TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN VÀ BẰNG 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TMDV QUỐC TẾ ĐỒNG LỢI CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1.1 Khái niệm về hàng hóa, thành phẩm tiêu thụ hàng hóa và kết quả kinh doanh a Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thương mại
Ngành thương mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu thụ Đối tượng kinh doanh của ngành thương mại là hàng hóa.
Hàng hóa trong kinh doanh thương mại thường được phân chia theo nhóm:
Hàng vật tư, thiết bị
Hàng công nghệ thực phẩm tiêu dùng.
Hàng lương thực – thực phẩm.
Hàng hóa bất động sản.
Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thường được thực hiện theo 2 phương thức bán sỉ và bán lẻ.
Trong doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa đóng vai trò quan trọng nhất, vì đây là nguồn lực chủ yếu cho hoạt động kinh doanh Nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa diễn ra thường xuyên và chiếm một khối lượng công việc lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tiêu thụ sản phẩm.
Quá trình bán hàng là bước cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, đồng thời doanh nghiệp nhận được tiền tệ hoặc quyền đòi tiền Theo PGS.TS Nguyễn Văn Công (2002), quá trình này không chỉ là chuyển giao hàng hóa mà còn là chuyển đổi từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Khi kết thúc quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp sẽ thu được doanh thu từ hoạt động bán hàng.
Bán hàng theo phương thức nhận hàng yêu cầu khách hàng đến kho của đơn vị bán để nhận sản phẩm Khi hàng hóa được xuất kho và giao trực tiếp cho khách, số lượng hàng hóa này được coi là đã tiêu thụ, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa Phương pháp này đảm bảo tính minh bạch trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Bán hàng giao trực tiếp cho khách.
Bán hàng theo phương thức gửi hàng yêu cầu doanh nghiệp xuất kho hàng hóa cho người vận chuyển, giao đến địa điểm quy định để giao cho khách hàng Hàng hóa chỉ được xác định là tiêu thụ khi khách hàng chấp nhận thanh toán, trước đó vẫn chưa được coi là tiêu thụ Phương pháp này là một phần quan trọng trong quy trình bán hàng.
Bán hàng gửi đại lý.
Gửi hàng giao cho khách. d Doanh thu
Các loại doanh thu gồm:
Doanh thu bán hàng là khoản thu nhập mà doanh nghiệp thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm Doanh thu này chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ 5 điều kiện cụ thể.
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức bà lợi nhuận được chia e Các khoản giảm trừ doanh thu
+ Chiết khấu thương mại phải trả là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, kém chất lượng, hoặc không đúng quy cách theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Đối với hàng hóa bị trả lại, tài khoản này phản ánh giá trị của sản phẩm mà khách hàng đã trả lại Doanh thu thuần được tính từ doanh thu bán hàng sau khi trừ đi giá trị của hàng hóa bị trả lại.
Doanh thu thuần, hay doanh thu thực, là tổng doanh thu từ việc bán hàng và sản phẩm sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ, cũng như chi phí sản xuất và các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản như khấu hao, sửa chữa, nâng cấp Lợi nhuận thuần, hay kết quả kinh doanh, phản ánh số lãi hoặc lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường.
+ Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
+ Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp - CPBH - CPQLDN
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
+ Lợi nhuận thuần hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác
1.1.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp Thông qua việc phân tích và đánh giá dữ liệu này, nhà quản lý và các bên liên quan có thể đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Những nhiệm vụ cụ thể của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:
Theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa ở tất cả các trạng thái như hàng trong kho, hàng gửi bán và hàng đang vận chuyển là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo tính đầy đủ cho hàng hóa về cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị.
Để đảm bảo kết quả kinh doanh chính xác, cần phản ánh đúng số lượng hàng bán và doanh thu thuần Việc này giúp kiểm tra và đôn đốc thu hồi tiền bán hàng kịp thời, tránh tình trạng chiếm dụng vốn bất hợp pháp.
+ Phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh nhằm xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về tiêu thụ và lợi nhuận là rất quan trọng Cần cung cấp đầy đủ số liệu và lập quyết toán kịp thời để đảm bảo tính chính xác Đồng thời, việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước cũng là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình này.
1.1.3 Vai trò của công tác kế toán tiêu thụ
Doanh nghiệp có thể thu hồi vốn và tiếp tục quá trình tái sản xuất thông qua tiêu thụ sản phẩm Việc tiêu thụ hiệu quả không chỉ giúp mở rộng quy mô hoạt động mà còn mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.
Việc tiêu thụ thành phẩm hiệu quả là yếu tố then chốt để điều hòa sản xuất và tiêu dùng, cũng như cân bằng giữa tiền và hàng hóa trong nền kinh tế quốc dân Điều này không chỉ giúp Nhà nước thu đúng và đủ thuế mà còn đảm bảo công bằng xã hội Hơn nữa, thông qua kết quả sản xuất kinh doanh, Nhà nước có thể nhận diện khả năng và xu hướng phát triển của từng ngành và địa bàn, từ đó xây dựng các chính sách khuyến khích hoặc hạn chế đầu tư hợp lý, góp phần vào sự phát triển đồng đều và bền vững của nền kinh tế và đất nước.
1.1.4 Ý nghĩa của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUỐC TẾ ĐỒNG LỢI
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUỐC TẾ ĐỒNG LỢI
VỤ QUỐC TẾ ĐỒNG LỢI
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH MTV TMDV QUỐC TẾ ĐỒNG LỢI
- Tên viết tắt: Công ty Đồng Lợi
- Địa chỉ trụ sở: Kiệt 52 Nguyễn Du, Tp Đông Hà, Tỉnh Quảng Trị.
- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Bích Vân
Công ty TNHH MTV TMDV quốc tế Đồng Lợi được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3200588553, do Sở Kế hoạch – Đầu tư tỉnh Quảng Trị cấp vào ngày 10/01/2014.
Kể từ khi thành lập, Công ty đã liên tục mở rộng thị trường và nâng cao năng lực sản xuất Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, Công ty đã xây dựng một hệ thống quản lý hiệu quả với hơn 50 nhân viên, nhằm khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế hàng hóa hiện nay.
Trong những năm qua, nhờ sự nỗ lực của nhân viên và đầu tư vào trang thiết bị, Công ty đã nâng cao chất lượng lao động thông qua đào tạo chuyên sâu Điều này giúp Công ty chiếm lĩnh thị trường, cạnh tranh hiệu quả với các đối thủ, thu hút nhiều hợp đồng lao động mới, tăng thu nhập và xây dựng niềm tin với các nhà đầu tư, Ban quản lý dự án và khách hàng về sản phẩm của mình, từ đó khẳng định vị thế trên thị trường.
PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG TÀI VỤ
PHÒNG KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC
2.1.2 Chức năng của công ty
Xác định và triển khai các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước, đồng thời thực hiện theo chỉ đạo của Bộ Tài chính.
- Kinh doanh các sản phẩm, hàng hóa theo giấy phép kinh doanh
- Nghiên cứu khả năng thi công công trình, khả năng sản xuất để cung ứng cho đơn vị thi công theo đúng tiến độ.
2.1.3 Nhiệm vụ của công ty
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ chính sách.
Quản lý đội ngũ nhân viên theo chính sách công ty, đồng thời chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần cho tất cả nhân viên Bên cạnh đó, cần bồi dưỡng và đào tạo tay nghề cho cán bộ công nhân viên để nâng cao chất lượng lao động.
- Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách Nhà nước theo đúng quy định.
- Tiến hành thi công và hoàn thành các công trình bàn giao cho chủ đầu tư theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty
* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Mô hình tổ chức công ty cho thấy mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận và phòng ban, cũng như sự liên lạc hiệu quả giữa ban giám đốc và các bộ phận dưới quyền Việc thông tin được truyền tải qua một hoặc hai kênh đảm bảo tính nhanh chóng và chính xác trong quá trình giao tiếp nội bộ.
Là một công ty TNHH quy mô lớn, việc tổ chức bộ máy quản lý cần được thực hiện một cách chặt chẽ và xây dựng thành hệ thống để đảm bảo hoạt động hiệu quả cho công ty.
* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc là người điều hành chính hoạt động của công ty, quản lý nhân viên và cụ thể hóa các kế hoạch trên giấy tờ Họ đóng vai trò quyết định cuối cùng và quan trọng nhất trong việc định hướng thực hiện các chiến lược của doanh nghiệp.
Phòng tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi công tác tài chính của công ty, thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin kinh tế một cách chính xác và kịp thời Hàng tháng và hàng quý, phòng tài vụ báo cáo tình hình tài chính cho Ban Giám đốc, giúp họ đưa ra những quyết định kinh doanh tối ưu và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính một cách hiệu quả.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động kỹ thuật trong kinh doanh, đồng thời đóng góp các giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Quản lý chất lượng đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát chỉnh lý hồ sơ chất lượng và kiểm soát nội dung, đồng thời theo dõi đánh giá nhà cung ứng Điều này bao gồm việc theo dõi quy trình sản xuất và chủ trì giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh, từ đó nghiên cứu sửa đổi và bổ sung định mức vật tư, hàng hóa, nhằm đảm bảo sản phẩm đưa ra thị trường phù hợp với quy định pháp luật và nhu cầu thị trường.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý và xây dựng mục tiêu cũng như kế hoạch kinh doanh cho công ty Đơn vị này định hướng mở rộng đầu tư và phát triển thêm các lĩnh vực kinh doanh, nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững cho công ty.
Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh số liệu từ hóa đơn chứng từ lên sổ kế toán, theo dõi tình hình luân chuyển và sử dụng vật tư, tiền vốn, cũng như kết quả hoạt động kinh doanh Đồng thời, phòng kế toán còn tham mưu và báo cáo kịp thời cho giám đốc về tình hình kinh doanh của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Pháp luật về các công việc được giao.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.2.1 Công tác tổ chức bộ máy kế toán tại công ty a Sơ đồ bộ máy kế toán
Trong đó: Quan hệ trực tuyến
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty b Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, có trách nhiệm điều hành và giám sát các hoạt động tài chính của công ty Họ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động tài chính và cung cấp số liệu kế toán chính xác Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn tham mưu cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính và kinh doanh.
Kế toán tổng hợp là nhiệm vụ của nhân viên kế toán, bao gồm việc cân đối số liệu hàng tồn kho giữa kế toán kho và thủ kho Công việc này cũng bao gồm theo dõi và tập hợp chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời lập các chứng từ ghi sổ và sổ tổng hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán bán hàng là quá trình hằng ngày tổng hợp số lượng hàng hóa đã bán dựa trên báo cáo của nhân viên bán hàng Công việc này bao gồm việc cập nhật các giấy tờ liên quan đến hoạt động bán hàng như hóa đơn và kiểm tra doanh thu để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng Công việc này bao gồm việc thường xuyên đôn đốc và thu hồi nợ để đảm bảo dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp Cuối mỗi tháng, kế toán cần tiến hành kiểm tra và đối chiếu công nợ để xác định tình hình tài chính chính xác.
KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TGNH
BỘ PHẬN VIẾT HÓA ĐƠN
Kế toán tiền mặt và kế toán tiền gửi ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm tra tình hình thu chi của thủ quỹ Qua việc kiểm tra chứng từ và liên hệ với các ngân hàng để cập nhật tiền về hàng ngày, kế toán giúp nắm bắt tình hình tồn quỹ của thủ quỹ Điều này cho phép công ty biết tổng số tiền hiện có mỗi ngày, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch luân chuyển tiền hiệu quả.
- Kế toán kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn, báo cáo tồn kho cuối tháng tính giá vốn toàn bộ hàng hóa tại công ty.
- Thủ quỹ: Theo dõi thu chi hằng ngày và tính sổ tổng quỹ bảo quản tiền mặt.
- Bộ phận xuất phiếu: Xuất phiếu nhập kho, xuất kho của từng loại hàng hóa.
- Bộ phận viết hóa đơn: Viết hóa đơn GTGT cho các mặt hàng của công ty.
2.2.2 Hình thức ghi sổ và các loại sổ sử dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ - ghi sổ", sử dụng các loại sổ sách như sổ cái, thẻ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ gốc, sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ và các sổ sách cần thiết khác để quản lý và ghi chép thông tin tài chính.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Ghi chú: Ghi hằng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng
Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ thẻ chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
2.2.3 Hệ thống chứng từ và các tài khoản sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiếu thu, giấy báo có
- Hệ thống cấp 1, cấp 2 theo thông tư 133/2016/TT-BTC
2.2.4 Hệ thống báo cáo sử dụng a Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B 01 – DN )
Căn cứ để lập bảng cân đối kế toán
- Bảng cân đối kế toán ngày 31/12 năm trước.
- Bảng cân đối tài khoản.
- Sổ cái các tài khoản tổng hợp và các tài khoản phân tích.
- Các tài liệu kế toán khác có liên quan (Sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng kê, …) b Báo cáo kết quả kinh doanh ( Mẫu số B 02 – DN )
Căn cứ để lập báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo kết quả HĐKD kỳ kế toán trước.
- Số liệu của các TK chủ yếu là loại 3,5,7,8,9 trên các sổ tài khoản.
- Các tài liệu liên quan khác. c Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B 03 – DN )
- Bảng cân đối kế toán.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Sổ kế toán các TK “ Tiền mặt ”, “ Tiền gửi ngân hàng ”
- Sổ kế toán các tài khoản phải thu, phải trả.
- Sổ kế toán các tài khoản có liên quan.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ kì trước. d Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B 09 – DN )
Căn cứ lập thuyết minh báo cáo tài chính
- Các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết kỳ báo cáo.
- Bảng cân đối kế toán là báo cáo ( Mẫu số B 01 – DN ).
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo (Mẫu số B 02 – DN ).
- Thuyết minh BCTC kỳ trước, năm trước
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
NHẬN XÉT CHUNG
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tại công ty, em nhận thấy công tác kế toán tại công ty có những đặc điểm sau:
Trong những năm qua, Công ty TNHH TMDV MTV quốc tế Đồng Lợi đã trải qua nhiều thách thức và thành công trong bối cảnh thị trường biến động Công ty đạt được nhiều thành tích nổi bật, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm Để có được những thành tựu này, Công ty không ngừng mở rộng thị trường và khai thác các vùng tiềm năng, đồng thời thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng quen thuộc nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định và thị trường tiêu thụ bền vững.
Để đạt được những kết quả tích cực, không thể không nhắc đến nỗ lực không ngừng của toàn bộ nhân viên, đặc biệt là sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý, công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV TMDV Quốc tế Đồng Lợi, đã gặt hái được những thành tựu đáng khích lệ.
Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.
- Thứ nhất, đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu cần phải phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phải tuân thủ các cơ sở pháp lý liên quan đến nghiệp vụ đó.
Tất cả các chứng từ đều tuân thủ đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, với thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ và chính xác.
Ba là, các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
Công ty đã xây dựng một kế hoạch lưu chuyển chứng từ hiệu quả, trong đó các chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ cũng như trình tự thời gian trước khi tiến hành lưu trữ.
- Thứ hai, đối với công tác hạch toán tổng hợp:
Công ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ tài chính và kế toán theo quy định của Bộ Tài chính Để phù hợp với đặc điểm riêng, kế toán đã mở thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3, giúp phản ánh chi tiết tình hình biến động của tài sản Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép mà còn giảm khối lượng công việc kế toán, tránh sự chồng chéo trong quá trình ghi chép.
Công ty TNHH MTV TMDV quốc tế Đồng Lợi áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác nhau Việc này giúp theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sản phẩm một cách kịp thời, đảm bảo tính chính xác trong hạch toán, tránh việc chỉ kiểm tra định kỳ.
- Thứ ba, đối với hệ thống sổ sách sử dụng:
Một là, đã sử dụng cả hai loại sổ là: Số tổng hợp và sổ chi tiết để phán ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty Hai là áp dụng hình thức ghi sổ "Chứng từ ghi sổ", nhưng kế toán công ty đã điều chỉnh và cải tiến phương pháp này để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là yếu tố then chốt trong kế toán thành phẩm của Công ty, liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước Hoạt động này cũng phản ánh sự chuyển động của tài sản và tiền vốn trong quá trình lưu thông của Công ty.
Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Công ty có đặc điểm kinh doanh là giao hàng trước và thu tiền sau, dẫn đến số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán không trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng đáng kể đến khả năng hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
Công ty Hai là phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi quý, nhưng không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng cụ thể Điều này dẫn đến việc không xác định chính xác kết quả tiêu thụ của từng sản phẩm, từ đó gây khó khăn trong việc lập kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Ba là, công ty chưa mở sổ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu và doanh thu hàng bán bị trả lại.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÉ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TMDV QUỐC TẾ ĐỒNG LỢI
3.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, công ty đã thành lập bộ phận Kế toán bán hàng và công nợ, nhưng số lượng nhân viên vẫn chưa đủ để đáp ứng nhu cầu công việc Để cải thiện tình hình, công ty nên tuyển thêm một nhân viên kế toán cho mỗi bộ phận Việc này sẽ giúp đảm bảo cung cấp thông tin liên tục trong hoạt động tiêu thụ và hỗ trợ báo cáo cho nhà quản trị, từ đó giúp họ ra quyết định kịp thời và chính xác.
3.2.2 Về chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ của công ty hiện tại đã khá đầy đủ để đáp ứng nhu cầu hạch toán Tuy nhiên, để cải thiện việc theo dõi hoạt động bán hàng, công ty cần bổ sung thêm các chứng từ cụ thể phục vụ cho quá trình tiêu thụ.
Công ty cần thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ cho từng loại nhằm đảm bảo tính khoa học và hiệu quả trong quản lý tài liệu Quy trình này phải chỉ rõ trách nhiệm của từng bộ phận liên quan và xác định thời hạn luân chuyển cho từng loại chứng từ.
3.2.3 Về tài khoản kế toán Để hạch toán chi tiết về các đối tượng kế toán liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, công ty cần mở các tài khoản chi tiết cụ thể:
- TK 511: Mở theo loại hàng hóa dịch vụ
- TK 632: Mở theo loại hàng hóa dịch vụ
- TK 642: Mở theo từng khoản mục chi phí cụ thể
- TK 515, 635: Mở theo từng khoản doanh thu, chi phí tài chính chi tiết
- TK 711, 811: Mở theo từng khoản thu nhập, chi phí khác chi tiết
3.2.4 Về sổ kế toán Để thuận tiện cho việc hạch toán chặt chẽ, chi tiết, công ty cần bổ sung các loại sổ kế toán sau:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Công ty cần thiết lập các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho khách hàng, đồng thời hạch toán rõ ràng vào tài khoản 521 Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động kinh doanh ngày càng phức tạp, yêu cầu Ban giám đốc phải xây dựng các chiến lược dài hạn khả thi nhằm thúc đẩy quá trình thanh toán nhanh chóng, thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ và tăng tốc độ quay vòng vốn.
Công ty nên xem xét việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi để giảm thiểu rủi ro liên quan đến các khoản nợ của khách hàng, dựa trên tình hình công nợ hiện tại Việc này sẽ giúp bảo vệ tài chính và tăng cường sự ổn định cho doanh nghiệp.
Dự phòng phải thu khó đòi là khoản dự phòng cho giá trị tổn thất của các khoản nợ quá hạn hoặc nợ chưa quá hạn nhưng có nguy cơ không thu hồi được do khách hàng không có khả năng thanh toán Việc lập dự phòng này giúp công ty bảo tồn vốn, kiểm soát rủi ro tài chính và đảm bảo rằng rủi ro nằm trong giới hạn cho phép.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc thu hồi nợ, cần có các bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi, chẳng hạn như tình trạng phá sản của khách hàng hoặc các tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản.
Để xác minh số tiền còn nợ chưa trả, cần có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận từ đối tượng nợ, bao gồm hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, và bản thanh lý hợp đồng.
Thời hạn ghi nhận nợ phải thu khó đòi đã quá hạn thanh toán kể từ ngày đến hạn được ghi trong hợp đồng hoặc biên bản đối chiếu công nợ Dù công ty đã thực hiện nhiều lần đòi nợ nhưng vẫn chưa thu được Cụ thể, mức trích lập dự phòng được quy định là 30% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm, và 50% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm trở lên.
01 năm đến dưới 02 năm; Trích lập 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 02 năm đến dưới 03 năm
+Dự phòng các khoản phải thu khó đòi được lập chi tiết theo từng đối tượng, từng khoản nợ, từng loại nợ,…
+Tài khoản sử dụng: Tài khoản 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc quản lý tài chính hiệu quả là rất quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp phải thận trọng và nhạy bén trong các quyết định tài chính Kế toán đóng vai trò then chốt trong chiến lược quản lý, là công cụ phản ánh và giám sát toàn bộ quá trình kinh doanh Tổ chức hạch toán một cách khoa học và hợp lý sẽ ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin kịp thời và chính xác Mặc dù kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là một phần nhỏ trong công tác kế toán, nhưng nó lại có ảnh hưởng lớn nhất đến toàn bộ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV TMDV quốc tế Đồng Lợi, tôi đã có cơ hội làm quen với công tác kế toán và tìm hiểu về tổ chức cũng như phương pháp kế toán của công ty Điều này giúp tôi nắm rõ hơn về chuyên ngành kế toán mà mình đang theo học, đồng thời nhận ra sự khác biệt giữa kiến thức lý thuyết và thực tiễn trong công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Do hạn chế trong việc tiếp cận thông tin và kiến thức còn hạn hẹp, bài viết của em vẫn còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo và anh chị trong phòng kế toán công ty để cải thiện chất lượng bài viết của mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ dẫn tận tình của thầy
Hồ Tuấn Vũ và các anh chị tại phòng kế toán Công ty TNHH TMDV Quốc tế Đồng Lợi đã hỗ trợ em trong việc hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đà Nẵng, ngày…tháng…năm 2020.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Các tài liệu, sổ sách kế toán tại Công ty TNHH MTV TMDV quốc tế Đồng Lợi
2 Bộ Tài chính (2016), Thông tư số 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp, ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016.
3 Trường Đại học Duy Tân (2019), Giáo trình nguyên lý kế toán, Kế toán tài chính.
- http://www.webketoan.com.vn
- http://www.ebook.edu.net.vn
5 Các bài khóa luận của các năm trước tại thư viện Đại học Duy Tân.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đà Nẵng, ngày….tháng….năm 2020 ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Đà Nẵng, ngày….tháng….năm 2020
