BÁO CÁO THỰC HÀNH 3 THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN KHOA KẾ TỐN BÁO CÁO THỰC HÀNH THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hoài Linh Mã SV: 194D4031565 Lớp: KT14D GVHD: Th.S Lê Kim Anh Hà Nội, tháng năm 2022 i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng PHẦN 2: KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG 2.1 Khát quát kế tốn bán hàng cơng ty 2.1.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh 2.1.2 Đặc điểm phương thức bán hàng 2.1.3 Đặc điểm phương thức toán 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty 2.2.1 Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng 2.2.2 Quy trình bán hàng 2.2.3 Quy trình ln chuyển chứng từ 2.2.4 Kế tốn bán hàng 2.3 Nhận xét chung công tác kế tốn bán hàng cơng ty 27 LỜI KẾT 29 ii DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên Trang Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Quy trình ghi sổ kế tốn bán hàng Quy trình bán hàng Quy trình luân chuyển chứng từ Quy trình ghi sổ xác định doanh thu bán hàng 10 DANH MỤC TÊN VIẾT TẮT Tên viết tắt Ý nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng CHLB Cộng hoà liên bang TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ XDCB Cây dựng LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại cơng nghiệp hố, đại hố nay, doanh nghiệp kinh doanh đứng trước thử thách Thời đại thời đại thông tin kinh tế kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Cùng với tiến không ngừng khoa học kỹ thuật đại giao lưu văn hoá, hội nhập nước khu vực, sách mở cửa nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh Mọi sản phẩm hàng hoá thị trường tạo nên kinh tế sôi động với sức cạnh tranh lớn Để hoà nhập với phát triển chung ấy, Việt Nam tiến hành mạnh mẽ sách kinh tế đối ngoại nhằm mở rộng quan hệ với nước khu vực giới, lĩnh vực Trong đó, hoạt động thương mại quốc tế thương nhân Việt Nam với chủ thể thương mại quốc tế ngày phát triển Là doanh nghiệp lớn, công ty Cổ phần Cúc Phương hoạt động 20 năm có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất, kinh doanh vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng, đặc biệt ngành nước Trong suốt thời gian hoạt động, công ty coi trọng đến việc đẩy mạnh công tác bán hàng để sản phẩm doanh nghiệp nhanh chóng tiêu thụ, thoả mãn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Được cho phép ban lãnh đạo công ty Cổ phần Cúc Phương nhiệt tình bảo anh, chị phịng kế tốn đặc biệt cô giáo viên hướng dẫn Th.s Lê Kim Anh giúp đỡ em nhiều trình kiến tập nhằm chuẩn bị tốt cho công tác thực tập tới Sau thời gian thăm quan, quan sát, thực hành, em xin trình bày nội dung mà thân nghiên cứu, tìm hiểu Báo cáo tổng hợp Nội dung Báo cáo tổng hợp gồm phần chính: Phần 1: Khái quát công ty Cổ phần Cúc Phương Phần 2: Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Cúc Phương PHẦN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung - Tên công ty: Công ty Cổ phần Cúc Phương - Tên giao dịch: CUC PHUONG JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: CP., JSC - Địa trụ sở chính: Tổ 15, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội - Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất, kinh doanh vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Fax: 024.563.8074 - Vốn điều lệ: 150.000.000.000 VNĐ 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển - - - - - - - Năm 1999: Thành lập công ty với tên gọi Công ty TNHH Cúc Phương Năm 2001: Trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm ống nhựa chịu nhiệt PP-R thương hiệu Bugatti Dismy CHLB Đức Năm 2006: Vận hành nhà máy sản xuất theo dây chuyền công nghệ tiên tiến CHLB Đức Năm 2008: Công ty cổ phần hóa, đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Cúc Phương Vốn điều lệ 100.000.000.000 VNĐ Năm 2010: Sản xuất thành công đưa thị trường sản phẩm ống nhựa HDPE, PPR, u.PVC mang thương hiệu DISMY Năm 2013: Hiện đại hóa, đổi quy trình sản xuất kinh doanh theo tiêu chuẩn ISO tiêu chuẩn quốc tế Năm 2017: Công ty đầu tư vào sở hạ tầng sản xuất, mở rộng quy mơ nhà máy Năm 2018 đến nay: Có mặt khắp 63 tỉnh thành toàn quốc, đơn vị cung cấp sản phẩm ống nhựa phụ kiện hàng đầu Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Chức – Nhiệm vụ - Chức năng: hoạt động theo luật doanh nghiệp quy ước điều lệ tổ chức cơng ty với phương thức thu chi có lãi, tổ chức kinh doanh sản phẩm theo nhu cầu thị trường - Nhiệm vụ: • Chấp hành theo pháp luật nhà nước Việt Nam quy đinh • Không ngừng gia tăng mở rộng thị trường lớn mạnh • Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh doanh • Q trình kinh doanh đảm bảo an tồn với mơi trường • Tạo tín nhiệm khách hàng với cơng ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động hai lĩnh vực thương mại sản xuất - Mua bán máy móc, thiết bị, vật tư, sản phẩm ngành nước - Sản xuất loại ống nước - Lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng - Xây dựng cơng trình dân dụng Ngồi ra, cơng ty cịn tham gia hoạt động số lĩnh vực khác: - Kinh doanh bất động sản Mua bán vật liệu xây dựng Mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế, chuyển giao công nghệ… Doanh nghiệp với quy mô hoạt động lớn, doanh thu cao 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý - Cơng ty doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có tài khoản ngân hàng ( tiền VNĐ tiền gửi ngoại tệ) dấu riêng - Sơ dồ tổ chức máy quản lý HĐSXKD công ty: Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Giám đốc kinh doanh Giám đốc tài Giám đốc sản xuất Bộ phận logistic Bộ phận kinh doanh Bộ phận sản xuất Bộ phận hành nhân Bộ phận tài kế tốn Sơ đồ 1.3.1: Tổ chức máy quản lý 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán - Tổ chức theo phương pháp tập trung, tồn cơng ty có phịng kế tốn đặt đạo trực tiếp kế tốn trưởng, có nhiệm vụ tổ chức, thực kiểm tra toàn công tác kế hoạch phạm vi công ty, giúp lãnh đạo cơng ty thực hạch tốn, phân tích, quản lý kinh tế tài - Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế tốn vật tư, CCDC, hàng hoá Kế toán giá thành Kế toán vốn tiền toán Kế toán tiền lương loại quỹ Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế toán doanh thu cơng nợ Kế tốn XDCB sửa chữa lớn Kế toán kho Thủ quỹ Sơ đồ 1.4.1.1: Tổ chức máy kế toán 1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng a Chế độ kế tốn áp dụng: - Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22-12-2014 Bộ Tài - Kỳ kế toán ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn: VNĐ b Phương pháp tính thuế: Thuế giá trị gia tăng đầu vào đầu tính theo phương pháp khấu trừ c Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Giá trị tính theo phương pháp bình qn cuối kỳ hạch toán theo phương pháp kê khai thường xun d Phương pháp tính giá hàng hố xuất kho: Giá trị tính theo phương pháp nhập trước xuất trước e Nguyên tắc khấu hao TSCĐ: Ghi nhận TSCĐ theo nguyên giá tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao theo quy định BTC f Hình thức kế tốn: Để phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn nhật ký chung theo kế toán máy: Chứng từ mua, bán hàng hoá Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết mua, bán hàng hoá Sổ tk 156, 632, 511, 512,… Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 1.4.2.1: Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng PHẦN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG 2.1 Khái qt kế tốn bán hàng cơng ty 2.1.1 Đặc điểm hàng hố kinh doanh - Cơng ty kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng mà chủ yếu vật tư ngành nước, ngành phục vụ cho tiêu dùng, sinh hoạt hàng ngày tiêu dùng công nghiệp - Khách hàng công ty chủ yếu đại lý bán buôn, bán lẻ vật tư ngành nước, ngành hơi, công ty, tập đoàn xây dựng toàn quốc 2.1.2 Đặc điểm phương thức bán hàng - Bán bn qua kho theo hình thức vận chuyển trực tiếp: Khách hàng trực tiếp nhận hàng kho, cơng ty nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hoá thực hiện, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận - Bán buôn vận chuyển thẳng: Công ty sau mua hàng, nhận hàng dùng phương tiện vận tải th ngồi giao đến địa điểm mua thoả thuận Khi nhận tiền bên mua giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hoá chuyển xác định bán - Bán lẻ: Khách hàng trực tiếp tới công ty mua hàng theo giá quy định Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho người mua - Bán hàng đại lý, ký gửi: Công ty giao hàng cho đơn vị cá nhân bán hộ trả hoa hồng cho họ, số hàng giao thuộc quyền sở hữu công ty 2.1.3 Đặc điểm phương thức toán - Thanh toán ngay: Việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời - Thanh tốn sau: Thời điểm thu tiền khơng trùng với thời điểm giao hàng thường áp dụng với khách hàng thường xuyên, độ uy tín tin cậy cao 15 2.2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty cổ phần Cúc Phương doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại nên khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Khi phát sinh khoản giảm trừ này, cơng ty lập hố đơn GTGT điều chỉnh giảm đối với: - Các khoản chiết khấu thương mại kế toán bán hàng lập vào cuối tháng, quý, năm có số liệu số liệu khoản chiết khấu thương mai phòng kinh doanh công ty cung cấp; - Các khoản giảm giá hàng bán kế toán bán hàng lập thời điểm thỏa thuận công ty khách hàng mặt hàng lỗi xác nhận công ty chấp nhận giảm giá văn cụ thể có chữ ký Giám đốc người có liên quan; - Hàng bán bị trả lại khách hàng lập hóa đơn giá trị gia tăng thời điểm cơng ty có xác nhận đồng ý nhận lại số lượng, chủng loại hàng bán văn hướng dẫn cụ thể có chữ ký người phụ trách người có liên quan - Chứng từ, sổ sách liên quan: 16 HOÁ ĐƠN Ký hiệu: 1C22TXT GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 00000021 Ngày 25 tháng 03 năm 2022 MCQT : Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vật tư thiết bị Đại Quang Minh Mã số thuế: 0107835925 Địa chỉ: Số 25 LK38 KĐT Vân Canh, xã Vân Canh, huyện Hoài Đức, Hà Nội Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Cúc Phương Mã số thuế: 0100835877 Địa chỉ: Tổ 15, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội Hình thức tốn: CK Số TK: 0451000268721 Ngân Hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ống thép mạ kẽm A0 DN 80 x 2.5 mm m 10 151.486 1.514.860 (xuất trả mẫu mã sai) Cộng 1.514.860 Thuế suất thuế GTGT 10% Cộng tiền hàng: 1.514.860 Tiền thuế GTGT: 151.486 Tổng toán: 1.666.346 Số tiền viết chữ: Năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, họ tên) Người bán hàng (Ký, họ tên) 17 SỔ CHI TIẾT GIẢM TRỪ DOANH THU Tài khoản 521 Tên sản phẩm: Ống thép mạ kẽm A0 DN 80 x 2.5 mm Từ ngày 01/03/2022 đến ngày 31/03/2022 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ghi nợ 521 Ngày ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số dư đầu tháng Số Đơn Thành lượng giá tiền xxx xxx xxx … … … Số phát sinh tháng … Nhập kho hàng hoá bị trả lại từ 25/03 0021 25/03 công ty TNHH Vật tư thiết bị Đại Quang Minh 1.514.860 … … Cộng phát sinh xxx xxx xxx Số dư cuối tháng xxx xxx xxx Ngày 31 tháng 03 năm 2022 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) ... CCDC, hàng hoá Kế toán giá thành Kế toán vốn tiền toán Kế toán tiền lương loại quỹ Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế tốn doanh thu cơng nợ Kế toán XDCB sửa chữa lớn Kế toán kho Thủ... hàng ngày 2.2.4 Kế toán bán hàng 2.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng - Căn vào chứng từ gốc: Hợp đồng mua bán sản phẩm hàng hóa; hóa đơn giá trị gia tăng kế toán bán hàng lập, báo cáo bán hàng báo... điểm tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng PHẦN 2: KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG 2.1 Khát quát kế tốn bán hàng cơng ty 2.1.1