cđtt ver2 n8kn8kb8chuyên đề tốt nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại công ty tnhh mtv huyền lĩnh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNVIỆN TÀI CHÍNH – DOANH NGHIỆP---CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆPKHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV HUYỀN LĨNHSinh viên : Lê Linh TrangMã sinh viên : 11195265Lớp : Tài chính doan

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN TÀI CHÍNH – DOANH NGHIỆP

-CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV HUYỀN LĨNH

Sinh viên : Lê Linh Trang

MỤC LỤC

L I C M N Ờ Ả Ơ 3

DANH M C B NG BI U Ụ Ả Ể 5

CÁC T VIẾẾT TẮẾT Ừ 6

GI I THI U ĐẾỀ TÀI NGHIẾN C U Ớ Ệ Ứ 7

CH ƯƠ NG 1: GI I THI U CHUNG VẾỀ CÔNG TY TNHH MTV HUYẾỀN LĨNH Ớ Ệ 9

1.1 Gi i thi u vềề công ty TNHH MTV Huyềền Lĩnh ớ ệ 9

1.2 L ch s hình thành và phát tri n ị ử ể 10

1.3 Quy mô ho t đ ng ạ ộ 11

1.3.1 C s v t chấất, trang thiếất b ơ ở ậ ị 11

1.3.2 S n ph m ả ẩ 12

1.3.3 C cấấu t ch c ơ ổ ứ 13

1.3.4 Quy trình s n xuấất ả 15

1.4 Kềết qu ho t đ ng c a công ty trong 3 năm gầền nhầết ả ạ ộ ủ 15

CH ƯƠ NG 2: C S LÝ LU N VẾỀ HÀNG TÔỀN KHO VÀ HI U QU QU N TR HÀNG TÔỀN Ơ Ở Ậ Ệ Ả Ả Ị KHO 23

2.1 Lý lu n vềề hàng tôền kho ậ 23

2.1.1 Khái ni m vếề hàng tồền kho ệ 23

2.1.2 Vai trò c a hàng tồền kho ủ 23

2.1.3 Xác đ nh nhu cấều hàng tồền kho ị 24

2.1.4 Mồ hình qu n tr hàng tồền kho ả ị 25

2.1.5 R i ro trong qu n tr hàng tồền kho ủ ả ị 31

2.2 Lý lu n vềề hi u qu qu n tr hàng tôền kho ậ ệ ả ả ị 32

2.2.1 Khái ni m vếề qu n tr ệ ả ị 32

2.2.2 Khái ni m vếề hi u qu qu n tr hàng tồền ệ ệ ả ả ị 33

2.2.3 Ch c năng c a vi c qu n tr hàng tồền kho ứ ủ ệ ả ị 34

2.3 Các nhần tôế nh h ả ưở ng đềến hi u ệ quả qu n tr hàng tôền kho ả ị 34

2.3.1 Nhấn tồấ ch quan ủ 34

2.3.2 Nhấn tồấ khách quan 35

2.4 Các ch tều đánh giá hi u qu qu n tr hàng tôền kho ỉ ệ ả ả ị 38

2.4.1 Ch tếu đ nh tnh ỉ ị 38

2.4.2 Ch tếu đ nh l ỉ ị ượ 39 ng CH ƯƠ NG 3: TH C TR NG QU N TR HÀNG TÔỀN KHO T I CÔNG TY TNHH MTV Ự Ạ Ả Ị Ạ HUYẾỀN LĨNH 41

3.1 Phần tch th c tr ng qu n lý hàng tôền kho t i doanh nghi p ự ạ ả ạ ệ 41

3.1.1 Th c tr ng chi phí nh h ự ạ ả ưở ng đếấn hàng tồền kho 42

3.1.2 Lo i hình tồền kho mà cồng ty đang ng d ng ạ ứ ụ 45

3.1.3 Quy trình hàng tồền kho t i doanh nghi p ạ ệ 46

3.1.4 Hi u qu kinh tếấ trong qu n tr hàng tồền kho ệ ả ả ị 49

3.2 Đánh giá chung vềề công tác qu n tr hàng tôền kho t i doanh nghi p ả ị ạ ệ 52

2

3.2.2 Nh ng h n chếấ và nguyến nhấn c a nh ng h n chếấ ữ ạ ủ ữ ạ 52

CH ƯƠ NG 4: GI I PHÁP – KHUYẾẾN NGH Ả Ị 54

4.1 Nhóm gi i pháp ả 55

4.1.1 Gi i pháp 1: M r ng, nấng cấấp, bồấ trí và săấp xếấp l i kho hàng hoá c a cồng ty ả ở ộ ạ ủ 55

4.1.2 Gi i pháp 2: C i thi n quy trình qu n lý hàng tồền kho c a cồng ty ả ả ệ ả ủ 56

4.1.3 Gi i pháp 3: Á ả p d ng các mồ hình tồền kho vào qu n tr tồền kho c a cồng ty ụ ả ị ủ 60

4.2 M t sôế gi i pháp khác góp phầền nầng cao hi u qu kinh doanh t i công ty ộ ả ệ ả ạ 62

4.3 Kiềến nghị 65

KẾẾT LU N Ậ 67

TÀI LI U THAM KH O Ệ Ả 68

3

LỜI CẢM ƠN

Trước hết, em xin bày tỏ lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc nhất tới Tiến sĩTrần Lan Phương, giảng viên hướng dẫn của em, đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian thực hiện đề tài nghiên cứu và đưa ra những nhận xét, góp ý sâu sắc để

em hoàn thành đề tài này tốt nhất

Ngoài ra, trong quá trình tiến hành nghiên cứu đề tài: “Nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh” em đã nhận được nhiều sự hỗ trợ từ phía công ty cũng như nhà trường

Em xin chân thành cảm ơn tới Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế Quốc dân và các giảng viên trong bộ môn Tài chính doanh nghiệp – viện Ngân hàng Tài chính đã tạo điều kiện để em có cơ hội tìm hiểu và tiếp nhận kiến thức

về hàng tồn kho, giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp của mình tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn tới ban lãnh đạo của công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh, đặc biệt là Ông Nguyễn Công Lĩnh - Tổng giám đốc công ty và Bà Trịnh Thị Ánh - Trưởng phòng kế toán, mặc dù công việc bận rộn nhưng đã dànhthời gian hỗ trợ em, giúp em nắm bắt được tình hình hoạt động thực tế của công

ty, cũng như hỗ trợ em có những thông tin cần thiết cho bài khóa luận của mình

Đề tài: “Nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh” là một đề tài khá mới đối với em Do vậy, trong quá trình thực hiện nghiên cứu đề tài, khó có thể tránh khỏi những sai phạm và thiếu sót Kính mong thầy cô có những ý kiến đóng góp để bài làm của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

4

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Danh sách cơ sở vật chất của Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh 13

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty 15

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty 16

Bảng 1.2: Bảng cân đối kế toán qua các năm 2020-2022 18

Bảng 1.3: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2020-2022 19

Biểu đồ 1.1: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giai đoạn 2020-2022 20 Biểu đồ 1.2: Chỉ số hàng tồn kho trên tài sản ngắn hạn giai đoạn 2020–2022 21

Biểu đồ 1.3: Lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2020-2022 22

Hình 2.1: Mô hình EOQ 29

Hình 2.2: Các loại chi phí của mô hình EOQ 30

Hình 2.3: Mô hình ROP 31

Hình 2.4: Mô hình POQ 32

Bảng 3.4: Đơn giá trung bình của các loại nguyên vật liệu chủ yếu 38

Bảng 3.5: Bảng thống kê chi phí cho một lần đặt hàng 39

Hình 3.1: Sơ đồ bố trí công ty và hệ thống kho chứa của công ty 40

Bảng 3.6: Bảng dùng để tính các chỉ số hiệu quả kinh tế trong quản trị tồn kho 42

Biểu đồ 3.1: Các chỉ tiêu cơ bản về hàng tồn kho 43

Hình 4.1: Sơ đồ bố trí kho mới sau kho sắp xếp lại 48

Sơ đồ 4.1: Giải pháp quy trình quản lý hàng tồn kho mới 51

Sơ đồ 4.2: Xây dựng các bước thực hiện nhập hàng thừa trở lại kho 52

5

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Do tác động tiêu cực của đợt bùng phát Covid-19 vào năm 2020 và diễn biến phức tạp trong năm 2021 Tất cả các sản phẩm ngoại trừ thực phẩm và hàng tạp hóa đều được giảm giá Bao bì tuy là ngành phụ trợ cho nhiều ngành sản xuất nhưng lại có vai trò quan trọng và góp phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế Theo báo cáo nghiên cứu thị trường – ngành bao bì toàn cầu trị giá khoảng 424 tỷUSD Trong đó, ngành bao bì Châu Á chiếm 27%, Châu Âu 30% và Bắc Mỹ 28% Ngành bao bì luôn duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm từ 15 – 20%, có năm tăng trưởng 25%, chiếm tỷ trọng cao nhất

Tuy nhiên đi kèm với những con số tăng trưởng ấn tượng thì luôn có những khó khăn và thách thức Sự cạnh tranh gay gắt giữa những doanh nghiệpsản xuất bao bì trong nước và ngoài nước là một thách thức không nhỏ đối với những doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và Để tồn tại vữngchắc trong môi trường hội nhập quốc tế đang diễn ra sôi nổi thì các doanh nghiệptrong nước buộc phải thay đổi phương thức quản lý để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm và đặc biệt là giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để đảm bảo tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình

Đối với doanh nghiệp sản xuất cũng như doanh nghiệp thương mại, công tác quản lý hàng tồn kho là một công việc quan trọng và phức tạp, đòi hỏi nhà quản trị phải biết vận dụng sáng tạo những phương pháp quản lí vào thực tiễn hoạt động của công ty mình Bất kì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng đều mong muốn hoạt động sản xuất được diễn ra liên tục không bị gián đoạn, mong muốn này đỏi hỏi doanh nghiệp luôn phải dự trữ một lượng hàng tồn kho nhất định Vì hàng tồn kho luôn được xem như một “miếng đệm an toàn” giữa nguồn cung ứng và sản xuất

Thông thường, hàng tồn kho chiếm khoảng 40% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp Do vậy nhà quản lý cần kiểm soát lượng tồn kho phù hợp thông qua việc xem xét mức tồn kho có hợp lý so với doanh thu không, doanh thu có bị giảm sútnếu không có đủ lượng hàng tồn kho không? Nếu số lượng hàng tồn kho quá lớn hay quá nhỏ thì đều không đạt được hiệu quả tối ưu trong việc quản trị hàng tồn

7

kho Dự trữ lượng hàng tồn kho lớn sẽ làm tăng chi phí đầu tư, chiếm dụng nhiềuvốn doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ luôn trong trạng thái sẵn sàng cho sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường Ngược lại, dự trữ lượng tồn kho thấpthì chi phí đầu tư sẽ giảm nhưng sẽ có khả năng phải đối mặt với rủi ro gián đoạnnguồn cung ứng do thiếu hụt nguyên liệu, dẫn đến mất thị phần khách hàng và giảm doanh thu

Cụ thể trong qúa trình thực tập tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh, thông qua báo cáo KQHDKD của doanh nghiệp em nhận thấy trong 3 năm từ 2020 đến

2022 lượng hàng tồn kho tại công ty khá cao và có xu hướng tăng lên qua các năm Tuy nhiên khi so sánh với doanh thu, mặc dù doanh thu cũng có xu hướng tăng nhưng tỉ lệ tăng hàng tồn kho so với doanh thu lại chưa hợp lý

Vậy quản trị hàng tồn kho như thế nào là hiệu quả? Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác quản trị tồn kho trong doanh nghiệp, em quyết định chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh”

2 Mục tiêu nghiên cứu

* Mục tiêu nghiên cứu chính

Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị hàng tồn kho của Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị kho hàng của Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh

3 Đối tượng và phạm vi

* Đối tượng nghiên cứu

Công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh

* Thời gian nghiên cứu

- Nội dung: Nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh

8

- Về không gian: Đề tài được thực hiện tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh.

- Về thời gian: Nghiên cứu trong giai đoạn 3 năm từ 2020 đến 2022

4 Cấu trúc của đề tài

Chương 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh

Chương 2: Cơ sở lý luận về hàng tồn kho và hiệu quả quản trị hàng tồn kho Chương 3: Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh

Chương 4: Giải pháp – kiến nghị

9

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV HUYỀN

LĨNH

1.1 Giới thiệu về công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh

Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Huyền Lĩnh

Tên tiếng anh: HUYEN LINH COMPANY LIMITED

Tên giao dịch: HULICO.,LTD

Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Công Lĩnh

Giám đốc: Ông Nguyễn Công Lĩnh

Địa chỉ trụ sở chính: Khu Liên Minh, Phường Minh Phương, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ, Việt Nam

Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh đăng kí kinh doanh trong lĩnh vực:

- Sản xuất bao bì từ plastic: bao bì PP, PE, vải bạt PP, PE

- Vận tải hàng hóa, hành khách bằng đường bộ

- Bốc xếp hàng hóa

- Buôn bán tổng hợp: Buôn bán các loại bao bì PP, PE, vải bạt PP, PE

- Nhà hàng và dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

- Hoạt động kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu: Xuất nhập khẩucác mặt hàng của công ty

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh, là công ty kinh doanh đa ngành nghề trong

đó đặc biệt chú trọng ngành sản xuất bao bì Công ty được thành lập ngày 01tháng 09 năm 2009 bởi ông Nguyễn Công Lĩnh Với gần 14 năm (2009-2023)hoạt động trong lĩnh vực này, Công ty TNHH Huyền Lĩnh được xem là mộttrong những công ty sản xuất bao bì uy tín nhất về chất lượng sản phẩm tại tỉnhPhú Thọ

Sau một vài năm đi vào hoạt động với thị trường chính là thị trường trong

10

nước, công ty đã tạo công việc làm cho 221 lao động địa phương và bước đầuđạt hiệu quả trong quá trình kinh doanh Cụ thể, năm 2014 đạt mức tăng trưởngnhư sau:

3 Lợi nhuận trước thuế: 1.880.000.000 đồng

5 Lợi nhuận sau thuế: 1.130.000.000 đồng

Thực hiện chính sách của tỉnh về khuyến khích đầu tư, phát triển và mở rộngdoanh nghiệp Ban lãnh đạo công ty nhận thấy cần đầu tư mở rộng quy mô sảnxuất kinh doanh để tránh tình trạng tụt hậu đồng thời có thể đứng vững trong cơchế thị trường ngày càng cạnh tranh Bên cạnh đó còn tạo công ăn việc làm cholao động địa phương, tăng nguồn thu cho ngân sách địa phương và góp phầnchuyển dịch cơ cấu kinh tế của tỉnh theo hướng hiện đại hóa

Xuất phát từ mục tiêu và phương hướng chung nêu trên Sau khi khảo sátnghiên cứu thị trường và tính toán năng lực đầu tư Năm 2016, công ty HULICO

đã mở rộng quy mô sản xuất nhằm tận dụng tối đa những ưu thế về nhân lực, vịtrí địa lí và nguồn nguyên vật liệu tiềm năng Doanh nghiệp đã thực hiện dự án

“Đầu tư cơ sở kinh doanh, may gia cppng bao bì PP” tại phường Minh Phương –Việt Trì – Phú Thọ, với tổng diện tích 3.133,2 m² trong đó nhà xưởng sản xuấtchính: 1612 m², Văn phòng: 98 m², Sân: 571 m² Thực hiện dự án giúp mở rộngquy mô sản xuất, tăng năng suất và phục vụ nhu cầu hàng hóa của thị trườngtrong nước cũng như nước ngoài Ngoài ra còn góp phần tăng kim ngạch xuấtkhẩu và đặc biệt tăng nguồn thu cho ngân sách địa phương, mang đến lợi nhuận

và thu nhập cho công ty

Hiện nay, hoạt động sản suất kinh doanh của công ty có những đóng góp tíchcực vào quá trình tái cơ cấu kinh tế địa phương, nâng cao năng lực kinh doanhcủa công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh nói riêng và tỉnh Phú Thọ nói chung, đápứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ trong vàngoài nước

11

1.3 Quy mô hoạt động

1.3.1 Cơ sở vật chất, trang thiết bị

Với nguồn vốn hiện có doanh nghiệp đã và đang từng bước phát triển, đồng

thời mở rộng nhà xưởng và trang thiết bị Hiện nay, công ty đã có đầy đủ cơ sở vật chất đảm bảo phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

ST

Dùng chung Công ty

Dùng chung Công ty

15 Máy ép kiện 100c

Dùng chung Công ty

Dùng chung Công ty

17 Xe nâng Nissan 2.5 tấn

Dùng chung Công ty

18 Ô tô 5 chỗ ngồi hiệu Hyundai kona

Dùng chung Công ty

12

25 Máy may 1 kim chân vịt Bộ phận cắt, may

Bảng 1.1 Danh sách cơ sở vật chất của Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh

(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính công ty) 1.3.2 Sản phẩm

Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh chuyên sản xuất và xuất khẩu bao bì plastic:Bao bì PP, PE và vải bạt PP, PE

Sản phẩm là bao jumbo hay còn gọi là FIBC là một loại bao bì có kích thướclớn với bốn đường may nối các góc vuông của hai mặt của túi Bao jumbothường có chỉ may chống trầy xước và được làm từ vải PP dệt bao gồm 5 phầnchính: miệng, thân, tay cầm, đáy và túi lồng bên trong

- Miệng: Có may một ống tròn gọi là ống nạp hoặc may nắp

- Thân túi: Thường được thiết kế với thân hình vuông vắn làm từ vải PP dệt.Bao jumbo là bao có độ bền cơ học tốt nhất hiện nay, giúp bảo quản hàng hóabên trong không bị bung, chống xé, rách trong quá trình vận chuyển Tùy thuộcvào trọng tải hàng hóa, trọng lượng bao trung bình là 200 gr / m²

- Tay cầm: Bao Jumbo thường được may với 4 quai nâng hình elip chạy dọctheo 2/3 thân bao, phục vụ nhu cầu đóng gói và vận chuyển bằng xe nâng.Ngoài ra, có thể may thêm 2 quai ngang để bốc dỡ bằng cẩu trong kho và bốc

dỡ tại cảng

- Đáy túi: Có thiết kế đáy kín và đáy xả Thường được luồn bằng dây thừnghoặc dây dù để buộc và kéo ra dễ dàng để tránh phần dưới bị chảy xệ hay bụcra

- Trong một số trường hợp, để bảo quản hàng hoá cần chống ẩm, bên trong

13

bao sẽ được lồng một túi PE trong suốt.

Ngoài ra, tùy thuộc vào tiêu chuẩn hàng hóa và điều kiện của khách hàng màbao bì có những thiết kế riêng

Bao Jumbo có vách ngăn chống phình không chỉ giúp thân bao không phình tokhi đựng hàng hoá, làm bao thẳng đứng và vuông vức mà còn có thể dễ dàng di chuyển bao bì trên băng chuyền và đưa vào xe cont an toàn, dễ dàng Bao Jumbo thường được sử dụng để đóng gói các mặt như: hạt nhựa, hóa chất, ciment, đá, các loại bột,…

Một số sản phẩm bao bì của công ty:

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Huyền Lĩnh:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

(Nguồn: Phòng Nhân sự của công ty)

14

Giám đồấc Phó giám đồấc

Phòng kếấ toán tài chính B o v ả ệ

Phòng s n xuấất ả kinh doanh

Lao đ ng tr c ộ ự tếấp

Ông Nguyễn Công Lĩnh đảm nhiệm chức vụ Giám đốc kiêm Phó giám đốc và

là người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định

Bà Trịnh Thị Ánh thuộc phòng KTTC, phụ trách các bộ phận bao gồm kế toán, thu mua, hải quan

Ông Nguyễn Thanh Việt thuộc phòng KDSX, phụ trách quản lý các bộ phận bao gồm tổ may, tổ cắt, tổ sản xuất

Tổng số công nhân viên tính đến hết tháng 12 năm 2022 là 265 công nhân viên,trong đó công nhân trực tiếp sản xuất là 201 lao động và 20 nhân viên thuộc diện quản lý

1.3.4 Quy trình sản xuất

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty

1.4 Kết quả hoạt động của công ty trong 3 năm gần nhất.

Tình hình hiệu quả hoạt động của công ty ba năm 2020-2022 được thể hiện trongbản cân đối kế toán sau: