27PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU...29... Kế toán chi phí kinh doanh...69PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ -*** -
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
NGHIỆP VỤ THỰC TẬP
Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Minh Quân Codesu
Giáo viên hướng dẫn: Th/s NGUYỄN THỊ THU THUỶ
Sinh viên thực hiện: HÀ CẨM NHUNG Sinh ngày : 20/09/2001Lớp: K28KT2 Khóa : 28 Ngành : KẾ TOÁN Hệ: CHÍNH QUYĐịa điểm học: 193 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
HÀ NỘI THÁNG 1/2023
Trang 2MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 3
1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 3
1.1.1 Tên doanh nghiệp 3
1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại 3
1.1.3 Địa chỉ: 3
1.1.4 Cơ sở pháp lý của công ty 3
1.1.5 LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP 3
1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 3
1.1.7 Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ 5
1.2 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 7
1.2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH 7
1.2.2 QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH 13
1.2.3 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây 17
1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 19
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu 19
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý 20
SƠ Đ% TỔ CH&C CÔNG TY 20
1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 21
1.3.3.PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ
DOANH NGHIỆP 23
1.4.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 23
1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu 23
Codesu 24
1.4.2.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 26
1.4.3 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu 27
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 29
Trang 32.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI
MINH QUÂN CODESU 29
2.1.1Đặc điểm hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu29 2.1.2.Đặc điểm tổ chức bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu 29
2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 33
2.2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng 33
2.2.2.Kế toán chi tiết quá trình bán hàng 39
2.2.3.Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng 48
2.3.KẾ TOÁN KẾT QUẢ BÁN HÀNG 69
2.3.1 Kế toán chi phí kinh doanh 69
PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 81
3.1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 82
3.1.1.Ưu điểm 82
3.1.2.Nhược điểm 83
3.2 MỘT SÔ ĐỀ XUẤT@ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH QUÂN CODESU 84
KẾT LUẬN 88
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89
Trang 4DANH MỤC HÌNH
Hình 2: Hoá đơn GTGT số 00000111
Hình 3: Sổ nhật kí chung
Hình 4: Sổ cái tài khoản 131
Hình 5: Sổ cái tài khoản 156
Hình 6: Sổ cái tài khoản 511
Hình 7: Sổ cái tài khoản 632
Hình 8: Bảng tổng hợp N-X-T
Hình 9: Sổ cái tài khoản 641
Hình 10: Hoá đơn GTGT số 56
Hình 11: Hoá đơn GTGT số 476972
Hình 12: Sổ cái tài khoản 642
Hình 13: Sổ chi tiết tài khoản 642
Hình 13: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Hình 14: Sổ cái tài khoản 911
Hình 15: Sổ cái tài khoản 421
Trang 5
LỜI MỞ ĐẦU
Đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, bán hàng giữvai trò quyết định đến hiệu quả kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng sẽ góp phần làmtăng doanh thu, qua đó làm tăng lợi nhuận và doanh nghiệp có điều kiện tích lũy
và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động bán hàngđược thực hiện tốt còn giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước và
xã hội, đồng thời cải thiện đời sống của người lao động Đó là lý do của các nhàquản lý doanh nghiệp phải luôn luôn nghiên cứu, hoàn thiện các phương phápnhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa Kế toán với tư cách là một công cụcung cấp thông tin một cách kịp thời, hữu hiệu và khoa học là phương pháp khôngthể thiếu của các nhà quản lý doanh nghiệp Việc nghiên cứu các giải pháp hoànthiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu khách quan đối với mọidoanh nghiệp
Nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, em đã xác địnhđây là đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình Bên cạnh đó trong quá trìnhthực tập tại Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu, dựa trên cơ sởnhững kiến thức, lý luận và hiểu biết đã được học kết hợp với thực tế thu nhậnđược khi được tiếp xúc với công tác kế toán bán hàng của công ty Vì vậy em xinchọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phầnthương mại Minh Quân Codesu”
Mặc dù trong quá trình thực tập em đã rất cố gắng, song với lượng kiến thức
có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế nên bài báo cáo của em sẽ không tránh khỏinhững thiếu sót Em mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của cô giáo Nguyễn ThịThu Thuỷ, cùng toàn thể các thầy cô trong Khoa Kinh tế để em có thể hoàn thiệnkiến thức của mình phục vụ cho công tác sau này
Em xin trân trọng cảm ơn!
1
Trang 6Bài báo cáo này gồm 3 phần:
Phần 1 Khái quát chung về Công ty cổ phần thương mại Minh
Quân Codesu
Phần 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
tại Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu
Phần 3 Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại MinhQuân Codesu
2
Trang 7PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY Công ty cổ phần thương mại
Minh Quân Codesu 1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu 1.1.1 Tên doanh nghiệp
Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu
Tên tiếng anh: MINHQUAN CODESU TRADING JOINT STOCK COMPANY
1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại
- Chủ tịch hội đồng quản trị : Bà Hoàng Thị Nhuần
1.1.4 Cơ sở pháp lý của công ty
-Quyết định thành lập: được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày10/12/2020 công ty được thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số
2500657502 - Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Vĩnh Yên tỉnh Vĩnh PhúcNgày thành lập: Ngày 10/12/2020
Vốn điều lệ: 11.000.000.000 đồng
Mệnh giá cổ phần : 10.000 đồng
Tổng số cổ phần : 1.100.000
1.1.5 Loại hình doanh nghiệp
Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Trang 8- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ.
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại
- Khai thác và thu gom than bùn
-
*Nhiệm vụ:
1 Xây dựng và phát triển mở rộng thị trường, đưa các nhiên liệu chất lượngnhất đến các doanh nghiệp xây dựng, ngành kinh tế từ đó nâng cao chấtlượng đời sống phục vụ các nhu cầu thiết yếu về các nhiên liệu, đảm bảochất lượng khi đến tay các doanh nghiệp Cung cấp năng lượng cho tất cảcác ngành kinh tế và cho sinh hoạt Bên cạnh đó việc khai thác than cứng,than bùn còn là tiền đề của tiến bộ khoa học kĩ thuật Việc khai thác thancònđóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao khả năng tiếp cận nguồnđiện trên toàn thế giới vì vậy vông ty sẽ liên tục đào tạo, nhằm phát triểnnguồn nhân lực, tăng cường đầu tư trang thiết bị kỹ thuật, và công nghệhiện đại, nghiên cứu và ứng dụng các phương thức quản lý hiệu quả,chuyên nghiệp, tiên tiến nhất nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu của Kháchhàng, Đối tác
2 Luôn luôn cung cấp những sản phẩm hàng hóa tốt nhất, đảm bảo thời giangiao hàng đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả, an toàn như đã thỏa thuậnvới khách hàng
3 Không ngừng cải tiến về mọi mặt để đạt được sự hoàn hảo về sản phẩm,hàng hóa cung cấp, về mối quan hệ với khách hàng và khả năng cạnhtranh của Công ty
4 Luôn luôn đảm bảo nguồn hàng Hợp pháp, và theo tiêu chuẩn chất lượngthan của Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam
5 Phải đảm bảo việc làm, thu nhập, và chăm lo đời sống cho người laođộng, bên cạnh đó là các chính sách đãi ngộ nhân tài và bảo vệ người laođộng
4
Trang 9Hình ảnh máy cò sản suất
1.1.7 Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ
Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu được Sở Kế hoạch và Đầu tưVĩnh Phúc cấp giấy phép thành lập số 2500657502 ngày 10 tháng 12 năm 2020
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực bán buôn than đá, doanh nghiệp phảiđối mặt với nhiều khó khăn trong tìm kiếm thị trường và khẳng định mình trướccác đối thủ cạnh trạnh khác Nhận thấy những khó khăn của mình doanh nghiệp
đã không ngừng học hỏi kinh nghiệm, tuyển dụng và đào tạo nâng cao trình độchuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ, công nhân viên trong lĩnh vực sinh thái,trình độ cung cấp thực phẩm Vì vậy, công ty đã dần khẳng định được chỗ đứngcủa mình trên thương trường, doanh nghiệp đã đảm nhận được chất lượng, tiêuchuẩn than tới tay khách hàng
Vì thế từ khi thành lập Công ty đã và đang cố gắng phát triển hơn nữa Với sựquản lý chặt chẽ và hiệu quả của ban quản lý và tinh thần trách nhiệm, khôngngừng nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên; Công ty đã gặt hái được nhữngthành công
5
Trang 10Công ty cổ phần thương mại Minh Quân codesu bằng kinh nghiệm và uy tín sẽđưa ra các dịch vụ hoàn hảo đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng Từ yêu cầucủa khách hàng cộng với kinh nghiệm thực tế Công ty đã và đang đưa ra các giảipháp hữu ích để cung cấp những khoáng sản than tốt nhất tới khách hàng.
* Các thành tựu , kết quả đã đạt được từ khi thành lập đến nay.
- Sau 3 năm thành lập chỉ với 1 thời gian ngắn công ty đã có 1 số thành tựuđáng kể so với các doanh nghiệp cùng ngành Công ty cổ phần thương mại MinhQuân Codesu là 1 doanh nghiệp đứng vững trên thị trường suốt 3 năm mặc dùnền kinh tế năm 2020 công ty thành lập có gặp nhiều khó khăn về dịch bệnhCovid-19
- Là đối tác đặc biệt quan trọng của các nhà đầu tư trong ngành;
- Luôn được khách hàng tin tưởng về chất lượng khoáng sản và một số yếu tốkhác;
- Luôn sáng tạo đổi mới không ngừng, có nhiều chiến lực kinh doanh mới đểvươn xa hơn đến các thị trường nước ngoài
* Định hướng phát triển của đơn vị trong thời gian tới.
- Đến năm 2025, doanh nghiệp sẽ là 1 trong top những doanh nghiệp có sự ảnhhưởng của ngành than đá;
- Mở rộng thị trường bán buôn, bán lẻ cả trong nước và ngoài nước, thúc đẩythị hiếu của khách hàng;
- Thực hiện nhiều chính sách ưu đãi hơn giành cho khách hàng, thay đổi cácchính sách bán hàng để phù hợp với nền kinh tế
- Không ngừng nâng cao động lực làm việc và năng lực cán bộ; phát triểnchính sách đãi ngộ và cơ hội thăng tiến nghề nghiệp cho cán bộ mình
1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh
Hoạt động sản xuất, kinh doanh
6
Trang 11Hoạt động của công ty căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động do Chủ sở hữuCông ty và Ban lãnh đạo phê duyệt, theo đó công ty hạch toán độc lâp, được sửdụng con dấu riêng, đươc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Phápluật, hoạt động theo điều lệ chung của Công ty Cổ phần và luật doanh nghiệp.Công ty kinh doanh một số khoáng sản chính như :
- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
+ Chi tiết: - Mua bán và chế biến than, chất đốt các loại
- Bán buôn quặng kim loại
+ Chi tiết: - Mua bán và chế biến khoáng sản, quặng các loại
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
+ Chi tiết: - Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vàođâu
+ Chi tiết: - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh theoquy định hiện hành của Nhà nước
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
+ Chi tiết: - Vận tải hàng hóa đường bộ bằng ô tô
- Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu
+ Chi tiết: - Khai thác và khai thác tận thu mỏ các loại theo quy địnhhiện hành của Nhà nước
- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
+ Chi tiết: - Khai thác và mua bán đất, đá, cát, sỏi, đất sét, cao lanhtheo quy định hiện hành của Nhà nước
7
Trang 12Hình ảnh than cục
Mục đích chính
- Dựa trên ưu thế về nguồn lực sẵn có, công ty sẽ tập trung mạnh và đột phá vàviệc đầu tư cải tiến trang thiết bị và công nghệ, nhằm tiết kiệm chi phí, tăng năngsuất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lượng than đá sản bán ra Pháttriển nguồn lực cho mảng khoáng sản
- Với chính sách marketing linh hoạt, dịch vụ tốt nhất, thanh toán thuận tiện nhất,Công ty sẽ mang đến cho tất cả các khách hàng những tiện ích tốt nhất, đáp ứngđược mọi yêu cầu của Khách hàng cũng như chất lượng, thẩm mỹ, và tiến độgiao hàng của sản phẩm, hàng hóa
- Nắm bắt được cơ hội và tiềm năng phát triển kinh tế Việt Nam trong thời kỳ hộinhập, Công ty đã không ngừng phát triển đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệmcùng với việc đầu tư thêm máy móc, thiết bị phục vụ cho việc chế biến than
8
Trang 13nhanh và hiệu quả hơn, càng khẳng định một cách mạnh mẽ vị thế của mình trênthị trường Than Việt Nam.
Khách hàng
- Trải qua quá trình hoạt động cùng với bộ máy làm việc hiệu quả Công ty đãchứng tỏ được năng lực và tạo được niềm tin đối với các đối tác, khách hàng Sựtân tâm, kinh nghiệm và phong cách làm việc chuyên nghiệp đã giúp Công tylàm hài lòng cả những khách hàng yêu cầu khắt khe nhất
- Đặc biệt, với đặc thù quan hệ hợp tác khăng khít và rộng rãi với nhiều đơn vịbạn, Công ty cổ phần thương mại Minh Quân Codesu khẳng định hoàn toàn đápứng được mọi yêu cầu của Khách hàng cũng như chất lượng, thẩm mỹ, và tiến
độ giao hàng của sản phẩm, hàng hóa
Đối thủ cạnh tranh của công ty
- Là các công ty, doanh nghiệp cùng ngành Đặc biệt là các công ty thành lâp và
có kinh nghiệm lâu năm, có vị thế trong nghề trong cùng địa bàn kinh doanhnhư:
- Tổng công ty Đông Bắc
- Công ty cổ phần kinh doanh than miền Bắc
- Công ty cổ phần than Cao Sơn – VINACOMIN
- Công ty cổ phần xuất nhập khẩu than - VINACOMIN
- Tổng công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc TKV - CTCP
Các nhà cung cấp của công ty
Là nhà cung cấp than chính của các Công ty lớn như:
- Công ty Cổ phần Gạch men Tasa
- Công ty TNHH MTV Thương mại và Xuất nhập khẩu Prime
- Công ty TNHH Hoàn Mỹ
- Công ty Cổ phần Frit Phú Xuân
- Công ty Cổ phần Frit Hương Giang
- Công ty Cổ phần Công nghệ Frit Phú Sơn
- Công ty Cổ phần Tập đoàn Vitto,…
9
Trang 37Hình 1: Phiếu XK theo HD12/0010
33
Trang 38Hình 2: Hóa đơn GTGT số 00000111
Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn
34
Trang 39a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn.
Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sởhữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thuđược tiền hay chưa thu được tiền
b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã sốthuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh, đăng ký thuế
c) Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá,thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏtrống (nếu có)
d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”
e) Đồng tiền ghi trên hoá đơn Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam
2.2.2.Kế toán chi tiết quá trình bán hàng
- Trình tự luân chuyển chứng từ:
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo
có để vào sổ chi tiết các tài khoản doanh thu từng mặt hàng, đồng thời ghi sổ Nhật kýchung các nghiệp vụ phát sinh Sau đó, căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật kýchung để ghi Sổ cái tài khoản doanh thu
Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh, kiểm tra đốichiếu sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết và sử dụng để lập các báo cáo tài chính
-Trên cơ sở các chứng từ đã được lập ở trên
Sau khi nhập Hóa đơn trên vào phần mềm, Bút toán giá vốn sẽ được phần mềm
tự động sinh ra Nghiệp vụ trên sẽ được phần mềm đưa vào các sổ chi tiết tương ứngvới nghiệp vụ như sổ chi tiết tài khoản 5111, 131, 1561, 632, các sổ cái tương ứng và
sổ nhật ký chung
Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết bán hàng, sổ quỹ tiền mặt , sổ tiền gửingân hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua,…
35
Trang 40Hình 3: Sổ nhật kí chung
36