kịch bản MC
Kính thưa quý vị thân mến, chỉ còn một ít phút nữa thôi chương trình Dáng Hình Thanh Âm sẽ chính thức bắt đầu Vì vậy rất mong quý vị và các bạn ổn định vị trí chỗ ngồi để chương trình của chúng ta được diễn ra trong ít phút nữa.Thay mặt cho BTC Xin chân thành cảm ơn.
Nồng nhiệt chào đón các quý vị và toàn thể các quý khán giả đang có mặt trong chương trình ca nhạc ‘’Dáng Hình Thanh Âm’’ ngày hôm nay!
Lời đầu tiên, cho phép Thanh Xuân xin gửi lời chào và lời chúc sức khỏe đến toàn thể quý vị cũng như các bạn nhỏ đang có mặt tại hội trường ngày hôm nay và chúc cho chương trình của chúng ta diễn ra thành công tốt đẹp!
Để mở đầu cho chương trình ngày hôm nay ngay bây giờ đây tại sân khấu này sẽ diễn ra một bản hòa tấu trống cơm, lý cây bông, lý kéo chài do nhóm các bạn nhỏ đến từ CLB Play&Learn
Các bạn nhỏ của chúng ta cực kỳ tài năng đúng không ạ
Với phần trình diễn tuyệt vời vừa rồi thì quý khán giả hãy gửi tới các em 1 tràng pháo tay thật to, để tiếp thêm động lực và năng lượng cho các em được không ạ.
Vừa rồi thì mọi người cũng đã được nghe một bản hòa tấu cực kỳ ấn tượng vừa rồi thì bây giờ
31 chúng ta sẽ đến với bản song tấu đàn nguyệt do hai bạn Minh Anh và Minh Châu trình diễn.
Cảm ơn màn trình diễn đầy ấn tượng của hai bạn Minh Anh và Minh Châu.
Độc tấu piano: Màn trình diễn tiếp theo ANH
KIỆT chàng trai đầy tài năng của chúng ta sẽ mang đến bản độc tấu piano
Ba tiết mục mở đầu vừa rồi của chúng ta vô cùng đặc sắc và ấn tượng
MỘT TRÀNG PHÁO TAY CHO CÁC NHẠC
Quý vị khán giả thân mến, ngày hôm nay thật vinh dự và may mắn cho đội ngũ ‘’Dáng Hình
Thanh Âm’’ được tổ chức một buổi chương trình ca nhạc đặc biệt diễn ra trong một ngày thật đặc biệt
Buổi biểu diễn nhạc hội hôm nay là sân chơi để các em nhỏ tại câu lạc bộ Play & Learn được bộc lộ tài năng của mình sau quãng thời gian miệt mài học hát cùng đội ngũ "Dáng Hình Thanh Âm".
Sự kiện này nhằm gửi gắm tình yêu thương từ mọi người đến cộng đồng người khiếm thị nói riêng và cộng đồng người khuyết tật nói chung.
Và hôm nay là Ngày Quốc tế Người khuyết tật
(IDPD) được tổ chức vào ngày 3 tháng 12 hàng năm nhằm bảo vệ quyền lợi và hành động vì sự hòa nhập, phát triển của người khuyết tật trong mọi mặt của xã hội.
Để góp phần thành công trong chương trình ngày hôm nay không thể thiếu đi được sự có mặt của các quý vị khách quý
Xin trân trọng giới thiệu: Đại diện nhà tài trợ địa điểm BIDV Chương Dương -> chúc cho ngân hàng BIDV ngày một thành công hơn nữa
Tiếp theo là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ Event, teambuilding và media hàng đầu tại Hà Nội, Xin gthieu nhà tài trợ Ocean Group
Xin trân trọng giới thiệu đại Đơn vị đồng hành cùng Dáng Hình Thanh Âm, CLB
Play & Learn - Hỗ trợ trẻ khiếm thị, chị
Trịnh Thu Thanh và cô Louise France
Đại diện CLB E.F.C - Event Club Fpoly
Không thể không kể đến là sự xuất hiện các bố mẹ, các anh chị, các bạn nhỏ có mặt tại hội trường ngày hôm nay.
Trước khi đến với những lời ca đầy ngọt ngào của các bạn nhỏ thì chúng ta hãy cùng gặp gỡ người đã dạy các em hát trong thời gian vừa qua, xin mời anh Đào Thế Phượng sẽ lên chia sẻ về hành trình của dự án.
Cảm ơn anh Phượng với những chia sẻ vừa rồi
Và tiếp theo đây sẽ là màn giao lưu với cô gái xinh đẹp Như Quỳnh của chúng ta với bài hát
Cảm ơn như Quỳnh với giọng ca đầy ngọt ngào vừa rồi
Tiếp theo đây chàng trai Minh Châu sẽ mang đến cho chúng ta bài hát chầu văn Nước non địa linh nhân kiệt
Vâng và màn song ca Bèo dạt mây trôi với sự có mặt của bạn Trọng Hoàng và anh Phượng
Bài hát “Ba kể con nghe” qua phần biểu diễn của Hoàng Minh, Ngọc Kiên và Thế Phượng.
Cảm ơn anh Phượng và các bạn nhỏ đã mang đến những bài hát vừa rồi quả thật đã đọng lại trong tất cả mọi người rất nhiều cảm xúc.
Cho MC hỏi nhỏ là mọi người đã ăn cơm chưa ạ? Em đoán là các bạn nhỏ của chúng ta vẫn chưa ăn bởi 4 - 5 giờ chiều đã thấy các em có mặt rất đầy đủ để luyện tập cho buổi diễn tối nay Và trong bài hát vừa rồi Thanh Xuân thấy có một câu rất hay “Và khi đêm lại về trên phố, ông mặt trời lại bận chạy sô, sau bữa cơm gia đình, ba con mình lại được ngồi trò chuyện bên nhau” Bữa cơm gia đình quả là điều gì đó rất đỗi quen thuộc, thân thương mà mỗi chúng ta đều ưa thích Tuy nhiên thì đợt dịch Covid vừa qua, có nhiều mâm cơm đã thiếu đi những bóng dáng thân quen của ba, của mẹ, của ông của bà và thậm chí là của con cái; khiến cho bữa cơm gia đình trở thành điều gì đó xa xỉ của rất nhiều hoàn cảnh Và ngay sau đây sẽ là 1 bài hát của nhạc sĩ Nguyễn Công Minh với những lời ca ngây ngô, trong sáng kể về bữa cơm gia đình ấy qua phần thể hiện của từ 2 cô gái của chúng ta.
Thưa quý vị “Đến giờ cơm” của Như Quỳnh -
Minh Anh cùng sự hỗ trợ từ guitar Thanh An
Cảm ơn… cảm ơn guitar Thanh Anh
Để có cảm nhận được tình yêu đang len lỏi trong mỗi trái tim nhỏ bé của khán giả đang có mặt tại đây Với ca khúc “A little love’’ được thể hiện bởi nhóm tốp ca… đến từ CLB Play &
Cảm ơn những giọng ca ngọt ngào đến từ nhóm tốp ca với ca khúc A little love
Qúy vị thân mến Là lần đầu tiên Việt Nam có một thư viện sách xúc giác dành cho trẻ khiếm thị đây là thành quả sau nhiều năm lao động và nỗ lực của hai người phụ nữ nữ tâm huyết đó là chị Trịnh Thu Thanh và cô Louise France hai cô đang điều hành ClB Play & Learn và thư viện
‘’Bàn tay khéo léo’’ dành cho trẻ khiếm thị với chung một tình yêu và ý tưởng giúp các em nhỏ khám phá cuộc sống qua sách xúc giác Mặc dù việc làm sách xúc giác rất mới mẻ và có gặp khó khăn cho các cô nhưng khi thấy được niềm vui của các bạn khiếm thị mọi người đã cùng chung tay để làm nên nhiều quyển sách xúc giác khác nhau.
Có vẻ như qua những phần trình diễn của các bạn vừa rồi thì chị Trịnh Thu Thanh hay các em nhỏ tại Thư viện bàn tay khéo léo hay gọi là Cô giáo, một người cô luôn quan tâm, nhiệt huyết với các em thì không biết là ngay bây giờ đây chị có những cảm xúc gì muốn chia sẻ không ạ.
Vâng em cảm ơn những lời chia sẻ quý báu vừa
35 rồi của chị Thanh, thay mặt cho BTC em xin chúc chị thật nhiều sức khỏe để có thể giúp các bạn khiếm thị có thật nhiều niềm vui trong cuộc sống cũng như làm ra những cuốn sách xúc giác phong phú khác.
Dưới sự quan tâm vô bờ bến, luôn luôn hết mình và mong muốn những điều tốt đẹp nhất dành cho các em Những điều yêu quý đấy chắc hẳn các em đều cảm nhận được và có rất nhiều lời cảm ơn yêu thương muốn nói ra Và ngày hôm nay với ca khúc “Bài học đầu tiên” sẽ bộc bạch rõ nét tiếng lòng của các em Xin mời lên sân khấu chàng trai của chúng ta Gia Bảo
Kịch bản video
Art / Video / or simply description
1 Video các bé hát bài sống như https:// www.youtu
39 những đoá hoa be.com/ watch? v=2hm1SxH VB_E
2 Tổng hợp các hình ảnh xuyên suốt dự án
Tuổi 20 bạn đã làm được gì, học một vài thứ tiếng, kiếm một công việc làm thêm, bắt đầu tập tành kinh doanh Tuổi
20 của chúng mình, chúng mình quyết định làm một dự án cho cộng đông một dự một thứ gì đó thật là ý nghĩa, một dấu mốc để kỷ niệm tuổi 20 của mình https:// www.youtu be.com/ watch? v=OJhWtB BJw10
Qves là nhóm sinh viên của trường Cao đẳng FPoly Nhóm có dự án có tên là "Dáng hình thành âm" Các bạn có thể xem dự án này trên kênh YouTube của nhóm: https://www.youtube.com/watch?v=fOjLAA_dbK0
4 Ảnh bìa của clb play&learn và ảnh bìa của câu lạc bộ bàn tay khéo léo
( nói : chúng mình đã lựa chọn clb và thư viện để làm đối tác đồng hành )
Với sự đồng hành của câu lạc bộ Play and LearnVà thư viện bàn tay khéo léo, chúng mình sẽ cùng các bạn nhỏ tập hát https:// www.youtu be.com/ watch? v=fOjLAA_ dbK0
5 Video dạy hát tại thư viện
Và chuẩn bị cho sự kiện âm nhạc hưởng tới ngày Quốc tế người khuyết tật https:// www.youtu be.com/ watch? v=fOjLAA_ dbK0
Phong ngồi chơi , video giao lưu với các bạn
Lần đầu tiên, chúng mình được tiếp xúc, học tập và làm việc với các bạn nhỏ khiếm thị Chúng mình đã sợ rằng sẽ khó để có thể làm quen và hòa nhập với các em Nhưng thực tế các em đều rất hào hứng để tham gia vào các buổi tập hát.
Có lẽ nhờ sự nhiệt tình đồng hành của nhóm cũng như sự động viên quan tâm từ phụ huynh mà các em Đã cởi mở hơn để chia sẻ những câu chuyện của riêng các em mà ít ai biết đến Qua những lời kể, những tâm sự ấy mà chúng mình mới có thể hiểu thêm về các em Với nguồn động lực ấy nhóm đã quyết tâm để cùng nhau thực hiện dự án thành công
I can't, you can't but we can Bên cạnh việc truyền Bên cạnh việc truyền thông trên Fan Page, Để có thể lan tỏa thông điệp của dự án nhiều hơn, chúng mình đã đi truyền thông tại các lớp học, đồng thời gây quỹ qua hoạt động bán móc khóa, và may mắn nhận được sự ủng hộ nhiệt tình từ phía các cán bộ giảng viên cũng như sinh viên trường https:// www.youtu be.com/ watch? v=s_fWEqY IYx8
7 Show âm nhạc dáng hình thanh âm Lời hứa hẹn và chào tạm biệt
Và tất cả công sức của đội ngũ, các đơn vị đồng hành, cùng với sự chăm chỉ miệt mài luyện tập của các em, đã được thể hiện qua buổi biểu diễn kỷ niệm ngày Quốc tế người khuyết tật 3/12/2022 vừa qua Sự kiện có sự góp mặt của các đơn vị đồng hành, câu lạc bộ le lên, và hơn 150 phụ huynh và các em nhỏ và https:// www.youtu be.com/ watch? v=s_fWEqY IYx8
41 bây giờ chúng ta hãy cùng nhìn lại những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện nhé
Một lần nữa, Qves xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người đã dốc sức dõi theo, quan tâm, ủng hộ cho dự án "Dáng hình thành âm - tiếng hát từ tâm hồn" Hẹn gặp lại mọi người tại những dự án trong tương lai, Qves hứa hẹn sẽ mang lại nhiều dự án ý nghĩa hơn nữa.
Xin chào và hẹn gặp lại
ĐÁNH GIÁ VÀ ĐO LƯỜNG TÁC ĐỘNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH PR CỘNG ĐỒNG
Đánh giá tác động của các kênh truyền thông bên ngoài đến sự nhận thức và tham gia của đối tượng công chúng mục tiêu của chương trình PR cộng đồng
Chỉ số Số liệu Thành quả
Lượt tiếp cận trên fanpage
25 bài viết trên fanpage 12.040 lượt tiếp cận
Lượt tương tác trên fanpage
25 bài viết trên fanpage 10.146 lượt
Tổng có 265 lượt thích fanpage và 1.187 lượt theo dõi fanpage
Đạt 215 lượt thích trong 13 ngày
Đạt 989 lượt theo dõi trong 20 ngày
Tiếp cận nhà tài trợ, nhà đồng hành Đã kết nối đến 3 tổ chức: Đã kết nối đến 5 nhà tài trợ:
1 nhà tài trợ Đồng với số tiền 2.000.000đ
1 đơn vị tài trợ địa điểm
Tổng số tiền kêu gọi, quyên góp
10 ngày mở quỹ kêu gọi ủng hộ
7 người ủng hộ tài chính với tổng số tiền là 2.120.000đ
Hơn 1000 sinh viên mua ủng hộ hoạt động bán móc khóa gây quỹ ủng hộ dự án với số tiền: 11.500.000đ
Số tiền được tài trợ: 2.000.000đ
Đánh giá tác động của chương trình PR cộng đồng
Mỗi bài truyền thông trên trang có trung bình khoảng 85 lượt tương tác/post
Mỗi bài truyền thông có trung bình khoảng 481 lượt tiếp cận/post
Tổng số lượt chia sẻ nội dung được đăng trên trang 261 lượt/25post
Nội dung có sự tương tác cao nhất
Bài viết với tiêu đề: HÀNH TRÌNH “ÂM NHẠC LAN TỎA YÊU THƯƠNG” được đăng tải vào ngày 14/11/2022 có lượt tiếp cận và tương tác cao nhất
Link bài viết: https://www.facebook.com/qvesevent.danghinhthanham/posts/pfbid0azJZXWA xTdwT46weQ2ukya7y38saXpci7dshatCqurdHEktwUmY1qn9dQBFWNUCPl Lượt hiển thị: 3337
Số người tiếp cận được: 3014
Lượt tương tác với bài viết: 1008 lượt trong đó 242 lượt bày tỏ cảm xúc, 35 bình luận, 15 lượt chia sẻ, 371 lượt click
Bài đăng này nhận được nhiều tương tác, tiếp cận vì:
Nội dung bài viết là sự mở đầu cho chuỗi ngày hoạt động dạy hát của dự án.
Là buổi tập hát đầu tiên của Qves và các bạn nhỏ tại Play and Learn.
Hình ảnh rõ nét, chân thực, nhiều màu sắc đông đủ cả BTC, đội ngũ nhạc công, giáo viên dạy hát, phụ huynh và cả các bé khiếm thị tại Play and Learn.
Bài viết truyền tải được nhiều cảm xúc và chạm được đến sự tò mò, thu hút người đọc.
Nội dung tương tác thấp nhất
Bài viết với tiêu đề: BẬT MÍ VỀ “DÁNG HÌNH THANH ÂM” được đăng tải vào ngày 9/11/2022 có lượt tiếp cận và tương tác thấp nhất
Link bài viết https://www.facebook.com/photo/? fbid1967696071912&set=a.101799576088724
Số người tiếp cận được: 611
Lượt tương tác: 126 lượt trong đó có 64 lượt bày tỏ cảm xúc, 4 bình luận, 30 chia sẻ và 28 lượt click
Bài đăng này nhận được ít tương tác, tiếp cận vì:
Bài viết giới thiệu về dự án còn chưa rõ ràng, mọi người chưa có thông tin về dự án
Hình ảnh chưa có tính chân thực, chưa có sự hiện diện của BTC
Nội dung còn thiếu trên trang mà các đối tượng công chúng mục tiêu đang yêu cầu
Những câu chuyện chia sẻ về cuộc sống, hoàn cảnh cá nhân của các bé
Tài năng đặc biệt của mỗi bé
Chia sẻ cảm xúc của các bé sau những buổi học hát
Cảm xúc của phụ huynh các bé
Đối tượng công chúng tiếp cận
Số lượng người tiếp cận được: 13558
Nhận xét: nhóm công chúng mục tiêu bao gồm 2 nhóm 18-24 tuổi và 30-50 tuổi, từ biểu đồ ta có thể nhận thấy đối tượng công chúng tiếp cận được cao nhất đều nằm trong mục tiêu.
Đánh giá hiệu quả truyền thông offline
STT Phương thức truyền thông
Mức độ tiếp cận Đánh giá hiệu quả
Khoảng 4000 người biết đến hoạt động Trong đó khoảng
Lợi nhuận thu về hơn 11 triệu đồng trong 6 ngày
85% khách hàng biết đến và hiểu về dự án
2 Truyền Khoảng 400 sinh viên được tiếp Mức độ hiệu quả thông tại các lớp học cận với dự án 90%
80% sinh viên hiểu và cảm thấy hứng thú với các hoạt động của dự án
300 phụ huynh, gia đình, bạn bè và người quen của thành viên nhóm biết đến và sẵn sàng hỗ trợ dự án
80% nhà hảo tâm hiểu rõ và đồng ý ủng hộ cho dự án
4 Standee Đặt tại quầy bán móc khóa Mức độ hiệu quả
5 Hashtag Checkin tại quầy móc khóa Mức độ hiệu quả
Đánh giá hiệu quả trong mối quan hệ với các bên liên quan
Nhà tài trợ, doanh nghiệp, đối tác
Trường cao đẳng FPT Polytechnic: được sự ủng hộ và đồng ý từ nhà trường, thầy Vũ Chí Thành cùng thầy/cô giảng viên trong trường tích cực ủng hộ dự án bằng cách tham gia hoạt động mua móc khóa, chụp ảnh check in với hashtag cầm tay, standee để truyền thông cho sự kiện
Nhà tài trợ: thường xuyên liên hệ để cập nhật thông tin mới nhất của dự án
Nhà hảo tâm: Các nhà hảo tâm không chỉ ủng hộ và quyên góp tài chính cho dự án, các nhà hảo tâm còn rất tích cực chia sẻ các thông tin về dự án, cụ thể qua số lượng chia sẻ nội dung bài đăng lên tới 261 lượt chia sẻ/25 post.
Phản hồi từ nhà hảo tâm:
STT Họ và tên Mức độ hài lòng về những hoạt động của dự án
Mức độ hài lòng về thành quả của dự án
1 Bùi Tuấn Linh Rất hài lòng Rất hài lòng Rất tuyệt vời ạ!
2 Bùi Hải Nam Rất hài lòng Hài lòng
3 Vũ Hương Dịu Hài lòng Hài lòng Dự án rất ý nghĩa, mong các bạn sẽ có nhiều dự án như vậy hơn
Rất hài lòng Hài lòng Mong dự án tiếp theo sẽ có quy mô mở rộng hơn nữa
5 Kiều Thị Mai Chi Hài lòng Hài lòng Rất ý nghĩa ạ
CLB và đối tượng thụ hưởng trực tiếp
CLB Play And Learn rất cảm ơn về hoạt động mang tính nghệ thuật có giá trị lâu dài về tinh thần, cảm xúc của dự án dành cho CLB, những hoạt động vô cùng thiết thực và ý nghĩa này đã đem lại cho các em nhỏ những niềm vui, cảm xúc vô cùng tuyệt vời.
Phản hồi của khách mời tham dự chương trình: Các khách mời tham dự không chỉ hưởng ứng nhiệt tình trong buổi biểu diễn mà còn có những bài post, bình luận tích cực về dự án Bên cạnh đó, những đơn vị phúc lợi xã hội tham gia buổi biểu diễn âm nhạc đã ngỏ lời xin tài trợ cho thư viện Bàn tay khéo léo và các bạn nhỏ của Play and Learn Sau sự kiện âm nhạc vừa qua, các bé đã nhận được lời mời đến biểu diễn tại 2 chương trình nữa tại Nhà thờ Hà Nội vào
2 dịp Giáng Sinh và Tết sắp tới
Dựa theo phương pháp đo hiệu quả ROI (Tỷ lệ lợi nhuận thu được) trong PR, nhóm đã tiến hành phân tích, cụ thể:
Đội ngũ Q’ves đã lên kế hoạch trong 5 ngày, từ ngày 31/10/2022 đến ngày 05/11/2022.
Lập Fanpage Facebook “Dáng hình thanh âm” ngày 9/11/2022.
Số vốn gây quỹ, kêu gọi tài trợ:
STT Số liệu Số tiền thu được (đã trừ các chi phí mua, bán, phát sinh)
1 Hoạt động bán móc khóa
STT Hạng mục Thành tiền Ghi chú
2 Teabreak 3.000.000 Chuẩn bị cho 150 người
3 Âm thanh 2.000.000 8 Mic thuê + Mixer
8 Ăn tối cho CTV, TNV 400.000
11 Di chuyển 2.000.000 - Đặt xe đưa đón các gia đình khó khăn
- Đặt xe vận chuyển đồ
12 Trước sự kiện 2.000.000 - In ấn
- Quà trong các buổi tập
- Liên hoan cho các em trước buổi biểu diễn
Từ đó, kết quả đạt được là: Chỉ số ROI 14.770.000/13.558 = 1089đ/1 lượt tiếp cận. àKết luận: Sau chưa đầy 1 tháng (7/11-3/12/2022), đội ngũ “Dáng hình thanh âm” đã thu hút được khoảng 3000 người đóng góp, ủng hộ cho dự án (Bao gồm các nhà tài trợ, nhà hảo tâm và những người mua móc khóa) Dù kết quả thu được chưa đạt được so với mục tiêu ban đầu, tuy nhiên, nhóm đã có phương án dự phòng triển khai để chương trình được diễn ra thành công tốt đẹp.
Tổng kết và rút kinh nghiệm
Những điều đã làm tốt
Những điều chưa làm tốt Rút kinh nghiệm Ý tưởng Sáng tạo, khả thi, mang tính nhân văn sâu sắc
Ý tưởng chưa có sự mới mẻ
Lên được kế hoạch cụ thể các công việc từ ban đầu
Triển khai phần lớn công việc đúng theo kế hoạch
Một số công việc triển khai còn bị chệch thời gian so với kế hoạch
Một số công việc phát sinh nhỏ từ các hạng mục kế hoạch
Lên kế hoạch chi tiết hơn nữa và những công việc có thể phát sinh
Các thành viên phụ trách các hạng mục kế hoạch thực hiện đúng theo tiến trình thời gian
Có kế hoạch tổ chức sự kiện rõ ràng và kế hoạch quản trị rủi ro
Triển khai được theo đúng kế hoạch đã đề ra
Tiến trình diễn ra theo đúng kịch bản
Khâu chuẩn bị còn có sự thiếu sót
Các thành viên còn phụ trách lẫn phần công việc của nhau
CTV còn chưa thật sự nhiệt tình với công việc
Cần dành nhiều thời gian cho công tác chuẩn bị, setup trước sự kiện
Phân chia công việc rõ ràng cho các thành viên phụ trách các mảng công việc
Có kế hoạch chăm sóc cho CTV sau sự kiện
Lên kế hoạch truyền thông chi tiết và phần lớn đã triển khai theo đúng kế hoạch
Đạt vượt mục tiêu 100 lượt
Chưa đạt được lượt reach, like fanpage như mục tiêu đã đề ra
Nội dung content chưa có sự mới mẻ, thu hút
Nhiều nội dung lên bài bị chậm so với kế
Đặt mục tiêu trong khả năng phù hợp
Cần nhiều thời gian hơn cho việc sáng tạo nội dung share trên tổng các post đăng trên fanpage hoạch Cần có nhiều nhân sự hơn trong việc truyền thông
Có kế hoạch xin tài trợ từ các đơn vị, doanh nghiệp, nhà hảo tâm
Số tiền kêu gọi được vượt mức so với mục tiêu đề ra ban đầu
Một số nhà tài trợ, hảo tâm đồng ý ủng hộ và sau đó không ủng hộ nữa
Ngân sách còn thay đổi nhiều hạng mục
Làm việc trực tiếp với các nhà tài trợ, chốt deal rõ ràng
Lên ngân sách dự chi sát với dự án nhất
Nhân sự Có kế hoạch tuyển CTV và nhân sự hỗ trợ sự kiện
Đến ngày dạy hát nhiều CTV không đi được, ngày sự kiện được tổ chức nhân sự hỗ trợ đến muộn và không đến được
Cần có kế hoạch chăm sóc CTV và nhân sự hỗ trợ
Lên kế hoạch quản trị rủi ro khi có CTV rút khỏi dự án
Chốt công việc rõ ràng với CTV và phân chia đều công việc cho từng CTV
Vậy là dự án cùng sự kiện Buổi biểu diễn kỷ niệm ngày Quốc tế Người khuyết tật
"Dáng Hình Thanh Âm" 03/12 vừa qua đã diễn ra thành công tốt đẹp.
Nhờ có sự theo dõi, quan tâm và ủng hộ từ mọi người, đội ngũ đã có cơ hội được thể hiện và gửi gắm những tâm tư, tình cảm thông qua âm nhạc, góp phần tạo nên những giá trị tốt đẹp cho cộng đồng người khiếm thị nói riêng và cộng đồng người khuyết tật nói chung.
Cảm ơn các tất cả mọi người đã luôn dõi theo, quan tâm, ủng hộ “Dáng hình thanh âm”.
Không có gì ngoài một lời hứa sẽ trở lại với những ý tưởng, những dự án ý nghĩa hơn nữa, độc đáo hơn nữa và trên hết tạo được nhiều hơn nữa giá trị cho cộng đồng.