báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty tnhh zhong xin hoa sen

Trưởng phòng Xuất nhập khẩu: Bà Nguyễn Thị Hà Thu- Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen:Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban được Công ty quy định cụ thể như sau:

MỤC LỤC

I PHẦN MỞ ĐẦU 1

1.1.Giới thiệu về cơ quan thực hành nghề nghiệp 1

1.2.Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp 3

II PHẦN NỘI DUNG 3

2.1 Nội dung các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp tại cơ quan thực hành nghề nghiệp 4

2.2 Mô tả các công việc đã được giao thực hiện và kết quả thực hiện 7

2.3 Đánh giá sự phù hợp của năng lực bản thân trong việc thực hiện các công việc được giao 14

2.4 Kết quả thực hiện và những thuận lợi, khó khăn khi thực hiện các công việc

4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực hành nghề nghiệp 24

4.3 Đánh giá kết quả thực hành nghề nghiệp 2 25

I PHẦN MỞ ĐẦU

1.1 Giới thiệu về cơ quan thực hành nghề nghiệp- Tên cơ quan thực tập:

- Bộ máy lãnh đạo tại 1 Tổng giám đốc: 2 Kế toán trưởng:

3 Trưởng phòng Quản lý sản xuất: 4 Trưởng phòng Quản lý chất lượng: 5 Trợ lý Tổng giám đốc:

6 Trưởng phòng Kế hoạch Thu Mua:

7 Trưởng phòng Xuất nhập khẩu: Bà Nguyễn Thị Hà Thu- Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen:

Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban được Công ty quy định cụ thể như sau:

Bộ phậnChức năng/nhiệm vụ

Ban giám đốc

Phụ trách quản lý, điều hành ra quyết định cho tất cả các hoạt động của công ty, đồng thời là đầu mối liên hệ, tương tác, duy trì và mở rộng mạng lưới khách hàng của công ty.

Lập kế hoạch sản xuất, mua bán nguyên vật liệu, vật tự phục vụ cho hoạt động sản xuất hàng hóa.

Kế toán Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, báo cáo tài chính, quản trị tài sản của công ty.

Hành chính

Quản lý các công việc hậu cần như vệ sinh, bảo vệ, bố trí suất ăn trưa cho người lao động, quản lý ký túc xá cho chuyên gia Trung Quốc, tổ chức các cuộc thăm quan, du lịch hàng năm cho người lao động.

Nhân sự

Tuyển dụng, quản trị nhân lực, chấm công, chi trả lương, thực hiện các thủ tục bảo hiểm, giải quyết kỷ luật lao động, thi đua, khen thưởng.

Pháp chế Tuân thủ

Cố vấn pháp lý, quản lý lưu trữ các tài liệu pháp lý quan trọng của doanh nghiệp

Quản lý việc thực thi tuân thủ quy định pháp luật và tiêu chuẩn khách hàng của doanh nghiệp, định kỳ tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng và khách hàng Thường xuyên theo dõi cải thiện các vấn đề được phát hiện trong các cuộc kiểm tra, đánh giá của khách hàng để duy trì hệ thống tuân thủ vững mạnh.

Xuất nhập khẩu Thực hiện các thủ tục hải quan phục vụ cho hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu của công ty.

Quản lý sản xuất

Trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất hàng hóa theo từng công đoạn riêng, kiểm tra giám sát thường xuyên đảm bảo năng suất lao động ngày càng nâng cao.

Thống kê

Báo cáo thống kê hàng hóa, lưu kho, kiểm kê hàng hóa đảm bảo hàng hóa được xuất đi theo đúng lịch trình đã cam kết với khách hàng.

Cơ điện

Kiểm tra, giám sát quản lý hệ thống điện của doanh nghiệp đảm bảo không có sự cố xảy ra Phụ trách các công tác chung về an toàn phòng chống cháy nổ trong doanh nghiệp.

Bảo trì Định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa thay thế các máy móc, thiết bị hỏng hóc, hỗ trợ bộ phận sản xuất.

2 Lịch sử hình thành và phát triển của Thành lập và đi vào hoạt động

Ngành nghề sản xuất kinh doanh: sản xuất và xuất khẩu bút chì Mã số doanh nghiệp:

Địa chỉ

Đại diện pháp luật: Tổng số lao động

Quy mô nhà xưởng: 6 tòa nhà chính bao gồm: (1) Ký túc xá và văn phòng; (2) Kho vật tư; (3) Xưởng gỗ; (4) Xưởng lắp ráp; (5) Kho thành phẩm và (6) Khu vực phụ trợ.

2.1 Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp

Họ tên cán bộ hướng dẫn

Chức vụ: Chuyên viên pháp chế

Vị trí công việc của cán bộ hướng dẫn: Chuyên viên pháp chế chịu trách nhiệm kiểm tra và quan sát tất cả các hoạt động của công ty để kịp thời điều chỉnh, giải quyết các vấn đề liên quan đến lĩnh vực pháp lý Đồng thời chịu trách nhiệm tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo về tất cả các vấn đề liên quan đến pháp luật.

Các công việc thường xuyên của cán bộ hướng dẫn tại công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen như sau:

i Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của công ty

ii Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban lãnh đạo ban hành

iii Soạn thảo, xem xét và kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng của công ty, tham gia thương lượng, đàm phán với đối tác

iv Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của công ty đảm bảo tất cả các hoạt động của công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan

v Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban lãnh đạo

vi Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vii Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu

cầu của Ban lãnh đạo.

II PHẦN NỘI DUNG

2.1 Nội dung các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp tại cơ quanthực hành nghề nghiệp

Trong tuần đầu tiên của thời gian thực hành nghề nghiệp tại công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen, em đã tìm hiểu công việc của các vị trí nghề nghiệp, bao gồm:

Vị trí số 1 – Nhân viên hành chính: Vị trí nghề nghiệp này phụ trách các công

việc như sau:

i Soạn thảo văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến hành chính ii Tiếp nhận hàng hóa, thư từ đến/đi.

iii Giám sát vệ sinh văn phòng.

iv Phối hợp làm việc với nhà cung cấp dịch vụ suất ăn công nghiệp để điều phối suất ăn trưa cho cán bộ công nhân viên.

v Điều phối và giám sát hoạt động an ninh trong công ty.

vi Quản lý khu vực ký túc xá của công ty đảm bảo an ninh, an toàn vii Thực hiện các thủ tục như gia hạn, cấp giấy phép lao động cho người

nước ngoài làm việc tại công ty.

viii Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, tiếp khách hàng, các sự kiện của công ty như thi đua khen thưởng, liên hoan, du lịch nghỉ mát.

ix Quản lý các chi phí hành chính của công ty gồm có phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, văn phòng phẩm, ăn trưa, chi phí đi lại của người lao động, chi phí tiếp khách.

x Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng định kỳ.

Vị trí số 2 – Nhân viên nhân sự: Vị trí nghề nghiệp này phụ trách các công

việc như sau:

i Quản lý chấm công, thời gian làm việc của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.

ii Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự đảm bảo đáp ứng nhu cầu về lao động của mỗi bộ phận, phòng ban.

iii Chịu trách nhiệm thực hiện đào tạo các nội quy, quy chế nội bộ, quy định của công ty cho nhân viên mới và đào tạo nhắc lại định kỳ hàng năm

iv Thực hiện các thủ tục khác liên quan đến bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, công đoàn cho người lao động.

v Quản lý hồ sơ của toàn bộ lao động trong công ty.

2.2 Mô tả các công việc đã được giao thực hiện và kết quả thực hiện

Tổng hợp việc thực hiện một số công việc được giao trong quá trình thực hành tại Công ty TNHH Zhong Xin Hoa Sen:

Công việc số 1: Cập nhật danh mục các văn bản pháp luật có hiệu lực.

 Các bước tiến hành công việc:

i Đăng nhập tài khoản thư viện pháp luật của công ty.

ii Kiểm tra danh mục văn bản mới ban hành về các lĩnh vực đầu tư, thuế, hải quản, lao động, môi trường, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm, xây dựng,…

iii Tải các văn bản mới ban hành và lưu vào thư mục “cập nhật luật” của bộ phận Pháp chế Tuân thủ.

iv Cập nhật danh mục văn bản pháp luật:

a Cập nhật các văn bản mới ban hành: số hiệu văn bản, tên văn bản, nội dung chính, ngày hiệu lực: Thông tư số 32/2023/TT-BYT Quy định chi tiết một số điều của luật khám chữa bệnh, ban hành ngày 31/12/2023, có hiệu lực từ ngày 1/1/2024.

b Xóa bỏ danh sách các văn bản đã hết hiệu lực: Thông tư số 14/2013/TT-BYT.

v Báo cáo cán bộ hướng dẫn danh mục văn bản đã được cập nhật.

 Nội dung trao đổi với cán bộ hướng dẫn thực hành: Phần nội dung chính trong danh mục văn bản pháp luật có cần ghi tất cả các điểm thay đổi không?

 Chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn: Chỉ cần ghi tóm tắt các nội dung thay đổi có ảnh hưởng tới công ty

 Những tiến bộ trong nhận thức: nắm bắt được cách thức tổng hợp và cập nhật danh mục văn bản pháp luật có hiệu lực, từ đó đảm bảo không có rủi ro về trường hợp công ty vi phạm pháp luật do không kịp thời nắm bắt được quy định pháp luật.

 Kết quả: Hoàn thành công việc được giao.

Công việc số 2: Phân tích thông tư số 32/2023/TT-BYT Quy định chi tiết mộtsố điều của luật khám chữa bệnh.

 Các bước tiến hành công việc: i Đọc kỹ nội dung của văn bản:

 Văn bản có độ dài 23 trang, có hiệu lực từ ngày 1/1/2024.

 Thay thế các văn bản sau: Thông tư số 35/2019/TT-BYT; Thông tư số 55/2015/TT-BYT; Thông tư số 14/2013/TT-BYT; Thông tư số 09/2023/TT-BYT; Quy chế thường trực tại khoản 1 Phần IV Quyết định số 1895/1997/QĐ- BYT; Quyết định số 4069/2001/QĐ-BYT; Mẫu bản tóm tắt hồ sơ bệnh án (CV-01) thay thế “Mẫu bản tóm tắt hồ sơ bệnh án” tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư số 18/2022/TT-BYT; Quyết định số 1941/QĐ-BYT; Quyết định số 3730/ QĐ-BYT; Thông tư số 41/2011/TT-BYT; Thông tư số 41/2015/TT-BYT; Các quy định về cập nhật kiến thức y khoa liên tục trong khám bệnh, chữa bệnh tại Thông tư số 22/2013/TT-BYT.

ii Phân tích các điểm thay đổi, ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp: Cập nhật danh sách các nội dung khám sức khỏe định kỳ cho

người lao động quy định tại Điều 36: “1 Đối với khám sức khỏe cho

người từ đủ 18 tuổi trở lên nhưng không thuộc trường hợp khám sứckhỏe định kỳ: Khám theo nội dung quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục số

XXIV 2 Đối với khám sức khỏe cho người chưa đủ 18 tuổi nhưngkhông thuộc trường hợp khám sức khỏe định kỳ: Khám theo nội dungquy định tại Mẫu số 02 Phụ lục số XXIV 3 Đối với trường hợp khámsức khỏe định kỳ: Khám theo nội dung quy định tại Mẫu số 03 Phụlục số XXIV 4 Đối với lao động nữ, khi khám sức khỏe định kỳ đượckhám chuyên khoa phụ sản theo danh mục quy định tại Phụ lục sốXXV.”

iii Tổng hợp các nội dung vào biểu mẫu bản tin văn bản pháp luật Bản tin có độ dài 1 trang bao gồm các nội dung chính như sau:

 Tên văn bản, ngày ban hành, ngày hiệu lực.

 Điểm thay đổi và ảnh hưởng tới hoạt động của nhà máy  Nhắc nhở các bộ phận có liên quan.

iv Báo cáo bản tin văn bản pháp luật cho cán bộ hướng dẫn thực tập và chỉnh sửa lại theo hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn thực tập.

 Nội dung trao đổi với cán bộ hướng dẫn thực hành: Bản tin văn bản pháp luật tổng hợp điểm thay đổi cần phải trình bày như thế nào, gồm những nội dung chính là gì?

 Chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn: Theo biểu mẫu có sẵn của công ty và bao gồm 03 nội dung chính: (1) Tên văn bản, ngày ban hành, ngày hiệu lực; (2) Điểm thay đổi và ảnh hưởng tới hoạt động của nhà máy; (3) Nhắc nhở các bộ phận có liên quan.

 Những tiến bộ trong nhận thức: Nắm bắt được cách thức tổng hợp và trình bày báo cáo điểm thay đổi của văn bản pháp luật một cách ngắn gọn, xúc tích và đi sâu vào trọng điểm, tập trung vào những nội dung ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp.

 Kết quả: Hoàn thành công việc được giao

Công việc số 3: Kiểm tra hợp đồng ZXHS/ĐT-ATVSLĐ-2024 về việc huấnluyện an toàn vệ sinh lao động 6 nhóm.

 Các bước tiến hành công việc:

i Đọc kỹ nội dung của hợp đồng: Hợp đồng có độ dài 06 trang, nội dung song ngữ Anh – Việt, bao gồm các điều khoản như sau:

 Thông tin các bên liên quan.

 Mô tả công việc phải tiến hành: thời gian, địa điểm và nội dung công việc.

 Giá trị hợp đồng & điều khoản thanh toán  Trách nhiệm của các bên.

 Phạt khi vi phạm hợp đồng  Giải quyết tranh chấp  Trường hợp bất khả kháng  Thời hạn hợp đồng.

ii Kiểm tra sự phù hợp của các điều khoản quy định trong hợp đồng và các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng nhằm điều chỉnh, sửa đổi bổ sung các điều khoản để giảm thiểu rủi ro cho công ty bao gồm:

 Nghiên cứu các văn bản pháp luật quy định về huấn luyện an toàn lao động: Nghị định 39/2016/NĐ-CP; Nghị định 140/2018/NĐ-CP; Thông tư 29/2021/TT-BYT; Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH; Thông tư 06/2020/TT-BLĐTBXH; Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH: Nhận thấy đối tượng được đào tạo các nhóm I, II, III, IV, V và VI đã được liệt kê đầy đủ theo quy định của pháp luật.

 Tiến hành kiểm tra hồ sơ năng lực của nhà cung cấp: Nhà cung cấp có đầy đủ các chứng chỉ, chứng nhận có liên quan.

 Kiểm tra tính chính xác về thông tin chi tiết của 2 bên.

 Các điều khoản trong hợp đồng đã đề cập đầy đủ các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ.

 Nội dung hợp đồng đã được trình bày theo đúng bố cục, định dạng văn bản tiêu chuẩn, tuy nhiên còn một số lỗi sai sót về lỗi chính tả đã được chỉnh sửa phù hơp.

 So sánh 2 nội dung tiếng Anh và tiếng Việt có ý nghĩa đồng nhất với nhau.

iii Báo cáo cán bộ hướng dẫn kết quả kiểm tra hợp đồng.

 Nội dung trao đổi với cán bộ hướng dẫn thực hành: Khi kiểm tra hợp đồng có cần kiểm tra phần nội dung dịch sang tiếng Anh không?

 Chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn: Phải kiểm tra đầy đủ cả 2 nội dung tiếng Anh và tiếng Việt, đám bảo nội dung thống nhất với nhau.

 Những tiến bộ trong nhận thức: Nắm bắt được cách thức kiểm tra hợp đồng một cách bài bản từ việc kiểm tra thông tin năng lực của nhà cung cấp, tới các văn bản pháp luật có liên quan đến dịch vụ và các điều khoản chi tiết của hợp đồng đảm bảo giảm thiểu tối đa rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ.

 Kết quả: Hoàn thành công việc được giao.

Công việc số 4: Nghiên cứu nội quy lao động của công ty và đề xuất sửa đổinếu cần.

 Các bước tiến hành công việc:

i Đọc kỹ nội quy lao động của công ty: Nội quy có độ dài 32 trang, bao gồm 09 chương:

 Chương I: Những quy định chung.

 Chương II: Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.

 Chương III: Điều chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động.

 Chương IV: Trật tự trong công ty.

 Chương V: An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc.

 Chương VI: Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động.

 Chương VII: Các biện pháp phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc và trình tự, thủ tục xử lý.

 Chương VIII: Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và trình tự xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.

 Chương IX: Điều khoản thi hành.

ii Nghiên cứu các văn bản pháp luật có liên quan: Điều 118, Luật Lao động 2019, Điều 69, Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

iii Tìm ra các điểm thiếu sót: nhận thấy Nội quy lao động của công ty đã bao gồm đầy đủ các nội dung theo yêu cầu của pháp luật hiện hành iv Hoàn tất báo cáo kết quả kiểm tra.

v Báo cáo cán bộ hướng dẫn kết quả nghiên cứu và kiểm tra.

 Nội dung trao đổi với cán bộ hướng dẫn thực hành: Cách thức trình bày báo cáo kết quả kiểm tra như thế nào?

 Chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn: Cần phải so sánh giữa căn cứ pháp lý liên quan và đối chiếu với các nội dung đã được đề cập trong nội quy lao động để tìm ra điểm thiếu sót nếu có.

 Những tiến bộ trong nhận thức: nắm bắt được cách kiểm tra các chính sách nội bộ của công ty và cách thức làm báo cáo chi tiết để đưa ra những đề xuất sửa đổi nếu có.

 Kết quả: Hoàn thành công việc được giao.

Công việc số 5: Kiểm tra quy chế dân chủ của công ty số ZXHS-QC-NS-01:Quy chế dân chủ

 Các bước tiến hành công việc:

i Đọc kỹ nội dung của quy chế: quy chế có độ dài 08 trang do bộ phận nhân sự ban hành, bao gồm 04 chương:

 Chương I: Những quy định chung.

 Chương II: Nội dung quy chế dân chủ tại nơi làm việc  Chương III: Hình thức thực hiện dân chủ tại nơi làm việc  Chương IV: Tổ chức thực hiện

ii Tìm hiểu các văn bản pháp luật quy định về quy chế dân chủ tại nơi làm việc: Điều 63 và Điều 64, Luật lao động 2019; Điều 37 đến Điều 48, Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

iii So sánh đối chiếu giữa nội dung quy chế dân của của công ty và yêu cầu của pháp luật: Nhận thấy quy chế dân chủ của công ty không quy định về thành phần tham gia đối thoại theo hướng dẫn tại Điều 38, Nghị định

145/2020/NĐ-CP: “1 Bên người sử dụng lao động: Căn cứ điều kiện

sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, người sử dụng lao động quyếtđịnh số lượng, thành phần đại diện cho mình để tham gia đối thoại bảođảm ít nhất 03 người, trong đó có người đại diện theo pháp luật củangười sử dụng lao động và quy định trong quy chế dân chủ ở cơ sở tạinơi làm việc 2 Bên người lao động: a) Căn cứ điều kiện sản xuất, kinhdoanh, tổ chức lao động, cơ cấu, số lượng lao động và các yếu tố bìnhđẳng giới, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và nhóm đại diệnđối thoại của người lao động xác định số lượng, thành phần tham giađối thoại nhưng phải bảo đảm số lượng như sau: Ít nhất từ 09 người đến13 người, nếu người sử dụng lao động sử dụng từ 150 người lao độngđến dưới 300 người lao động”.

iv Báo cáo cán bộ hướng dẫn kết quả kiểm tra quy chế và đề xuất sửa đổi v Cán bộ hướng dẫn trình Ban lãnh đạo phê duyệt sửa đổi.

 Nội dung trao đổi với cán bộ hướng dẫn thực hành: Sau khi sửa đổi lại nội dung quy chế có cần Ban lãnh đạo ký phê duyệt lại không?

 Chỉ dẫn của cán bộ hướng dẫn: Có, tất cả mọi cập nhật, sửa đổi quy trình nội bộ trong doanh nghiệp đều phải báo cáo Ban lãnh đạo và ký duyệt trước khi ban hành.

 Những tiến bộ trong nhận thức: nắm bắt được các bước kiểm tra chính sách nội bộ của doanh nghiệp và quy trình ban hành các văn bản hướng dẫn nội bộ.

 Kết quả: Hoàn thành công việc được giao.

Công việc số 6: Soạn thảo thông báo nghỉ Tết Nguyên Đán

 Các bước tiến hành công việc:

i Soạn thảo thông báo có độ dài 01 trang với các nội dung sau:  Ngày tháng năm ban hành.