27PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU...29... Kế toán chi phí kinh doanh...69PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Quân Codesu
Giáo viên hướng dẫn: Th/s NGUYỄN THỊ THU THUỶ Sinh viên thực hiện: HÀ CẨM NHUNG Sinh ngày : 20/09/2001 Lớp: K28KT2 Khóa : 28 Ngành : KẾ TOÁN Hệ: CHÍNH QUY Địa điểm học: 193 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
HÀ NỘI THÁNG 1/2023
Trang 2MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 3
1.1 GIỚITHIỆUKHÁIQUÁTVỀ CÔNGTYCỔPHẦNTHƯƠNGMẠI MINH QUÂN CODESU 3
1.1.1 Tên doanh nghiệp 3
1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại 3
1.1.3 Địa chỉ: 3
1.1.4 Cơ sở pháp lý của công ty 3
1.1.5 LOẠIHÌNH DOANH NGHIỆP 3
1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 3
1.1.7 Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ 5
1.2 KHÁIQUÁT HOẠTĐỘNGSẢN XUẤTKINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 7
1.2.1 ĐẶCĐIỂM HOẠTĐỘNGSẢN XUẤT – KINHDOANH 7
1.2.2 QUYTRÌNHSẢN XUẤTKINH DOANH 13
1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của công ty trong thời gian
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý 20
SƠ Đ% TỔ CH&C CÔNG TY 20
1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 21
1.3.3.PHÂNTÍCHMỐIQUANHỆGIỮACÁCBỘ PHẬNTRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ
DOANH NGHIỆP 23
1.4.ĐẶCĐIỂMTỔ CHỨC CÔNG TÁCKẾTOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNTHƯƠNGMẠI MINH QUÂN CODESU 23
1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu 23
Codesu 24
1.4.2.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 26
1.4.3 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu 27
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 29
Trang 32.1 ĐẶCĐIỂMHÀNGHÓAVÀTỔCHỨCBÁNHÀNGHÓATẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI
MINH QUÂN CODESU 29
2.1.1Đặc điểm hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu292.1.2.Đặc điểm tổ chức bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu 29
2.2 KẾTOÁN CHITIẾT QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNTHƯƠNGMẠI MINH QUÂN CODESU 33
2.2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng 33
2.2.2.Kế toán chi tiết quá trình bán hàng 39
2.2.3.Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng 48
2.3.1 Kế toán chi phí kinh doanh 69
PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 81
3.1.NHẬNXÉTCHUNG VỀ CÔNG TÁCKẾTOÁN BÁN HÀNG VÀKẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 82
3.1.1.Ưu điểm 82
3.1.2.Nhược điểm 83
3.2 MỘTSÔ ĐỀ XUẤT@ NHẰM HOÀN THIỆNCÔNGTÁC KẾ TOÁNBÁNHÀNGVÀ KẾTQUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 84
KẾT LUẬN 88
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89
Trang 4DANH MỤC HÌNH
Hình 2: Hoá đơn GTGT số 00000111 Hình 3: Sổ nhật kí chung
Hình 4: Sổ cái tài khoản 131 Hình 5: Sổ cái tài khoản 156 Hình 6: Sổ cái tài khoản 511 Hình 7: Sổ cái tài khoản 632 Hình 8: Bảng tổng hợp N-X-T Hình 9: Sổ cái tài khoản 641 Hình 10: Hoá đơn GTGT số 56 Hình 11: Hoá đơn GTGT số 476972 Hình 12: Sổ cái tài khoản 642 Hình 13: Sổ chi tiết tài khoản 642 Hình 13: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Hình 14: Sổ cái tài khoản 911 Hình 15: Sổ cái tài khoản 421
Trang 5
LỜI MỞ ĐẦU
Đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, bán hàng giữ vai trò quyết định đến hiệu quả kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng sẽ góp phần làm tăng doanh thu, qua đó làm tăng lợi nhuận và doanh nghiệp có điều kiện tích lũy và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động bán hàng được thực hiện tốt còn giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước và xã hội, đồng thời cải thiện đời sống của người lao động Đó là lý do của các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn luôn nghiên cứu, hoàn thiện các phương pháp nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa Kế toán với tư cách là một công cụ cung cấp thông tin một cách kịp thời, hữu hiệu và khoa học là phương pháp không thể thiếu của các nhà quản lý doanh nghiệp Việc nghiên cứu các giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu khách quan đối với mọi doanh nghiệp.
Nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, em đã xác định đây là đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình Bên cạnh đó trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu, dựa trên cơ sở những kiến thức, lý luận và hiểu biết đã được học kết hợp với thực tế thu nhận được khi được tiếp xúc với công tác kế toán bán hàng của công ty Vì vậy em xin chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu”.
Mặc dù trong quá trình thực tập em đã rất cố gắng, song với lượng kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế nên bài báo cáo của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của cô giáo Nguyễn Thị Thu Thuỷ, cùng toàn thể các thầy cô trong Khoa Kinh tế để em có thể hoàn thiện kiến thức của mình phục vụ cho công tác sau này.
Em xin trân trọng cảm ơn!
1
Trang 6Bài báo cáo này gồm 3 phần:
Phần 1 Khái quát chung về Công ty cổ phần thương mại Minh
Quân Codesu.
Phần 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
tại Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu.
Phần 3 Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu
2
Trang 7PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY Công ty cổ phần thương mạiMinh Quân Codesu
1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu1.1.1 Tên doanh nghiệp
Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu
Tên tiếng anh: MINHQUAN CODESU TRADING JOINT STOCK COMPANY
1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại
- Chủ tịch hội đồng quản trị : Bà Hoàng Thị Nhuần
1.1.4 Cơ sở pháp lý của công ty
-Quyết định thành lập: được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 10/12/2020 công ty được thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2500657502 - Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Vĩnh Yên tỉnh Vĩnh Phúc Ngày thành lập: Ngày 10/12/2020
Vốn điều lệ: 11.000.000.000 đồng Mệnh giá cổ phần : 10.000 đồng Tổng số cổ phần : 1.100.000
1.1.5 Loại hình doanh nghiệp
Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Trang 8- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ - Bán buôn kim loại và quặng kim loại - Khai thác và thu gom than bùn -
*Nhiệm vụ:
1 Xây dựng và phát triển mở rộng thị trường, đưa các nhiên liệu chất lượng nhất đến các doanh nghiệp xây dựng, ngành kinh tế từ đó nâng cao chất lượng đời sống phục vụ các nhu cầu thiết yếu về các nhiên liệu, đảm bảo chất lượng khi đến tay các doanh nghiệp Cung cấp năng lượng cho tất cả các ngành kinh tế và cho sinh hoạt Bên cạnh đó việc khai thác than cứng, than bùn còn là tiền đề của tiến bộ khoa học kĩ thuật Việc khai thác than cònđóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao khả năng tiếp cận nguồn điện trên toàn thế giới vì vậy vông ty sẽ liên tục đào tạo, nhằm phát triển nguồn nhân lực, tăng cường đầu tư trang thiết bị kỹ thuật, và công nghệ hiện đại, nghiên cứu và ứng dụng các phương thức quản lý hiệu quả, chuyên nghiệp, tiên tiến nhất nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu của Khách hàng, Đối tác.
2 Luôn luôn cung cấp những sản phẩm hàng hóa tốt nhất, đảm bảo thời gian giao hàng đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả, an toàn như đã thỏa thuận với khách hàng
3 Không ngừng cải tiến về mọi mặt để đạt được sự hoàn hảo về sản phẩm, hàng hóa cung cấp, về mối quan hệ với khách hàng và khả năng cạnh tranh của Công ty.
4 Luôn luôn đảm bảo nguồn hàng Hợp pháp, và theo tiêu chuẩn chất lượng than của Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam.
5 Phải đảm bảo việc làm, thu nhập, và chăm lo đời sống cho người lao động, bên cạnh đó là các chính sách đãi ngộ nhân tài và bảo vệ người lao động.
4
Trang 9Hình ảnh máy cò sản suất
1.1.7 Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ
Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu được Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Phúc cấp giấy phép thành lập số 2500657502 ngày 10 tháng 12 năm 2020 Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực bán buôn than đá, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn trong tìm kiếm thị trường và khẳng định mình trước các đối thủ cạnh trạnh khác Nhận thấy những khó khăn của mình doanh nghiệp đã không ngừng học hỏi kinh nghiệm, tuyển dụng và đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ, công nhân viên trong lĩnh vực sinh thái, trình độ cung cấp thực phẩm Vì vậy, công ty đã dần khẳng định được chỗ đứng của mình trên thương trường, doanh nghiệp đã đảm nhận được chất lượng, tiêu chuẩn than tới tay khách hàng.
Vì thế từ khi thành lập Công ty đã và đang cố gắng phát triển hơn nữa Với sự quản lý chặt chẽ và hiệu quả của ban quản lý và tinh thần trách nhiệm, không ngừng nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên; Công ty đã gặt hái được những thành công.
5
Trang 10Công ty cổ phần thương mại Minh Quân codesu bằng kinh nghiệm và uy tín sẽ đưa ra các dịch vụ hoàn hảo đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng Từ yêu cầu của khách hàng cộng với kinh nghiệm thực tế Công ty đã và đang đưa ra các giải pháp hữu ích để cung cấp những khoáng sản than tốt nhất tới khách hàng.
* Các thành tựu , kết quả đã đạt được từ khi thành lập đến nay.
- Sau 3 năm thành lập chỉ với 1 thời gian ngắn công ty đã có 1 số thành tựu đáng kể so với các doanh nghiệp cùng ngành Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu là 1 doanh nghiệp đứng vững trên thị trường suốt 3 năm mặc dù nền kinh tế năm 2020 công ty thành lập có gặp nhiều khó khăn về dịch bệnh Covid-19
- Là đối tác đặc biệt quan trọng của các nhà đầu tư trong ngành;
- Luôn được khách hàng tin tưởng về chất lượng khoáng sản và một số yếu tố khác;
- Luôn sáng tạo đổi mới không ngừng, có nhiều chiến lực kinh doanh mới để vươn xa hơn đến các thị trường nước ngoài.
* Định hướng phát triển của đơn vị trong thời gian tới.
- Đến năm 2025, doanh nghiệp sẽ là 1 trong top những doanh nghiệp có sự ảnh hưởng của ngành than đá;
- Mở rộng thị trường bán buôn, bán lẻ cả trong nước và ngoài nước, thúc đẩy thị hiếu của khách hàng;
- Thực hiện nhiều chính sách ưu đãi hơn giành cho khách hàng, thay đổi các chính sách bán hàng để phù hợp với nền kinh tế.
- Không ngừng nâng cao động lực làm việc và năng lực cán bộ; phát triển chính sách đãi ngộ và cơ hội thăng tiến nghề nghiệp cho cán bộ mình
1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh
Hoạt động sản xuất, kinh doanh
6
Trang 11Hoạt động của công ty căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động do Chủ sở hữu Công ty và Ban lãnh đạo phê duyệt, theo đó công ty hạch toán độc lâp, được sử dụng con dấu riêng, đươc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Pháp luật, hoạt động theo điều lệ chung của Công ty Cổ phần và luật doanh nghiệp Công ty kinh doanh một số khoáng sản chính như :
- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan + Chi tiết: - Mua bán và chế biến than, chất đốt các loại - Bán buôn quặng kim loại
+ Chi tiết: - Mua bán và chế biến khoáng sản, quặng các loại - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
+ Chi tiết: - Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
+ Chi tiết: - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh theo quy định hiện hành của Nhà nước
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
+ Chi tiết: - Vận tải hàng hóa đường bộ bằng ô tô - Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu
+ Chi tiết: - Khai thác và khai thác tận thu mỏ các loại theo quy định hiện hành của Nhà nước
- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
+ Chi tiết: - Khai thác và mua bán đất, đá, cát, sỏi, đất sét, cao lanh theo quy định hiện hành của Nhà nước.
7
Trang 12Hình ảnh than cục
Mục đích chính
- Dựa trên ưu thế về nguồn lực sẵn có, công ty sẽ tập trung mạnh và đột phá và việc đầu tư cải tiến trang thiết bị và công nghệ, nhằm tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lượng than đá sản bán ra Phát triển nguồn lực cho mảng khoáng sản.
- Với chính sách marketing linh hoạt, dịch vụ tốt nhất, thanh toán thuận tiện nhất, Công ty sẽ mang đến cho tất cả các khách hàng những tiện ích tốt nhất, đáp ứng được mọi yêu cầu của Khách hàng cũng như chất lượng, thẩm mỹ, và tiến độ giao hàng của sản phẩm, hàng hóa.
- Nắm bắt được cơ hội và tiềm năng phát triển kinh tế Việt Nam trong thời kỳ hội nhập, Công ty đã không ngừng phát triển đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cùng với việc đầu tư thêm máy móc, thiết bị phục vụ cho việc chế biến than
8
Trang 13nhanh và hiệu quả hơn, càng khẳng định một cách mạnh mẽ vị thế của mình trên thị trường Than Việt Nam.
Khách hàng
- Trải qua quá trình hoạt động cùng với bộ máy làm việc hiệu quả Công ty đã chứng tỏ được năng lực và tạo được niềm tin đối với các đối tác, khách hàng Sự tân tâm, kinh nghiệm và phong cách làm việc chuyên nghiệp đã giúp Công ty làm hài lòng cả những khách hàng yêu cầu khắt khe nhất.
- Đặc biệt, với đặc thù quan hệ hợp tác khăng khít và rộng rãi với nhiều đơn vị bạn, Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu khẳng định hoàn toàn đáp ứng được mọi yêu cầu của Khách hàng cũng như chất lượng, thẩm mỹ, và tiến độ giao hàng của sản phẩm, hàng hóa.
Đối thủ cạnh tranh của công ty
- Là các công ty, doanh nghiệp cùng ngành Đặc biệt là các công ty thành lâp và có kinh nghiệm lâu năm, có vị thế trong nghề trong cùng địa bàn kinh doanh như:
- Tổng công ty Đông Bắc.
- Công ty cổ phần kinh doanh than miền Bắc - Công ty cổ phần than Cao Sơn – VINACOMIN - Công ty cổ phần xuất nhập khẩu than - VINACOMIN - Tổng công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc TKV - CTCP
Các nhà cung cấp của công ty
Là nhà cung cấp than chính của các Công ty lớn như:
- Công ty Cổ phần Gạch men Tasa
- Công ty TNHH MTV Thương mại và Xuất nhập khẩu Prime
- Công ty TNHH Hoàn Mỹ
- Công ty Cổ phần Frit Phú Xuân
- Công ty Cổ phần Frit Hương Giang
- Công ty Cổ phần Công nghệ Frit Phú Sơn
- Công ty Cổ phần Tập đoàn Vitto,…
9
Trang 37Hình 1: Phiếu XK theo HD12/0010
33
Trang 38Hình 2: Hóa đơn GTGT số 00000111
Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn
34
Trang 39a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn.
Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.
c) Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có)
d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”
e) Đồng tiền ghi trên hoá đơn Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam
2.2.2.Kế toán chi tiết quá trình bán hàng-Trình tự luân chuyển chứng từ:
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có để vào sổ chi tiết các tài khoản doanh thu từng mặt hàng, đồng thời ghi sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh Sau đó, căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi Sổ cái tài khoản doanh thu.
Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh, kiểm tra đối chiếu sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết và sử dụng để lập các báo cáo tài chính.
-Trên cơ sở các chứng từ đã được lập ở trên
Sau khi nhập Hóa đơn trên vào phần mềm, Bút toán giá vốn sẽ được phần mềm tự động sinh ra Nghiệp vụ trên sẽ được phần mềm đưa vào các sổ chi tiết tương ứng với nghiệp vụ như sổ chi tiết tài khoản 5111, 131, 1561, 632, các sổ cái tương ứng và sổ nhật ký chung.
Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết bán hàng, sổ quỹ tiền mặt , sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua,…
35
Trang 40Hình 3: Sổ nhật kí chung
36