báo cáo thực tập nghiệp vụ kiện toàn sắp xếp các tổ chuyên môn thuộc trung tâm văn hóa thông tin và thể thao tây hồ

Lý do viết báo cáoVới mục tiêu xây dựng bộ máy hành chính tinh gọn và hiệu quả phù hợp với từng bước làm cho bộ máy hành chính phù hợp với yêu cầu phát triển và hội nhập quốc tế, Đảng và

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

KHOA HÀNH CHÍNH HỌC

Tên học viên: SÁI QUANG SÁNG

Lớp: Thạc sĩ Quản lý công 2102QLCA

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ

Chuyên ngành: Quản lý công

ĐỀ TÀI:

KIỆN TOÀN SẮP XẾP CÁC TỔ CHUYÊN MÔN THUỘC TRUNG TÂM VĂN HÓA – THÔNG TIN VÀ THỂ THAO TÂY HỒ

Giảng viên hướng dẫn: TS PHẠM NGỌC HÀ

Cơ quan thực tập: Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ

Hà Nội – 2023

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do viết báo cáo

Với mục tiêu xây dựng bộ máy hành chính tinh gọn và hiệu quả phù hợpvới từng bước làm cho bộ máy hành chính phù hợp với yêu cầu phát triển và hộinhập quốc tế, Đảng và Nhà nước ta đã triển khai nhiều chương trình cải cáchhành chính trong đó có chương trình “Đổi mới cơ chế hoạt động của các đơn vị

sự nghiệp công lập, đẩy mạnh xã hội hóa một số loại hình dịch vụ sự nghiệpcông” nhằm từng bước đối mới cơ chế hoạt động của các đơn vị sự nghiệp cônglập; đồng thời xây dựng các chính sách ưu đãi thu hút các đơn vị thuộc các thànhphần kinh tế khác tham gia cung cấp dịch vụ công

Trong thời gian qua, với chức năng nhiệm vụ được giao các đơn vị sựnghiệp đã góp phần tích cực trong việc giúp các cơ quan tổ chức hành chínhthực hiện chức năng quản lý nhà nước trên các lĩnh vực và thực hiện cung cấpcác dịch vụ công trên địa bàn tỉnh như lĩnh vực: thông tin tuyên truyền, văn hóanghệ thuật, thể dục thể thao, y tế, giáo dục góp phần vào việc phát triển kinh tế

xã hội trên địa bàn quận Tây Hồ

Tuy nhiên, hệ thống tổ chức bộ máy các đơn vị sự nghiệp hiện nay còncồng kềnh, nhiều đầu mối, hiệu quả, chất lượng công việc chưa cao Mặt khác,một số lĩnh vực, nhiệm vụ của các đơn vị sự nghiệp hiện nay đã được xã hội hóanhằm hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng, công bằng và hiệu quả trongcung cấp các dịch vụ công và phù hợp với lộ trình cải cách hành chính nhànước Việc rà soát, sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc,

tự chủ tài chính trong tất cả các đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh theohướng tinh gọn, thực sự hiệu quả, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giaonhằm tăng cường phân cấp và thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm chocác đơn vị sự nghiệp công lập đồng bộ cả về tổ chức bộ máy, thực hiện nhiệm

vụ, nhân sự, tài chính, đẩy mạnh xã hội hóa, giảm chi ngân sách nhà nướclà hếtsức cần thiết

Từ những kiến thức đã học và tình hình thực tiễn tại cơ quan thực tập, học

viên chọn đề tài: “Kiện toàn, sắp xếp các Tổ chuyên môn thuộc Trung tâm

Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ”, để viết báo cáo thực tập cuối khóa

với mục đích góp phần tìm ra phương án tối ưu nhất để giải quyết vấn đề nêutrên

2

2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Bộ máy hoạt động của Trung tâm Văn hóa –Thông tin và Thể thao Tây Hồ

- Phạm vi không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu thực tiễn tại Trung tâmVăn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ

- Phạm vi thời gian: Đề tài nghiên cứu, chủ yếu nằm trong giai đoạn từnăm 2020 đến 2022

3 Mục tiêunghiên cứu

- Tìm hiểu thực trạng hoạt động của các Tổ chuyên môn thuộc Trung tâm

Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ

- Kiến nghị các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các Tổchuyên môn thuộc Trung tâm

4 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Đánh giá thực trạng hoạt động của các Tổ chuyên môn thuộc Trung tâm

Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồgiai đoạn 2020 - 2022

- Đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các Tổchuyên môn thuộc Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ

5 Phương pháp nghiên cứu

- Thu thập tài liệu;

- Phân tích, tổng hợp, thống kê xã hội học, nghiên cứu lý thuyết, khảo sátthực tiễn để nghiên cứu các đối tượng trên

6 Bố cục của báo cáo

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo, Phụ lục, báocáo gồm 02 chương:

Chương 1 Tổng quan về Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao

Tây Hồ

Chương 2 Nhận diện và giải quyết tình huốngKiện toàn, sắp xếp các Tổ

chuyên môn thuộc Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ

3

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM VĂN HÓA – THÔNG TIN

VÀ THỂ THAO TÂY HỒ 1.1 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm

1.1.1 Vị trí

Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ là đơn vị sự nghiệpcông lập, trực thuộc Ủy ban nhân dân quận Tây Hồ, có tư cách pháp nhân, cócon dấu riêng; được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo quyđịnh của pháp luật

1.1.2 Ch.c năng

- Phát triển sự nghiê kp văn hóa, thể thao; tổ chức các hoạt đô kng tuyêntruyền, phổ biến chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhànước, thực hiện các nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hóa - xã hội của địa phương;

- Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn hóa,thông tin, thể thao ở cơ sở;

- Tổ chức và cung ứng các hoạt đô kng dịch vụ công, đáp ứng nhu cầu hoạtđộng văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao; nhu cầu tiếp nhận thông tin, nâng caodân trí, nhu cầu sáng tạo và hưởng thụ văn hóa của nhân dân trên địa bàn

1.1.3 Nhiê 1 m v2, quy4n h5n

- Chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm và tổ chức thực hiệnsau khi được Chủ tịch UBND quận phê duyệt căn cứ trên chương trình phát triểnkinh tế - văn hóa - xã hô ki hàng năm

- Tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, tuyên truyền cổ động, đọcsách báo, giải trí, chiếu phim, câu lạc bộ, nhóm sở thích, lớp năng khiếu nghệthuật Tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, hướng dẫn kỹ thuật, phương pháp

và điều kiê kn tâ kp luyê kn cho các tổ chức và cá nhân

- Biên tập và thực hiện các chương trình truyền thanh; tổ chức và phốihợp tổ chức các chiến dịch tuyên truyền, cổ đô kng trên địa bàn quâ kn

- Tổ chức các cuộc liên hoan, hội thi, hội diễn, thi đấu và hướng dẫnphong trào văn hóa - văn nghệ, thể dục thể thao trên địa bàn Phát hiện và bồidưỡng năng khiếu văn hóa - văn nghệ, thể dục thể thao quần chúng

- Sưu tầm, bảo tồn và hướng dẫn các loại hình nghệ thuật dân gian, cácmôn thể thao truyền thống

- Tổ chức các hoạt động tác nghiệp chuyên môn, các hoạt động dịch vụvăn hóa, thể thao đáp ứng nhu cầu của nhân dân địa phương, đảm bảo đúng quyđịnh của pháp luật và phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất của đơn vị

4

- Hợp tác giao lưu, trao đổi chuyên môn nghiê kp vụ và các hoạt đô kng tronglĩnh vực văn hóa, thể thao với các đơn vị, tổ chức trong và ngoài phạm vi Thànhphố;

- Quản lý viên chức, nhân viên, tài chính và tài sản theo quy định củapháp luật

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác do UBND quận giao và theoquy định của pháp luật

1.2 Cơ cấu tổ chức, biên chế, số lượng cấp phó

1.2.1 Cơ cấu tổ ch.c

Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao Tây Hồ gồm: 01 Giám đốc,

03 Phó Giám đốc và các Tổ chuyên môn nghiê kp vụ: Tổ Hành chính - Tổng hợp,

Tổ Văn hóa - Văn nghê k, Tổ Thể dục - Thể thao, Tổ Thông tin tuyên truyền vàcác viên chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn

- Giám đốc là người đứng đầu Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thểthao; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND quận về nhân sự, tài sản và toàn bộhoạt động của Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao

- Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giámđốc về nhiệm vụ được phân công; khi vắng mặt, Giám đốc có thể ủy quyền bằngvăn bản cho Phó Giám đốc điều hành và giải quyết công việc của Trung tâm

- Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, biệt phái, đánh giá khenthưởng, kỷ luật, miễn nhiệm cho từ chức và thực hiện chế độ, chính sách khácđối với Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm do Chủ tịch UBND quận quyết địnhtheo quy định của pháp luật

1.2.2 Các tổ chuyên môn, nghiệp v2

Mỗi Tổ chuyên môn, nghiệp vụ có Tổ trưởng, Tổ phó do Ban Giám đốcquyết định

a, Tổ Văn hóa – văn nghệ

Thực hiện nhiệm vụ tổ chức các hoạt động văn hóa - văn nghệ xây dựng vàphát triển các loại hình sinh hoạt câu lạc bộ, nhóm sở thích, các lớp năng khiếunghệ thuật, bồi dưỡng; Tổ chức các cuộc liên hoan, hội thi, hội diễn và hướngdẫn phong trào văn nghệ trên địa bàn Phát hiện và bồi dưỡng năng khiếu vănhóa – văn nghệ tập huấn chuyên môn; tập huấn chuyên môn nghiệp vụ về vănhóa – văn nghệ cho cơ sở; xây dựng các chương trình văn nghệ để tham gia cáchội thi, hội diễn cấp Thành phố Sưu tầm, bảo tồn và hướng dẫn các loại hìnhnghệ thuật dân gian truyền thống Tham mưu hoạt động hợp tác, giao lưu, trao

5

đổi chuyên môn nghiệp vụ và các hoạt động trong lĩnh vực văn hóa với các đơn

vị, tổ chức trong và ngoài Thành phố

b, Tổ thông tin tuyên truyền

Thực hiện tổ chức các hoạt động tại chỗ và lưu động về trang trí, tuyêntruyền, cổ động trực quan, triển lãm; biên tập và thực hiện các chương trình phátthanh, ghi hình đưa tin trên Cổng thông tin điện tử quận phục vụ các nhiệm vụchính trị, kỷ niệm các ngày lễ lớn, các sự kiện chính trị, văn hóa, các phong trào,các kỳ cuộc vận động lớn của địa phương

Tổ chức các hoạt động nghiệp vụ thư viện theo đúng hướng dẫn của Thưviện Thành phố Hà Nội; tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách báo, phục vụ chongười dân sử dụng tài liệu tại Thư viện; thực hiện luân chuyển sách từ thư việnquận tới cơ sở; xây dựng phong trào và hình thành thói quen đọc sách báo trongnhân dân địa phương; xây dựng phát triển mạng lưới thư viện, phòng đọc, tủsách; hướng dẫn nghiệp vụ cho thư viện, phòng đọc sách của các phường, khudân cư trên địa bàn quận

c, Tổ Thể dục – Thể thao

Thực hiện nhiệm vụ tổ chức các hoạt động tập luyện, thi đấu thể dục thểthao; hướng dẫn phong trào thể dục thể thao cho cơ sở; tham gia các hoạt độngthể dục thể thao của Thành phố và phát hiện, đào tạo, bồi dưỡng các vận độngviên tham gia thi đấu thể thao thành tích cao Sưu tầm, bảo tồn và hướng dẫn cácmôn thể thao truyền thống Tham mưu công tác hợp tác, giao lưu và trao đổinghiệp vụ thể thao với các đơn vị, tổ chức trong và ngoài phạm vi thành phố

d, Tổ Hành chính – Tổng hợp

Thực hiện nhiệm vụ về hành chính – quản trị, tổng hợp, xây dựng kếhoạch báo cáo định kỳ về tài chính, kế toán; quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sởvật chất, thi đua khen thưởng Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, thực hiện côngtác thống kê, báo cáo và các hoạt động nội bộ của Trung tâm, quản lý hồ sơ viênchức và nhân viên hợp đồng Khai thác tổ chức các dịch vụ văn hóa, thể thaotheo chức năng nhiệm vụ trên cơ sở phát huy hiệu quả năng lực viên chức, ngườilao động, cộng tác viên và cơ sở vật chất của Trung tâm

Đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, quản lý tài sản của cơquan, tài sản của cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên và của khách đến liên

hệ công tác hoặc tham gia các hoạt động tại Trung tâm

1.2.3 Biên chế

Biên chế của Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao Tây Hồ là biênchế được UBND quận phân bổ hàng năm

6

Trong quá trình hoạt động, căn cứ nhu cầu công việc thực tế và khả năngtài chính, Giám đốc Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ được

ký lao động hợp đồng, thuê, khoán công việc đáp ứng yêu cầu chuyên môn củađơn vị theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Thành phố

Năm 2020, Trung tâm Văn hóa - Thông tin và Thể thao Tây Hồ được giaochỉ tiêu biên chế: tổng cộng: 23, trong đó Viên chức: 19 và HĐLĐ 68: 04.Hiện tại, Trung tâm có tổng cộng:18, trong đó Viên chức:15 và HĐLĐ68:03

1.2.4 Đánh giá SWOT v4 cơ cấu tổ ch.c bộ máy của Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ

* Điểm mạnh: Việc xắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm theođúng chủ trương và trình độ tương đương vị trí làm việc, đề cao được tráchnhiệm của người đứng đầu Các viên chức thực hiện nhiệm vụ có tính phối hợp,

tự chịu trách nhiệm với nhiệm vụ theo Quy chế làm việc

* Điểm yếu: Quy chế làm việc chưa quy định rõ nhiệm vụ, quyền hạn,trách nhiệm đối với mỗi viên chức, nên khi thực hiện còn có lúc hiệu quả côngviệc chưa cao

* Cơ hội: Các viên chức cơ bản là viên chức trẻ, có trình độ học vấn caođược đào tạo cơ bản và có sự phấn đấu

* Thách thức: Năng lực, kỹ năng, của một số cán bộ, viên chức chưa bắtkịp với tốc độ phát triển kinh tế - xã hội

1.3 Hệ thống văn bản của Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ

1.3.1.Văn bản quy định ch.c năng, nhiệm v2, quy4n h5n, cơ cấu tổ ch.c của Trung tâm

- Quyết định số 6966/QĐ-UBND, ngày 19/12/2016 của UBND Thànhphố Hà Nội về việc thành lập Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao trựcthuộc UBND Quận, Huyện, Thị xã

1.3.2 Văn bản v4 nội quy, quy chế ho5t động của Trung tâm

7

- Quyết định số 1529/QĐ-UBND, ngày 30/6/2017 của UBND quận Tây

Hồ về Phê duyệt Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Văn hóa – Thôngtin và Thể thao Tây Hồ

- Nguyên tắc hoạt động

Trung tâm văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ làm việc theo nguyêntắc Thủ trưởng lãnh đạo, điều hành; giải quyết công việc đúng thẩm quyền,phạm vi trách nhiệm được giao theo đúng quy định của Pháp luật và quy chế tổchức và hoạt động của Trung tâm Cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng củaTrung tâm giải quyết công việc đúng phạm vi, trách nhiệm và thẩm quyền

Đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc,bảo đảm công khai minh bạch trong mọi hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm

vụ, quyền hạn được pháp luật quy định

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm Văn hóa Thông tin và Thể thao Tây Hồ

1.4.1 Cơ cấu tổ ch.c bộ máy của Trung tâm

1.4.2 Vị trí, ch.c năng, nhiệm v2 của người đ.ng đầu và các bộ phận của Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao Tây Hồ

1.4.2.1 Giám đốc Trung tâm

- Lãnh đạo, quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động củaTrung tâm theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao trước Ủy ban nhân

TỔ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ

VĂN PHÒNG TRUNG TÂM CÁC TỔ CHUYÊN MÔN,NGHIỆP VỤ

dân quận và trước pháp luật; đồng thời chịu trách nhiệm về công tác chuyênmôn, nghiệp vụ do các Sở, ban ngành liên quan chỉ đạo, hướng dẫn.

- Trực tiếp chỉ đạo công tác trọng tâm, trọng điểm và tổ chức thực hiện cóhiệu quả công tác thể dục thể thao; văn hóa văn nghệ; thông tin tuyên truyền,thư viện trên địa bàn quận

- Trực tiếp chỉ đạo và phân công các đồng chí Phó Giám đốc, các Tổchuyên môn nghiệp vụ, chuyên viên tham mưu, giúp việc xây dựng kế hoạchhoạt động, chương trình công tác theo tuần, tháng, quý, năm; kế hoạch thu chingân sách hàng năm và các chuyên đề thuộc lĩnh vực thể thao, văn hóa vănnghệ, thông tin tuyên truyền, thư viện trên địa bàn quận

- Chủ tài khoản, trực tiếp phụ trách công tác tài chính; ký trực tiếp các vănbản có liên quan đến tài chính và các hoạt động dịch vụ của Trung tâm, đảm bảođạt hiệu quả, đúng pháp luật của Nhà nước và sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dânquận Tây Hồ

- Chủ trì các cuộc họp, tập huấn nghiệp vụ công tác về thể dục thể thao,văn hóa văn nghệ, thông tin tuyên truyền, thư viện Báo cáo lãnh đạo Ủy bannhân dân quận về lĩnh vực chuyên môn liên quan nhiều ngành, nhiều lĩnh vựccần có sự phối hợp giải quyết

- Trực tiếp phụ trách công tác thi đua khen thưởng của Trung tâm; nhậnxét đánh giá chất lượng cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên hàng nămtheo hướng dẫn của Ủy ban nhân dân quận; ký quyết định nâng lương cho viênchức, lao động hợp đồng theo quy định; giải quyết các khiếu nại, tố cáo có liênquan đến cán bộ, viên chức và nhân viên Trung tâm

1.4.2.2 Phó Giám đốc ph2 trách công tác Hành chính – Tổng hợp

- Giúp việc cho đồng chí Giám đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giámđốc và liên đới chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận về nhữngcông việc do Thủ trưởng đơn vị phân công Thay mặt Giám đốc giải quyết côngviệc khi được ủy quyền Trong quá trình giải quyết công việc có liên quan đếnlĩnh vực phụ trách nếu vượt quá thẩm quyền, báo cáo cho Giám đốc xin ý kiến chỉđạo thực hiện

9

- Trực tiếp phụ trách theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá về tình hình kếtquả hoạt động của tổ Hành chính – Tổng hợp và công tác bảo vệ Chịu tráchnhiệm trước Thủ trưởng đơn vị về kết quả công tác của chuyên viên, nhân viênthuộc lĩnh vực công việc được phân công.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra nội dung, thể thức văn bản thuộc lĩnh vực đượcphân công phụ trách hoặc do viên chức soạn thảo khi trình Giám đốc hoặc Ủy bannhân dân quận ký ban hành

- Ký các văn bản khi được ủy quyền

- Trực tiếp điều hành quản lý hoạt động đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ tàisản, phương tiện, hoạt động dịch vụ nhà điều hành và các hoạt động dịch vụ tại cơ

sở 1 (Trừ nhà thi đấu Trung tâm)

- Tham mưu và đề xuất việc quản lý sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng cơ sở vậtchất của Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công tác vệ sinh môitrường, cảnh quan chung và đảm bảo an ninh trật tự tại Trung tâm

- Tham mưu thống nhất phân công nhiệm vụ công tác cho các cán bộ, viênchức và nhân viên của Trung tâm, công tác thăm hỏi, hiếu hỉ, quan hệ trong vàngoài đơn vị

- Theo dõi kiểm tra, quản lý đôn đốc viên chức tổ Hành chính – Tổng hợpthực hiện hoàn thành các nhiệm vụ được giao Tham mưu đề xuất với Giám đốc

về đánh giá, nhận xét, xếp loại viên chức, nhân viên trong bộ phận của mình quảnlý

Báo cáo Thủ trưởng đơn vị khi đi công tác, đi họp, đi học hoặc nghỉ từ 1

-2 ngày trở lên Bàn giao các phần công việc đang thực hiện cho Giám đốc để phâncông cán bộ thay thế khi đi công tác, đi họp, đi học hoặc nghỉ từ 01 ngày trở lên

- Chủ trì các cuộc họp khi Giám đốc ủy quyền Thay mặt Giám đốc tham

dự các cuộc họp do Ủy ban nhân dân quận, Sở văn hóa và Thể thao Hà Nội, SởThông tin, tuyên truyền tổ chức khi được phân công Trước khi đi họp phải chuẩn

bị một số nội dung báo cáo và xin ý kiến Giám đốc Sau khi đi họp, trực tiếp báocáo kết quả nội dung cuộc họp với Giám đốc về ý kiến chỉ đạo của Sở, Ủy bannhân dân quận để tổ chức thực hiện

10

- Thường xuyên, định kỳ hàng tháng, quý báo cáo kết quả hoạt động côngviệc được phân công trước Giám đốc Trường hợp có những việc đột xuất hoặcvượt quá thẩm quyền phải báo cáo cho Giám đốc ngay để thống nhất ý kiến chỉđạo.

- Có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với các đồng chí Phó Giám đốc phụtrách chuyên môn khác của Trung tâm trong việc thực hiện các nhiệm vụ chungđạt hiệu quả cao

1.4.2.3 Phó Giám đốc ph2 trách công tác Văn hóa – Văn nghệ, Thông tin tuyên truy4n và Thư viện

- Giúp việc cho Đồng chí Giám đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp trước

Giám đốc và liên đới chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận vềnhững công việc do Giám đốc phân công Thay mặt Giám đốc giải quyết côngviệc khi được ủy quyền Trong quá trình giải quyết công việc có liên quan đếnlĩnh vực phụ trách nếu vượt quá thẩm quyền, báo cáo Giám đốc xin ý kiến chỉđạo thực hiện

- Trực tiếp phụ trách công tác Văn hóa – Văn nghệ và Thông tin tuyêntruyền, Thư viện; tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch hoạt động hàngnăm, xây dựng chiến lược phát triển văn hóa Tổ chức thực hiện có hiệu quả kếhoạch hoạt động và các phong trào Văn hóa văn nghệ, thông tin tuyên truyền,thư viện trên địa bàn quận, thành phố

- Ký các văn bản khi được ủy quyền của Giám đốc Chịu trách nhiệmkiểm tra nội dung, thể thức văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ tráchhoặc do cán bộ chuyên môn soạn thảo trước khi trình Giám đốc hoặc Ủy bannhân dân quận ký ban hành

- Điều hành hoạt động dịch vụ tại cơ sở 2; chỉ đạo, thông tin cho các tổnghiệp vụ tại cơ sở 2 về thực hiện nhiệm vụ, lịch hoạt động của Trung tâm khi

có yêu cầu của Giám đốc

- Chịu trách nhiệm điều hành các công việc về chuyên môn nghiệp vụ khiThủ trưởng đơn vị đi công tác hoặc ủy quyền

11

- Theo dõi kiểm tra, quản lý, đôn đốc cán bộ, viên chức, nhân viên tổchuyên môn thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ được giao Tham mưu đề xuấtvới Giám đốc về đánh giá, nhận xét, xếp loại viên chức, nhân viên trong bộ phậnquản lý của mình.

- Báo cáo Thủ trưởng đơn vị khi đi công tác, đi họp, đi học hoặc nghỉ từ

½ ngày trở lên Bàn giao các phần công việc đang thực hiện cho Giám đốc đểphân công cán bộ thay thế khi đi công tác, đi họp, đi học hoặc nghỉ từ 01 ngàytrở lên

- Chủ trì các cuộc họp, tập huấn nghiệp vụ khi Giám đốc vắng mặt hoặc

do Giám đốc ủy quyền Thay mặt Giám đốc tham dự các cuộc họp tại Ủy bannhân dân quận, Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội, Sở Thông tin Truyền thông khiđược phân công Trước khi đi họp phải chuẩn bị nội dung báo cáo và xin ý kiếnGiám đốc Sau khi họp, trực tiếp báo cáo kết quả, nội dung cuộc họp với Giámđốc và xin ý kiến chỉ đạo của Sở, Ủy ban nhân dân quận để tổ chức thực hiện đạthiệu quả

- Thường xuyên, hàng tháng, quý báo cáo kết quả hoạt động của các lĩnhvực được giao Trường hợp có việc đột xuất hoặc vượt quá thẩm quyền củamình phải báo cáo Giám đốc ngay để thống nhất ý kiến chỉ đạo

- Có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với các đồng chí phụ trách chuyênmôn khác của Trung tâm trong việc thực hiện các nhiệm vụ chung đạt hiệu quảcao

1.4.2.4.Phó Giám đốc ph2 trách Thể d2c – Thể thao

- Giúp việc cho đồng chí Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc vàliên đới chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận về những côngviệc do Giám đốc phân công Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc có liênquan đến lĩnh vực phụ trách Nếu vượt quá thẩm quyền, báo cáo Giám đốc xin ýkiến chỉ đạo thực hiện

- Trực tiếp phụ trách công tác thể dục thể thao, tham mưu cho Giám đốcxây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm, xây dựng các chiến lược phát triển thể

12