Lý do hình thành dự án
Theo xu thế chung, khi đời sống vật chất càng đầy đủ thì nhu cầu tinh thần của con người ngày càng cao Họ bắt đầu tìm kiếm những hoạt động khác để làm phong phú cuộc sống, trong đó phải kể tới nuôi thú cưng Thói quen nuôi chó, mèo trong nhà vốn có từ xưa, nhưng giới trẻ Việt Nam hiện nay đang biến thói quen này trở thành phong cách sống Họ dành nhiều tình cảm cho chúng, xem chúng là người bạn, thậm chí thú cưng ngày nay được “nhân cách hoá” và trở thành một thành viên trong gia đình; họ đầu tư thời gian và tiền bạc đến các tiệm Spa để chăm sóc sức khỏe định kỳ, sử dụng dịch vụ làm đẹp cho thú cưng của mình trông xinh xắn hơn Cũng bởi vậy mô hình kinh doanh Spa thú cưng trở thành xu hướng, thu hút nhiều khách hàng Theo báo cáo của Pet Fair Asia cho thấy ngành chăm sóc thú cưng tại khu vực Đông Nam á đạt doanh số 4 tỉ USD Trong đó, riêng Việt Nam chiếm đến 13%, tương đương với 500 triệu USD và được dự báo sẽ tăng trưởng 11% hàng năm (Pety, 2021) Những con số tích cực trên đã khẳng định tiềm năng của thị trường Vệt Nam là rất khả quan.
Mục tiêu của dự án
Nhận thấy được tiềm năng của ngành chăm sóc thú cưng trong thời buổi hiện nay cũng như mong muốn được hỗ trợ 1 phần chi phí Trung tâm cứu trợ chó, mèo hoang trên khu vực thành phố Thủ Đức nói riêng, thành phố Hồ Chí Minh nói chung Hiện tại nhu cầu nuôi thú cưng của mọi người đang tăng rất nhanh, không phân biệt tuổi tác hay giới tính Nuôi thú cưng được xem là một giải pháp giải tỏa căng thẳng sau giờ học và làm việc; chúng có một sự trung thành và khả năng đem lại cảm giác ấm áp không chỉ về thể chất mà còn về tinh thần rất lớn cho người nuôi Do đó nhóm chúng tôi đã tạo ra dự án này nhằm đáp ứng các nhu cầu thiết yếu cho người nuôi thú cưng từ thức ăn, vật dụng hằng ngày đến các dịch vụ khác như: spa chăm sóc (bao gồm cắt tỉa lông, tắm rửa, cạo móng, chăm sóc răng miệng, vệ sinh tai và mắt, ); khách sạn thú cưng (cung cấp chỗ ở, dịch vụ chăm sóc từ ăn uống đến tắm rửa cho thú cưng) dành cho những người có việc phải đi xa nhiều ngày (công tác, du lịch, )
Dựa trên tiêu chí SMART để xây dựng mục tiêu như sau:
- S-Specific là tính cụ thể: Chúng tôi đặt ra nguyên tắc trong công viêc, lên kế hoạch cụ thể chi tiết những việc cần làm từ việc nhỏ đến lớn Qua đó đánh giá bao quát để kịp thời sửa chửa những việc chưa phù hợp ngay từ ban đầu, tránh sai sót không đáng có
- M-Measurable nghĩa là đo lường được: Dựa trên kế hoạch đã lập chúng tôi tiến hành dự báo chi phí ở từng khoản, để có thể điều chỉnh nguồn chi cho dự án vừa tiết kiệm, vừa tránh việc chi mất kiểm soát đến hết nguồn vốn
- A-Achievable là tính khả thi: Đặt ra thời gian cho từng công việc hợp lý những việc cần làm trước và việc làm sau phân bổ thời gian đúng với công việc, giao nhiệm vụ phù hợp với năng lực của từng thành viên
- R-Realistic là tính thực tế: Mục tiêu chúng tôi đặt ra phải phù hợp với tình hình thực tế, xem xét nguồn lực về kinh tế, xu hướng, vị trí địa lý, nhân lực để kịp đáp ứng nhu cầu thị trường Thời gian làm việc đi kèm với chăm sóc sức khỏe, tránh việc lao lực cố gắng hoàn thành mục tiêu mà bỏ qua thời gian cho việc nghỉ ngơi
- T-Time bound là cài đặt khung thời gian: Đặt ra mốc thời gian cụ thể cho từng nhóm công việc, từ việc đầu tiên đến việc cuối cùng Để trong quá trình thực hiện có thể nhận biết được mình đi đên đâu trong cuộc hành trình và kịp thời chấn chỉnh mức độ phấn đấu
Hoàn thành dự án với tổng chi phí là: 538.999.700đ
Hoàn thành dự án với thời gian: 167 ngày
Hoàn thành dự án với các tiêu chí sau về chất lượng:
- Pháp luật: Được cấp giấy phép kinh doanh
- Nhân viên: được đào tạo, có đủ năng lực chuyên môn, yêu thích nghề, thân thiện và nhiệt tình
- Sản phẩm/ hàng hóa: được cung câp từ nguồn uy tín, giá cả hợp lý, bắt kịp xu hướng
- Trang thiết bị: hiện đại, đa dạng, đảm bảo đap ứng nhu cầu chăm sóc thú cưng.
Các bước chính cần thực hiện
- Tìm hiểu và lựa chọn thì trường
- Lên kế hoạch kinh doanh
- Thiết kế xây dựng mô hình
- Hoàn thành và khai trương
PHÂN TÍCH TÍNH KHẢ THI CỦA DỰ ÁN
Các thông số dự án
1.1.1 Giới thiệu chung về dự án
- Dự án kinh doanh tiệm Spa thười trang và khách sạn dành cho chó mèo, bao gồm
+ Spa chăm sóc và kinh doanh thức ăn
+ Tạo dáng chụp ảnh cho thú cưng
- Tên dự án: Dự án kinh doanh tiệm Spa thời trang và khách sạn dành cho chó mèo tại TP.HCM
- Khu đô thị Sala Đại Quang Minh, Đường Nguyễn Cơ Thạch, An Lợi Đông, Quận
2, TP.HCM Đây là một vị trí rất thuận lợi, nằm ở khu dân cư phát triển, thu nhập khá cao, phù hợp cho việc phát triển loại hình kinh doanh về chăm sóc thú cưng Ngoài ra vị trí này cũng dễ để đi lại với các quận xung quanh
- Trung tâm có khu vực giữ hộ thú cưng cho khách, có nhà ở riêng cho từng vật nuôi, khu nhà ở và khu vệ sinh riêng biệt Ngoài ra, còn có khu vui chơi cho thú cưng, có đồ chơi, cát, …
- Bên cạnh đó, trung tâm cung cấp các dịch vụ đi kèm như tắm rửa, hóa trang hay nhuộm màu lông cho vật nuôi Chụp hình cho vật nuôi theo yêu cầu của khách hàng Cung cấp thức ăn, đồ chơi, các loại phụ kiện, dụng cụ cần thiết để chăm sóc vật nuôi tại nhà.
Kế hoạch ngân lưu
Doanh thu 600 680 800 930 1090 1320 1510 1600 1560 1670 Chi phí hàng năm 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 Chi phí xây dựng 539
Bảng 1: Kế hoạch ngân lưu dự án
Đánh giá khả thi
- Từ bảng ngân lưu, chọn suất chiết khấu i = 12%/ năm Tính được các tiêu chí đánh giá cho dự án như sau:
NPV = 3138 triệu đồng > 0 IRR = 55% > chi phí sử dụng vốn B/C = 5,82
- Các tiêu chí đều cho thấy rằng dự án có tính khả thi cao, khả năng sinh lời cao
- Về mặt pháp luật, do đây là một loại mô hình khá mới nên chưa có quy định về việc bồi thường hay đền bù khi có tai nạn đối với vật nuôi khi gặp tai nạn trong quá trình được chăm sóc tại spa
LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ
Mô tả các công việc và thứ tự thực hiện
- Ngày bắt đầu dự án: 30/1/2023
- Ngày kết thúc dự án: 16/8/2023
- Thời gian làm việc:8 tiếng/ngày,từ 8h sáng đến 5h chiều,6 ngày trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Bảy
2.1.1 Sắp xếp thứ tự công việc
Công việc Chi tiết Thời lượng
Tìm hiểu và lựa chọn thị trường 8
2 Chọn khu vực kinh doanh 1 1
4 Lên kế hoạch kinh doanh 14 3
6 Lên ý tưởng bản vẽ, thiết kế logo 5 3
9 Duyệt và hoàn chỉnh bản vẽ, logo 3 7, 8
10 Lắp đặt hệ thống điện nước 7 9
11 Sơn tường và lát gạch 5 10
12 Lập danh sách các trang thiết bị cần mua 2 11
16 Lắp đặt trang thiết bị 7 15
21 Lên kế hoạch cho ngày khai trương 14 19
22 Tổ chức cuộc họp và hoàn thành dự án 1 21
Bảng 2: Bảng thứ tự công việc 2.1.2 Work Breakdown Structure (WBS)
Biểu đồ 1: Cấu trúc phân chia công việc
Mô tả chi tiết công việc
- Khảo sát thị trường: Khảo sát nhiều khu vực để nắm thông tin những nơi nào kinh doanh mô hình này khả quan
Dự án kinh doanh tiệm Spa thời trang và khách sạn dành cho chó mèo
Tìm hiểu và lựa chọn thị trường
Chọn khu vực kinh doanh
Lên kế hoạch kinh doanh Đăng ký kinh doanh
Lên ý tưởng bản vẽ thiết kế
Duyệt và hoàn chỉnh bản vẽ
Lắp đặt hệ thống điện nước
Sơn tường và lát gạch
Lập danh sách các trang thiết bị cần mua
Lắp đặt trang thiết bị
Chạy quảng cáo về công ty
Lên kế hoạch cho ngày khai trương
Tổ chức cuộc họp và hoàn thành dự án
- Chọn khu vực kinh doanh: Dựa trên thông tin khảo sát, đánh giá chọn khu vực có lợi thế để kinh doanh
- Phát triển ý tưởng: Lên ý tưởng kinh doanh về dịch vụ cho chó mèo
- Lên kế hoạch kinh doanh: Kinh doanh về tiệm Spa và khách sạn cho chó mèo
- Đăng ký kinh doanh: Đến cơ quan đăng lý giấy phép kinh doanh
- Lên ý tưởng bản vẽ, thiết kế logo: Suy nghĩ vẽ phác thảo bản vẽ, logo
- Thiết kế bản vẽ: Hoàn thành bản vẽ chính thức
- Thiết kế logo: Hoàn thành logo chính thức
- Duyệt và hoàn chỉnh bản vẽ: Được phê duyệt và đưa vào thực hiện, sử dụng
- Lắp đặt hệ thống điện nước: Thuê thợ lắp đặt hệ thống điện, nước
- Sơn tường và lát gạch: Thuê thợ sơn tường, lát gạch cho cửa hàng
- Lập danh sách các trang thiết bị cần mua: Xem mô hình kinh doanh cần mua thiết bị gì và lập danh sách thiết bị cần mua
- Tìm nhà cung cấp: Tìm thông qua các trang mạng, người quen giới thiệu
- Chọn nhà cung cấp: So sánh giữa các nhà cung cấp về chất lượng, giá cả chọn ra nhà cung cấp tối ưu nhất
- Quyết định mua: Bàn bạc giá cả với nhà cung cấp và quyết định mua
- Lắp đặt trang thiết bị: Xác định vị trí cụ thể, hợp lý để thợ giao đến sẽ lắp vào
- Lên kế hoạch marketing: Marketing online thông qua các trang mạng, và giới thiệu bạn bè
- Lập trang web, fanpage: Tiến hành lập trang web và fanpage bằng thiết bị di động, laptop
- Chạy quảng cáo về công ty: Tạo quảng cáo trên mạng xã hội, fanpage, web, tiktok… quảng cáo trực tiếp tại cửa hàng
- Khuyến mãi: Khuyến mãi cho khách hàng sử dụng dịch vụ vào ngày khai trương
- Lên kế hoạch cho ngày khai trương: Kế hoạch về ngày, giờ, khách mời, chương trình diễn ra, tặng voucher khuyến mãi, …
- Tổ chức cuộc họp và hoàn thành dự án: Họp thành viên thảo luận và chuẩn bị cho ngày khai trương: phân chia công việc cụ thể mỗi người phụ trách 1 phần
- Khai trương: Giới thiệu mô hình kinh doanh đến với mọi người và sẵn sàn phục vụ khách hàng.
Sơ đồ thanh ngang và sơ đồ mạng
- Ngày bắt đầu dự án: 30/1/2023
- Ngày kết thúc dự án: 16/8/2023
- Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày, từ 8h sáng đến 5h chiều, 6 ngày trong tuần, từ
Thứ Hai đến Thứ Bảy
- Ngày nghỉ: Chủ nhật, Lễ 30 tháng 4 và 1 tháng 5
Biểu đồ 2: Sơ đồ thanh ngang
Báo cáo chi tiết về tiến độ
STT Công việc Thời gian Bắt đầu Kết thúc
1 Tìm hiểu và lựa chọn thị trường 8 days Mon 1/30/23 Tue 2/7/23
2 Khảo sát thị trường 7 days Mon 1/30/23 Mon 2/6/23
3 Chọn khu vực kinh doanh 1 day Tue 2/7/23 Tue 2/7/23 2
4 Kế hoạch 31 days Wed 2/8/23 Wed 3/15/23
5 Phát triển ý tưởng 7 days Wed 2/8/23 Wed 2/15/23 3
6 Lên kế hoạch kinh doanh 14 days Thu 2/16/23 Fri 3/3/23 5
8 Đăng ký kinh doanh 10 days Sat 3/4/23 Wed 3/15/23 6
9 Thiết kế 25 days Thu 3/16/23 Thu 4/13/23
10 Lên ý tưởng bản vẽ, thiết kế logo 5 days Thu 3/16/23 Tue 3/21/23 7
11 Thiết kế bản vẽ 12 days Wed 3/22/23 Tue 4/4/23 9
12 Thiết kế logo 5 days Wed 4/5/23 Mon 4/10/23 10
13 Duyệt và hoàn chỉnh bản vẽ, logo 3 days Tue 4/11/23 Thu 4/13/23 11,10
14 Xây dựng 12 days Fri 4/14/23 Thu 4/27/23
15 Lắp đặt hệ thống điện nước 7 days Fri 4/14/23 Fri 4/21/23 12
16 Sơn tường và lát gạch 5 days Sat 4/22/23 Thu 4/27/23 14
17 Mua trang thiết bị 22 days Thu 5/4/23 Mon 5/29/23
18 Lập danh sách các trang thiết bị cần mua 2 days Thu 5/4/23 Fri 5/5/23
19 Tìm nhà cung cấp 7 days Sat 5/6/23 Sat 5/13/23 17
20 Chọn nhà cung cấp 5 days Mon 5/15/23 Fri 5/19/23 18
21 Quyết định mua 1 day Sat 5/20/23 Sat 5/20/23 19,17,18
22 Lắp đặt trang thiết bị 7 days Mon 5/22/23 Mon 5/29/23 20
24 Lên kế hoạch 3 days Tue 5/30/23 Thu 6/1/23 21
25 Lập trang web, Fanpage 5 days Fri 6/2/23 Wed 6/7/23 23
26 Chạy quảng cáo về công ty 30 days Thu 6/8/23 Wed 7/12/23 24
27 Khuyến mãi 14 days Thu 7/13/23 Fri 7/28/23 25
28 Hoàn thành 16 days Sat 7/29/23 Wed 8/16/23
29 Lên kế hoạch cho ngày khai trường 14 days Sat 7/29/23 Mon 8/14/23 26
30 Tổ chức cuộc họp và hoàn thành dự án 1 day Tue 8/15/23 Tue 8/15/23 28
31 Khai trương 1 day Wed 8/16/23 Wed 8/16/23 29
Bảng 3: Báo cáo chi tiết về tiến độ dự án
KẾ HOẠCH CHI PHÍ
Chi phí nhân công
Giả định: Nguồn lực sử dụng cho dự án gồm có
- Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) (PM) (120,000VND/giờ)
- Nguyễn Đặng Nhựt Minh (60,000VND/giờ)
- Nguyễn Quỳnh Như (60,000VND/giờ)
- Nguyễn Minh Thi (60,000VND/giờ)
- Võ Thị Diễm My (60,000VND/giờ)
Chi tiết việc phân bổ nguồn lực được thể hiện qua bảng sau đây:
Tên công việc Tên nguồn lực
Tìm hiểu và lựa chọn thị trường
Khảo sát thị trường Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Chọn khu vực kinh doanh Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Phát triển ý tưởng Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Lên kế hoạch kinh doanh Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Võ Thị Diễm My [100%] Đăng kí kinh doanh Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Lên ý tưởng bản vẽ, thiết kế logo Nguyễn Đặng Nhựt Minh [100%]
Thiết kế bản vẽ Nguyễn Quỳnh Như [100%]
Thiết kế Logo Nguyễn Minh Thi [100%]
Duyệt và hoàn chỉnh bản vẽ, logo Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Lắp đặt hệ thống điện, nước Võ Thị Diễm My [100%]
Sơn tường và lát gạch Nguyễn Quỳnh Như [100%]
Lập danh sách các trang thiết bị cần mua Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Tìm nhà cung cấp Nguyễn Đặng Nhựt Minh [100%]
Chọn nhà cung cấp Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Quyết định mua Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Lắp đặt trang thiết bị Nguyễn Minh Thi [100%]
Lên kế hoạch Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Lập trang Web, Fanpage Nguyễn Minh Thi [100%]
Quảng cáo về công ty Võ Thị Diễm My [100%]
Khuyến mãi Nguyễn Quỳnh Như [100%]
Lên kế hoạch cho ngày khai trương Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Tổ chức cuộc họp và hoàn thành dự án Nguyễn Đặng Nhựt Minh [100%]
Khai trương Nguyễn Chung Hữu Thành (PM) [100%]
Bảng 4: Phân bổ nguồn lực
Từ phân bổ trên ta có thể tính toán được chi phí nhân công cho từng người:
Tên nguồn lực Giờ làm việc Đơn giá Chi phí
Nguyễn Đặng Nhựt Minh 280 giờ 60,000 VND/giờ 16,800,000 VND Nguyễn Quỳnh Như 432 giờ 60,000 VND/giờ 25,920,000 VND
Nguyễn Minh Thi 320 giờ 60,000 VND/giờ 19,200,000 VND
Võ Thị Diễm My 520 giờ 60,000 VND/giờ 31,200,000 VND
VND Bảng 5: Chi phí nhân công cho từng người
Chi phí nhân công cho từng công việc:
Tên công việc Chi phí
Chi phí nhân công dự án 158,400,000 VND
Tìm hiểu và lựa chọn thị trường 9,600,000 VND
Khảo sát thị trường 6,720,000 VND
Chọn khu vực kinh doanh 2,880,000 VND
Lên kế hoạch kinh doanh 40,320,000 VND Đăng kí kinh doanh 9,600,000 VND
Lên ý tưởng bản vẽ, thiết kế logo 4,800,000 VND
Thiết kế bản vẽ 5,760,000 VND
Duyệt và hoàn chỉnh bản vẽ, logo 2,880,000 VND
Lắp đặt hệ thống điện, nước 3,360,000 VND
Sơn tường và lát gạch 2,400,000 VND
Mua trang thiết bị 25,920,000 VND
Lập danh sách các trang thiết bị cần mua 1,920,000 VND
Tìm nhà cung cấp 3,360,000 VND
Chọn nhà cung cấp 14,400,000 VND
Lắp đặt trang thiết bị 3,360,000 VND
Lập trang Web, Fanpage 2,400,000 VND
Quảng cáo về công ty 14,400,000 VND
Lên kế hoạch cho ngày khai trương 13,440,000 VND
Tổ chức cuộc họp và hoàn thành dự án 1,920,000 VND
Bảng 6: Chi phí nhân công cho từng công việc
Chi phí nguyên vật liệu
Ngoài chi phí nhân công dự án còn có chi phí nguyên vật liệu, ước lượng sơ bộ chi phí nguyên vật liệu được thể hiện qua bảng sau đây Đơn giá được tham khảo tại https://sieupet.com
Chủng loại Số lượng Đơn vị Đơn giá Thành tiền
Cát vệ sinh 40 Kilogram 14,000 VND 560,000 VND
Sữa tắm 1000 Mililiter 90 VND 90,000 VND Đồ ăn chó mèo 50 Kilogram 80,000 VND 4,000,000 VND
Thuốc nhuộm 880 Gram 3,500 VND 3,080,000 VND
Sơn nước 180 Liter 100,000 VND 18,000,000 VND
Gạch lát 200 Square Metre 280,000 VND 56,000,000 VND Ống nước 70 Metre 15,000 VND 1,050,000 VND
Phần mềm AutoCad 1 Cái 390,000 VND 390,000 VND
Phần mềm Canva 1 Cái 160,000 VND 160,000 VND
Bộ kéo cắt tỉa 5 Cái 1,500,000 VND 7,500,000 VND
Chuồng chuyên dụng 10 Cái 900,000 VND 9,000,000 VND
Lồng vận chuyển 5 Cái 250,000 VND 12,500,000 VND
Lồng sấy 3 Cái 5,000,000 VND 15,000,000 VND
Máy sấy 3 Cái 300,000 VND 900,000 VND
Bồn tắm 3 Cái 3,000,000 VND 9,000,000 VND Đồ chơi 10 Cái 100,000 VND 1,000,000 VND
Bộ làm móng 5 Cái 250,000 VND 12,500,000 VND
Bộ vệ sinh 5 Cái 230,000 VND 11,500,000 VND
Máy ảnh 1 Cái 7,000,000 VND 7,000,000 VND Ống kính 1 Cái 3,000,000 VND 3,000,000 VND Đèn led 2 Cái 2,000,000 VND 4,000,000 VND Đèn huỳnh quang 10 Cái 60,000 VND 600,000 VND
Trang phục 10 Cái 200,000 VND 2,000,000 VND
Bảng 7: Đơn giá nguyên vật liệu
QUẢN TRỊ RỦI RO
Xác định rủi ro của dự án
Sau khi nghiên cứu và tìm hiểu từ các dự án trước thì chúng tôi đã tổng hợp một vài rủi ro có thể xảy ra Chúng tôi chia các rủi ro này thành 2 nhóm: rủi ro có thể kiểm soát và rủi ro không thể kiểm soát
- Rủi ro có thể kiểm soát: Rủi ro có thể kiểm soát là những rủi ro mà chúng ta có khả năng dự đoán, định lượng và thực hiện các biện pháp để giảm thiểu ảnh hưởng của chúng
+ Chậm trễ trong việc hoàn thành công trình: Có thể do việc thiếu nguồn lực, khó khăn trong tài chính, hoặc sự cố với nhà thầu/thiết bị không thể cung cấp đủ số lượng hàng hoá yêu cầu
+ Vượt quá ngân sách dự kiến: Chi phí tăng lên so với kế hoạch ban đầu do thay đổi yêu cầu, biến động giá cả (lạm phát), hoặc sai lệch trong quá trình ước tính + Sự cố kỹ thuật: Xảy ra khi các vấn đề về kỹ thuật (máy móc bị hư hỏng) xảy ra trong quá trình xây dựng, gây ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng công trình + Thay đổi thiết kế so với ban đầu: Khi tiến hành thi công có thể xảy ra 1 vài lỗi thiết kế, tạo ảnh hưởng khi dự án đi vào hoạt động nên bắt buộc phải có chỉnh sửa
- Rủi ro không thể kiếm soát: Rủi ro không thể kiểm soát là những rủi ro mà chúng ta không thể dự đoán hoặc quản lý hoàn toàn Đây là những yếu tố bất ngờ và khó lường trước, thường không nằm trong tầm kiểm soát của dự án
+ Không thể kiểm soát thời tiết: Công trình được thực hiện tại thành phố Hồ Chí Minh, bắt đầu xây dựng từ cuối tháng 1 đến giữa tháng 8, và mùa mưa bắt đầu từ tháng 5 đến tháng 11 Nên việc thời tiết xấu (mưa, gió, lốc,…) có thể làm chậm tiến độ xây dựng và gây ảnh hưởng đến công việc ngoài trời
+ Dịch bệnh: Tuỳ dịch bệnh thường hiếm xảy ra hơn những rủi ro khác, nhưng một khi xảy ra có thể gây ra sự ảnh hưởng to lớn đến nên kinh tế nói chung, các doanh nghiệp có quy mô ( từ nhỏ đến vừa) nói riêng Ví dụ cụ thể ở đây chính là dịch bệnh Covid 19 xuất hiện vào cuối năm 2019, nó đã gây ra cuộc khủng hoảng không chỉ về y tế mà còn là kinh tế trên toàn thế giới
+ Thiên tai: Việt Nam có vị trí địa lý khá thuận lợi trên con đường vâ tải quốc tế khi có 3 mặt giáp biển, có nhiều cảng biển lớn ( cảng Hải Phòng, cảng Đà Nẵng, cảng Cát Lãi,…) tuy nhiên lại thường xuyên phải đón những cơn bão hình thành trên Thái Bình Dương cũng như là lũ lụt trên mạng lưới sông ngòi.
Lượng hóa các rủi ro của dự án
Sau khi nghiên cứu và tìm hiểu các lý thuyết về quản trị rủi ro thì chúng tôi đã đúc kết lại và bước đầu đưa ra được The 2×2 Chart để có thể xác định mức độ ảnh hưởng của rủi ro tới dự án:
Biểu đồ 4: Xác định mức độ rủi ro
Từ đó ta đưa ra mức xác suất và tác động cho các rủi ro bắt đầu từ 1 đến 5 Với mô tả các số liệu như sau:
- Xác suất: 1 = xác suất xảy ra thấp, 5 = xác suất xảy ra cao
- Tác động: 1= tác động đến dự án thấp 5= tác động đến dự án cao
Sau đó lập thang đo rủi ro để xác định mức độ rủi ro
Biểu đồ 5: Vùng rủi ro
Sau khi tính toán và xác định thì chúng tôi đã lập ra được bảng bên dưới
Các rủi ro có thề gặp phải
Tổng điểm Mức độ rủi ro Xác suất Tác động
Chậm trễ trong việc hoàn thành công trình
Vượt quá ngân sách dự kiến
Sự cố kỹ thuật 3 3 9 Rủi ro thấp
Thay đổi thiết kế so với ban đầu
Không thể kiểm soát thời tiết
Dịch bệnh 2 5 10 Rủi ro trung bình
Thiên tai 4 5 20 Rủi ro cao
Bảng 8: Rủi ro có thể xảy ra trong dự án
Kế hoạch đối phó
❖ Rủi ro có thể kiểm soát: Các biện pháp kiểm soát rủi ro có thể bao gồm lập kế hoạch cẩn thận, giám sát chặt chẽ, áp dụng các quy trình an toàn, đào tạo nhân viên, hay sử dụng các công nghệ tiên tiến để giảm thiểu rủi ro
- Chậm trễ trong việc hoàn thành công trình:
+ Lập kế hoạch chi tiết về tiến độ công việc và giám sát tiến độ thực hiện
+ Áp dụng phương pháp quản lý dự án hiệu quả như PERT/CPM để ước lượng và điều chỉnh thời gian hoàn thành
+ Xây dựng kế hoạch dự trữ thời gian để đối phó với các sự cố và trễ hẹn có thể xảy ra
- Vượt quá ngân sách dự kiến:
+ Lập kế hoạch tài chính chi tiết và theo dõi chi phí thường xuyên
+ Áp dụng quản lý chi phí chặt chẽ và xác định các biện pháp tiết kiệm chi phí trong quá trình xây dựng
+ Đánh giá và phê duyệt cẩn thận mọi thay đổi chi phí trước khi thực hiện để tránh vượt quá ngân sách
+ Đảm bảo việc kiểm tra, bảo trì và sửa chữa định kỳ cho các thiết bị và công trình xây dựng
+ Sử dụng vật liệu chất lượng và đảm bảo quy trình thi công đúng tiêu chuẩn + Xây dựng một kế hoạch phòng ngừa và ứng phó sự cố kỹ thuật trong trường hợp xảy ra
- Thay đổi thiết kế so với ban đầu:
+ Thiết lập quy trình phê duyệt thay đổi thiết kế và đánh giá tác động của chúng đến tiến độ và ngân sách
+ Đảm bảo rằng các thay đổi thiết kế được thực hiện sau khi có sự đồng ý và xác nhận của các thành viên và các bên liên quan
+ Đặt ra các điều khoản trong hợp đồng để quản lý thay đổi thiết kế và điều chỉnh ngân sách và tiến độ
❖ Rủi ro không thể kiểm soát: Mặc dù không thể kiểm soát trực tiếp, chúng ta có thể xác định và lập kế hoạch để đối phó với những rủi ro này khi chúng xảy ra
- Không thể kiểm soát thời tiết:
+ Theo dõi thông tin thời tiết và dự báo từ các nguồn đáng tin cậy
+ Xây dựng kế hoạch dự trữ thời gian cho các công việc bị ảnh hưởng bởi thời tiết xấu
+ Đảm bảo an toàn cho nhân viên và công trình trong trường hợp thời tiết nguy hiểm
+ Tuân thủ các hướng dẫn và quy định về sức khỏe và an toàn của cơ quan y tế và chính phủ
+ Đặt ra các biện pháp bảo vệ nhân viên và công trình khỏi lây nhiễm, bao gồm kiểm tra y tế, rà soát và phân công công việc linh hoạt
+ Áp dụng công nghệ và kỹ thuật số để làm việc từ xa và giảm thiểu sự ảnh hưởng của dịch bệnh lên tiến độ dự án
+ Đánh giá các rủi ro thiên tai cụ thể và xây dựng kế hoạch phòng ngừa và ứng phó phù hợp
+ Xây dựng cơ sở hạ tầng chống thiên tai mạnh, bao gồm hệ thống thoát nước, hệ thống chống ngập và các công trình bảo vệ