Vì vậy xuất nhập khẩu hiện nay nắm giữ vai trò vô cùng quan trọng trong việcphát triển kinh tế cũng như nâng cao tính cạnh tranh của các sản phẩm Việt Nam vớithị trường thế giới đa dạng,
TỔNG QUAN VỀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG TẠI CÔNG TY
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: Công ty TNHH Thành Nghiệp
- Địa chỉ: Khu phố Long Bình, Phường Khánh Bình, Thị xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
- Vốn điều lệ: 51.359.000.000 đồng , tương đương 2.300.000 USD (Hai triệu ba trăm ngàn đô la Mỹ)
(Nguồn: Công ty TNHH Thành Nghiệp) Hình 1.1 Hình ảnh Công ty TNHH Thành Nghiệp
Công ty TNHH Thành Nghiệp được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương cấp phép đăng ký kinh doanh vào ngày 30/06/2014 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:
“Sản xuất các sản phẩm đồ gỗ các loại; sản xuất, gia công gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng các loại.”
- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: Cheng Ye Wood CO., LTD
- Công ty được đặt tại địa chỉ: Khu phố Long Bình, Phường Khánh Bình, Thị xã
Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
- Diện tích nhà xưởng: 18.550 m2 Định hướng phát triển của công ty là: Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đủ sức cạnh tranh với các mặt hàng trong nước và hàng ngoại nhập, tăng cường xuất khẩu sản phẩm gỗ nội thất ra nước ngoài.
Công ty TNHH Thành Nghiệp trải qua 4 năm hoạt động, đến năm 2018 đã thành lập thêm một chi nhánh Thành Nghiệp tại Khu Công Nghiệp Bắc Đồ, Thị trấn Tân Phú, Huyện Đồng Phú, Tỉnh Bình Phước (ngày 17/09/2018) với ngành nghề kinh doanh, sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện, sản xuất các cấu kiện kim loại
Dưới sự lãnh đạo của Tổng Giám Đốc Ou ShunGuang, công ty đang ngày càng nâng cao vị thế của mình trên thị trường đồ gỗ nội thất tại Bình Dương, góp phần đưa ngành gỗ Việt Nam tiến gần hơn với thế giới và tạo ra việc làm cho hàng chục ngàn lao động.
Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại Công ty TNHH Thành Nghiệp
1.2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất
1.2.1.1 Những sản phẩm chính của Công ty TNHH Thành Nghiệp
Công ty TNHH Thành Nghiệp sản xuất các mặt hàng gỗ nội thất đa dạng Sản phẩm chính của công ty là giường, ngăn kéo tủ, ghế, sofa, bàn, tủ gỗ có gắn lavabo (chậu rửa)…
Một số hình ảnh về sản phẩm của Công ty
Ghế bọc đệm Tủ gỗ mặt đá có gắn lavobo
Tủ gỗ AR 48" Lt Grey Glass 1.2.1.2 Những nguyên vật liệu đầu vào của Công ty TNHH Thành Nghiệp bao gồm
- Các loại gỗ công nghiệp MFC, MDF và HDF
- Các loại gỗ ghép: Gỗ cao su ghép, Gỗ Tràm Ghép, Gỗ Thông Ghép ( Tiêu chuẩn AA)
- Gỗ tre ghép cung cấp bởi Bamboofurni ( Ghép ngang, hoặc ghéo dọc )
- Gỗ Thông nguyên khối (Thông Trắng Chi Le, thông vàng New zeland)
- Gỗ Plywood ( phủ Veneer, Phủ Melamin, Phủ Laminate, Sơn PU)
- Các loại ván lạng, bao gồm: ván lạng Walnut (Óc Chó), ván lạng white oak (Sồi trắng), ván lạng Cherry (Veneer cherry)
- Đệm, xốp, giấy tổ ong
- Băng Keo may ván lạng (veneer)
1.2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH Thành Nghiệp Quy trình sản xuất tại công ty TNHH Thành Nghiệp là một quy trình sản xuất khép kín trong 4 khu vực riêng biệt (gọi là 4 xưởng) như xưởng 1, 2, 3, 4.
Xưởng 1 là xưởng tạo dáng thô của sản phẩm sau đó chuyển qua xưởng 2 để tinh chế, kiểm tra chất lượng sản phẩm để cho lên dây chuyền láp ráp thành phẩm. Xưởng 3 tự cung cấp sản phẩm riêng biệt từ tạo dáng đến thành phẩm
Xưởng 4 kiểm tra và đóng gói sản phẩm.
Các công đoạn để sản xuất, gia công tại xưởng:
(Nguồn: Dữ liệu Công ty TNHH Thành Nghiệp)
Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất, gia công tại xưởng
Bước 1: Đọc bản thiết kế
Bước 2: Thống kê nguyên liệu, vật tư cần thiết và định lượng
Bước 3: Gia công sơ bộ, chế tác ban đầu
Bước 5: Chuẩn bị để lắp ráp sản phẩm
Bước 6: Hoàn thiện sản phẩm
Bước 7: Kiểm tra sản phẩm
Bước 8: Đóng gói sản phẩm
Bước 9: Lắp đặt và nghiệm thu sản phẩmBước 4: Gia công sản phẩm
Mỗi công đoạn người phụ trách, vận hành, lao động cần có những chuyên môn: Bước 1: Đọc bản thiết kế
Tiếp nhận bản vẽ từ bộ phận thiết kế
Để đảm bảo tính khả thi của bản thiết kế trong quá trình sản xuất thực tế, cần có kiến thức về định mức mã hàng, đọc hiểu bản thiết kế và xác định tính hợp lý của nó Từ đó, đưa ra những điều chỉnh phù hợp để đáp ứng tốt nhất yêu cầu sản xuất.
Bước 2: Thống kê nguyên liệu, vật tư cần thiết và định lượng
Dựa trên bản vẽ chi tiết, thống kê vật tư nguyên liệu để sản xuất.
Vật tư, nguyên liệu được thống kê theo từng hạng mục: hạng mục gỗ, hạng mục phụ kiện đi kèm (bản lề, ray trượt ), hạng mục thiết bị nếu cần, và các nguyên liệu hỗ trợ cho quá trình hoàn thành đơn hàng.
Vật tư nguyên liệu sau khi được thống kê sẽ được chuyển qua kế toán để tiến hành nhập nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất đơn hàng.
Cần phải có chuyên môn, khả năng tính toán, tin học văn phòng Excel chính xác. Bước 3: Gia công sơ bộ, chế tác ban đầu Đo kích thước cụ thể, tiến hành phân loại vật tư cho từng phần việc.
Cần có kĩ năng ước chừng, phân tích đo đạc sao cho nguyên vật liệu đảm bảo không thừa, không thiếu.
Bước 4: Gia công sản phẩm
Tiến hành cắt xẻ gỗ công nghiệp dựa trên kích thước chi tiết từ bản vẽ Sau đó, căn cứ vào bản vẽ 3D, các tấm gỗ được cắt bề mặt rồi xếp vào đúng vị trí Trong quá trình này, người thợ cần có kỹ năng sử dụng máy cắt và đảm bảo cắt chính xác theo yêu cầu kỹ thuật.
Bước 5: Chuẩn bị để lắp ráp sản phẩm
Dựng sản phẩm theo bản vẽ chi tiết Với những sản phẩm có sẵn lớp phủ bề mặt như Melamine, Laminate…kiến trúc sư kiểm tra lần cuối về độ chính xác so với bản vẽ và chỉnh sửa nếu cần thiết.
Với những sản phẩm cần sơn PU hoàn thiện sẽ được kiểm tra về kết cấu sản phẩm trước khi chuyển sang phòng sơn Cần có kĩ năng về lắp ráp, đọc bản thiết kế. Bước 6: Hoàn thiện sản phẩm
Sản phẩm thô đạt chuẩn và đúng kích thước sẽ được bộ phận sơn tiến hành quy trình sơn.
Sản phẩm thô chưa đạt chuẩn sẽ chuyển lại bên mộc để điều chỉnh lại.
Cần có kĩ năng phun sơn, kiểm tra sản phẩm.
Bước 7: Kiểm tra sản phẩm
Kiến trúc sư kiểm tra lần cuối về kích thước, màu sắc cũng như tính thẩm mỹ của từng sản phẩm Với trường hợp cần chỉnh sửa sẽ điều chỉnh lại để đạt được sự hoàn hảo nhất cho sản phẩm Nghiệm thu sản phẩm sau đó chuyển khâu đóng gói và vận chuyển hàng hóa.
Cần có kĩ năng phân tích, kiểm tra, đánh giá thành phẩm.
Bước 8: Đóng gói sản phẩm
Sản phẩm được đóng gói cẩn thận, tránh bị xây xước trong quá trình vận chuyển. Cần có kĩ năng sắp xếp, đóng gói, chèn lót đảm bảo sản phẩm như yêu cầu khách hàng.
1.2.1.4 Những thiết bị máy móc sử dụng trong sản xuất
- Máy cắt gỗ công nghiệp
- Máy phay theo biên dạng
- Phụ kiện phụ trợ đi kèm như : máy nén khí, bình tích áp, hệ thống hút bụi
Có nhiệm vụ tổ chức quản lý, tuyển dụng, sắp xếp lao động và bố trí đào tạo nguồn nhân lực cho công ty, tính lương hàng tháng cho cán bộ, công nhân viên công ty, đưa ra các văn bản thông báo về nhân sự.
Có chức năng tham mưu cho giám đốc và thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức bộ máy kế toán, ghi chép toàn bộ các sổ sách, số liệu về kinh tế tài chính, xử lý, thu thập, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho bộ máy quản lý Đảm bảo cho hoạt động của xí nghiệp đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ, mục tiêu đề ra và thực hiện đúng các chế độ pháp luật của Nhà nước.
Chịu trách nhiệm thiết kế các mẫu mã sản phẩm, quản lý và thiết kế các mẫu bản vẽ kỹ thuật về sản phẩm, tạo ra những mẫu hàng mới để chào hàng với khách hàng có nhu cầu, hướng dẫn quy trình và kỹ thuật lắp ráp sản phẩm cho các nhân viên ở xưởng sản xuất Thường xuyên kiểm tra các sản phẩm sản xuất ở xưởng.
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thành Nghiệp trong hai năm 2020-2021
Bảng 1.1: Mặt hàng kinh doanh của Công ty TNHH Thành Nghiệp ĐVT: Tỷ đồng
Giá trị Tốc độ tăng (%)
(Nguồn: Bộ phận kế toán Công ty TNHH Thành Nghiệp)
Giường Kingscote Ghế bọc đệm Tủ gỗ mặt đá
Tủ gỗ Sản phẩm khác
Biểu đồ 1.1: Mặt hàng kinh doanh của Công ty TNHH Thành Nghiệp Nhận xét:
Nhìn vào bảng mặt hàng kinh doanh, ta thấy tổng doanh thu của các nhóm mặt hàng có sự chênh lệch nhỏ giữa các năm.Tổng doanh thu của các mặt hàng năm 2021 giảm 9.51 tỷ đồng so với năm 2020 tương ứng tốc độ giảm 6.29%.
Trong đó có những mặt hàng tăng và giảm, cụ thể như sau:
- Doanh thu giường Kingscote năm 2021 tăng so với năm 2020 là 4,8 tỷ đồng, tốc độ tăng là 13.33%.
- Doanh thu ghế bọc đệm năm 2021 tăng so với năm 2020 là 4,61 tỷ đồng, tốc độ tăng là 32%.
- Doanh thu tủ gỗ mặt đá năm 2021 giảm so với năm 2020 là 10.08 tỷ đồng, tốc độ giảm là 26.67%.
- Doanh thu tủ gỗ năm 2021 giảm so với năm 2020 là 2.15 tỷ đồng, tốc độ giảm là 5%.
- Doanh thu các sản phẩm khác năm 2021 giảm so với năm 2020 là 6.69 tỷ đồng, tốc độ giảm là 33.35%.
Sản phẩm chủ lực của công ty bao gồm giường Kingscote và tủ gỗ Tuy nhiên, doanh số bán tủ gỗ đã có sự suy giảm đáng kể vào năm 2021 so với năm trước.
Vì nhu cầu nhập khẩu ở các nước châu Mỹ có nhiều biến động do dịch bệnh covid gây ra sự mất cân bằng, khủng hoảng về kinh tế, hoạt động cũng như xuất nhập khẩu sang các nước khác cũng đình trệ
Tại Việt Nam, khoảng thời gian 2021 dịch bùng phát và lan rộng gây khó khăn cho quá trình sản xuất, vận chuyển hàng hóa Đến giai đoạn giữa cuối năm 2021 thì công ty cũng có một số đơn hàng mới dẫn đến có xu hướng tăng nhưng không đáng kể.
Trong tương lai thì công ty sẽ tìm kiếm thêm những khách hàng mới và khai khác thêm các thị trường ở khu vực Đông Nam Á và châu Âu….
Thống kê thị trường kinh doanh của Công ty TNHH Thành Nghiệp qua 2 năm, theo bảng sau :
Bảng 1.2: Thị trường kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Nghiệp ĐVT: Tỷ đồng
(Nguồn: Bộ phận kế toán Công ty TNHH Thành Nghiệp)
Biểu đồ 1.2: Thị trường kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Nghiệp năm
Nhìn vào bảng trên ta thấy, thị trường mục tiêu của công ty là Mỹ Năm 2020
16 doanh thu tại thị trường này chiếm 71.23 % tương đương 107.74 tỷ đồng và năm 2021 chiếm 68.76 % tương đương 97.47 tỷ đồng
Thị trường Canada năm 2020 chiếm doanh thu 28.77 % tương đương 43.52 tỷ đồng sang năm 2021 chiếm 31.24 % tương đương 44.28 tỷ đồng, tăng 2.47%. Qua bảng phân tích thị trường kinh doanh ta có thể thấy doanh thu 2021 giảm hơn so với 2020 Trong những năm tiếp theo, công ty sẽ có những chính sách mới và phù hợp để có thể phát triển hơn nữa những thị trường tiềm năng khác cũng như cải thiện những thị trường đang còn ít doanh số.
1.3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh
Tình hình kinh doanh của công ty qua 2 năm, theo bảng sau:
Bảng 1.3: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thành Nghiệp ĐVT: Tỷ đồng
NĂM 2021 SO NĂM 2020 Giá trị
(Tỷ đồng) Tốc độ tăng (%)
(Nguồn: Bộ phận kế toán Công ty TNHH Thành Nghiệp) Nhận xét:
Nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh, ta có thể thấy doanh thu năm 2021 giảm hơn so với 2020 là 9.51 tỷ đồng tương ứng tốc độ giảm 6.29% Chi phí cũng giảm 6.12 tỷ đồng tương ứng 5.39% Lợi nhuận năm 2021 giảm so với 2020 chiếm 9% tương đương 3.38 tỷ đồng.
Hiện nay, công ty vẫn hoạt động tốt trong thị trường đồ gỗ nội thất xuất khẩu mặc dù đang gặp phải một chút khó khăn từ dịch covid 19 gây ảnh hưởng đến tiến độ phát triển lao động của công nhân và các thủ tục xuất nhập khẩu của công ty.
Công ty đang mở rộng sang các thị trường mới tiềm năng như châu Âu và Đông Nam Á Hệ thống cảng biển đang được nâng cấp và mở rộng ở miền Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hóa đến các thị trường quốc tế Sự đầu tư vào cơ sở hạ tầng cảng giúp giảm chi phí vận chuyển và thời gian vận chuyển, giúp công ty tiếp cận thị trường toàn cầu hiệu quả hơn.
PHÂN TÍCH NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG
Cơ sở lý thuyết liên quan đến quy trình thực tập tại công ty
- Thông tư 22/2014/TT-BTC hướng dẫn Thủ tục hải quan điện tử khi sử dụng hệ thống VNACCS (thay thế cho thông tư 196/2012/TT-BTC)
- Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2005
- Nghị định số 154/2005/NĐ-CP quy định thủ tục hải quan, chế độ kiểm tra, giám sát hải quan.
- Nghị định số 08/2015/NĐ-CP về thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
- Thông tư số 83/2014/TT-BTC Hướng dẫn thực hiện thuế giá trị gia tăng theo Danh mục hàng hóa nhập khẩu Việt Nam
- Thông tư 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm
2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- Công văn 1332/TCT-NV2 của Tổng cục Thuế về việc thuế giá trị gia tăng đối với hàng hoá uỷ thác Xuất nhập khẩu.
(Nguồn: Công ty TNHH Thành Nghiệp)
Mô tả quy trình và công việc thực tập
2.2.1 Quy trình công việc chung của bộ phận
Sơ đồ 2.1: Quy trình công việc của phòng chứng từ công ty TNHH Thành Nghiệp 2.2.1.2 Diễn giải quy trình
Sau khi thương lượng và thống nhất về mức giá cả, khách hàng đồng ý với báo giá của nhà cung cấp Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ, ủy thác cho công ty vận chuyển thực hiện việc giao hàng và xử lý các thủ tục liên quan đến lô hàng xuất khẩu.
+ Nhân viên chứng từ sẽ gửi yêu cầu đặt chỗ (booking request) bằng email hoặc nộp trên hệ thống của bên vận chuyển (carrier) hay bên thứ ba giao nhận (forwarder/FWD) để xác nhận lại các thông tin về hàng hóa: người gửi hàng, người
Ký hợp đồng Đặt chỗ (Booking) Đóng hàng
Chuẩn bị bộ chứng từ
Làm thủ tục hải quan Đó th ế lệ hí Vào sổ tàu
Liên hệ hãng tàu lấy vận đơn
Gửi chứng từ cho khách hàng
20 nhận hàng, bên thông báo, trọng lượng, loại container, cảng hạ container, cảng đến, ngày tàu chạy,…
+ Carrier hay forwarder gửi lại lệnh cấp container rỗng (Booking Confirmation) để xác nhận đã đặt chỗ trên con tàu Nhân viên chứng từ sẽ dựa vào Booking Confirmation để theo dõi các thông tin cần thiết số booking, tên tàu, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng,…
+ Nhân viên chứng từ sẽ giao Booking Confirmation cho tài xế đến cảng được chỉ định để kéo container về nhà máy đóng hàng (kèm theo đó là nhận seal, phiếu giao nhận container (Equipment Interchange Receipt/EIR)
+ Hàng đã được công ty chuẩn bị sẵn trong kho của mình thì tài xế chỉ đưa container đến kho và đóng hàng
- Chuẩn bị bộ chứng từ
Trong khi đó, nhân viên chứng từ sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ xuất khẩu bao gồm:
+ Hợp đồng ngoại thương: 1 bản sao y bản chính
+ Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): 1 bản chính
+ Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list): 1 bản chính
+ Bộ thông tin hướng dẫn vận chuyển lô hàng (Shipping instruction/SI) và xác định khối lượng container chứa hàng (Verified Gross Mass/VGM) nộp cho carrier hay forwarder để nhận vận đơn nháp
Ngoài ra, tùy vào yêu cầu của khách hàng mà nhân viên chứng từ cần phải cung cấp thêm các chứng từ như giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng…
- Làm thủ tục hải quan
+ Đăng ký tờ khai: Dựa trên những chứng từ về hàng hoá mà nhân viên chứng từ cung cấp: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy phép kinh doanh,… Nhân viên khai báo hải quan vào phần mềm ECUSKD của hải quan để tạo thông tin trên mẫu tờ khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những gì đã khai.+ Đóng thuế, lệ phí
+ Thanh lý hải quan bãi
+ Căn cứ vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi, số container, số seal vào ô 28, 29 của tờ khai để tiến hành vào sổ tàu.
+ Nộp tờ khai hải quan để vào sổ tàu
+ Hải quan trả lại tờ khai và phiếu xác nhận vào sổ tàu Kết thúc quá trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu tại cảng Hàng hóa sẽ được sắp xếp lên tàu theo kế hoạch của hãng tàu.
- Liên hệ hãng tàu lấy vận đơn
Sau khi tàu chạy và công ty đã thanh toán các khoản phí của lô hàng, hãng tàu (carrier) sẽ gửi vận đơn gốc (Bill of Lading) cho nhân viên chứng từ của công ty để làm bằng chứng xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.
+ Cần kiểm tra lại chính xác những thông tin trên vận đơn.
- Tập hợp bộ chứng từ gửi khách hàng và yêu cầu thanh toán lô hàng
+ Nhân viên chứng từ sẽ gửi trọn bộ chứng từ cho khách hàng qua email hoặc nộp các chứng từ đó trên hệ thống của khách hàng.
+ Tiến hành yêu cầu thanh toán cho lô hàng
2.2.2 Công việc tìm hiểu được về thực tế
2.2.2.1 Tên công việc được giao
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thành Nghiệp, em được phân công vào Bộ phận chứng từ xuất khẩu của công ty, được hướng dẫn trực tiếp các công việc tại đơn vị
Tại đây, em được giao nhiệm vụ, phân công một số công việc tại bộ phận như:
- Đặt chỗ với carrier hoặc forwarder
- Chuẩn bị bộ chứng từ
- Liên hệ hãng tàu lấy Vận đơn
- Gửi chứng từ cho khách hàng
2.2.2.2 Mô tả công việc được giao
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)
Sơ đồ 2.2 Quy trình công việc nhân viên chứng từ xuất khẩu
- Em đã được quản lí bộ phận phân công, phụ trách khách hàng Whalen Furniture
- chi nhánh Whalen Lowe’s. Đ t ch (Booking)ặ ỗ
Chuẩn bị bộ chứng từ
Liên hệ hãng tàu lấy Vận đơnGửi chứng từ cho khách hàng
Khách hàng sẽ gửi đơn đặt hàng mới cho nhân viên chứng từ qua email Khi nhận đơn hàng mới, ta cần lưu ý về số mã hiệu đơn hàng (PO), mã hàng (item), loại container (type container), số lượng hàng (quantity), ngày giao hàng dự kiến (ship date), ngày hàng hóa sẵn sàng (cargo ready date), đích đến của lô hàng (delivery)…. để tiến hành đặt chỗ đúng với yêu cầu của khách đã đưa ra.
24 Đối với đơn hàng của Whalen Lowe’s, khách hàng đã chọn forwarder là Damco (dịch vụ giao nhận, logistics con của hãng tàu Maersk).
Sau khi nhận được đơn đặt hàng, nhân viên chứng từ sẽ đăng nhập vào hệ thống của Damco để tiến hành đặt chỗ. Ở mục Parties, chúng ta cần chọn thông tin của các bên có liên quan đến lô hàng này như Shipper, Consignee, Seller, Buyer, Container Stuff Location, Ship To,Consolidator, Manufacturer….Đây là những thông tin đã được khách hàng và nhà máy thống nhất kể từ khi kí hợp đồng
Tiếp theo tại phần mô tả hàng hóa, chúng ta cần phải cung cấp chính xác số lượng cũng như khối lượng của từng mã hàng, để có thể có kết quả về tổng số lượng, tổng trọng lượng của container Các phần khác như Cargo type, Item, Description of goods, HTS code… cũng cần phải nêu rõ để forwarder có thể nắm bắt chính xác về loại hàng hóa của nhà máy.
Hoàn thành xong các bước trên, chúng ta có thể nộp yêu cầu đặt chỗ (Save as ->Finish) Forwarder sẽ tiếp nhận thông tin đặt chỗ của chúng ta trên hệ thống và tìm
26 kiếm chỗ trống phù hợp nhất để lô hàng có thể vận chuyển đúng thời hạn.
Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ
ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ
Nhận xét
3.1.1 Nhận xét về công đoạn tham gia trong thời gian thực tập tốt nghiệp Trong quãng thời gian 6 tháng thực tập tại Công ty TNHH Thành Nghiệp em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ quý anh chị, cô chú từ các phòng ban trong công ty. Nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình từ mọi người đã giúp em làm quen với công việc và môi trường làm việc một cách thuận lợi Nhờ đó mà em có thể hoàn thành được công việc được giao thật nhanh chóng và suôn sẻ.
Em đã học tập, rèn luyện và đúc kết được nhiều kiến thức quan trọng trong công việc và đời sống Tiếp thu được nhiều kỹ năng thực tế và áp dụng những kiến thức đã học tại giảng đường đại học vào công việc
Công ty lớn mạnh, áp dụng nhiều thành tựu mới, quy trình làm việc được cải tiến, dễ dàng nắm bắt và thực hiện Được hỗ trợ tận tình trong công việc kèm theo đó là môi trường làm việc thoáng đãng và dễ chịu giúp em có thể hoàn thành được công việc một cách thuận lợi và suôn sẻ Được làm việc tại phòng chứng từ xuất khẩu là một cơ hội tốt giúp em được tiếp xúc với các vị khách quốc tế góp phần nâng cao kỹ năng giao tiếp cũng như là động lực để cải thiện trình độ ngoại ngữ của bản thân. + Khó khăn
Ngoài những thuận lợi kể trên thì lần đầu thực tập tại công ty cũng gặp nhiều bất cập và khó khăn, như kỹ năng giải quyết tình huống còn chưa nhanh chóng và chưa thể dứt khoát dẫn đến những chậm trễ, sai sót không đáng có, chưa thể nắm bắt rõ chi tiết và còn khó hiểu với những thuật ngữ sử dụng trong công việc Khó khăn lớn nhất mà em thường xuyên gặp phải đó là việc thao tác trên máy tính và phần mềm công việc, cần sự trợ giúp của trưởng các phòng/ ban và anh chị trong công ty.Tuy nhiên những điều đó hoàn toàn có thể khắc phục được nhờ vào quá trình làm việc và học tập lâu dài, bản thân em sẽ có thể cải thiện được tốt những khuyết điểm của bản thân và bộc lộ điểm mạnh của mình.
3.1.2 Nhận xét về nghề nghiệp bản thân
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, thương mại quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ, thúc đẩy xuất nhập khẩu Để quản lý hiệu quả hàng hóa và chứng minh quá trình vận chuyển, các loại chứng từ xuất nhập khẩu trở nên vô cùng quan trọng, đóng vai trò thiết yếu trong việc xác nhận và giám sát các lô hàng trên phạm vi quốc tế.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thành Nghiệp giúp em thông hiểu nhiều hơn về ngành mình đang theo học về giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại,…các kiến thức đã tiếp thu ở giảng đường đại học đã được em khai thác triệt để và áp dụng vào công việc, góp phần giúp cho công việc thêm suôn sẻ. Đây là công việc đòi hỏi sự cần cù, chăm chỉ và rất nhiều sự tỉ mỉ chuẩn xác Nó giúp em rèn luyện được nhiều thói quen tốt và cần thiết, qua đó cải thiện bản thân, làm chủ được công việc và thực hiện nó thật đơn giản.
3.1.3Nhận xét về mối quan hệ giữa các cá nhân, đồng nghiệp, tổ, bộ phận và đơn vị
Mặc dù môi trường làm việc mới mẻ và có hơi bỡ ngỡ với một sinh viên còn ngồi trên giảng đường đại học như em nhưng em nhận ra được rằng các đồng nghiệp, cô chú anh chị trong công ty ai cũng thân thiện và hết lòng giúp đỡ em, em thật sự cảm ơn mọi người vì đã tận tình chỉ dạy em những lúc em gặp khó khăn và giúp em có thể làm quen được với công việc một các nhanh chóng.
Hệ thống làm việc được chia thành nhiều nhánh có sự liên kết chặt chẽ Khi phát sinh vấn đề nghiêm trọng, cuộc họp nội bộ sẽ được tổ chức để thảo luận và đưa ra giải pháp giải quyết tận gốc Điều này giúp rút kinh nghiệm, tránh lặp lại sai lầm trong tương lai Ngoài ra, giám đốc công ty rất quan tâm đến nhân viên, luôn nhắc nhở và động viên mọi người hoàn thành tốt công việc được giao.
3.1.3.1 Nhận xét về quy định chung của Công ty TNHH Thành Nghiệp
Về quy định thời gian làm việc: công ty luôn đề ra những quy định nghiêm ngặt về thời gian trong công việc, nhằm thiết lập nên một công ty trật tự và nề nếp và cũng nhằm quản lý tốt nhân viên trong việc chuyên cần, thực hiện kế hoạch được đề ra.
Về thái độ làm việc nghiêm túc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, phải biết linh hoạt trong công việc và đặc biệt phải có tinh thân làm việc nhóm để giúp đỡ nhau thực hiện tốt công việc được đề ra, phải có tác phong tốt và thái độ hợp tác khi làm việc nhóm.
Quy định về an toàn lao động: người lao động được trang bị kiến thức về an toàn lao động.
Quy định về môi trường làm việc và sức khỏe: Môi trường làm là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng làm việc của nhân viên Môi trường sạch sẽ thoáng đãng giúp cho nhân viên phát huy được tối đa khả năng làm việc của mình Sức khỏe nhân viên được chú trọng, trong bối cảnh dịch bệnh vừa qua sức khỏe của nhân viên càng được đặt lên hàng đầu, thường xuyên tổ chức thăm khám sức khỏe định kì để có kế hoạch quản lý được tốt sức khỏe của mọi người.
Công ty chú trọng đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy bằng các biện pháp thiết thực như: Tổ chức tập huấn PCCC định kỳ hàng tháng cho toàn thể cán bộ nhân viên, tuyên truyền kiến thức PCCC tại nơi làm việc và đào tạo kỹ năng ứng phó khi có sự cố cháy nổ xảy ra.
Kết quả thu nhận được trong quá trình thực tập tốt nghiệp
Quá trình thu hoạch vừa qua mang lại nhiều thành tựu quan trọng để em có thể phát triển được bản thân và hoàn thành những mục tiêu, kế hoạch của bản thân trong công việc Những kinh nghiệm về chứng từ đã được em áp dụng từ giảng đường vào công việc một cách hợp lý, đó sẽ là tiền đề quan trọng trọng công việc của em hiện tại và tương lai.
Bên cạnh đó kỳ thực tập vừa rồi cũng giúp em nhận ra được tầm quan trọng của làm việc nhóm Đó là điều thiết yếu trong công việc và đặc biệt là trong những kế hoạch quy mô lớn.
Ngoài ra, sự quyết đoán trong công việc cũng là thứ không thể thiếu, bản thân ta phải bình tĩnh khi gặp những vẫn đề nan giải và quan trọng hơn thế nữa là thái độ của bản thân khi giao tiếp với khách hàng Sự tự tin là yếu tố quyết định sự thành bại trong
40 công việc, hãy tận dụng tối đa năng lực của bản thân để giải quyết công việc của mình và đừng dựa dẫm lệ thuộc quá nhiều vào người khác.
3.2.2 Những việc sinh viên chưa làm được
Tại Bộ phận chứng từ em tiếp cận với nhiều công việc với mức độ khó khác nhau và bản thân là một người mới nên cũng không thể trách khỏi những sai xót không đáng có Là một công việc đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ cao nên nhiều lúc em gặp áp lực và mệt mỏi dẫn đến sự chậm trễ trong công việc và quan trọng hơn là những khó khăn qua nhiều thế hệ mà ai cũng từng mắc phải Cụ thể:
Kiến thức trường học thường mang tính lý thuyết và trừu tượng, gây khó khăn trong việc ứng dụng vào thực tế công việc.
- Chưa thông thạo nhiều hệ thống của carrier và forwarder.
- Bản thân còn khá nhút nhát ở những ngày đầu, không thể nào tự tin để hoàn thành một bộ chứng từ mà không có sự giúp đỡ của người đi trước được.
3.2.3 Sự hỗ trợ của giáo viên hướng dẫn đối với sinh viên trong quá trình thực tập tốt nghiệp.
Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến ThS.Nguyễn Thanh Hòa Bình đã tận tâm, tận lực giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện báo cáo thực tập này.
Trong quá trình thực tập và làm báo cáo định kì cô thường xuyên nhắc nhở và đốc thúc chúng em hoàn thành tốt tiến độ được giao Và cô cũng luôn giải đáp những thắc và khó khăn mà chúng em gặp phải trong quá trình thực hiện báo cáo Cô còn chủ động tạo điều kiện để chúng em có thể dễ dàng nộp bài báo cáo của mình qua các trang mạng Bên cạnh đó, cô cũng luôn mở các cuộc gặp mặt trao đổi để có thể vừa thực hiện tốt công việc ở công ty vừa có thể hoàn thành xong báo cáo tốt nghiệp cuối kì. Đây là lần đầu tiên em làm báo cáo tốt nghiệp nên không thể tránh khỏi những sai sót, cảm ơn cô đã bỏ qua những sự sai lầm đó mà hết mình giúp đỡ em trong thời gian vừa qua
3.2.4 Sự hỗ trợ của cán bộ trực tiếp hướng dẫn tại cơ quan sinh viên thực tập.
Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các cấp quản lý và đồng nghiệp Từ những bỡ ngỡ ban đầu, nhờ sự hướng dẫn và động viên của mọi người, em đã nhanh chóng nắm bắt được công việc nhân viên chứng từ xuất khẩu Không chỉ hỗ trợ về mặt chuyên môn, các anh chị còn quan tâm, tư vấn và giúp đỡ em giải quyết khó khăn trong quá trình thu thập số liệu và hoàn thành báo cáo Em vô cùng biết ơn sự giúp đỡ quý báu này, đây chính là nguồn động lực to lớn giúp em hoàn thành tốt giai đoạn thực tập.
Kiến nghị
3.3.1 Với cơ quan thực tập
- Công ty cần có thêm các buổi đào tạo về kĩ năng cho nhân viên vì hiện nay hệ thống của các hãng tàu ngày càng đổi mới và cập nhật liên tục Nếu như không theo kịp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xuất khẩu hàng hóa
- Công ty cần tạo các mối quan hệ tốt với nhà xe, forwarder để có thể vận chuyển hàng hóa một cách dễ dàng và đặt chỗ nhanh chóng hơn.
- Cải thiện về hệ thống mạng vì thình thoảng mạng còn trục trặc.
Khoa Quản trị- Kinh tế quốc tế có nhiều hoạt động thiết thực và sôi động, đặc biệt là các buổi workshop làm cho sinh viên cảm thấy vô cùng hào hứng vì được trải kiệm các kiến thức từ tập đoàn lớn Kì kiến tập tại 3 tuần giúp ích của sinh viên rất nhiều trước khi đi thực tập tại công ty chính thức Đợt trải nghiệm thực tế tại khu cộng nghiệp Sóng Thần đã tạo điều kiện cho sinh viên được giao lưu với kho bãi, quá trình giao nhận hàng hóa …
Tuy nhiên, cẩn phải bổ sung thêm nhiều tiết học thực hành vào các môn học chuyên ngành giúp cho sinh viên làm quen và thao tác hiệu quả hơn khi tham gia thực tập tại doanh nghiệp Hơn thế nữa, em cũng mong muốn nhà trường sẽ tổ chức thêm nhiều buổi kiến tập cũng như các cuộc gặp gỡ doanh nghiệp Và tạo điều kiện cho sinh viên ngành Kinh tế Ngoại thương được thực hành thao tác nhiều hơn trên các phần mềm khai báo điện tử cũng như hệ thống của các hãng tàu, công ty vận chuyển lớn.
KẾT LUẬN Quãng thời gian 6 tháng thực tập tại công ty cũng đã khép lại nhưng để lại trong em nhiều kỉ niệm khó phai Được đồng hành cùng với các cô chú anh chị trong công ty là niềm vui cũng là niềm vinh hạnh của em Em đã tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích góp phần cho nền móng sự nghiệp bản thân thêm dày dặn và vững chắc hơn Bên cạnh việc tích lũy kiến thức, em cũng đã tạo dựng được nhiều mối quan hệ mới và tìm được những niềm vui mới trong cuộc sống Em vẫn sẽ luôn nỗ lực hết mình để hoàn thiện bản thân trong tương lai, biến giấc mơ của bản thân thành hiện thực và em tin rằng với sự cố gắng của mình, mọi kế hoạch đều sẽ thành hiện thực Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Thành Nghiệp và quý anh chị trong công ty đã giúp đỡ em trong suốt khoảng thời gian vừa qua Em cũng xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thanh Hòa Bình đã tận tình giúp đỡ và chỉ bảo em trong suốt thời gian thực tập cũng như có thể hoàn thành bài báo cáo này một cách suôn sẻ.
Do còn nhiều bỡ ngỡ và thời gian thực tập không dài nên bản thân em vẫn còn nhiều sai sót trong công việc cũng như nhiều lỗ hỏng trong bài báo cáo Mong nhận được sự góp ý của cô và quý công ty.
Em xin chân thành cảm ơn.
[1] Tài liệu trên mạng Website: https://masothue.com/3702284559-cong-ty-tnhh-thanh-nghiep
