Chương 1 Tr ng Đườ ại học thương mại 1 Khoa Kế toán Kiểm toán Chương 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu đề tài Việt Nam gia nhập WTO là một bước đệm vững chắc cho ngà[.]
Trường Đại học thương mại Khoa Kế toán-Kiểm toán Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1.Tính cấp thiết việc nghiên cứu đề tài Việt Nam gia nhập WTO bước đệm vững cho ngành thương mại Việt Nam vươn xa hòa với phát triển thương mại nước giới.Sau gia nhập WTO, quan hệ buôn bán Việt Nam với nước ngày mở rộng Hàng loạt doanh nghiệp đời đáp ứng tốt nhu cầu người Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước với doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước ngồi địi hỏi doanh nghiệp phải hồn thiện tốt cơng tác quản lý kinh doanh Bán hàng q trình trao đổi hàng hóa - tiền tệ, khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp mở trình sản xuất mới.Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hang điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển.Doanh nhiệp có giải tốt khâu bán hàng thu hồi vốn thực q trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô cải tiến trang thiết bị phục vụ kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng cần áp dụng nhiều biện pháp khác để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa.Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến kế tốn, kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp.Thơng tin kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao.Sự thay Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán đổi chế độ chuẩn mực định kế tốn làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch toán doanh nghiệp Trong thực tế để hiểu thấu đáo nội dung, ý nghĩa áp dụng chế độ, chuẩn mực công việc đơn giản Qua thực tế nghiên cứu Công ty mẫu phiếu điều tra vấn phịng ban có liên quan đến cơng tác kế tốn em thấy cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Tín Nghĩa bên cạnh ưu điểm đạt cịn số hạn chế cần khắc phục hồn thiện Do vậy, kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Tín Nghĩa cần nghiên cứu hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh DN 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu, sở kiến thức, lý luận kế toán nghiệp vị bán hàng học Đồng thời thời gian thực tập Công ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Tín Nghĩa, xuất phát từ tính cấp thiết đề tài Công ty, em xin chọn đề: “ Kế tốn bán hàng bàn ghế mẫu giáo Cơng ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Tín Nghĩa” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Em nghiên cứu đề tài với mục đích góp phần hồn thiện lý luận kế toán bán hàng Đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo Công ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Tín Nghĩa Trên sở phát ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, từ đề xuất số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Tín Nghĩa Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 1.4 Phạm vi nghiên cứu Luận văn kết khảo sát thực tế Công ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Tín Nghĩa thời gian từ ngày 23/03/2010 đến ngày 28/05/2010.Số liệu minh họa luận văn thu thập vào quý Quý IV năm 2009 quý I năm 2010 1.5 Kết cấu luận văn Luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo Công ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Tín Nghĩa Chương 4: Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng đề xuất kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo Công ty TNHH thiết bị giáo dục nội thất Tín Nghĩa Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Chương 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng 2.1.1 Khái niệm vai trò bán hàng 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, doanh nghiệp nhận tiền quyền thu tiền từ phía khách hàng Đây trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vật sang hình thái giá trị, hình thành nên kết sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để thực trình trình kinh doanh 2.1.1.2 Vai trò bán hàng Bán hàng có vai trị quan trọng khơng than doanh nghiệp mà với phát triển chung kinh tế xã hội: Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng điều kiện tiên để doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí thực q trình sản xuất kinh doanh tiếp theo, sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước người lao động Đối với kinh tế quốc dân: Thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 2.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Khái niệm doanh thu - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Khoản doanh thu thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ban đầu khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu Gồm: - Chiết khấu thương mại: số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng khách hàng mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, không địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: số hàng hóa coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối toán không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán quy cách, hàng phẩm chất, không chủng loại ký hợp đồng 2.1.3 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 2.1.3.1 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong trình bán hàng tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do để quản lý nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp thương mại cần quản lý hai mặt tiền hàng cụ thể sau: - Quản lý doanh thu bán hàng: Đây sở quan trọng xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước đồng thời sở để xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường quản lý kinh doanh bao gồm: + Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế doanh thu tính theo giá bán ghi hóa đơn hợp đồng bán hàng + Quản lý khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định trừ khỏi doanh thu thực tế ( Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Ngồi cịn phải quản lý giá vốn hàng hóa tiêu thụ, sở để xác định kết bán hàng Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Nhiệm vụ kế toán bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp.Vì thế, để quản lý tốt nghiệp vụ kế tốn bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng trị hàng hóa theo mặt hàng, nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua - Tính tốn xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh phù hợp với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu thập phân phối kết doanh nghiệp 2.1.3.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại a Phương thức bán buôn hàng hóa Là phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất thực bán gia công chế biến bán ra.Trong bán buôn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng chưa vào lĩnh vực tiêu dùng.Bán bn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau đây: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai hình thức: Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Đại học thương mại Khoa Kế Tốn- Kiểm Tốn - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức khách hàng lấy hàng trực tiếp từ kho doanh nghiệp.Sau giao nhận hàng hóa bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán trả tiền ghi nhận nợ - Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi.Chi phí vận chuyển bên bán bên mua trả theo hợp đồng.Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu thuộc người mua Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ tay nhà cung cấp không qua nhập kho doanh nghiệp mà bán chuyển bán cho khách hàng Trong phương thức có hai hình thức: - Bán giao tay ba: Doanh nghiệp sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khác hàng địa điểm hai bên thỏa thuận Sau giao hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao cho khách hàng hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo phương thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải thuê để vận chuyển hàng đếngiao cho bên mua địa điểm thỏa thuận.Hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp.Khi nhận tiền thơng báo bên mua chấp nhận tốn hàng xác định tiêu thụ Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán b Phương thức bán lẻ hàng hóa Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Theo phương thức hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện.Bán lẻ thường với số lượng giá bán ổ định Trong phương thức bán lẻ có hình thức: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Theo hình thức quầy hàng.Theo hình thức quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy mậu dích viên bán hàng giao Hết ca mậu dịch viên vào hóa đơn, tích kê giao hàng lượng hàng tồn xác định lượng hàng bán, sở cho việc lập báo cáo kết bán hàng Nhân viên thu tiền lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Hình thức tạo điều kiện cho việc quản lý phân bổ trách nhiệm cá nhân cụ thể, nhiên lại gây cho khác hàng phiền hà thời gian nên chủ yếu áp dụng bán loại hàng có giá trị cao Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Cuối ngày ca bán mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng bán để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Hình thức phổ biến tiết kiệm thời gian mua hàng khách đồng thời tiết kiệm lao động Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức khách hàng tự chọn hàng hóa mà cần sau mang tới phận toán tiền hàng, nhân viên thu tiền thu tiền lập hóa đơn bán hàng Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6 Đại học thương mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền lớn giá bán trả tiến lần c Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Sooa hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đến sở đại lý toán tiền hàng chấp nhận tốn hàng xác định tiêu thụ 2.1.3.3 Các phương thức toán Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa Phương thức toán chậm trả: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu phải hạch toán quản lý chi tiết theo đối tượng phải thu ghi chép theo lần toán Theo phương thức vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Minh The – K42D6