thực tế kế toán bán hàng tại công ty tnhh thiết bị giáo dục và đồ chơi long hưng

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những thông tin phục vụ cho quyết định quản lý nhằm nâng cao hiệu quả trong kinh doanh, là yếu tố

Hà Nội, tháng 7 năm 2022

THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO

DỤC VÀ ĐỒ CHƠI LONG HƯNGBÁO CÁO THỰC HÀNH 3

Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Lan Anh

Mã SV: 194D4031346 Lớp: KT4D

GVHD: PGS.TS.Vũ Thị Kim AnhTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN

KHOA KẾ TOÁN

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Mở đầu

Nói đến bán hàng người ta nghĩ ngay đến một quá trình trao đổi hàng hoá, tiền tệgiữa hai chủ thể người mua và người bán, trong đó người bán trao hàng cho người mua vàngười mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền để có được quyền sở hữu về hàng hoá Trongnền kinh tế đặc biệt là nền kinh tế thị trường như hiện nay, bán hàng là một khâu giữ vaitrò đặc biệt quan trọng, vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nốigiữa sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá,qua đó giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán Với một doanhnghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn

và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó sẽ nâng cao đời sống cho cán bộcông nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Thời đại toàn cầu hoá về kinh tế đòi hỏi hạch toán kế toán đã trở thành một trongnhững công cụ đắc lực không thể thiếu giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tìnhhình kinh doanh và tình hình tài chính tại đơn vị Và cũng chính vì vậy mà kế toán có vaitrò quan trọng hơn bao giờ hết trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế phátsinh thông qua một hệ thống thông tin trung thực, chính xác đầy đủ và kịp thời Để giámsát được quá trình bán hàng tại doanh nghiệp, xem xét mức độ quay vòng vốn và tốc độlưu thông hàng hoá, các doanh nghiệp đều cần thiết tổ chức công tác hạch toán kế toánbán hàng Kế toán bán hang là một trong những phần hành quan trọng nhất trong các phầnhành kế toán tại doanh nghiệp

Qua sự xem xét, tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàngtại công ty là việc cần thiết Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng sẽ giúp cho cácdoanh nghiệp nắm bắt kịp thời những thông tin phục vụ cho quyết định quản lý nhằmnâng cao hiệu quả trong kinh doanh, là yếu tố mang tính cấp bách đặt lên hàng đầu củacác doanh nghiệp trong thời đại cạnh tranh ngày nay

Vì vậy, qua tìm hiểu về tính thực tiễn của vấn đề cũng như xuất phát từ lý luận được

đào tạo trong nhà trường, cùng sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của PGS.TS.Vũ Thị Kim Anh, em xin nghiên cứu đề tài:“Kế toán bán hàng của công ty TNHH thiết bị giáo dục và

đồ chơi Long Hưng”

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐỒ

CHƠI LONG HƯNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐỒ CHƠI LONG HƯNG

Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Long Hưng được hình thành vào tháng

04 năm 2006 và chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực thiết bịgiáo dục và đồ chơi

Công ty đã xây dựng được chiến lược kinh doanh đúng đắn là tập trung vào việc tìmhiểu thực tế tại các trường mẫu giáo, bậc học mầm non cũng như các trường bậc phổthông khác nhau trên cả nước để đưa ra những sản phẩm có chất lượng phù hợp với nhucầu sử dụng của các trường với giá cả hợp lý Với chiến lược kinh doanh này, Công ty đã

có rất nhiều khách hàng ủng hộ trong đó quan trọng nhất là nhận được đánh giá cao củacác chuyên gia trong lĩnh vực giáo dục

Qua 11 năm hoạt động, Công ty đã không ngừng trưởng thành với đội ngũ nhân viên

có chất lượng đội ngũ cộng tác viên giàu kinh nghiệm là các chuyên gia đầu ngành tronglĩnh vực giáo dục, phương pháp giảng dạy v.v… cùng đóng góp ý kiến và trí lực với mụctiêu không ngừng nâng cao chất lượng thiết bị giáo dục, đóng góp một phần nhỏ công sứccủa mình vào công cuộc cải cách, đổi mới sự nghiệp giáo dục, đổi mới phương phápgiảng dạy và học tập Không ngừng lớn mạnh với quy mô hoạt động kinh doanh lớn,Công ty chúng tôi đã trở thành nhà cung cấp và phân phối cho rất nhiều các công ty kháctrong cả nước

Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của chúng tôi là: Đồ chơi ngoài trời cho bậc họcmầm non; bàn ghế, tủ, giá kệ cho bậc học mầm non; bàn ghế tiểu học; trung học cơ sở,trung học phổ thông

Mục tiêu quan trọng của Công ty là trở thành nhà sản xuất và phân phối thiết bị giáodục và đồ chơi ngoài trời Và để thực hiện được mục tiêu đó, toàn thể đội ngũ nhân viêncủa công ty luôn đặt chất lượng của sản phẩm lên hàng đầu trong đó lấy học sinh làmtrung tâm trong quá trình nghiên cứu, chế tạo mẫu thiết bị giáo dục với mục tiêu cao nhất

là sự phát triển tư duy của học sinh, không ngừng khuyến khích sự sáng tạo trong học tậpcủa học sinh

Trong quá trình nghiên cứu, thiết kế các mặt hàng thiết bị giáo dục, chúng tôi đãnhận thức được rằng "Thiết bị giáo dục ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc dạy

và học giúp giáo viên giảm nhẹ sức lao động, giúp cho học sinh hiểu nhanh, nhớ lâu".Chính vì vậy, công ty sớm định hướng tập trung nghiên cứu, phát triển sản xuất các loạithiết bị giáo dục và đồ chơi phù hợp với chương trình cải cách giáo dục

Mục tiêu về sản phẩm mà công ty sản xuất ra luôn phải đạt được các yêu cầu cả vềchất lượng và giá cả, sử dụng vật tư có sẵn trong nước để sản xuất nhằm giảm tối đa giáthành sản xuất mà chất lượng vẫn đảm bảo, thích hợp với điều kiện của khí hậu Việt Nam.Với định hướng và mục tiêu đúng đắn như vậy, chúng tôi đã không ngừng tìm tòi vàsáng tạo để có thể tạo ra các sản phẩm thiết bị giáo dục nhằm mục đích đáp ứng được toàn

bộ yêu cầu về chất lượng cũng như yêu cầu về kỹ thuật.Qua đó, chúng tôi đã góp phầnnhỏ bé của mình trong việc phát triển sự nghiệp giáo dục và phát triển đất nước hiện tại

và trong tương lai

Công ty đã và đang không ngừng phát triển trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanhthiết bị giáo dục, công ty đã trở thành một trong các công ty sản xuất và phân phối thiết bịgiáo dục và đồ chơ có uy tín trên thị trường cả nước Công ty luôn mon muốn thoả mãn sựhài lòng của khách hàng bằng chính chất lượng của sản phẩm và sự cải tiến không ngừng

- Nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động trong công ty, từ đó đóng gópcho nguồn ngân sách nhà nước.

- Tạo mối liên hệ với người tiêu dùng thông qua kinh doanh trực tiếp, tạo mối liên

hệ với các đối tác uy tín tăng hiệu quả làm việc công ty

- Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế,nộp thuế

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH thiết bị giáo dục

và đồ chơi Long Hưng

- Công ty TNHH Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Long Hưng có Giấy chứng nhận đăng ký

kinh doanh số 0101925890 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nô ti cấp ngày 24/4/2006

- Ngành nghề kinh doanh trên đăng ký kinh doanh:

+ Sản xuất đồ chơi trẻ em, bàn ghế học sinh

+ Kinh doanh thiết bị trường học, giáo dục

Đơn vị sản xuất bàn ghế học sinh từ nguyên vật liệu mua vào trong nước: gỗ ván mặt,thép ống, thép mạ kẽm, nhựa; Sản xuất đồ chơi ngoài trời cho học sinh: đu quay, bậpbênh; Mua thiết bị phục vụ giáo dục…)

Hình thức quản lý:

- Hình thức hạch toán kế toán: Nhật ký chung

- Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12

- Đăng ký kê khai nộp thuế tại: Chi cục Thuế huyê tn Gia Lâm

- Hình thức kê khai nộp thuế Giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Thiết bị giáo dục và đồ chơi Long Hưng

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CTY THNN THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ

ĐỒ CHƠI LONG HƯNG

Mô hình tổ chức bộ máy công ty:

Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty:

Kế toán trưởngPhó giám đốc phụ

trách sản xuất

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

Số lượng nhân viên chính thức của Công ty là 60 người Công ty luôn tự hào về độingũ nhân viên năng nổ, nhiệt tình trong công việc, họ là nền tảng cho sự phát triển khôngngừng của công ty trong suốt thời gian qua

Với tinh thần học hỏi, năng động và có trách nhiệm trong công việc, tất cả các cán

bộ đã và đang không ngừng tích luỹ kinh nghiệm nghiên cứu, sản xuất và chế tạo nghiêncứu, phát triển và sản xuất sản phẩm thiết bị giáo dục và đồ chơi Chúng tôi hoàn toàn tựhào về đội ngũ nhân viên của Công ty bởi tinh thần làm việc nhiệt tình, năng động và cótrách nhiệm trong công việc, khách hàng luôn hài lòng về phong cách phục vụ và khảnăng hiểu biết của nhân viên trong cả lĩnh vực sản xuất và kinh doanh

Công ty hiểu rất rõ yếu tố con người là một yếu tố vô cùng quan trọng và không thểthiếu trong quá trình phát triển sự lớn mạnh của công ty Vì vậy, đã không ngừng nâng caotrình độ chuyên môn với nhiều hình thức đào tạo khác nhau cho từng phòng ban, tổ chứcđịnh kỳ các cuộc kiểm tra về chuyên môn đối với các nhân viên nhằm giúp họ hiểu rõ hơntrình độ của mình, từ đó khuyến khích học hỏi để tự hoàn thiện mình Hàng năm, công tyluôn có những giải thưởng trong từng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh để tạo không khí làmviệc sôi nổi, có cạnh tranh và phấn đấu Đối với các công nhân trong xưởng sản xuất,

Phân xưởng sơn Phân xưởng cơ

khí, khuôn mẫu Kho vật tư NVL,thành phẩmPhân xưởng

Composite

Tổ kiểm tra chấtlượng sản phẩm

Phân xưởng lắpráp và hoàn thiệnSPPhân xưởng gỗ

hàng năm công ty thường xuyên tổ chức các giải thưởng cho những người có năng suấtlàm việc cao nhất trong năm Những phong trào đó được anh em công nhân ủng hộ nhiệttình và tạo không khí cạnh tranh và phấn đấu trong công việc, tăng năng suất lên cao hơn.Các cán bộ kỹ thuật của công ty thường xuyên tham gia các khoá tập huấn bồi dưỡngnghiệp vụ.

Toàn bộ những con người của công ty luôn cùng học hỏi, phấn đấu hoàn thiện bảnthân để cùng nhau đưa công ty trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuấtkinh doanh thiết bị giáo dục và đồ chơi

Chức năng, nhiệm vụ của từng ban:

Bộ phận kế toán

Là những người chuyên xử lý các công việc về kế toán sổ sách, tính toán chi phí kết quả kinh doanh, xây dựng các bảng cân đối kế toán, tính toán lỗ lãi và các nhiệm vụkhác như thẩm định kế hoạch, thống kê, kiểm tra việc tính toán, bảo hiểm, thuế

-Phòng vật tư

Phòng có kế hoạch mua, quản lý bảo quản vật tư, thành phẩm, hàng hoá, kiểm soátđầu vào và đầu ra của hàng hoá, thành phẩm, lượng hàng hoá thành phẩm còn tồn đọng.Lên kế hoạch về vật tư và nhu cầu vật tư của toàn bộ công ty trong quá trình sản xuất.Chủ động trong kế hoạch vật tư, tránh tình trạng vật tư ứ đọng do dư thừa nhu cầu vật tưcủa công ty và ngược lại là tình trạng vật tư không đáp ứng đủ nhu cầu của công ty trongngắn hạn và dài hạn Do vậy, yêu cầu phòng vật tư phải phối hợp với các bộ phận, phòngban chức năng khác, lên kế hoạch chi tiết và tổng thể của công ty theo từng chu kỳ, từngthời điểm, báo cáo ban giám đốc tình hình thực tế vật tư Đưa ra các phương án và giảipháp kịp thời về vật tư, nguyên vật liệu, đảm bảo cho các quy trình sản xuất liên quan củacông ty có được tính liên tục kịp thời, chính xác.

1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC

VÀ ĐỒ CHƠI LONG HƯNG

1.4.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐỒ CHƠI LONG HƯNG

Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thiết bị giáo dục

và đồ chơi Long Hưng

Bộ máy kế toán của công ty TNHH Thiết bị giáo dục và đồ chơi Long Hưng được tổchức theo công tác kế toán tập trung

Kế toán chi phí giá thành sản xuất

Kế toán tổng hợp

Nhân viên kế toán kho tại nhà

Tại văn phòng kế toán sẽ có chức năng: nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kếtoán, lập báo cáo kế toán theo quy định pháp luật đều được tập trung thực hiện tại phòng

kế toán

Tại nhà máy: Không có bộ máy kế toán riêng rẽ, chỉ có nhân viên kế toán kho làmnhiệm vụ hạch toán ban đầu Thu nhận, kiểm tra, tổng hợp, phân loại chứng từ phát sinh ởnhà máy, sau đó gửi chứng từ kế toán về văn phòng

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

- Kế toán vật tư, hàng hóa, tài sản cố định:

Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của vật tư, hàng hóa về mặt số lượng, giá trị tạicác kho của công ty Định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với thủ kho Nếu có sự chênh lệchphải tìm hiểu nguyên nhân và tìm các biện pháp để giải quyết

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Ghi chép, thống kê, tổng hợp số lượng người lao động, thời gian lao động năng suấtlao động, kết quả lao động Tính lương và các khoản trích theo lương

Theo dõi tình hình tạm ứng tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp Đổng thời, lậpbáo cáo về tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương

- Kế toán bán hàng:

Kế toán bán hàng được coi là một công cụ hữu hiệu để phụ vụ công tác quản lý hànghóa, hoạt động bán hàng của doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh cụ thể, làngười trực tiếp thực hiện những công việc liên quan đến hồ sơ, chứng từ, hóa đơn… đểghi lại hoạt động bán hàng của doanh nghiệp

Kế toán bán hàng làm việc dưới sự quản lý của kế toán trưởng Và chịu trách nhiệmtrực tiếp về các hóa đơn, chứng từ, sổ sách hàng hóa của khâu bán hàng

- Kế toán chi phí, giá thành sản xuất:

Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành củacác sản phẩm Tổ chức hạch toán các loại tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

Tổ chức đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành vàhạch toán giá thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

- Kế toán tổng hợp:

Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ giữa chi tiết và tổng hợp, sự khớpđúng giữa số dư cuối kỳ và các báo cáo chi tiết Kiểm tra các định khoản kinh tế nghiệp

vụ phát sinh Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm

1.4.2 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐỒ CHƠI LONG HƯNG

- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính

- Niên độ kế toán 1 năm ngày bắt đầu 1/1 và ngày kết thúc 31/12 năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Viê tt Nam (ký hiê tu quốc gia là “đ”; ký hiê tu quốc tế là

“VND”)

- Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thườngxuyên

- Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: phương pháp mở thẻ song song

- Phương pháp tính giá trị hàng nhập kho: nguyên tắc giá gốc

- Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền

- Hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng: Nhật ký chung

- Phần mềm kế toán:

Phần mềm kế toán công ty TNHH Thiết bị giáo dục và đồ chơi Long Hưng sử dụng

là phần mềm Effect được thiết kế riêng phù hợp với quy trình quản lý và quy mô hoạtđộng của công ty Phần mềm có giao diện khá đơn giản, thuận tiện cho quá trình theo dõicác nghiệp vụ phát sinh, thuận tiện cho các nhà quản lý theo dõi các chỉ tiêu để đưa raphương án xử lý kịp thời

Hình 1.3: Giao diện phần mềm Effect của công ty TNHH Thiết bị giáo dục và đồ chơi

Long Hưng (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Thiết bị giáo dục và đồ chơi Long Hưng)

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐỒ CHƠI LONG HƯNG

2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty TNHH thiết bị giáo dục và đồ chơi Long Hưng

2.1.1 Quy trình luân chuyển chứng từ và tài khoản sử dụng

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn thuế GTGT, chứng từ thanh toán như phiếu thu, phiếuchi, phiếu thanh toán mua hang, giấy đề nghị thanh toán, hợp đồng mua hàng…

- Tài khoản sử dụng tại công ty TNHH thiết bị giáo dục và đồ chơi Long Hưng:

TK 156: Hàng hóa

TK 1561: Hàng hóa: Phản ánh giá trị hiện có của hàng hóa và tình hình biến độngcủa hàng hóa đã mua vào và đã nhập kho