Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Công ty cổ phần Tân Tân
Trường Dân lập Phương ĐôngMỤC LỤCMỤC LỤC 1PHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN TÂN .1I. Đặc điểm của Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân 11. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Tân Tân .12. Đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân : 32.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân .32.2. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân 4II. Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân .61. Bộ máy kế toán 62. Hình thức kế toán Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân áp dụng 73. Nội dung khác .9PHẦN II: THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN TÂN .10I. Kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 101. Chứng từ sổ kế toán và sổ sách kế toán áp dụng .102. Tài khoản sử dụng : .10II. Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân .11Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 Trường Dân lập Phương Đông1.Kế toán doanh thu bán hàng và theo dõi thanh toán với người mua ở Chi nhánh công ti cổ phần Tân Tân 113. Trình tự hoạch toán : .134. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu : .165. Kế toán giá vốn hàng bán 176 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 227.Kế toán xác định kết quả kinh doanh .288. Nhận xét 348.1. Ưu điểm .348.2. Những vấn đề còn tồn tại : 34Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 Trường Dân lập Phương ĐôngPHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN TÂNI. Đặc điểm của Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Tân TânCông ty cổ phần Tân Tân có địa điểm chính tại 32C Ấp Nội Hóa, Xã Bình An, Huyện Dĩ An, Tỉnh Bình Dương . Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân miền Bắc đóng tại Thôn Chí Trung – Xã Tân Quang – Huyện Văn Lâm – Tỉnh Hưng YênCông ty chuyên sản xuất kinh doanh những sản phẩm có chất lượng cao như Đậu phộng, bánh, snack và các loại khác. Công ty được xây dựng từ năm: 1984. Với xuất phát điểm là một cơ sở chế biến sản phẩm đậu phộng tiền thân của công ty cổ phần Tân Tân. Năm 1997 đánh dấu một cột mốc quan trọng : Xây dựng nhà máy mới tại tỉnh Bình Dương Ngày 19/12/1984 Công ty bắt đầu hoạt động sản xuất. Khi sản xuất ổn định, 11 năm ( từ năm 1985 - 1996) làm ăn có lãi. Năm 1997 công ty qua một thời gian dài học học, cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm , đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng. Công ty đã mở rộng sản xuất, xây dựng nhà máy mới tại tỉnh Bình Dương với diện tích trên 45.000 m2 với hơn 800 nhân viên. Mở rộng quy mô hoạt động năng động hơn với 100 nhà phân phối và 40.000 điểm bán lẻ, hầu hết các siêu thị, trung tâm thương mai trên cả nước chiếm hơn 80% thị phần.Sản lượng mỗi năm một cao hơn lãi mỗi năm một lớn hơn. Với số vốn ban đầu thành lập công ty là .Tổng số vốn : 66.017.197.500Trong đó : Vốn cố định : 26.910.268.000Vốn lưu động : 16.505.640.800Xây dựng cơ bản : 13.756.067.100Vốn điều lệ : 10.000.000.000Năm 1997 công ty đầu tư thêm dây truyền sản xuất công nghệ cao với giá trị là 60 tỉ đồng. Do nhu cầu của thị trường và khả năng phát huy tối đa của nhà Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 1 Trường Dân lập Phương Đôngmáy mới cùng với dây truyền sản xuất tiên tiến công ty tiếp tục mở rộng sản xuất. Đến nay tổng số vốn của công ty là : 202.479.018.821Trong đó : Vốn cố định : 70.343.794.380Vốn lưu động : 32.135.224.441Xây dựng cơ bản : 1.458.344.070Vốn điều lệ : 100.000.000.000Trong suốt những năm sản xuất và cố gắng hoàn thiện công ty cổ phần Tân Tân đã đạt được một số thành tựu sau: Tổng cục thuế tặng giấy khen năm 2002 vì hoàn thành nghĩa vụ nộp thuê. Bộ y tế tặng bằng khen vì có thành tích thực hiện dự án đảm bảo chất lượng VSATTP năm 2003 Đạt danh hiệu xuất khẩu vuợt trội và có uy tín của Việt Nam từ 2002 đến 2003 do Bộ thương mại khen thưởng. Cúp vàng thương hiệu Việt 2005, 2006. Huy chương vàng Viet Nam Best Food 2005. Cúp vàng thương hiệu an toàn Vì sức khỏe cộng đồng 2005. Đạt Chứng Nhận “Nổi Tiếng Quốc Gia 2006” do chương trình tư vấn và bình chọn nhãn hiệu cạnh tranh tổ chức. Đạt thành tích xuất sắc trong hoạt động quản lý và thúc đẩy chất lượng giai đoạn 1996 đến 2005 do Chủ Tịch Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Bình Dương tặng. Cúp vàng Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao 2006,2007, 2008. Đạt " Giải thưởng Chất Lượng Đỉnh Cao Quốc Tế - Cúp Vàng " do tổ chức quốc tế " Business Initiative Directions - B.I.D " (Định Hướng Sáng Kiến Doanh Nghiệp) bình chọn và trao giải thưởng tại New York (Hoa Kỳ) năm 2008. Đạt " Giải thưởng Chất Lượng Đỉnh Cao Quốc Tế - Cúp Bạch Kim " do tổ chức quốc tế " Business Initiative Directions - B.I.D " (Định Hướng Sáng Kiến Doanh Nghiệp) bình chọn và trao giải thưởng tại Paris (Pháp) năm 2009. Đạt " Giải thưởng Chất Lượng Kỷ Nguyên Quốc Tế của Thế Kỷ - Cúp Kim Cương " do tổ chức quốc tế " Business Initiative Directions - B.I.D " ( Định Hướng Sáng Kiến Doanh Nghiệp) bình chọn và sẽ trao giải thưởng tại Geneva (Thụy Sĩ) vào tháng 03 năm 2010. Đạt danh hiệu " Hàng Việt Nam chất lượng cao 2010 " do người tiêu dùng bình chọn. Bằng khen về thành tích tham gia Hội chợ Hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2010 do Chủ Tịch Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang trao tặng.Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 2 Trường Dân lập Phương Đông2. Đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân :2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Tân TânCùng với quá trình phát triển, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý của mình để tận dụng hết năng lực sản xuất sẵn có, nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh công ty có bộ máy điều hành như sau :- Giám đốc chi nhánh là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công tyĐể giúp Giám đốc hoàn thành được chức năng nhiệm vụ đối với Nhà nước thì giúp việc cho Giám đốc còn có các bộ phận sau : Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Tân TânGiám đốc chịu trách nhiệm chung.Phó giám đốc : Chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng sản phẩm, số lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch đã định và quản lý toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất trong toàn công ty đồng thời cùng giám đốc thực hiện việc tiêu thị sản phẩmLê Khánh Chi - MSSV: 307402010 3Ban Giám ĐốcBộ phận MarketingBộ phận Kinh doanh nội địaBộ phận Kinh doanh quốc tếBộ phận Kế toán tài chínhBộ phận Kế hoạch và đầu tưBộ phận Hành chinh nhân sựBộ phận Nghiên cứu và phát triển sản phẩm. Trường Dân lập Phương ĐôngKế toán trưởng làm nhiệm vụ chức năng của kế toán trưởng đã ghi trong điều lệ Kế toán trưởng và chỉ đạo phòng Kinh tế, các bộ phận kế toán Phân xưởng thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê giúp cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán và Hoạch toán Các bộ phậna- Bộ phận Marketing : Giúp Giám đốc quản lý toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, từ việc phát hiện và biến sức mua của người tiêu thụ thành nhu cầu thực sự về sản phẩm của công ty cổ phần Tân Tân, quảng bá sản phẩm tới người tiêu dùngb- Bộ phận kinh doanh nội địa : Chịu trách nhiệm cung ứng sản phẩm tới tay người tiêu dùng trong nước. Giúp Giám đốc trong việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong nước.c- Bộ phận kinh doanh quốc tế : Chịu trách nhiệm cung ứng sản phẩm tới tay người tiêu dùng ở ngoài nước bao gồm cả Việt kiều và người nước ngoài. Giúp Giám đốc trong việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong nước.d- Bộ phận kế hoạch và đầu tư : Chịu trách nhiệm tìm hiểu thị trường, giúp Giám đốc có kế hoạch phát triển công ty đúng đắn và đầu tư có lợi nhuận.e- Bộ phận hành chính nhân sự : Giúp Giám đốc bố trí nhân lực trong sản xuất kinh doanh, tuyển chọn nhân viên, giải quyết các chế độ bảo hiểm y tế … cho người lao động. Cùng với công đoàn tham gia giúp việc cho Tổng giám đốc sản xuất kinh doanh theo bộ luật đối với người lao độngf- Bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới : Chịu trách nhiệm nghiên cứu tìm ra sản phẩm mới phù hợp với người tiêu dùng, đạt tiêu chuẩn chất lượng và phát triển sản phẩm mới tới tay người tiêu dùng.2.2. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần Tân TânTrong chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân có 01 phân xưởng.- Phân xưởng chế biến đậu phộng ( Sản xuất các sản phẩm liên quan đến đậu phộng)Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 4 Trường Dân lập Phương ĐôngPhân xưởng chế biên đậu phộng chỉ sản xuất các sản phẩm có liên quan đến đậu phộng phục vụ bán ra thị trường. Để sản xuất được sản phẩm thì quá trình sản xuất phải được tiến hành liên tục trên công nghệ dây truyền khép kín. Công nhân phải làm 03 ca trong ngàyK1 từ 1h30’ đến 9h30’ K2 từ 9h30’ đến 5h30’ K3 từ 5h30’ đến 1h30’ ngày hôm sauQuá trình sản xuất được tiến hành như sau : Nguyên liệu ( là hạt đậu phông ) được đưa vào máy lọc để chọn lựa những hạt đậu phộng đều nhau và đảm bảo chất lượng. Sau khi thu được hạt đậu phộng theo tiêu chuẩn, thì hệ thống sẽ chuyển những hạt đậu phông đó sang quá trình làm sạch, tẩm ướp nguyên liệu cho từng loại sản phẩm khác nhau. Và đưa vào qui trình đóng hộp và phân xưởng giao nhận nhập kho sau khi KCS đã kiểm tra đạt yêu cầu chuẩn chất lượngLê Khánh Chi - MSSV: 307402010 5Phân loại sản phẩm và đóng hộpNguyên liệu – Hạt đậu phộngChọn lọc nguyên liệuLàm sạch nguyên liệuNấu nguyên liệuTẩm ướp nguyên liệu theo từng loại sản phẩmKiểm tra nguyên vật liệuChọn lọc nguyên liệuChuẩn bị cho quá trình làm thành sản phẩmChế biến nguyên liệuChế phẩmKho chứa – Thành phẩmChuyển đến tay người tiêu dùng Trường Dân lập Phương ĐôngII. Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân1. Bộ máy kế toánBộ máy kế toán ở Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Theo mô hình này phòng kế toán Chi nhánh có nhiệm vụ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở Chi nhánh, phân xưởng sản xuất.Phòng kế toán có chức năng giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo thực hiện các công tác kế toán, thống kê thu hập xử lý thong tin kinh tế trong doanh nghiệp. Qua đó kiểm tra đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình và hiệu quả sử dụng vốn nhắm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanhCông việc kế toán ở Chi nhánh được chia thành các phân hành riêng theo sự phân công của kế toán trưởng. Bộ máy kế toán ở công ty gồm có 10 người, đứng đầu là kế toán trưởng và được tổ chức như sau :Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán : Là người giúp Giám đốc Chi nhánh tổ chức bộ máy kế toán Chi nhánh, chịu sự kiểm tra về mặt chuyên môn, theo dõi chung và lập kế hoạch tài chính năm, tham mưu cho Giám đốc về hoạt động tài chính và điều hành tài chính.Kế toán tiêu thụ thành phẩm, theo dõi vật tư, công cụ và tài sản cố địnhKế toán tập hợp chi tiết và tính giá thành sản phẩmKế toán tổng hợpKế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngKế toán theo dõi tiền gửi, tiền vayKế toán tiền mặt Kế toán thanh toánKế toán theo dõi công nợThủ quỹLê Khánh Chi - MSSV: 307402010 6 Trường Dân lập Phương ĐôngSơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân2. Hình thức kế toán Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân áp dụng- Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân áp dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ- Các sổ kế toán Chi nhánh công ty sử dụng gồm có :+ Các nhật kí chung số 1; 2; 4; 5; 7; 8; 9; 10+ Các bảng kê số : 1; 2; 4; 5; 6; 8; 9; 11+ Sổ cái- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thứ nhật ký chứng từLê Khánh Chi - MSSV: 307402010 7Kế toán trưởng Kiêm trưởng phòng kế toánKế toán tiêu thụ thành phẩm, theo dõi vật tư, công cụ và tài sản cố địnhKế toán tập hợp chi tiết và tính giá thành sản phẩmKế toán tổng hợpKế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngKế toán theo dõi tiền gửi, tiền vayKế toán tiền mặtKế toán thanh toánKế toán theo dõi công nợThủ quỹ Trường Dân lập Phương ĐôngHình thức kế toán Nhật kí chứng từ có đặc điểm là :- Là hình thức duy nhất có sự kết hợp trình tự ghi sổ theo thời gian và trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế - tài chính cùng loại phát sinh vào các sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là sổ nhật kí chứng từ. Sổ này vừa là sổ nhật kí các nghiệp vụ cùng loại vừa là chứng từ ghi sổ để ghi sổ cuối tháng.Trong sổ nhật kí chứng từ lấy bên có của tai khoản làm tiêu thức phân loại các nghiệp vụ kinh tế, do đó các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bên có của tài khoản này sẽ được sắp xếp theo trình tự thời gian phát sinh trong kỳ.Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 8Chứng từ gốcBảng chứng từ gốc cùng loạiBảng kê và các bảng phân bổBáo cáo quỹ hàng ngàyCác nhật kí chứng từSổ kế toán chi tiếtBảng chi tiết số phát sinhSổ cáiBảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khácChú thích : Ghi hàng ngày Ghi ngày cuối tháng Đối chiếu số liệu [...]... thuế : Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 9 Trường Dân lập Phương Đông PHẦN II: THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN TÂN I Kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1 Chứng từ sổ kế toán và sổ sách kế toán áp dụng Chứng từ kế toán liên... định kết quả tiêu thụ Ngoài ra, chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân còn có các tài khoản liên quan sau : Tài khoản 111 – Tiền mặt Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 155 – Thành phẩm … II Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân 1 .Kế toán doanh thu bán hàng và theo dõi thanh toán với người mua ở Chi nhánh công ti cổ phần Tân Tân... tình hình thực hiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng thấy : - Có thể nói công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở chi nhánh đã cung cấp được những thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty và các bộ phận quan tâm - Việc tổ chức công tác hạch toán về doanh thu được thực hiên tốt sử dụng mẫu hoán đơn về bán hàng do bộ tài chính bán hành và được lập... tháng đều được đối chi u với sổ quĩ và sổ tiền gửi ngân hàng - Kế toán chi tiết về bán hàng được thực hiện tốt, hàng bán và doanh thu được theo dõi chi tiết theo từng hàng, việc thanh toán tiền hàng được theo dõi chi tiết đến từng khách hàng - Giá vốn hàng bán được xác định chính xác, công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản 8.2 Những vấn đề còn tồn tại : Bên cạnh những... Tân Tân Chi nhánh công ti cổ phần Tân Tân có hai hình thức kế toán bán hàng : Bán hàng thu tiền ngay và bán hàng chậm trả Lê Khánh Chi - MSSV: 307402010 11 Trường Dân lập Phương Đông - Bán hàng thu tiền ngay : Khi bán hàng cho khách ( Khách hàng ở đây là những nhà phân phối nhỏ đã kí hợp đồng với chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân ) kế toán căn cứ vào số tiền trên hóa đơn xuất bán cho khách hàng lập... trên, công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng còn một số tồn tại sau : - Việc sử dụng hệ thông sổ sách kế toán như các nhật ký chúng, các bảng kê là không được đầy đủ - Đối với kế toán xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ vẫn chưa dựa trên tiêu thức, phân bổ khoa học nào, từ đó dẫn đến làm hạn chế tính chính xác của việc tính toán. .. cả các chi phí bán hàng phát sính trong kì, tài khoản này có kết cấu như sau : Bên nợ ghi : - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có ghi : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào bên nợ tài khoản 911 xác định kết quả tiêu thụ” + Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 dùng để phán ánh tất cả các chi phí quản lý doanh. .. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí bán hàng : Nhằm phục vụ tốt cho công tác tiêu thụ sản phẩm và tiếp cận thị trường : Chinh nhánh công ty cổ phần Tân Tân đã chủ động bỏ ra các chi phí nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các đối tượng có nhu cầu mua hàng của chi nhánh Các chi phí này bỏ ra với mục đích giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ sản phẩm và. .. 450.340.500 0 0 25 Trường Dân lập Phương Đông Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Cũng tương tự như chi phí bán hàng, khi phát sinh các chi phí thuộc chi phí quản lí doanh nghiệp kế toán cũng tập hợp vào sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp – tài khoản 642 theo định khoản : Nợ tài khoản 642 Có tài khoản liên quan Tại chi nhánh công ti cổ phân Tân Tân, chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kỳ thường... 2010 tại chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân - Căn cứ vào các hóa đơn bán hàng kế toán lập bảng tổng hợp lượng hàng bán và tiền hàng cho từng nhà phân phối tiêu thụ Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng cho các nhà phân phối Nợ tài khoản 131 : 2.720.748.392 Có tài khoản 522 : 2.720.748.392 Căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng và các phiếu thu tiền kế toán lập bảng tổng hợp thu tiền bán hàng cho từng khách hàng . ở Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân2. Hình thức kế toán Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân áp dụng- Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân áp dụng hình thức kế. NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN TÂNI. Đặc điểm của Chi nhánh công ty cổ phần Tân Tân1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Tân TânCông ty cổ phần