Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty tnhh toàn thị

Hội đồng quản trị có nhiệm vụ huy động vốn và đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình thực tiễn của doanh nghiệp- Sau đó Giám đốc là người trực tiếp chỉ đạo, tổ chức các

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI

TRUNG TÂM ELEARNING

tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn Điều đó buộccác doanh nghiệp Việt Nam cần có sự chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnhtranh năng động, bình đẳng, đồng thời cũng là một thách thức lớn.

Trong điều kiện đó các doanh nghiệp thương mại cần phát huy tính chủđộng, sáng tạo trong kinh doanh, khai thác tối đa lợi thế của mình để đạt hiệu quảcao nhất Trong doanh nghiệp thương mại, tổ chức tốt công tác bán hàng là mụctiêu hàng đầu Gắn liền với công tác bán hàng việc xác định kết quả bán hàng cũnggiữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh hiệu quả, tình hình kinh doanhcủa doanh nghiệp để từ đó nhà quản lý có được những chiến lược, quyết định kinhdoanh kịp thời, hiệu quả

Giống như các doanh nghiệp thương mại khác, Công ty TNHH Toàn Thịcũng sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành và quản lý các hoạtđộng kinh doanh của mình Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chứcbán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại nên em đã lựachọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHHToàn Thị”

Báo cáo tốt nghiệp gồm 3 chương sau:

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Toàn Thị

Chương 2: Thực tế kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công tyTNHH

Toàn Thị

Chương 3: Các kết luận, đề xuất về vấn đề nghiên cứu: kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Thị

- Tên công ty theo tiếng Việt Nam: Công ty trách nhiệm hữu hạn Toàn Thị

- Tên công ty theo tiếng nước ngoài: TOAN THI COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: TOAN THI CO., LTD

Giám đốc, kế toán trưởng của doanh nghiệp

- Giám đốc: Đoàn Thị Hương

- Kế toán trưởng: Bùi Thị Hương

Loại hình doanh nghiệp

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ngoài nhà nước

Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

Bán buôn chuyên doanh khác: thực phẩm, ngũ cốc, bánh kẹo, sữa…

1.2.Lịch sử phát triển của doanh nghiệp qua các thời kì

Được thành lập từ năm 2006, tính đến nay công ty đã hoạt động trên thị trường

được hơn 14 năm Với số vốn điều lệ ban đầu là 3 tỷ đồng, mặc dù trong suốt 14

năm qua công ty không tăng vốn điều lệ nhưng tổng nguồn vốn của công ty đã

không ngừng tăng lên

Phạm vi hoạt động của công ty hiện mới chỉ trong phạm vi thành phố Hà Nội và

theo hình thức bán buôn

Hiện nay với phương châm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, Công ty TNHH

Toàn Thị cam kết sẽ mang đến cho khách hàng, đại lý những sản phẩm chất lượng

với giá cả phải chăng, khách hàng của công ty luôn nhận được sự chăm sóc, quan

tâm đến mức tối đa Trong suốt thời gian qua, công ty đã dành được sự tín nhiệm

của khách hàng trên địa bàn thành phố Hà Nội, công ty luôn cố gắng duy trì và

không ngừng gia tăng giá trị, niềm tin và sự hài lòng của khách hàng

Nguyên tắc hoạt động của công ty:

+ Mọi hoạt động kinh doanh phải đảm bảo uy tín, hướng tới lợi ích của khách

hàng, đồng thời tạo ra giá trị bền vững lâu dài cho công ty

+ Lấy lợi nhuận hợp pháp và đạo đức kinh doanh làm nền tảng cho mọi hoạt động

của công ty

+ Tăng cường mối quan hệ khách hàng nhằm thiết lập sự ảnh hưởng lẫn nhau

trong chuỗi cung ứng theo hướng các bên cùng có lợi, đồng thời sẵn sàng hợp tác

1.2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Toàn Thị

1.2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

- Công ty TNHH Toàn Thị đang bán buôn các loại hàng hóa: thực phẩm, ngũ cốc,

bánh kẹo,sữa…

- Đối tượng kinh doanh: bán buôn cho đại lý

- Thị trường: Các đại lý, cửa hàng thuộc Thành phố Hà Nội

1.2.1.2 Quy trình kinh doanh

Nhập hàng hóa Tìm kiếm khách hàng Tư vấn về sản phẩm,hàng hóa

Chốt đơn hàng Báo giá và thuyếtphục khách hàng

6

a) Sơ đồ quy trình kinh doanh

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh

(Nguồn: Quy trình kinh doanh tại Công ty TNHH Toàn Thị)

b) Thuyết minh quy trình thực hiện

Công ty TNHH Toàn Thị sẽ liên hệ với nhà cung cấp để nhập số lượng lớn hànghóa về nhập kho Sau đó bộ phận bán hàng sẽ có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàngtiềm năng, liên lạc với khách hàng và tư vấn về hàng hóa, giá cả của công ty Bộphận bán hàng nêu những công dụng nổi bật và tính thiết yếu của hàng hóa nhằmthuyết phục khách hàng mua hàng Khi khách hàng đồng ý sẽ tiến hành chốt đơnhàng và giao hàng theo hợp đồng, hóa đơn

Hội đồng quản trịkiêm Giám đốc

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh

- Hội đồng quản trị kiêm giám đốc : Hiện tại, cổ đông của công ty là bà Đoàn ThịHương Mọi quyết định quan trọng liên quan đến công ty như: chiến lược kinhdoanh, huy động vốn, mở rộng quy mô đều do Hội đồng quản trị quyết định

- Phòng Kinh doanh bán hàng chịu trách nhiệm về nguồn cung cấp hàng hóa đầuvào và tình hình tiêu thụ hàng hóa đầu ra của công ty Chịu trách nhiệm xây dựng

kế hoạch, phương án kinh doanh, đề xuất các biện pháp thúc đẩy hiệu quả hoạtđộng kinh doanh Đồng thời, chịu trách nhiệm trong việc chăm sóc khách hàng,thực hiện bảo hành, xử lý các vấn đề kỹ thuật của hàng hóa

- Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý, phân tích một cách có hệthống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Tổng hợp, phân tích các thôngtin tài chính – kế toán, lập báo cáo kế toán (báo cáo tài chính, báo cáo quản trị) đểphục vụ cho việc ra quyết định của ban giám đốc, và thực hiện các nghĩa vụ vớinhà nước

Năm2017

Năm2018

Năm2019

Năm2020

1 Tổng vốn kinh doanh Triệu đồng 8.804 10.291 13.468 15.890 18.200

2 Tổng chi phí sản xuất kinh doanh Triệu đồng 9.800 11.556 11.680 12.320 13.470

4 Sản lượng sản phẩm, hàng hoá,

dịch vụ cung cấp hàng năm

Sản phẩm 500.000 570.000 643.000 765.000 830.000

5 Doanh thu bán hàng và CCDV Triệu đồng 10.243 12.130 12.680 14.090 15.320

6 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Triệu đồng 443 574 1.000 1.770 1.850

8 Lợi nhuận sau thuế TNDN Triệu đồng 356 459 800 1.416 1.480

10 Thu nhập bình quân người lao

động

Triệu đồng/người

Bảng 2.1: Bảng khái quát tình hình kinh doanh

Hội đồng quản trị kiêmGiám đốc

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

(Nguồn: Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Toàn Thị)

1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc : Hiện tại, cổ đông của công ty là bà Đoàn ThịHương Mọi quyết định quan trọng liên quan đến công ty như: chiến lược kinhdoanh, huy động vốn, mở rộng quy mô đều do Hội đồng quản trị quyết định

- Phòng Kinh doanh bán hàng chịu trách nhiệm về nguồn cung cấp hàng hóa đầuvào và tình hình tiêu thụ hàng hóa đầu ra của công ty Chịu trách nhiệm xây dựng

kế hoạch, phương án kinh doanh, đề xuất các biện pháp thúc đẩy hiệu quả hoạtđộng kinh doanh Đồng thời, chịu trách nhiệm trong việc chăm sóc khách hàng,thực hiện bảo hành, xử lý các vấn đề kỹ thuật của hàng hóa

- Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý, phân tích một cách có hệthống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Tổng hợp, phân tích các thôngtin tài chính – kế toán, lập báo cáo kế toán (báo cáo tài chính, báo cáo quản trị) đểphục vụ cho việc ra quyết định của ban giám đốc, và thực hiện các nghĩa vụ vớinhà nước

1.2.2.3 Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý

- Hội đồng quản trị là đơn vị cao nhất của Công ty Hội đồng quản trị có nhiệm vụhuy động vốn và đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình thựctiễn của doanh nghiệp

- Sau đó Giám đốc là người trực tiếp chỉ đạo, tổ chức các hoạt động kinh doanh tạicông ty

- Phòng kinh doanh bán hàng là nơi thực hiện các yêu cầu chỉ đạo của cấp trên vềhoạt động bán hàng của công ty Là nơi kết nối công ty với khách hàng để đem lạidoanh thu cho Công ty đồng thời cũng là nơi quản lý hàng hóa

- Phòng kế toán là nơi trực tiếp xử lý các số liệu về Doanh thu, chi phí từ đó hạchtoán vào các sổ như Sổ nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản để cuối kỳ xác địnhđược kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Toàn Thị 1.2.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Công tác kế toán của công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, xuất phát

từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của công ty là quy mô nhỏ, hoạtđộng tập trung trên địa bàn thành phố Hà Nội Theo hình thức này, toàn bộ côngtác kế toán tại công ty được thực hiện tập trung tại một phòng kế toán duy nhất ởcông ty

Sơ đồ 2.4: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty

- Kế toán trưởng: Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong công ty theođúng chính sách, chế độ hiện hành Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, việcghi sổ, từ đó nhập dữ liệu tổng hợp, lập báo cáo tài chính Là người chịu tráchnhiệm về vấn đề tài chính của công ty, tham mưu cho giám đốc trong công tác tổchức hệ thống kế toán, cũng như trong việc ra quyết định về tài chính, đồng thờicòn có trách nhiệm đôn đốc theo dõi hoạt động của các kế toán viên Chịu tráchnhiệm trước giám đốc và cấp trên về số lượng và chất lượng báo cáo tài chính

- Phần hành kế toán bán hàng có nhiệm vụ làm báo giá, cập nhật giá cả, hàng hóamới Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty Nhập số liệubán hàng, tổng hợp số liệu bán hàng Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng.Hàng ngày, thực hiện đối chiếu với thủ quỹ về số lượng tiền mặt xuất, nhập, tồncuối ngày Theo dõi doanh thu bán hàng, theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt

- Phần hành kế toán kho có nhiệm vụ hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập, xuấthàng hóa Kiểm tra cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu với số liệu nhậpxuất với kế toán tổng hợp Tính giá vốn xuất kho, giá trị nhập kho Lập biên bảnkiểm kê hàng tồn kho Lập báo cáo tồn, nhập, xuất hàng hóa Hàng ngày, đối chiếuvới thủ kho về lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn hàng ngày

- Phần hành kế toán công nợ có nhiệm vụ nhận hợp đồng bán hàng, mua hàng,kiểm tra nội dung, điều khoản trong hợp đồng, thêm mã khách hàng, mã nhà cungcấp mới nếu có Kiểm tra, đốc thúc công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, kiểmtra chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng nhà cung cấp theo chứng từ công

nợ liên quan, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn để báo cho bộ phận kinh doanh vàban giám đốc đốc thúc nợ Theo dõi tình hình nợ, thanh toán của nhà cung cấp vàkhách hàng Định kỳ xác nhận công nợ với các nhà cung cấp và khách hàng Định

kỳ lập báo cáo công nợ liên quan

-Phần hành thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặthàng ngày và cuối tháng cùng với kế toán bán hàng, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ đểlập báo cáo kiểm quỹ

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán

- Quy trình luân chuyển chứng từ: Tất cả các chứng từ kế toán đều phải tập trungtại bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kếtoán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùngnhững chứng từ đó để ghi sổ kế toán

- Việc luân chuyển chứng từ kế toán theo trình tự cụ thể:

+ Sổ chi tiết sử dụng có nhiều sổ chi tiết khác nhau được mở tùy theo đối tượng

kế toán và yêu cầu quản lý của đơn vị, thông thường có các sổ chi tiết doanh thubán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua…

1.2.3.3 Các chế độ và các chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị

* Chế độ kế toán áp dụng:

Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

* Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

- Hình thức kế toán: Nhật ký chung

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận HTK: Theo trị giá gốc

+ Nguyên tắc tính giá trị HTK xuất kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước+ Nguyên tắc hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kế toán TSCĐ

+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng

- Tại Công ty TNHH Toàn Thị, kế toán không sử dụng hết tất cả các phần hành

mà phần mềm có, kế toán chỉ sử dụng một số phần hàng cơ bản chủ yếu như: Quỹ,Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, TSCĐ

- Mỗi một kỳ, kế toán sẽ tạo một dữ liệu kế toán riêng cho kỳ đó

- Khi đăng nhập phần mềm, màn hình làm việc của phần mềm như sau:

Màn hình 2.1: Màn hình làm việc trên phần mềm

- Màn hình hệ thống tài khoản của Công ty

Màn hình 2.2: Màn hình hệ thống tài khoản của công ty

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứnhập dữ liệu vào phần mềm kế toán trong máy tính Cuối năm, kế toán thực hiệncác thao tác kết chuyển, khóa sổ kế toán, in sổ, báo cáo và đối chiếu với các sổ liênquan trong phần mềm

* Đặc điểm phần mềm kế toán Misa

- Phần mềm kế toán Misa là giải pháp kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừavới ưu điểm dễ sử dụng, được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến

- Các tính năng chính của phần mềm kế toán Misa

+ Phần mềm kế toán Misa thực hiện việc cập nhật các chứng từ ban đầu, in chứng

từ, lên các báo cáo, sổ kế toán cụ thể, chi tiết, thực hiện việc phân bổ chi phí hợplý

+ Phần mềm kế toán Misa lên các sổ sách kế toán, sổ chi tiết công nợ, mua hàng,vật tư, bảng cân đối kế toán

+ Quản lý hàng tồn kho, đánh giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khácnhau, theo dõi công nợ đến từng khách hàng, đối tác, hợp đồng, hạn thanh toán.+ Giúp lên các báo cáo quyết toán thuế, cân đối kế toán, kết quả sản xuất kinhdoanh, lưu chuyển tiền tệ, tờ khai thuế giá trị gia tăng,

+ Giúp quản lý tài sản cố định, công cụ, dụng cụ theo từng bộ phận sử dụng, theonguồn hình thành tài sản, đưa ra các báo cáo về quản trị, đánh giá tình hình hoạtđộng của công ty, giúp người quản lý có thể đưa ra những quyết định phát triểndoanh nghiệp một cách cân đối

- Ưu điểm của phần mềm kế toán Misa

+ Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị

+ Phần mềm cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu, tức là mỗi đơn vị được thao tác trên nhiều cơ sở dữ liệu độc lập

+ Tính chính xác: số liệu tính toán trong Misa rất chính xác, ít xảy ra các sai sót bất thường, giúp kế toán yên tâm hơn

- Nhược điểm của phần mềm kế toán Misa

Đòi hỏi cấu hình máy tính phải tương đối cao, nếu không chương trình sẽ chạy khá chậm

Chương 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Thị

2.1.Đặc điểm hàng hóa và tổ chức bán hàng tại công ty

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty

- Các mặt hàng kinh doanh tại công ty bao gồm các loại thực phẩm

+ Kẹo:

Kẹo Chocolate Snickers 35g (216/t)

Kẹo Chocolate M&M Peanut 40g (216/t)

Kẹo Chocolate M&M Milk 40g (216/t)

Kẹo Chocolate Snickers 51g (192/t)

Kẹo ngậm MT hương bạc hà 12 hũ * 6 hộp*35g*50v

Kẹo ngậm MT hương chanh 12 hũ * 6 hộp*35g*50v

Kẹo ngậm hương Peppermint 12 hộp x 6 hủ

Kẹo Liba Choco (hộp cửa sổ 200g, hộp mica 200g)

Kẹo mút CC Sắc màu 70 gói

Kẹo Alpen (Ori, dâu)

Kẹo mút CC Nhân Big Babol Hỗn Hợp

Bánh Custas

- Mì

Mì Blook 48 không chiên Acecook

Mì bốn phương lẩu chua cay

Muối chấm hảo hảo tôm chua cay

Mì Đậu Đậu

Mỳ đệ nhất (thịt bằm 30, tôm chua cay)

Mỳ hảo hảo ( mì Gà vàng, suờn heo tỏi phi)

- AK nước rửa tay 60ml

- Dây gội -DASHING5g

- Ro Bọt cạo râu 175ml

- Ro Gel tạo kiểu tóc CLS150g

- Ro Keo bọt 175ml

- MK nước lau bề mặt đa năng

- Nước giải khát WANT WANT Frozen

=> Đặc điểm của các mặt hàng: đều là các mặt hàng tiêu dung thiết yếu trong cuộcsống hàng ngày: bánh, kẹo, dầu gội, bột giặt, kem đánh răng…

- Nguyên tắc tính giá trị HTK xuất kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước

là giá trị hàng tồn kho được mua trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn khocòn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuốikỳ

Ví dụ 1: Hàng hóa “Kẹo Chocolate M&M Milk 40g (216/t) có tình hình nhập xuất

trong tháng 03/2021 như sau:

Biểu 2.1: Trích sổ chi tiết xuất, nhập hàng hóa để tính giá xuất kho

- Xuất trong kỳ:

+ Ngày 04/03/2021: 240 gói giá xuất kho 10.882 đồng/gói+ Ngày 05/03/2021: 24 gói giá xuất kho 10.882 đồng/gói

+ Ngày 06/03/2021: 24 gói giá xuất kho 10.882 đồng/gói

+ Ngày 22/03/2021: 120 gói giá xuất kho 10.882 đồng/gói+ Ngày 25/03/2021: 24 gói giá xuất kho 10.882 đồng/gói

+ Ngày 30/03/2021: 24 gói giá xuất kho 10.882 đồng/gói

+ Ngày 31/03/2021: 120 gói giá xuất kho 10.882 đồng/gói

=> Giá xuất kho là giá của hàng hóa tồn kho đơn giá 10.882 đồng/gói

- Kế toán kho thực hiện thao tác tính giá hàng xuất kho trong kỳ theo trình tự sau,

từ màn hình làm việc chính của phần mềm, chọn phần hành “Kho”, sau đó kíchchọn “Tính giá vốn hàng xuất” Lựa chọn các thông số phù hợp, sau đó kích vàonút “Chấp nhận” để thực hiện tính giá xuất kho

- Màn hình tính giá xuất kho trên phần mềm

Khi tính giá xuất kho trên phần mềm kế toán, kế toán thực hiện các thao tác

“Nghiệp vụ” sau đó chọn “Kho” và chọn “ Tính giá xuất kho”

Màn hình 2.3: Màn hình tính giá xuất kho

2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Thị

- Đối tượng khách hàng: Công ty bán hàng hóa cho khách hàng là những cửa hàngbán hàng, các Công ty cung cấp thực phẩm mua số lượng nhiều

- Màn hình danh mục khách hàng của Công ty

Màn hình 2.5: Màn hình danh mục khách hàng của Công ty

- Thị trường tiêu thụ: Các cửa hàng, đại lý bán hàng trên địa bàn Thành phố HàNội

- Phương thức tiêu thụ: Công ty tiêu thụ hàng hóa theo phương thức Bán buôn

- Quy trình tổ chức hoạt động bán hàng của công ty

Khi khách hàng báo đặt hàng, bộ phận bán hàng sẽ tư vấn cho khách hàng lựachọn sản phẩm ưng ý nhất, sau đó thỏa thuận với khách hàng về mẫu mã, chấtlượng, số lượng, giá cả, … của mặt hàng khách hàng muốn mua Khi hai bênthống nhất được ý kiến, bộ phận bán hàng lập phiếu bán hàng chuyển cho kếtoán bán hàng để lập hóa đơn và phiếu xuất kho lên kho làm thủ tục xuất hàng

25cho khách Hàng

hóa được giao cho khách hàng cùng Hóa đơn GTGT Khách hàng sẽ thanh toánngay hoặc trả sau dựa theo sự thỏa thuận của hai bên Khi đủ điều kiện ghi nhậndoanh thu, kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn GTGT để nhập liệu vào phầnmềm Sau đó chuyển tiền đến bộ phận thủ quỹ để ghi chép

2.1.2 Kế toán quá trình bán hàng

* Chứng từ sử dụng

Công ty bán hàng theo phương pháp bán buôn nên có các chứng từ sau:

- Hợp đồng mua bán: là thỏa thuận giữa các bên theo đó bên bán chuyển hàng hóacùng quyền sở hữu đối với hàng hóa đó cho bên mua, bên mua hàng có tráchnhiệm nhận hàng hóa và có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán hàng, việc giao hàng,thanh toán phải thực hiện theo thời gian, địa điểm, phương thức được thỏa thuậntrong hợp đồng

- Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn giá trị gia tăng là một loại chứng từ do ngườibán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên mua, sử dụngdịch vụ theo quy định của pháp luật Hành động này thường được nhắc đến bằngcụm từ “xuất hóa đơn”

Loại hóa này theo mẫu do Bộ tài chính ban hành và hướng dẫn thực hiện, áp dụngcho các tổ chức, cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ

- Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho là phiếu theo dõi theo dõi chặt chẽ số lượng vật

tư, công cụ, vật dụng, sản phẩm hàng hóa… xuất kho cho các bộ phận trongdoanh nghiệp sử dụng, phiếu xuất kho làm căn cứ để hạch toán chi phí, cũng đểthực hiện định mức tiêu hao vật tư

- Sổ phụ kiêm giấy báo Có:

+ Giấy báo có là chứng từ xác nhận có tiền từ người khác hoặc nơi khác chuyểnvào tài khoản

+ Sổ phụ kiêm giấy báo Có là liệt kê tất cả các giao dịch khách hàng thực hiện quatài khoản thanh toán theo khoảng thời gian KH đăng ký

* Trình tự luân chuyển chứng từ:

- Sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán bán hàng tiến hànhkiểm tra số lượng hàng hóa có còn đủ không, nếu không còn đủ số lượng sẽ báovới khách hàng, nếu đủ số lượng tiến hàng lập hóa đơn giá trị gia tăng

- Sau đó kế toán lập phiếu xuất kho, chuyển cho thủ kho để tiến hành xuất khohàng bán

- Sau khi xuất kho hàng hóa, khách hàng nhận được hàng thanh toán bằng tiềnchuyển khoản thì sẽ nhận được Giấy báo Có của Ngân hàng

- Hợp đồng mua bán hàng hóa của Công ty TNHH Toàn Thị và Công ty TNHHL’S Place từ ngày 01 tháng 02 năm 2021 đến ngày 31 tháng 12 năm 2022

29

Biểu 2.2: Hợp đồng mua bán hàng hóa

Ví dụ 2: Dựa vào Hợp đồng mua bán hàng hóa và đơn đặt hàng ngày 30/03/2021

của Công ty TNHH Toàn Thị xuất bán hàng hóa cho Công ty TNHH L’S Place

Kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000757

Ví dụ 3: Sau khi lập hóa đơn giá trị gia tăng kế toán lập phiếu xuất kho chuyển

cho thủ kho Thủ kho căn cứ vào Phiếu xuất kho xuất hàng cho khách hàng

Biểu 2.4: Phiếu xuất kho

Ví dụ 4: Sau khi nhận được hàng Công ty TNHH L’S Place thanh toán cho Công

ty TNHH Toàn Thị bằng chuyển khoản ngân hàng bao gồm số tiền mua hàng của

HĐ 0000757 và các khoản nợ trong tháng 03/2021

Biểu 2.5: Phiếu báo Có của ngân hàng

2.1.3 Kế toán chi tiết quá trình bán hàng

a) Kế toán ghi Sổ chi tiết bán hàng

- Mục đích lập: Sổ chi tiết bán hàng được mở nhằm mục đích theo từng sản phẩm,hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ đã bán hoặc đã cung cấp được khách hàngthanh toán tiền ngay hay chấp nhận thanh toán

- Căn cứ và phương pháp ghi sổ

- Cột A: Ghi ngày tháng kế toán ghi sổ

- Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ dùng để ghi sổ

- Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng

- Cột 1, 2, 3: Ghi số lượng, đơn giá và số tiền của khối lượng hàng hoá (sản phẩm,bất động sản đầu tư, dịch vụ) đã bán hoặc đã cung cấp

- Cột 4: Ghi số thuế giá trị gia tăng (Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuếbảo vệ môi trường) phải nộp tính trên doanh số bán của số hàng hoá (sản phẩm,dịch vụ, BĐS đầu tư) đã bán hoặc đã cung cấp

- Cột 5: Ghi số phải giảm trừ vào doanh thu (nếu có) như: Chiết khấu thương mại,hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán,

- Sau khi cộng “Số phát sinh”, tính Chỉ tiêu “Doanh thu thuần” ghi vào cột 3 Cột

3 = Cột 3 trừ (-) Cột 4 và Cột 5 Chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán”: Ghi số giá vốn củahàng hoá (sản phẩm, bất động sản đầu tư, dịch vụ) đã bán

Chỉ tiêu “Lãi gộp” bằng (=) chỉ tiêu “Doanh thu thuần” trừ (-) chỉ tiêu “Giá vốnhàng bán”

- Quy trình nhập liệu lên sổ chi tiết trên phần mềm

Kế toán chọn phần “ Báo cáo”, sau đó chọn “ Bán hàng” rồi ấn chọn “S35– DN: Sổ chi tiết bán hàng”

Màn hình 2.6: Màn hình quá trình lên Sổ chi tiết bán hàng

- Phần mềm sẽ hiện lên bảng như hình dưới đây Tại ô “ Từ”, “Đến” kế toán chọnngày kế toán, kỳ kế toán cần lập sổ chi tiết bán hàng Ở ví dụ này, kế toán nhập Từ01/03/2021 đến 31/03/2021, sau đó nhấn “Đồng ý”

Màn hình 2.7: Màn hình quá trình lên Sổ chi tiết bán hàng

- Sau đó phần mềm sẽ tự động hiện lên “ Sổ chi tiết bán hàng”

Màn hình 2.8: Màn hình quá trình lên Sổ chi tiết bán hàng

40