TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNVIỆN TÀI CHÍNH – DOANH NGHIỆP---CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆPKHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV HUYỀN LĨNHSinh viên : Lê Linh TrangMã sinh viên : 11195265Lớp : Tài chính doan
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNVIỆN TÀI CHÍNH – DOANH NGHIỆP
-CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV HUYỀN LĨNH
Sinh viên : Lê Linh TrangMã sinh viên : 11195265
Lớp : Tài chính doanh nghiệp CLC 61BChuyên ngành : Tài chính doanh nghiệpGiảng viên hướng dẫn: TS Trần Lan Phương
Hà Nội, năm 2023
1
Trang 2MỤC LỤC
L I C M NỜ Ả Ơ 3
DANH M C B NG BI UỤẢỂ 5
CÁC T VIẾẾT TẮẾTỪ 6
GI I THI U ĐẾỀ TÀI NGHIẾN C UỚỆỨ 7
CHƯƠNG 1: GI I THI U CHUNG VẾỀ CÔNG TY TNHH MTV HUYẾỀN LĨNHỚỆ 9
1.1 Gi i thi u vềề công ty TNHH MTV Huyềền Lĩnhớệ 9
1.4 Kềết qu ho t đ ng c a công ty trong 3 năm gầền nhầết.ảạộủ 15
CHƯƠNG 2: C S LÝ LU N VẾỀ HÀNG TÔỀN KHO VÀ HI U QU QU N TR HÀNG TÔỀN Ơ ỞẬỆẢẢỊ
3.1 Phần tch th c tr ng qu n lý hàng tôền kho t i doanh nghi pựạảạệ 41
3.1.1 Th c tr ng chi phí nh hựạảưởng đếấn hàng tồền kho 42
3.1.2 Lo i hình tồền kho mà cồng ty đang ng d ngạứụ 45
3.1.3 Quy trình hàng tồền kho t i doanh nghi pạệ 46
3.1.4 Hi u qu kinh tếấ trong qu n tr hàng tồền khoệảảị 49
3.2 Đánh giá chung vềề công tác qu n tr hàng tôền kho t i doanh nghi pảịạệ 52
2
Trang 33.2.2 Nh ng h n chếấ và nguyến nhấn c a nh ng h n chếấữạủữạ 52
CHƯƠNG 4: GI I PHÁP – KHUYẾẾN NGHẢỊ 54
4.1 Nhóm gi i phápả 55
4.1.1 Gi i pháp 1: M r ng, nấng cấấp, bồấ trí và săấp xếấp l i kho hàng hoá c a cồng ty.ảở ộạủ 55
4.1.2 Gi i pháp 2: C i thi n quy trình qu n lý hàng tồền kho c a cồng tyảảệảủ 56
4.1.3 Gi i pháp 3: Áảp d ng các mồ hình tồền kho vào qu n tr tồền kho c a cồng tyụảịủ 60
4.2 M t sôế gi i pháp khác góp phầền nầng cao hi u qu kinh doanh t i công tyộảệảạ 62
4.3 Kiềến nghị 65
KẾẾT LU NẬ 67
TÀI LI U THAM KH OỆẢ 68
3
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Trước hết, em xin bày tỏ lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc nhất tới Tiến sĩ Trần Lan Phương, giảng viên hướng dẫn của em, đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian thực hiện đề tài nghiên cứu và đưa ra những nhận xét, góp ý sâu sắc để em hoàn thành đề tài này tốt nhất.
Ngoài ra, trong quá trình tiến hành nghiên cứu đề tài: “Nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh” em đã nhận được nhiều sự hỗ trợ từ phía công ty cũng như nhà trường.
Em xin chân thành cảm ơn tới Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế Quốc dân và các giảng viên trong bộ môn Tài chính doanh nghiệp – viện Ngân hàng Tài chính đã tạo điều kiện để em có cơ hội tìm hiểu và tiếp nhận kiến thức về hàng tồn kho, giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp của mình tốt nhất.
Em xin chân thành cảm ơn tới ban lãnh đạo của công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh, đặc biệt là Ông Nguyễn Công Lĩnh - Tổng giám đốc công ty và Bà Trịnh Thị Ánh - Trưởng phòng kế toán, mặc dù công việc bận rộn nhưng đã dành thời gian hỗ trợ em, giúp em nắm bắt được tình hình hoạt động thực tế của công ty, cũng như hỗ trợ em có những thông tin cần thiết cho bài khóa luận của mình Đề tài: “Nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh” là một đề tài khá mới đối với em Do vậy, trong quá trình thực hiện nghiên cứu đề tài, khó có thể tránh khỏi những sai phạm và thiếu sót Kính mong thầy cô có những ý kiến đóng góp để bài làm của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
4
Trang 5DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1 Danh sách cơ sở vật chất của Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh 13
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty 15
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty 16
Bảng 1.2: Bảng cân đối kế toán qua các năm 2020-2022 18
Bảng 1.3: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2020-2022 19
Biểu đồ 1.1: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giai đoạn 2020-2022 20Biểu đồ 1.2: Chỉ số hàng tồn kho trên tài sản ngắn hạn giai đoạn 2020–2022
Bảng 3.4: Đơn giá trung bình của các loại nguyên vật liệu chủ yếu 38
Bảng 3.5: Bảng thống kê chi phí cho một lần đặt hàng 39
Hình 3.1: Sơ đồ bố trí công ty và hệ thống kho chứa của công ty 40
Bảng 3.6: Bảng dùng để tính các chỉ số hiệu quả kinh tế trong quản trị tồn kho 42
Biểu đồ 3.1: Các chỉ tiêu cơ bản về hàng tồn kho 43
Hình 4.1: Sơ đồ bố trí kho mới sau kho sắp xếp lại 48
Sơ đồ 4.1: Giải pháp quy trình quản lý hàng tồn kho mới 51
Sơ đồ 4.2: Xây dựng các bước thực hiện nhập hàng thừa trở lại kho 52
5
Trang 7GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU1 Tính cấp thiết của đề tài
Do tác động tiêu cực của đợt bùng phát Covid-19 vào năm 2020 và diễn biến phức tạp trong năm 2021 Tất cả các sản phẩm ngoại trừ thực phẩm và hàng tạp hóa đều được giảm giá Bao bì tuy là ngành phụ trợ cho nhiều ngành sản xuất nhưng lại có vai trò quan trọng và góp phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế Theo báo cáo nghiên cứu thị trường – ngành bao bì toàn cầu trị giá khoảng 424 tỷ USD Trong đó, ngành bao bì Châu Á chiếm 27%, Châu Âu 30% và Bắc Mỹ 28% Ngành bao bì luôn duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm từ 15 – 20%, có năm tăng trưởng 25%, chiếm tỷ trọng cao nhất.
Tuy nhiên đi kèm với những con số tăng trưởng ấn tượng thì luôn có những khó khăn và thách thức Sự cạnh tranh gay gắt giữa những doanh nghiệp sản xuất bao bì trong nước và ngoài nước là một thách thức không nhỏ đối với những doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và Để tồn tại vững chắc trong môi trường hội nhập quốc tế đang diễn ra sôi nổi thì các doanh nghiệp trong nước buộc phải thay đổi phương thức quản lý để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm và đặc biệt là giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để đảm bảo tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình
Đối với doanh nghiệp sản xuất cũng như doanh nghiệp thương mại, công tác quản lý hàng tồn kho là một công việc quan trọng và phức tạp, đòi hỏi nhà quản trị phải biết vận dụng sáng tạo những phương pháp quản lí vào thực tiễn hoạt động của công ty mình Bất kì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng đều mong muốn hoạt động sản xuất được diễn ra liên tục không bị gián đoạn, mong muốn này đỏi hỏi doanh nghiệp luôn phải dự trữ một lượng hàng tồn kho nhất định Vì hàng tồn kho luôn được xem như một “miếng đệm an toàn” giữa nguồn cung ứng và sản xuất
Thông thường, hàng tồn kho chiếm khoảng 40% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp Do vậy nhà quản lý cần kiểm soát lượng tồn kho phù hợp thông qua việc xem xét mức tồn kho có hợp lý so với doanh thu không, doanh thu có bị giảm sút nếu không có đủ lượng hàng tồn kho không? Nếu số lượng hàng tồn kho quá lớn hay quá nhỏ thì đều không đạt được hiệu quả tối ưu trong việc quản trị hàng tồn
7
Trang 8kho Dự trữ lượng hàng tồn kho lớn sẽ làm tăng chi phí đầu tư, chiếm dụng nhiều vốn doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ luôn trong trạng thái sẵn sàng cho sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường Ngược lại, dự trữ lượng tồn kho thấp thì chi phí đầu tư sẽ giảm nhưng sẽ có khả năng phải đối mặt với rủi ro gián đoạn nguồn cung ứng do thiếu hụt nguyên liệu, dẫn đến mất thị phần khách hàng và giảm doanh thu
Cụ thể trong qúa trình thực tập tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh, thông qua báo cáo KQHDKD của doanh nghiệp em nhận thấy trong 3 năm từ 2020 đến 2022 lượng hàng tồn kho tại công ty khá cao và có xu hướng tăng lên qua các năm Tuy nhiên khi so sánh với doanh thu, mặc dù doanh thu cũng có xu hướng tăng nhưng tỉ lệ tăng hàng tồn kho so với doanh thu lại chưa hợp lý
Vậy quản trị hàng tồn kho như thế nào là hiệu quả? Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác quản trị tồn kho trong doanh nghiệp, em quyết định chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh”.
2 Mục tiêu nghiên cứu
* Mục tiêu nghiên cứu chính
Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị hàng tồn kho của Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh.
*Mục tiêu cụ thể:
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về “hàng tồn kho” và “ hiệu quả quản trị hàng tồn kho”
- Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh, nhằm xác định những thành tựu cũng như các mặt còn hạn chế và nguyên nhân của chúng
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị kho hàng của Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh
3 Đối tượng và phạm vi
* Đối tượng nghiên cứu
Công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh * Thời gian nghiên cứu
- Nội dung: Nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh.
8
Trang 9- Về không gian: Đề tài được thực hiện tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh - Về thời gian: Nghiên cứu trong giai đoạn 3 năm từ 2020 đến 2022
4 Cấu trúc của đề tài
Chương 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh Chương 2: Cơ sở lý luận về hàng tồn kho và hiệu quả quản trị hàng tồn kho Chương 3: Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh
Chương 4: Giải pháp – kiến nghị
9
Trang 10CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV HUYỀNLĨNH
1.1 Giới thiệu về công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Huyền Lĩnh
Tên tiếng anh: HUYEN LINH COMPANY LIMITED Tên giao dịch: HULICO.,LTD
Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Công Lĩnh Giám đốc: Ông Nguyễn Công Lĩnh
Địa chỉ trụ sở chính: Khu Liên Minh, Phường Minh Phương, Thành phố Việt
Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh đăng kí kinh doanh trong lĩnh vực: - Sản xuất bao bì từ plastic: bao bì PP, PE, vải bạt PP, PE - Vận tải hàng hóa, hành khách bằng đường bộ - Bốc xếp hàng hóa
- Buôn bán tổng hợp: Buôn bán các loại bao bì PP, PE, vải bạt PP, PE - Nhà hàng và dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
- Hoạt động kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu: Xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty.
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh, là công ty kinh doanh đa ngành nghề trong đó đặc biệt chú trọng ngành sản xuất bao bì Công ty được thành lập ngày 01 tháng 09 năm 2009 bởi ông Nguyễn Công Lĩnh Với gần 14 năm (2009-2023) hoạt động trong lĩnh vực này, Công ty TNHH Huyền Lĩnh được xem là một trong những công ty sản xuất bao bì uy tín nhất về chất lượng sản phẩm tại tỉnh Phú Thọ.
Sau một vài năm đi vào hoạt động với thị trường chính là thị trường trong 10
Trang 11nước, công ty đã tạo công việc làm cho 221 lao động địa phương và bước đầu đạt hiệu quả trong quá trình kinh doanh Cụ thể, năm 2014 đạt mức tăng trưởng
5 Lợi nhuận sau thuế: 1.130.000.000 đồng
Thực hiện chính sách của tỉnh về khuyến khích đầu tư, phát triển và mở rộng doanh nghiệp Ban lãnh đạo công ty nhận thấy cần đầu tư mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh để tránh tình trạng tụt hậu đồng thời có thể đứng vững trong cơ chế thị trường ngày càng cạnh tranh Bên cạnh đó còn tạo công ăn việc làm cho lao động địa phương, tăng nguồn thu cho ngân sách địa phương và góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế của tỉnh theo hướng hiện đại hóa.
Xuất phát từ mục tiêu và phương hướng chung nêu trên Sau khi khảo sát nghiên cứu thị trường và tính toán năng lực đầu tư Năm 2016, công ty HULICO đã mở rộng quy mô sản xuất nhằm tận dụng tối đa những ưu thế về nhân lực, vị trí địa lí và nguồn nguyên vật liệu tiềm năng Doanh nghiệp đã thực hiện dự án “Đầu tư cơ sở kinh doanh, may gia cppng bao bì PP” tại phường Minh Phương – Việt Trì – Phú Thọ, với tổng diện tích 3.133,2 m² trong đó nhà xưởng sản xuất chính: 1612 m², Văn phòng: 98 m², Sân: 571 m² Thực hiện dự án giúp mở rộng quy mô sản xuất, tăng năng suất và phục vụ nhu cầu hàng hóa của thị trường trong nước cũng như nước ngoài Ngoài ra còn góp phần tăng kim ngạch xuất khẩu và đặc biệt tăng nguồn thu cho ngân sách địa phương, mang đến lợi nhuận và thu nhập cho công ty.
Hiện nay, hoạt động sản suất kinh doanh của công ty có những đóng góp tích cực vào quá trình tái cơ cấu kinh tế địa phương, nâng cao năng lực kinh doanh của công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh nói riêng và tỉnh Phú Thọ nói chung, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước
11
Trang 121.3 Quy mô hoạt động
1.3.1 Cơ sở vật chất, trang thiết bị
Với nguồn vốn hiện có doanh nghiệp đã và đang từng bước phát triển, đồng
thời mở rộng nhà xưởng và trang thiết bị Hiện nay, công ty đã có đầy đủ cơ sở vật chất đảm bảo phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
12
Trang 1325 Máy may 1 kim chân vịt Bộ phận cắt, may
Bảng 1.1 Danh sách cơ sở vật chất của Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính công ty) 1.3.2 Sản phẩm
Công ty TNHH MTV Huyền Lĩnh chuyên sản xuất và xuất khẩu bao bì plastic: Bao bì PP, PE và vải bạt PP, PE.
Sản phẩm là bao jumbo hay còn gọi là FIBC là một loại bao bì có kích thước lớn với bốn đường may nối các góc vuông của hai mặt của túi Bao jumbo thường có chỉ may chống trầy xước và được làm từ vải PP dệt bao gồm 5 phần chính: miệng, thân, tay cầm, đáy và túi lồng bên trong.
- Miệng: Có may một ống tròn gọi là ống nạp hoặc may nắp
- Thân túi: Thường được thiết kế với thân hình vuông vắn làm từ vải PP dệt Bao jumbo là bao có độ bền cơ học tốt nhất hiện nay, giúp bảo quản hàng hóa bên trong không bị bung, chống xé, rách trong quá trình vận chuyển Tùy thuộc vào trọng tải hàng hóa, trọng lượng bao trung bình là 200 gr / m².
- Tay cầm: Bao Jumbo thường được may với 4 quai nâng hình elip chạy dọc theo 2/3 thân bao, phục vụ nhu cầu đóng gói và vận chuyển bằng xe nâng Ngoài ra, có thể may thêm 2 quai ngang để bốc dỡ bằng cẩu trong kho và bốc dỡ tại cảng.
- Đáy túi: Có thiết kế đáy kín và đáy xả Thường được luồn bằng dây thừng hoặc dây dù để buộc và kéo ra dễ dàng để tránh phần dưới bị chảy xệ hay bục ra.
- Trong một số trường hợp, để bảo quản hàng hoá cần chống ẩm, bên trong 13
Trang 14bao sẽ được lồng một túi PE trong suốt.
Ngoài ra, tùy thuộc vào tiêu chuẩn hàng hóa và điều kiện của khách hàng mà bao bì có những thiết kế riêng
Bao Jumbo có vách ngăn chống phình không chỉ giúp thân bao không phình to khi đựng hàng hoá, làm bao thẳng đứng và vuông vức mà còn có thể dễ dàng di chuyển bao bì trên băng chuyền và đưa vào xe cont an toàn, dễ dàng Bao Jumbo thường được sử dụng để đóng gói các mặt như: hạt nhựa, hóa chất, ciment, đá,
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Huyền Lĩnh:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng Nhân sự của công ty)
Trang 15Ông Nguyễn Công Lĩnh đảm nhiệm chức vụ Giám đốc kiêm Phó giám đốc và là người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định Bà Trịnh Thị Ánh thuộc phòng KTTC, phụ trách các bộ phận bao gồm kế toán, thu mua, hải quan
Ông Nguyễn Thanh Việt thuộc phòng KDSX, phụ trách quản lý các bộ phận bao gồm tổ may, tổ cắt, tổ sản xuất
Tổng số công nhân viên tính đến hết tháng 12 năm 2022 là 265 công nhân viên, trong đó công nhân trực tiếp sản xuất là 201 lao động và 20 nhân viên thuộc diện quản lý
1.3.4 Quy trình sản xuất
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty
1.4 Kết quả hoạt động của công ty trong 3 năm gần nhất.
Tình hình hiệu quả hoạt động của công ty ba năm 2020-2022 được thể hiện trong bản cân đối kế toán sau:
Trang 48- Thị trường tiêu thụ của công ty: Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là thị trường Hàn Quốc Hàn Quốc là thị trường mà công ty hướng đến trong vài năm trở lại đây và công ty đã hướng đến để xuất khẩu 100% hàng hóa sang thị trường này khi thị trường cũ (thị trường trong nước) đã bão hòa.
3.1.4 Hiệu quả kinh tế trong quản trị hàng tồn kho Bảng 3.6: Bảng dùng để tính các chỉ số hiệu quả kinh tế trong quản trị tồn kho Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác quản trị tồn kho của công ty:
