tiểu luận báo cáo cuối môn ra mắt sản phẩm khảo sát và lựa chọn thời gian và địa điểm

1.1 Đề xuất mốc thời gian- Thời gian họp báo dự kiến: 10:00 ngày 14/02/2023 Thứ ba- Lý do lựa chọn:+ Họp báo diễn ra buổi sáng để cơ quan báo chí có thể biên tập và đăng bài trong ngày+

KHỐI KINH TẾCHUYÊN NGÀNH QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & TỔ CHỨC SỰ KIỆN

BÁO CÁO CUỐI MÔN

RA MẮT SẢN PHẨM

GVHD: Ths Trần Hà Phương Thảo

Lớp: PR17303

Nhóm: 1

Giảng viên 1:

Giảng viên 2:

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT VÀ LỰA CHỌN THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM 5

1.1 Đề xuất mốc thời gian 5

1.2 Đề xuất lựa chọn địa điểm 5

CHƯƠNG 2: LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI 8

2.1 Danh sách khách mời 8

2.2 Thư mời 9

CHƯƠNG 3: CHUẨN BỊ BỘ PRESS KIT 9

3.1 Thông cáo báo chí 9

3.2 Đề xuất quà tặng 10

3.3 Thiết kế bìa đựng Press-kit 10

CHƯƠNG 4: SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CHỖ NGỐI CHO KHÁCH MỜI 13

CHƯƠNG 5: LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC 14

5.1 Timeline chương trình 14

5.2 Biểu mẫu tiến trình công việc 15

5.3 Checklist 17

CHƯƠNG 6: TÌNH HUỐNG GIẢI ĐỊNH 21

6.1 Liệt kê câu hỏi và câu trả lời giả định 21

Too long to read on your phone?

Save to read later on your computer

Save to a Studylist

1.1 Đề xuất mốc thời gian

- Thời gian họp báo dự kiến: 10:00 ngày 14/02/2023 (Thứ ba)

- Lý do lựa chọn:

+ Họp báo diễn ra buổi sáng để cơ quan báo chí có thể biên tập và đăng bài trong ngày+ Thời gian diễn ra họp báo cũng không làm ảnh hưởng đến công việc của giới báo chí1.2 Đề xuất lựa chọn địa điểm

- Tiêu chí lựa chọn:

+ Không gian sang trọng với sức chứa 50 khách

+ Có sân khấu biểu diễn với đầy đủ các thiết bị âm thanh và ánh sáng

+ Vị trí dễ tìm và gần trung tâm thành phố

+ Có bãi đỗ xe dành cho xe gắn máy và ô tô

+ Đội ngũ quản lý chuyên nghiệp

- Địa điểm lựa chọn:

STT TÊN ĐỊA ĐIỂM ĐỊA CHỈ

1 Trung tâm hội trợ triển lãm Sài Gòn

2 Khách sạn Lotus Saigon Hotel 120 Cách mạng tháng 8, Quận 3, TPHCM

3 Rạp chiếu phim BHD Cineplex Tầng 4 - Tòa nhà Bitexco, 2 Hải Triều, Bến Nghé,

+ Trang thiết bị hiện đại+ Có bãi giữ xe cho xe máy và ôtô

+ Địa điểm không nằm ở trung tâm+ Chi phí thuê đắt

+ Có thể trùng nhiều sự kiện hoặctriển lãm khác

+ Chưa có sẵn trang thiết bị hợp đểcông chiếu MV

2

LOTUS SÀI GÒN HOTEL + Có bãi đỗ xe máy, ô tô

+ Không gian sang trọng+ Nằm gần trung tâm thành phố+ Đội ngũ nhân viên lịch sự, chuđáo

+ Chi phí thuê đắt+ Không gian hẹp+ Thiết bị âm thanh chưa có sẵn+ Không có sẵn sân khấu

- Địa điểm lựa chọn: Rạp chiếu BHD Star Cineplex

+ Địa chỉ: Tầng 4 Tòa nhà tài chính Bitexco, 2 Hải Triều, Bến Nghé, Quận 1

- Lý do lựa chọn:

Rạp chiếu BHD Star Cinplex có vị trí thuận lợi vì ngay nằm trung tâm thành phố với không gian sang trọng, hiện đại và đạttiêu chuẩn quốc tế Bên cạnh đó, rạp chiếu phim còn hỗ trợ đầy đủ các thiết bị truyền hình, thiết bị nghe nhìn để phục vụ choviệc trình chiếu Cuối cùng, khu vực đỗ xe rộng rãi với sức chứa 500 xe ô tô và 1,300 xe gắn máy tạo điều kiện cho khách mời

dễ dàng di chuyển bằng phương tiện cá nhân

BHD STAR CINPLEX

Hình 1.3

thành phố+ Không gian sang trọng, hiện đại+ Đáp ứng đẩy đủ các thiết bịtruyền hình, thiết bị nghe nhìn+ Phòng họp có sức chứa từ 30đến 100 chỗ

+ Khu vực đỗ xe rộng rãi với sứcchứa 500 xe ô tô và 1,300 xe gắnmáy

- Chi phí cao

- Dễ kẹt xe vào giờ cao điểm

- Không có sân khấu rộng

2.1 Danh sách khách mời

STT Họ tên/ Bút danh Chuyên mục Cơ quan báo chí Cơ quan chủ quản

NHÀ BÁO

2 Ông Gia Bảo Giải trí Vietnamnet.vn Bộ Thông tin và Truyền thông

8 Ông Lạc Xuân Giải trí Thanhnien.vn Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam

Hồ Chí Minh TP

11 Ông Duy Khánh Showbiz Ngoisao.net Chuyên trang giải trí của VnExpress

CHƯƠNG 3: CHUẨN BỊ BỘ PRESS KIT3.1 Thông cáo báo chí

Hộp ChocolaNến thơm

QUÀ TẶNG

DÀNH CHO

NGHỆ SĨ

Hộp ChocolaNến thơm

10:00 – 10:10 10p

Chiếu TeaserKhai mạc

Ca sĩ phát biểu

- Trình chiếu Teaser của MV

- MC giới thiệu về buổi họpbáo

- MC giới thiệu các khách mờiđặc biệt

- MC mời ca sĩ chia sẻ cảmxúc

5 10:10 – 10:25 15p Chiếu MV - Trình chiếu MV ca nhạc

6 10:25 – 10:50 25p Trả lời câu hỏi - MC mời lần lượt các nhà báo

và phóng viên đặt câu hỏi

- MC thông báo kết thúc phầnđặt câu hỏi

- MC mời các khách mời vàphóng viên nhà báo lên sânkhấu trao quà

- MC công bố kết thúc buổi

STT THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGƯỜI PHỤ TRÁCH GHI CHÚ

TRƯỚC SỰ KIỆN

1 14/01 - 24/01/2023 Lên kế hoạch

- Xác định thời gian và địa điểm họp báo

- Chuẩn bị nội dung chi tiết về kịch bản,timeline chương trình, ấn phẩm truyềnthông

- Lên danh sách khách mời và cơ quan báochí

- Liên hệ và gửi thư mời cho nghệ sĩ và cơ

Đổ Quyên

4 11/02/2023 Phát hình Teaser - Phát hình Teaser “Không yêu cũng thấy cô

đơn” trên kênh Youtube

Duy HậuSơn Tiến

5 12/02 - 13/02/2023 Setup và tổng

duyệt

- Trang trí không gian rạp chiếu phim

TRONG SỰ KIỆN

- Ổn định khu vực khán giả Nhật Minh

Yến Ngọc

4 10:08 – 10:10 Ca sĩ phát biểu - Ca sĩ chia sẻ cảm xúc tại buổi họp báo Tấn Luân

6 10:25 – 10:50 Trả lời câu hỏi

- MC mời nghệ sĩ lên sân khấu để trả lời câuhỏi của khách mời

- Hậu cần điều phối Micro để phóng viênđặt câu hỏi

- MC có thể nhắc lại câu hỏi của phóng viên

- MC mời lần lượt 5 – 7 phóng viên

Đổ QuyênPhi HùngKim NgọcSơn TiếnThu AnBích TuyềnVăn Chinh

- MC công bố kế thúc phần đặt câu hỏi

- MC mời các nhà báo và nhà tài trợ lên sânkhấu nhận

- MC gửi lời cảm ơn và tuyên bố kết thúcbuổi họp báo

Đổ Quyên

Mỹ UyênThu AnBích TuyềnVăn Chinh

STT DANH MỤC SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ ĐVT THÀNH TIỀN GHI CHÚ

6.1 Liệt kê câu hỏi và câu trả lời giả định

STT CÂU HỎI CÂU TRẢ LỜI

1 Với sự trở lại lần này của bạn làm khá

nhiều fan hâm mộ bất ngờ Vì trước

đây bạn được cho là ông hoàng balad

với những bài hát đậm chất buồn Có

phải lần này bạn đang yêu hay là sắp

yêu nên mới một dự án lãng mạn như

thế này không?

Bản thân tôi cũng tự nhận thấy mọi người sẽbất ngờ với dự án lần này mà tôi cho ra mắt.Mọi người biết đến tôi với màu sắc âm nhạcbuồn – trầm lắng, nhưng lần này lại đột phákhá lớn Không phải bản thân đang trong mộtmối quan hệ mà vì tôi muốn thử thách bảnthân với những âm điệu mới vui tươi hơn,mang đến cho khán giả nhiều cảm xúc mới lạhơn

2 Hãy chia sẻ cảm xúc của bạn sau khi

thực hiện xong dự án lần này

Trước tiên tôi cảm thấy hồi hộp vì đây là lầnđầu tiên tham gia biểu diễn một ca khúc tìnhyêu lãng mạn sau hàng loạt ca khúc mang hơihướng trầm lắng Và sau khi dự án hoànthành tôi lại càng lo lắng hơn vì không biếtkhán giả có tiếp tục đón nhận dự án này nhưcác dự án trước hay không

3 Với vai trò là một nhà sản xuất,

Anh/Chị có cảm nhận gì khi hợp tác

với ca sĩ trong dự án lần này với một

phong cách mới và cơ duyên nào tạo

nên lần hợp tác này?

Đối với các lần hợp tác trước, chúng tôi cùngnhau tạo nên những ca khúc khá tâm trạng,nhưng lần này thì lại khác với nhiều sự đổimới hơn Tuy chỉ góp giọng nhưng nhờ cógiọng hát của ca sĩ mới truyền đạt được đầy

đủ ý nghĩa của bài hát Còn nói về cơ duyênhợp tác lần này thì nó bắt nguồn từ Luân Saunhiều dự án hợp tác chung với nhau thì lần

sự thay đổi của cậu ấy và tôi đã đồng ý ngay

mà không ngần ngại

4 Ca khúc này ngoài có giọng hát của

ca sĩ mà còn có sự góp mặt của các

diễn viên, vậy các diễn viên có thể

chia sẻ quá trình thực hiện dự án có

điều gì thú vị hay không?

Nữ diễn viên trả lời: Ban đầu tôi khá là ngạingùng ấy chứ, bởi vì đóng MV tình yêu mà,

sợ bản thân sẽ không kiềm chế được cảm xúchoặc hành động Có lẽ điều thú vị nhất mà tôitrải qua là cảnh chúng tôi thổ lộ với nhautrong MV, quay bị fail rất nhiều vì tôi mãikhông nhịn được cười, rất may đạo diễnkhông la tôi

Nam diễn viên trả lời: Đây là lần đầu tiên

mà tôi thực hiện một dự án mà sớm chiều đềuphải ở chung một chỗ cùng với nữ chính,giống như là đóng phim vậy Có lẽ tôi cũnggiống như bạn nữ, thấy thú vị ở những cảnhquay thổ lộ với nhau Bởi vì ngoài đời chúngtôi khá là thân thiết, đến khi vào cảnh quay lạiphải giả vờ như người xa lạ mà bắt đầu yêuđương, khá thú vị

5 Với dự án lần này, bạn đã đầu tư bao

nhiêu công sức lẫn tài chính?

Không đếm được, và tôi cũng không có ýđịnh đếm nó Về phía công sức, tôi không thểđặt ra là mình phải cố gắng 100% hay 200%,

mà chỉ cố gắng hết sức có thể cho dự án đánhdấu sự thay đổi này của bản thân tôi Về mặttài chính, cả ekip và tôi may mắn có được sựđồng hành của thương hiệu trang sức PNJ vàOrion, họ đã hỗ trợ chúng tôi rất nhiều về

6 Câu hỏi giả định cho trường hợp nữ

diễn viên đi trễ:

Tôi vừa nghe Kim Ngọc có chia sẻ về

việc đến trễ hôm nay, vậy Ngọc có thể

chia sẻ một chút về dự án sắp tới mà

Ngọc cho ra mắt hay không?

Câu hỏi này hơi khó trả lời à nha! Bởi vì mọingười ở đây đều biết Ngọc không thể nàochia sẻ toàn bộ về dự án đúng không ạ.Nhưng mà Ngọc sẽ bật mí chút ít về dự ánsắp tới Đối với dự án lần này Ngọc sẽ thamgia với một nét tính cách khá là cá tính và nổiloạn, rất khác biệt so với trước đây Do vậy

mà Ngọc hy vọng mọi người sẽ đón nhận nónhiều hơn cả trước đây

7 Câu hỏi dành cho diễn viên nam:

Mọi người trước đây đa số biết đến

bạn với vai trò là một diễn viên với

các thể loại phim đa dạng, nhưng lần

này bạn lại xuất hiện với vai trò một

diễn viên trong MV ca nhạc Vậy thì

và cũng đã dẫn dắt tôi vào con đường làmdiễn viên cho MV ca nhạc

8 Nãy giờ các Anh/Chị phóng viên đã

hỏi nhiều về cơ duyên cũng như quá

trình làm nên dự án, lần này tôi muốn

đặt một câu hỏi dành cho nhà sản

xuất Luân chia sẻ đây là dự án đánh

dấu sự thay đổi trong sự nghiệp của

mình đúng không ạ, vậy thì phía ekip

sản xuất có lo lắng rằng với sự thay

Tất nhiên là chúng tôi rất lo lắng về điều này,

lo lắng cho cả Luân và cả ekip Nhưng nhờ có

sự chuẩn bị kĩ càng của tất cả các bên thì tôitin chắc rằng dự án này sẽ thành công vượtmong đợi

bị thất bại hay không?

9 Trào lưu TikTok đang rất thịnh hành,

nhất là trào lưu nhạc chỉ trong vòng

15-30 giây khiến nhiều ca sĩ sẵn sàng

bước khỏi ranh giới để chạy theo xu

thế ấy làm “mất chất nhạc Việt” Và

liệu “Không yêu cũng chẳng cô đơn”

có nằm ngoài xu hướng đó không?

Một câu hỏi thú vị đây Không thể phủ nhậnTiktok mở ra giai đoạn mới cho nhạc Việt.Tốc độ lan tỏa của TikTok được ví như "cấp

số nhân” Với sự lan toả của Tiktok nghệ sĩđến gần hơn với công chúng Bản thân emnghĩ, chắc hẳn người nghệ sĩ nào cũng mongmuốn mang đến một sản phẩm tuyệt vời vớingười hâm mộ của hộ Riêng em, em khôngchỉ mang đến những đoạn nhạc “15-30 giây”

mà còn là MV được đầu tư chất lượng vàchỉnh chu Hy vọng khán giả - những người

đã và đang yêu mến em sẽ vui vẻ đón nhậnchúng

6.2 Mô tả chi tiết khủng hoảng giả định

TÌNH HUỐNG GIẢ ĐỊNH CÁCH XỬ LÝ GHI CHÚ

Khách mời đến trễ Họp báo vẫn được diễn ra theo đúng thời gian đã

định Các câu hỏi dành cho khách mời sẽ được trảlời khi khách mời đến

Micro tắt Dự trù thêm thiết bị Micro và pin khi có sự cố

Phóng viên hỏi câu hỏi nhạy

cảm

MC có thể chữa cháy bằng cách khéo léo dichuyển tình huống hoặc xin được trả lời sau qua

Seeding