Báo cáo thực tập nghiệp vụ Kinh tế trình bày về các nội dung chính như: Giới thiệu về Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp, chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp, tình hình thực hiện các phần hành kế toán trong Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp.
Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam đang có bước chuyển mình mạnh mẽ mọi mặt của nền kinh tế xã hội, chuẩn bị những điều kiện cần thiết về khoa học và cơng nghệ, cơ sở hạ tầng vật chất, nguồn lực của con người,… Để thực hiện mục tiêu đến năm 2020 nước ta cơ bản trở thành nước công nghiệp phát triển, tạo tiền đề đi lên Chủ Nghĩa Xã Hội. Cơ chế thị trường mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng đặt ra khơng ít khó khăn thử thách phải vượt qua để tồn tại và đứng vững trên thương trường. Cho nên muốn đứng vững trên thị trường các doanh nghiệp phải đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường mà vẫn đảm bảo được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Để đạt được điều này, các doanh nghiệp phải thực hiện tổng điều hồ nhiều biện pháp quản lý đối với q trình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Trong bước chuyển mình mạnh mẽ của nước ta, lĩnh vực cung cấp và lắp đặt các thiết bị trong xây dựng đóng một vai trò vơ cùng to lớn trong sự phát triển chung của đất nước Nhận thấy kế tốn trong doanh nghiệp cung cấp và lắp đặt các thiết bị trong xây dựng là một mảng rất thú vị đòi hỏi nhiều sự tìm tòi nghiên cứu thực tế. Do vậy em đã quyết định chọn thực tập tại cơng ty hoạt động trên lĩnh vực này để có điều kiện nghiên cứu sâu hơn về đặc điểm, q trình tổ chức kế tốn trong cơng ty tư vấn xây dựng tạo tiền đề định hướng nghề nghiệp tương lai sau này cho bản thân Với sự giúp đỡ của các thầy cơ trong bộ mơn Kế Tốn Doanh Nghiệp – Khoa Kinh tế & QTKD – trường ĐH Mỏ Địa chất cùng với sự giúp đỡ của các bac, cơ, ́ chú trong Cơng ty CP Xây dựng Cơng nghiệp và Thương mại Tam Hợp mà em đã có dịp được tiếp xúc với điều kiện sản xuất thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết đã học vào điều kiện sản xuất cụ thể. Thực tập nghiệp vụ kinh tế là đợt tìm hiểu nghiên cứu điều kiện sản xuất của cơng ty. Đợt thực tập đã giúp em hiểu biết hơn về cơng tác hạch tốn kế tốn cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có cái nhìn tồn diện, đầy đủ hơn về ngành học Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 1 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Qua q trình thực tập tại cơng ty em đã hồn thành Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế gồm 3 phần: Phần 1 : Giới thiệu về Cơng ty CP Xây dựng Cơng nghiệp và Thương mại Tam Hợp Phần 2: Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong Cơng ty CP Xây dựng Cơng nghiệp và Thương mại Tam Hợp Phần 3: Tình hình thực hiện các phần hành kế tốn trong Cơng ty CP Xây dựng Cơng nghiệp và Thương mại Tam Hợp Do kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên báo cáo còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cơ và các bạn để bản báo cáo được hồn chỉnh hơn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 06 năm 2016 Ng ười vi ết: SV: Ph ạm Thị Hòa Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 2 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD PHẦN 1 : GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CP XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI TAM HỢP 1.1 Sự hình thành và phát triển của Cơng ty CP Xây dựng Cơng nghiệp và Thương mại Tam Hợp 1.1.1 Giới thiệu về Cơng ty CP Xây dựng Cơng nghiệp và Thương mại Tam Hợp Cơng ty CP Xây dựng Cơng nghiệp và Thương mại Tam Hợp được thành lập năm 2009. Có đội ngũ cán bộ kỹ thuật chun ngành với nhiều năm kinh nghiệm và lực lượng cơng nhân chính quy lành nghề đã tham gia thi cơng các hệ thống điện, hệ thống cấp thốt nước, điều hòa khơng khí và phòng cháy chữa cháy. Trưởng thành từ một nhà thầu thi cơng, đến nay Tam Hợp đã trở thành một cơng ty chun nghiệp trong lĩnh vực kỹ thuật, cung cấp và lắp đặt trọn gói hệ thống cơ điện phục vụ cho các cơng trình cơng nghiệp và dân dụng Trải qua nhiều dự án, với kinh nghiệm q báu và sự trưởng thành của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty, chúng tơi tin tưởng sẽ đem lại cho Q khách hàng sự hài lòng về chất lượng và hiệu quả tốt nhất. TAMHOP.,JSC đã, đang và sẽ là địa chỉ tin cậy của các cơ quan quản lý nhà nước, các đối tác trong và ngồi nước 1.1.2 Thơng tin chung về Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp a Thông tin chung về Công ty Tên giao dịch: Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp Tên tiếng Anh: Tam Hop Engineering Construction and Trading Jsc Tên viết tắt: TAMHOP.,JSC Trụ sở chính: Lơ No07LK239, khu đât dich vu cây Quyt, La Khê, Ha Đơng ́ ̣ ̣ ́ ̀ Hà Nội Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 3 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Trụ sở giao dịch: Lô No07LK239, khu đât dich vu cây Quyt, La Khê, Ha ́ ̣ ̣ ́ ̀ Đông, Hà Nội Điện thoại/ Fax: (844) 37921150/ (844) 37921151 Giấy phép kinh doanh số: 0104259624 do Sở kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 26/10/2015 (cấp lần 3) Tài khoản số: 0561101411003 Tại: Ngân hàng TMCP Quân Đôi – CN Hoang Quôc Viêt ̣ ̀ ́ ̣ Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng Mã số thuế: 0104259624 Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Ngô Tiến Dũng Chức danh: Giám đốc Công ty Vị trí địa lý của cơng ty nằm trong khu Đơ thị mới Dương Nội nằm trong chuỗi các Đơ thị thuộc dự án trục đơ thị phía Bắc thuộc thành phố Hà Đơng với chiều dài 5,7km, mặt cắt ngang 40m qua khu Đô thị Phùng Khoang, Dương Nội, cắt đườ ng Lê Trọng Tấn nối với đườ ng vành đai 4. Tuyến đườ ng này với tiêu chuẩn là đườ ng phố chính đơ thị sẽ trở thành một đại lộ chính của thành phố Hà Đơng kết nối với Thủ đơ Hà Nội nhằm hỗ trợ cho đườ ng Quốc lộ 6 hiện nay đã q tải, đồng thời phát triển tồn diện khu vực đơ thị phía bắc thành phố Hà Đơng. Đây là vị trí thuận lợi cho sự phát triển kinh doanh c ủa cơng ty ở thời điểm hiện tại và trong tương lai b Những thuận lợi và khó khăn đối với hoạt động của Cơng ty Những thuận lợi: Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng nghiệp và Thương mại Tam Hợp đã có chỗ đứng trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng, cung cấp các vật liệu điện, linh kiện điện tử, máy móc thiết bị, đặc biệt là thi cơng lắp đặt các hệ thống điện, nước,… và nhiều cơng trình khác Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 4 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Có mối quan hệ tốt, để lại ấn tượng với các khách hàng của đơn vị: ban dự án đầu tư thành phố, quận huyện trong địa bàn Hà Nội và các tỉnh huyện trong khắp cả nước, các chủ đầu tư, và các khách hàng nhỏ lẻ Chất lượng đội ngũ quản lý của cơng ty cao: Giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phòng kỹ thuật; trưởng phòng giám sát đều tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học; nhân viên của cơng ty đều tốt nghiệp cao đẳng trở lên. Ngồi gia cơng ty còn có hợp đồng lao động ngắn hạn đối với các cơng nhân xây dựng có tay nghề cao, lâu năm trong nghề. Vì thế mà chất lượng cơng trình ln được đảm bảo Cơng ty nằm ở địa bàn Khu đơ thị mới Dương Nội thuộc quận Hà Đơng thành phố Hà Nội, do vậy có điều kiện học hỏi kinh nghiệm của nhiều cơng ty trên địa bàn; cán bộ nhân viên cơng ty có điều kiện học tập trau dồi kiến thức ở các trường đại học như Xây dựng, Bách Khoa… Cơng ty nhận được sự ủng hộ của chính quyền và các cơ quan chức năng, đặc biệt là chính quyền địa phương nơi cơng ty đặt địa bàn, hưởng các ưu đãi thuế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Những khó khăn: Quy mơ doanh nghiệp còn nhỏ nên khơng có đủ khả năng tham gia vào các dự án lớn. Mặc dù trình độ tay nghề của nhân viên cao Áp lực làm việc cao, do nhiều dự án và đội ngũ nhân viên khơng đủ với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Tất cả các buổi trong ngày làm việc hành chính nhân viên thiết kế, kế tốn đều phải làm thêm giờ. Điều này gây áp lực làm việc và căng thẳng cho nhân viên, khiến hiệu quả làm việc khơng cao Ngồi ra, các doanh nghiệp còn phải đối mặt với các rào cản từ chính sách Thuế, rào cản hành chính. Kế hoạch phát triển trong tương lai Định hướng phát triển của Cơng ty Phấn đấu doanh thu hằng năm trên 40 tỷ vào năm 2016 Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 5 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Đẩy mạnh sản xuất, mở rộng quy mơ, địa bàn thị trường hướng đến các cơng trình có quy mơ nhỏ trung và trung khơng chỉ địa bàn Thành phố Hà Nội mà địa bàn các tỉnh ở khu vực miền Bắc Bên cạnh đó, Ban giám đốc Cơng ty cũng khơng ngừng đầu tư cải tiến máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động. Các cán bộ kỹ thuật của Cơng ty được gửi đi đào tạo nâng chất lượng cơng trình, tay nghề lao động. Cơng ty tạo ra nhiều cơng ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động Với năng lực hiện có Cơng ty sẽ tiếp tục tận dụng các nguồn lực để đẩy mạnh sản xuất sản phẩm, mang đến cho thị trường những cơng trình chất lượng cao thẩm mỹ đẹp, chất lượng lâu bền với thời gian Thực hiện tốt trách nhiệm xã hội Thực hiện trách nhiệm xã hội là việc doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm, đạo đức kinh doanh, cách hành xử đối với người lao động, đối với mơi trường cộng đồng và xã hội, nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, người lao động và sự phát triển bền vững. Ý thức được điều đó, trong q trình hoạt động của mình, cơng ty đã thực hiện nhiều chính sách có ý nghĩa lớn với người lao động tại Cơng ty. Tiêu biểu như các chính sách về: đảm bảo mức lương, thưởng hàng năm; áp dụng chính sách về nhà ở, hỗ trợ đi lại cho người lao động ở tỉnh xa. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế thu nhập doanh nghiệp cho nhà nước 1.1.3 Số lượng, trình độ nhân viên và một số máy móc thiết bị của Cơng ty CP Xây dựng Cơng nghiệp và Thương mại Tam Hợp Số lượng và trình độ nhân viên Phó Giám đốc dự án: 1 người Lập kế hoạch và quản lý dự án: 5 ngườ i Cán bộ kỹ thuật: 12 người Mua bán: 2 người Thi cơng: 60 người Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 6 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Cán bộ quản lý kinh doanh: 2 ng ười Tài chính – kế tốn: 7 người Hành chính nhân sự: 3 người Cán của Cơng ty là những người có trình độ chun mơn cao, đã tốt nghiệp Đại học những trường Đại học danh tiếng như Bách Khoa, Ngoại Thương, có chứng chỉ hành nghề và mang trong mình nhiều kinh nghiệm để huy lãnh đạo, tư vấn thiết kế cơng trình, quản lý điều hành hay giám sát thi cơng Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 7 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Danh sách máy móc thiết bị Stt Loại thiết bị thi cơng 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Máy hàn chạy xăng Máy phát điện 3 pha Máy khoan bê tông Máy khoan bê tông Máy khoan bê tông Máy cắt thép Máy bắn phá bê tông Máy bắn phá bê tơng Máy ảnh KTS Máy khoan sắt Makita Máy khoan sắt Makita Máy khoan bê tơng Bosh Máy khoan bê tơng Hilti Súng bắn vít DW 257 Súng bắn đinh Hilti Súng silicon Hilti Súng silicon loại thường Máy siết bu lơng Máy tiện ống của Mỹ Bộ tiện ren ống bằng tay Máy cắt bê tơng Makita Máy cắt, mài Makita 4” Máy cắt, mài Makita 7” Máy cắt sắt dùng khí Máy cắt plasma Xe nâng tay thủy lực Máy bơm xăng Honda Máy bơm điện 3 pha Máy cưa sắt loại to để xưởng Máy nén áp lực cao cho việc thử áp lực nước Pa lăng tay 1,5 tấn Pa lăng tay 1,6 tấn Pa lăng tay 3 tấn Pa lăng xích 1 tấn Pa lăng xích 3 tấn Kích thủy lực 15 tấn Kích thủy lực 30 tấn Oxygen Bottle Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 8 Đơn vị Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Số lượng 03 05 02 06 05 04 06 06 03 5 3 2 2 3 1 1 1 1 1 Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái 3 2 1 Kích cỡ và chủng loại 23kw 75KVA TE75 TE25 TE24 117 182 Canon 550W 720W GBH226E TE75 110V6,2A Makita 6906 Astronic 4 1200W 2,5TON GX1204.0 KTZ 41150 Chất lượng Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo 1,5 Ton 3 Ton 1 Ton 3 Ton 15 Ton 30 Ton Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Lớp: Kế toán G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Khoa Kinh Tế và QTKD Actylell Bottle Fire Extinguisher Fire Extinguisher Cà lê đầu mở đầu chòng Cà lê 2 đầu đều mở Cà lê một đầu mở Cà lê to có thể dùng búa tạ xiết ốc Búa sắt Búa tạ Xe tải tự đổ Máy tính xách tay Máy tính xách tay Máy tính Máy in Máy in Máy photo TRANG THIẾT BỊ HỆ THỐNG ĐIỆN Tuốc nơ vít 2 cạnh Tuốc nơ vít 4 cạnh Tuốc nơ vít 2 cạnh loại thường Tuốc nơ vít 4 cạnh loại thường Thang cách điện 4M Thang cách điện 6M Thang nhơm loại 3,6M chữ A Tủ điện thi cơng Tủ điện thi cơng Mỏ lết Mỏ lết Kìm cắt động lực Kéo cắt cáp điện Kìm điện Kìm tuốt dây Kìm ép đầu cốt lợi thường Kìm ép đầu cốt loại insulation Kìm ép đầu cáp đồng trục RG 11 Kìm ép đầu cáp đồng trục RG 59 Thiết bị kiểm tra thuận pha Đồng hồ đo dòng điện Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 9 Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Cái Cái Cái 2 Cái 50 Đảm bảo Cái Cái 30 30 Đảm bảo Đảm bảo Cái 20 Đảm bảo Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái 4 20 1 Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Small Big 15 Ton IBM DELL HP HP Toshiba Toshiba Đảm bảo Cái Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái 12 12 18 18 1 1 3 5 3 3 8x300mm 8x300mm Nhỡ Nhỡ Đỏ đôi Đỏ đôi Cái RG11 Đảm bảo Cái RG59 Đảm bảo Cái Cái 2 Hilki 3126 MODEL2002 Đảm bảo Đảm bảo 225A 400A 12” 18” U42 ME500 crossman Lớp: Kế toán G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 Khoa Kinh Tế và QTKD Đồng hồ đo dòng điện AC/DC Đồng hồ đo cách điện Đồng hồ đo thí nghiệm TB điện cao thế Bút kiểm tra điện cao thế Đồng hồ đo tiếp địa Thước vải Thước vải Thước dây Thước mét Thước vuông Thước kẹp Búa đinh Máy bơm dầu thủy lực cho bộ ép cốt cao thế Bơm dầu thủy lực Bộ ép đầu cốt thủy lực cao thế Bộ thủy lực cho việc cắt khoét lỗ tủ điện Bộ cắt làm ống đồng cho điều hòa Ổn áp LIOA Ổn áp LIOA Bộ đàm liên lạc Bộ sạc pin Máy cắt gỗ RIGID Bộ cắt lỗ tủ bằng răng cưa Máy khò gia nhiệt cho việc tóp cap và thử báo cháy Dây nối nhựa loại trắng phục vụ việc kéo dây Dây nối nhựa loại vàng(loại 10m, 15m, 18m) Dao gọt dây điện Dây cho hệ thống báo cháy Dây điện thi cơng đỏ Dây điện đỏ có ổ cắm kèm theo Dây điện xanh có ổ cắm kèm theo Dây điện thi cơng vàng Dây điện thi cơng hồng Cáp điện thi cơng Cáp điện thi cơng Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 10 Đảm bảo KYORITSU2003 Đảm bảo Cái Cái 2 Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái 2 2 2 Cái EP700S Đảm bảo Cái Cái 1 R 14EF EP520C Đảm bảo Đảm bảo Cái RIGID Đảm bảo Cái Max ¾ ” Đảm bảo Cái Cái Cái Cái Cái Cái 1 1 NL2500 NL500 KenWood Motorola MD5528 PL169 Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Cái Đảm bảo Cái 10 Đảm bảo Cái 13 Đảm bảo Cái Cái Cái Cái 150 180 180 2Cx1.5mm 2Cx2.5mm 2Cx2.5mm Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Cái 180 2Cx2.5mm Đảm bảo Cái Cái m m 150 150 150 200 2Cx2.5mm 2Cx4mm 2Cx1.5mm 3Cx2.5mm Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo DC80kV HIOKI 3151 50m 100m 7m 8” Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Đảm bảo Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD tài trợ; điều chỉnh tăng do xây lắp, trang bị thêm, hoặc do cải tạo nâng cấp, do được biếu tặng tài trợ, do đánh giá lại… + Bên Có: Ngun giá TSCĐ hữu hình giảm do điều chuyển cho đơn vị khác, do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh + Số dư bên Nợ: Ngun giá TSCĐ HH hiện có ở doanh nghiệp Tài khoản 211 được mở các tài khoản cấp 2 sau: + TK 2111 Nhà cửa, vật kiển trúc + TK 2112 Máy móc thiết bị + TK 2113 Phương tiện vân tải, truyền dẫn Để phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mòn của tồn bộ TSCĐ trong q trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ và những trường hợp giảm hao mòn khác của TSCĐ, kế tốn sử dụng TK 214 Hao mòn TSCĐ Kết cấu cơ bản của TK này như sau: + Bên Nợ: Hao mòn TSCĐ giảm +Bên Có: Hao mòn TSCĐ tăng + Dư Có: Hao mòn TSCĐ hiện có tại doanh nghiệp TK 214 có TK cấp 2 sau: + TK 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình + TK 2142 Hao mòn TSCĐ vơ hình 3.3.5 Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành Lĩnh vực chính của cơng ty là cung cấp và xây lắp, ngồi ra còn nhận thầu xây dựng các cơng trình xây dựng quy vừa và nhỏ a Chi phí sản xuất Khái niệm CPSX là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, và các chi phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong m ột k ỳ nhất định Phân loại: Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 52 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Tùy theo việc xem xét chi phí ở góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác nhau mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp. Trong doanh nghiệp sản xuất người ta thường phân loại chi phí sản xuất theo các cách sau: + Phân loại CPSX theo mục đích và cơng dụng của chi phí + Theo cách phân loại này, người ta căn cứ vào mục đích và cơng dụng của chi phí để chia tồn bộ CPSX theo các khoản mục sau: * Chi phí ngun vật liệu trực tiếp (NVLTT). Tính theo giá theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ * Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) * Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố: chi phí nhân viên quản lý kỹ thuật; chi phí vật liệu; chi phí dụng cụ sản xuất; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bằng tiền khác Cách phân loại này có tác dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, là cơ sở để lập định mức CPSX và kế hoạch giá thành cho kỳ sau b Giá thành sản phẩm Khái niệm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Q trình sản xuất là q trình thống nhất bao gồm 2 mặt: chi phí sản xuất và kết quả sản xuất. Tất cả các khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hồn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng sản phẩm hồn thành trong kỳ Các bước tính giá thành Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 53 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Cơng ty thực hiện tính giá thành theo phương pháp” đơn đặt hàng” đặc thù sản phẩm của doanh nghiệp là cung cấp và lắp đặt các vật liệu vật tư cho các cơng trình xây dựng. Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và bằng phương pháp thích hợp. Cung cấp kịp thời những số liệu, thơng tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí đã quy định, xác định đúng đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn giá thành và giá thành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho các cấp quản lý doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức và dự tốn chi phí, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện các hạn chế và khả năng tiềm tàng, đề xuất các liệu pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm c Nhiệm vụ của kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kế hoạch hợp lý, đúng đắn có ý nghĩa lớn trong cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm. Do đó, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời u cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm , kế tốn cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: + Cần nhận thức đúng đắn vị trí kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm trong hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế tốn liên quan; Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 54 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD + Xác định đúng đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp; + Xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành và phương pháp tính phù hợp, khoa học; + Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch tốn ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế tốn phù hợp với ngun tắc, chuẩn mực, chế độ kế tốn, đảm bảo đáp ứng được u cầu thu nhận xử lýhệ thống hố thơng tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp; + Thường xun kiểm tra thơng tin về kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm của các bộ phận kế tốn liên quan và bộ phận kế tốn chi phí và giá thành sản phẩm; + Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thơng tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định 1 cách nhanh chóng, phù hợp 3.3.6 Kế tốn thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a Kế tốn thành phẩm, bán hàng Thành phẩm của doanh nghiệp là các dịch vụ cung cấp lắp đặt vật liệu mà doanh nghiệp cung cấp. Khái niệm về bán hàng + Bán hàng là khâu cuối cùng của q trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Đây là q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền + Doanh nghiệp kế tốn bán hàng và thành phẩm được hạch tốn trên phần mềm một cách tự động b Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Khái niệm doanh thu Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 55 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tồn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: + DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hố cho người mua + DN khơng còn nắm giữ quyền quản lý hàng hố như người sở hữu hàng hố hoặc kiểm sốt hàng hố + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn + DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng c Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Chiết khấu thương mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh tốn d Chi phí bán hàng Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí Chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên ,chi phí vật liệu bao bì, chi phi dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí bảo hành ,chi phí mua ngồi ,chi phí bằng tiền khác. Tuy nhiên đây là doanh nghiệp cung cấp và lắp đặt nên chi phí bán hàng là khơng đáng kể. Kế tốn hạch tốn hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Khơng theo dõi chi phí bán hàng Để hoach tốn CPBH kế tốn sử dụng TK 642 “Chi phí kinh doanh” .Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho q trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản phẩm Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 56 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD e Chi phí quản lý doanh nghiệp Bao gồm : chi phí nhân viên quản lý ,chi phí vật liệu quản lý,chi phí đồ dùng văn phòng,chi phí khấu hao TSCĐ : thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí bằng tiền khác Để hoạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn sử dụng TK 642 “Chi phí kinh doanh”. TK này dùng để phản ánh những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động chung của tồn doanh nghiệp trong kỳ hoạch tốn f Kế tốn giá vốn hàng bán Kế tốn giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp Tài khoản sử dụng: TK 632 Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hố, dịch vụ đã cung cấp, đã bán trong kỳ. Ngồi ra, còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vượt trên mức bình thường, số trích lập và hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho g Kế tốn xác định kết quả bán hàng Để hạch tốn kết quả kinh doanh kế tốn sử dụng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. TK này dùng để tính tốn, xác định kết quả các hoạt động kinh doanh chính phụ, các hoạt động khác h Chứng từ sử dụng Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Biên bản kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý Biên bản kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Bảng kê mua hàng Hóa đơn ( GTGT) Hóa đơn bán hàng thơng thường Thẻ quầy hàng Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 57 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Các chứng từ thanh tốn ( Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh tóan, ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH, bảng sao kê của NH ) Chứng từ kế tốn liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại 3.3.7 Kế tốn lập và phân tích báo cáo tài chính Báo cáo tài chính là : Phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế tốn theo các tiêu kinh tế tài chính tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tình hình và hiệu quả SXKD, tình hình lưu chuyển tiền tệ và tình hình quản lý, sử dụng vốn…. của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định vào một hệ thống mẫu biểu quy định thống nhất Báo cáo tài chính bao gồm một hệ thống số liệu kinh tế tài chính được tổng hợp, được rút ra từ các sổ kế tốn tổng hợp, các sổ kế tốn chi tiết và những thuyết minh cần thiết bằng văn bản về những số liệu đó. Báo cáo tài chính là phương pháp quan trọng để chuyển tải thơng tin kế tốn tài chính đến người ra quyết định, đó là những thơng tin cơng khai về sản nghiệp, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp…. phục vụ các đối tượng bệ trong và bên ngồi doanh nghiệp. Việc lập và trình bày báo cáo tài chính doanh nghiệp phải tn thủ các u cầu đã được quy định tại chuẩn mực kế tốn số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” gồm: + Lựa chọn và áp dụng các chính sách kế tốn phù hợp với quy định của từng chuẩn mực kế tốn nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu ra quyết định kinh tế của người sử dụng và cung cấp được các thơng tin đáng tin cậy + Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp + Phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch và sự kiện khơng chỉ đơn thuần phản ánh hình thức hợp pháp của chúng + Trình bày khách quan, khơng thiên vị + Tn thủ ngun tắc thận trọng + Trình bày đầy đủ trên mọi khía cạnh trọng yếu Những ngun tắc cơ bản lập báo cáo tài chính: + Ngun tắc cơ sở dồn tích Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 58 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD + Ngun tắc nhất qn + Tính trọng yếu và tập hợp + Ngun tắc bù trừ + Ngun tắc có thể so sánh Trách nhiệm lập và trình bày báo cáo tài chính + Tất cả các doanh nghiệp thuộc các ngành, các thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày báo cáo tài chính năm + Đối với các doanh nghiệp nhà nước, các doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khốn còn phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ + Cơng ty mẹ và tập đồn phải lập báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ và báo cáo tài chính hợp nhất và cuối kỳ kế tốn năm, ngồi ra còn phải lập báo cáo tài chính hợp nhất sau khi hợp nhất kinh doanh + Ngồi ra, tất cả các doanh nghiệp có chứng khốn trao đổi cơng khai và doanh nghiệp đang phát hành chứng khốn trên thị trường chứng khốn như các cơng ty niêm yết, các doanh nghiệp đã và đang chuẩn bị phát hành chứng khốn trên thị trường chứng khốn và các doanh nghiệp tự nguyện phải lập báo cáo tài chính bộ phận khi thỏa mãn các điều kiện quy định trong chuẩn mực 28 “ Báo cáo bộ phận” a Bảng cân đối kế tốn: Căn cứ lập bảng cân đối kế toán: Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết, căn cứ vào bảng cân đối kế toán năm trước Cách lập bảng cân đối kế tốn: Cột số đầu năm: Căn cứ vào cột “Số cuối kỳ” của báo cáo bảng CĐKT ngày 31/12 năm trước để ghi vào các chỉ tiêu tương ứng Cột số cuối năm: Căn cứ vào số dư cuối kỳ của các sổ kế tốn có liên quan đã được khố sổ ở thời điểm lập báo cáo để lập bảng cân đối kế tốn Phần lớn các chỉ tiêu trên bảng CĐKT có nội dung kinh tế phù hợp với số dư của các tài khoản thì căn cứ trực tiếp vào số dư của các tài khoản liên quan để ghi vào các chỉ tiêu tương ứng trong báo cáo theo ngun tắc: Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 59 Lớp: Kế toán G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD + Số dư Nợ của các tài khoản được ghi vào chỉ tiêu tương ứng trong phần “Tài sản” + Số dư Có các tài khoản được ghi vào chỉ tiêu tương ứng trong phần “ Nguồn vốn” b Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính của doanh nghiệp cho một thời kỳ nhất định, bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh (hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính) và hoạt động khác. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được lập dựa trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước và sổ kế tốn tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 , dựa trên cơ sở quan hệ cân đối tổng hợp: Kết quả = Thu nhập – Chi phí Phương pháp lập, đọc Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như sau: + Cột 1 “chỉ tiêu” phản ánh các chỉ tiêu của bảng + Cột 2 “Mã số” phản ánh mã số của các chỉ tiêu trong bảng + Cột 3 “Thuyết minh” của báo cáo này thể hiện số liệu chi tiết của chỉ tiêu này trong Bản thuyết minh báo cáo tài chính + Cột 4 “Năm nay” phản ánh chỉ tiêu trong kỳ báo cáo + Cột 5 “năm trước” phản ánh giá trị của các chỉ tiêu mà doanh nghiệp đạt được trong năm trước. Số liệu để ghi vào cột này của báo cáo năm nay được căn cứ vào số liệu ghi cột 4 “Năm nay” của báo cáo này năm trước theo từng chỉ tiêu tương ứng c Bao cao l ́ ́ ưu chuyên tiên tê ̉ ̀ ̣ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của cơng ty được lập trên cơ sở cân đối thu chi tiền tệ, phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của đơn vị kế tốn. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ gồm có các nội dung chính: Lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động đầu tư, lưu chuyển tiền tệ từ hoạt động tài chính d Thuyết minh báo cáo tài chính Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 60 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Bản thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành khơng thể tách rời của doanh nghiệp dùng để mơ tả mang tính tường thuật hoặc phân tích chi tiết các thơng tin số liệu đã được trình bày trong bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, cũng như các thơng tin cần thiết khác theo u cầu của các chuẩn mực kế tốn cụ thể. Bản thuyết minh báo cáo tài chính cũng có thể trình bày những thơng tin khác nếu doanh nghiệp xét thấy cần thiết cho việc trình bày trung thực, hợp lý báo cáo tài chính Thuyết minh báo cáo tài chính được lập căn cứ vào các sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết kỳ báo cáo, căn cứ vào Bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo (Mẫu số B01DNN), Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo (mẫu B02 –DNN), và Thuyết minh báo cáo tài chính kỳ trước, năm trước (mẫu B09 DNN). Ngồi ra còn căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp và các tài liệu liên quan khác Nhận xét tình hình thực hiện và cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty CP Xây dựng Cơng nghiệp và Thương mại Tam Hợp a Thuận lợi Bộ máy quản lý của Cơng ty được tổ chức gọn nhẹ. Ban lãnh đạo của Cơng ty là những người có năng lực, có trình độ quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Cơng ty đã sắp xếp cơng việc phù hợp với sự chuyển biến của nền kinh tế, tìm được việc làm cho người lao động, tạo điều kiện cho cán bộ cơng nhân viên đi học để khơng ngừng nâng cao trinh đơ quan ly, nâng cao tay ngh ̀ ̣ ̉ ́ ề, nâng cao kiến thức để sản xuất kinh doanh có hiệu quả Về bộ máy kế tốn: + Bộ máy tổ chức kế tốn đứng đầu là kế tốn trưởng đã tốt nghiệp đại học, có chun mơn trình độ cao, rất có kinh nghiệp trong lĩnh vực kế tốn tài chính, đáp ứng được nhu cầu của cơng ty trong thời gian qua… Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 61 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD + Bộ máy kế tốn có sự phân cơng, phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình độ của mỗi kế tốn viên. Tại mỗi bộ phận đều có một người phụ trách riêng, chịu trách nhiệm cho cơng tác kế tốn tại bộ phận đó + Đội ngũ nhân viên trẻ năng động, thành thạo vi tính, đặc biệt là sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn Misa Về hệ thống chứng từ và ln chuyển chứng từ + Các chứng từ được sử dụng phù hợp với u cầu và là cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cơng ty có quy chế rõ ràng trong việc vận dụng và ln chuyển chứng từ làm giảm thiểu những sai sót trong q trình áp dụng + Quy trình lập và ln chuyển chứng từ đảm bảo được tính an tồn cũng như đảm bảo việc ủy quyền phê chuẩn được rõ ràng + Các chứng từ thường xun được các kế tốn kiểm tra, giám sát chặt chẽ Về hệ thống tài khoản: + Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế tốn thống nhất cơng ty đã xây dựng riêng cho nó hệ thống tài khoản khơng chỉ đáp ứng được nhu cầu hạch tốn hiện tại; giúp cơng ty theo dõi được tình hình tài chính một cách cụ thể, rõ ràng; mà còn được xây dựng gắn liền với mục tiêu phát triển đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động của Cơng ty Về hệ thống sổ sách và báo cáo kế tốn: + Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức nhật ký chung kết hợp sử dụng phần mềm kế tốn Misa giúp giảm thiểu cơng việc kế tốn; tăng tốc độ xử lý thơng tin, lập báo cáo; dễ dàng phát hiện các sai sót trong q trình xử lý + Mạng máy vi tính các phòng kế tốn tại các bộ phận khác nhau được kết nối với nhau giúp giảm thiểu thời gian truyền dữ liệu, tăng cường kiểm sốt + Từ đặc điểm mỗi kế tốn với những nhiệm vụ và chức năng riêng chỉ có quyền truy cập và hoạt động trong phân hệ cuả mình đã giúp tăng cường kiểm sốt, bảo mật dữ liệu Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 62 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD + Do cơng ty có quy mơ nhỏ, tập trung nên việc thiết các báo cáo quản trị đã đáp ứng được nhu cầu quản lý của cơng ty, cập nhật xử lý thơng tin một cách nhanh chóng hiệu quả b Khó khăn Về bộ máy kế tốn + Tổ chức bộ máy kế tốn chưa đảm bảo ngun tắc bất kiêm nhiệm: thủ quỹ kiêm ln kế tốn tiền mặt. Do vậy còn có thể xuất hiện các rủi ro kiểm sốt nội bộ. Một nhân viên phải kiêm nhiệm q nhiều cơng việc, khiến cho áp lực cơng việc cao, hiệu quả khơng cao, Cơng ty cần bố trí thêm nhân sự cho phòng kế tốn + Trình độ ngoại ngữ của nhân viên kế tốn cơng ty còn thấp, cần đào tạo thêm trình độ ngoại ngữ, vì doanh nghiệp đã thực hiện ký kết nhiều hợp đồng với đối tác nước ngồi + Cơng tác tổ chức cơng việc còn nhiều mâu thuẫn, chưa thích hợp với trình độ năng lực của từng kế tốn + Kế tốn viên do có nhiều áp lực và trình độ còn non yếu khơng được đào tạo bài bản nên thường nghỉ việc + Mỗi kế tốn viên phải cập nhật số liệu và khơng biết quy trình cập nhật số liệu các phần hành khác nên vơ hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung của Cơng ty Về hệ thống chứng từ và ln chuyển chứng từ + Việc trao đổi thơng tin, ln chuyển chứng từ giữa nhà điều hành và văn phòng cơng ty còn nhiều khó khăn và bất cập. Việc ln chuyển chứng từ mất nhiều thời gian, và có thể có nguy cơ thất lạc chứng từ, gây đình trệ trong cơng việc Về hệ thống tài khoản: + Hệ thống tài khoản kế tốn còn nhiều điểm yếu: tài khoản còn chưa chi tiết phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. văn phòng phẩm ngun liệu vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh tất cả đều cho vào tài khoản 152 mà khơng phân ra chi tiết Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 63 Lớp: Kế toán G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Về hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán: + Phần hành kế toán Misa bước đầu lộ rõ những điểm yếu trong hạch toán đối với cơng tác của cơng ty + Với hệ thống báo cáo kế tốn, việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại cơng ty vẫn có những điểm thiếu sót xuất phát từ sự khơng khớp đúng giữa đặc điểm của phần mềm kế tốn Misa mà cơng ty sử dụng và quy định chế độ kế tốn về báo cáo lưu chuyển tiền tệ c Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn tại Cơng ty CP Xây dựng Cơng nghiệp và Thương Mại Tam Hợp Kế tốn là cơng cụ quan trọng đối với quản lý nhà nước và là cơng cụ đắc lực cho các nhà quản lý doanh nghiệp nắm chắc tình hình tài chính của đơn vị, tính tốn hiệu quả, lập và thực hiện kế hoạch sao cho có hiệu quả nhất. Trong giai đoạn hiện nay, trước những biến động của mơi trường kinh doanh về chính sách pháp luật, chế độ tài chính kế tốn, hoạt động của các doanh nghiệp khác hoạt động tài chính kế tốn cũng buộc phải có nhiều thay đổi và cải thiện. Và trên thực tế hiện nay cơng tác kế tốn tại cơng ty cũng còn một số tồn tại và vướng mắc Chính vì những lý do đó bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn tại cơng ty cần được hồn thiện Cơng ty nên cho cán bộ kế tốn đi đào tạo thêm về kế tốn máy. Trong điều kiện hiện nay tổ chức đào tạo lại đội ngũ kế tốn là một vấn đề hết sức quan trọng, nó khơng chỉ bó hẹp ở phạm vi nghiệp vụ chun mơn mà đòi hỏi các cán bộ nhân viên kế tốn phải có khả năng sử dụng các loại máy vi tính khác nhau để đáp ứng u cầu quản lý trong cơ chế thị trường. Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính, việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế tốn cần sắp xếp lại cho phù hợp với nội dung cơng việc và khả năng trình độ của cán bộ kế tốn Thực hiện từng bước cơ giới hóa cơng tác kế tốn, tiến tới xử lý hồn tồn trên máy tính đảm bảo tính thống nhất và đồng bộ, hệ thống khơng chỉ ở các phận kế tốn mà cả các bộ phận quản lý chức năng khác của doanh nghiệp là Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 64 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD u cầu mới, cấp bách đặt ra trong điều kiện cơ chế thị trường nhằm đáp ứng thơng tin một cách chính xác kịp thời Khơng ngừng nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học của kế tốn Nhanh chóng cải tiến phần mềm kế tốn hoặc áp dụng một phần mềm kế tốn mới hiệu quả và đáp ứng tốt hơn nhu cầu kế tốn Cần thường xun có sự xem xét, cải thiện và cập nhật thơng tin về chế độ kế tốn được áp dụng rộng rãi cho hình thức doanh nghiệp mình Cần có quy định rõ trong việc trao đổi thơng tin, ln chuyển chứng từ (thời gian, quy trình, trách nhiệm) giữa nhà điều hành và văn phòng. Đồng thời cần đặt ra những chế tài cho việc thực hiện cơng tác này Ngồi chế độ tiền lương, thưởng cho kế tốn cần áp dụng các hình thức thưởng như khen thưởng, tặng q, khác; tạo mơi trường làm việc thoải mái hơn, giảm thiểu áp lực, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho các kế tốn. Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 65 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD KẾT LUẬN Sau một q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng nghiệp và Thương mại Tam Hợp được nghiên cứu và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty, em đã có được cái nhìn tổng qt về thực trạng kế tốn của một cơng ty, những cơng việc, nghiệp vụ cần làm của một phần hành kế tốn từ đó hiểu rõ hơn về lý thuyết đã được học trong thời gian còn ngồi trên ghế nhà trường áp dụng vào thực tế như thế nào. Thơng qua đó em cũng thấy được những áp lực, rủi ro nghề nghiệp gặp phải nếu khơng thực hiện tốt các chuẩn mực quy tắc đạo đức nghề nghiệp. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng, bởi trong điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn là cơng cụ quản lý giúp cho cơng ty đạt được hiệu quả kinh tế, giúp cho nhà điều hành ra quyết định một cách kịp thời nhanh chóng.Và u cầu tất yếu cho một bộ máy kế tốn hoạt động có chất lượng trong bất cứ điều kiện nào là trình độ chun mơn của các kế tốn viên, bên cạnh đó còn cần có khả năng vận dụng một cách linh hoạt các quy định kế tốn vào đặc thù của đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn. Em đã khái qt tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty cũng như hiểu được cơ cấu tổ chức và cách hạch tốn của Cơng ty. Bài báo cáo thực tập em cố gắng nhưng do kinh nghiệm còn hạn chế khơng thể tránh khỏi những khiếm khuyết, kính mong nhận được sự góp ý của các thầy cơ và các cán bộ của Cơng ty. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cơ trong bộ mơn Kế Tốn Doanh Nghiệp – Khoa Kinh tế & QTKD – trường ĐH Mỏ Địa chất cùng với ban Giám đốc, và các anh chị trong Cơng ty Cổ phần Xây dựng Cơng nghiệp và Thương mại Tam Hợp đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 66 Lớp: Kế tốn G – K58 ... Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Qua q trình thực tập tại cơng ty em đã hồn thành Báo cáo thực tập nghiệp vụ kinh tế gồm 3 phần: Phần 1 : Giới thiệu về... Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Sv: Phạm Thị Hòa Msv: 1324010107 Khoa Kinh Tế và QTKD 24 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Chức năng của bộ máy kế tốn:... Msv: 1324010107 20 Lớp: Kế tốn G – K58 Báo cáo thực tập nghiệp vụ Khoa Kinh Tế và QTKD Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ cơng tác báo cáo tài chính, kiểm kê, đánh giá tài sản trong Cơng ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng, kém chất lượng, khơng