Lêi më ®Çu 1Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, kinh tế thị trường đã và đang phát triển mạnh ở nước ta, các ngành đang đua nhau sản xuất, cung cấp sản phẩm của mình cho thị trường[.]
Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế thị trường phát triển mạnh nước ta, ngành đua sản xuất, cung cấp sản phẩm cho thị trường, đáp ứng nhu cầu thị trường Để sản xuất kinh doanh có hiệu chế thị trường, vấn đề chế quản lý kinh tế doanh nghiệp đặt cách cấp thiết Muốn doanh nghiệp phải biết sử dụng tổng hoà công cụ quản lý hoạt động doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ đặc biệt quan trọng giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp quản lý cách hữu hiệu hoạt động doanh nghiệp Có thể nói cơng tác tổ chức hạch toán kế toán liên quan đến hoạt động, phịng ban doanh nghiệp Nhìn vào cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp đánh giá cơng tác tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với doanh nghiệp xây lắp, công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp quan tâm hàng đầu nịng cốt việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành cơng trình Từ giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở đưa biện pháp tốt nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm chất lượng sản phẩm, mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Công ty Xây dựng số 34 thành viên Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội, với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp ảnh hưởng không nhỏ đến công tác hạch toán kế toán Nhận thức tầm quan trọng đó, năm qua lãnh đạo Cơng ty ln quan tâm đến cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Do cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty đến điều chỉnh cho phù hợp với thực tế chế độ kế toán hành Tuy nhiên nay, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cịn số hạn chế định cần bổ sung, hoàn thiện Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng số 34, em giúp đỡ, hướng dẫn thầy giáo, chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty, với kiến thức tiếp thu khoá học em Luận văn tốt nghiệp hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng số 34 - Tổng công ty xây dựng Hà Nội” Luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng số 34 Chương III: Một số phương hướng, giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số 34 Luận văn tốt nghiệp NỘI DUNG CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG XÂY LẮP A ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG XÂY LẮP: Đặc điểm ngành xây lắp: Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, có đặc điểm riêng biệt, khác với ngành kinh tế khác, đặc điểm có ảnh hưởng đến quản lý hạch tốn Cơng trình xây dựng sản phẩm công nghệ xây lắp gắn liền với đất tạo thành từ vật liệu xây dựng, thiết bị lao động Cơng trình xây dựng bao gồm hạng mục nhiều hạng mục cơng trình nằm dây chuyền cơng nghệ đồng bộ, hồn chỉnh có tính đến việc hợp tác sản xuất để làm sản phẩm cuối nêu dự án Do vây ngành xây lắp có đặc thù riêng kinh tế, kỹ thuật: 1.1 Sản phẩm xây dựng thường có quy mơ lớn, thời gian xây dựng dài có từ đến 10 năm Trong doanh nghiệp xây dựng chủ đầu tư hàng năm phải kiểm tra việc thực cơng tác xây dựng cách tồn diện Do khơng thể chờ đến cơng trình xây dựng xong tính tốn tốn mà phải theo dõi thường xuyên hàng quý, hàng năm Điều địi hỏi phải có giá chi phí cho đơn vị, khối lượng xây lắp để hạch tốn chi phí cho khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thiện kỳ (tháng, quý, năm) 1.2 Sản phẩm xây dựng thực nhiều địa điểm khác nên chịu tác động nơi công trình xây dựng mặt giá vật liệu, giá nhân cơng, Mặt khác, việc xây dựng cịn chịu tác động địa chất cơng trình, địa chất thuỷ văn điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương Các nguyên nhân làm cho giá phận cơng trình khác sử dụng thiết kế Do có định mức giá khác loại công tác xây lắp cho địa phương Luận văn tốt nghiệp 1.3 Do đặc điểm trên, phương pháp định giá sản phẩm xây lắp thực theo trình tự sau: Trước hết xác định giá chi phí trực tiếp cho đơn vị tính loại cơng tác xây lắp sau tổng hợp chi phí cho hạng mục cho cơng trình xây dựng theo quy định hành 1.4 Do đặc điểm sản xuất xây dựng sản xuất theo đơn đặt hàng thông qua đấu thầu định thầu Tức người bán (các nhà thầu) người mua (chủ đầu tư) biết rõ từ đầu Do giá nhận thầu (đơn giá giá hợp đồng) phải bao gồm đủ chi phí, thuế, lãi định mức 1.5 Do đặc điểm sản xuất không cố định, sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình có kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, phải lập dự tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình trước sản xuất, nơi sản xuất nơi tiêu thụ 1.6 Khi tiến hành đầu tư xây dựng chủ đầu tư phải mua bảo hiểm cơng trình, chi phí bảo hiểm cơng trình tính theo tỷ lệ % so với giá thành cơng trình Các tổ chức thầu xây lắp, tổ chức tư vấn phải mua bảo hiểm cho thiết bị, vật tư, nhà xưởng phục vụ thi công, bảo hiểm tai nạn người lao động, bảo hiểm trách nhiệm dân người thứ 3, bảo hiểm cho sản phẩm khảo sát, thiết kế trình thực dự án Phí bảo hiểm tính vào phí sản xuất 1.7 Các cơng trình xây dựng phải doanh nghiệp xây dựng thực bảo lãnh xây lắp cơng trình thời gian bảo hành mức tiền bảo hành quy định chế bảo hành xây lắp cơng trình Bộ xây dựng Khi cơng trình hồn thành, chủ đầu tư nghiệm thu đưa cơng trình vào khai thác, sử dụng doanh nghiệp xây dựng gửi vào ngân hàng khoản tiền bảo hành xây lắp theo quy định Đến thời điểm kết thúc thời hạn bảo hành xây lắp cơng trình mà khơng xảy hư hỏng cơng trình doanh nghiệp xây dựng gây nên, chủ đầu tư phải xác nhận để ngân hàng hoàn trả hạn cho doanh nghiệp xây dựng tồn số tiền bảo hành cơng trình với lãi suất theo thời hạn gửi ngân hàng Luận văn tốt nghiệp Những đặc điểm sản xuất xây lắp sản phẩm xây dựng có ảnh hưởng lớn tới cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng nói riêng 2- Chi phí sản xuất xây lắp 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Quá trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp kết hợp yếu tố: sức lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí tương ứng: tương ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định, tương ứng với sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu, tương ứng với sử dụng lao động chi phí tiền lương, tiền cơng Trong kinh tế thị trường khoản chi phí biểu tiền Như vậy, chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố chi phí khác doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất xây lắp 2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo nội dung kinh tế chi phí Theo chế độ quản lý chi phí hành, chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí ngun vật liệu: tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng: tồn tiền cơng, tiền lương phải trả, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân sản xuất doanh nghiệp - Chi phí cơng cụ, dụng cụ: phần giá trị hao mòn loại cơng cụ, dụng cụ q trình sản xuất xây lắp Luận văn tốt nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định (giá trị phận tài sản cố định bị hao mòn) sử dụng vào hoạt động xây lắp doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn số tiền mà doanh nghiệp phải trả loại dịch vụ mua bên sử dụng vào trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp tiền điện, tiền nước, điện thoại - Chi phí khác tiền: tồn khoản chi phí phát sinh trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp ngồi yếu tố tốn tiền Ngồi chi phí khác tiền cịn bao gồm khoản chi phí bảo hành, chi phí bảo hiểm cho cơng trình xây dựng cần bảo hành nhiều năm Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế rõ: + Quá trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp phải bỏ loại chi phí + Là sở để hạch tốn chi phí theo yếu tố phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài + Là sở để phân tích, kiểm tra dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, sở để tính mức tiêu hao vật chất thu nhập quốc dân 2.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm (theo công dụng kinh tế) Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp phân chia thành khoản mục sau: - Chi phí vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí ngun vật liệu thực tế sử dụng trình sản xuất xây lắp nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác cho cơng trình, hạng mục cơng trình bao gồm chi phí cốp pha, giàn giáo sử dụng nhiều lần không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu, giá trị nhiên liệu sử dụng cho máy móc, phương tiện thi cơng vật liệu sử dụng cho công tác quản lý đội cơng trình - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là toàn số tiền đơn vị xây lắp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp (bao gồm tiền lương công nhân danh sách tiền thuê lao động bên ngoài) Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí nhân cơng trực tiếp không bao gồm: Luận văn tốt nghiệp + Tiền lương khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng máy quản lý doanh nghiệp + Các khoản trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất + Tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp - Chi phí sử dựng máy thi cơng: Chi phí cho máy thi cơng nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời + Chi phí thường xun cho hoạt động máy thi cơng gồm: Lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy ; chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ, dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khác tiền + Chi phí tạm thời cho hoạt động máy thi cơng gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng; chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công lều lán, bệ đường ray chạy máy - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh trực tiếp q trình hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm: + Chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội + Các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân viên điều khiển máy, nhân viên quản lý đội + Tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội + Chi phí vật liệu sử dụng đội thi cơng + Chi phí cơng cụ, dụng cụ đội thi cơng + Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng đội thi công máy móc thi cơng + Chi phí mua ngồi sử dụng cho tổ đội thi cơng + Chi phí khác tiền phát sinh tổ đội thi công Phân loại theo tiêu thức rõ chi phí doanh nghiệp bỏ cho lĩnh vực hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực giá thành Luận văn tốt nghiệp 2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành: Định phí, biến phí chi phí hỗn hợp: Định phí chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Biến phí chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ theo mức thay đổi mức độ hoạt động, khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Chi phí hỗn hợp: chi phí bao gồm yếu tố biến phí lẫn định phí chi phí điện nước, điện thoại… Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ thể đặc điểm biến phí Để phân tích người ta dùng phương pháp cực đại, cực tiểu, bình phương nhỏ Phần chênh lệch doanh thu biến phí gọi lãi biến phí Cách phân loại cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy khoảng thời gian ngắn doanh nghiệp chưa cần trang bị thêm thiết bị định phí lượng tương đối ổn định, muốn tối đa hoá lợi nhuận cần phải tối đa hoá lãi biến phí Mặt khác cách phân loại chi phí nhà quản trị doanh nghiệp xác định độ lớn đòn bẩy kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp xây lắp cần thiết kế kết cấu chi phí hợp lý phù hợp với chiến lược phát triển doanh nghiệp thái độ nhà quản trị doanh nghiệp rủi ro kinh doanh 2.2.4 Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh Dựa vào chức hoạt động q trình sản xuất kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chi phí sản xuất kinh doanh chia làm loại: + Chi phí sản xuất: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng, liên quan đến việc chế tạo sản phẩm + Chi phí tiêu thụ: gồm tồn chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chính, chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Ngoài chi phí sản xuất phân loại theo cách sau: Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp hạch tốn chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí: chi phí sản xuất chia thành chi phí đơn chi phí tổng hợp Giá thành sản phẩm xây lắp 3.1 Khái niêm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hố chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình theo quy định Sản phẩm xây lắp khối lượng cơng việc giai đoạn cơng việc có dự tốn riêng, cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành tồn Khác với doanh nghiệp sản xuất khác, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hồn thành có giá trị riêng Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành 3.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp 3.2.1 Căn sở số liệu thời điểm để tính giá thành: - Giá thành dự toán: tổng số chi phí dự tốn, để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, xác định theo định mức khung giá quy định áp dụng theo vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán cơng trình xây lắp phần lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch: giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định Luận văn tốt nghiệp mức, đơn giá áp dụng đơn vị Mối liên hệ giá thành kế hoạch giá thành dự toán: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán + Khoản bù chênh lệch vượt dự toán - Giá thành thực tế: tồn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà đơn vị nhận thầu, giá thành thực tế xác định theo số liệu kế toán Giá thành thực tế khơng bao gồm chi phí định mức mà cịn bao gồm chi phí thực tế phát sinh mát, bội chi vật tư… nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị khơng bao gồm giá trị thân thiết bị đưa vào lắp đặt Do vậy, đơn vị xây lắp nhận thiết bị đơn vị chủ đầu tư (do chủ đầu tư mua cấp) giao để lắp đặt, đơn vị xây lắp phải ghi riêng để theo dõi khơng tính vào giá thành cơng trình lắp đặt Trong doanh nghiệp xây lắp, việc quản lý theo loại giá thành địi hỏi phải tính tốn, quản lý giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định thoả mãn điều kiện: + Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng + Phải đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá thành dự tốn mang tính chất xã hội việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự tốn cho phép ta đánh giá trình độ quản lý tổ chức xây dựng mối quan hệ với tổ chức xây dựng khác Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá tiến non yếu điều kiện cụ thể sở vật chất trình độ quản lý thân doanh nghiệp Giá thành dự toán > giá thành kế hoạch > giá thành thực tế 3.2.2 Căn vào phạm vi tính giá thành: - Giá thành hồn chỉnh: giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hoàn thành đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, thiết kế Hợp đồng bàn giao chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép ta đánh giá cách xác tồn diện hiệu sản xuất thi cơng trọn vẹn cơng trình, hạng mục cơng trình