Chương 1 Tr ng Đườ ại học thương mại 1 Khoa Kế toán Kiểm toán Chương 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu đề tài Việt Nam gia nhập WTO là một bước đệm vững chắc cho ngà[.]
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
Tính cấp thiết của việc nghiên cứu đề tài
Việt Nam gia nhập WTO là một bước đệm vững chắc cho ngành thương mại Việt Nam vươn xa hòa cùng với sự phát triển của thương mại các nước trên thế giới.Sau khi gia nhập WTO, quan hệ buôn bán giữa Việt Nam với các nước ngày càng mở rộng Hàng loạt các doanh nghiệp ra đời đáp ứng tốt hơn nhu cầu của con người Trước sự cạnh tranh gay gắt trong giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và giữa các doanh nghiệp Việt Nam với các doanh nghiệp nước ngoài đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoàn thiện tốt hơn công tác quản lý kinh doanh của mình
Bán hàng là quá trình trao đổi hàng hóa - tiền tệ, là khâu kết thúc một chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp và mở ra một quá trình sản xuất mới.Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hang là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.Doanh nhiệp có giải quyết tốt khâu bán hàng thì mới có thể thu hồi vốn thực hiện quá trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô và cải tiến trang thiết bị phục vụ kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.Doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng cần áp dụng rất nhiều các biện pháp khác để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa và quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa.Một trong những biện pháp quan trọng và hiệu quả là phải kể đến kế toán, đó là kế toán bán hàng.
Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp.Thông tin kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và đạt hiệu quả cao.Sự thay đổi của các chế độ chuẩn mực quyết định kế toán cũng làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán tại các doanh nghiệp Trong thực tế để hiểu thấu đáo nội dung, ý nghĩa và áp dụng đúng chế độ, chuẩn mực không phải là công việc đơn giản Qua thực tế nghiên cứu tại Công ty cùng các mẫu phiếu điều tra phỏng vấn tại các phòng ban có liên quan đến công tác kế toán em thấy công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất TínNghĩa bên cạnh những ưu điểm đạt được thì cũng còn một số hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện Do vậy, kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa cần được nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh của DN.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu, trên cơ sở những kiến thức, lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vị bán hàng đã được học. Đồng thời trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa, xuất phát từ tính cấp thiết của đề tài tại Công ty, em xin chọn đề: “ Kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa”
Mục tiêu nghiên cứu
Em nghiên cứu đề tài này với mục đích góp phần hoàn thiện lý luận kế toán bán hàng Đồng thời là cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa Trên cơ sở đó phát hiện những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty, từ đó đề xuất một số giải pháp khắc phục các hạn chế nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa.
Phạm vi nghiên cứu
Luận văn là kết quả khảo sát thực tế tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa trong thời gian từ ngày 23/03/2010 đến ngày28/05/2010.Số liệu minh họa trong luận văn được thu thập vào quý Quý IV năm 2009 và quý I của năm 2010.
Kết cấu luận văn
Luận văn được kết cấu thành 4 chương:
Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài
Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa
Chương 4: Các kết luận phát hiện qua nghiên cứu thực trạng và các đề xuất về kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Một số khái niệm cơ bản trong kế toán bán hàng
2.1.1 Khái niệm và vai trò của bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, doanh nghiệp nhận được tiền hoặc quyền được thu tiền từ phía khách hàng Đây cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, hình thành nên kết quả sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để thực hiện quá trình trình kinh doanh tiếp theo
2.1.1.2 Vai trò của bán hàng
Bán hàng có một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản than mỗi doanh nghiệp mà còn với cả sự phát triển chung của nền kinh tế xã hội: Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí và thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo, là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và người lao động. Đối với nền kinh tế quốc dân: Thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện ổn định và nâng cao đời sống người lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung.
2.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
- Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu.
Khoản doanh thu thuần này có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ban đầu do các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại
Các khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng.
- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địa điểm trong hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại: là số hàng hóa được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký trong hợp đồng.
2.1.3 Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng
2.1.3.1 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng
Trong quá trình bán hàng thì tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó để quản lý nghiệp vụ bán hàng, các doanh nghiệp thương mại cần quản lý cả hai mặt tiền và hàng cụ thể như sau:
- Quản lý về doanh thu bán hàng: Đây là cơ sở quan trọng xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Trong nền kinh tế thị trường thì quản lý kinh doanh bao gồm: + Quản lý doanh thu thực tế:
Doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá bán ghi trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng bán hàng.
+ Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu:
Là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng, theo quy định được trừ khỏi doanh thu thực tế ( Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại).
- Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu người mua.
Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh.
Ngoài ra còn phải quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Vì thế, để quản lý tốt nghiệp vụ này thì kế toán bán hàng phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp về cả số lượng và trị hàng hóa theo từng mặt hàng, nhóm hàng.
- Phản ánh và giám đốc chính xác tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu của người mua.
- Tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng.
Một số lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nhiệp thương mại
2.2.1.1 Nội dung chuẩn mực 01 “ Chuẩn mực chung”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Các nguyên tắc kế toán cơ bản :
Cơ sở dồn tích : Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đơng tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Nguyên tắc phù hợp : Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trớc hoặc chi phí phải trả nhng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
2.2.1.2 Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng Bộ tài chính
Việc tình giá trị hàng tồn kho trong kế toán bán hàng được áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính giá theo giá đích danh : Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Theo phương pháp này hàng hóa xuất bán thuộc lần mua nào thì lấy đơn giá của lần mua đó để xác định giá trị hàng xuất kho.
Phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loai hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp
Phương pháp nhập trước, xuất trước : Phương pháp áp dụng trên giả định là hàng hóa tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này giá trị của hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho
Phương pháp nhập sau, xuất trước : Phương pháp này áp dụng trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, tồn kho cò lại cuối kỳ là tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định của chuẩn mực 02:
Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập là số chênh lệch giữ giá gốc của hàng tòn kho lớn hơn gí trị thuần có thể thực hiện của chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt
2.2.1.3 Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”
Thời điểm ghi nhận doanh thu và cách xác định doanh thu trong kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14 như sau:
Thời điểm ghi nhận doanh thu :
Theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số14 “ Doanh thu và thu nhập khác”, doanh thu bán hàng được ghi nhận nếu giao dịch bán hàng thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người nắm giữ hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.
Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa của doanh nghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán được xác định như sau:
Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại
Hoặc: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế * ( 1 + % Thặng số thương mại)
2.2.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quy định trong chế độ kế toán ( Quyết định số 48/2006/BTC ngày 14/09/2006 ) 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng
Là hóa đơn dùng cho các đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừu thuế Hóa đơn do người bán lập khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ Mỗi hóa đơn được lập cho các loại hàng hóa, dịch vụ có cùng mức thuế suất Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên ( liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng làm chứng từ kế toán).
Hóa đơn bán hàng thông thường:
Là hóa đơn dung cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng thuộc diện không chịu thuế GTGT)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:
Là loại chứng từ dung để theo dõi số lượng hàng hóa di chuyển từ từ kho này sang kho khác trong nội bộ đơn vị Đây là căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa Phiếu này do bộ phận cung ứng lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển về phòng kế toán, liên 3 giao cho khách hàng.
Bảng kê bán lẻ hàng hóa
Hóa đơn cước phí vận chuyển
Hóa đơn thuê kho, bãi, bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng
Hợp đồng kinh tế với khách hàng
Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán
Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng
2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Trong kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” : Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán
Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước
Đề tài “kế toán bán hàng” là đề tài đã được rất nhiều tác giả nghiên cứu quan các năm Tại các thời điểm và không gian khác nhau thì các công trình có những nét khác nhau gắn liền với doanh nghiệpmà đề tài tìm hiểu Mặc dù là không gian và thời gian khác nhau nhưng các tác giả đều nêu lên những vấn đề chung nhất về kế toán bán hàng, vận dụng các chuẩn mực và chế độ liên quan Từ đó nêu ra các ưu điểm và nhược điểm của doanh nghiệp mà họ nghiên cứu và qua đó nêu ra các giải pháp hoàn thiện phù hợp.
Luận văn “ Kế toán bán hàng máy bơm tại Công ty TNHH thiết bị
Hồng An” của sinh viên Nguyễn Thị Hồng Trang- lớp K41D6- Khoa Kế toán kiểm toán- Trường Đại Học Thương Mại (2008-2009) do TS Đặng Thị Hòa hướng dẫn đã nêu lên những ưu điểm và đồng thời phát hiện các tồn tại cần giải quyết, đó là: Công ty nên sử dụng các TK giảm trừ doanh thu để phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nên áp dụng việc đánh mã hàng bán và sử dụng các phần mềm kế toán máy trong công việc để công việc kế toán hiệu quả hơn.
Luận văn “ Kế toán bán hàng thiết bị các ngành phân tích khoa học tại
Công ty TNHH thương mại vật tư khoa học kỹ thuật” của sinh viên Nguyễn
Thị Hồng Thu- lớp K41D4- Trường Đại Học Thương Mại cũng nêu lên được những nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại vật tư khoa học kỹ thuật và đưa ra một số biện pháp giúp định hướng giải quyết vấn đề.
Bên cạnh đó nhiều công trình nghiên cứu của các tác giả trên các trang web: danketoan.com, tapchiketoan.com cũng nêu ra các tồn tại của một số doanh nghiệp và đưa ra các giải pháp hoàn thiện Ngoài ra cũng có nhiều tác giả, các học viên kinh tế có nêu ra bàn bạc vấn đề kế toán bán hàng trên các tờ báo kinh tế, xã hội, …
Qua tham khảo các công trình trên đồng thời cũng qua thời gian tìm hiểu tạiCông ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa em chưa thấy có công trình nào nghiên cứu tại Công ty Vì vậy em đã xác định được đề tài nghiên cứu và định hướng được quy trình nghiên cứu về kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG BÀN GHẾ MẪU GIÁO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ NỘI THẤT TÍN NGHĨA
Phương pháp nghiên cứu về kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Phiếu điều tra trắc nghiệm:
Là một mẫu phiếu điều tra tự thiết kế bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm được thiết kế gửi cho người được phỏng vấn trả lời Phiếu có nội dung nghiên cứu cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng của DN.
( Mẫu phiếu điều tra và nôi dung phiếu điều tra chuyên sâu sẽ được trình bày ở phần phụ lục Biểu:2.5 )
- Mục đích của phiếu điều tra trắc nghiệm: Nhằm hiểu rõ hơn về tình hình bán hàng và công tác kế toán bán hàng của DN xem có phù hợp chế độ kế toán hiện hành và quy định của chuẩn mực kế toan hay không Qua đó phát hiện những mặt tốt để phát huy và những hạn chế để có những hướng giải quyết hợp lý.
Là phương pháp thu thập dữ liệu một cách chính xác nhất thông qua các câu trả lời trực tiếp của Ban lãnh đạo, nhân viên phòng kế toán qua đó thấy được những tồn tại yếu kém để đưa ra biện pháp giải quyết phù hợp.
Phương pháp xem xét tài liệu của đơn vị :
Là phương pháp nghiên cứu các tài liệu, các báo cáo tái chính cũng như lịch sử hình thành, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Từ đó có thể nắm bắt được những thông tin cơ bản nhất về công ty, đồng thời nhằm mục đích khẳng định lại những thông tin đã thu thập được.
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua việc đối chiếu giữa các sự vật, hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống nhau và khác nhau giữa chúng Trong quá trình nghiên cứu kế toán bán hàng nội dung của phương pháp này được cụ thể hóa thông qua việc so sánh, đối chiếu giữa lý luận với thực tế về công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp, đối chiếu công tác kế toán bán hàng giữa các doanh nghiệp thương mại để thấy được điểm mạnh, lợi thế mà các doanh nghiệp đã đạt được, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và bảng phân bổ với các sổ kế toán lien quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên các báo cáo tài chính.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu:
Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp kết quả của các phiếu điều tra phỏng vấn theo từng nội dung cụ thể trong phiếu điều tra, từ đó đưa ra những kết luận, đánh giá cụ thể phục vụ cho công tác kế toán bán hàng tại công ty.
Phương pháp này được sử dụng trong kế toán bán hàng để tính toán, phân tích cụ thể những chỉ tiêu liên quan Các công thức toán học được sử dụng chủ yếu cho việc tính doanh thu, tính trị giá HTK, giá vốn hàng bán trong kỳ phục vụ cho kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chỉ tiêu trong kế toán bán hàng.
Đặc điểm chung của Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa
3.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Tên Công ty: Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa
Tên giao dịch quốc tế: Địa chỉ: Số 16, ngõ 3, Hoàng Đạo Thành, Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội ĐT: 0435592728
Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa là một công ty thương mại chuyên mua bán các loại thiết bị giáo dục và nội thất trường học mà chủ yếu là phục vụ cho các trường mầm non, trường mẫu giáo và trường tiểu học,
…… Các mặt hàng mà Công ty cung cấp như: bàn ghế mẫu giáo, đồ chơi nhà trẻ, đồ dùng phục vụ học tập và vui chơi,….Sản phẩm Công ty cung cấp chủ yếu cho các trường mầm non, mẫu giáo, tiểu học,trung học,…tại địa bàn Thành phố Hà Nội, ngoài ra còn bán tại các tỉnh khác như: Ninh Bình, Vĩnh Phúc, Hà Nam,….
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:
Bộ phận thu mua hàng
Bộ phận quản lý kho hàng
Ban giám đốc: Gồm Giám đốc và phó giám đốc Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của DN và cũng là người đại diện trước pháp luật của Công ty Phó giám đốc có vai trò tham mưu, hỗ trợ các công việc của giám đốc, thay quyền giám đốc khi giám đốc đi vắng.
Phòng kế toán: Theo dõi ghi chép tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, tham mưu cho ban giám đốc về các quyết định tài chính Tổ chức hạch toán ban đầu, lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu quản lý của Công ty.
Phòng kinh doanh: Điều hành mọi hoạt động kinh doanh, tìm kiếm đối tác, đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua bán, thực hiện hợp đồng,duy trì mối quan hệ với khách hàng, đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng.
Phòng kế hoạch: Lập kệ hoạch kinh doanh và kế hoạch quản lý, tham mưu cho BGĐ về các kế hoạch của Công ty trong tương lai.
Bộ phận thu mua hàng: làm công tác thu mua hàng hóa từ phía các nhà cung cấp rồi chuyển về kho Công ty, kiểm tra chất lượng của hàng hóa mua vào.
Bộ phận quản lý kho hàng: Có nhiệm vụ theo dõi thực tê hàng nhập, xuất, tồn, bảo quản, thường xuyên kiểm kê hàng hóa trong kho để đảm bảo chất lượng cũng như số lượng hàng hóa.
Bộ phận bán hàng: Làm công tác bán hàng hóa cho khách hàng có nhu cầu, vận chuyển hàng hóa cho khách hàng đến nơi quy định trong hợp đồng.
3.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Mô hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty là theo mô hình tập trung.Theo mô hình này mọi công việc kế toán từ khâu thu nhận xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đều thực hiện tại phòng kế toán của Công ty.
Sơ đồ phòng kế toán:
Kế toán trưởng: Kiểm tra giám sát hoạt động tài chính của Công ty, đưa ra các ý kiến về tài chính trước Ban giám đốc Kiểm tra đối chiếu các chứng từ kế toán, đồng thời lập và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho cơ quan chức năng của nhà nước
Kế toán công nợ và thanh toán: Kế toán có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mối quan hệ giữa Công ty với khách hàng và nhà cung cấp, theo dõi công nợ khách và khoản phải trả người bán và việc thanh toán với họ.Có nhiệm vụ tổng hợp và báo cáo cho kế toán trưởng khi cần thiết.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Theo dõi sự vận động của tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng để so sánh đối chiếu với thực tế và báo cáo với kế toán trưởng khi cần thiết.
Kế toán hàng hóa, CCDC, thủ quỹ: Ghi chép việc xuất, nhập, tồn hàng hóa, lập báo cáo bán hàng ngày Ghi chép khi có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến CCDC và hàng tháng tính và phân bổ CCDC Quản lý các hoạt
Kế toán công nợ, thanh toán
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Kế toán hàng hóa, CCDC,thủ quỹ động thu chi tiền mặt, kiểm kê đối chiếu số tiền thực tế với số tiền trên sổ kế toán của kế toán tiền mặt và tiền gửi.
Chính sách kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung thông qua sử dụng phần mềm kế toán MISA. Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC cho các DN vừa và nhỏ.
Niên độ kế toán: Năm tài chính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo năm dương lịch. Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá vốn hàng bán: Phương pháp nhập trước, xuất trước.
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
3.2.3 Ảnh hưởng của đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán đến kế toán bán hàng tại Công ty.
Kết quả điều tra trắc nghiệm
Qua quá trình thu thập dữ liệu, bằng phương pháp sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm phát cho một số người trong các bộ phận của Công ty, em thu được kết quả như trong biểu 2.6.
Thực trạng kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa
3.4.1 Đặc điểm kế bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa.
Mặt hàng kinh doanh: Các loại thiết bị giáo dục và nội thất trường học mà chủ yếu là phục vụ cho các trường mầm non, trường mẫu giáo và trường tiểu học,… Các mặt hàng mà Công ty cung cấp như: bàn ghế mẫu giáo, đồ chơi nhà trẻ, đồ dùng phục vụ học tập và vui chơi, …
Đánh mã hàng: Do số lượng loại mặt hàng tại Công ty rất nhiều nên Công ty tổ chức việc đánh mã hàng cho từng loại và phân theo các nhóm khác nhau,đã có sự thống nhất giữa các bộ phận trong Công ty.
Tên hàng Mã Hàng Nhóm hàng
Bàn mẫu giáo Ban MG Bàn ghế
Ghế mẫu giáo Ghe MG Bàn ghế
Giá trưng bày đồ chơi Gia DC Giá kệ
Giá góc nghệ thuật Gia NT Giá kệ
Chính sách bán hàng: Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn hoặc mua nhiều lần trong kỳ.
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Công ty sử dụng phương pháp nhập trước - xuất trước Giá trị của hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Phương thức bán hàng: Công ty bán hàng theo 2 phương thức bán buôn và bán lẻ
+ Bán buôn: Căn cứ vào các hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng được chuyển bằng Fax, bằng điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp với nhân viên Công ty. Công ty có trách nhiệm giao hàng theo đúng yêu cầu của khách.
+ Bán lẻ: Những khách hàng là các trường mầm non, trường mấu giáo, trường tiểu học, thì Công ty cũng vận chuyển đến đúng nơi ghi trong hợp đồng Với khách hàng là cá nhân thì có thể sẽ lấy hàng tại Công ty hoặc Công ty giao tận nơi.Khách hàng (cá nhân) nào cần hóa đơn thì Công ty sẽ cung cấp hóa đơn GTGT cho khách hàng
Phương thức thanh toán: Khách hàng có thể trả tiền ngay hoặc thanh toán sau một thời gian nhất định Công ty có thể chấp nhận thường là một tháng và còn tùy thuộc vào khoản tiền nợ.
Hình thức thanh toán: Thanh toán chuyển khoản hoặc tiền mặt, nhưng chủ yếu là chuyển khoản qua ngân hàng Techcombank.
3.4.2 Kế toán bán hàngbàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa.
3.4.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng.
Dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn cho khách hàng Trên PXK chỉ ghi số lượng hàng bán, không ghi số tiền Số lượng trên PXK và trên hóa đơn GTGT phải trùng nhau để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
Khi bán hàng thì kế toán lập hóa đơn GTGT căn cứ vào hợp đồng kinh tế và PXK Trên hóa đơn GTGT ghi: Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền Có dòng ghi tổng tiền hàng, Một dòng ghi tiền thuế GTGT Dòng tổng tiền thanh toán ghi bằng cả chữ và số Hóa đơn GTGT lập thành 3 liên, viết 1 lần qua giấy than:
+ Liên 1 màu tím được lưu tại quyển gốc.
+ Liên 2 màu đỏ để giao cho khách hàng.
+ Liên 3 màu xanh được dùng làm chứng từ kế toán, lưu giữ tại Công ty.
- Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu giao hàng:
Là hóa đơn bán hàng do Công ty lập kiêm luôn phiếu giao hàng cho khach hàng Loại hóa đơn này dùng khi người mua không cần thiết lấy hóa đơn GTGT( hóa đơn đỏ) thì kế toán lập hóa đơn này giao cho khách.
Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, hạch toán các khoản liên quan.
- Sổ phụ ngân hàng, Giấy báo có của ngân hàng Techcombank:
Là chứng từ được gửi từ ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của Công ty.
Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế chi khi phát sinh các khoản phải chi liên quan đến bán hàng Là căn cứ xác định chi phí bán hàng.
- Chứng từ nghiệp vụ khác:
Khi phát sinh các nghiệp vụ khác liên quan thì kế toán lập chứng từ nghiệp vụ khác để phản ánh và lưu tại Công ty. o Trình tự luân chuyển chứng từ :
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, chứng từ được lập để phản ánh nội dung kinh tế của các nghiệp vụ tại thời điểm phát sinh Các chứng từ sẽ được kiểm tra về mặt nội dung, quy cách theo quy định của Công ty Nếu chứng từ hợp lý thì sẽ được chuyển đến phòng kế toán và các bộ phận liên quan khác.
Kế toán có trách nhiệm ghi sổ kế toán theo hình thức NKC và chứng từ đó được lưu tại Công ty.
3.4.2.2.Tài khoản kế toán sử dụng và trình tự hạch toán. a Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Kế toán mở sổ chi tiết TK 511 để theo dõi tình hình tiêu thụ cho từng mặt hàng, nhóm hàng.
Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”: Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, tình hình các khoản nợ và thanh toán của khách hàng được mở trên sổ chi tiết TK 131.
Tài khoản 156 “Hàng hóa” được theo dõi chi tiết cho từng loại mặt hàng bán và mỗi loại hàng có mã xác định.
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Dùng phản ánh trị giá hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản như TK 111 “Tiền mặt”,
TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 3331 “Thuế GTGT đầu ra phải nộp”,…. b Trình tự hạch toán
CÁC KẾT LUẬN PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG BÀN GHẾ MẤU GIÁO TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ NỘI THẤT TÍN NGHĨA
Các kết luận về đánh giá thực trạng kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa
Qua một thời gian nghiên cứu tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa em thấy công tác kế toán bán hàng tại Công ty có một số ưu điểm sau:
Công ty áp dụng hình thức kế toán NKC thông qua sử dụng phần mềm kế toán MISA Hình thức này rất thuận tiện trong việc đối chiếu, kiểm tra số liệu, phân công lao động và dễ áp dụng kế toán máy Bên cạnh đó việc sử dụng phần mềm kế toán MISA trong giai đoạn hiện nay là phù hợp, giúp nâng cao hiệu quả công việc mà vẫn tiết kiệm được chi phí
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Theo phương pháp này có thể liên tục kiểm soát được hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào bán ra hàng hóa Việc hạch toán hàng tồn kho cũng tuân theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho”.
Sử dụng đúng các mẫu chứng từ mà Nhà nước ban hành theo quy định hiện hành Việc lưu giữ chứng từ có hệ thống, được sắp xếp thành từng bộ và theo
Xác định giá vốn theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp nhập trước – xuất trước và nhất quán phương pháp này.
Việc quản lý và thu công nợ của khách hàng là tương đối tốt, vì vậy Công ty cần phát huy ưu điểm này.
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty lập đúng thời hạn quy định và số lượng báo cáo đầy đủ.
Công ty cũng đã mã hóa đối tượng quản lý theo từng loại hàng và phân các mặt hàng vào từng nhóm Việc đánh mã hàng hóa cũng có sự thống nhất giữa các bộ phận Điều này rất thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa.
Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa đạt được thì còn có một số hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện như sau:
Hiện nay Công ty vẫn chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng, mới chỉ thực hiện hai phương thức bán là bán buôn và bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng mà không phân phối qua đại lý trong khi bán đại lý là một trong những kênh tiêu thụ hàng hóa rất hữu hiệu giúp mở rộng thị trường cho DN.
Công ty không thực hiện chiết khấu thanh toán cho người mua trả tiền trước hạn nên chưa khuyến khích được khách hàng trả tiền sớm
Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi Nếu giá bán bị giảm so với giá nhập thì sẽ làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của DN Mặc dù việc quản lý và thu công nợ của khách hàng là tương đối tốt tuy nhiên việc không thu được tiền từ phía khách hàng vẫn có thể xảy ra Vì thế cần thiết phải lập dự phòng phải thu khói đòi.
Công ty thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng nhưng không sử dụng tới tài khoản 5211 Kế toán cũng không sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán 5212 “ hang bán bị trả lại” và tài khoản 5213 “ giảm giá hàng bán).
Hàng Công ty nhập về có thể nhập kho hoặc giao bán ngay nhưng trong mọi trường hợp kế toán đều hạch toán qua TK 156 Việc hạch toán như vậy là không thể hiện đúng bản chất của nghiệp vụ.
Kế toán phản ánh doanh thu qua TK 511 nhưng mới chỉ chi tiết đến TK cấp hai: TK 5111 “ Doanh thu bán hàng”, TK 5112 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” mà chưa chi tiết cho từng nhóm hàng nên ko bóc tách được xem nhóm hàng nào đem lại doanh thu cho DN là chủ yếu.
Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty
ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa.
4.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa.
Kế toán bán hàng là một nội dung lớn tại các DN nói chung và tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa nói riêng Bán hàng là khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh của DN, là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của DN Vì thế kế toán bán hàng là nội dung vô cùng quan trọng trong các DN thương mại Nếu làm tốt công tác kế toán bán hàng thì DN có thể tìm ra được hướng đi đúng trong kinh doanh và có hiệu quả Trên thực tế, kế toán bán hàng được rất nhiều người quan tâm vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến DN Qua khảo sát tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa em thấy công tác kế toán bán hàng tại Công ty còn nhiều hạn chế cần được khắc phục Vì vậy cần thiết phải nghiên cứu và hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa nên em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa”
4.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa. Để giải quyết vấn đề đặt ra thì trước tiên phải có những tiêu chí, những yêu cầu hoàn thiện Xuất phát từ những đòi hỏi thực tế và mục đích của kế toán bán hàng cung cấp thông tin cho nhà quản lý DN, cho các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan và cho các đối tượng khác thì việc giải quyết các vấn đề trong kế toán bán hàng là rất cần thiết và phải dựa trên các yêu cầu sau:
Tuân thủ là yêu cầu đặt ra hàng đầu trong quá trình hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty.Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành mà DN đang áp dụng, các văn bản pháp lý như: Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, thong tư hướng dẫn Chế độ kế toán
DN vừa và nhỏ (theo QĐ 48/2006 QĐ-BTC) áp dụng cho tất cả các DN có quy mô vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh, mọi thành phần kinh tế trong cả nước gồm: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân và các Hợp tác xã Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15 ( QĐ 15/2006/QĐ- BTC) áp dụng cho mọi DN thuộc các thành phần kinh tế: Các DN Nhà nước, Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên, Công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán Ngoài ra còn các Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh, DN tư nhân có quy mô lớn DN vừa và nhỏ có thể áp dụng theo QĐ 15 nhưng phải báo cho cơ quan thuế quản lý DN mình biết và phải thực hiện ổn định ít nhất hai năm tài chính Các DN vừa và nhỏ thuộc các lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán,…thì áp dụng Chế độ kế toán đặc thù do BTC ban hành hoặc chấp thuận cho ngành ban hành.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng bên cạnh việc tuân theo Chế độ kế toán hiện hành thì còn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và trình độ quản lý của DN, phù hợp với việc tổ chức công tác kế toán bán hàng của DN Đây là yêu cầu thực sự cần thiết đối với các DN, nếu các giải pháp đưa ra mà không phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như đặc điểm công tác kế toán của DN thì sẽ không có khả năng thực hiện được.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của Nhà nước và thống nhất giữa các bộ phận kế toán của Công ty từ phương pháp hạch toán hàng tồn kho đến việc sử dụng tài khoản kế toán về nội dung, tên gọi, mã hàng,….Theo đó thì kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty sẽ trở nên đồng bộ hơn, dễ kiểm tra số liệu.
- Yêu cầu chính xác và kịp thời :
Kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin chính xác, trung thực khách quan phù hợp với bản chất của hoạt động kinh tế, giúp cho cơ quan nhà nước, nhà quản lý DN nhận thức đúng thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của DN, từ đó đánh giá đúng về kết quả kinh tế của DN để khai thác tôi đa nhửng hoạt động có hiệu quả Vì vậy các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng cũng phải đem lại tính chính xác cao cho công tác kế toán Bên cạnh đó để phát triển kinh tế trong nước, mở rộng kinh tế đối ngoại, tranh thủ khoa học kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài, người quản lý phải cập nhật thông tin về tình hình hoạt động và kết quả đạt được của Công ty ở một thời kỳ nhất định Do đó tính kịp thời cuả các thông tin kế toán trong đó có thông tin về kế toán bán hàng cũng là một yêu cầu quan cần thiết.
- Yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và khả thi:
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng khi đã tuân thủ các yêu cầu trên thì còn điều quan trọng là phải dựa trên tiêu chí tiết kiệm Các DN muốn có lợi nhuận cao thì tiết kiệm chi phí là một trong những giải pháp hiệu quả Hiệu quả công việc là điều cuối cùng DN mong muốn để mang lại lợi nhuận cao, vì thế các giải pháp đưa ra cũng phải đảm bảo mang lại hiệu quả.Tuy nhiên thì các giải pháp đề xuất phải có tính khả thi Mọi vấn đề nếu chỉ đặt ra trên lý thuyết mà ko thực hiện được thì không còn ý nghĩa với các DN mà phải có khả năng thực hiện, nghĩa là phải có tính khả thi cao.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa
Qua thời gian thực tập tại Phòng kế toán của Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa đồng thời cùng với những nghiên cứu về mặt lý luận trong chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam em thấy bộ phận kế toán bán hàng của Công ty còn tồn tại một số vấn đề Việc giải quyết các vấn đề này là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Vì vậy em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị giáo dục và nội thất Tín Nghĩa như sau:
4.3.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện phương thức bán hàng
Công ty nên mở rộng thêm phương thức bán đại lý giúp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mô, thu hút nhiều khách hàng, tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty
4.3.2.Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện chính sách bán hàng
Công ty nên chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm trước thời hạn trong hợp đồng Ngoài ra với những khách hàng thân cận của
Công ty thì cũng nên có những chính sách ưu đãi Cuối các tháng hoặc các tổng kết những khách hàng mua nhiều trong tháng, quý Công ty có thể có những phần quà dành cho họ Đồng thời cũng tổng kết những nhân viên kinh doanh ký được nhiều hợp đồng với tổng giá trị lớn để có những hình thức khuyến khích thích hợp.
4.3.3.Giải pháp thứ ba: Hoàn thiện hạch toán ban đầu
Việc vận dụng TK kế toán:
- Khi phát sinh các nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng thì kế toán không hạch toán vào TK 156 mà sử dụng TK 632 “ Giá vốn hàng bán” và TK
157 “ Hàng gửi bán” Cụ thể trình tự hạch toán như sau:
Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba:
Căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 131: Giá bán đã có thuế
Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá chưa thuế
Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra Đồng thời căn cứ vào hóa đơn GTGT ( hoặc hóa đơn bán hàng) do nhà cung cấp lập, phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Trị giá hàng
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào của hàng mua giao tay ba
Có TK 111, 112, 331: Tổng tiền phải thanh toán cho nhà cung cấp.
Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng:
Khi Công ty mua hàng về sau đó chuyển thẳng đi bán, căn cứ vào hóa đơn GTGT( hoặc hóa đơn bán hàng) và phiếu gửi hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 157: Trị giá hàng mua vận chuyển thẳng chưa có thuế
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào của hàng mua gửi K
Có TK 111, 112, 331: tổng tiền phải thanh toán cho nhà cung cấp Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ kế toán phản ánh doanh thu:
Nợ TK111, 112, 131: giá bán đã có thuế
Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra Đồng thời kế toán phản ánh giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
- Đối với TK doanh thu, kế toán nên mở chi tiết tới tài khoản cấp 3 để theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng từng loại nhóm hàng thuận tiện hơn cho việc quản lý.
VD: TK 51111: “ Doanh thu bán bàn ghế mẫu giáo”
TK 51112: “ Doanh thu bán bàn ghế văn phòng”
TK 51113: “ Doanh thu bán đồ chơi ngoài trời”
- Đối với các khoản giảm trừ doanh thu: Kế toán nên sử dụng đúng các
TK giảm trừ doanh thu khi phát sinh các nghiệp vụ có liên quan để phản ánh đúng bản chất
TK 5211: “ Chiết khấu thương mại:
TK 5212: “ Hàng bán bị trả lại”
TK 5213: “ Giảm giá hàng bán”
Trình tự kế toán như sau:
Khi phát sinh các nghiệp vụ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan hạch toán như sau:
Nợ TK 5211, 5212, 5213: Số chiết khấu thương mại, trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331: Số thuế đầu ra tương ứng tính trên các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền giảm trừ Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 5111 để xác định doanh thu thuần về bán hàng.
4.3.4 Giải pháp thứ 4: Giải pháp đối với hàng tồn kho bị giảm giá
Hàng tồn kho được ghi chép trên sổ kế toán theo giá mua thực tế tại thời điểm phát sinh Nhưng trên thực tế thì giá của HTK trên thị trường có thể giảm so với giá gốc do ảnh hưởng của nhiều nguyên nhân Theo nguyên tắc thận trọng trong kế toán thì Công ty cần lập dự phòng giảm giá HTK.
Dự phòng giảm giá HTK là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá trị đã ghi sổ kế toán của HTK Việc lập dự phòng nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do HTK bị giảm giá đồng thời cũng để phản ánh phần giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Dự phòng giảm giá HTK được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện của HTK nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ Dự phòng được lập vào cuối kỳ kế toán năm khi lập báo cáo tài chính và khi lập dự phòng phải tuân theo các quy định của chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho”
Kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan như: Bảng kê lập dự phòng, Chứng từ lập và hoàn nhập dự phòng.Đồng thới căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng HTK thực tế của từng loại hàng hóa để xác lập dự phòng theo công thức:
Mức dự phòng Số lượng vật tư, Giá trị thuần có giảm giá vật tư, = hàng hóa giảm giá * Giá trị - thể thực hiện hàng hóa cho tại thời điểm cuối ghi sổ được của các mặt năm kế hoạch năm báo cáo kế toán hàng tương ứng
Nội dung TK 1593 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” phản ánh việc lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng giảm giá HTK.
Bên nợ: Giá trị dự phòng giảm giá HTK được hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ
Bên có: Giá trị dự phòng giảm giá HTK đã lập tính vào giá vốn của hàng bán trong kỳ.
Số dư bên có: Giá trị dự phòng giảm giá HTK hiện có cuối kỳ.