tài liệu hướng dẫn trình bày đề tài thực tập tốt nghiệp

Mục đích của việc thực tập tốt nghiệp Sinh viên vận dụng kiến thức và kỹ năng đã học để nghiên cứu, phân tích một vấn đề cụ thể trong lĩnh vực ngành / chuyên ngành được đào tạo. Sinh v

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY

ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

I HÌNH THỨC TRÌNH BÀY

1.1 Kiểu chữ (font): sử dụng kiểu chữ Times New Roman (mã Unicode).

1.2 Cỡ chữ (size), kiểu chữ (style):

- Cỡ chữ 16, định dạng chữ đậm cho tựa đề các trang phụ (lời mở đầu, mục lục,

danh mục, phụ lục, tài liệu tham khảo,…)

- Cỡ chữ 14, chữ đậm cho tên các phần lớn và các chương

- Cỡ chữ 13, chữ thường (không định dạng) cho nội dung chi tiết trong các mục (body text)

- Định dạng chữ đậm cho tiêu đề cấp 1; chữ đậm nghiên cho tiêu đề cấp 2; chữ

nghiên cho tiêu đề cấp 3; còn lại là chữ thường.

1.3 Khoảng cách giữa các hàng (line spacing): 1.15 lines

1.4 Khoảng cách giữa các đoạn (paragraph spacing): 6 pt.

1.5 Khổ giấy (Paper size), dàn trang (page setup), canh lề (margins)

Paper size: A4

Gutter position: left Gutter: 1.0 cm

1.6 Đánh số trang: ở phía dưới trang và canh giữa trang

1.7 Qui ước đánh số thứ tự cho phần nội dung chính: đánh số theo nguyên tắc ma trận

Ví dụ:

Chương 1 XXX 1.1

1.1.1

1.1.2

1.2.

Chương 2 YYY 2.1

…

* Lưu ý: Mỗi chương phải được bắt đầu trên một trang mới.

1.8 Bố trí tựa và chú thích ảnh, biểu đồ và biểu bảng:

- Chú thích hình ảnh nằm phía dưới hình ảnh theo cấu trúc:

Hình x.y <nội dung>

Bảng x.y: <nội dung>

Trong đó, x là số thứ tự chương và y là số thứ tự hình ảnh trong 1 chương

- Chú thích biểu đồ, biểu bảng nằm phía trên biểu đồ, biểu bảng theo cấu trúc:

Bảng x.y: <nội dung>

Trong đó, x là số thứ tự chương và y là số thứ tự biểu bảng, biểu đồ trong 1 chương

Ví dụ: Hình 2 của chương 1 về giao diện quảng cáo

Hình 1.2 Giao diện quảng cáo

Ví dụ: Bảng 3 của chương 2 thống kê về tần số xuất hiện của các mức độ ngập

Bảng 2.3: Thống kê về tần số xuất hiện của các mức độ ngập

Thán

g

Số lần xuất hiện

Không ngập Ngập

Ngập cao

Không ngập Ngập

Ngập cao

Không ngập Ngập

Ngập cao

- Nếu hình ảnh, biểu bảng,… lấy của người khác (không phải của mình tự tạo ra) thì

phải ghi rõ nguồn trích dẫn ngay cuối dòng chú thích

Ví dụ: Hình 1.2 Giao diện quảng cáo [??]

1.9 Tài liệu tham khảo

Đánh số và viết theo thứ tự: tên tác giả, tên tài liệu, nơi xuất bản/đăng, vị trí trích ra, năm xuất bản/đăng

Ví dụ:

[1] Đinh Khắc Quyền & Phan Tấn Tài, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Đại

học Cần Thơ, 2005

[2] Kenneth H Rosen, Toán Rời Rạc ứng dụng trong tin học, NXB Khoa học và Kỹ

thuật, 2001

…

CÁC MẪU

TRANG BÌA: (Mẫu 01)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NGÀNH : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRÌNH ĐỘ: …… ……… KHÓA:………

<TÊN ĐỀ TÀI>

NHÓM: ……

Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn 1) MSV:……… Họ tên:……… Học vị Họ tên

2) MSV:……… Họ tên:………

3) MSV:……… Họ tên:………

4) MSV:……… Họ tên:………

NĂM……….

Khoa Công Nghệ Thông Tin Khóa xxxx-yyyy

<TÊN ĐỀ TÀI>

NHÓM:………

Sinh viên thực hiện:

Họ Tên SV – MSSV

Giáo viên HD:

Họ Tên GVHD

BÌA CD (Mẫu 02)

II MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA VIỆC THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

1 Mục đích của việc thực tập tốt nghiệp

 Sinh viên vận dụng kiến thức và kỹ năng đã học để nghiên cứu, phân tích một vấn đề

cụ thể trong lĩnh vực ngành / chuyên ngành được đào tạo

 Sinh viên tìm hiểu yêu cầu và môi trường làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin để chủ động thích nghi sau khi tốt nghiệp

 Sản phẩm của quá trình thực tập là những kinh nghiệm, kỹ năng thực tế sinh viên học hỏi được, cách nhìn nhận và phân tích vấn đề, cách ứng dụng lý thuyết vào thực tế Báo cáo thực tập phải thể hiện được những điều này

2 Yêu cầu của quá trình thực tập tốt nghiệp

 Sinh viên tham gia thực tập toàn thời gian (full time) tại đơn vị thực tập

 Sinh viên tham gia tìm hiểu tình hình thực tế tại đơn vị thực tập, thực hiện nghiêm túc các quy định của đơn vị thực tập, lễ phép và tạo mối quan hệ tốt đẹp với các nhân viên của đơn vị thực tập

 Sinh viên cần thể hiện tinh thẩn cầu tiến trong công việc, có thái độ làm việc nghiêm túc, biết vận dụng những kiến thức đã học vào việc giải quyết yêu cầu thực tế công việc được giao, không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho bản thân

 Sinh viên cần nắm bắt được các kỹ năng thực hành nghề nghiệp, chịu khó học hỏi từ kinh nghiệm từ người hướng dẫn của đơn vị thực tập

 Sinh viên thường xuyên giữ liên hệ với giảng viên hướng dẫn để thông tin, trao đổi

và báo cáo kịp thời các nội dung liên quan đến quá trình thực tập tại đơn vị

3 Báo cáo thực tập

 Hình thức: trình bày theo đúng hướng dẫn ở phần I

 Nội dung: nội dung chính của Báo cáo thực tập thể hiện việc vận dụng các lý thuyết

đã học để giải quyết một vấn đề cụ thể tại đơn vị thực tập

 Nội dung cơ bản của Báo cáo thực tập bao gồm:

o Chủ đề tìm hiểu

o Mô tả vị trí và công việc thực tập

o Phân tích hiện trạng

o Phân tích nguyên nhân, định hướng giải quyết (nếu có)

 Xác nhận và nhận xét của đơn vị thực tập

Sinh viên thực tập tại các tổ chức, doanh nghiệp, sau khi hoàn thành Báo cáo thực tập phải lấy nhận xét của đơn vị thực tập về số liệu sử dụng trong báo cáo, cũng như thái độ trong thời gian thực tập ở đơn vị

 Vấn đề đạo văn

o Nghiêm cấm sinh viên chép bài của người khác Trong trường hợp phát hiện sinh viên đạo văn, báo cáo thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp của sinh viên đương nhiên bị điểm không (0)

o Trong khi viết bài, sinh viên có thể tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau nhưng phải trích dẫn đầy đủ về tên tác giả, tên tài liệu tham khảo… theo qui định về mặt học thuật

4 Qui trình thực tập tốt nghiệp

QUY TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Bước 1: Chuẩn bị

 Khoa hoặc sinh viên tự liên hệ để tìm đơn vị thực tập

 Sinh viên đăng ký đơn vị thực tập và nhận giấy giới thiệu thực tập

 Sinh viên tìm hiểu thông tin sơ bộ về công ty (thông qua website giới thiệu)

 Sinh viên tìm hiểu và tham khảo một số tài liệu để suy nghĩ về chủ đề thực tập

Bước 2: Khảo sát sơ bộ tại đơn vị thực tập

 Sinh viên tiến hành tiếp xúc, thăm dò, khảo sát để tìm hiểu tổng quan về đơn vị thực tập

 Trong những lần tiếp xúc đầu tiên, sinh viên cần nhận biết, hoặc khảo sát được chủ

đề thích hợp để chọn làm báo cáo Sinh viên có thể trao đổi trực tiếp với người hướng dẫn của đơn vị thực tập để thống nhất chọn chủ đề thực hiện tại đơn vị thực tập

Bước 3: Chọn chủ đề cho Báo cáo thực tập

Dựa trên tình hình thực tiễn của đơn vị thực tập và năng lực, sở trường của bản thân, sinh viên quyết định chọn chủ đề để tiến hành thực tập Sinh viên cần lưu ý:

 Khi chọn chủ đề nghiên cứu, sinh viên cần trao đổi với giảng viên hướng dẫn để tìm

ra đề tài phù hợp với khả năng, sở thích của mình cũng như phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị thực tập

 Trong quá trình chọn chủ đề, sinh viên cần tham khảo từ nhiều nguồn như: xu hướng phát triển ngành CNTT hiện nay, các yêu cầu, đề xuất của đơn vị thực tập

Bước 4: Lập đề cương báo cáo thực tập

 Sau khi xác định đề tài nghiên cứu, sinh viên sẽ phác thảo đề cương, trao đổi với giảng viên hướng dẫn

Hoàn chỉnh, nộp báo cáo

Thực tập, viết báo cáo

Lập đề cương báo cáo

Chọn chủ đề báo cáo

Khảo sát sơ bộ

Chuẩn

bị

Chuẩn

bị

 Trong quá trình lập đề cương, sinh viên cần tiến hành tham khảo nhiều tài liệu, nguồn dữ liệu hiện có liên quan đến đề tài Cần trao đổi với người hướng dẫn của đơn vị thực tập về định hướng, mục tiêu, nội dung dự định tìm hiểu, thu thập số liệu

và nghiên cứu

Chú ý: Đề cương nghiên cứu sẽ giúp cho sinh viên và giảng viên hướng dẫn hình

dung được toàn bộ nội dung của Báo cáo thực tập để đánh giá nội dung đó có hợp lý không? Có liên quan đến mục đích yều cầu thực tập không? Vì vậy, nếu sinh viên viết đề cương càng chi tiết thì càng tốt, khi viết bản thảo càng dễ, nhanh và ít bị chệch hướng Đề cương nhất thiết phải có sự thống nhất với giảng viên hướng dẫn Nếu giảng viên vẫn chưa thống nhất thì sinh viên phải điều chỉnh cho phù hợp

Bước 5: Quá trình thực tập và viết bản thảo Báo cáo thực tập

 Sinh viên cần tham gia đầy đủ các buổi hướng dẫn của các nhân viên tại đơn vị thực tập và thường xuyên có mặt tại công ty để tìm kiếm số liệu đầy đủ cho báo cáo, học hỏi các kinh nghiệm thực tế của các nhân viên trong lĩnh vực đăng ký tham gia viết báo cáo Trên cơ sở các số liệu, kinh nghiệm thu nhận được, sinh viên tiến hành viết bản thảo

 Sinh viên cần thường xuyên liên hệ với giảng viên hướng dẫn để trao đổi thông tin, đồng thời để có được sự hỗ trợ của giảng viên trong khi viết bản thảo báo cáo thực tập

Bước 6: Hoàn chỉnh, nộp báo cáo

 Sau khi hoàn thành bản thảo, sinh viên phải gửi cho giảng viên hướng dẫn đọc và nhận xét Sau đó, sinh viên in báo cáo, nhờ đơn vị thực tập xác nhận và nộp đúng theo thời gian quy định

Chú ý: Trong quá trình làm báo cáo thực tập, sinh viên phải liên hệ thường xuyên

với giảng viên hướng dẫn theo đúng thời gian biểu do giảng viên hướng dẫn đưa ra

để đảm bảo việc nghiên cứu đúng thời hạn và không bị lệch hướng so với đề tài đã chọn

5 Cấu trúc của báo cáo thực tập tốt nghiệp

Bìa chính

Bìa phụ

<<Sau đây là các trang phụ, được đánh số trang theo thứ tự số La Mãi>>

Lời nói đầu

- Giới thiệu tóm tắt quá trình thực tập

- Cảm ơn các bên liên quan

Mục lục

Danh mục hình ảnh (nếu có)

Danh mục biểu bảng (nếu có)

Danh mục ký hiệu viết tắt (nếu có)

Phần I: Tổng quan cơ sở thực tập (15~20%)

- Giới thiệu tổng quan đơn vị

- Cơ cấu bộ máy tổ chức của đơn vị

- Các vị trí chức năng nhiệm vụ

- Thực trạng ứng dụng CNTT giải quyết nghiệp vụ tại đơn vị

- Qua tình hình thực tiễn tại đơn vị thực tập và được sự thống nhất của người hướng dẫn, sinh viên quyết định chọn đề tài thực tập tốt nghiệp

Phần II: Nội dung (~80%)

Chương 1: Tiếp cận đề tài (Từ thực tiễn Cơ sở thực tập) 10%

- Mô tả nghiệp vụ (muốn tin học hóa từ đầu hoặc nâng cấp)

- Lý do chọn Mục tiêu, phạm vi, Hướng giải quyết

Chương 2: Cơ sở lý thuyết (Phục vụ giải quyết đề tài) 20~25%

- Trình bày các lý thuyết từ định hướng giải quyết ở chương 1, ví dụ lý thuyết về xây dựng phần mềm ứng dụng có thể gồm:

- Về kiến trúc ứng dụng, về ngôn ngữ lập trình, về DB (R or N-R), các thư viện thiết

kế giao diện, bất đồng bộ trong truyền tải dữ liệu,…

Chương 3: Xây dựng các mô hình (Phân tích và thiết kế) 25~30%

- Ứng dụng những lý thuyết định hướng ở chương 2 vào giải quyết

- Tùy loại đề tài mà sẽ có những phân tích và thiết kế riêng; tương ứng sẽ cho ra các

mô hình phù hợp

Chương 4: Thực nghiệm (kết quả phát triển và vận hành thử hệ thống) 15~20%

- Các mô hình đã được hiện thực hóa và sử dụng tạm thời bởi đơn vị

- Tùy đề tài tương ứng nghiệp vụ sẽ có các báo cáo thực nghiệm riêng

Phần III: Kết luận (~5%)

- Kết quả đạt được gì sau chuyến đi thực tập?

- Ưu điểm

- Hạn chế

- Hướng phát triển

Phụ lục (nếu có)

Các nội dung muốn chi tiết hơn cho các nội dung trước đó

III CÁC MẪU HỒ SƠ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

1) Phiếu chấm của đơn vị thực tập (Phiếu 01):

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phần I: SƠ YẾU LÝ LỊCH CỦA SINH VIÊN:  Họ và tên: ………Mã sinh viên:

 Ngày tháng năm sinh:

 Nơi sinh:

 Lớp:

 Thực tập tại đơn vị:

 Giáo viên phụ trách:

Phần II: HOẠT ĐỘNG ĐÃ THỰC HIỆN VÀ KẾT QUẢ (TỰ ĐÁNH GIÁ) 1 Tìm hiểu thực tế về đơn vị thực tập: - Nhận thức của bản thân về nội dung:

- Công việc đã tìm hiểu, biện pháp tìm hiểu:

- Những nhận xét:

2 Tìm hiểu về tình hình ứng dụng CNTT của đơn vị thực tập:

- Thuận lợi, khó khăn trong quá trình thực hiện:

3 Đề tài đã thực hiện tại đơn vị thực tập:

- Tên đề tài:

- Mục tiêu của đề tài

- Tính thực tiễn của đề tài (nhu cầu sử dụng)

- Kết quả đạt được

Phần III: TỰ ĐÁNH GIÁ, ĐỀ NGHỊ: - Ưu điểm

- Nhược điểm:

- Đề nghị

Bạc Liêu, ngày……tháng…….năm…… Xác nhận của đơn vị thực tập Sinh viên thực tập

2) Phiếu chấm của đơn vị thực tập (Phiếu 02):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU ĐÁNH GIÁ VỀ Ý THỨC TỔ CHỨC KỶ LUẬT

(Do đơn vị có sinh viên về thực tập đánh giá)

Họ và tên sinh viên:……… Nhóm thực tập:………

Đơn vị thực tập tốt nghiệp: ……… STT Nội dung đánh giá Điểm tối đa đơn vị thực tập Nhận xét của Điểm đạt

1

Thái độ đối với công việc TTTN

(thông qua mức độ hoàn thành công

tác, tính tích cực, chủ động thực hiện

kế hoạch, kết quả thực hiện các nhiệm

vụ được giao )

40

2

Thái độ đối với nghề sư phạm (thông

qua mức độ hứng thú đối với công

việc, thái độ đối với đơn vị về thực

tập)

20

3

Ý thức tổ chức kỉ luật, giờ giấc, tác

phong làm việc; tính cộng đồng trách

nhiệm trong nhóm; ý thức chấp hành

nội quy của đơn vị thực tập

20

4

Ý thức thực hiện các qui định về

TTTN của trường ĐH Bạc Liêu, của

 Xếp loại chung về ý thức tổ chức kỉ luật:………

 Điểm đánh giá chung về ý thức tổ chức kỷ luật (quy ra thang điểm 10):

Bạc Liêu, ngày…….tháng……năm……

Đại diện đơn vị thực tập (Ký tên và ghi rõ họ tên)

3) Phiếu chấm của hội đồng chấm đề tài thực tập (Phiếu 03):

UBND TỈNH BẠC LIÊU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



PHIẾU ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP I Tên đề tài:

II Nhóm thực hiện:

III Cán bộ chấm:

IV Đánh giá:

A Phần đánh giá chung cho toàn nhóm (tối đa 60 điểm) Hình thức đánh giá Yêu cầu Nhận xét Điểm tốiđa Điểm đánhgiá (A) Về hình thức Cấu trúc trình bày Đảm bảo các bước của một đề tài và nội dung đề mục đó… 5 Cách thức trình bày Dùng phông chữ hợp lý, không mắc các lỗi chính tả, kỹ thuật… 5 Cơ sở lý thuyết Phân tích thiết kế Xác định các thực thể, xây dựng mô hình quan niệm, mô hình luận lý,

20

Thực

hành Chương trình

Chương trình hoàn chỉnh,

dễ sử dụng, tính thực tiễn cao, …

30

B Phần thuyết minh ( tối đa 40 điểm)

1

2

3

4

5

6

C Kết quả đánh giá tổng hợp của đề tài:

STT Họ tên sinh viên chung (A)Điểm

Điểm thuyết minh (B)

Điểm tổng (A + B)

Điểm đánh giá quy về thang điểm 10

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

Bạc Liêu, ngày … tháng … năm …

4) Phiếu chấm của giáo viên hướng dẫn (Phiếu 04):

UBND TỈNH BẠC LIÊU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THU HOẠCH

THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nhóm: ……….

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Bạc Liêu, ngày … tháng … năm ……

Giáo viên hướng dẫn

5) Phiếu chấm của giáo viên hướng dẫn (Phiếu 05):

UBND TỈNH BẠC LIÊU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC BẠC LIÊU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Bạc Liêu, ngày…… tháng…… năm……

KẾT QUẢ TỔNG HỢP THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

STT Họ và tên

Điểm thành phần Điểm

tổng

TCKL ĐGTT Điểm đề tài

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Giáo viên hướng dẫn

(Ký và ghi rõ họ tên )

* Ghi chú: Điểm tổng hợp = ( Điểm TCKL + Điểm BCTH + Điểm đề tài x3 ) : 5