TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN VIEN THUONG MAI VA KINH TE QUOC TE
BAO CAO THUC TAP TONG HOP
Cơ quan thực tập: Công ty Trach nhiệm hữu han Savi
Sinh viên : Nguyễn Anh Huy
Chuyên ngành : Quản trị doanh nghiệp thương mạiGVHD :TS Đỗ Anh Đức
Trang 2MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIET TAT DANH MỤC BANG, BIEU LOI MỞ DAU
CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH SAVI
1.1 GIGI THIEU TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH SAVI 1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Savi
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
1.2 DAC DIEM VE CƠ CẤU TÔ CHỨC VÀ NGUON NHÂN LỰC CUA CÔNG TY TNHH SAVI
1.2.1 Co cấu tổ chức
1.2.2 Nhiém vụ của các phòng ban, nhân viên trong Công ty TNHH Savi 4
1.2.3 Đặc điểm nguồn nhân lực
1.3 ĐẶC DIEM MOI TRƯỜNG KINH DOANH CUA CÔNG TY TNHH
Đặc diém môi trường vĩ mô
CHƯƠNG 2: KET QUÁ KINH DOANH CUA CÔNG TY TNHH SAVI GIAI ĐOẠN 2015-2019
2.1 CÁC NGHIỆP VỤ KINH DOANH CƠ BẢN 2.1.1 Nghiệp vụ tạo nguồn và mua hàng
2.1.2 Nghiép vu dự trữ hàng hóa
2.1.3 Nghiép vu bán hàng
2.1.4 Nghiệp vụ cung ứng dịch vụ khách hàng
2.2 KET QUÁ HOAT ĐỘNG SAN XUẤT KINH DOANH CUA CÔNG TY TNHH SAVI GIAI DOAN 2015-2019
2.3 ĐÁNH GIA CHUNG VE HOAT ĐỘNG SAN XUẤT KINH DOANH CUA CÔNG TY TNHH SAVI GIAI DOAN 2015-2019
CHUONG 3: DINH HUONG PHAT TRIEN CUA CONG TY TNHH SAVI
TRONG THỜI GIAN TỚI
3.1 MỤC TIEU PHÁT TRIEN CUA CÔNG TY TNHH SAVI
3.2 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIEN CUA CONG TY TNHH SAVI TRONG THOI GIAN TOI
KET LUAN
DANH MUC TAI LIEU THAM KHAO
Trang 3DANH MỤC CÁC TU VIET TAT
Trang 4DANH MỤC BANG, BIEU
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tô chức của Công ty TNHH Savi 4 2 Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty TNHH Savi giai đoạn 2015-2019 13
Biểu dé 2.1 Phân tích sự biến động của lợi nhuận sau thuế của
Công ty TNHH Savi giai đoạn 2015- 2019 -.cc- +: 14
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Thực tập là một trong những giai đoạn quan trọng trong quá trình học tập vàrèn luyện của sinh viên Đây là cơ hội lớn giúp sinh viên được trải nghiệm và cọ xát với thực tế sau quãng thời gian ngồi trên ghế nhà trường Đồng thời, đây cũng là địp để sinh viên có thể vận dụng các kỹ năng và kiến thức đã được học vào môi trường làm việc thực tế, giúp sinh viên tránh bỡ ngỡ khi ra trường.
Là một sinh viên năm cuối của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, em đã có cơ hội cọ xát với môi trường thực tế doanh nghiệp, giúp e củng cố những kiến thức đã được học và áp dụng những kiến thức đó vào thực tế Sau khoảng thời gian thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu han Savi, em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tong hợp này Bản báo cáo tập trung giới thiệu về Công ty Trách nhiệm hữu han Savi, cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự của công ty, các hoạt động kinh doanh chính và tình hình kinh doanh của công ty trong 5 năm gần đây Những thông tin đó sẽ làm tiền đề cho bài chuyên đề tốt nghiệp sau này Cấu trúc
của bản báo cáo bao gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Savi
Chương 2: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Savi giai đoạn 2015-2019 Chương 3: Định hướng phát triển của Công ty TNHH Savi trong thời gian
Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Đỗ Anh Đức đã tận tình
hướng dẫn cho em hoàn thiện bài báo cáo này, cùng các anh chị nhân viên của
Công ty Trách nhiệm hữu han Savi đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiéu, thu thập thông tin về công ty trong quá trình thực tập vừa qua.
Với kinh nghiệm thực tế còn hạn chế và khả năng lập luận chưa cao nên bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự nhận xét,
góp ý của thầy để bản báo cáo được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện:Nguyễn Anh Huy
Trang 6CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH SAVI
1.1 Giới thiệu tông quan về Công ty TNHH Savi
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Savi
Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Savi Mã số thuế: 2700546616
Địa chỉ: Lô 50A cụm tiểu thủ công nghiệp, làng nghề Ninh Phong, Phường Ninh Phong, Thành phố Ninh Bình, Việt Nam.
Van phòng giao dich: Phong 512, CT1, Khu đô thị Văn Khê, Quận Hà Đông,
Thành phố Hà Nội.
Tên tiếng anh: SAVI COMPANY LIMITED Tên viết tắt: SA VI CO.,LTD
Người đại diện: Bùi Thị Minh Tuyết Ngày cấp giấy phép: 19/10/2009
Ngày hoạt động: 19/10/2009
Quan lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Ninh Bình - Hoa Lư
Ngành nghề kinh doanh chính : Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván
mỏng khác.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Savi hoạt động với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác phục vụ xuất khâu Ngay từ khi mới thành lập, do chưa hoà nhập vào môi trường kinh tế mới nên công ty đã gặp không ít khó khăn Nhưng qua vai năm hoạt động, với tinh thần nỗ lực học hỏi, đầu óc năng động sáng tạo của cán bộ công nhân viên, công ty đã từng bước đi lên và ngày càng khăng định vị thế của mình trên thị trường.
Công ty TNHH Savi được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là 2 tỷ đồng, do hai thành viên tự nguyện góp vốn và tự chịu trách nhiệm với phần vốn mình đã góp Điều lệ công ty được toàn thê thành viên thông qua ngày 19/10/2009 và chính thức đi vào sản xuất tháng 1/2010 với trụ sở chính va phân xưởng số 1 được đặt tại cụm làng nghề Ninh Phong, Thành phố Ninh Bình Tổng diện tích mặt bằng lên tới 5000m^2, thuận lợi cho sản xuất công nghiệp Do khách hàng của công ty đều là doanh nghiệp nước ngoài nên đôi lúc việc đi lại kí kết hợp đồng có gặp chút khó khăn, các doanh nghiệp này phải di chuyên đến trụ sở chính tại Ninh Bình để gặp gỡ chủ công ty dé bàn về hợp đồng Vậy nên, ngày
5/5/2011, công ty đã đặt văn phòng giao dịch tại phòng 512, CT1, khu đô thị Văn
Khê, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội để giúp công việc giao dịch với khách
hàng diễn ra thuận tiện hơn.
Trang 7Qua thực tế hoạt động, công ty nhận thấy ngành chế biến lâm sản Việt Nam từng bước có uy tín và phát triển vững chắc trên thị trường thế giới Đứng trước thời cơ phát triển của ngành kết hợp với những thuận lợi sẵn có, công ty đã không ngừng đổi mới cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất cả chiều rộng lẫn chiều sâu như: từ tháng 08/2013, công ty mở rộng thêm các ngành nghé kinh doanh khác (sản xuất đồ gỗ xây dựng; sản xuất,
chế biến gỗ nội thất, ngoại thất, sản xuất bột giấy, giấy và bìa ), cải tiến mẫu mã các sản phẩm cũ, đầu tư máy móc thiết bị Đến tháng 2/2015, công ty đã mở
thêm phân xưởng mới với diện tích 3000m^2 tại Ninh Bình.
Bên cạnh đó, Công ty TNHH Savi cũng rất tích cực trong việc mở rộng mạng lưới khách hàng, mở rộng thị trường xuất khâu Các doanh nghiệp Hàn Quốc là đối tác quan hệ với công ty từ những ngày đầu thành lập nên Công ty TNHH Savi luôn coi đây là thị trường trọng tâm dé công ty có thé sử dụng những kinh nghiệm và hiểu biết của mình như lợi thế nhằm phát triển thị trường Năm 2014, công ty lần đầu xuất khẩu sang Nhật Bản đánh dấu bước tiến mới trong hoạt động xuất khẩu của mình Với những kinh nghiệm tích lũy được và bộ máy tổ
chức nhanh nhạy, năm 2015, công ty đã thành công giao dịch với các doanh
nghiệp Malaysia, giúp công ty ngày càng mở rộng thị trường xuất khẩu.
Cho đến nay, Công ty TNHH Savi đã không ngừng phát triển và lớn mạnh, đứng vững trên thị trường, tự trang trải chỉ phí và kinh doanh có lãi, đời sống công nhân ngày càng được cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày càng tăng Đầu năm 2020, công ty mở thêm chi nhánh ở Yên Bái (đã được cấp giấy
phép hoạt động vào ngày 24/02/2020) và đang trong quá trình xây dựng nhà
xưởng Không chỉ tập trung cho xuất khẩu, Công ty TNHH Savi cũng đang dần hướng tới thị trường tiêu thụ trong nước Đây không chỉ là bước tiến dài cho doanh nghiệp mà cũng còn là cơ hội dé công ty phát triển dẫn đầu toàn ngành.
1.2 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực của Công ty TNHH Savi 1.2.1 Cơ cấu tổ chức
Cơ câu tô chức là tổng hợp các bộ phận (đơn vị và cá nhân) khác nhau, có
mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có những trách nhiệm,
quyền hạn nhất định được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm
đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung đã xácđịnh của doanh nghiệp.
Cơ cấu tô chức của công ty có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và ảnh hưởng tới các quyết định của ban lãnh đạo nói riêng Công ty TNHH Savi phân bồ theo cơ cau quản trị trực tuyến — chức năng
3
Trang 8được thể hiện qua hình 1.1 Trong cơ cau nay, Tổng giám đốc va Phó giám đốc
của công ty được sự giúp đỡ của những người lãnh đạo các phòng ban chức năng
dé chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định Các phân xưởng nhận và thực hiện quyết định trực tiếp của Tổng giám đốc hoặc Phó giám đốc Các phòng chức năng cũng có thể giao lệnh cho các phân xưởng nhưng chỉ giới hạn ở một số van đề nhất định.
HỘI DONG QUAN TRI
Phân xưởng số 1 Phân xưởng số 2 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Savi
Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính Công ty TNHH Savi
1.2.2 Nhiệm vụ của các phòng ban, nhân viên trong Công ty
- Hội đồng quản trị: là co quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty dé quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích quyền lợi của công ty.
- Tổng giám đốc: phụ trách chung, chịu nhiệm vụ về mọi hoạt động của công ty trước Nhà Nước Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua phó giám đốc và các trưởng phòng ban Giám đốc thực hiện các
nghiệp vụ kinh doanh như:
e Tổ chức thực hiện các quyết định, nghị quyết của công ty.
e Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư.
e Kiên nghị phương án cơ câu tô chức
4
Trang 9© Quyết định mức lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty.
e_ Có quyền khen thưởng, xử lý vi phạm kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất theo nội quy lao động của công ty đã đăng ký với cơ quan thấm quyền phù hợp với người lao động.
e Tổ chức các thống kê, kế toán tài chính trong công ty, xây dựng báo cáo quyết toán hàng năm.
- Phó giám đốc: là người hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc, có quyền hạn và nhiệm vụ như: thực hiện chức năng tham mưu đề xuất các biện pháp cùng với giám đốc thực hiện tốt các mục tiêu đề ra Phó giám đốc cần thường xuyên báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất những chiến lược và chịu trách nhiệm giải quyết những việc
trong phạm vi của mình.
- Phòng Kế hoạch kinh doanh
e Chức năng: tổ chức quản lý và tiêu thụ sản phẩm do công ty sản xuất ra Tham mưu cho ban giám đốc về tổ chức hoạt động Maketting, năm bắt nhu cầu của thi trường, xây dựng chiến lược, phương thức bán hàng năng động phù hợp với tình hình thị trường từng khu vực trong nước và xuất khẩu.
e Nhiệm vụ:
+Trực tiếp tô chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm và kế hoạch tiêu thụ Giám đốc giao.
+ Trực tiếp soạn thảo các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm theo quy định.
+ Cung cấp thông tin về nhu cầu thị trường làm căn cứ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
+ Thực hiện đối chiếu và thanh quyết toán theo quy định.
+ Tổng hợp phân tích hoạt động tiêu thụ theo mỗi năm trên một lần + Thực hiện nhiệm vụ khác khi giám đốc giao.
- Phòng Tô chức - Hành chính:
e Chức năng: tham mưu cho ban giám đốc về các lĩnh vực sau: công tác cán bộ, tổ chức lao động, đào tạo, tuyển dụng, bồ trí sắp xếp lao động và công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo pháp luật quy định.
e Nhiệm vụ:
+ Trực tiếp quản lý và sử dụng con dấu, ban hành các văn bản có liên quan đến hoạt động của công ty đúng với quy định pháp luật của Nhà nước.
Trang 10+ Thực hiện soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý lao động, kỷ luật lao động, định mức lao động, công tác thi đua, khen thưởng, dao tạo, tuyên dụng.
+ Thực hiện chế độ báo cáo hàng tháng theo quy định và những công việc khác khi giám đốc giao.
- Phòng Kế toán
e_ Có chức năng: tham mưu cho ban giám đốc công ty về: nguồn vốn, quản lý vốn, kế toán hạch toán chế độ kiểm toán theo đúng quy định Nhà nước.
e Nhiệm vụ:
+ Thực hiện hạch toán kế toán, chịu trách nhiệm về tính xác thực và hợp pháp của tất cả các hoạt động tài chính doanh nghiệp.
+ Lập kế hoạch và các báo cáo tài chính hằng năm, thực hiện chế độ báo cáo, cung cấp số liệu hàng tháng theo quy định.
+ Kiểm tra chứng từ, hoá đơn, các chứng từ thu - chi đầy đủ, chính xác, kip thời và trực tiếp thanh toán cho công ty và khách hàng.
+ Xác định giá thực tế, phân tích lỗ, lãi trong kinh doanh theo từng thời kỳ và tổ chức phân tích hoạt động kinh tế Inăm trên 1 lần, đề xuất các biện pháp tài chính.
+ Thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và
nộp các khoản khác phải nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.
+ Thực hiện các chế độ báo cáo các nhiệm vụ khi Giám đốc giao - Phong Kỹ thuật
e Có chức năng: tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật; bảo dưỡng và đổi mới thiết bị.
e Nhiệm vụ:
+ Thực hiện chức năng quản lý nhà nước về kỹ thuật theo quy định.
+ Tổng hợp sáng kiến, sáng chế, phân tích đánh giá hiệu quả và đề xuất mức khen thưởng với hội đồng khoa học.
+ Thiết kế các mẫu mã sản pham mới và quản lý các van đề liên quan đến kỹ thuật tại các phân xưởng sản xuất của công ty.
+ Tham gia lập dự án đầu tư phát triển và xây dựng nhà xưởng, kho tàng.
+ Thực hiện các chế độ báo cáo, cung cấp số liệu theo quy định và giải quyết một số công việc khác khi được giám đốc giao.
- Phòng Quản lý sản xuất:
e Chức năng: chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát nhằm dam bảo hoạt động
sản xuất diễn ra thuận lợi suôn sẻ, sản pham dat chat lượng yêu cầu và
hoan thành đúng tiến độ được giao.
6
Trang 11e Nhiệm vụ:
+ Đảm bảo tham mưu dy trù nguyên vật liệu tồn kho phù hợp
+ Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất + Giám sát quá trình đưa sản phẩm nhập kho thành phẩm
+ Trực tiếp lên kế hoạch sản xuất với đầy đủ yếu tố liên quan đến nguyên vật liệu, máy móc vận hành, điều phối nhân lực
+ Đảm bảo chất lượng hàng hóa sản xuất đúng yêu cầu chất lượng, số lượng với mức tiêu hao nguyên vật liệu tối thiểu.
+ Bồ trí nhân sự phù hợp chuyên môn và máy móc thiết bị tác nghiệp
+ Quan lý hệ thống an toàn lao động, vận hành dây chuyền theo tiêu chuẩn + Kiểm soát tiến độ sản xuất mỗi ngày, báo cáo với Giám đốc
+ Phối hợp chặt chẽ với tất cả phòng ban, linh hoạt quyết định hoặc đề xuất phương án giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
- Phân xưởng sản xuất: là nơi công ty đặt thiết bị máy móc dé sản xuất sản phẩm đồng thời là nơi nhập nguyên vật liệu và xuất kho các sản phâm Các phân xưởng ngoài nhiệm vụ sản xuất còn cần thực hiện một số nghiệp vụ hỗ trợ như giúp kế toán tập hợp số lượng nhập, xuất, ton kho dé làm báo cáo hàng tháng và quý lên Giám đốc, giúp các phòng ban trong công ty nắm được tình hình sản xuất sản phẩm dé từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp cho công ty.
1.2.3 Đặc diém nguồn nhân lực
Đối tác của Công ty TNHH Savi là các doanh nghiệp nước ngoài thuộc các quốc gia Nhật Ban, Hàn Quốc, Malaysia — vốn là các thị trường khó tính, luôn đòi hỏi chất lượng sản phẩm ở mức cao nhất Chính vì vậy, Công ty TNHH Savi luôn phát triển những giải pháp tối ưu dé tìm kiếm cho mình những nhân viên có đầy đủ kiến thức, kỹ năng và năm bắt xu hướng tốt để nâng cao chất lượng đội ngũ quản trị, đồng thời tuyển dụng và đào tạo hàng ngũ công nhân có tay nghề
cao, đáp ứng được yêu cầu sản xuất.
Công ty có gần 500 công nhân viên chuyên nghiệp Vì đặc thù công việc sản xuất các sản phẩm về gỗ yêu cầu sức khỏe nên đa phần công nhân lao động là nam và có độ tuổi trẻ, từ 20-40 tuổi Ngoài ra cũng có những công nhân có tuôi đời lớn hơn, có nhiều kinh nghiệm hơn dé hướng dẫn, đào tạo, truyền dạy kinh nghiệm cho thế hệ sau Bộ máy quản trị và số lượng công nhân của Savi rất tỉnh gọn, giới tính phù hợp, có trình độ đào tạo và độ tuổi phù hợp Điều này cho thấy tính cạnh tranh cao của nguồn nhân lực làm việc trong hệ thống công ty trong
việc xây dựng, quản trị và tiên hành hoạt động của của cả công ty.