Báo cáo thực tập khoa kinh tế đại học thương mại công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng hà nội

Quy trình tổ chức xuất khẩu hàng hóa của Công ty CP Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội ..... Giới thiệu chung về công ty Tên Công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI Tên quốc tế HA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT VÀ XÂY DỰNG

HÀ NỘI (HASTONE)

Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

TS ĐẶNG XUÂN HUY TRƯƠNG HỒNG NHUNG

Lớp: K56E2

Mã sinh viên : 20D130113

HÀ NỘI – 2024

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ i

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii

LỜI CẢM ƠN iii

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty 2

1.3 Cơ cấu tổ chức 2

1.4 Nguồn nhân lực 3

1.5 Cơ sở vật chất và kỹ thuật 5

1.6 Tài chính công ty 5

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 7

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội giai đoạn 2021 – 2023 7

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh quốc tế của Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội giai đoạn 2021 – 2023 8

2.3 Thực trạng quy trình hoạt động xuất khẩu hàng hóa của công ty 13

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 16

3.1 Đánh giá tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Đông 16

3.1.1 Những thành công đạt được 16

3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế 17

3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 18

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Bảng 1.1 Giới thiệu chung về công ty 1

Bảng 1.2 Cơ cấu nhân viên giai đoạn 2021 – 2023 3

Bảng 1.3 Cơ cấu tài sản giai đoạn 2021 – 2023 6

Bảng 2.1 Tình hình doanh thu của công ty giai đoạn 2021 – 2023 7

Bảng 2.2 Đặc điểm một số sản phẩm đá ốp lát của công ty 9

Bảng 2.3 Kim ngạch xuất khẩu của công ty giai đoạn 2021 – 2023 10

Bảng 2.4 Cơ cấu thị trường xuất khẩu đá ốp lát giai đoạn 2021 - 2023 12

Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức của Công ty CP Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội 2

Sơ đồ 2.1 Quy trình tổ chức xuất khẩu hàng hóa của Công ty CP Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội 13

Biểu đồ 2.1 Cơ cấu doanh thu xuất khẩu giai đoạn 2021 - 2023 9

KCS Bộ phận kiểm soát chất lượng và sản

phẩm

LỜI CẢM ƠN

Em xin gửi lời cảm ơn đến Công Ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội (Hastone) đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và làm báo cáo tại công ty Nhờ đó em đã có thể vận dụng được kiến thức đã học vào công việc, hiểu và nắm bắt được cách thức và quy trình làm việc thực tế tại công ty kinh doanh quốc tế

Em cũng muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến các Thầy, Cô giáo trong khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, đặc biệt là Tiến sĩ Đặng Xuân Huy, vì luôn dành thời gian và tâm huyết hướng dẫn em, giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành bài báo cáo này

Dù em đã nỗ lực hết mình để hoàn thiện bài báo cáo một cách tốt nhất có thể, nhưng do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm, không thể tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong nhận được sự phản hồi, đánh giá từ các Thầy, Cô giáo để em có thể hoàn thiện hơn bài luận văn tốt nghiệp sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT VÀ XÂY

DỰNG HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội

Bảng 1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên Công

ty

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI

Tên quốc tế HANOI STONE SLAB AND CONSTRUCTION JOINT STOCK

COMPANY

Tên viết tắt HASTONE.,JSC

Mã số thuế 0500237896

Địa chỉ L9-09, Khu Đô Thị Mới Dương Nội, Phố Nguyễn Thanh Bình,

Phường La Khê, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

Ngày 24/08/2005, Công ty Xây dựng phát triển hạ tầng và Sản xuất vật liệu xây dựng Hà Tây chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần Đá ốp lát

và Xây dựng Hà Tây Ngày 15/01/2009, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Đá

ốp lát và Xây dựng Hà Nội

1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty HASTONE là sản xuất và xuất khẩu đá ốp lát, sản phẩm này rất quan trọng trong việc xây dựng các toà nhà, văn phòng, nhà ở vì nó cũng góp phần vào việc trang trí nội thất cho công trình mang tính thẩm mĩ cao như: đá trang trí sàn nhà, hình đá các con vật, đá ốp tường… Ngoài ra, Công ty còn nhận xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông với quy mô sản xuất vừa và nhỏ

1.3 Cơ cấu tổ chức

Với sứ mệnh luôn đem đến cho khách hàng các sản phẩm xuất đá chất lượng cao và độc đáo, Công ty HASTONE đã xây dựng một cơ cấu tổ chức chặt chẽ để đảm bảo sự hiệu quả và quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp Bộ máy tổ chức của công ty được chia thành các bộ phận sau:

Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức của Công ty CP Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội

Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính

* Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận:

- Giám đốc điều hành: là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến

hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

- Các phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nội dung được phân công và được giám đốc uỷ quyền Phó giám đốc nội chính là người quản lý công việc tại văn phòng công ty Phó giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm về các xưởng, cơ sở sản xuất của công ty

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức nhân sự, chuẩn bị công

văn, giấy tờ, văn phòng phẩm, tiếp khách về công tác, các công việc hành chính sự nghiệp, vệ sinh văn phòng

- Phòng kế toán: Làm công tác tổ chức, thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin kinh

tế có hiệu quả, lập các BCTC giúp ban giám đốc ra quyết định quản lý kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty

- Phòng kinh doanh quốc tế: Tìm kiếm thị trường, khách hàng nước ngoài mới cho

công ty

- Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc lập kế

hoạch ngắn hạn, dài hạn; làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá, vật tư, sản phẩm

- Công ty Cơ khí và Vật liệu xây dựng Hà Đông: có chức năng kinh doanh và thi

công các công trình trong nước

- Công ty Khai thác và Chế biến khoáng sản Sông Dinh, Xí nghiệp Xuân Mai, và Xưởng đá Bỉm Sơn: chịu trách nhiệm sản xuất các sản phẩm của công ty

1.4 Nguồn nhân lực

Bảng 1.2 Cơ cấu nhân viên giai đoạn 2021 – 2023

Chỉ tiêu

phân loại

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Số lượng (người)

Tỷ lệ (%)

Về tổng số lao động: Có sự biến động nhẹ trong giai đoạn từ 2021 – 2023

Bởi công ty hoạt động thương mại và sản xuất tại nhà máy là chủ yếu, nên ít có sự biến động trong tổng số lao động Sự thay đổi nhỏ này phản ánh sự linh hoạt của công ty trong việc điều chỉnh cấu trúc nhân sự phù hợp với điều kiện thị trường và chiến lược kinh doanh

Về trình độ: Dường như cũng không có sự thay đổi đáng kể theo từng trình

độ, có sự biến động đáng chú ý Tỷ lệ nhân viên có trình độ Đại học và nhân viên có trình độ Cao đẳng tăng không đáng kể Lao động phổ thông giữ vững ổn định với số lượng là 73 (năm 2021), 76 (năm 2022), và 74 (năm 2023) Trong tổng số lao động của công ty, lao động phổ thông chiếm tới 64,6%, điều này có thể giải thích bởi

công ty có 3 xưởng sản xuất và công nhân trong các xưởng thường là người dân sinh sống gần khu vực đó, không yêu cầu quá cao về tay nghề kĩ thuật

Về giới tính: Tương đối cân bằng giữa hai giới Là do việc sản xuất đá ngoài

đòi hỏi sức khỏe cũng yêu cầu sự tỉ mỉ trong công đoạn dán đá và đóng gói hàng hóa Ngoài ra, số lượng nữ nhân viên tăng nhẹ từ 52 lên 56 người cho thấy công ty đang đầu tư mở rộng nhân sự cho công việc hành chính, tạo sự đa dạng trong nguồn nhân lực

Về độ tuổi: nhóm nhân viên dưới hoặc bằng 40 tuổi chiếm số lượng chủ yếu

trong công ty, đều ghi nhận trên mức 70% cho cả 3 năm 2021;2022 và 2023, cho thấy nhân lực trong công ty tương đối trẻ Bên cạnh đó, lao động trong nhóm tuổi trên 40 gần như không thay đổi, bởi họ là những người có nhiều kinh nghiệm, đảm nhận những chức vụ quan trọng trong công ty như: Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng…

1.5 Cơ sở vật chất và kỹ thuật

HASTONE đã chú trọng đầu tư vào việc khai thác và quản lý các mỏ đá có chất lượng cao, đồng thời tuân thủ mọi quy định về bảo vệ môi trường Các mỏ đá này không chỉ cung cấp nguồn nguyên liệu ổn định mà còn đảm bảo tính bền vững của quá trình sản xuất Ngoài ra, công ty đã đưa vào sử dụng các thiết bị và máy móc hiện đại như mắt cắt đá răng lược, máy mài tự động Italia, máy sấy để phục

vụ cho việc sản xuất Không những vậy, trên văn phòng công ty và xưởng sản xuất cũng được cung cấp đầy đủ trang thiết bị văn phòng để đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả trong quản lý như: máy in, máy photocopy, và máy scan, hệ thống máy tính và phần mềm quản lý để tối ưu hóa công việc văn phòng…

1.6 Tài chính công ty

Vốn điều lệ của công ty: 33.553.790.000

Bằng chữ: Ba mươi ba tỷ năm trăm năm mươi ba triệu bảy trăm chín mươi nghìn đồng

Bảng 1.3 Cơ cấu tài sản giai đoạn 2021 – 2023

Trong giai đoạn này, tổng tài sản của công ty có biến động nhỏ, tăng nhẹ

1,9% từ 102,079 tỷ đồng năm 2021 lên 103,985 tỷ đồng năm 2022, sau đó giảm nhẹ xuống còn 103,007 tỷ đồng vào năm 2023 Trong đó, đa số là tài sản dài hạn (chiếm khoảng 60% tổng tài sản), cho thấy hiệu quả hoạt động của công ty

Tài sản ngắn hạn tăng đáng kể trong giai đoạn 2021 – 2022, nhưng giảm nhẹ vào năm 2023 Tài sản dài hạn giảm nhẹ từ 66,424 tỷ đồng năm 2021 xuống

64,379 tỷ đồng năm 2022 và tiếp tục giảm xuống 64,015 tỷ đồng năm 2023 Sự giảm này là kết quả của chiến lược điều chỉnh đầu tư dài hạn của công ty

Từ bảng số liệu có thể dễ dàng nhận thấy năng lực và quy mô tài chính của

công ty là tương đối lớn Tổng nguồn vốn của công ty có sự biến động nhưng luôn

ghi nhận con số trên 102 tỷ đồng, và tăng thêm khoảng 1 tỷ đồng trong 2 năm tiếp theo Tăng trưởng này chủ yếu đến từ sự gia tăng của vốn chủ sở hữu, đồng thời nợ phải trả giảm nhẹ

Nợ phải trả giảm liên tục trong 3 năm từ 49,246 tỷ đồng năm xuống 46,845

tỷ đồng năm 2023 Điều này là một dấu hiệu tích cực về quản lý nợ và khả năng

thanh toán của công ty Trong khi đó, Vốn chủ sở hữu tăng theo từng năm trong

giai đoạn 2021 – 2023 Tăng trưởng này là một điểm tích cực, cho thấy sự gia tăng giá trị cho cổ đông

Tóm lại, Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội vẫn duy trì sự ổn định trong tình hình tài chính trong giai đoạn 2021 – 2023, mặc dù có sự biến động

nhỏ trong một số chỉ số

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐÁ ỐP LÁT VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội giai đoạn 2021 – 2023

Trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội đã đạt được nhiều thành công, ngày càng khẳng định được vị thế vững chắc trong tâm trí khách hàng cũng như chỗ đứng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đá ốp lát tại Việt Nam hiện nay

Bảng 2.1 Tình hình doanh thu của công ty giai đoạn 2021 – 2023

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty trong giai

đoạn từ 2021 đến 2023 đã trải qua những biến động đáng chú ý, phản ánh rõ rệt sự tác động của các yếu tố môi trường Năm 2021, doanh thu đạt đỉnh cao với mức

148,071 tỷ đồng, phản ánh sự tích cực trong môi trường kinh doanh và hoạt động xuất khẩu Tuy nhiên, năm 2022 chứng kiến một giảm giá trị đáng kể xuống còn 144,696 tỷ đồng, giảm khoảng 2,3% so với 2021 Sự giảm này có thể được giải thích bởi ảnh hưởng toàn cầu của đại dịch COVID-19, khiến nhiều thị trường giảm cầu và chuỗi cung ứng bị gián đoạn, dẫn đến giảm khả năng cung cấp và tăng giá vốn May mắn, năm 2023 ghi nhận sự phục hồi nhẹ với doanh thu đạt 146,478 tỷ đồng Có được sự hồi phục này là do điều kiện thị trường được cải thiện và công ty

đã thích ứng linh hoạt hơn với môi trường kinh doanh biến động

Giá vốn hàng bán cũng có sự tăng giảm đáng kể qua 3 năm Năm 2021, giá

vốn chiếm khoảng 84.8% (125.480 / 148.071) so với doanh thu, thể hiện một tỷ lệ tương đối cao nhưng vẫn thấp so với doanh thu, cho thấy sự tối ưu hóa trong quá trình sản xuất và quản lý chi phí Tuy nhiên, năm 2022, giá vốn giảm xuống khoảng 81.8% (118.420 / 144.696), điều này có thể được giải thích bằng sự ổn định của giá vốn và đồng thời là kết quả của sự đầu tư thiết bị máy móc hiện đại để làm giảm chi phí sản xuất của công ty Năm 2023, giá vốn tăng nhẹ lên 119,952 tỷ đồng, nhưng vẫn duy trì ổn định chung Sự tăng nhẹ này được lý giải bằng sự tăng giá của nguồn nguyên vật liệu, nhưng mức tăng không ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận gộp

Lợi nhuận sau thuế của Công ty cũng ghi nhận sự thay đổi giống với doanh

thu thuần và giá vốn hàng bán của công ty Năm 2021, công ty đạt được lợi nhuận sau thuế cao là 3,590 tỷ đồng, thể hiện sự ổn định và tăng trưởng tích cực Tuy nhiên, năm 2022, giảm 4,5% xuống còn 3,427 tỷ do những thách thức mà đại dịch COVID-19 và biến động kinh tế toàn cầu mang lại Năm 2023, lợi nhuận sau thuế lại tăng lên 3,572 tỷ, tăng 4,2% so với 2022 Đây là kết quả của sự điều chỉnh và thích ứng linh hoạt của công ty trong môi trường biến động Sự tăng trưởng nhẹ này đồng thuận với sự phục hồi của thị trường xuất khẩu nói chung Mặc dù lợi nhuận sau thuế giảm nhẹ trong một số giai đoạn, nhưng sự ổn định và khả năng thích ứng của công ty vẫn được duy trì và ngày một hoàn thiện

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh quốc tế của Công ty Cổ phần Đá ốp lát

và Xây dựng Hà Nội giai đoạn 2021 – 2023

Biểu đồ 2.1 Cơ cấu doanh thu xuất khẩu giai đoạn 2021 - 2023

Nguồn: Phòng Kế toán

Qua biểu đồ trên, có thể nhận thấy rõ rằng doanh thu của Công ty Cổ phần

Đá ốp lát và Xây dựng Hà Nội gần như đến từ hoạt động xuất khẩu, xuất khẩu là thế mạnh và cũng là hoạt động chính của công ty trong giai đoạn hiện nay Doanh thu hoạt động xuất khẩu của công ty trong 3 năm liên tiếp đều ghi nhận những con số

ấn tượng (trên 96%) Doanh thu khác chiếm tỉ trọng nhỏ, dao động trong khoảng 3%

2.2.1 Hoạt động xuất khẩu mặt hàng đá ốp lát của công ty

2.2.1.1 Mặt hàng đá ốp lát xuất khẩu của công ty

Dưới đây là bảng các sản phẩm chính mà công ty đang xuất khẩu:

Bảng 2.2 Đặc điểm một số sản phẩm đá ốp lát của công ty

Đá dán

Được làm từ vật liệu tự nhiên Mỗi một vỉ đá dán được cấu thành từ

2 bộ phận: Đá tự nhiên

và Lưới dính kết

M12F/M10 M11B/M12D M1/M9

257.000 ~ 457.000 577.000 ~ 854.000 (VNĐ/m2) Tùy kích thước và SL

Đá hạt vê

Bề mặt rất mềm mịn, hình dạng và độ bóng khác so với trạng thái

M10/M11/M12

Đá hạt vê màu đen/ trắng các

1.423.000 ~ 1.682.000 1.715.000 ~ 2.811.000 (VNĐ/tấn)

tự nhiên ban đầu của chúng

loại M14Q/M14C

Tùy kích thước và SL

Đá marble

Vân đá tự nhiên và thể hiện rõ trên mặt đá Độ dày lớn, chịu được va đập và có khả năng chịu nhiệt tốt

HSC11/HSC14 E1/E2/E3/E4

213.000 ~350.000 (VNĐ/m2) Tùy kích thước và SL

Đá hạt xay

Kích thước đa dạng theo yêu cầu Với hoa văn tự nhiên trên bề mặt giúp mẫu gạch trở nên vô cùng đẹp mặt và

có tính thẩm mỹ cao

M10/M12 M7/M9 M14C/M14Q

1.373.000 ~ 1.967.000 (VNĐ/tấn) Tùy kích thước và SL

Nguồn: Phòng Kinh doanh quốc tế

2.2.1.2 Thực trạng hoạt động xuất khẩu đá ốp lát của công ty

Bảng 2.3 Kim ngạch xuất khẩu của công ty giai đoạn 2021 – 2023

Năm

Kim ngạch (tr.VND) (%)

Kim ngạch (tr.VND) (%)

Kim ngạch (tr.VND) (%)