Bố cục của khóa luận thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung của khóa luận thực tập tốt nghiệp được trình bày thành 3 chương: Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về kế toán
Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm
Nguyên liệu, vật liệu là 1 trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực tế giá trị của sản phẩm
Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích SXKD của doanh nghiệp
Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tượng lao động NVL là những đối tượng lao động đã được thực hiện dưới dạng vật hóa như: Sắt, thép trong DN cơ khí chế tạo, sợi trong DN dệt, da trong DN đóng giầy, vải trong DN may mặc…
NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trinh sản xuất, dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu tạo ra hình thái vật chất sản phẩm
Những đặc điểm trên là xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán NVL, từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết
Trong các doanh nghiệp, chi phí NLVL chiếm một số tỉ trọng rất lớn trong tổng chi phí SXKD Quản lý tốt việc thu mua, dự trữ và sử dụng NLVL là điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Trong khâu thu mua cần kiểm soát chặt chẽ chất lượng, giá cả NLVL thu mua Quản lý tốt quá trình bảo quản, vận chuyển NLVL về kho, chống thất thoát, hao hụt, giảm chất lượng trong quá trình vận chuyển
Các doanh nghiệp cần xây dựng định mức dự trữ hợp lí cho từng danh điểm NLVL Định mức tồn kho NLVL là cơ sở xây dựng kế hoạch thu mua và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho quá trình SXKD được liên tục, đồng thời tránh được sự tồn đọng của vốn kinh doanh Điều kiện cần thiết giúp cho việc bảo quản tốt NLVL ở DN là phải có hệ thống kho hàng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn tốt Các quy trình nhập, xất kho NLVL cần được thực hiện đầy dủ và chặt chẽ Không bố trí kiêm ngiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán NLVL
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu vật liệu
- Thực hiện việc đánh giá, phân loại NLVL phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước của DN
- Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán Nguyên vật liệu áp dụng cho DN để ghi chép, phân loại, cách tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm của NLVL trong qua trình hoạt động SXKD, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình thanh toán với người bán, người cung cấp và tình hình sử dụng NLVL trong quá trình SXKD.
Phân loại nguyên liệu vật liệu
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu, vật liệu bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ khác nhau, với nội dung kinh tế và công dụng trong quá trình sản xuất, tính năng lý, hóa học khác nhau Để có thể quản lý tốt một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết đối với từng loại, từng thứ nguyên liệu, vật liệu, phục vụ cho nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức phù hợp
1.2.1 Căn cứ vào nội dung kế toán và yêu cầu quản lý
Theo cách phân loại này, NLVL được chia thành các loại sau:
(1) Nguyên vật liệu chính: là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham, gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm Vì vậy, khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ, không đặt ra khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra thành phẩm
(2) Vật liệu phụ: là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản, đóng gói, phục vụ cho quá trình lao động
( 3) Nhiên liệu: là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí
(4) Vật tư thay thế: Vật tư thay thế là những vật tư dùng để thay thế, sữa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất,
(5):Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là loại vật liệu, thiết bị phục vụ cho việc lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản bao gồm Đới với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cở bản
1.2.2 Căn cứ vào mục đích, công dụng của NLVL
Theo cách phân loại này NLVL của DN được chia thành:
- Nguyên liệu vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm
- Nguyên liệu vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, QLDN
1.2.3 Căn cứ vào nguồn nhập
Theo cách phân loại này NLVL của DN được chia thành:
- Nguyên liệu vật liệu mua ngoài
- Nguyên liệu vật liệu gia công chế biến, tự chế biến
- Nguyên liệu vật liệu nhận vốn góp.
Nguyên tắc kế toán nguyên liệu vật liệu
Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ là những tài sản thuộc Nguyên vật liệu của doanh nghiệp, vì vậy phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán Nguyên vật liệu theo quy định ở điều 23 của Thông tư 200/2014/TT - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014
(1) Nguyên vật liệu của doanh nghiệp gồm:
- Hàng mua đang đi trên đường;
- Nguyên liệu, vật liệu Đối với vật tư, thiết bị, phụ tùng thay thế có thời gian dự trữ trên 12 tháng hoặc hơn một chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường thì không được trình bày là Nguyên vật liệu trên Bảng cân đối kế toán mà trình bày là tài sản dài hạn
(4) Kế toán Nguyên vật liệu phải được thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 02 “Nguyên vật liệu” khi xác định giá gốc Nguyên vật liệu, phương pháp tính giá trị Nguyên vật liệu, xác định giá trị thuần có thể thực hiện được, lập dự phòng giảm giá Nguyên vật liệu và ghi nhận chi phí
(5) Nguyên tắc xác định giá gốc Nguyên vật liệu được quy định cụ thể cho từng loại vật tư, theo nguồn hình thành và thời điểm tính giá
(6) Khi xác định giá trị Nguyên vật liệu cuối kỳ, doanh nghiệp áp dụng theo một trong 3 phương pháp sau:
(6.1) Phương pháp tính theo giá đích danh
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được
(6.2) Phương pháp bình quân gia quyền) Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại Nguyên vật liệu được tính theo giá trị trung bình của từng loại Nguyên vật liệu đầu kỳ và giá trị từng loại Nguyên vật liệu được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp
(6.3) Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trị Nguyên vật liệu được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị Nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ là giá trị Nguyên vật liệu được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của Nguyên vật liệu cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho
Mỗi phương pháp tính giá trị Nguyên vật liệu đều có những ưu, nhược điểm nhất định Mức độ chính xác và độ tin cậy của mỗi phương pháp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, năng lực nghiệp vụ và trình độ trang bị công cụ tính toán, phương tiện xử lý thông tin của doanh nghiệp Đồng thời cũng tuỳ thuộc vào yêu cầu bảo quản, tính phức tạp về chủng loại, quy cách và sự biến động của vật tư ở doanh nghiệp
(7) Kế toán Nguyên vật liệu phải đồng thời kế toán chi tiết cả về giá trị và hiện vật theo từng thứ, từng loại, quy cách vật tư theo từng địa điểm quản lý và sử dụng, luôn phải đảm bảo sự khớp, đúng cả về giá trị và hiện vật giữa thực tế về vật tư với sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết
(8) Trong một doanh nghiệp (một đơn vị kế toán) chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp kế toán Nguyên vật liệu: Phương pháp kê khai thường xuyên, hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phương pháp kế toán Nguyên vật liệu áp dụng tại doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán
(10) Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư trên sổ kế toán Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản kế toán Nguyên vật liệu được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư Vì vậy, giá trị Nguyên vật liệu trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán
- Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế Nguyên vật liệu, so sánh, đối chiếu với số liệu Nguyên vật liệu trên sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời
- Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây lắp, ) và các doanh nghiệp thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao,
(11) Phương pháp kiểm kê định kỳ
- Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ theo công thức:
Trị giá hàng Trị giá hàng Tổng trị giá hàng Trị giá hàng xuất kho trong kỳ
- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản kế toán Nguyên vật liệu Giá trị của vật tư nhập, xuất kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên TK
- Công tác kiểm kê vật tư được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định trị giá vật tư tồn kho thực tế, trị giá vật tư xuất kho trong kỳ (tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán) làm căn cứ ghi sổ kế toán của TK 611 - Mua hàng (đối với vật tư) Như vậy, khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản kế toán Nguyên vật liệu chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế Nguyên vật liệu cuối kỳ)
Đánh giá nguyên liệu vật liệu
1.4.1 Khái niệm Đánh giá nguyên liệu, vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên liệu, vật liệu theo những nguyên tắc nhất định nhằm đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất
Theo quy định hiện hành, kế toán nhập, xuất, tồn kho NLVL phải phản án theo giá thực tế
Do nguyên liệu, vật liệu có rất nhiều loại, nhiều thứ và thường xuyên biến động, yêu cầu của kế toán là phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động đó Vì vậy, để đơn giản và giảm bớt khối lượng tính toán ghi chép hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để phản ánh tình hình nhâp, xuất NLVL Song dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tính hình nhập, xuất NLVL trên các tài khoản, sổ kế toán theo giá thực tế
1.4.3.1 Giá thực tế nhập kho sử dụng ngay không qua kho
* Giá thực tế NLVL nhập kho hoặc sử dụng ngay không qua kho
Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu, nhập kho hoặc dùng ngay cho sản xuất kinh doanh được xác định tùy theo từng nguồn thu nhập
(1) Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua ngoài
Giá mua chưa có thuế
Chi phí thu mua thực tế
Các khoản thuế không được hoàn lại
CKTM, Giảm giá hàng mua Trong đó:
*) Các chi phí thu mua thực tế gồm:
+ Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm NLVL từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp
+ Công tác chi phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có)
*) Các khoản thuế không được hoàn lai gồm: thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt
(2) Giá thực tế nguyên liệu vật liệu do doanh nghiệp tự gia công, chế biến
Giá thực tế NLVL = Giá thực tế NLVL xuất thuê ngoài gia công, chế biến +
Các chi phí gia công, chế biến
(3) Giá thực tế của NLVL thuê ngoài gia công chế biến
NLVL Giá thực tế NLVL xuất thuê ngoài gia công, chế biến
Chi phí vân chuyển, bốc dỡ về và đến nơi chế biến
Số tiền phải trả cho người nhận gia công, chế biến
(4) Giá thực tế NLVL nhận vốn góp:
Giá thực tế NLVL nhận vốn góp và giá trị được các bên tham gia góp vốn chập nhận
(5) Giá thực tế của vật liệu thu hồi :
Giá thực tế của vật liệu thu hồi được đánh giá theo giá ước tính nhập kho hoặc giá có thể bán được
*) Giá thực tế xuất kho Để tính giá thực tế của NLVL Xuất kho có thể áp dụng 1 trong 3 phương pháp sau:
(1) Phương pháp giá thực tế đích danh:
Theo phương pháp này đòi hỏi DN phải quản lý NLVL theo từng lô hành, khi xuất kho NLVL thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho
(2) Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này, giá thực tế NLVL xuất kho được tính theo công thức:
Giá thực tế NLVL xuất kho = Số lượng NLVL xuất kho Đơn giá thực tế bình quân
Trong đó: Đơn giá bình quân Giá trị thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
(3) Phương pháp nhập trước, xuất trước
Theo phương pháp này trước hết phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết giá trị Nguyên vật liệu nào nhập kho trước thì xuất kho trước Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc:
Tính theo đơn giá thực tế nhập trước đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại (Bằng tổng số xuất kho trừ đi số đã xuất thuộc lần nhập trước) được tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp sau Như vậy, giá thực tế của NLVL tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của NLVL nhập kho của các lần nhập sau cùng
1.4.3.2 Đánh giá NLVL theo giá hạch toán
*) Khái niệm: Giá hạch toán của NLVL là giá tương đối ổn định, được sử dụng thống nhất trong DN trong thời gian dài (thường là 1 năm ) Giá hạch toán có thể là giá kế hoạch hoặc giá thực tế kỳ trước của nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
*) Nội dung của phương pháp:
(1) Hàng ngày, kế toán sử dụng giá thực tế để ghi sổ giá trị NLVL nhập kho hoặc sử dụng ngay và sử dụng giá hạch toán để ghi sổ giá trị NLVL xuất kho Giá hạch toán NLVL xuất khho được xác định theo công thức:
Giá hạch toán NLVL xuất kho = Số lượng NLVL xuất kho Đơn giá hạch toán
+ Cuối kỳ, phải điều chỉnh giá hạch toán của NLVL xuất kho theo giá thực tế để có số liệu ghi vào sổ kế toán Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế được tiến hành như sau:
Trước hết xác định hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của NLVL ( (Ký hiệu là H) theo công thức:
H Giá thực tế của vật tư tồn kho đầu kì + Giá thực tế của vật tư nhập kho trong kỳ Giá hạch toán của vật tư tồn kho đầu kì
+ Giá hạch toán của vật tư nhập kho trong kì
Sau đó tính giá thực tế của vật tư xuất kho theo công thức:
Giá thực tế Giá hạch toán Hệ số giữa giá thực NLVL = NLVL tế và giá hạch Xuất kho xuất kho toán ( H ) Lưu ý: Hệ số giá phải tính cho từng loại, từng thứ NLVL.
Kế toán nguyên liệu vật liệu
1.5.1 Thủ tục và chứng từ nhập, xuất NLVL
Khi vật tư về đến nơi, có thể lập ban kiểm nghiệm để kiểm nghiệm vật tư thu mua cả về số lượng, chất lượng, quy cách Ban kiểm nghiệm căn cứ và kết quả thực tế ghi vào “ Biên bản kiểm nghiệm vật tư Sau đó, bộ phận kế toán sẽ lập phiếu nhập kho vật tư trên cơ sở hóa đơn mua vật tư và biên bản kiểm nghiệm rồi giao cho thủ kho Thủ kho ghi sổ vật tư thực nhập vào phiếu nhập kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, các bộ phận sản xuất lập Giấy đề nghị bộ phận cung ứng vật tư, bộ phận cung ứng vật tư, bộ phận cung ứng vật tư đề nghị lên ban giám đốc kí duyệt Sau khi đã được ban giám đốc phê duyệt, bộ phận cung ứng vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho vật tư rồi giao cho người nhận đến kho để lĩnh Thủ kho ghi sổ thực xuất vào phiếu xuất kho, rồi chuyển cho phòng kế toán là căn cứ ghi sổ
1.5.1.3.Chứng từ nhập, xuất NLVL
- Biên bản kiệm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa
- Phiếu báo vât tư còn lại cuối kỳ
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
- Bảng phân bổ NLVL, CCDC
1.5.2 Các phương pháp kế toán Nguyên vật liệu
1.5.2.1 Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư trên sổ kế toán
Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài liệu kế toán Nguyên vật liệu được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của vật tư Vì vậy, giá trị Nguyên vật liệu trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kì thời điểm nào trong kì kế toán
Cuối kì kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế Nguyên vật liệu, so sánh đối chiếu với số liệu Nguyên vật liệu trên sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế phải luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời
Phương pháp kê phai thường xuyên thường áp dụng cho các đơn vị sản xuất (công nghiệp, xây lắp ) và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị hàng có kỹ thuật, chất lượng cao
1.5.2.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ theo công thức:
Trị giá hàng Trị giá hàng Tổng trị giá Trị giá hàng xuất kho = tồn kho + hàng nhập kho tồn kho trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư (Nhập kho, xuất kho) không theo dõi phản ánh trên các tài khoản kế toán Nguyên vật liệu Giá trị của vật tư mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi phản ánh trên một tài khoản kế toán riêng (TK611- Mua hàng)
Công tác kiểm kê vật tư được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định giá trị vật tư tồn kho thực tế, giá trị vật tư xuất kho trong kỳ (Tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán) làm căn cứ ghi sổ kế toán của TK 611- Mua hàng
Như vậy, khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản kế toán Nguyên vật liệu chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế Nguyên vật liệu cuối kỳ)
Phương pháp kiểm kê định kỳ thường áp dụng ở các đơn vị có nhiều chủng loại hàng hóa, vật tư với quy cách, mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp, hàng hóa, vật tư xuất dùng hoặc xuất bán thường xuyên (cửa hàng bán lẻ, )
Phương pháp kiểm kê dịnh kỳ Nguyên vật liệu có ưu điểm là đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán Nhưng đọ chính xác về giá trị vật tư xuất dùng, xuất bán bị ảnh hưởng của chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi
1.5.3 Kế toán chi tiết NLVL
1.5.3.1 Phương pháp thẻ song song a, Nội dung: Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho (Mẫu số S12-DN) để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho NLVL, sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng Thẻ kho là số tờ rời Nếu đóng thành quyển gọi là sổ kho Thẻ tờ rời sau khi dùng xong phải đóng thành quyển phải có chữ kỹ của giám đốc Mỗi the kho dùng cho một thứ vật tư cùng nhãn hiệu, quy cách ở cùng một kho Phòng kế toán lập thẻ và ghi các chỉ tiêu: Tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật tư, sau đó giao cho thủ kho để ghi chép hàng ngày Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi vào các cột tương ứng trong thẻ kho Mỗi chứng từ ghi một dòng, cuối ngày tính số tồn kho Theo định kì, nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho cho phù hợp với số liệu thực tế kiểm kê theo chế độ quy định Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng Sổ kế toán chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S10-DN) để ghi chép hàng ngày tình hình nhập-xuất-tồn kho theo chỉ tiêu số lượng và giá trị của NLVL Số này được mở theo từng TK 152,153, 155,156 , theo từng kho và theo từng thứ NLVL,sản phẩm, hàng hóa Đến cuối tháng, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết NLVL, sản phẩm, hàng hóa để tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tổng số tồn của từng thứ NLVL, sản phẩm, hàng hóa rồi đối chiếu với thẻ kho của từng thủ kho, lập Bảng tổng hợp chi tiết NLVL, sản phẩm, hàng hóa (mẫu số S11-DN) Bảng tổng hợp chi tiết NLVL, sản phẩm, hàng hóa được lập vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp số liệu dòng cột của các Sổ chi tiết NLVL, sản phẩm, hàng hóa, mỗi sổ chi tiết NLVL, sản phẩm, hàng hóa được ghi một dòng vào Bảnh tổng hợp chi tiết Nội dung, trình tự kế toán chi tiết NLVL theo phương pháp thẻ song song đươc thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song
Ghi chú: Ghi hàng ngày, kỳ
Ghi cuối tháng (cuối quý) Đối chiếu ,kiểm tra b, Ưu, nhược điểm:
+ Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đói chiếu số liệu
+ Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lương Ngoài ra việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán c, Phạm vi áp dụng:
Phương pháp này áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp có ít chủng loại NLVL, khối lượng các nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thường xuyên và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế
Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
2.1.1.1 Sơ lược về lịch sử phát triển của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16 là công ty cổ phần được thành lập và đi vào hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 2900601381 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 01 tháng 09 năm 2004
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16 là công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản mở tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch
Trụ sở chính: Xóm 7, xã Thịnh Sơn, Huyện Đô Lương, Tỉnh Nghệ An Tel: 02383562445
Mã số thuế: 2900601381 Giám đốc: Nguyễn Thị Lan Hương
Kế toán trưởng: Phạm Thị Quỳnh Trang
Số tài khoản : 102010001146292 Tại Ngân hàng Công Thương Đô Lương Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng
Sổ cổ phần: 15.000 cổ phần Được thành lập trong thời kỳ hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế Công ty đã xác định các mục tiêu sản xuât kinh doanh, đầu tư phát triển các dự án, hạ tầng các khu, cụm, điểm công nghiệp, các khu đô thị mới, xây dựng nhà chung cư, nhà ở… và một số ngành nghề khác phù hợp nhu cầu phát triển của đất nước nhằm góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân dân, tô đẹp thêm cảnh quan đô thị đáp ứng tốc độ công nghiệp, hiện đại hóa đất nước
Mặc dù trong điều kiện kinh tế khó khăn chung, song tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn có xu hướng tăng trưởng rõ rệt thể hiện sự gia tăng của quy mô vốn sản xuất kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận Mặt khác, nhờ mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý tốt mà thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên không ngừng tăng lên Với những thành tích đó, Công ty ngày càng phát triển và tự khẳng định vị trí của mình trên thị trường Nhìn vào tốc độ doanh thu và lợi nhuận của công ty, ta thấy đây là tốc độ tăng lý tưởng mà nhiều doanh nghiệp khác chưa đạt được
Bảng 2.1 Tình hình sử dụng lao động tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16
Chỉ tiêu 2020 2021 2022 Tốc độ tăng
Xét theo giới tính: Số lượng lao động nam và nữ tăng đều qua các năm và tốc độ tăng cụ thể năm 2021 tăng 1,06 % so với năm 2020, năm 2022 1,2 % so với năm 2021 Ở lao động nam tốc độ tăng 2021/2020 là1,06%, tốc độ tăng của nữ là
0% Tốc độ tăng 2022/2021 của nam là 1,02%, nữ là 1,5% Ta thấy được do đặc thù của ngành xây dựng nên việc công ty biên chế đa số là nhân viên nam là phù hợp
Công ty đã có chính sách tuyển chọn nhân viên một cách hợp lý để đảm bảo tiến độ thi công các công trình……Đồng thời công ty mở rộng quy mô sản xuất nên việc biên chế tuyển thêm nhân viên là cần thiết để đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Xét theo trình độ: Nhìn chung qua các năm trình độ lao động của công ty tăng dần Trình độ phổ thông chiếm phần lớn cụ thể năm 2020 chiếm 65%, năm 2021 chiếm 64,7%, năm 2022 chiếm 64% Do đặc trưng của công ty là cần số công nhân trực tiếp thi công ở công trình nên việc công ty đa số có trình độ thấp là hợp lý
Bảng 2.2 Tình hình thực hiện SXKD và nghĩa vụ đối với NSNN
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
(Nguồn báo cáo tài chính 2020-2022)
Qua bảng so sánh trên ta thấy doanh thu của công ty tăng dần qua các năm, cụ thể năm 2022 doanh thu tăng 55.6% so với năm 2021, doanh thu năm
Lý do cho những thay đổi trên là vì Công ty ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường, lượng khách hàng tìm đến công ty tăng dần qua các năm Dẫn đến doanh thu tăng, lợi nhuận tăng
Mặc dù mấy năm qua nền kinh tế gặp nhiều khó khăn nhưng do công ty có sự lãnh đạo đúng đắn cùng với sự nổ lực của nhân viên nên doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng dần theo các năm
Công ty nộp thuế phí, nộp ngân sách nhà nước đầy đủ và đúng hạn
2.1.1.3 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16 là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực:
- Xây dựng công trình Thủy lợi, dân dụng và công nghiệp
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Hoạt dộng xây dựng chuyên dụng khác
2.1.2 Hệ thống và cơ cấu Bộ máy về tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh
2.1.2.1 Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh
Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ chuyên biệt, công ty đã xây dựng một bộ máy đạt hiệu năng cao nhất Mô hình quản lí của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn phòng tổ chức hành chính) 2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong công ty:
- Giám đốc: (Nguyễn Thị Lan Hương) Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng cổ đông về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
- Phòng kỹ thuật kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, kế hoạch cung ứng, dự trữ các loại vật tư nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục không bị gián đoạn; Kiểm tra, theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp đã ký
+ Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trên sổ sách kế toán đúng chế độ kế toán thống kê theo quy định của nhà nước
+ Phân tích các hoạt động tài chính, tham mưu các biện pháp cho giám đốc về sử dụng vốn có hiệu quả, tiết kiệm
+ Lập báo cáo tài chính đúng kỳ hạn
- Phòng tổ chức hành chính : Tiếp nhận tất cả các công văn để chuyển đến cho các bộ phận chức năng có liên quan để thực hiện Tham mưu cho Giám Đốc sắp xếp lại tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của từng bộ phận qua từng thời kỳ
- Đội sản xuất, vận chuyển: Đội thi công chịu trách nhiệm thi công xây dựng các công trình
2.1.3 Tình hình chung về công tác kế toán
Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc
Phòng kỹ thuật kế hoạch
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế toán Đội sản xuất
2.1.3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán
Phân tích, đánh giá kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16
2.3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán nói chung tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16 từ khi thành lập cho đến nay, khoảng thời gian hoạt động gần 12 năm đó là cả một quá trình phát triển liên tục cả về quy mô và trình độ quản lý Từ điểm xuất phát ban đầu chỉ có cơ sở vật chất nghèo nàn cùng với số vốn ít ỏi đến nay công ty đã có một đội ngũ với trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lượng công nhân lành nghề với một cơ sở vật chất lớn gấp nhiều lần
Qua thời gian thực tập, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, em nhận thấy công tác hạch toán kế toán NLVL ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16 có những ưu, nhược điểm sau:
Về công tác quản lý:
+ Bộ máy quản lý : Công tác kế toán nói chung và công tác NVL nói riêng, không ngừng được hoàn thiện và nâng cao
Về công tác kế toán:
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống nhất, mới ban hành.Phương pháp này kết hợp chặt chẽ giữ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, tất cả các sổ sách sử dụng đều được lập theo mẫu sổ quy định
Về việc hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công ty thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên Với phương pháp này NVL của công ty được quản lý một cách chặt chẽ và công ty cũng nắm bắt được tình hình nhập-xuất-tồn NVL một cách thường xuyên hợp lý
Về kết quả đạt được:
Trong suốt quá trình từ khi thành lập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16 luôn có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp về nhiều mặt nhất là từ khi có cơ chế kinh tế thị trường Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16 đã có những bước tiến rõ rệt về nhiều mặt:
- Sản xuất kinh doanh có hiệu quả
- Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên ngày một khá
- Làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước
- Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng cơ sở vật chất và tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày một hoàn chỉnh hơn( ví dụ như các loại máy thi công, máy móc văn phòng)
- Hoàn chỉnh từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng sản xuất với những mô hình thực sự có hiệu quả theo từng giai đoạn
- Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ năng lực và trình độ để đáp ứng mọi yêu cầu sản xuất kinh doanh trong tình hình hiện tại
Về công tác quản lý:
- Khâu thu mua: phòng kỹ thuật kế hoạch chịu trách nhiệm đi tìm các nhà cung cấp đang còn dựa trên tính cá nhân, thu mua người quen nên chưa có sự so sánh về giá cả cũng như chất lượng
- Khâu bảo quản: Công ty chỉ có 1 kho chính ở công ty, ở công trình thường làm nhà kho tạm bợ nên không tránh khỏi những hư hỏng do thời tiết đối với một số vật liệu nên gây ra một số tổn thất cho công ty
- Khâu sử dụng: Công nhân sử dụng chưa thật sự tiết kiệm cho doanh nghiệp
Về quy trình thủ tục:
Việc bảo quản vật liệu khó khăn, tất cả các trường hợp hư hỏng vật liệu trong quá trình vận chuyển vừa gây mất mát, vừa gây thiệt hại về khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận của Công ty
2.3.2 Phân tích, đánh giá về kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16
Bộ máy quản lý nguyên vật liệu: Kế toán NVL ở Công ty đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ về tài sản cũng như nguồn cung ứng vốn của Công ty, đồng thời cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho Giám đốc, cho công tác quản lí, phân tích được các hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc chỉ đạo nhập – xuất vật liệu một cách ổn định và nhanh chóng
Về công tác kế toán:
Phòng kế toán của công ty đã áp dụng thông tư 133/2020 thay cho quyết định
48 vào công tác kế toán của công ty, công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật kí chung Bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả trên máy vi tính theo hình thức nhật kí chung nhằm nâng cao trình độ cơ giới hóa công tác kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong tình hình hiện nay Về cơ bản hệ thống sổ sách kế toán của công ty được lập đầy đủ và in vào cuối tháng, nếu trong tháng phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sữa chữa dễ dàng Ngoài ra việc các sổ sách kế toán đều được ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp
Phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác về tình hình hiện có của công ty, cũng như sự biến động của NVL Nhìn chung, công ty đã xây dựng và thực hiện kế hoạch thu mua NVL kịp thời, do vậy không xảy ra tình trạng phải ngừng việc do thiếu NVL Bên cạnh đó xây dựng các định mức dự trữ của phòng kế toán, kỹ thuật sát với nhu cầu thực tế từng công trình, vì thế không dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều NVL Việc xây dựng định mức công trình, hạng mục công trình sát thực tế tránh lãng phí NVL Ngoài ra, việc phân loại NVL chi tiết từng loại giúp cho việc quản lý được dễ dàng
Về quy trình thủ tục:
- Về công tác hạch toán vật liệu kế toán công ty đã tổ chức hạch toán vật liệu theo từng công trình, hạng mục công trình, trong từng tháng rõ ràng, được hạch toán một cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lí nguyên vật liệu
- Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của doanh nghiệp
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 16
Trong quá trình thực tập ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại 16, trên cơ sở lý luận đã được học và thực tế ở công ty thì bên cạnh những ưu điểm cần phát huy, còn có những hạn chế nhất định cần được cải thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nói chung và của công ty nói riêng Vì vậy, em xin đưa ra một số ý kiến với mong muốn đây là những ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NLVL ở công ty
- Ý kiến về vấn đề hiện đại hóa công tác kế toán
Trong giai đoạn hiện nay, giai đoạn bùng nổ thông tin, sự phát triển của khoa học công nghệ đã có những thành tựu đáng kể đang được ứng dụng rất rộng rãi trong đời sống nói chung và trong quản lý kinh tế nói riêng Do đó để có thể nắm bắt được những thông tin nhạy bén, kịp thời nhằm đưa ra những quyết định chính xác, hợp lý công ty cần hiện đại hóa toàn bộ công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu thực tế Từ đó giảm bớt số lượng sổ sách kế toán, công tác hạch toán kế toán được nhanh hơn, chính xác hơn Việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo thường xuyên hơn để ban lãnh đạo công ty có thể nhanh chóng đưa ra những quyết định hợp lý nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công ty
Hiện nay việc sử dụng phần mềm kế toán riêng biệt có rất nhiều ưu việt: thu thập, xử lý thông tin kế toán một cách nhanh chóng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soát các thông tin tài chính, việc xử lý, trình bày, cung cấp các chỉ tiêu kế toán về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là liên tục, đáp ứng yêu cầu sử dụng của các đối tượng khác nhau Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế toán có thể giảm bớt được khối lượng công việc thực hiện, giảm bớt được nhân lực nhưng vẫn có thể đảm bảo chất lượng của công việc
Chính vì những ưu điểm của phần mềm kế toán máy, theo em, công ty nên lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Một số phần mềm khá uy tín mà công ty có thể lựa chọn
+ Phần mềm kế toán MISA của công ty cổ phần MISA
+ Phần mềm kế toán EFECT của công ty cổ phần EFECT + Phần mềm kế toán Bravo của công ty cổ phần Bravo + Phần mềm kế toán SAS INNOVA của công ty cổ phần SIS Việt Nam
Bên cạnh đó, công ty cần tổ chức các lớp đào tạo, hướng dẫn cho đội ngũ cán bộ kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán mà công ty áp dụng
- Ý kiến về vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán phế liệu thu hồi:
Hiện nay, phế liệu thu hồi chỉ được để tạm ở kho sau đó bán phế liệu mà không được theo dõi trên sổ sách kế toán Vì vậy, công ty cần tổ chức nhập kho phế liệu thu hồi để tái sử dụng hoặc bán phế liệu thu hồi lại vốn giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu Khi thu hồi phế liệu nhập kho kế toán hạch toán như sau (Nợ 152, có 154 chi tiết cho công trình)
- Ý kiến về vấn đề mở thêm sổ:
Theo hình thức kế toán Nhật ký chung, tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung, căn cứ số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản phù hợp theo từng nghiệp vụ phát sinh Việc mở thêm sổ nhật ký chuyên dùng sẽ tạo thuận lợi hơn cho việc ghi chép sổ cái.Ví dụ sổ nhật ký đặc biệt theo dõi riêng nguyên liệu vật liệu
- Ý kiến về vấn đề hoàn thiện công tác giao nhận chứng từ:
Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận Mỗi khi giao nhận chứng từ các bên phải ký vào sổ Việc làm này sẽ giúp quản lý chứng từ chặt chẽ, mặt khác có thể nâng cao trách nhiệm của mỗi cán bộ công nhân viên trong sử dụng và bảo quản chứng từ cũng như trong công việc Ý kiến thứ tư: Về việc ghi sổ kế toán tổng hợp NVL
Kế toán trưởng cần phải ghi đầy đủ nội dung ở chỉ tiêu số trang và số thứ tự dòng tại sổ nhật ký chung và sổ cái để dễ dang đối chiếu kiểm tra việc ghi sổ tránh sai sót nhầm lẫn Ý kiến thứ năm: Về việc ghi sổ kế toán tổng hợp NVL
Do đặc điểm của các công trình xây dựng là khi tiến hành thi công công trình cần rất nhiều loại nguyên vật liệu, với nhiều chủng loại và kích cỡ khác nhau, có tính năng, công dụng khác nhau nên rất khó khăn trong việc phân loại và hạch toán Trong khi đó, công ty lại vẫn chưa xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư thống nhất trong toàn công ty nên vẫn dễ bị nhầm lẫn, ảnh hưởng đến việc theo dõi sự biến động của từng loại vật tư và nhất là ảnh hưởng tới công tác hạch toán chi tiết NVL Do đó, công ty nên lập “Sổ điểm danh vật tư” thống nhất trong công ty để tiện cho việc theo dõi và quản lý chặt chẽ tình hình thu mua, dự trữ cũng như sử dụng NVL trên sổ danh điểm vật liệu.