hướng dẫn sử dụng chương trình dự toán 97

XU T B N L N TH NH T HƯ NG D N S D NG CHƯƠNG TRÌNH D TỐN 97 Tác gi : Ks Trương ăng Tân Cán b phịng K ho ch k thu t Cơng ty c ph n xây d ng s II Thái Nguyên Biên t p, hi u ính: Ks Nguy n Th Anh Cán b phòng Giá xây d ng Vi n Kinh t xây d ng - B Xây d ng HÀ N I - 2007 Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s – Thái Nguyên L i tác gi Nh ng l i b c b ch gi n d mà g i email ính kèm tài li u này: y nhi t huy t c a tác gi Trương ăng Tân Cơng vi c c a tơi l p h sơ u th u lên kh i lư ng quy t tốn cơng trình Cơ quan chưa l p m ng (xin mà khơng cho) nên tơi ch có th vào m ng nhà t v i s p vi c ng d ng CNTT c bi t ng d ng m ng vào công vi c hàng ngày mà chưa c ng ý (V i i u ki n khó khăn v y tác gi m t nh ng ngư i r t nhi t tình tham gia trao i, trau d i, làm vi c chia s nâng cao trình chuyên môn qua m ng-xu th t t y u c a th i i -> ngu n cán b quý hi m - l i ngư i biên t p) Trư c ây, tơi có biên so n chút tài li u hư ng d n m i ngư i quan b n bè s d ng Ph n m m D toán 97 phiên b n 1998 Xin g i cho di n àn, xem có giúp ích c cho ó khơng Vì ây tài li u tơi so n hư ng d n m i ngư i quan cho b n bè nên l ng c ng nghi p dư l m Hãy biên t p l i cho d c quan tr ng cho m i ngư i d hi u Tơi thích dùng phiên b n phiên b n ch y Excel b n tồn b cơng trình có th óng gói file c, d qu n lý m i h ng m c l i ph i l p file riêng b n ch y excel Th c i u quan tr ng khơng ph i s d ng chương trình d tốn Mà quan tr ng chun mơn c a ngư i cán b l p d toán Khi ã v ng chuyên môn, bi t nguyên lý ch c n n m v ng cách s d ng m t chương trình, nh ng chương trình d tốn khác ch c n kh suy oán s d ng c Vì nguyên t c tác gi vi t chương trình c g ng cho chương trình c a thân thi n (d hi u, d i u n) i v i ngư i s d ng Xin chân thành c m ơn s quan tâm c a b n http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s – Thái Ngun H−íng dÉn sư dơng ch−¬ng trình DUTOAN97 Để cho ngắn gọn, ta quy ớc l nÕu nãi kÝch tøc l nhÊn chuét tr¸i, n o nhấn chuột phải nói rõ l nhấn chuột phải để tránh nhầm lẫn lúc thao tác Chơng trình Dự toán đợc c i đặt th mục DUTOAN97 ổ C Khởi động chơng trình v thiết lập thông số ban đầu - Kích ®óp cht v o file DUTOAN.EXE th− mơc DUTOAN97 biểu tợng chơng trình m n hình Desktop (nếu có) - Nếu có biểu tợng chơng trình Shortcut Bar, bạn khởi động cách kích v o Khi hộp hội thoại sau: Tại có lựa chän, nÕu sư dơng lùa chän n o th× kÝch v o lựa chọn 1- Tạo dự toán để thực công việc 2- Mở file dự toán cũ đ có máy 3- Thoát khỏi chơng trình l m việc Để tạo dự toán míi ta chän lùa chän 1, sÏ xt hiƯn hép thoại nh hình bên - Điền tên công trình cần bóc dự toán (chú ý l tên công trình l hạng mục nh xây lắp, lắp đặt điện chiếu sáng, cấp thoát nớc) - Sau điền xong tên công trình, nhấn chuột v o nút đồng ý Nhấn chuột trái Cửa sổ l m việc kích v o nút công cụ kích v o nút Tệp lệnh ®¬n http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s – Thái Ngun Xt hiƯn hép tho¹i “ H¹ng mơc” Điền tên hạng mục cần lập dự toán, toán Điền hệ số chi phí v o ô tơng ứng (vì hệ số n y không cố định m thay đổi theo thời điểm nên chơng trình thực theo chế mở để ngời sử dụng tự định) Sau kích v o nút đồng ý Chú ý dấu , đợc thay dÊu “ ” Më m n h×nh l m việc hạng mục cần lập dự toán, toán đấu thầu Kích v o để mở rộng m n hình Do chơng trình có mặc định bảng dự toán ban đầu có dòng để tính toán Để tạo thêm dòng l m nh sau: Kích v o nh n Bảng biểu thực đơn, di chuột đến dòng Chèn nhiều dòng v kích Xuất hộp thoại nh sau: - Điền số dòng cần chèn v o bảng - Kích v o nót “ §ång ý” http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s Thỏi Nguyờn Nạp Cơ sở liệu (ĐM, ĐG, GVL - ngời quen gọi l nạp dbf) Trớc tiên ta phải biết công trình nằm địa phơng n o, sử dụng đơn giá địa phơng (trong t i liệu n y minh hoạ đơn giá 1082 tỉnh Thái nguyên v 600 Bắc Kạn) Để nạp đơn giá bạn l m theo bớc sau: Kích v o nút Danh sách DBF công cụ Sẽ xuất hộp thoại nh hình bên: - Kích v o dòng Đơn giá hộp Kiểu DBF Kích tiếp v o nút Thêm đến tệp đơn giá cần thiết ổ cứng để nạp v o chơng trình Trong hình bên phần Các DBF dùng đ nạp đơn giá tỉnh Thái Nguyên v Bắc Kạn Nên bạn thấy có dòng, l đơn giá 1082tn v đơn giá 600bk (kèm theo đờng) - Nếu sử dụng đơn giá n o nháy chuột v o dòng đơn giá sau nhấn chuột v o nút Mặc định Dự toán tra đơn giá file đơn giá có dấu (*) - Tiếp tục nháy chuột v o dòng Giá vật t sử dụng đơn giá n o nháy chuột v o dòng giá vật t tơng ứng, sau nhấn chuột v o nút Mặc định thấy dấu (*) chuyển lên dòng giá vật t l đợc - Tơng tự nh Định mức dự toán, Phụ lục vữa, Danh mục vật t - Sau đ nạp xong CSDL: đơn giá, định mức, v giá vật t cho dự toán cần dùng, bấm v o nút Đóng để thoát khỏi hộp thoại Từ bạn đ sẵn s ng lập dự toán N o ta bắt đầu - Tại cột M hiệu - Đơn giá điền m số công việc theo đơn giá h nh, sau di chuột (hoặc phím di chuyển b n phím) sang ô bên cạnh (Chú ý có dấu . phần chữ v số m hiệu v cột M hiệu - Đơn giá cột M hiệu - Định mức đâu nhé) - Trờng hợp bạn không nhớ m hiệu đơn giá nhớ mang máng bạn ấn ®ång thêi phÝm Ctrl v phÝm T ®Ĩ t×m Sau xt hiƯn hép tho¹i Tra DBF b¹n cã thể sử dụng phím mũi tên để truy tìm với trờng hợp bạn không nhớ chút n o m hiệu Với trờng hợp bạn nhớ mang máng m hiệu bạn nhấn chuột v o nút Tìm hộp thoại n y Điền chữ, số m hiệu tên công việc m bạn nhớ v o ô tìm, đánh dấu lựa chọn tơng øng v o “ Ph−¬ng thøc” v “ Trong cét” nhấn nút Đồng ý Hình minh hoạ nh dới http://my.opera.com/giaxaydung Biờn t p, hi u ớnh: KS.Nguy n Th Anh Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s Thỏi Nguyờn - Sau đó, chuyển sang ô nội dung công việc để tính toán Trờng hợp câu chữ nội dung công việc không phù hợp, bạn sửa trực tiếp nh soạn thảo văn - Trình tự thực phép tính toán nh sau: + Đặt trỏ text v o sau chữ cuối dòng nội dung đơn giá (sau chữ Vữa XM 75# nh hình trên) v ấn ENTER để mở rộng dòng (ô sáng đợc mở rộng) + Ghi quy cách kích thớc cần tính toán, sử dụng c¸c dÊu “ +, - , * , / “ (chú ý không sử dụng phím cách trình nhập phép tính) để thực phép tính, sau đánh dấu = v dùng phím ? (Shift + ?) kết (sử dơng dÊu chÊm (.) ®Ĩ thay cho dÊu phÈy (,) đơn vị thập phân) Nếu tiếp tục phép tính, dùng phím ENTER để mở rộng dòng Sau tính toán xong công việc, chuyển sang công việc khác lại điền m hiệu đơn giá v o dòng Cứ lặp lại hết dự toán hạng mục Chú ý : - Khi nhập v tính toán dòng chữ dòng công việc n y có m u xanh, nÕu nã cã m u ®á l ta ® l m sai, phải xem lại, m u đỏ cột m hiệu đơn giá l ta nhập sai m hiệu đơn giá tỉnh m hiệu công tác nh bạn gõ (hoặc thiếu dấu chấm (.) vị trí phần chữ v phần số m hiệu đơn giá) - Trờng hợp nội dung công việc đơn giá ta phải điền TT ký hiệu n o v o cột m hiệu đơn giá, trờng hợp n y ta phải điền đơn giá vật liệu, nhân công máy thi công cho dòng công việc n y Lúc n y cột m hiệu đơn giá có dòng chữ m u đỏ - Khi thực phép tính m không kết (=?) ta phải xem lại phép tính toán xem phép tính v dấu toán tử đ cha (chú ý khoảng sử dụng phím cách phải đợc xoá bỏ), sau xoá dấu =? v l m lại - Tơng tự nh vậy, trình tính toán, phát nhập liệu sai, sửa trực tiếp dòng sai đó, sau dùng phím =? kết Trong trình thực thiếu dòng ta lại l m bổ sung dòng nh phần đ trình b y Sau ® nhËp xong to n bé dự toán, tiến h nh cắt bỏ dòng thừa cách kích v o dòng thừa cột (cột số thứ tự dòng) giữ nguyên đừng thả chuột, kéo chuột xuống đến hết bảng để đánh dấu dòng thừa, v o nút bảng biểu lệnh đơn, kích v o dòng Xoá dòng ấn tổ hợp phím Ctrl + X http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s Thỏi Nguyờn Đặt chuột v o đây, kích giữ nguyên không nhả tay v kéo xuống hết bảng - Trờng hợp muốn có dòng bật Bạn nháy chuột phải v o Phần cải tạo dòng l bạn đợc dòng to n chữ in hoa Nháy Phần xây phải chuột lần lại trở định dạng chữ ban đầu Phần cải tạo Phần xây - Sau đ nhập xong bảng diễn giải khối lợng, kích v o nút Bảng biểu v di chuột xuống dòng Kết xuất bảng v kích Sẽ xuất bảng nh hình sau: Kích v o nút Phân tích vật t để chơng trình tự động phân tích vật t tiêu hao - Tiếp tục kÝch v o nót “ B¶ng biĨu” v di cht xuống dòng Kết xuất bảng v kích Sẽ xuất lại bảng nh trên, kích v o nút Bảng tổng hợp vật t để chơng trình tổng hợp lợng vật t tiêu hao hạng mục công trình n y - T−¬ng tù nh− vËy, kÝch v o nút Bảng bù giá vật t để tiến h nh bù giá vật t theo thời điểm Xuất hộp tho¹i CLVT Cã lùa chän, lùa chän lÊy mét phù hợp cách kích v o ô tròn m u trắng tơng ứng đầu dòng Sau nhÊn cht v o nót “§ång ý” http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s – Thái Nguyên XuÊt bảng tổng hợp bù giá vật t nh sau: Tại bảng n y, nhập vật t theo giá thông báo thời điểm v o cột đơn giá thông báo (chú ý đơn vị tính) Những vật t n o thông báo giá cắt bỏ nh cắt bỏ dòng đ trình b y Sau đ ho n th nh bảng chênh lƯch vËt t−, ta kÝch tiÕp v o nót “B¶ng biĨu” v chän nót “Tỉng hỵp kinh phÝ” Xt hiƯn bảng tổng hợp kinh phí nh sau: http://my.opera.com/giaxaydung Biờn t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s – Thái Nguyên Do chơng trình thiết lập thông số theo hệ thống văn hớng dẫn cũ (TT09, TT07)-đây l hạn chế tất chơng trình dự toán bị bó cứng Do nhu cầu số ngời sử dụng cách tính đuôi dự toán theo Thông t 08/2001 nên chơng trình để c¸ch tÝnh (cị theo TT08/2001 v c¸ch tÝnh míi theo TT04/2005) Tại bảng n y, phần chi phí khác, hệ số không đúng, bạn sửa lại theo hớng dẫn thời điểm Cách sửa: bạn xem công thức tính toán thông t hớng dẫn v nhập công thức tính toán giống nh Excel Tại dòng chi phí nhân công v chi phí máy có phụ cấp khu vực Để cho chơng trình tính toán đợc, ô công thức dòng chi phí nhân công ta cộng gộp chi phí nhân công v phụ cấp khu vực: Chi phí nhân công + phụ cấp : B*3.36*(1+0.1/2.342) Chi phÝ m¸y + phơ cÊp: C*1.4*(1+0.1/2.493*4%) (Chó ý c¸c hƯ số theo địa phơng) Để tổng hợp kinh phí (thờng gọi l tính đuôi) theo Thông t 04/2005/TT-BXD sau kết xuất bảng tổng hợp kinh phí bạn chèn thêm dòng, cắt bỏ phần bôi đen nh hình (bôi đen dòng cần cắt v nhấn Ctrl+ X) v sửa lại công thức Nh l bạn v đ thực xong bảng tính dự toán hạng mục công trình Để tiếp tục tính toán cho hạng mục tiếp thep bạn kích v o nút Hạng mục lệnh đơn, kích v o dòng Tạo hạng mục v tiếp tục thao tác nh đ l m với hạng mục Để di chuyển qua hạng mục, nháy chuột v o nút Hạng mục v di chuyển chột, bấm v o dòng Xếp lớp, sau bấm v o nh n hạng mục cần di chuyển đến Cứ nh lập xong to n dự toán công trình In ấn dự toán Sau lập xong dự toán, để in t i liệu dự toán ta l m nh− sau: NhÊn cht v o nót “TƯp” thực đơn, di chuột v nháy v o dòng Đặt máy in v trang in v đặt thông số cần thiết cho máy in nh in ngang giấy, khoảng cách lề giấy sau nhấn nút “§ång ý” http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s – Thái Nguyên TiÕn h nh in: KÝch v o nút Tệp lệnh đơn, di chuột v kích v o v o dòng in bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+P Tại bảng Print có lựa chọn: - In bảng thời: Dùng để in trang h nh mở máy (nên dùng lựa chọn n y để kiểm soát đợc bảng biểu một) - In to n dự toán: Dùng để in tất bảng biểu có dự toán - In hạng mục: Dùng để in to n bảng biểu có hạng mục lựa chọn - In bảng: Dùng để in tất bảng lựa chọn công trình Sau lùa chän xong, nhÊn chuét v o nót Xem trớc để xem to n bảng biĨu tr−íc in NÕu xem xong kh«ng cã chØnh sửa gì, nhấn v o nút có biểu tợng hình máy in để in bảng biểu Trờng hợp máy in, không ng ý với cách trình b y chơng trình, ta kết xuất chơng trình EXCEL để tự trình b y v in ấn, copy liệu đến nơi có máy in m không c i chơng trình dự toán n y không in đợc Kết xuất liệu EXCEL - Mở chơng trình EXCEL - Quay trở lại chơng trình dự toán, kích v o nút có biểu tợng chữ X Nút kết xuất Excel lệnh đơn để kết xuất Sau kÝch v o nót kÕt xt sÏ xt hiƯn b¶ng sau: Tại hộp thoại n y có lựa chọn tơng tự nh lựa chọn để in, chọn xong lùa chän, kÝch v o nót kÕt xt Khi ® kết xuất sang EXCEL, bảng tính tơng tự nh bảng biểu thông thờng EXCEL, bạn chỉnh sửa, copy để đem đến nơi có máy in ®Ĩ in http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s Thỏi Nguyờn Trong trình thao tác đến đây, bạn phát sai sót trình tính toán quy cách kích thớc, bạn phải quay lại bảng diễn giải khối lợng để tính lại phép tính sai đó, sau lần lợt kết xuất bảng nh bình thờng Hiệu chỉnh Trong trình thực hiện, có nhu cầu đổi tên bảng biểu chẳng hạn l bảng khối lợng toán l dự toán, thông báo giá quý 1/2006 l quý 4/2005 bạn l m nh− sau: KÝch v o nót “TƯp” trªn lệnh đơn, di chuột v kích v o dòng Các tuỳ chọn Hình minh hoạ nh sau: Khi xuất hộp thoại OPTION bạn sửa tên bảng biển thay đổi phông chữ, độ rộng c¸c cét theo sù h−íng dÉn, råi kÝch v o nút Đồng ý Trình tự lu (ghi) dự toán v o ổ cứng v đóng chơng trình Chơng trình cho phép ghi liệu dự toán th nh tõng FILE cã d¹ng *.VKT KÝch v o nót Tệp lệnh đơn, di chuột v kích v o dòng Ghi dự toán Sau xuất hộp thoại SAVE Ta đặt tên FILE v o ô tên tệp Với tối đa ký tự v dấu cách Sau kích v o nút Đồng ý để lu (ghi) File v o ổ cứng Sau đ ghi xong dự toán, muốn thoát khỏi chơng trình bạn nháy chuột v o nút Tệp, di chuột v nháy v o dòng Thoát http://my.opera.com/giaxaydung 10 Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s – Thái Nguyờn Khi muốn mở lại FILE đ ghi, bạn kích hoạt để mở chơng trình, hộp thoại New or open b¹n kÝch v o nót më mét dù toán đ đợc l m từ trớc Tại ô tên tệp, bạn tìm đến FILE cần tìm v nhấn chuột v o nút Đồng ý Trên l sơ lợc cách sử dụng chơng trình, nhiều chức tuyệt vời khác nhng cố tình không b y với mong muốn trình thực hiện, bạn tự tìm tòi v khám phá đợc với ngời l m việc máy tính, thú vị tự khám phá điều mẻ, sáng tạo Đó l điều khó khăn chơng trình có giao diện v đối thoại ngôn ngữ ViƯt Nam nªn cịng rÊt dƠ sư dơng Trong t i liệu n y trọng đến nội dung v chuyên môn, không đầu t cho khâu trình b y, d n trang t i liệu, nên hình thức không l m bạn vừa ý Mong bạn thông cảm Xin chân th nh cám ơn đ sử dụng t i liệu Hẹn gặp lại bạn phần tiếp theo: Hớng dẫn cách sử dụng tiện ích DBF edit Dự toán 97 để thiết lập sở liệu: Đơn giá, ®Þnh møc Nh n−íc, ®Þnh møc néi bé cđa Nh thầu, giá vật t, từ điển vật t, từ điển c«ng viƯc http://my.opera.com/giaxaydung 11 Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh ... không ph i s d ng chương trình d tốn Mà quan tr ng chuyên môn c a ngư i cán b l p d toán Khi ã v ng chun mơn, bi t ngun lý ch c n n m v ng cách s d ng m t chương trình, nh ng chương trình d tốn... nh ng chương trình d tốn khác ch c n kh suy oán s d ng c Vì nguyên t c tác gi vi t chương trình c g ng cho chương trình c a thân thi n (d hi u, d i u n) i v i ngư i s d ng Xin chân thành c m... DUTOAN97 Để cho ng¾n gän, ta quy −íc l nÕu nãi kÝch tøc l nhấn chuột trái, n o nhấn chuột phải nói rõ l nhấn chuột phải để tránh nhầm lẫn lúc thao tác Chơng trình Dự toán đợc c i đặt th mục DUTOAN97