Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠN Những lời đầu tiên trong bản khóa luận tốt nghiệp này, tôi xin trân trọng cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trường Đại học Duy Tân Đà Nẵng trong suốt khóa học đã tận tình truyền đạt những kiến.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ LỜI CẢM ƠN Những lời khóa luận tốt nghiệp này, xin trân trọng cảm ơn thầy giáo, cô giáo trường Đại học Duy Tân Đà Nẵng suốt khóa học tận tình truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu giúp hồn thành tốt khóa luận Đặc biệt tơi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo TS Hồ Tuấn Vũ tận tình giúp đỡ, hướng dẫn tơi suốt thời gian nghiên cứu hồn thành khóa luận Xin trân trọng cảm ơn Ban giám đốc, phòng ban chức cơng ty Cổ Phần Hồng Bảo Ngun Phát, đặc biệt chị phịng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho thời gian thực tập vừa qua, cung cấp kinh nghiệm, kiến thức thực tế quý báu tài liệu cần thiết để tơi nghiên cứu hồn thành khóa luận Xin trân trọng cảm ơn gia đình, thầy cô bạn bè động viên giúp đỡ tơi thời gian vừa qua Mặc dù có nhiều cố gắng hạn chế mặt thời gian kinh nghiệm thực tiễn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy, để tơi học thêm nhiều kinh nghiệm hồn thiện đề tài tốt Một lần xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Hồng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phần DN : Doanh nghiệp HĐ GTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên NVL : Nguyên vật liệu N–X–T : Nhập – Xuất – Tồn SDCK : Số dư cuối kỳ SDĐK : Số dư đầu kỳ SPS : Số phát sinh SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản SVTH: Nguyễn Thị Hồng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ phương pháp sổ số dư 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK 19 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty 22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 24 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức sổ kế toán 26 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………………… CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu: 1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu .4 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 Tính giá thực nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 1.3.1 Chứng từ sử dụng 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu .10 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU .15 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX .15 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK .18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOÀNG BẢO NGUYÊN PHÁT 20 2.1 KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG BẢO NGUYÊN PHÁT 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .20 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH MTV môi trường đô thị Đà Nẵng…………… 20 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Cổ Phần Hoàng Bảo Nguyên Phát 21 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty .24 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG BẢO NGUN PHÁT 27 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu công ty 27 2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu công ty 27 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty .28 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG BẢO NGUN PHÁT 62 3.1 ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .62 3.1.1 Ưu điểm .62 3.1.2 Nhược điểm 64 3.2 ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY .65 3.2.1 Ưu điểm .65 3.2.2 Nhược điểm 65 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOÀNG BẢO NGUYÊN PHÁT…… 65 3.3.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 66 3.3.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 66 3.3.3 Về sổ kế toán chi tiết 67 3.3.4 Về cán kế toán 67 3.3.5 Về phần mềm kế toán 67 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Hồng Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường điễn sôi động nay, muốn thích ứng đứng vững yêu cầu đề cho doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực Kế tốn giữ vai trị tích cực việc quản lý taì sản cà điều hành hoạt động sản xuất xuất doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Vì việc sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu việc quan trọng Nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt thận trọng Việc bảo quản tốt nguyên vật liệu yếu tố quan trọng định thành công cảu công tác quản lý sản xuất kinh doanh Chính mà cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cần thiết cơng ty Khi nguyên vật liệu quản lý tốt góp phần xác định định mức cung cấp, dự trữ sử dụng ngyên vật liệu cách hợp lý nhất, góp phần tiết kiệm tránh lãng phí, mát, góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty.Vì q trình thu mua, bảo quản, sử dụng, hạch toán sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trì tồn tại, phát triển sản xuất kinh doanh cảu doanh nghiệp đồng thời tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho người lao động Được giúp đỡ, tạo điều kiện công ty với bảo tận tình TS Hồ Vũ Tuấn Qua trình thực tập em sâu nghiên cứu đề tài “ Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty Cổ phần Hoàng Bảo Nguyên Phát” làm đề tài luận văn Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận tơi gồm chương chính: Chương 1: Cơ Sở Lý Luận Về Cơng Tác Kế Tốn Nguyên Vật Liệu Trong Doanh Nghiệp Chương 2: Thực Trạng Cơng Tác Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty Cổ Phần Hoàng Bảo Nguyên Phát Chương 3: Hoàn Thiện Cơng Tác Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng Ty Cổ Phần Hoàng Bảo Nguyên Phát SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Do thời gian thực tập tháng trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn có hạn nên khóa luận tơi khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận ý kiến đóng góp Thầy (Cơ) để có thêm kinh nghiệm hồn thiện biết tốt Tơi xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hóa, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp, vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Đặc điểm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất - kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất – kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác như: mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp thành viên cơng ty,…, đó, chủ yếu doanh nghiệp mua ngồi 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu: Từ khái niệm nguyên vật liệu, thấy vật liệu vơ quan trọng q trình hoạt động sản xuất, kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất (trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng bản), NVL yếu tố vô quan trọng, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí để tạo thành sản phẩm Do vậy, vật liệu không định đến số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có chất lượng tốt, đảm bảo quy cách chủng loại đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Như NVL có giá trị vô quan trọng phủ nhận q trình sản xuất kinh doanh Chính vai trị quan trọng NVL mà cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất phải thực cách toàn diện nhằm tạo điều kiện quản lý SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời đầu vào cần thiết cho trình sản xuất sản phẩm, tiết kiệm ngăn ngừa tượng hư hao, mát lãng phí NVL tất khâu q trình sản xuất kinh doanh 1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp bao gồm nhiều thứ nhiều loại khác nhau, có giá trị, cơng dụng, nguồn gốc hình thành khác Do , nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu, nguyên vật liệu phân loại theo tiêu chí sau: 1.1.4.1 Phân loại theo cơng dụng ngun vật liệu: Với tiêu chí phân loại theo cơng dụng, nguyên vật liệu chia thành loại chủ yếu sau: - Nguyên, vật liệu chính: nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp để tạo sản phẩm, nói thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, bơng, sợi ngun vật liệu xí nghiệp dệt, vải nguyên vật liệu xí nghiệp may… Ngồi ra, ngun vật liệu khơng NVL thơ mà bán thành phẩm, thành phẩm mà doanh nghiệp mua ngồi để phục vụ cho q trình sản xuất sản phẩm, đầu doanh nghiệp sản xuất đầu vào cho doanh nghiệp sản xuất khác, ví dụ lốp, tăm xe đạp, ghi - đông, giỏ, sên, bàn đạp… doanh nghiệp chuyên sản xuất phụ tùng xe đạp sản xuất phận doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xe đạp mua lắp ráp gia cơng tạo xe đạp hồn chỉnh - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liêu lao động - Nhiên liệu: Là thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt… - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Từ Chứng từ ghi sổ , kế toán vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ lên Sổ tài khoản liên quan SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang 64 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hồng GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Trang 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOÀNG BẢO NGUYÊN PHÁT 3.1 ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Kể từ ngày hoạt động vào hoạt động sản xuất kinh doanh nay, công ty trải qua khơng khó khăn thách thức để tìm chỗ đứng cho thị trường Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường nay, muốn tồn phải cạnh tranh lẫn Tập thể cán công nhân viên công ty đồn kết, chủ động sáng tạo, khắc phục khó khăn, cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất đưa công ty không ngừng trưởng thành lớn mạnh Tại công ty Cổ phần Hồng Bảo Ngun Phát chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công ty Trong thời gian thực tập tốt nghiệp cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo phòng ban, đặc biệt phịng kế tốn tài tạo điều kiện cho em bước tiếp cận với thực tế công tác kế toán doanh nghiệp Với kiến thức học nhà trường kết hợp với việc liên hệ tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty cổ phần Hồng Bảo Ngun Phát có ưu điểm hạn chế sau: 3.1.1 Ưu điểm Cùng với phát triển Công ty, tập thể ban lãnh đạo không ngừng nâng cao chất lượng công tác quản lý như: áp dụng khoa học kỹ thuật vào nhằm nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm thời gian, đem lại lợi ích tối đa cho Cơng ty, góp phần nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ vào cơng xây dựng đất nước Về tổ chức máy kế toán: SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu thực theo chế độ kế toán hành Trong phịng tài kế tốn, nhân viên kế tốn có trình độ, nhiệt tình cơng tác nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế tốn Kế tốn ngun vật liệu cơng ty phản chặt chẽ tài sản nguồn cung ứng vốn công ty, đồng thời cung cấp cơng ty xác kịp thời cho Giám đốc, cho cơng tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc đạo nhậpxuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng Trong công tác quản lý NVL: Công ty có nhiều trọng cơng tác quản lý NVL từ khâu thu mua, trữ , bảo quản đến khâu sử dụng + Đối với công tác thu mua: Công ty thường xuyên ký hợp đồng với nhà cung cấp có sản phẩm chất lượng tốt, giá phải chăng, biến động, ln đúng, đủ mặt số lượng, quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu + Đối với công tác dự trữ, bảo quản: Công ty có kho xưởng rộng phù hợp với việc trữ lượng lớn thép, đồng, nhôm, nhựa inox,… Đồng thời, nhà kho xây dựng theo tiêu chuẩn đảm bảo việc bảo quản tốt + Đối với công tác sử dụng: Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL Cơng ty ngừng tìm kiếm , sử dụng tiến khoa học kỹ thuật để đưa phương án sử dụng hiệu hơn, nhằm giảm chi phí sản xuất tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy Vietsun, với phần mềm này, liệu kế toán an tồn sổ sách định kì in để đối chiếu lưu trữ Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, theo quy định pháp luật Về phương pháp hạch toán tổng hợp NVL: Để hạch tốn tổng hợp NVL, Cơng ty áp dụng phương pháp KKTX Với phương pháp này, NVL quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cung cấp cách thường xuyên kịp thời Về hạch toán chi tiết NVL: SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Cơng ty hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với qui mô Công ty đặc điểm NVL công ty Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thơng tin nhập, xuất, tồn kho NVL kịp thời, xác Về quy trình thu mua sử dụng NVL: Cơng ty xây dựng quy trình tổng quát thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu việc giúp cho q trình thực cơng tác kế toán nguyên vật liệu dễ dàng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tựu công ty Cơng ty cịn gặp phải số hạn chế cần khắc phục sau: Hạch tốn tổng hợp NVL: Hiện Cơng ty sử dụng TK 152 để hạch toán nguyên vật liệu chưa phân thành tài khoản cấp Đối với công ty sản xuất, với số lượng lớn nguyên vật liệu sử dụng vậy, việc hạch toán chung tài khoản gây khó khăn việc quản lý Việc tính giá xuất kho:Cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá NVL, phương pháp đơn giản, nhiên công việc kế toán lại dồn vào cuối kỳ Sử dụng phuowqng pháp phải đến cuối kỳ kế tốn cung cấp giá trị NVL xuất kho kỳ Điều gây khó khăn việc cung cấp thơng tin cho nghiệp vụ thời điểm phát sinh nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ phịng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên , nhiên, phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Việc theo dõi kiểm kê nguyên vật liệu: Là cơng ty khí, ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất việc kiểm kê Công ty chưa chặt chẽ Hiện vào cuối kỳ kế tốn, Cơng ty thực công tác kiểm kê, nhiên, việc kiểm kê theo dõi số lượng nguyên vật liệu Công ty mà chưa thấy chất lượng hàng tồn kho Do quan tâm đến chất lượng hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ tồn kho nên đưa định sản xuất, việc sản xuất bị đình trệ ngun vật liệu khơng đảm bảo chất lượng thiếu hụt hỏng hóc 3.2 ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY 3.2.1 Ưu điểm Cơng ty vận dụng hợp lý chứng từ có liên quan đến Nguyên vật liệu nhà nước ban hành Các chứng từ nhập xuất Công ty hợp lý, cách bảo quản, xếp chứng từ trình tự thuận tiện cho lúc cần thiết dùng đến Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, rõ ràng, xác tình hình biến động Nguyên vật liệu Để hạch tốn chi tiết Ngun vật liệu, Cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song Với phương pháp giúp cho phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ loại Nguyên vật liệu đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu sổ, chứng từ đơn giản Khi có nhu cầu vật liệu cán làm Giấy đề xuất vật liệu lên ban Giám đốc Cơng ty Sau xét tính hợp lệ phiếu Giám đốc xét duyệt Do vậy, vật liệu đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất 3.2.2 Nhược điểm Vì Cơng ty có nhiều phân xưởng sản xuất khác nên xuất vật liệu cho phận Cơng ty khơng lập bảng phân bổ vật liệu, điều gây nên khó khăn cho cơng tác kế tốn việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vào cuối kỳ Việc xác định hiệu sử dụng Nguyên vật liệu dựa vào kinh nghiệm, không tiến hành lập bảng để phân tích, so sánh tình hình thực tế so với kế hoạch đề Hiện nay, tất phế liệu tồn lại sau trình sử dụng để tạm thời kho không theo dõi sổ sách 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG BẢO NGUYÊN PHÁT Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Hồng Bảo Ngun Phát, tơi nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ công ty thực cách nề nếp, đảm bảo chế độ hành phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tuy bối cảnh kinh tế thị trường, để không ngừng nâng cao lực cạnh tranh, khẳng định vị thị trường đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý vấn đề kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cần xem xét lại để có biện pháp sửa chữa, khắc phục bất cập tồn Với tư cách sinh viên thực tập, nhiên thời gian tìm hiểu thưc tế chưa nhiều hiểu biết cịn hạn chế, tơi xin mạnh dạn đưa số kiến nghị với mong muốn đóng góp phần cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty ngày hồn thiện 3.3.1 Về cơng tác quản lý ngun vật liệu Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế toán phần mềm kế toán nên số lượng vật liệu, hạch toán ký hiệu quản lý chủ yếu theo mã vật tư khác không theo hệ thống tài khoản nguyên vật liệu chi tiết theo nguyên vật liệu Công ty cần phần chia chi tiết tài khoản NVL lập sổ danh điểm vật liệu đầy đủ việc quản lý chặt chẽ đến nhóm NVL chính, phụ, nhiên liệu, phế liệu… Ngoài ra, với đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất khối lượng lớn Công ty để đảm bảo cho vấn đề quản lý NVL tốt Công ty nên thường xuyên thành lập ban kiểm kê NVL để tổ chức kiểm tra định kỳ không định kỳ với phương tiện cân đo chuyên Từ đó, giảm thất thốt, lãng phí từ việc kiểm sốt phế liệu thu hồi, đồng thời đánh giá thường xuyên giá trị nguyên vật liệu kho, vậy, có biện pháp, phương hướng, quản lý kịp thời Kết hợp với công tác kiểm kê định kỳ NVL, Công ty nên lập kế hoạch cập nhập, đánh giá lại định mức tiêu hao nguyên vật liệu loại sản phẩm đảm bảo hệ thống định mức ln hợp lý, xác Bên cạnh việc lập kế hoạch thu mua, dự trữ vật tư phục vụ nhu cầu sản xuất theo tháng, quý, cán phụ trách phòng sản xuất cần phối hợp vào tài liệu kế toán kế tốn vật tư kế tốn cơng nợ cung cấp để có sở xác, thực kế hoạch thu mua vật tư đảm bảo tiến độ 3.3.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Cùng với việc tổ chức tiến hành kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu thu hồi, Công ty cần thiết lập ban kiểm kê cung cấp biểu mẫu chứng từ kèm Biên đánh giá nguyên vật liệu thu hồi, nhằm đảm bảo công tác kiểm kê thực đắn, xác Việc luân chuyển chứng từ cần quy định rõ ràng thời gian, tránh cho cơng tác kế tốn bị dồn vào cuối kỳ đẻ đảm bảo tính kịp thời xác thơng tin kế tốn, giúp cho ban giám đốc có định đắn 3.3.3 Về sổ kế tốn chi tiết Với thiếu sót Bảng phân bổ NVL nêu phần trên, vào cuối kỳ, sau lập Bảng kiểm kê phiếu xuất NVL, kế tốn NVL dựa tiến hành lập Bảng phân bổ NVL cho nhóm NVL chính, phụ nhóm khác Kế tốn chi tiết NVL áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế cơng ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế tốn thủ kho, tơi nhận thấy phù hợp, nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm cơng việc dồn đến cuối tháng Do đó, để lãnh đạo cơng ty nắm tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động cách kịp thời, phịng kế tốn nên cập nhập hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho hay cho việc cập nhập định kỳ vào cuối tháng để kế toán vào sổ chi tiết Nếu để đến cuối tháng hạch toán gây khó khăn việc cung cấp thơng tin, báo cáo toán bị chậm 3.3.4 Về cán kế toán Để giảm bớt trách nhiệm khối lượng cơng việc cho kế tốn vật tư, cơng ty nên tuyển thêm kế toán viên phụ trách riêng mảng TSCĐ Ngồi ra, cơng ty cần thường xun tổ chức khóa bồi dưỡng tập huấn kỹ cập nhật phần mềm kế toán cho nhân viên kế tốn Đặc biệt cơng ty nên khuyến khích phịng kế tốn tổ chức buổi thảo luận để người tham gia đóng góp ý kiến rút kinh nghiệm có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn tồn cơng ty khơng bó hẹp phạm vi phần hành cụ thể 3.3.5 Về phần mềm kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Công ty tiên tiến sử dụng phần mềm kế toán để quản lý liệu kế tốn Tuy nhiên phần mềm kế tốn xảy cố lúc nào, virut máy tính hư hỏng, kế tốn cần thường xuyên kết xuất lưu dự phòng liệu Điều kiện thực giải pháp Để thực cải tiến hoạt động kế tốn cần có điều kiện sau: Thiết lập tiến tới hoàn thiện máy tổ chức quản lsy từ Ban giám đốc xuống phịng ban, phân xưởng từ tăng cường khả giám sát quản lý ngày chặt chẽ Tăng cường phối hợp phòng ban lẫn phịng Tài kế tốn, phịng sản xuất, phịng tổ chức hành chính… tạo điều kiện thuận lợi Nâng cao trình độ chun mơn kỹ sử dụng phần mềm kế toán cán kế toán Với đội ngũ kế toán nay, phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Hồng Bỏa Ngun Phát hồn tốn có khả áp dụng giải pháp hoàn thiện nâng cao chất lượng phân hành NVL nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Hoàng Bảo Nguyên Phát em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng công tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khóa luận “ kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Hoàng Bảo Nguyên Phát” vấn đề sau: - Về lý luận khóa luận nêu hệ thống vấn đề ngun vật liệu cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp - Về thực tế phản ánh thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu việc quản lý sử dụng ngun vật liệu taị cơng ty Cổ phần Hồng Bảo Nguyên Phát chứng số liệu tháng 10 năm 2020 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế cơng ty Cổ phần Hồng Bảo Ngun Phát, khóa luận đưa số nguyên nhân, phương hướng hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Hoàng Bảo Nguyên Phát Do thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận tơi cịn nhiều thiếu sót tơi mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô bạn để tơi hồn thiện khóa luận tốt Cuối xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, nhân viên phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty Cổ phần Hồng Bảo Ngun Phát tơi SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ gửi lời cảm ơn đến thầy TS Hồ Tuấn Vũ - Giảng viên trưởng ĐH Duy Tân hướng dẫn tận tình để tơi hồn thành khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn Đà Nẵng, tháng 12 năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tập giảng “Nguyên Lý Kế Toán 2” Giảng viên TS Phan Thanh Hải – NCS Lê Anh Tuấn, (2018) trường ĐH Duy Tân Tập giảng “Kế Tốn Tài Chính 1” Giảng Viên Th.S Nguyễn Thị Tấm (2013) trường ĐH Duy Tân Tài liệu tham khảo Cơng ty Cổ Phần Hồng Bảo Nguyên Phát Các Chuyên đề Khóa luận có thư viện trường ĐH Duy Tân Các viết, tiểu luận, thông tin “Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC” trang mạng Internet Những tài liệu tham khảo khác Một số website: Http://docs.4share.vn http://tailieu.vn www.webketoan.vn www.danketoan.com www.voer.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Hồng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XET CUA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Thị Hồng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XET CUA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Nguyễn Thị Hồng ... Toán Nguyên Vật Liệu Tại Cơng Ty Cổ phần Hồng Bảo Ngun Phát? ?? làm đề tài luận văn Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận tơi gồm chương chính: Chương 1: Cơ Sở Lý Luận Về Cơng Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu. .. Thị Hồng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOÀNG BẢO NGUYÊN PHÁT 27 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu công ty ... tính giá ngun vật liệu cơng ty 27 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty .28 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỒNG BẢO NGUYÊN PHÁT 62 3.1
