báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty tnhh zhong xin hoa sen

Trưởng phòng Xuất nhập khẩu: Bà Nguyễn Thị Hà Thu- Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen:Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban được Công ty quy định cụ thể như sau:

MỤC LỤC

I PHẦN MỞ ĐẦU 1

1.1.Giới thiệu về cơ quan thực hành nghề nghiệp 1

1.2.Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp 3

II PHẦN NỘI DUNG 3

2.1 Nội dung các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp tại cơ quan thực hành nghề nghiệp 4

2.2 Mô tả các công việc đã được giao thực hiện và kết quả thực hiện 7

2.3 Đánh giá sự phù hợp của năng lực bản thân trong việc thực hiện các công việc được giao 14

2.4 Kết quả thực hiện và những thuận lợi, khó khăn khi thực hiện các công việc được giao 16

2.5 Bài học kinh nghiệm rút ra cho bản thân 18

III PHẦN KẾT LUẬN 20

IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 21

4.1 Xác nhận thời gian thực hành 21

4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực hành nghề nghiệp 24

4.3 Đánh giá kết quả thực hành nghề nghiệp 2 25

I PHẦN MỞ ĐẦU

1.1 Giới thiệu về cơ quan thực hành nghề nghiệp

- Tên cơ quan thực tập:

- Bộ máy lãnh đạo tại

1 Tổng giám đốc:

2 Kế toán trưởng:

3 Trưởng phòng Quản lý sản xuất:

4 Trưởng phòng Quản lý chất lượng:

5 Trợ lý Tổng giám đốc:

6 Trưởng phòng Kế hoạch Thu Mua:

7 Trưởng phòng Xuất nhập khẩu: Bà Nguyễn Thị Hà Thu

- Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen:

Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban được Công ty quy định cụthể như sau:

Bộ phận Chức năng/nhiệm vụ

Ban giám đốc

Phụ trách quản lý, điều hành ra quyết định cho tất cả các hoạtđộng của công ty, đồng thời là đầu mối liên hệ, tương tác, duytrì và mở rộng mạng lưới khách hàng của công ty

Lập kế hoạch sản xuất, mua bán nguyên vật liệu, vật tự phục

vụ cho hoạt động sản xuất hàng hóa

Kế toán Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, báo cáo tài chính, quản trị tài

sản của công ty

Hành chính

Quản lý các công việc hậu cần như vệ sinh, bảo vệ, bố trí suất

ăn trưa cho người lao động, quản lý ký túc xá cho chuyên giaTrung Quốc, tổ chức các cuộc thăm quan, du lịch hàng nămcho người lao động

Nhân sự

Tuyển dụng, quản trị nhân lực, chấm công, chi trả lương, thựchiện các thủ tục bảo hiểm, giải quyết kỷ luật lao động, thi đua,khen thưởng

Xuất nhập khẩu Thực hiện các thủ tục hải quan phục vụ cho hoạt động nhập

khẩu và xuất khẩu của công ty

Quản lý sản xuất

Trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất hàng hóa theo từngcông đoạn riêng, kiểm tra giám sát thường xuyên đảm bảonăng suất lao động ngày càng nâng cao

Thống kê

Báo cáo thống kê hàng hóa, lưu kho, kiểm kê hàng hóa đảmbảo hàng hóa được xuất đi theo đúng lịch trình đã cam kết vớikhách hàng

Cơ điện

Kiểm tra, giám sát quản lý hệ thống điện của doanh nghiệpđảm bảo không có sự cố xảy ra Phụ trách các công tác chung

về an toàn phòng chống cháy nổ trong doanh nghiệp

Bảo trì Định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa thay thế các máy móc,

thiết bị hỏng hóc, hỗ trợ bộ phận sản xuất

2 Lịch sử hình thành và phát triển của Thành lập và đi vào hoạt động

Ngành nghề sản xuất kinh doanh: sản xuất và xuất khẩu bút chì

Mã số doanh nghiệp:

Địa chỉ

Đại diện pháp luật:

Tổng số lao động

Quy mô nhà xưởng: 6 tòa nhà chính bao gồm: (1) Ký túc xá và văn phòng; (2)Kho vật tư; (3) Xưởng gỗ; (4) Xưởng lắp ráp; (5) Kho thành phẩm và (6) Khu vựcphụ trợ.

2.1 Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp

Họ tên cán bộ hướng dẫn

Chức vụ: Chuyên viên pháp chế

Vị trí công việc của cán bộ hướng dẫn: Chuyên viên pháp chế chịu trách nhiệmkiểm tra và quan sát tất cả các hoạt động của công ty để kịp thời điều chỉnh, giảiquyết các vấn đề liên quan đến lĩnh vực pháp lý Đồng thời chịu trách nhiệm tư vấnpháp lý cho Ban lãnh đạo về tất cả các vấn đề liên quan đến pháp luật

Các công việc thường xuyên của cán bộ hướng dẫn tại công ty TNHH ZhongXin Hoa Sen như sau:

i Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quychế của công ty

ii Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban lãnh đạo banhành

iii Soạn thảo, xem xét và kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng củacông ty, tham gia thương lượng, đàm phán với đối tác

iv Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chếcủa công ty đảm bảo tất cả các hoạt động của công ty đều thực hiệntheo đúng pháp luật liên quan

v Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban lãnh đạo

vi Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản pháp luật, chính sách liênquan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vii Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu

cầu của Ban lãnh đạo

II PHẦN NỘI DUNG

2.1 Nội dung các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp tại cơ quan thực hành nghề nghiệp

Trong tuần đầu tiên của thời gian thực hành nghề nghiệp tại công ty TNHHZhong Xin Hoa Sen, em đã tìm hiểu công việc của các vị trí nghề nghiệp, bao gồm:

Vị trí số 1 – Nhân viên hành chính: Vị trí nghề nghiệp này phụ trách các công

việc như sau:

i Soạn thảo văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến hành chính

ii Tiếp nhận hàng hóa, thư từ đến/đi

iii Giám sát vệ sinh văn phòng

iv Phối hợp làm việc với nhà cung cấp dịch vụ suất ăn công nghiệp đểđiều phối suất ăn trưa cho cán bộ công nhân viên

v Điều phối và giám sát hoạt động an ninh trong công ty

vi Quản lý khu vực ký túc xá của công ty đảm bảo an ninh, an toàn.vii Thực hiện các thủ tục như gia hạn, cấp giấy phép lao động cho người

nước ngoài làm việc tại công ty

viii Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, tiếp khách hàng, các sự kiện của công

ty như thi đua khen thưởng, liên hoan, du lịch nghỉ mát

ix Quản lý các chi phí hành chính của công ty gồm có phí chuyển phátnhanh, hóa đơn điện nước, internet, văn phòng phẩm, ăn trưa, chi phí

đi lại của người lao động, chi phí tiếp khách

x Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban, lên kếhoạch sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng định kỳ

Vị trí số 2 – Nhân viên nhân sự: Vị trí nghề nghiệp này phụ trách các công

việc như sau:

i Quản lý chấm công, thời gian làm việc của toàn bộ cán bộ công nhânviên trong công ty

ii Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự đảm bảo đáp ứng nhu cầu về laođộng của mỗi bộ phận, phòng ban.

iii Chịu trách nhiệm thực hiện đào tạo các nội quy, quy chế nội bộ, quyđịnh của công ty cho nhân viên mới và đào tạo nhắc lại định kỳ hàngnăm

iv Thực hiện các thủ tục khác liên quan đến bảo hiểm, thuế thu nhập cánhân, công đoàn cho người lao động

v Quản lý hồ sơ của toàn bộ lao động trong công ty

2.2 Mô tả các công việc đã được giao thực hiện và kết quả thực hiện

Tổng hợp việc thực hiện một số công việc được giao trong quá trình thực hànhtại Công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen:

Công việc số 1: Cập nhật danh mục các văn bản pháp luật có hiệu lực.

 Các bước tiến hành công việc:

i Đăng nhập tài khoản thư viện pháp luật của công ty

ii Kiểm tra danh mục văn bản mới ban hành về các lĩnh vực đầu tư, thuế,hải quản, lao động, môi trường, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy,

an toàn vệ sinh thực phẩm, xây dựng,…

iii Tải các văn bản mới ban hành và lưu vào thư mục “cập nhật luật” của bộphận Pháp chế Tuân thủ

iv Cập nhật danh mục văn bản pháp luật:

a Cập nhật các văn bản mới ban hành: số hiệu văn bản, tên văn bản,nội dung chính, ngày hiệu lực: Thông tư số 32/2023/TT-BYTQuy định chi tiết một số điều của luật khám chữa bệnh, ban hànhngày 31/12/2023, có hiệu lực từ ngày 1/1/2024

b Xóa bỏ danh sách các văn bản đã hết hiệu lực: Thông tư số14/2013/TT-BYT

v Báo cáo cán bộ hướng dẫn danh mục văn bản đã được cập nhật

 Nội dung trao đổi với cán bộ hướng dẫn thực hành: Phần nội dung chínhtrong danh mục văn bản pháp luật có cần ghi tất cả các điểm thay đổi không?

 Chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn: Chỉ cần ghi tóm tắt các nội dung thay đổi cóảnh hưởng tới công ty

 Những tiến bộ trong nhận thức: nắm bắt được cách thức tổng hợp và cậpnhật danh mục văn bản pháp luật có hiệu lực, từ đó đảm bảo không có rủi ro vềtrường hợp công ty vi phạm pháp luật do không kịp thời nắm bắt được quy địnhpháp luật

 Kết quả: Hoàn thành công việc được giao

Công việc số 2: Phân tích thông tư số 32/2023/TT-BYT Quy định chi tiết một

số điều của luật khám chữa bệnh.

 Các bước tiến hành công việc:

i Đọc kỹ nội dung của văn bản:

 Văn bản có độ dài 23 trang, có hiệu lực từ ngày 1/1/2024

 Thay thế các văn bản sau: Thông tư số 35/2019/TT-BYT; Thông tư số55/2015/TT-BYT; Thông tư số 14/2013/TT-BYT; Thông tư số09/2023/TT-BYT; Quy chế thường trực tại khoản 1 Phần IV Quyếtđịnh số 1895/1997/QĐ- BYT; Quyết định số 4069/2001/QĐ-BYT;Mẫu bản tóm tắt hồ sơ bệnh án (CV-01) thay thế “Mẫu bản tóm tắt hồ

sơ bệnh án” tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư số18/2022/TT-BYT; Quyết định số 1941/QĐ-BYT; Quyết định số 3730/QĐ-BYT; Thông tư số 41/2011/TT-BYT; Thông tư số 41/2015/TT-BYT; Các quy định về cập nhật kiến thức y khoa liên tục trong khámbệnh, chữa bệnh tại Thông tư số 22/2013/TT-BYT

ii Phân tích các điểm thay đổi, ảnh hưởng tới hoạt động của doanhnghiệp: Cập nhật danh sách các nội dung khám sức khỏe định kỳ cho

người lao động quy định tại Điều 36: “1 Đối với khám sức khỏe cho

người từ đủ 18 tuổi trở lên nhưng không thuộc trường hợp khám sức khỏe định kỳ: Khám theo nội dung quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục số

XXIV 2 Đối với khám sức khỏe cho người chưa đủ 18 tuổi nhưng không thuộc trường hợp khám sức khỏe định kỳ: Khám theo nội dung quy định tại Mẫu số 02 Phụ lục số XXIV 3 Đối với trường hợp khám sức khỏe định kỳ: Khám theo nội dung quy định tại Mẫu số 03 Phụ lục số XXIV 4 Đối với lao động nữ, khi khám sức khỏe định kỳ được khám chuyên khoa phụ sản theo danh mục quy định tại Phụ lục số XXV.”

iii Tổng hợp các nội dung vào biểu mẫu bản tin văn bản pháp luật Bảntin có độ dài 1 trang bao gồm các nội dung chính như sau:

 Tên văn bản, ngày ban hành, ngày hiệu lực

 Điểm thay đổi và ảnh hưởng tới hoạt động của nhà máy

 Chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn: Theo biểu mẫu có sẵn của công ty và baogồm 03 nội dung chính: (1) Tên văn bản, ngày ban hành, ngày hiệu lực; (2) Điểmthay đổi và ảnh hưởng tới hoạt động của nhà máy; (3) Nhắc nhở các bộ phận có liênquan

 Những tiến bộ trong nhận thức: Nắm bắt được cách thức tổng hợp và trìnhbày báo cáo điểm thay đổi của văn bản pháp luật một cách ngắn gọn, xúc tích và đisâu vào trọng điểm, tập trung vào những nội dung ảnh hưởng tới hoạt động củadoanh nghiệp

 Kết quả: Hoàn thành công việc được giao

Công việc số 3: Kiểm tra hợp đồng ZXHS/ĐT-ATVSLĐ-2024 về việc huấn luyện an toàn vệ sinh lao động 6 nhóm.

 Các bước tiến hành công việc:

i Đọc kỹ nội dung của hợp đồng: Hợp đồng có độ dài 06 trang, nội dungsong ngữ Anh – Việt, bao gồm các điều khoản như sau:

 Thông tin các bên liên quan

 Mô tả công việc phải tiến hành: thời gian, địa điểm và nội dung côngviệc

 Giá trị hợp đồng & điều khoản thanh toán

 Trách nhiệm của các bên

 Nghiên cứu các văn bản pháp luật quy định về huấn luyện an toàn laođộng: Nghị định 39/2016/NĐ-CP; Nghị định 140/2018/NĐ-CP;Thông tư 29/2021/TT-BYT; Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH;Thông tư 06/2020/TT-BLĐTBXH; Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH: Nhận thấy đối tượng được đào tạo các nhóm I, II, III, IV,

V và VI đã được liệt kê đầy đủ theo quy định của pháp luật

 Tiến hành kiểm tra hồ sơ năng lực của nhà cung cấp: Nhà cung cấp cóđầy đủ các chứng chỉ, chứng nhận có liên quan

 Kiểm tra tính chính xác về thông tin chi tiết của 2 bên

 Các điều khoản trong hợp đồng đã đề cập đầy đủ các rủi ro có thể phátsinh trong quá trình thực hiện dịch vụ

 Nội dung hợp đồng đã được trình bày theo đúng bố cục, định dạngvăn bản tiêu chuẩn, tuy nhiên còn một số lỗi sai sót về lỗi chính tả đãđược chỉnh sửa phù hơp

 So sánh 2 nội dung tiếng Anh và tiếng Việt có ý nghĩa đồng nhất vớinhau.

iii Báo cáo cán bộ hướng dẫn kết quả kiểm tra hợp đồng

 Nội dung trao đổi với cán bộ hướng dẫn thực hành: Khi kiểm tra hợp đồng

có cần kiểm tra phần nội dung dịch sang tiếng Anh không?

 Chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn: Phải kiểm tra đầy đủ cả 2 nội dung tiếngAnh và tiếng Việt, đám bảo nội dung thống nhất với nhau

 Những tiến bộ trong nhận thức: Nắm bắt được cách thức kiểm tra hợp đồngmột cách bài bản từ việc kiểm tra thông tin năng lực của nhà cung cấp, tới các vănbản pháp luật có liên quan đến dịch vụ và các điều khoản chi tiết của hợp đồng đảmbảo giảm thiểu tối đa rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ

 Kết quả: Hoàn thành công việc được giao

Công việc số 4: Nghiên cứu nội quy lao động của công ty và đề xuất sửa đổi nếu cần.

 Các bước tiến hành công việc:

i Đọc kỹ nội quy lao động của công ty: Nội quy có độ dài 32 trang, baogồm 09 chương:

 Chương I: Những quy định chung

 Chương II: Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

 Chương III: Điều chuyển người lao động làm công việc khác so vớihợp đồng lao động

 Chương IV: Trật tự trong công ty

 Chương V: An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc

 Chương VI: Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sởhữu trí tuệ của người sử dụng lao động

 Chương VII: Các biện pháp phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làmviệc và trình tự, thủ tục xử lý

 Chương VIII: Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và trình tự xử lý

kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất

 Chương IX: Điều khoản thi hành.

ii Nghiên cứu các văn bản pháp luật có liên quan: Điều 118, Luật Laođộng 2019, Điều 69, Nghị định 145/2020/NĐ-CP

iii Tìm ra các điểm thiếu sót: nhận thấy Nội quy lao động của công ty đãbao gồm đầy đủ các nội dung theo yêu cầu của pháp luật hiện hành

iv Hoàn tất báo cáo kết quả kiểm tra

v Báo cáo cán bộ hướng dẫn kết quả nghiên cứu và kiểm tra

 Nội dung trao đổi với cán bộ hướng dẫn thực hành: Cách thức trình bày báocáo kết quả kiểm tra như thế nào?

 Chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn: Cần phải so sánh giữa căn cứ pháp lý liênquan và đối chiếu với các nội dung đã được đề cập trong nội quy lao động để tìm rađiểm thiếu sót nếu có

 Những tiến bộ trong nhận thức: nắm bắt được cách kiểm tra các chính sáchnội bộ của công ty và cách thức làm báo cáo chi tiết để đưa ra những đề xuất sửađổi nếu có

 Kết quả: Hoàn thành công việc được giao

Công việc số 5: Kiểm tra quy chế dân chủ của công ty số ZXHS-QC-NS-01: Quy chế dân chủ

 Các bước tiến hành công việc:

i Đọc kỹ nội dung của quy chế: quy chế có độ dài 08 trang do bộ phậnnhân sự ban hành, bao gồm 04 chương:

 Chương I: Những quy định chung

 Chương II: Nội dung quy chế dân chủ tại nơi làm việc

 Chương III: Hình thức thực hiện dân chủ tại nơi làm việc

 Chương IV: Tổ chức thực hiện

ii Tìm hiểu các văn bản pháp luật quy định về quy chế dân chủ tại nơi làmviệc: Điều 63 và Điều 64, Luật lao động 2019; Điều 37 đến Điều 48,Nghị định 145/2020/NĐ-CP

iii So sánh đối chiếu giữa nội dung quy chế dân của của công ty và yêu cầucủa pháp luật: Nhận thấy quy chế dân chủ của công ty không quy định

về thành phần tham gia đối thoại theo hướng dẫn tại Điều 38, Nghị định

145/2020/NĐ-CP: “1 Bên người sử dụng lao động: Căn cứ điều kiện

sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, người sử dụng lao động quyết định số lượng, thành phần đại diện cho mình để tham gia đối thoại bảo đảm ít nhất 03 người, trong đó có người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động và quy định trong quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc 2 Bên người lao động: a) Căn cứ điều kiện sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, cơ cấu, số lượng lao động và các yếu tố bình đẳng giới, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và nhóm đại diện đối thoại của người lao động xác định số lượng, thành phần tham gia đối thoại nhưng phải bảo đảm số lượng như sau: Ít nhất từ 09 người đến

13 người, nếu người sử dụng lao động sử dụng từ 150 người lao động đến dưới 300 người lao động”.

iv Báo cáo cán bộ hướng dẫn kết quả kiểm tra quy chế và đề xuất sửa đổi

v Cán bộ hướng dẫn trình Ban lãnh đạo phê duyệt sửa đổi

 Nội dung trao đổi với cán bộ hướng dẫn thực hành: Sau khi sửa đổi lại nộidung quy chế có cần Ban lãnh đạo ký phê duyệt lại không?

 Chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn: Có, tất cả mọi cập nhật, sửa đổi quy trìnhnội bộ trong doanh nghiệp đều phải báo cáo Ban lãnh đạo và ký duyệt trước khi banhành

 Những tiến bộ trong nhận thức: nắm bắt được các bước kiểm tra chính sáchnội bộ của doanh nghiệp và quy trình ban hành các văn bản hướng dẫn nội bộ

 Kết quả: Hoàn thành công việc được giao

Công việc số 6: Soạn thảo thông báo nghỉ Tết Nguyên Đán

 Các bước tiến hành công việc:

i Soạn thảo thông báo có độ dài 01 trang với các nội dung sau:

 Ngày tháng năm ban hành