Báo cáo kiến tập nghề nghiệp tại công ty tnhh tổng hợp kim khí miền bắc

Như nhiều nhà kinh tế học đã quan niệm: Kế toán như một “ ngôn ngữ kinh doanh” một “ nghệ thuật ghi chép” phân loại tổng hợp các nghiệp v , kinh tế - tài chính, phát sinh trong quá trình

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

LỜI NÓI ĐẦU

Trong công cuộc đổi m i cớ ủa đất nước, trong n n kinh tế thị trường, môi trường ềkinh doanh b t k ngành ngh ở ấ ỳ ề nào cũng ngày càng cạnh tranh quyết li t, mệ ỗi công ty, mỗi doanh nghiệp đều t tìm cho mình mự ột hướng đi, một chi n l c phát tri n riêng Xong cho ế ượ ể

dù áp d ng bụ ất kỳ chiến lược nào thì hạch toán k toán luôn là mế ột bộ ph n c u thành quan ậ ấ

trọng c a hệ ốủ th ng công c quụ ản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt hoạt đ ng kinh tế trong ộcác công ty, doanh nghiệp

K ế toán là một công c kinh t g n li n v i hoụ ế ắ ề ớ ạt động qu n lý cả ủa một doanh nghi p S ệ ự ra đời và phát tri n cể ủa kế toán gắn li n về ới sự ra đời của nền kinh t xã h i Nế ộ ền kinh t càng phát tri n thì h ế ể ệ thống k ế toán cũng không ngừng hoàn thiện mình Để kh ng ẳđịnh được vai trò quan trọng của mình trong công tác tổ chức và quản lý của Nhà nước Như nhiều nhà kinh tế học đã quan niệm: Kế toán như một “ ngôn ngữ kinh doanh” một “ nghệ thuật ghi chép” phân loại tổng hợp các nghiệp v , kinh tế - tài chính, phát sinh trong quá trình hoạt ụđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhằm cung cấp thong tin cần thiết cho việc ra đời các quyết định phù hợp c ủa các đối tượng sử dụng thông tin

Ngày nay với nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đã có thể chủ động động phát huy sáng tạ ợo l i thế của mình, vừa đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vừa thúc đẩy sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc dân

CHƯƠNG I TỔ NG QUAN VỀ ĐƠN VỊ KIẾN TẬP

1.1 L ch s hình thành và phát triị ử ển của đơn vị

• Tên công ty: CÔNG TY TNHH TỔNG HỢP KIM KHÍ MIỀN B C Ắ

• Tên quốc tế: NORTHERN METAL GENERAL COMPANY LIMITED

• Mã số thuế: 0108812818

• Địa chỉ: Thôn Xâm Hồ, xã Văn Tảo, Huyện Thường Tín, Thành Phố Hà Nội, Hà N i ộ

• Người Đại Diện: Trần Quang Hiến ( Giám Đốc)

• Loại hình kinh doanh: Công ty trách nhiệm hữu h n m t thành viên ạ ộ

• Ngày thành lập: 04 tháng 07 năm 2019

Sau 2 năm nghiên cứu thị trường và tìm được nguồn cung cấp Công ty được hình thành và l y tên là Công ty TNHH T ng H p Kim Khí Mi n Bấ ổ ợ ề ắc do ông Nguyễn Đình Biên và Trần Ngọc Huân đứng u theo lođầ ại hình doanh nghi p là công ty TNHH ệ

2 thành viên tr ở lên nên có tư cách pháp nhân và phù hợp v i pháp luớ ật Việt Nam Công

ty được thành lập theo giấy chứng nhận đang ký kinh doanh số 0108812818 ngày 04 tháng 07 năm 2019 theo giấy phép kinh doanh do Chi Cục Thu khu vựế c Thường Tín- Phú Xuyên cấp

Giữa năm 2022, ngày 01/06/2022 Công ty thay đổi đăng ký địa điểm kinh doanh

t ừ Thôn Phương Quế, xã Liên Phương, huyện Thường Tín, Hà N i chuy n sang Thôn ộ ểXâm Hồ, xã Văn Tảo, Huyện Thường Tín, Thành Phố Hà Nội, Hà Nội ngày 14 tháng

06 năm 2022 và Công ty chuyển sang loại hình doanh nghiệp là Công ty trách nhiệm

h u h n m t thành viên do ông Tr n Quang Hiữ ạ ộ ầ ến đứng đầu

Vốn điều lệ ban đầu của công ty là trên 8 tỷ ng đồ

Những năm trong khi công ty được thành lập là trong giải đoạn dịch COVID-19 bùng phát m nh cạ ả trong nước và ngoài nước, công ty cũng gặp những khó khăn lớn v ềtài chính và thị trường tiêu th ụ

Đứng trước tình hình dịch bệnh căng thẳng chung của cả nước nhưng với sự quyết tâm từ giám đốc và đội ngũ công nhân viên Công ty vẫn duy trì được và sản lượng tiêu th sản phẩm đang tăng ụ

• Những ngành ngh ề công ty đang kinh doanh: [ Ph L c 1]ụ ụ

1.2 Đặc điể m hoạt động sản xuất – kinh doanh của đơn vị

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty TNHH Tổng Hợp Kim Khí Miền Bắc là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân riêng, có con dấu riêng,được sử dụng theo quy định của nhà nước và có tài khoản riêng tại ngân hàng Công ty thực hiện những chức năng sau:

Chức năng thương mại: Đây làchức năng quan trọng,nó cho phép công ty kinh doanh những ngành nghề phù hợp, cho phép mở rộng thị trường trong nước

cũng như ở nước ngoài, mở rộng phạm mô các mặt đã

Công ty được tự động vốn chỉ trong nội bộ mà cả nguồn vốn bên ngoài để đầu tư chohoạt động kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh doanh theo quy chế quản lý tài chính toán kế của Nhà nước quy định

Chức năng quản trị tổng hợpcáchoạt động: Được thực hiện nhằm đảm bảo hoàn thành mọi công việc đạt được mục tiêu của Công ty

Chức năng nhân sự: Để đảm bảo tạo nguồn nhân lựcchohoạt động

kinh doanh của mình, công ty có chức năng thuê mướn, tuyển chọn bố trí sử dụng lao động hoặc cho thôi việc đối với công nhân viên chức của công ty theo đúng quy định của nhà nước

Công ty TNHH Tổng H p Kim Khí Mi n Bợ ề ắc được tổ chức và điều hành theo mô hình Công ty TNHH, tuân th ủ theo các quy định c a pháp luủ ật hiện hành.Cơ cấu t ổ chức của công ty được xây dưng nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động c a công ty ủ

Có thể tóm lược mộ ốt s nhân t góp ph n t o nên s ố ầ ạ ự thành công cho công ty trong

những năm vừa qua:

- Đội ngũ lãnh đạo có trình độ, năng động và am hiểu th trư ng ị ờ

- Thương hiệu của Công ty đã được khẳng định trên th ị trường

- Chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn

1.2.2 Đặc điểm quy trình tổ chức SXKD tại công ty

Do công ty là m t công ty kinh doanh các m t hàng kim khí là m t trong ộ ặ ộ

nh ng lo i hàng hóa có tính ch t ph bi n trên thữ ạ ấ ổ ế ị trường, m t khác công ty không ặtrực ti p s n xu t ra s n phế ả ấ ả ẩm mà hàng được nh p t các ngu n cung c p khác nhau ậ ừ ồ ấ

về để phân ph i cho các cố ửa hàng, đại lý trong thành ph và tiêu thố ụ trực ti p tế ại Công ty

1.3 T ổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh c a ủ đơn vị

Công ty TNHH T ng H p Kim Khí Mi n Bổ ợ ề ắc là một đơn vị kinh doanh có tư cách pháp nhân thực hiện ch h ch toán kinh tế độ ạ ế độc lập hoạt động kinh doanh theo cơ chế

qu n lý c a doanh nghi p ả ủ ệ

Công ty được tổ chức theo mô hình quản lý một cấp tr c tuy n chự ế ức năng t trên ừ

xu ng T ố ổ chức bộ máy trong công ty được s p x p thành b n phòng ban ắ ế ố

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày c a Công ty v ủ ề việc th c ự

hi n các quyệ ền và nghĩa vụ được giao

Các phòng ban nghi p vệ ụ:

Các phòng, ban nghi p v ệ ụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho ban giám

đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ o c a ban giám đ c Công đạ ủ ố

ty hiện có 3 phòng nghi p v v i chệ ụ ớ ức năng được quy định như sau:

Phòng kinh doanh:

ng chi c kinh doanh, k ho ch kinh doanh và các chính sách phân

b ngu n lổ ồ ực, đảm bảo và thực hiện có hi u qu ệ ả mà các chiến lược và k ho ch kinh ế ạ

doanh đã đề ra Xây dựng và t ổ chức thực hiện k hoế ạch lưu chuyển, v n t i hàng hóa ậ ảtrong toàn Công ty Lập k ho ch và t ế ạ ổ chức các hoạt động xây dựng thương hiệu, qu ng ảcáo chiết khấu trên phạm vi toàn Công ty Đảm bảo ngu n hàng cung ng, nghiên c u ồ ứ ứthị trư ng, chính sách c a các đ i thủ cờ ủ ố ạnh tranh để đề ra chính sách chiến lược của Công ty

Quản lý điều hành hướng dẫn các đơn vị trực thuộc kinh doanh và phục vụ kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất

Phòng Kế toán- Tài chính:

Phòng có nhiệm vụ xây d ng k hoự ế ạch tài chính tổng h p và k ho ch tài chính ợ ế ạhàng năm của toàn Công ty, chỉ đạo và tổ chức triển khai th c hiện các chính sách tài ựchính của Nhà nước ban hành mới nhất Tham gia xây dựng các định mức v chi phí, ề chiết khấu bán hàng và các định mức tài chính khác trong Công ty Lập kế hoạch vốn đầu tư, quản lý, theo dõi giám sát và sử dụng hiệu quả vốn đầu tư và hoạt động tài chính trong Công ty đạt hi u qu ệ ảvà đúng luật

Tổ chức công tỏ k toán ghi chép, ph n ánh các ngh p v kinh t phát sinh, phân ế ả ệ ụ ếtích ho t ạ động kinh t tài chính, h ch toán ph n ánh k t qu kinh doanh, l p k ế ạ ả ế ả ậ ế hoạch tài chính cuối k ỳ tiến hành t ng h p báo cáo quyổ ợ ết toán, báo cáo kiểm kê và các chế báo độcáo khác theo quy định của Nhà nước và các B ngành liên quan ộ

Thực hiện chức năng kiểm tra giám sát về tài chính đối với tất cả các hoạt động của Công ty, hướng dẫn kiểm tra việc th c hiự ện chế k độ ế toán thống kê tại đơn vị trực thuộc

Phòng Marketing:

Phòng có nhiệm vụ xây d ng phát triự ển thương hiệu và hình nh c a công ty, ả ủnghiên c u th tứ ị rường và phát tri n s n ph m, lên k ho ch và thể ả ẩ ế ạ ực hiện các chiến lược marketing, quảng bá s n phả ẩm của công ty với khách hàng, điều hành, quản lý và đạo

t o nhân viên marketing ạ

CHƯƠNG II TÌM HIỂU BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN CÁC QUÁ TRÌNH

KINH DOANH CH YỦ ẾU TẠI CÔNG TY TNHH T NG H P KIM KHÍ MIỔ Ợ ỀN

B C Ắ

2.1 T ổ chức b máy k toán ộ ế

2.1.1 Mô hình t ổ chức công tác k toán ế

B máy k toán là mộ ế ột phần không th ể thiếu trong công tác xây d ng h ự ệ thống k ếtoán, tài chính và doanh nghiệp Một hệ thống k ế toán, tài chính t t là h ố ệ thống giúp doanh nghi p thệ ực hiện các much tiêu chiến lược của mình

Công ty TNHH Tổng H p Kim Khí Mi n Bợ ề ắc là một chủ thể ạch toán độc lậ h p có t ổ

chức, tổ ức công tác kế ch toán theo mô hình tập trung , nên các nghi p v kinh tệ ụ ế phát sinh đều được phản ánh ghi chép lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo được thực hiện tại phòng kế toán tài chính của Công ty Hạch toán kế toán theo đúng quy định của Nhà nước

Sơ đồ b ộ máy kế toán c a công ty:ủ [ Phụ ụ l c 3 ]

2.1.2 Ch c ứ năng và nhiệm v ụ

Là người đứng đầu phòng tài chính k toán c a công ty, có chế ủ ức năng chỉ đạ o t ổchức hướng d n và kiểm tra toàn bộ công tác k toán, công tác k toán toàn công ty theo ẫ ế ếđúng luật kế toán Nhà nước đã ban hành, quản lý các nhân viên trực thuộc phòng đảm

b o công tác k ả ế toán được th c hiự ện hi u quệ ả đáp ứng nhu c u phát tri n s n xuầ ể ả ất kinh doanh của trong toàn công ty, và báo cáo cho lãnh đạo qu n lý chuyên môn trả ực tiếp.Chịu trách nhiệm chung về m i công việc c a phòng kế toán, kiểm tra, kiểm soát ọ ủ

ký duyệt các văn bản Nhiệm vụ ủa kế toán trưở c ng là t ổ chức bộ máy k ế toán trên cơ sởxác định khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, điều hành và ki m soát hoể ạt động c a bủ ộ máy kế toán K toán ếtrưởng ch u trách nhiệm vềị nghiệp v chuyên môn kụ ế toán,tài chính của đơn vị, thay mặt Nhà nước kiểm tra thực hiện chế , thđộ ể lệ quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán

- Lên kế hoạch cân đối vốn phục vụ nhu c u s n xu t kinh doanh c a cty ầ ả ấ ủ

- Hoàn thiện các báo cáo k ế toán quản tr và qu n lý chung công vi c phòng k toán ị ả ệ ế

K ế toán vật tư:

- Là hạch toán việc nhập hàng hóa, vật tư vào kho

- Nhập vật tư, hàng hóa chi tiết vào phần mềm kế toán.Lập phiếu xuất/nhập kho theo yêu cầu của cấp trên

- Báo cáo số lượng vật tư, hàng hóa còn tồn lên cấp trên và lập kế hoạch nhập thêm vật tư, hàng hóa

- Ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất để đảm bảo số hàng hóa còn tồn trongkho theo quy định của doanh nghiệp để kịp thời đáp ứng hoạt động sản xuất

- Đánh giá tình hình hàng hóa, chất lượng của sản phẩm bằngcáchthường xuyên làmviệc với những kế toánquản lý hoạt động khác đểthu thập thông tincủahàng

- Phải thực hiện các công việc như: hạch toán vật liệu, các nguyên tắc, thủ tụcnhập, xuất kho vật liệu mộtcách chính xác

- Giám sát hàng hóa sản phẩm trong kho và kiểm tra số liệu thực tế Từ đó, so sánh với thông tin số lượng với các toán kế thường xuyên tránh để thất thoát

- Phải kiểm tra hàng hóa sản hẩm để kịp thời xử lý số lượng thừa, thiếu; đồng p thời loại bỏ và đổi trả những sản phẩm kém chất lượng để đảm bảo hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp, hoặc việc kinh doanh của công ty hiệu quả nhất

- Lên báo cáo kế toán về sản phẩm gửi cho quản lý nắm rõ tình hình

Kế toán thanh toán

• Trực tiếp thu tiền của các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp như: thu tiền góp vốn của cổ đông; thu tiền từ thu ngân; thu hồi công nợ đối với khách hàng

chưa góp), nhân viên thu ngân, khách hàng

Lập kế hoạch, vạch ra chiến lược về việc thanh toán các khoản công nợ với nhà cungcấp

hàng cho nhà cung cấp từ khâu đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn cho đến kiểm tra phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu thanh toán (phiếu chi, giấy báo nợ của Ngân hàng,…)

Kế toán tiền lương:

- Ghi chép và phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động

và kết quả lao động

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

- Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp cho cơ quan bảo hiểm Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế và kinh phí công đoàn

- Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Đồng thời tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Thủ quỹ: Chịu trách nhi m th c hi n vi c thu, chi qu n lý quệ ự ệ ệ ả ỹ tiền m t c a công ty, ặ ủ

đảm bảo qu tiền mỹ ặt được quản lý đúng và hiệu quả Ch u trách nhiệm m s quỹ ị ở ổriêng để theo dõi tồn qu ỹ ti n m t trong ngày ề ặ

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kê toán tại Công ty

2.2.1 Các chính sách k toán chung ế

Chế k toán công ty áp d ng: độ ế ụ

• Căn cứ vào luật kế toán hiện nay, Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định

s 200/2014/TT-ố BTC ban hành ngày 24 tháng 12 năm 2014 của B ộ trưởng B ộ Tài chính và phù h p vợ ới đặc điểm t chứổ c quản lý kinh doanh c a Công ty ủ

• Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

- Niên độ kế toán: Năm tài chính của công ty, bắ ầt đ u t ngày 01 tháng 01 ừ

và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 dương lịch năm đó

- Kì kế toán: theo quý

- Đơn vị tiền t s d ng trong k toán: ệ ử ụ ế Việt Nam Đồng (VNĐ)

- Công ty hạch toán hàng tồn kho:

o Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường

xuyên

o Phương pháp trị giá hàng tồn kho: Theo phương pháp nhập trước, xuất trước

o Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc

o Phương pháp tính giá vốn thực tế hàng tồn kho xuất trong kỳ và tồn cuối

kỳ: Theo giá thực tế đích danh

o Nguyên tắc ghi nh n và kh u hao Tài s n c nh ậ ấ ả ố đị

o Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (Hữu hình, vô hình, thuê tài chính v.v ) : Theo nguyên giá, hao mòn lu k và giá tr ỹ ế ị còn lại

o Phương pháp khấu hao TSCĐ (Hữu hình, vô hình, thuê tài chính v.v ): theo đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT được áp d ng tụ ại công ty TNHH Tổng H p ợKim Khí Miền Bắc là phương pháp khấu tr ừ

Thu ế GTGT đầu ra b ng (=) giá tính thu c a hàng hoá, d ch v ằ ế ủ ị ụ chịu thu bán ra nhân ế

v i (x) thu ớ ế suất thu GTGT c a hàng hoá, d ch v ế ủ ị ụ đó

Thuế GTGT đầu vào b ng (=) t ng s ằ ổ ố thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá phục vụ cho s n xu t, kinh doanh hàng hoá, d ch v ả ấ ị ụ chịu thu GTGT, s ế ố thuếGTGT ghi trên chứng t n p thu c a hàng hoá nh p ừ ộ ế ủ ậ

• Công ty sử dụng 2 TK để theo dõi thuế GTGT

vào và thuế GTGT đầu ra đều được máy tính t ự động định kho n và c p nh t vào s ả ậ ậ ổ chi tiết các tài khoản 133, 3331 Đồng th i, các kho n thuờ ả ế GTGT đầu ra và thu ế GTGT đầu vào cũng được phản ánh trên Chứng từ ghi sổ ốs 10 (TK 3331), các Chứng từ ghi sổsố 1,

2, 5, 7 (ghi N TK 133) Cuợ ối tháng, căn cứ vào b ng kê thu , các Nhả ế ật ký chứng t , k ừ ếtoán thuế l p t khai thu giá tr ậ ờ ế ị gia tăng làm cơ sở để xác đị nh s ố thuế phả ộp Nhà i nnước

Hệ thống ch ng t k toán trong Công ty TNHH T ng H p Kim Khí Mi n B c, ứ ừ ế ổ ợ ề ắđượ ổc t chức theo quy định của chế kế toán hiện hành: độ

- Chứng t ừ tiền lương bao gồm: