BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG PHÚ MẠNH GVHD Ths NCS.
Tổng quan về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Các khái niệm liên quan
Theo quy định tại điều 57 của thông tư 133/2016/TT-BTC
Bán hàng hóa: Bán hàng hóa do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư
Cung cấp dịch vụ bao gồm thực hiện các công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, như dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định và doanh thu từ hợp đồng xây dựng Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ đóng vai trò là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, đồng thời là thước đo sự tin cậy và ưu thích của khách hàng đối với sản phẩm Qua đó, doanh nghiệp có thể hiểu rõ nhu cầu khách hàng và cải thiện sản phẩm, từ đó tăng cường tiêu thụ và lợi nhuận Trong bối cảnh toàn bộ nền kinh tế xã hội, tiêu thụ giúp điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo sự phát triển cân đối giữa các ngành.
Tiêu thụ là quá trình trao đổi nhằm thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Nói cách khác, đây là quá trình chuyển đổi vốn của doanh nghiệp từ hình thức hiện vật sang hình thức tiền tệ.
Kết quả tiêu thụ là chỉ tiêu tài chính quan trọng, phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hiểu rõ kết quả tiêu thụ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu suất kinh doanh của mình.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính toán số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ Các yếu tố chi phí liên quan đến hoạt động này bao gồm chi phí sản xuất, khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê, cũng như chi phí thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động tài chính: là sự chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Theo quy định tại điều 68 của thông tư 133/2016/TT-BTC
Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Những nhiệm vụ quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh:
- Phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh nhằm xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
- Phản ánh chính xác số lượng hàng bán, doanh thu thuần để xác định chính xác kết quả kinh doanh
- Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về tiêu thụ, lợi nhuận
- Hạch toán đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ các loại hàng hóa, dịch vụ.
- Ghi chép đầy đủ, kịp thời kết quả tiêu thụ từng thành phẩm, hàng hóa , dịch vụ bán ra.
Để xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, việc tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, giá thành dịch vụ, chi phí bán hàng và các chi phí khác là rất quan trọng.
Cung cấp thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu của giám đốc.
Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần tìm cách kinh doanh hiệu quả và tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, việc thường xuyên kiểm tra, theo dõi và đánh giá tình hình tiêu thụ là rất quan trọng, bao gồm từng thời kỳ, từng khách hàng và từng hoạt động kinh tế Số liệu kế toán tiêu thụ chính là tiêu chí phản ánh chính xác nhất năng lực tổ chức sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hàng hóa Thông qua số liệu kế toán tiêu thụ, doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, phát hiện kịp thời những yếu điểm và sự mất cân đối trong các khâu, từ đó tìm ra biện pháp khắc phục Ngoài ra, việc đánh giá số liệu cũng giúp doanh nghiệp xem xét tình hình cung ứng và cạnh tranh để quyết định mở rộng kinh doanh, đầu tư hay hợp tác Hơn nữa, đây là cơ sở để cơ quan nhà nước quản lý kế hoạch nộp thuế của doanh nghiệp, góp phần kiểm soát nền kinh tế vĩ mô hiệu quả.
Các phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp
Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Tiêu thụ trực tiếp là hình thức giao hàng cho người mua tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất, không qua kho của doanh nghiệp Khi sản phẩm được bàn giao cho khách hàng, doanh nghiệp chính thức mất quyền sở hữu đối với hàng hóa đó Phương thức tiêu thụ trực tiếp bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là hình thức bán hàng cho người mua trung gian, cho phép họ tiếp tục chuyển bán hoặc cung cấp cho các nhà sản xuất Phương thức này chủ yếu phục vụ cho các đơn vị sản xuất và thương mại, nhằm mục đích đưa hàng hóa vào quá trình sản xuất, gia công hoặc chế biến để tạo ra sản phẩm tiêu thụ Đặc điểm nổi bật của bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa được đưa vào trạng thái tiêu dùng.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là phương thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa từ kho đến tay đại diện của bên mua, đảm bảo giao nhận nhanh chóng và hiệu quả.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là phương thức kinh doanh mà doanh nghiệp dựa vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký để xuất kho hàng hóa Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận và đảm bảo hàng hóa được chuyển đến tay khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau khi tiến hành mua hàng không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà bên bán tự chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ điểm nhận đến địa điểm của bên mua theo hợp đồng, sử dụng phương tiện vận chuyển của riêng mình hoặc thuê ngoài Trong khi đó, phương thức bán lẻ cũng đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hóa.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng mà không cần qua trung gian Các hình thức của bán lẻ bao gồm nhiều phương thức khác nhau, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho khách hàng.
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quá trình bán hàng được tách thành hai giai đoạn: Giai đoạn thu tiền và giai đoạn giaohàng.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là quy trình mà nhân viên bán hàng vừa thu tiền vừa giao hàng cho khách hàng Sau mỗi ngày hoặc ca làm việc, nhân viên có trách nhiệm nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi kiểm kê hàng tồn trên quầy.
Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm
Phương thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán nhiều lần, trong đó họ sẽ thanh toán một phần giá trị hàng hóa ngay khi nhận hàng và phần còn lại sẽ được trả dần theo thời gian Khoản tiền lãi phát sinh từ việc trả chậm này sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính.
Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp
Phương thức thanh toán trực tiếp (Trả ngay)
Phương thức thanh toán khi nhận hàng cho phép khách hàng thanh toán ngay cho người bán sau khi nhận sản phẩm Hình thức thanh toán có thể là tiền mặt, chuyển khoản hoặc thậm chí là đổi hàng.
Phương thức thanh toán trả sau
Phương thức thanh toán sau khi nhận hàng cho phép khách hàng chưa thanh toán tiền hàng ngay lập tức, mà có thể thực hiện thanh toán trả chậm theo điều kiện tín dụng ưu đãi trong hợp đồng Thường thì khách hàng là các doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn và có hợp đồng, do đó, ngày thanh toán và hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản) sẽ được quy định theo thỏa thuận trong hợp đồng Kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình thanh toán của từng khách hàng và nhắc nhở họ khi đến hạn thanh toán.
Kế toán Doanh thu bán hàng
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại sản phẩm không còn hiệu lực Theo hợp đồng, doanh nghiệp chỉ có thể xác định doanh thu khi người mua không còn quyền trả lại hàng hóa, trừ trường hợp khách hàng đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2 như sau:
Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa.
Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.
Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Tài khoản 5118: Doanh thu khác.
Kết cấu của Tài khoản 511 như sau:
Tài khoản 511 không có số dư cuối kì
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.
- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế
GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
- Các khoản chiết khấu thương mại, trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
- Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.”.
Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.1 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán Giá vốn hàng bán
Nội dung
Giá vốn hàng bán là tổng chi phí thực tế liên quan đến hàng hóa đã xuất kho, bao gồm chi phí mua hàng được phân bổ cho sản phẩm bán ra trong kỳ Nó cũng phản ánh giá thành thực của dịch vụ đã hoàn thành và được xác định là tiêu thụ, cùng với giá xuất kho của các sản phẩm đã sản xuất.
Các phương thức xác định giá vốn
a Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho sẽ được tính theo đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán Phương pháp này giúp chi phí thực tế phản ánh đúng tình hình doanh nghiệp, đồng thời giá trị hàng xuất kho phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra.
511 Doanh thu bán hàng và CCDV
Phản ánh doanh thu bán hàng và ccdv.
Các khoản giảm trừ doanh thu
911911333 K/c doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, các khoản thuế phải nộp sẽ được xác định ngay tại thời điểm ghi nhận doanh thu Việc tách riêng các khoản thuế này là cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả.
Khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần chú ý đến các khoản thuế phải nộp, bao gồm Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT), Thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt (TTĐB), Thuế Xuất Khẩu (XK) và Thuế Bảo Vệ Môi Trường (BVMT) Việc tách riêng các khoản thuế này ngay tại thời điểm ghi nhận doanh thu là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả.
911333 hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.
Phương pháp tính giá xuất kho theo từng lô hàng yêu cầu doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết từng lô hàng nhập xuất, phù hợp cho những doanh nghiệp có ít mặt hàng và hàng tồn kho giá trị lớn Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng mà không thể nhận diện theo từng lô, phương pháp này không thể áp dụng Một lựa chọn khác là phương pháp bình quân gia quyền, giúp đơn giản hóa quy trình quản lý hàng tồn kho.
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ cùng với giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ.
Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (giá bình quân cả kỳ dự trữ)
Theo phương pháp này, giá trị vốn hàng xuất kho sẽ được tính vào cuối kỳ Kế toán hàng tồn kho dựa vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ để xác định giá đơn vị bình quân, tùy thuộc vào kỳ dự trữ của doanh nghiệp.
Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (Bình quân thời điểm, tức thời)
Sau mỗi lần nhập hàng hóa và thành phẩm, kế toán cần xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho cũng như giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức cụ thể để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
= Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm
(Giá trị hàng tồn kho + Giá trị hàng nhập trong kỳ)
Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ)
Đơn giá xuất kho của thành phẩm và hàng hóa lần thứ i được tính bằng tổng trị giá thành phẩm hàng hóa tồn đầu kỳ và trị giá thành phẩm hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i.
(Số lượng thành phẩm hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng thành phẩm, hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i ) c Phương pháp nhập trước - xuất trước
Phương pháp nhập trước, xuất trước giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ có giá trị gần với thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
Phương pháp này được áp dụng phổ biến trong ngành bán lẻ để xác định giá trị hàng tồn kho cho những mặt hàng có số lượng lớn, thay đổi nhanh chóng và có biên lợi nhuận tương tự, khi các phương pháp tính giá gốc khác không khả thi.
Giá gốc hàng tồn kho được tính bằng cách trừ lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý từ giá bán của hàng tồn kho Tỷ lệ này phản ánh việc giảm giá các mặt hàng xuống thấp hơn giá bán ban đầu Mỗi bộ phận bán lẻ thường áp dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng để xác định giá gốc.
Giá trị xuất kho hàng hóa = Giá bán hàng tồn kho – Lợi nhuận biên
Tài khoản sử dụng
Kết cấu tài khoản 632 theo phương pháp kiểm kê định kỳ như sau:
Tài khoản 632 không có số dư cuối
- Trị giá vốn của thành phẩm, dịch vụ tồn kho đầu kỳ;
- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành.
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ;
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa,thành phẩm đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911"Xác định kết quả kinh
TK 632 Giá vốn hàng bán 111,112,331 611
K/c giá vốn hàng bán tiêu thụ trong kỳ
Trí giá vốn hàng hóa xuất bản trong kỳ
K/c giá trị hàng hóa tồn kho đầu kì 155,157
K/c giá trị hàng hóa tồn kho cuối kì
K/c thành phẩm hàng gửi đi bán cuối kì
Kết chuyển thành phẩm hàng gửi 2294 đi bán đầu kì
Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK
Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành của các đơn vị cung cấp dịch vụ
Tài khoản 632 không có số dư đầu kỳ
Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán ( Theo phương pháp kiểm kê định kỳ )
Kết cấu tài khoản 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên như sau:
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
- Kết chuyển giá vốn hàng bán
- Hàng bán bị trả lại nhập kho
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK
- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh: Trị giá vốn, phần hao hụt HTK,giá thành thực tế
Bán bất ĐS đầu tư Giá trị còn lại
Trích khấu hao BĐSĐT Hao mòn lũy kế.
Nếu được phân bổ dần
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
1.5.4 Phương pháp hạch toán
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Kết chuyển giá vốn hàng Trị giá vốn của thành phẩm bán. hàng hóa tồn kho đầu kỳ
Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho được tính vào GVHB
Hàng bán bị trả lại nhập kho
Giá thành thực tế của sản phẩm chuyển thành TSCĐ
Chi phí SXC vượt mức bình thường tính vào giá vốn
Chi phí phát sinh liên quan đến BĐSĐT
Trích lập dự phòng giảm giá HTK.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán
( Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Kế toán Chi phí quản lý kinh doanh
Nội dung
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, và lương cho nhân viên bộ phận bán hàng, bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp cùng với bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí chung như lương và phụ cấp cho bộ phận quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài, dự phòng phải thu khó đòi, và các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản và cháy nổ.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh”
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là một yếu tố quan trọng trong kế toán, phản ánh chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết Việc theo dõi và điều chỉnh số dự phòng này giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro tài chính hiệu quả hơn.
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
TK 642 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 642 có 2 tài khoản cấp 2 như sau:
6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Phương pháp hạch toán
Sản phẩm, hàng hóa,để kh/mại, q/cáo; biếu, tặng.
Kết chuyển chi phí bán hàng.
Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa.
Chi phí dịch vụ mua ngoài Các khoản thu giảm chi phí bán hàng
Chi phí tiền lương, tiền công phụ cấp,BHXH,BHYT,KPCĐ tiền ăn và các khoản trích trên lương tiền ăn ca và
Chi phí khấu hao TSCĐ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài, c/ phí khác bằng tiền khác
Thuế GTGTđầu vào không được khấu trừ
Thuế GTGT( nếu có) TK 352
Chi phí dự phòng phải trả về chi phí bảo hành hàng hóa, sản phẩm.
Số phải trả cho đơn vị nhận ủy thác XK và các khoản đã chi hộ
Hoàn nhập số chênh lệch giữa dự phòng phải thu khó đòi chưa sử dụng hết từ năm trước và số phải trích lập trong năm nay.
Dự phòng phải thu khó đòi
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán Quản lý kinh doanh
Kế Toán Doanh thu hoạt động tài chính
Nội dung
Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản doanh thu thu được thông qua các hoạt động tài chính
Lãi suất là khoản tiền mà người vay phải trả cho ngân hàng hoặc tổ chức tài chính, bao gồm lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi từ việc mua hàng trả chậm và trả góp, cùng với lãi từ đầu tư trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán từ việc mua hàng hóa và dịch vụ cũng được tính vào lãi suất.
- Tiền lợi nhuận Cổ tức, lợi nhuận được chia;
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.
Tài khoản sử dụng
Kết cấu của tài khoản 515 như sau
- Cổ tức, lợi nhuận được chia phát sinh trong kì
- Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ;
- Nhượng bán và thu hồi các khoản đầu tư tài chính
- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn;
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ.
- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính
- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kì
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Cổ tức,lợi nhuận được chia p/s trong kỳ từ hoạt động liên doanh.
Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng.
Nhượng bán, thu hồi các khoản đầu tư tài chính Lãi bán khoản đầu tư
Mua vật tư, hàng hóa, tài sản, dịch vụ, thanh toán các khoản nợ phải trả bằng ngoại tề
Tài khoản 515 không có số dư cuối
Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán Doanh thu hoạt động tài chính
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính.
P/bổ phần lãi do bán hàng trả chậm, lãi nhận trước.
Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ.
Kế toán Chi phí tài chính
Nội dung
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay vốn, chi phí góp vốn vào liên doanh và liên kết, cũng như lỗ từ việc chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn và chi phí giao dịch bán chứng khoán.
Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái
Tài khoản sử dụng
Kết cấu của tài khoản 515 như sau:
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
1.8.3 Phương pháp hạch toán
- CP lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;
- Chiết khấu thanh toán cho người mua;
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;
Lỗ tỷ giá hối đoái trong kỳ phát sinh do sự biến động của tỷ giá ngoại tệ, đồng thời lỗ này cũng được ghi nhận khi thực hiện đánh giá lại vào cuối năm tài chính đối với các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ.
- Sổ trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác;
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác.
Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước mà chưa sử dụng hết.
- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
TK 635 Chi phí tài chính
Thanh toán các khoản nợ phải thu bằng ngoại tệ.
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác.
Khoản CKTT người mua hàng.
Tiền thu bán khoản đầu tư
Lỗ về các khoản đầu tư.
CP nhượng bán các khoản đtư
Lập dự phòng giảm giá c/khoán và dự phòng tổn thất đ/tư vào đơn vị khác.
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ.
Trả lãi tiền vay, trích trước lãi tiền vay Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp.
Thu nợ phải thu bằng ngoại tệ
Xử lý lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoai tệ cuối kỳ vào chi phí tài chính.
Lỗ tỷ giá Mua TP, HH dịch vụ bằng nt
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính
Kế toán Thu nhập khác
Nội dung
Thu nhập khác gồm các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp như sau:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa, và tài sản cố định (TSCĐ) khi góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, cũng như các khoản đầu tư dài hạn khác.
- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê tài sản;
- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn ;
- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất;
- Thu các khoản nợ khó đòi đã sử lý xóa sổ;
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
Tài khoản sử dụng
Kết cấu của tài khoản 711 như sau:
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
1.9.3 Phương pháp hạch toán
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp
- Kết chuyển khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu tiền do khách vi phạm hợp đồng, các khoản nợ khó đòi, thu nhập quà biếu
- Các khoản thu nhập kinh doanh năm trước bị bỏ sót
Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập khác vào TK 911 Tính vào thu nhập khác khoản nợ phải trả không xác định được chủ.
Tiền phạt tính trừ vào tiền ký cược, ký quỹ.
Thuế GTGT ( nếu có) theo phương pháp trực tiếp 111,112
Hoàn nhập số dự phòng chi phí bảo hành công trình xây lắp không sử dụng.
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
Kế toán chi phí khác
Nội dung
Chi phí khác phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các DN
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ;
Thu nhập từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ.
Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ.
Chênh lệch lỗ phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi được góp vốn vào các công ty con, công ty liên doanh, cũng như trong các khoản đầu tư vào công ty liên kết và các đầu tư dài hạn khác.
- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;
- Các khoản chi phí khác.
Tài khoản sử dụng
Kết cấu của tài khoản 811 như sau:
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán Chi phí khác
Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp
Số thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm là yếu tố quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.
Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ.
Kết chuyển khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang Tài khoản 911
“Xác định kết quả kinh doanh”.
Các chi phí khác phát sinh (Chi họat động thanh lý, nhượng bán TSCĐ…)
Khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng.
Giá trị còn lại khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh.
Thu bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
Số Thuế TNDN phải nộp trong kì
Nếu số Thuế TNDN thực tế nhỏ hơn Số Thuế phải nộp trong Nếu số Thuế TNDN kì thực tế lớn hơn Số Thuế phải nộp trong kì
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định bằng thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
- Chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm
- Thuế TNDN của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí Thuế
- Số Thuế TNDN thực tế phải nộp trong năm nhỏ số thuế TNDN tạm phải nộp được giảm trừ vào
CP Thuế TNDN đã ghi nhận trong năm;
Số thuế TNDN phải nộp có thể được ghi giảm nếu phát hiện sai sót không trọng yếu từ các năm trước, và sự ghi giảm này sẽ được phản ánh trong chi phí thuế TNDN của năm hiện tại.
- Kết chuyển số chênh lệch giữa CP Thuế TNDN phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm CP Thuế TNDN trong năm vào tài khoản
911 - “Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 821 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ hạch toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Lợi nhuận chưa phân phối
Tài khoản này phản ánh kết quả kinh doanh sau khi đã trừ thuế thu nhập doanh nghiệp, đồng thời thể hiện tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.
Kết cấu của tài khoản 421 như sau:
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Nội dung
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba yếu tố chính: kết quả từ hoạt động sản xuất và kinh doanh, kết quả từ hoạt động tài chính, và kết quả từ các hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Biểu hiện của XĐKQHĐKD là số lãi ( hoặc lõ) và kết quả kinh doanh của DN theo thông tư 133/2016/TT- BTC được xác định như sau:
Doanh thu thuần = Doanh thu BH&CCDV – Các khoản giảm trừ doanh thu
LN gộp về BH& CCDV = Doanh thu thuần – GVHB
LN thuần từ HĐKD = LN gộp về BH&CCDV+ (Doanh thu HĐTC – CPHĐTC) - CP QLKD
LN khác = Doanh thu khác – Chi phí khác
Tổng LN kế toán trước thuế = LN thuần từ HĐKD + LN khác
LN sau thuế = Tổng LN kế toán trước thuế - (CP thuế thu nhập hiện hành –
CP thuế TNDN hoãn lại )
- Số lợi nhuận thực tế hoạt động kinh doanh trong kì
- Số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù
- Xử lý các khoảng lỗ về hoạt động kinh doanh
- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp
- Chia cổ tức,lợi nhuận cho các chủ sở hữu
- Bổ sung vốn đầu tư chủ sở hữu
Kết chuyển lỗ phát sinh trong kì
Kết chuyển lãi phát sinh trong kì
Tài khoản sử dụng
Kết cấu của tài khoản 911 như sau
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ
Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác;
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;
Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ Kết chuyển doanh thu
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển chi phí tài chính
Kết chuyển thu nhập khác
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG PHÚ MẠNH
Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương mại và dịch vụ truyền thông Phú Mạnh
Thị trường tiêu thụ của Công Ty chủ yếu cung cấp ở khu vực nội địa, đặc biệt chủ yếu là Quảng Bình
Sự phát triển đa dạng của nền kinh tế Việt Nam và ứng dụng công nghệ bán hàng qua Internet đã tạo điều kiện cho ngân hàng và doanh nghiệp cung cấp các gói vay ưu đãi, giúp doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với người tiêu dùng Để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của khách hàng, công ty đã áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp.
Bán lẻ trực tiếp là hình thức bán hàng mà công ty cung cấp sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng mà không qua trung gian Trong quá trình này, khách hàng, bao gồm cá nhân và tổ chức, sẽ đến trực tiếp công ty để mua hàng Nhân viên bán hàng sẽ tư vấn và giới thiệu sản phẩm, sau khi khách hàng đồng ý, họ sẽ ký hợp đồng và nhận hàng Khi giao hàng, khách hàng thanh toán và kế toán sẽ xuất hóa đơn, ngay cả khi khách hàng không yêu cầu.
Khi khách hàng đặt hàng, nhân viên bán hàng sẽ tiếp nhận và thông báo cho kế toán kho kiểm tra số lượng hàng hóa Nếu hàng hóa đủ, hợp đồng kinh tế sẽ được lập với thông tin về số lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và địa điểm giao hàng Nếu không đủ hàng, nhân viên bán hàng sẽ thương lượng với khách về thời gian giao hàng và sau khi đạt được thỏa thuận, hai bên sẽ ký hợp đồng với các điều khoản tương tự Khi đến hạn giao hàng, khách hàng có thể chọn một trong hai hình thức giao nhận.
Hình thức giao hàng trực tiếp là phương thức giao hàng phổ biến, trong đó khách hàng đến trực tiếp showroom để nhận hàng Khi đó, nhân viên bán hàng sẽ giao hàng trực tiếp cho khách hàng và thực hiện các thủ tục cần thiết, bao gồm lập hóa đơn GTGT, giao liên hai cho khách hàng, phiếu xuất kho và bản hợp đồng kinh tế.
Hình thức chuyển hàng được thực hiện theo đơn đặt hàng, trong đó kế toán trưởng xuất hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho Thủ kho sẽ giao hàng cho khách tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế, kèm theo hóa đơn GTGT liên hai và bản hợp đồng Sau khi nhận thanh toán từ khách hàng, kế toán trưởng sẽ ghi nhận doanh thu và giá vốn dựa trên phiếu xuất kho và liên ba của hóa đơn GTGT Chi phí vận chuyển sẽ được xác định theo hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa công ty và khách hàng.
Phương thức thanh toán trực tiếp:
Theo phương thức này, sau khi nhận hàng hóa, doanh nghiệp thương mại sẽ thanh toán ngay cho người bán bằng tiền mặt Đối với các đơn hàng có giá trị trên 20.000.000 đồng, khách hàng bắt buộc phải thanh toán bằng chuyển khoản.
Phương thức thanh toán trả trước:
Người mua hàng cần thanh toán trước một phần hoặc toàn bộ giá trị đơn hàng cho công ty trước khi nhận hàng Nếu chỉ thanh toán một phần, khách hàng sẽ thanh toán phần còn lại sau khi nhận hàng theo thỏa thuận giữa hai bên.
Phương thức thanh toán trả sau:
Khách hàng đã nhận hàng nhưng vẫn chưa thực hiện thanh toán cho công ty Việc thanh toán sẽ được thực hiện dựa trên các điều kiện và thỏa thuận đã được hai bên thống nhất trong quá trình ký hợp đồng.
Phương thức thanh toán nhiều lần
Công ty cho phép khách hàng thanh toán nhiều lần theo lịch trình đã thỏa thuận trong hợp đồng, mà không phát sinh lãi suất Điều này áp dụng cho các đối tác lâu dài và uy tín với công ty.
2.2.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Truyền Thông Phú Mạnh
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ các hoạt động in ấn, quảng cáo và các dự án xây dựng.
2.2.2.1 Kế toán Doanh thu bán hàng
- Doanh thu chủ yếu của hoạt động bán hàng là doanh thu từ việc in bạt, băng rôn, decal quảng cáo
- Hệ thống sổ kế toán, chứng từ sử dụng:
Sổ chi tiết tài khoản
Tài khoản kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty bao gồm chu trình doanh thu, trong đó ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thanh toán Các nghiệp vụ này diễn ra liên tục theo một chu trình nhất định.
Nhận đơn đặt hàng của khách
Giao hàng hóa cho khách
Lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu
Nhận tiền thanh toán – Ghi nhận công nợ
- Sổ sách sử dụng tại Công Ty:
Sổ Chi tiết Tài Khoản
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT và phiếu thu để chuyển cho kế toán, người sẽ kiểm tra và đối chiếu, lập chứng từ hạch toán doanh thu bán hàng, sau đó nhập dữ liệu vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết bằng phần mềm Việt Đà Cuối năm, doanh nghiệp dựa vào sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh và từ đó xây dựng Bảng báo cáo tài chính.
Vào ngày 31/12/2020, Công ty đã thực hiện giao dịch in Maket cho Phòng Nội vụ Thị xã Ba Đồn với tổng số tiền là 1.818.182 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT) Phòng Nội vụ đã thanh toán số tiền này bằng hình thức tiền mặt.
Công ty đã hạch toán nghiệp vụ này vào phần mềm như sau:
Căn cứ vào hóa đơn số mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu PM/19P, kế toán công ty đã hạch toán nghiệp vụ này vào phần mềm
Sau khi kế toán tiến hành nhập thông tin lên phần mềm thì phần mềm sẽ tự động cập nhật lên sổ chi tiết các tài khoản liên quan.
Biểu mẫu 2.1: Hạch toán nghiệp vụ Doanh thu bán hàng trên phần mềm
Biểu mẫu 2.2 Sổ cái tài khoản 511
Biểu mẫu 2.3 Sổ chi tiết TK 511
Mẫu số S03b-DNN thông Phú Mạnh ( Ban hành theo thông tư 133/TC/2016)
TM036/12 25/12 Thu tiền in Maket( Phòng nội vụ Thị xã Ba Đồn) 1111 1.818.182 TM036/12 25/12 Thu tiền in Maket( Phòng nội vụ Thị xã Ba Đồn) 511 1.818.182
KC001 31/12 K/c doanh thu bán hàng hóa 511 2.389.928.979
KC001 31/12 K/c doanh thu bán hàng hóa 911 2.389.928.979
Tổng cộng số phát sinh 6.115.438.350 6.115.438.350 Ngày mở sổ: 01/01/2020 Ngày 31 tháng 12 năm 2020
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu mẫu 2.4: Sổ Nhật Ký Chung của TK 511( Trích Sổ Nhật Ký Chung ( Phụ Lục
Và cuối năm, công ty kết chuyển Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang tk 911 để xác định KQKD là : 2.389.928.979 đồng
- Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí bỏ ra để hoàn thành một sản phẩm, một hàng hóa mà công ty sản xuất, bán ra thị trường
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Truyền Thông Phú Mạnh chuyên về quảng cáo, in ấn và xây dựng, do đó, giá vốn hàng bán được xác định dựa trên tổng chi phí phát sinh từ các hoạt động quảng cáo, in ấn và các dự án xây dựng.
Kế toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, trong đó việc tính giá thực tế của vật liệu xuất kho được áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuối kỳ.
- Hệ thống sổ kế toán, chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho
Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
ty TNHH Thương Mại và dịch vụ Truyền Thông Phý Mạnh
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Truyền Thông Phú Mạnh đã không ngừng nỗ lực phát triển và lớn mạnh trong nhiều năm qua Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, công ty cam kết mang lại niềm tin và sự hài lòng cho khách hàng Đồng thời, công ty luôn tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với khách hàng để mở rộng và phát triển thị trường.
3.1.1 Ưu điểm Đối với các doanh nghiệp thì kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp
Công ty đã thực hiện hiệu quả công tác kế toán, từ việc lập chứng từ đến báo cáo tài chính Các số liệu được ghi chép đầy đủ và chính xác, với định khoản rõ ràng và trung thực Hệ thống lưu trữ chứng từ giúp công tác kiểm tra và đối chiếu trở nên thuận lợi hơn.
Hệ thống sổ sách kế toán được xây dựng chi tiết với sổ chi tiết cho từng tài khoản, giúp phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế hiện tại và tương lai Việc tổ chức công tác hạch toán chặt chẽ và phân công nhiệm vụ rõ ràng không chỉ tránh sự trồng chéo trong công việc mà còn tạo sự đoàn kết trong nội bộ doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán cần thường xuyên cập nhật thông tư và chế độ kế toán mới nhất để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ Việc sử dụng phần mềm kế toán Việt Đà đã mang lại nhiều lợi ích, giúp công tác nhập, xử lý và lưu trữ thông tin trở nên thuận lợi hơn.
Công ty xây dựng các chính sách và chế độ kế toán dựa trên hệ thống của Bộ Tài chính, áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo thông tư 133/2016/TT-BTC Điều này phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty, giúp nâng cao hiệu quả
Đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty được trang bị đầy đủ năng lực và kinh nghiệm, luôn nhiệt tình và cầu tiến, đáp ứng tốt yêu cầu ngày càng cao trong môi trường sản xuất kinh doanh đầy cạnh tranh và khắc nghiệt.
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng xuất kho, mang lại sự đơn giản và dễ dàng trong quản lý Phương pháp này chỉ yêu cầu tính toán một lần vào cuối kỳ, giúp ban lãnh đạo nắm bắt rõ tình hình kinh doanh, cũng như số lượng hàng nhập, xuất và tồn kho cho từng mặt hàng Từ đó, công ty có thể thực hiện các điều chỉnh kịp thời nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh những ưu điểm thì tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty còn tồn tại một số hạn chế:
Đội ngũ kế toán trong công ty chủ yếu là những người trẻ tuổi, dẫn đến việc thiếu kinh nghiệm trong việc xử lý các nghiệp vụ phức tạp Do đó, họ có thể gặp khó khăn trong việc giải quyết các tình huống khó khăn hoặc chưa biết cách xử lý một cách hiệu quả.
Các khoản chi phí doanh nghiệp của công ty được hạch toán chung mà không có sự phân loại chi tiết, điều này gây khó khăn cho nhà quản lý trong việc phân tích và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Công ty hiện chưa áp dụng các chính sách ưu đãi cho khách hàng như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán, điều này có thể hạn chế khả năng tiêu thụ và mở rộng thị trường trong bối cảnh cạnh tranh cao hiện nay.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho mà công ty đang áp dụng, mặc dù đơn giản và hiệu quả, nhưng lại có độ chính xác chưa cao Điều này dẫn đến việc giá xuất kho chỉ được tính vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính kịp thời và tiến độ của các phần hạch toán khác.
Công ty chưa thực hiện việc trích lập các khoản dự phòng cho hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi, dẫn đến việc giá trị hàng tồn kho và nợ phải thu khách hàng trên báo cáo tài chính không được phản ánh chính xác.
Công ty cần tách biệt tài khoản Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cũng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
- Công ty chưa quan tâm đến việc thu hồi nợ, trích lập dự phòng các khoản Nợ phải thu khó đòi
Công ty cần cải thiện công tác theo dõi hàng tồn kho, hiện tại chưa thực hiện kế hoạch trích lập dự phòng cho các khoản hàng tồn kho, bao gồm vật liệu và thành phẩm.
Ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Truyền Thông Phú Mạnh
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh thu, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực và đầy đủ Những thông tin này giúp lãnh đạo công ty nắm bắt thực tế hoạt động bán hàng, nhận diện điểm mạnh và yếu, từ đó đưa ra phương hướng đầu tư hợp lý để phát triển bền vững.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Truyền Thông Phú Mạnh, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thực tế về công tác kế toán Sự kết hợp giữa kiến thức lý luận đã học và trải nghiệm thực tế đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của việc hoàn thiện hệ thống kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề chưa hợp lý cần được khắc phục Cần kết hợp kiến thức đã học với thực tiễn để cải thiện tình hình này.
Sau đây là một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Công ty cần trích lập các khoản dự phòng và tập hợp chi phí theo từng tài khoản để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, giảm thiểu tổn thất từ các khoản phải thu khó đòi Việc này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hiện nay với sự giảm giá hàng hóa và biến động giá cả trên thị trường.
Theo thông tư 48/2019/BTC, việc trích lập dự phòng kế toán được thực hiện qua tài khoản 229, bao gồm chi tiết tài khoản 2293 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi và tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Đối với Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Mức trích lập dự = Lượng hàng tồn kho x ( Giá gốc HTK - Giá trị thuần ) Phòng giảm giá thực tế có thể thực hiện được HTK của HTK
Cuối năm 2020, công ty còn tồn 150m2 bạt in với giá gốc 36.500 đồng/m2 Để bán ra thị trường, công ty quyết định giá bán là 35.000 đồng/m2 Kế toán đã xác định được dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Mức trích lập dự phòng giảm giá HTK = 150 x ( 36.500 - 35.000) = 225.000 đồng
- Đối với mức trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi:
30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm.
50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Thứ hai: Doanh nghiệp nên áp dụng thêm các chính sách bán hàng.
Chính sách bán hàng là các quy định mà công ty áp dụng nhằm khuyến khích doanh số và tăng doanh thu Các chính sách này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thanh toán Để xây dựng chính sách bán hàng hiệu quả, công ty cần căn cứ vào tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm và thế mạnh của mình, từ đó xác định các chiến lược phù hợp để tối ưu hóa doanh thu.
Trong bối cảnh ngành Quảng cáo và truyền thông đang phát triển mạnh mẽ, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng lĩnh vực ngày càng trở nên gay gắt Công ty hiện có một số khách hàng truyền thống lớn, thường xuyên đặt hàng với số lượng lớn Để duy trì và mở rộng mối quan hệ với khách hàng, công ty nên áp dụng các phương thức chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại hợp lý.
Khi phát sinh các khoản chiết khấu, kế toán sẽ ghi nhận vào tài khoản 635 nếu là chiết khấu thanh toán cho khách hàng, và vào tài khoản 511 nếu là chiết khấu thương mại cho khách hàng.
Công ty nên áp dụng mức chiết khấu thanh toán hoặc chiết khấu thương mại cho khách hàng cụ thể như sau:
Với những đơn hàng có giá trị trên 100.000.000 đồng thì công ty nên chiết khấu thanh toán cho người mua là 3%
Với những đơn hàng có giá trị trên 50.000.000 đồng thì công ty nên chiết khấu thanh toán cho người mua là 2 %
Với những đơn hàng có giá trị trên 10.000.000 đồng thì công ty nên chiết khấu thanh toán cho người mua là 1%
Lý do áp dụng các chính sách bán hàng:
Để nâng cao hiệu quả bán hàng và khuyến khích khách hàng mua sắm với số lượng lớn, công ty cần áp dụng chính sách chiết khấu thương mại trong chiến lược bán hàng của mình.
Để nâng cao hiệu quả quản lý công nợ và nhanh chóng thu hồi vốn, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán trong bán hàng Điều này khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, từ đó giảm thiểu rủi ro tài chính và tạo điều kiện cho công ty tiếp tục đầu tư vào sản xuất kinh doanh.
Thứ ba: Đề xuất về theo dõi doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng
Doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết doanh thu và giá vốn cho từng mặt hàng để quản lý số lượng hàng bán theo từng loại sản phẩm, giúp cải thiện khả năng quản lý doanh thu Công ty TNHH TM&DV Truyền thông Phú Mạnh nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân tích dữ liệu này để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Mẫu số S03b-DNN ( Ban hành theo thông tư 133/TC/2016)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 51111- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Ngày Số Nợ Có Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Thứ tư: Đề xuất về theo dõi các khoản nợ, đặc biệt là các khoản nợ khó đòi
Phần mềm kế toán mang lại lợi ích lớn với các báo cáo chi tiết về công nợ và tình hình tài chính, giúp công ty nắm bắt thông tin kịp thời Do đó, công ty cần tận dụng tối đa chức năng này để hỗ trợ trong việc thu hồi nợ Đối với khách hàng đến hạn, việc gửi thông báo nhắc nhở thanh toán là cần thiết Ngoài ra, việc định kỳ gửi bản đối chiếu công nợ cho từng khách hàng, đặc biệt là những khách hàng nợ quá hạn, cũng rất quan trọng Công ty nên áp dụng biện pháp cứng rắn như áp dụng lãi suất cho nợ quá hạn, đồng thời khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn Cuối cùng, công tác bán hàng cần có sự chọn lọc, và nên lập danh sách những khách hàng nợ khó thu hồi trên 3 lần để xem xét việc ngừng hợp tác.
Để thiết lập quy trình thu hồi nợ hiệu quả, công ty cần xác định rõ cá nhân phụ trách làm việc với khách hàng, đồng thời quy định thời gian và phương thức gửi thư nhắc nhở cũng như thực hiện các cuộc gọi điện thoại Quy trình này nên được thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong việc thu hồi nợ.
- Sắp xếp hồ sơ, nghiên cứu, đánh giá hồ sơ nợ
- Tìm kiếm các thông tin liên quan đến khoản nợ
- Xây dựng kế hoạch thu hồi nợ
- Đàm phán, thương lượng tình cảm nếu không thành thì chuyển sang gây sức ép
Điều kiện thực hiện các giải pháp
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Truyền Thông Phú Mạnh, tôi nhận thấy việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết Để thực hiện các giải pháp này một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng thực hiện những kiến nghị mà tôi đã đề xuất.
Các cán bộ công nhân viên kế toán cần không chỉ nắm vững chuẩn mực và chế độ kế toán, mà còn phải thường xuyên cập nhật thông tin về thị trường và các chính sách kinh tế mới của nhà nước Việc này giúp họ áp dụng một cách hiệu quả và phù hợp vào công tác kế toán tại doanh nghiệp của mình.
Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần nâng cao công tác chỉ đạo và giám sát hoạt động kế toán, nhằm ngăn chặn các sai sót và đảm bảo sự phù hợp với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ phận kỹ thuật trong doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo an toàn cho hệ thống máy tính và mạng Việc này giúp ngăn chặn sự cố đường truyền và bảo vệ thông tin không bị rò rỉ đến các thành viên trong doanh nghiệp.
Thứ tư, tất cả các thành viên trong doanh nghiệp cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của công tác bán hàng và kế toán nghiệp vụ bán hàng Nhờ đó, mọi người sẽ nỗ lực tối đa để hỗ trợ công tác kế toán tiêu thụ trong toàn doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả công việc, cần thiết lập một môi trường làm việc thoải mái và giảm bớt căng thẳng cho nhân viên Điều này sẽ giúp họ hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất.
Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, dẫn đến sự gia tăng của các ngành nghề và sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp, từ lớn đến nhỏ và vừa Sự đa dạng trong loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp nhà nước và tư nhân, không chỉ thúc đẩy sự cạnh tranh mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước.
Ngành Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động Đặc biệt, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là phần không thể thiếu, giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quát qua các Báo cáo tài chính và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các chiến lược phát triển trong tương lai.
Sau khi nghiên cứu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Truyền thông Phú Mạnh, tôi đã rút ra những kết luận quan trọng Chương 1 của khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ kiến thức liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, dựa trên các chuẩn mực, chế độ kế toán và thông tư hướng dẫn Điều này đã tạo ra nền tảng vững chắc cho nghiên cứu lý luận về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Truyền thông Phú Mạnh.
Trong chương 2 của khóa luận, tôi đã phân tích thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Phú Mạnh, từ việc thu nhập và lập chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo Qua đó, tôi nhận thấy rằng hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2020 đã có nhiều biến động đáng chú ý.
Trong chương 3, khóa luận sẽ phân tích kết quả kinh doanh của công ty, đồng thời đánh giá những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống kế toán tiêu thụ Dựa trên những nhận xét này, bài viết sẽ đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Bộ tài chính ( 2016), thông tư 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn Chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
(https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-133-2016-TT-BTC- huong-dan-che-do-ke-toan-doanh-nghiep-nho-va-vua-284997.aspx )
2 Lê Anh Tuấn (2019), Giáo trình Kế toán tài chính 2, Đại học Duy Tân
3 Nguyễn Thị Tấm (2020), Giáo trình Kế toán tài chính thương mại dịch vụ, Đại học
4 Website: http://ketoanthienung.com https://niceaccounting.com
Phụ lục : Sổ Nhật Ký Chung
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Ba Đồn , ngày tháng năm 2021 Người nhận xét
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
……… ……… Đà Nẵng, ngày tháng năm 2021 Giáo viên hướng dẫn
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
