- Nội dung 2: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất- Nội dung 3: Kết quả nghiên cứu đạt được tại Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long- Nội dung 4: Đề xuất cá
GIỚI THIỆU VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài
Trong quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu, cạnh tranh luôn là yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn nâng cao cảnh giác, tháo gỡ khó khăn kịp thời, chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh để đảm bảo có lãi Hiện nay, người tiêu dùng có xu hướng thích dùng các loại mặt hàng chất lượng cao nhưng với giá cả thấp Nhận thức được điều đó, doanh nghiệp cần tìm ra những biện pháp cũng như lên kế hoạch để sản xuất sản phẩm chất lượng với giá cả không quá cao Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần phải đảm bảo thiết kế, mẫu mã đa dạng, độc đáo cũng như tạo sự khác biệt so với các doanh nghiệp khác Một trong những biện pháp để giảm giá thành sản phẩm là tiết kiệm các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, nhân công
Tại các doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên vật liệu là một khâu quan trọng do nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thường chiếm 60% - 70% Sự thay đổi nguyên vật liệu sẽ ảnh hưởng tương đối lớn tới quá trình sản xuất sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm đầu ra Do vậy, vấn đề đặt ra là hết sức cần thiết và thiết thực, doanh nghiệp cần phải quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách chặt chẽ nhằm đảm bảo chi phí nguyên vật liệu ở mức thấp nhất nhưng đạt hiệu quả cao nhất Thực hiện tốt công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả hơn
Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long là một trong những doanh nghiệp hoạt động sản xuất xi măng và các vật liệu xây dựng khác, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ chính trong giá thành sản phẩm Trải qua nhiều năm hoạt động và phát triển, bằng những nỗ lực không ngừng của tập thể, sự thống nhất từ lãnh đạo đến nhân viên với những giải pháp đúng đắn, thực hiện phương án sản xuất kinh doanh và quản lý có hiệu quả, công ty đã trở thành một trong những công ty cung cấp xi măng hàng đầu Việt Nam Trong những năm gần đây, trước sự khủng hoảng của dịch bệnh Covid – 19, các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long nói riêng đã tích cực sử dụng nhiều phương án để quản lý nguyên vật liệu nhằm cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh sau dịch bệnh Nhận thức được sự cần thiết về vấn đề quản lý nguyên vật liệu với mong muốn nghiên cứu thực tế công tác kế toán NVL tại công ty, chúng em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu tại Tổng Công ty Cổ phần xi măng Thăng
Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là một trong các phần hành kế toán đã được đề cập đến trong nhiều giáo trình của các trường Đại học, không chỉ là đề tài nghiên cứu của nhiều nhà khoa học mà còn là đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ, luận văn của học viên và sinh viên của nhiều trường đại học Tuy nhiên các luận văn này hầu như mới chỉ dừng lại ở việc mô tả khái quát quy trình kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại các đơn vị nghiên cứu mà chưa đi sâu vào những thủ tục, quy trình của một số nghiệp vụ điển hình
Một số công trình nghiên cứu về kế toán hàng tồn kho nói chung và “Kế toán nguyên vật liệu nói riêng” là:
Khóa luận: “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xi măng dầu khí 12/9 – Nghệ An” của Hà Thị Hiền tại Đại học kinh tế Huế do TS Nguyễn Thị Thanh
Huyền hướng dẫn năm 2014 Công trình nghiên cứu đã trình bày được quy trình luân chuyển phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, các sổ sách chứng từ được sử dụng tại công ty và đưa ra một số kiến nghị giải pháp cho kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Khóa luận: “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn” của Nguyễn Ngọc Yến tại Đại học Mở Hà Nội do PGS.TS Nguyễn Phú Giang hướng dẫn năm 2019 Báo cáo đề tài đã nghiên cứu những cơ sở lý thuyết nguyên vật liệu, thực trang công tác kế toán cũng như đưa ra các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Tuy nhiên, bài báo cáo chưa nêu rõ được những quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty
Khóa luận: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng Hữu Nghị” của Nguyễn Lan Anh trường Đại học Kinh tế quốc dân năm 2018 Luận văn đã nêu được đặc điểm quản lý và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty cũng như đã chỉ rõ sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, những vấn đề lý luận liên quan đến nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán 02 , kế toán tổng hợp theo quyết định 15/2006 QĐ–BTC Tác giả cũng đã tìm hiểu rõ thủ tục nhập xuất kho NVL, tổ chức kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty. Chương 2 của luận văn tác giả cũng nêu được thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty để từ đó Chương 3 tác giả nêu được ưu nhược điểm và đề xuất phương án hoàn thiện bộ máy kế toán nguyên vật liệu của công ty cổ phần xi măng Hữu Nghị Tác giả đã nêu được rất rõ và chi tiết ưu và nhược điểm của tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty, sau khi nêu ra những nhược điểm tác giả cũng đưa ra các biện pháp phương hướng để khắc phục các nhược điểm đó Tuy nhiên đề xuất tác giả nêu ra còn chung chung, chưa giải quyết thỏa đáng được vấn đề đã nêu, nội dung cũng chưa thực sự đầy đủ.
Khóa luận : “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng 40 Hà Nội” của Vũ Việt Nga tại Đại học Kinh tế quốc dân năm 2014 Kết cấu khóa luận của Vũ Việt Nga có phần hoàn thiện hơn khóa luận của tác giả Mai Ngọc Ánh. Tác giả đã đưa ra các nghiệp vụ rất rõ ràng cho thấy được bộ máy kế toán nguyên vật liệu hoạt động ra sao, những nhược điểm và đề xuất khá chi tiết Tác giả cũng chỉ ra được những ưu điểm của công ty như: Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng hợp lý theo đúng quy định của BTC Tác giả đã đưa ra được những giải pháp giúp hoàn thiện kế toán NVL tại công ty Tác giả cũng đưa ra được những nhược điểm của công ty như: luân chuyển chứng từ không có biên bản giao nhận chứng từ, công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL, điều này làm cho công việc tính giáNVL chưa chính xác, công ty chưa xây dựng được hệ thống kho đủ tiêu chuẩn làm khó khăn cho công tác quản lý và sử dụng NVL Bên cạnh những ưu điểm thì luận văn còn có một vài phần nội dung chưa được chi tiết, cụ thể, chưa nêu rõ ràng được một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty Các dẫn chứng của tác giả chưa có nguồn rõ ràng, cũng như chưa có chứng từ gốc cụ thể.
Các khóa luận trên hầu như đều đã nêu được cơ sở lý luận và thực trang hách toán công tác nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất Từ đó, các tác giả nêu được ưu điểm và nhược điểm để đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán của doanh nghiệp Tuy nhiên có những phương pháp đưa ra còn khá chung chung và chưa có ý nghĩa thực tiễn có thể áp dụng vào doanh nghiệp.
Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long Từ đó đề xuất ý kiến góp phần hoàn hiện kế toán nguyên vật liệu của công ty.
+ Hệ thống hoá cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
+ Phản ánh thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thăng Long.
+ Đề xuất ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thăng Long.
1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long.
1.4.2 Phạm vi nghiên cứu của đề tài
+ Phạm vi về nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu trên góc độ kế toán tài chính.
+ Phạm vi về không gian: Nghiên cứu tại Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long. + Phạm vi về thời gian: Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long trong quý 4 năm 2022.
+ Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ?
+ Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thăng Long ? + Đặc điểm sản phẩm và hoạt động ảnh hưởng như thế nào đến công tác kế toán của công ty Cổ phần xi măng Thăng Long ?
+ Đề xuất ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thăng Long ?
1.6.1 Phương pháp thu thập số liệu
1.6.1.1 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
- Dữ liệu thứ cấp được thu thập thông qua việc tìm hiểu trên sách báo, các tài liệu trên internet, thư viện và tham khảo các bài viết có liên quan.
1.6.1.2 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
- Phương pháp quan sát: Số liệu thu được thông qua quan sát trực tiếp việc phân công công việc và thực hiện công tác kế toán của cán bộ, nhân viên kế toán của công ty, theo dõi quá trình từ khâu chứng từ, luân chuyển chứng từ, nhập dữ liệu, lên bảng cân đối kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh.
- Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn để tìm hiểu về một số vấn đề liên quan đến công tác nguyên vật liệu của công ty, bộ máy tổ chức,
1.6.2 Phương pháp xử lý và phân tích số liệu
- Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Thu thập dữ liệu sơ cấp: thu thập được bằng phương pháp phỏng vấn cá nhân trực tiếp một số nhân viên các phòng ban và người lao động.
Thu thập dữ liệu thứ cấp: thu thập bên trong và bên ngoài doanh nghiệp
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long Từ đó đề xuất ý kiến góp phần hoàn hiện kế toán nguyên vật liệu của công ty.
+ Hệ thống hoá cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
+ Phản ánh thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thăng Long.
+ Đề xuất ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu củaCông ty Cổ phần Thăng Long.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long.
1.4.2 Phạm vi nghiên cứu của đề tài
+ Phạm vi về nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu trên góc độ kế toán tài chính.
+ Phạm vi về không gian: Nghiên cứu tại Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long. + Phạm vi về thời gian: Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long trong quý 4 năm 2022.
Câu hỏi nghiên cứu
+ Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ?
+ Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thăng Long ? + Đặc điểm sản phẩm và hoạt động ảnh hưởng như thế nào đến công tác kế toán của công ty Cổ phần xi măng Thăng Long ?
+ Đề xuất ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu củaCông ty Cổ phần Thăng Long ?
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập số liệu
1.6.1.1 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
- Dữ liệu thứ cấp được thu thập thông qua việc tìm hiểu trên sách báo, các tài liệu trên internet, thư viện và tham khảo các bài viết có liên quan.
1.6.1.2 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
- Phương pháp quan sát: Số liệu thu được thông qua quan sát trực tiếp việc phân công công việc và thực hiện công tác kế toán của cán bộ, nhân viên kế toán của công ty, theo dõi quá trình từ khâu chứng từ, luân chuyển chứng từ, nhập dữ liệu, lên bảng cân đối kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh.
- Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn để tìm hiểu về một số vấn đề liên quan đến công tác nguyên vật liệu của công ty, bộ máy tổ chức,
1.6.2 Phương pháp xử lý và phân tích số liệu
- Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Thu thập dữ liệu sơ cấp: thu thập được bằng phương pháp phỏng vấn cá nhân trực tiếp một số nhân viên các phòng ban và người lao động.
Thu thập dữ liệu thứ cấp: thu thập bên trong và bên ngoài doanh nghiệp
Từ những dữ liệu thu thập được từ công ty sẽ tổng hợp lại để xem xét xem những dữ liệu nào phù hợp nhất áp dụng cho vấn đề nghiên cứu của mình.
- Phương pháp phân tích định tính Để đi phân tích một cách sâu sắc các đối tượng nghiên cứu, không thể chỉ dựa vào các chỉ tiêu tổng hợp mà phải nghiên cứu, đánh giá theo các chỉ tiêu cấu thành của chỉ tiêu phân tích.
Kết cấu của tiểu luận
Phần 1: Giới thiệu vấn đề nghiên cứu
Phần 2: Cơ sở lý thuyết về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Phần 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long
Phần 4: Thảo luận và khuyến nghị nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán NVL
2.1.1 Khái niệm và đặc điểm của NVL
2.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu
Nguyên liệu, vật liệu (NLVL) đóng vai trò là đối tượng lao động trong quá trình sản xuất sản phẩm, trong tiêu dùng nội bộ của doanh nghiệp Đây là những tài sản vật chất được doanh nghiệp mua sắm, dự trữ để cho sản xuất kinh doanh chế tạo thành sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ hoặc sử dụng cho hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp [1]
2.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu
Về mặt hiện vật: NVL là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ SXKD và khi tham gia vào quá trình sản xuất, NVL được tiêu dùng toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm mới
Về mặt giá trị: Giá trị của NVL chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạo ra
Về hình thái: Khi đưa vào quá trình sản xuất thì NVL thay đổi về hình thái và sự thay đổi này hoàn toàn phụ thuộc vào hình thái vật chất sản phẩm do NVL tạo ra
Giá trị sử dụng: Khi sử dụng NVL dùng để sản xuất thì NVL đó sẽ tạo thêm những giá trị sử dụng khác.
Vật liệu có đặc điểm là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham gia vào sản xuất, dưới tác dụng của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ một lần hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm.
Về mặt giá trị, khi tham gia vào sản xuất vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
2.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu
Yêu cầu quản lý đối với nguyên vật liệu tại các công ty sản xuất là rất quan trọng.
Vì tỷ lệ thuận với khối lượng và chủng loại của nguyên vật liệu càng nhiều (đây là đặc trưng của doanh nghiệp sản xuất) thì càng đòi hỏi cao hơn về công tác quản lý nguyên vật liệu).
Xuất phát từ những vai trò không thể thiếu của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, các yêu cầu về quản lý ngày càng được nâng cấp chặt chẽ, khoa học như sau:
Khâu thu mua: Có các kế hoạch thu mua hợp lý để đảm bảo doanh nghiệp luôn có nguồn cung NVL một cách kịp thời, đáp ứng được các tiêu chí về số lượng, chất lượng và giá cả phù hợp với nguồn lực doanh nghiệp Tiến hành các biện pháp quản lý quá trình vận chuyển sao cho giảm thiểu những thất thoát, hao hụt, hư hỏng trong định mức.
Khâu bảo quản: Các yêu cầu về điều kiện bảo quản NVL phải được đảm bảo tại mỗi doanh nghiệp, có các hệ thống kho bãi đáo ứng tiêu chuẩn, nguồn nhân lực thủ kho, bảo quản theo đúng đặc điểm tính chất của mỗi loại NVL
Khâu dự trữ: định mức dự trữ phù hợp với kho bãi, với nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp là khác nhau; từ đó xây dựng kế hoạch thu mua và dự trữ một cách hợp lý, tránh chiếm dụng nguồn vốn một cách không hiệu quả trong kinh doanh.
Khâu sử dụng: sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm, đảm bảo định mức có sẵn của doanh nghiệp; từ đây có thể tối thiểu chi phí, giảm giá thành để tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
2.1.4 Nhiệm vụ của kế toán NVL Để phát huy vai trò, chức năng của kế toán, nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý NVL ở DN, kế toán vật tư cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:
- Kế toán nguyên vật liệu giữ nhiệm vụ trọng yếu trong việc đảm bảo quản lý tốt nguyên vật liệu cho doanh nghiệp.
- Ghi chép, theo dõi và quản lý tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu; xem xét về hàng tồn kho vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại, phẩm chất.
- Tính giá trị của vật liệu xuất kho theo phương pháp được công ty áp dụng Đảm bảo ít nhất phương pháp tính giá phải được sử dụng tỏng một niên độ kế toán.
- Hướng dẫn, kiểm tra dảm bảo việc chấp hành các nguyên tắc, thù tục xuất nhập kho, hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới nguyên vật liệu.
- Đối chiếu, kiểm kê số liệu với thẻ kho của thủ kho, để xác nhận số tồn kho thực tế của từng mã vật tư; nếu phát sinh chênh lệch, cần kịp thời tìm ra lý do và xử lý chênh lệch.
Phân loại và đánh giá NVL
Do NVL trong các DN có rất nhiều loại, nhiều thứ với vai trò, công dụng khác nhau được sử dụng vào quá trình SXKD nên đòi hỏi DN phải phân loại NVL thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán Có nhiều cách phân loại NVL khác nhau tuỳ theo yêu cầu quản lý, đặc điểm SXKD của DN
* Căn cứ vào nội dung kinh tế, tính năng sử dụng có thể chia NVL ra thành các nhóm sau:
- Nguyên vật liệu chính: Là những NVL cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm Ví dụ: Với DN sản xuất xi măng thì NVL chính là: đá vôi, thạch cao, cát, đất sét,
… Sự khác biệt giữa nguyên liệu và vật liệu được giải thích như sau: Nguyên liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp khai thác và các ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp Trong khi đó, vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến, sản xuất
- Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao chức năng, chất lượng của sản phẩm hay được sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hay dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Bao gồm: đá mạt, thuốc nổ, quặng sắt, barit,…
- Nhiên liệu là những thứ dùng để tạo nhiệt năng như than đá, than bùn, củi, dầu. Thực chất là một loại vật liệu phụ, nhưng được tách ra vì trong quá trình sản xuất xi măng, nhiên liệu đóng vai trò cũng rất quan trọng và cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý riêng khác với các nguyên vật liệu phụ khác.
Hạch toán theo cách phân loại nói trên đáp ứng được yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại nguyên vật liệu
- Phụ tùng thay thế: Là những vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, TSCĐ, phương tiện vận tải, Ví dụ: Các loại ốc, đinh, vít, bu lông,…
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu, thiết bị dùng trong
XDCB như gạch, cát, đá, xi măng, sắt, thép, vôi, sơn,… Đối với thiết bị XDCB bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình XDCB như các loại thiết bị điện (ổ điện, đèn điện, quạt, máy lạnh,…); các loại thiết bị vệ sinh (bồn tắm, bồn rửa mặt,…)
- Phế liệu: Là những phần vật chất mà DN có thể thu hồi được (bên cạnh các loại thành phẩm) trong quá trình sản xuất, kinh doanh của DN Cách phân loại này mang tính chất tương đối, gắn liền với từng DN sản xuất cụ thể Có một số loại là vật liệu phụ, có khi là phế loại của DN này nhưng lại là vật liệu chính hoặc thành phẩm của một quá trình SXKD khác Ngoài ra còn có cách phân loại khác:
* Căn cứ vào nguồn hình thành, NVL được chia thành
- Nguyên vật liệu mua ngoài: Là NVL do DN mua ngoài mà có, thông thường mua của các NCC
- Vật liệu tự chế biến: Là vật liệu do DN sản xuất ra và sử dụng như là nguyên liệu để sản xuất ra sản phẩm
- Vật liệu thuê ngoài gia công: Là vật liệu mà DN không tự sản xuất, cũng không phải mua ngoài mà thuê các cơ sở gia công
- Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Là NVL do các bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng liên doanh
- Nguyên vật liệu được cấp: Là NVL do đơn vị cấp trên cấp theo quy định
* Căn cứ theo quan hệ sở hữu
- Vật liệu tự có: Bao gồm tất cả những vật liệu thuộc sở hữu của DN
- Vật liệu nhận gia công chế biến cho bên ngoài
- Vật liệu nhận giữ hộ
* Căn cứ vào mục đích công dụng, NVL chia thành
- NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm
- NVL dùng cho nhu cầu quản lý.
2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu
2.2.2.1 Nguyên tắc kế toán cơ bản ảnh hưởng đến việc xác định giá trị nguyên liệu, vật liệu
Tính giá là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL Tính giá NVL là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho – Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Các nguyên tắc kế toán cơ bản sau ảnh hưởng trực tiếp đến cách xác định giá trị NLVL
- Nguyên tắc giá gốc (theo chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho) Nguyên liệu, vật liệu phải đánh giá theo giá gốc là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được nguyên liệu, vật liệu ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
- Nguyên tắc thận trọng: Nguyên liệu, vật liệu được tính theo giá gốc, nhưng trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Kế toán thực hiện nguyên tắc thận trọng thông qua công tác trích lập dự phòng giảm giá vật liệu vào cuối năm tài chính.
- Nguyên tắc nhất quán: Khi xác định giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất kho, phương pháp vận dụng phải đảm bảo tính nhất quán trong ít nhất một niên độ kế toán.Điều này có nghĩa kế toán đã chọn phương pháp nào thì phải áp dụng phương pháp đó thống nhất trong suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp mới được sử dụng thay thế phương pháp cũ cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn đồng thời kế toán phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đến các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp trên thuyết minh báo cáo tài chính.
Những văn bản pháp quy thường dùng trong kế toán nguyên vật liệu.
- Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Chuẩn mực số 18: Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng (ban hành và công bố theo quyết định số 100/QĐ-BTC ngày 28/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
- Thông tư 92/2010/TT-BTC ban hành ngày 17/6/2010, Hướng dẫn thủ tục hoàn thuế giá trị gia tăng đối với thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải chuyên dùng, vật tư xây dựng, nguyên liệu, vật tư, bán thành phẩm.
- Thông tư số 237/2009/TT-BTC ngày 18/12/2009, Hướng dẫn xử lý thuế nhập khẩu, thuế GTGT đối với nguyên liệu, máy móc nhập khẩu theo hợp đồng gia công, sản xuất hàng xuất khẩu nhưng bị hư hỏng, tổn thất.
Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu
2.3.1 Kế toán chi tiết NVL
2.3.1.1 Chứng từ và sổ kế toán sử dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC, Bộ Tài Chính, 2014
Chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1411/TC/CKTĐ của BTC và các vản bản quy định khác liên quan đến kế toán nguyên vật liệu:.
+ Phiếu nhập kho (mẫu 01 – VT)
+ Biên bản kiểm nghiệm (mẫu 03 – VT)
+ Phiếu xuất kho (mẫu 02 -VT)
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Phiếu xuất vật tư theo hạn mức
Chứng từ theo dõi quản lý:
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
+ Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm, hàng hóa (mẫu 05 – VT)
Sổ kế toán sử dụng
Tùy thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng trong DN mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết NVL sau: Sổ (thẻ) kho, sổ (thẻ) kế toán NVL, sổ đối chiếu luân chuyển, …
Mỗi chứng từ kế toán NVL phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận.
2.3.1.2 Tài khoản sử dụng trong kế toán chi tiết NVL
TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu: TK này có tính chất của TK tài sản, được chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị TK này có kết cấu như sau:
Bên nợ: - Trị giá thực tế nhập kho
- Trị giá NVL phát hiện thừa khi kiểm kê
- Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho
Bên có: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho
- Trị giá NVL trả lại người bán, giảm giá
Số dư bên nợ: Trị giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ
2.3.1 3 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL
* Phương pháp thẻ song song
- Nguyên tắc: Ghi theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị
Tại kho: Dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn NVL về mặt số lượng Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập - xuất NVL ghi số lượng NVL thực nhập và thực xuất vào thẻ (sổ) có liên quan Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số tồn NVL thực tế còn ở kho Hàng ngày hoặc định kỳ một lần sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập – xuất kho NVL về phòng kế toán
Tại phòng kế toán: Mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết NVL cho từng danh điểm NVL tương ứng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lượng và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập – xuất NVL của thủ kho chuyển đến, kế toán phải kiểm tra chứng từ rồi ghi đơn giá tính thành tiền sau đó ghi vào sổ (thẻ) chi tiết NVL có liên quan Cuối tháng kế toán cộng thẻ hoặc sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn kho của từng thứ NVL rồi đối chiếu với thẻ kho của thủ kho, lập báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp NVL.
- Sơ đồ hạch toán kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song (được trình bày tại Phụ lục 2.1)
- Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, dễ phát hiện sai sót, cung cấp thông tin nhập – xuất – tồn kho của từng danh điểm NVL kịp thời, chính xác
- Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lắp, khối lượng ghi chép lớn, hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán do cuối tháng mới tiến hành kiểm tra
- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với DN có ít chủng loại NVL, khối lượng nghiệp vụ nhập – xuất ít, không thường xuyên và trình độ nghiệp vụ kế toán còn hạn chế.
* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- Nguyên tắc: Ghi chép chỉ tiêu số lượng và giá trị
Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập – xuất – tồn NVL giống như phương pháp thẻ song song
Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn kho của NVL và chỉ ghi một lần vào cuối mỗi tháng Sau khi nhận được chứng từ nhập – xuất vật liệu, kế toán kiểm tra phân loại chứng từ, lập bảng kê nhập, bảng kê xuất theo từng thứ NVL Cuối tháng, tổng hợp số liệu trong bảng kê số lượng và giá trị từng NVL đã nhập – xuất kho trong tháng, sau đó tính ra số tồn kho cuối tháng của từng NVL và ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp
- Sơ đồ hạch toán chi tiết kế toán NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
(được trình bày tại Phụ lục 2.2)
- Ưu điểm: Đơn giản, dễ dàng ghi chép và đối chiếu vì ghi một lần vào cuối tháng
- Nhược điểm: Tập trung công việc vào cuối tháng nhiều, ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc cung cấp thông tin cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng Việc ghi sổ bị trùng lắp giữa thủ kho và phòng kế toán
- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với các DN có ít chủng loại NVL, không có điều kiện bố trí nhân viên kế toán chi tiết NVL để theo dõi tình hình nhập – xuất NVL hàng ngày Mỗi phương pháp phải được tiến hành trong những điều kiện nhất định mới có thể phát huy được các ưu điểm và hạn chế nhược điểm Chính vì vậy khi hạch toán NVL, các
DN cần có sự nghiên cứu, lựa chọn phương pháp thích hợp với điều kiện cụ thể của DN nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong quản lý NVL.
* Phương pháp sổ số dư
- Nguyên tắc: Tại kho ghi theo chỉ tiêu số lượng, tại phòng kế toán ghi theo chỉ tiêu giá trị
Tại kho: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho tập hợp toàn bộ các chứng từ nhập – xuất kho phát sinh trong ngày, trong kỳ và phân loại theo từng nhóm NVL theo quy định Căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ, lập phiếu giao nhận chứng từ trong đó ghi số lượng, số liệu chứng từ của từng nhóm NVL và giao cho phòng kế toán kèm theo phiếu nhập, phiếu xuất Cuối tháng, thủ kho ghi số lượng NVL tồn kho của từng danh điểm NVL vào sổ số dư Sổ số dư do kế toán mở cho từng kho, dùng cho phòng kế toán kiểm tra và tính thành tiền.
Tại phòng kế toán: Khi nhận được chừng từ xuất, nhập NVL ở kho, kế toán kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các chứng từ có liên quan rồi ghi giá thực tế của NVL, tính thành tiền ghi vào chứng từ, sau đó tổng hợp giá trị NVL nhập – xuất kho theo từng nhóm NVL, ghi vào bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất Căn cứ vào bảng kê luỹ kế nhập, bảng lũy kế xuất lập và tính giá trị của từng nhóm, loại NVL tồn kho cuối tháng trên bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVL Đồng thời ghi nhận số dư do thủ kho chuyển đến, kế toán tính giá hạch toán cho từng NVL phù hợp Sau khi lập bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVL và ghi vào sổ số dư, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu về giá trị của từng nhóm, từng loạị NVL tồn kho cuối tháng ở sổ số dư với bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVL và số liệu ở sổ kế toán tổng hợp Số liệu nhập kho, xuất kho và tồn kho phải khớp với nhau
- Sơ đồ hạch toán kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư (được trình bày tại Phụ lục 2.3)
- Ưu điểm: Giảm khối lượng ghi chép hàng ngày, hạn chế sự trùng lắp giữa thủ kho và kế toán Công việc được tiến hành đều trong tháng tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý
- Nhược điểm: Khó kiểm tra khi sai sót vì phòng kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị.
- Điều kiện áp dụng: Phù hợp với các DN có khối lượng các nghiệp vụ nhập – xuất diễn ra thường xuyên, nhiều chủng loại, sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập – xuất NVL và đã xây dựng được hệ thống danh điểm NVL, nhân viên kế toán có trình độ vững vàng, thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao.
2.3.2 Kế toán tổng hợp NVL
NVL là tài sản lưu động của doanh nghiệp và được nhập, xuất kho thường xuyên, tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm NVL của từng doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có các phương thức kiểm kê khác nhau Có hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kì Tùy thuộc vào đặc thù kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà lựa chọn sử dụng một trong hai phương pháp.
2.3.2.1 Đặc điểm của Phương pháp kê khai thường xuyên
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG THĂNG LONG
Tổng quan về Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty Cổ phần xi măng Thăng Long
* Thông tin chung về Công ty cổ phần xi măng Thăng Long
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG THĂNG LONG.
Tên giao dịch: THANG LONG CEMENT JOINT STOCK COMPANY.
Tên viết tắt: Thang Long Cement (TLCC)
Ngành nghề kinh doanh: Công ty sản xuất, kinh doanh xi măng, sản xuất các loại vật tư xây dựng khác
Địa chỉ trụ sở chính: Xã Lê Lợi – Thành phố Hạ Long - Tỉnh Quang Ninh
Văn phòng đại diện: Phòng 603 – 105 Láng Hạ - Đống Đa – Hà Nội.
Trạm nghiện phía Nam: Lô A3 – Khu công nghiệp Hiệp Phước – Huyện Nhà Bè – TP.HCM
Ngày thành lập: Công ty cổ phần Xi măng Thăng Long được thành lập vào ngày 29/07/2002 vốn tổng vốn đầu tư trên 6000 tỷ đồng (QĐ số 627/TTg).
Email: info@thanglongcement.com.vn /
Website: https://www.thanglongcement.com.vn/
Tổng số lao động hiện tại: 589
*Quá trình hình thành và phát triển
Nhà máy xi măng Thăng Long được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 627/QĐ-TTg ngày 29/07/2002 với tổng vốn đầu tư trên 6000 tỷ đồng Nhà máy được đầu tư dây chuyền thiết bị hiện đại, tiên tiến nhất của Hãng thiết bị công nghệ xi măng hàng đầu thế giới Polysius AG - Cộng hòa Liên Bang Đức với công suất thiết kế khoảng
6000 tấn clinker/ngày, tương đương 2,3 triệu tấn xi măng/năm.
Dự án có các hạng mục chính gồm: Nhà máy chính Xi măng Thăng Long (xây dựng tại huyện Hoành Bồ, tỉnh Quảng Ninh) và 1 trạm nghiền cùng 1 cảng bốc dỡ hiện đại(đặt ở khu vực phía Nam) Đây được coi là một trong những dự án nhà máy xi măng lớn nhất Việt Nam cho tới thời điểm này được xây dựng trong vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ Địa điểm xây dựng dự án tại huyện Hoành Bồ Đây là địa bàn có những điều kiện thuận lợi như gần với mô nguyên liệu đá vôi, đất sét, thạch cao silic chất lượng tốt, dồi dào, đủ cho từ 2 đến 3 dây chuyển hoạt động trên 50 năm Bên cạnh đó, việc Nhà máy được xây dựng gần Cảng Cái Lân rất thuận lợi cho việc vận chuyển bằng đường thủy, bán hàng nội địa cũng như xuất khẩu Đó là một trong những điều kiện thuận lợi khi Nhà máy đi vào hoạt động kinh doanh Một điểm nổi bật nữa của Nhà máy Xi măng Thăng Long là tỷ lệ “nội địa hóa” cao tới 60% từ khâu chế tạo vỏ lò, lò nung, thiết bị lọc bụi tĩnh điện, thiết bị nghiền than,
Từ tháng 11-2008, sản phẩm xi măng Thăng Long đã chính thức có mặt trên thị trưởng được người tiêu dùng và các nhà thầu đón nhận, đánh giá cao Nhờ áp dụng công nghệ thiết bị hiện đại, với giá thành hợp lý, Công ty đã đáp ứng được nhu cầu xi măng cho thị trưởng với chất lượng tốt, góp phần bình ổn thị trường xi măng Sau hơn 6 tháng đi vào sản xuất, Nhà máy Xi măng Thăng Long đã nhanh chóng đạt 100% công suất thiết kế, đạt 6.000 tấn clinker/ngày, tương đương với hơn 190 nghìn tấn xi măng tháng với thời gian ngắn nhất trong lịch sử sản xuất xi măng tại Việt Nam
Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, và để đáp ứng được nhu cầu thì khối lượng và chất lượng của sản phẩm sản xuất ra không ngừng được nâng cao Điều này đồng nghĩa với việc nhu cầu về các yếu tố đầu vào cũng tăng Đặc biệt phải nói đến nhu cầu về NVL phục vụ trực tiếp và gián tiếp cho quá trình sản xuất Ngoài tăng về khối lượng NVL còn đòi hỏi chất lượng cũng phải tốt nhưng đảm bảo mục đích hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm trong sản xuất Đồng thời đặc điểm về NVL phong phú hơn do đó yêu cầu quản lý NVL phải được nâng cao Xuất phát từ đặc điểm ngành nghề kinh doanh và sản xuất cũng quyết định đặc điểm NVL sử dụng đó là số lượng NVL lớn với các chủng loại rất phong phú và được phân chia thành nhiều loại khác nhau phục vụ cho từng giai đoạn của quá trình sản xuất.
Với đội ngũ lãnh đạo, cán bộ kỹ thuật, công nhân giỏi, giàu kinh nghiệm cùng thế mạnh về công nghệ và kỹ thuật, Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long đã tạo nên những sáng kiến cải tiến về cả công nghệ kĩ thuật cũng như chất lượng sản phẩm. Để ngày càng vươn cao, vươn xa trong lĩnh vực cung cấp vật tư xây dựng cụ thể là xi măng, tập thể cán bộ - nhân viên Công ty luôn tìm những hướng đi mới, không ngừng chuyên nghiệp hóa, đồng thời cùng nhau sáng tạo và phát huy tối đa năng lực của mỗi cá nhân để các công trình mang dấu ấn Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long luôn đẹp và bền vững cùng thời gian.
3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Thăng Long
Công ty cổ phần xi măng Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất trong nghành sản xuất xi măng, khai thác nguyên nhiên vật liệu và các phụ gia phục vụ cho sản xuất xi măng Một số sản phẩm điển hình của công ty như:
Xi măng Thăng Long PCB30
Xi măng Thăng Long PCB40
- Quy trình sản xuất xi măng của công ty gồm 5 công đoạn (trình bày tại phụ lục 3.1)
3.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thăng Long được tổ chức theo mô hình trực tuyến Cơ cấu theo thực tuyến là một mô hình tổ chức quản lý ,trong đó nhà quản trị ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới và ngược lại ,mỗi người cấp dưới chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước một người lãnh đạo trực tiếp cấp trên.
- Mô hình tổ chức của cơ quan quản lý công ty được thể hiện theo sơ đồ (trình bày tại phụ lục 3.2.)
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận được thể hiện như sau:
-Tổng giám đốc là người có quyền cao nhất, ngoài công tác phụ trách chung các mặt hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, Tổng giám đốc công ty còn trực tiếp điều hành, giám sát các mặt công tác của một số đơn vị trực thuộc.
-Phó Tổng giám đốc: Phó Tổng Giám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc, Phó tổng Giám đốc được Tổng Giám đốc phân công phụ trách, quản lý, điều hành các hoạt động và giải quyết một số nội dung công việc theo ủy quyền và phân công cụ thể của Tổng giám đốc.
-Phòng Hành chính nhân sự: Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ về hành chính liên quan đến hoạt động của Công ty bao gồm các nội dung cơ bản: Quản trị nhân sự; đào tạo; công tác lễ tân, văn phòng, công nghệ thông tin và truyền thông PR, giao dịch đối ngoại, nghiên cứu, tổng hợp và/hay thực hiện quy định của pháp luật và quy định của Công ty trong phạm vi thẩm quyền của Phòng.
Duy trì, thiết lập và/hay xử lý công việc chung theo quy định của Công ty trong mối quan hệ với các cấp và các cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền cũng như các cơ quan hữu quan khác trong phạm vi thẩm quyền của Phòng
Theo dõi đảm bảo việc sử dụng, quản lý những tài sản chung của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn về đất đai, nhà ở, xe ô tô, thiết bị văn phòng, bảo hiểm, tài sản trí tuệ, nhãn hiệu thương mại.
Theo dõi, thu thập, cập nhật và phân tích những thông tin cần thiết phục vụ hoạt động của Công ty, các thông tin về chính trị, luật pháp, kinh tế, xã hội … có thể liên quan đến hoạt động của Công ty, và đề xuất những việc làm cần thiết để Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị phê duyệt.
Tiến hành các thủ tục cần thiết để có được sự cho phép và đồng ý của các cơ quan hữu quan cho các việc liên quan đến nhu cầu hoạt động của Công ty.
Lập báo cáo, tham mưu, soạn thảo những quy định liên quan đến công việc hành chính chung.
Phối hợp với các Phòng ban khác trong việc tiến hành các công việc đã được quy định ở trên, đề ra những yêu cầu, hướng dẫn cho các Phòng để thực hiện các công việc liên quan thuộc lĩnh vực nghiệp vụ hành chính.
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long
3.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty.
Trong quá trinh hội nhập kinh tế toàn cầu cùng với sự tăng vọt của nhu cầu xây dựng hiện nay, chất lượng sản phẩm cũng như kỹ thuật sản xuất không ngừng phải cải tiến theo thời gian để tăng sức cạnh tranh Như nhưng thông tin đã tìm hiểu ở trên Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long là doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn Đồng thời do đặc điểm sản phẩm sản xuất là các vật liệu xây dựng đặc biệt là xi măng Nên công ty có một khối lượng lớn NVL với nhiều chủng loại.
Sản phẩm của Công ty thường được chọn để phục vụ xây dựng các công trình lớn của đất nước Chất lượng sản phẩm được người tiêu dùng, thị trường đánh giá cao Chất lượng sản phẩm xi măng của công ty liên quan mật thiết tới danh mục các loại nguyên vật liệu mà CTCP xi măng Thăng Long sử dụng.
Ưu điểm : Lợi thế của Công ty trên thị trường là lợi thế về nguyên vật liệu Địa điểm của công ty đặt Hoành Bồ sát ngay vùng nguyên vật liệu chính (đá vôi và đất sét) với trữ lượng lớn Để phục vụ sản xuất Công ty khai thác đá vôi và đất sét ngay tại các mỏ cách nhà máy 3 km với khối lượng lớn không qua nhập kho
Nhà máy có cảng nước sâu nằm ngay bên cảng Cái Lân có khả năng tiếp nhận tàu có trọng tải đến 30 ngàn tấn rất thuận tiện cho xuất nhập hàng.
So với các khu vực khác, đá vôi và đất sét được khai thác và sử dụng tại Công ty được đánh giá có chất lượng tốt
Nhược điểm: Ngoài nguyên vật liệu chính là đá vôi và đất sét được khai thác ở mỏ thì các nguyên vật liệu chính khác như: thạch cao, xi pirit, quặng, đá bazan… công ty phải nhập kho dự trữ với khối lượng lớn Quá trình xuất kho để sản xuất sản phẩm cũng diễn ra thường xuyên và liên tục và số lượng NVL xuất kho đòi hỏi tuân thủ theo các định mức kỹ thuật cao Các NVL phụ như Bi đạn, gạch chịu lửa, nhớt máy, mỡ máy… nhiều và phong phú chủng loại Các phụ tùng thay thế, nhiên liệu rất đa dạng… Bên cạnh đó còn có hàng trăm loại NVL khác phục vụ cho quá trình sản xuất đòi hỏi Công ty phải xây dựng một hệ thống kho tàng đầy đủ theo quy định, đảm bảo tiêu chuẩn bảo quản và quản lý các loại NVL giúp phục vụ sản xuất liên tục không bị gián đoạn và bị ảnh hưởng.
Công ty nhận thấy chi phí nguyên vật liệu là một trong những thành phần của chỉ tiêu giá thành sản phẩm Đặc biệt chi phí NVL luôn chiếm tỷ trọng lớn trong chỉ tiêu giá thành xi măng của Công ty Vì vậy với mục tiêu quan trọng là hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận thì việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm dựa trên các định mức kỹ thuật đó được tính toán và dự toán chi phí có ý nghĩa quyết định trong việc thực hiện mục tiêu này Trong suốt các giai đoạn từ khâu thu mua, khai thác, bảo quản, quản lý, xuất kho để phục vụ cho sản xuất sản phẩm đều phải được đảm bảo chất lượng, tuân thủ quy định chung và đạt hiệu quả kinh tế Việc xuất dùng NVL cho sản xuất sản phẩm thường theo định mức do phòng kỹ thuật quản lý tính toán dựa trên định mức của Tổng công ty xi măng giao xuống Đồng thời dựa trên kế hoạch khối lượng sản xuất trong kỳ Quá trình thu mua NVL dựa trên kế hoạch sản xuất sản phẩm Chính vì thế giúp cho Công ty tránh được tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều và đặc biệt là tránh được sự lãng phí trong quá trình sản xuất.
3.2.2 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xi măng Thăng Long.
Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác với số lượng NVL lớn, chủng loại phong phú, công ty Cổ phần xi măng Thăng Long đã tiến hành phân loại NVL để hạch toán thuận lợi và nâng cao hiệu quả quản lý.
Căn cứ theo nội dung kinh tế và tính năng sử dụng, công ty chia NVL thành các loại sau:
Nguyên, vật liệu chính: Là đối tượng lao động chính cấu thành nên thực thể sản phẩm như: Đá vôi, đất sét là nguyên liệu do Công ty tự khai thác tại mỏ đá và mỏ sét;Thạch cao, quặng sắt, xỷ pirit, đá bazan, các loại phụ gia, nguyên vật liệu chính khác do Công ty mua từ bên ngoài
Vật liệu phụ: Tuy không trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng được kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện sản phẩm như vỏ bao Và các loại vật liệu phụ để đảm bảo cho quá trình sản xuất cũng như các máy móc hoạt động bình thường và phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật Gồm có: Vật liệu nổ, nhớt máy, mỡ máy, bi đạn, sắt thép kim khí các loại, gạch chịu lửa, hoá chất và vật liệu phụ khác…
Nhiên liệu: Đây là những vật liệu quan trọng nó gồm có các loại tạo nhiệt năng trong quá trình sản xuất xi măng Bao gồm: Than (than cám, than Na dương); Dầu ma Zút, Dầu diezel, xăng, nhiên liệu động lực khác
Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc Bao gồm: phụ tùng thay thế, phụ tùng điện, phụ tùng ô tô, máy xúc, bu lông các loại…
Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng, xây lắp
Vật liệu khác: Là các loại chưa được xếp vào các loại trên Gồm có các bán thành phẩm mua ngoài, các phế liệu Với cách phân loại nói trên đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán
Bên cạnh đó để thuận tiện cho công tác quản lý, công tác hạch toán NVL Công ty đã áp dụng triệt để vào việc xây dựng hệ thống danh điểm cho NVL.
- Sổ danh điểm nguyên vật liệu (Trích sổ) (Xem tại phụ lục 3.10)
Việc phân loại trên giúp cho kế toán dễ hạch toán, quản lý tình hình hiện có và sự biến động của các loại NVL để từ đó có biện pháp thích hợp trong việc sử dụng và bảo quản hiệu quả các loại NVL.
3.2.3 Đánh giá NVL tại công ty Cổ phần xi măng Thăng Long.
3.2.3.1 Tính giá NVL nhập kho.
Khâu đầu tiên trong quá trình thu mua NVL đó là lập kế hoạch nhu cầu thu mua Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong năm của toàn Công ty, các phân xưởng, phòng ban xây dựng kế hoạch sản xuất cho bộ phận mình từ đó lập ra các nhu cầu về NVL Các nhu cầu ở các bộ phận sẽ được tập hợp thành nhu cầu của toàn Công ty Nhu cầu này được các phòng ban chức năng rà soát, tính toán Kết quả này được giám đốc duyệt và trở thành nhu cầu NVL trong năm thực hiện
THẢO LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THĂNG LONG
Nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xi măng Thăng Long
Kể từ ngày thành lập và đi vào hoạt động kinh danh đến nay, công ty Cổ phần xi măng Thăng Long đã trải qua không ít khó khăn và thách thức để vươn lên trở thành doanh nghiệp có quy mô, uy tín hàng đầu trong ngành công nghiệp sản xuất xi măng ở nước ta như hiện nay Đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, muốn tồn tại thì phải cạnh tranh lẫn nhau Nhờ có chiến lược sản xuất kinh doanh đúng đắn, sự nỗ lực của Ban lãnh đạo công ty cùng với cán bộ công nhân viên, công ty đã có quỹ đạo phát triển ổn định, nắm giữ thị phần ổn định trên thị trường sản xuất xi măng, gia tăng vị thế của công ty
Cùng với sự lớn mạnh, mở rộng về cơ sở vật chất, quy mô sản xuất thì trình độ quản lý của ban lãnh đạo của Công ty cũng được nâng cao và hoàn thiện hơn để đáp ứng được nhu cầu về sản xuất cũng như quản lý Bản thân công ty luôn phải tự tìm ra các nguồn vốn để sản xuất, tự mình tìm ra các nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời là một công ty nhạy bén với sự thay đổi và sự cạnh tranh trên thị trường, công ty luôn chú trọng tới việc nâng cao chất lượng công trình và công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Một trong những yêu cầu quan trọng mà công ty đề ra là phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Như đã biết, vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành Do đó công tác kế toán NVL có vai trò quan trọng trong tổ chức công tác kế toán nói chung. Với mục tiêu là sử dụng có hiệu quả với các NVL, vì NVL là thành phần quan trọng cấu thành nên thực thể sản xuất Tổ chức tốt công tác kế toán NVL là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng NVL, giảm chi phí, hạ giá thành, góp phần hoàn thiện và nâng cao công tác quản lý nói chung Cũng như các doanh nghiệp khác, do nhiều nguyên nhân khác nhau mà Công tác kế toán NVL tại công ty vẫn còn nhiều hạn chế Tuy nhiên, xét một cách toàn diện Công tác kế toán NVL tại công ty Cổ phần xi măng Thăng Long đã đáp ứng được những yêu cầu quan trọng trong quản lý.
Về bộ máy kế toán và trình độ của kế toán viên.
Một trong những ưu điểm lớn về bộ máy kế toán của công ty đó là trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán trong Công ty tương đối đồng đều Công ty thường xuyên tổ chức đào tạo, bổ sung kiến thức, kỹ năng mới cho từng người Đặc biệt, đây là đội ngũ có kinh nghiệm lâu năm, có những người gắn bó với Công ty từ những ngày thành lập nhà máy Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với quy mô, yêu cầu quản lý, phù hợp với trình độ, khả năng của từng người Về tổng thể, tổ chức công tác nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng tuân thủ đúng chế độ kế toán mới ban hành, phần nào góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.
Về chế độ, chính sách liên quan đến phương pháp hạch toán NVL.
Với khối lượng lớn NVL mà chủng loại lại phong phú thì việc áp dụng hạch toán theo phương pháp Kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý NVL được ghi nhận theo giá thực tế, khối lượng tồn kho của NVL được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền theo từng tháng Với đặc điểm và yêu cầu quản lý về NVL thì các chính sách áp dụng này áp dụng đúng đắn sẽ góp phần nâng cao công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần xi măng Thăng Long
Bên cạnh đó việc sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trên máy tính là phù hợp với đặc điểm của công ty Hình thức kế toán này phù hợp với việc áp dụng kế toán máy, giúp giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Về hệ thống danh điểm NVL
Tại Công ty có số lượng lớn các loại NVL với chủng loại, quy cách đa dạng, phong phú nên rất dễ bị nhầm lẫn trong quá trình theo dõi, quản lý và hạch toán sự biến động của chúng Để phục vụ cho công tác kế toán trên, công ty đã xây dựng hệ thống danh điểm NVL thống nhất trong toàn công ty Đây là một cải cách trong công tác kế toán tại công ty Giúp cho công tác kế toán NVL hiệu quả hơn rất nhiều.
Về thủ tục nhâp, xuất kho
NVL Với khối lượng NVL lớn, chủng loại đa dạng, Công ty đã có nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, khai thác bảo quản, dự trữ đến xuất dùng Trong khâu thu mua Công ty đã quy định chặt chẽ các thủ tục khi tiến hành nhập kho NVL khi nhập kho phải có một hội đồng kiểm nghiệm với đầy đủ các thành viên đại diện có liên quan Trong đó có một đại diện của phòng kế toán Khối lượng nhập mua phải căn cứ vào kế hoạch, phải có “ Tờ trình mua vật tư”, có “Bảng đề nghị mức giá mua vật tư hàng hoá” Đối với một số NVL chính cấu thành nên thực thể sản phẩm thì trước khi nhập kho phải tiến hành phân tích các thành phần hoá học của NVL đó, nếu đảm bảo đúng quy định mới được nhập kho Trước khi kiểm nghiệm NVL các thành viên phải căn cứ vào giá đã duyệt, các hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên Với các thủ tục đó cho thấy công tác kế toán NVL là chặt chẽ, đảm bảo được yêu cầu quản lý
Quá trình xuất NVL phải thông qua xét duyệt yêu cầu sử dụng Xuất dùng NVL phải căn cứ vào định mức tiêu hao tại phòng kỹ thuật, căn cứ vào kế hoạch sản xuất… sau đó bộ phận tổng kho mới được phép viết phiếu xuất kho cho những NVL có giá trị lớn Còn đối với NVL có giá trị nhỏ thì các thủ tục này chỉ cần thông qua phòng chức năng Có thể thấy Công tác kế toán về thủ tục nhập, xuất NVL là chặt chẽ, hợp lý có sự liên kết giữa các phòng ban chức năng, tạo thuận lợi cho quản lý, theo dõi tổng quát và chính xác biến động của các loại NVL, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho NVL
Về phương pháp kế toán chi tiết NVL
Việc áp dụng phương pháp Thẻ song song trong kế toán chi tiết NVL là phù hợp trong điều kiện công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền như hiện nay Quá trình hạch toán chi tiết tới từng danh điểm NVL tiến hành song song giữa thủ kho và kế toán đảm bảo cho hàng nghìn các loại NVL đều được theo dõi thường xuyên về tình hình biến động của chúng, từ đó giúp các nhà quản trị có kế hoạch thu mua và dự trữ chính xác cho từng loại NVL
Với những ưu điểm trên thì Công tác kế toán NVL góp phần hoàn thiện kế toán nói chung trong Công ty, nâng cao hiệu quả quản lý cũng như hiệu quả sử dụng NVL cho các quá trình, các mục đích khác nhau Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm bao giờ cũng tồn tại những hạn chế nhất định Những hạn chế này cần được khắc phục để công tác kế toán được cải thiện và dần được hoàn thiện.
Với một khối lượng các loại NVL khác nhau nên ít nhiều Công ty sẽ gặp phải khó khăn trong quá trình theo dõi và quản lý Và do một số nguyên nhân nên Công tác kế toán NVL tại công ty Cổ phần xi măng Thăng Long còn có những hạn chế nhất định.
Thứ nhất: Về công tác bảo quản nguyên vật liệu.