KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP đề tài kế TOÁN TIÊU THỤ và xác ĐỊNH kết QUẢ TIÊU THỤ tại CÔNG TY TNHH một THÀNH VIÊN cửa sổ mặt TRỜI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN BẰNG 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CỬA SỔ MẶT TRỜI GVHD TS HỒ TUẤN VŨ SVTH ĐÀO .

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP

Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1.1.1 Các khái niệm liên quan

Tiêu thụ hàng hóa là quá trình mà các doanh nghiệp chuyển đổi vốn sản xuất kinh doanh từ hình thức hàng hóa sang tiền tệ, đồng thời tạo ra kết quả tiêu thụ.

Kết quả tiêu thụ là chỉ số tài chính quan trọng, phản ánh hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Nó được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu so với giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là hoạt động khoa học quan trọng, giúp theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho công tác quản lý doanh nghiệp Hoạt động này cho phép tính toán chính xác kết quả tiêu thụ của từng đối tượng chi tiết như sản phẩm và hàng hóa, từ đó đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và đưa ra các giải pháp kinh doanh hợp lý.

1.1.2 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa là yếu tố then chốt quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép, xử lý dữ liệu và lập báo cáo tài chính liên quan đến quá trình tiêu thụ Thông qua đó, kế toán cung cấp thông tin cần thiết giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định về sản xuất và kinh doanh, từ đó tối ưu hóa kết quả và nghiên cứu xu hướng thị trường.

Để doanh nghiệp đạt được lợi nhuận và mở rộng sản xuất, việc tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả là vô cùng quan trọng Do đó, tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa quyết định đối với sự phát triển và hiệu quả kinh tế của mọi doanh nghiệp.

1.1.3 Nhiệm vụ trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Cũng giống như tất cả các phần hành kế toán khác, phần hành kế toán tiêu thụ cũng có các nhiệm vụ đặc trưng như sau:

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ

Tổ chức ghi chép và phản ánh một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm, bao gồm tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa, cũng như kiểm soát số lượng, chất lượng và chủng loại sản phẩm.

Phản ánh và giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, hàng hóa, hướng dẫn bộ phận liên quan thực hiện việc ghi chép ban đầu.

Xác định và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Tham gia vào quá trình kiểm kê và đánh giá thành phẩm, hàng hóa; lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh; phân tích tình hình tiêu thụ và lợi nhuận của doanh nghiệp; đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước.

Các phương thức tiêu thụ và thủ tục chứng từ

1.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Phương thức tiêu thụ trực tiếp cho phép doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho hoặc phân xưởng sản xuất, mà không cần qua kho trung gian Khi sản phẩm được bàn giao cho khách hàng, nó sẽ chính thức được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu đối với số hàng hóa đó.

Bên bán sẽ chuyển hàng cho khách hàng theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Hàng hóa vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán cho đến khi bên mua thực hiện thanh toán Lợi ích và rủi ro sẽ được chuyển giao hoàn toàn cho bên mua tại thời điểm thanh toán, và giá trị hàng hóa được ghi nhận, đồng thời bên bán sẽ ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng.

1.2.3 Phương thức trả chậm, trả góp

Bán hàng trả chậm, trả góp là hình thức giao hàng cho khách hàng, trong đó doanh thu được ghi nhận theo giá bán ngay Khách hàng thanh toán một phần tiền ngay khi nhận hàng và phần còn lại sẽ được trả dần theo thời gian quy định, kèm theo lãi suất theo hợp đồng Khoản lãi từ việc trả chậm, trả góp sẽ được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính.

1.2.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lý, ký gửi

Khi xuất hàng cho đại lý hoặc đơn vị nhận hàng ký gửi, quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp Doanh nghiệp sẽ trả hoa hồng cho đại lý hoặc bên nhận ký gửi dựa trên tỷ lệ phần trăm của giá ký gửi từ số hàng thực tế đã bán Khoản hoa hồng này được tính vào chi phí bán hàng.

Ngoài việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp còn sử dụng hàng hóa để biếu tặng hoặc trao đổi lấy vật tư và hàng hóa khác.

Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp

Để hoàn tất một giao dịch mua hàng, bước quan trọng nhất là thanh toán Trước đây, phương thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt, nhưng với sự tiến bộ của công nghệ, hiện nay đã có nhiều hình thức thanh toán không dùng tiền mặt xuất hiện.

1.3.1 Phương thức thanh toán bằng tiền mặt

Thanh toán bằng tiền mặt là hình thức giao dịch mà khách hàng thanh toán ngay khi nhận hàng, trực tiếp cho thủ quỹ Phương thức này thường đi kèm với việc khách hàng có thể nhận được chiết khấu dựa trên hóa đơn.

Phương thức thanh toán bằng tiền mặt bao gồm:

Thanh toán bằng tiền Việt Nam đồng

Thanh toán bằng tiền mặt ngoại tệ

Thanh toán bằng hối phiếu ngân hàng

Thanh toán bằng vàng bạc, đá quý hoặc giấy tờ có giá trị

1.3.2 Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt

Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt rất đa dạng Phương thức thanh toán này bao gồm một số loại hình thanh toán sau:

Thanh toán bù trừ là phương thức thanh toán được sử dụng khi hai tổ chức có mối quan hệ mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, đóng vai trò vừa là người mua vừa là người bán, như trường hợp xuất bán vật liệu và sau đó mua lại thành phẩm Để thực hiện thanh toán bù trừ, các bên cần có thỏa thuận rõ ràng và lập thành văn bản làm căn cứ ghi sổ và theo dõi.

Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu, hay còn gọi là nhờ thu, là phương thức mà chủ tài khoản ủy quyền cho ngân hàng thu hộ một khoản tiền từ khách hàng hoặc đối tượng khác, bất kể họ có tài khoản tại cùng ngân hàng hay ngân hàng khác.

Uỷ nhiệm chi là phương thức thanh toán hiệu quả, cho phép chủ tài khoản phát hành lệnh chi tiền yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền cụ thể để thanh toán cho nhà cung cấp hoặc các bên liên quan.

Thanh toán bằng séc là phương thức giao dịch tài chính thông qua chứng từ do ngân hàng phát hành, yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản của người phát hành để thanh toán cho đơn vị thụ hưởng được ghi trên séc Các loại séc thanh toán phổ biến bao gồm séc cá nhân, séc doanh nghiệp và séc du lịch.

+ Séc chuyển khoản: séc chuyển khoản không có giá trị để lĩnh tiền mặt và chỉ có thời hạn quy định.

Séc bảo chi là loại séc do ngân hàng phát hành, đảm bảo việc chi trả số tiền được ghi trên séc Phạm vi áp dụng của séc bảo chi tương tự như séc chuyển khoản, giúp người sử dụng thực hiện giao dịch an toàn và hiệu quả.

Séc định mức tương tự như séc bảo chi nhưng được ngân hàng đảm bảo chi trả cho toàn bộ quyển séc Mỗi lần phát hành, đơn vị cần ghi rõ số hạn mức còn lại ở mặt sau của tờ séc.

Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C) là một phương thức tín dụng chứng từ, trong đó ngân hàng mở thư tín dụng theo yêu cầu của khách hàng Ngân hàng cam kết chi trả hoặc chấp nhận yêu cầu của người hưởng lợi khi các điều kiện trong thư tín dụng được thực hiện đầy đủ và chính xác.

Phương thức thanh toán chuyển tiền là hình thức đơn giản nhất, cho phép khách hàng yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền nhất định đến người hưởng lợi tại một địa điểm và thời gian xác định Chuyển tiền có thể được thực hiện qua hai hình thức chính: điện báo (T/T) và thư chuyển tiền (M/T).

Việc phân loại các nghiệp vụ thanh toán dựa trên các tiêu chí khác nhau phản ánh đặc điểm của từng loại hình thanh toán Mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng các căn cứ phân loại riêng để hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý công nợ.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, giúp gia tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động kinh tế như bán hàng và cung cấp dịch vụ.

 Để ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ doanh nghiệp phải thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao một phần lớn lợi ích và rủi ro của sản phẩm cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn quyền sở hữu và quyền kiểm soát với hàng hóa, quyền này được chuyển giao sang người mua.

- Có căn cứ tương đối chắc chắn về khoản doanh thu

- Doanh nghiệp thu được lợi ích từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách.

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo

- Dễ dàng xác định các chi phí liên quan đến hình thành doanh thu.

1.4.1.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng

Hóa đơn GTGT bán hàng hoặc hóa đơn bán hàng

Bảng thanh toán hàng đã gửi, ký gửi

Chứng từ thanh toán, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, séc,…

Các chứng từ khác có liên quan

Sổ chi tiết bán hàng

1.4.1.3 Tài khoản sử dụng Để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 511

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm doanh thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cũng như dịch vụ cho công ty mẹ và các công ty con trong cùng tập đoàn.

Nợ TK 511 “Doanh thu BH và CCDV” Có

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

 Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp

 Phương thức bán hàng thông qua đại lý, ký gửi

Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng thông qua đại lý, ký gửi

K/C các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu tiêu thụ theo giá bán không thuế

K/C doanh thu thuần về tiêu thụ

Doanh thu bán hàng Hoa hồng đại lý không có thuế GTGT

Thuế GTGT được khấu trừ

Kết chuyển doanh thu thuần

 Phương thức trả chậm, trả góp

Sơ đồ 1.3 Kế toán doanh thu theo phương thức trả chậm, trả góp

1.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là tổng hợp tất cả chi phí cần thiết để sản xuất và tiêu thụ hàng hóa trong một khoảng thời gian xác định, như một kỳ hoặc một năm.

Giá vốn hàng bán bao gồm chi phí sản xuất của sản phẩm, giá trị hàng hóa mua vào, cũng như dịch vụ và bất động sản đầu tư được bán ra trong kỳ.

Ngoài ra giá vốn được ghi nhận trong một số trường hợp sau:

Trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản đầu tư, các yếu tố chi phí cần được xem xét bao gồm chi phí sửa chữa để duy trì giá trị tài sản, chi phí khấu hao phản ánh sự giảm giá trị theo thời gian, chi phí cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động, và chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư khi cần thiết.

Giá trị hàng tồn kho bị hao hụt và mất mát cần được kế toán tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán, sau khi đã trừ đi các khoản bồi thường, nếu có.

Các sản phẩm được bán kèm theo hàng hóa như thiết bị, phụ tùng thay thế thì giá trị của chúng được ghi nhận vào giá vốn hàng bán.

Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường sẽ được hoàn lại khi hàng hóa được xuất bán, và các thuế này đã được tính vào giá trị hàng mua Do đó, chúng sẽ được ghi giảm vào giá vốn hàng bán Khách hàng có thể thực hiện việc trả góp định kỳ.

Số tiền trả lần đầu tiên

Doanh thu theo giá bán thông thường

Phân bổ lãi trả chậm

Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận vào giá vốn hàng bán khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc của chúng.

Theo thông tư 200 của Bộ Tài chính có 3 phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho để tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ:

Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên nguyên tắc rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất kho trước Điều này có nghĩa là giá trị hàng xuất kho được xác định theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ Phương pháp này giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá trị hàng tồn kho và chi phí hàng bán.

Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền là một kỹ thuật tính toán giá trị hàng tồn kho, trong đó giá trị của từng loại hàng được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập về, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Phương pháp tính giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng hàng hóa và sản phẩm, phù hợp cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc hàng hóa ổn định và dễ nhận diện.

1.4.2.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng

- Sổ chi tiết TK 632 và sổ cái TK 632

1.4.2.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán

Tài khoản này phản ánh giá trị vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cùng với giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp được bán trong kỳ, đặc biệt cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.

Tài khoản này cũng được sử dụng để ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư theo hình thức cho thuê, bao gồm các chi phí phát sinh không đáng kể, chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.

Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán”

- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong năm nay và số dự phòng đã lập trong năm trước mà chưa sử dụng hết Việc này giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro liên quan đến hàng tồn kho hiệu quả hơn.

- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành.

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CỬA SỔ MẶT TRỜI

Giới thiệu chung về Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời

Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời, được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0401559966, chính thức hoạt động từ ngày 19/11/2013 Là một đơn vị hạch toán độc lập, công ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các quy định pháp lý hiện hành.

- Tên công ty: Công ty TNHH MTV Cửa sổ mặt trời

- Người đại diện: Bùi Bình Phương

- Địa chỉ: 289/7 Trường Chinh, Phường An Khê, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng.

- Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng TMCP Ngoại Thương VN- PGD Thanh Khê- CN Đà Nẵng

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN

- Ngành nghề kinh doanh: Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

Chi tiết: Lắp đặt các thiết bị cửa nhôm, kính, sắt, inox

Công ty đã hoạt động ổn định hơn 8 năm, mặc dù gặp nhiều khó khăn Nhờ vào sự nỗ lực và tinh thần trách nhiệm cao của ban lãnh đạo cùng đội ngũ công nhân viên kinh nghiệm, năng động và nhiệt tình, công ty đã nhanh chóng thích nghi với môi trường kinh tế Kết quả là hoạt động sản xuất của công ty không ngừng phát triển.

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời

Công ty chuyên sản xuất và lắp đặt cửa nhựa lõi thép, kính cường lực hàng đầu tại Miền trung và Tây nguyên

- Trở thành thương hiệu mạnh để lại ấn tượng tốt đẹp trong tâm trí người tiêu dùng.

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp cần bảo vệ tài sản công ty và thực hiện hạch toán, báo cáo tài chính một cách trung thực, đúng quy định Việc này giúp nắm bắt chính xác tình hình tài chính, bù đắp các chi phí hoạt động và đảm bảo lợi nhuận bền vững.

Để đảm bảo sự ổn định trong công việc và nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần của nhân viên, cần cải thiện điều kiện làm việc và không ngừng phát triển trình độ chuyên môn của họ.

- Thực hiện tốt công tác trả lương và tăng tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên của công ty Đồng thời có các chính sách thưởng phạt phân minh.

Doanh nghiệp cần tự quản lý chi phí và hoạt động sản xuất kinh doanh một cách độc lập, đồng thời có trách nhiệm nộp thuế đúng hạn và theo quy định của nhà nước Việc sản xuất phải tuân thủ pháp luật, đảm bảo an toàn lao động và góp phần bảo vệ an ninh cho địa phương.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời

 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty TNHH MTV Cửa sổ mặt trời

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của công ty Họ thực hiện các nhiệm vụ theo quy định trong điều lệ của tổ chức.

Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật

Khóa luận tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của TS Hồ Tuấn Vũ tập trung vào các lĩnh vực quan trọng như kế hoạch đầu tư, tài chính kế toán, tổ chức tiền lương hành chính, cũng như công tác khen thưởng và kỷ luật trong công ty.

Phó giám đốc là người đảm nhận trách nhiệm điều hành các lĩnh vực công tác được giám đốc phân công Họ có quyền chỉ đạo các phòng ban chức năng trong công ty và trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế.

Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý và kiểm tra kỹ thuật trong sản xuất, đảm bảo vận hành hiệu quả và sửa chữa kịp thời các thiết bị máy móc hỏng Đồng thời, phòng cũng cung cấp các hồ sơ liên quan đến tình hình sản xuất để theo dõi và đánh giá hiệu suất.

Phòng kế toán có trách nhiệm hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và tính giá thành phẩm Đồng thời, phòng kế toán cũng tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch tài chính và đảm bảo nguồn vốn sản xuất được giải quyết kịp thời Nhiệm vụ của phòng là phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, tuân thủ đúng nguyên tắc kế toán.

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời

 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán

Kế toán trưởng là người quản lý toàn bộ hoạt động kế toán trong công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về huy động vốn kinh doanh Họ đảm bảo cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho giám đốc, đồng thời lập kế hoạch báo cáo theo định kỳ.

Kế toán viên Thủ quỹ

Kế toán viên đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động mua bán hàng ngày, ghi chép và theo dõi công tác bán hàng dịch vụ Họ đảm bảo phản ánh đầy đủ tài sản thực có của công ty và thực hiện mọi thủ tục liên quan với cơ quan nhà nước.

Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý việc nhập và xuất quỹ tiền mặt hàng ngày Cuối mỗi ngày, thủ quỹ tiến hành kiểm kê quỹ tồn thực tế và đối chiếu với số liệu trong sổ quỹ tiền mặt cũng như sổ kế toán tiền mặt.

2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời

Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Sổ nhật ký chung” để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Ghi chú: Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng Quan hệ đối ứng

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chung

Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, chúng ta ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, các số liệu này sẽ được sử dụng để thực hiện các ghi chép kế toán cần thiết.

NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD, TS Hồ Tuấn Vũ, yêu cầu ghi chép vào Sổ Nhật ký chung để cập nhật vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng Nếu đơn vị có mở sổ và thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng cần được ghi vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan song song với việc ghi sổ Nhật ký chung.

Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ tại Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời

Công ty TNHH MTV Cửa sổ mặt trời chuyên sản xuất và lắp đặt các sản phẩm cửa nhôm XINGFA cao cấp, cửa nhựa lõi thép và kính cường lực.

Sau hơn 8 năm hoạt động, sản phẩm của Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời đã trở thành một thương hiệu uy tín trên thị trường Sunwindow ngày càng được người tiêu dùng tại các tỉnh Miền Trung tin tưởng và lựa chọn.

Hiện nay doanh nghiệp áp dụng phương thức tiêu thụ chủ yếu là:

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Báo cáo tài chínhBáo cáo kế toán quản trị

Doanh nghiệp sử dụng các hình thức thanh toán:

- Thanh toán bằng tiền mặt

- Thanh toán bằng chuyển khoản

- Thanh toán bằng tiền ứng trước

2.2.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH MTV Cửa

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chứng từ và sổ sách sử dụng

Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ, kế toán sử dụng TK 511

Nợ TK 511 “Doanh thu BH và CCDV” Có

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳTài khoản 511 được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Nghiệp vụ 1: Ngày 31/12/2021, thi công lắp đặt cửa nhựa lõi thép theo hợp đồng cho Công ty TNHH MTV 492 Kế toán tiến hành xuất Hóa đơn GTGT số

0000035 cùng ngày, người mua căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0000035 để thanh toán.

- Từ nghiệp vụ trên, kế toán xuất Hóa đơn GTGT số 0000035

Kế toán tiến hành lập hóa đơn vào phần mềm kế toán.

Vào ngày 31/12/2021, Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng One DNT đã tiến hành thi công lắp đặt cửa nhựa lõi thép theo hợp đồng đã ký Ngày hôm đó, kế toán đã xuất Hóa đơn GTGT số 0000036, và người mua sẽ sử dụng hóa đơn này để thực hiện thanh toán.

- Từ nghiệp vụ trên, kế toán xuất Hóa đơn GTGT số 0000036

Kế toán tiến hành lập hóa đơn vào phần mềm kế toán

Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán lên sổ chi tiết tài khoản 511

Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán lên sổ nhật ký chung và sổ cái TK 511

Sổ nhật ký chung được trình bày chi tiết ở “Phụ lục 3”

2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

- Sổ chi tiết và sổ cái TK 632

Tài khoản sử dụng Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632

Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán”

- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong năm nay và số đã lập trong năm trước nhưng chưa sử dụng hết.

- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành.

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ

Cuối năm tài chính, việc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết, đặc biệt khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước nhưng chưa sử dụng hết.

Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán và dịch vụ hoàn thành được ghi nhận là đã bán trong kỳ sẽ được phản ánh ở bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Ngày 31/12/2021 Công ty xuất kho vật liệu cho Công ty TNHH MTV 492, khi xuất hàng để thi công lắp đặt, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho.

Vào ngày 31/12/2021, Công ty đã xuất kho vật liệu cho Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng ONE DNT Khi tiến hành xuất hàng phục vụ cho công tác thi công lắp đặt, bộ phận kế toán đã lập phiếu xuất kho.

Kế toán lên sổ chi tiết tài khoản 632

Kế toán lên sổ Nhật ký chung và sổ cái tài khoản 632

Nội dung chi tiết sổ Nhật ký chung tham chiếu ở “Phụ lục 3”

2.2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Phiếu nhập hàng trả lại, Giấy đề nghị trả lại hàng,…

Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu , kế toán sử dụng TK 521

Nợ TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” Có

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;

Doanh thu từ hàng bán bị trả lại được xử lý bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu khách hàng tương ứng với số lượng sản phẩm, hàng hóa đã được trả lại.

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

Tài khoản 521 không có số dư cuối kì

Tài khoản 521 có tài khoản cấp 2:

Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại

Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại

Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán

Tại doanh nghiệp trong kỳ kế toán không xảy ra các nghiệp vụ liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí quản lý kinh doanh, kế toán sử dụng TK 642

Nợ TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” Có

- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là yếu tố quan trọng trong kế toán, thể hiện chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết Việc quản lý số dự phòng này giúp doanh nghiệp duy trì tính ổn định tài chính và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

- Các khoản được ghi giảm chi phí kinh doanh.

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".

Tài khoản 642 có 2 tài khoản cấp 2:

TK 6421: Chi phí bán hàng

TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Chứng từ phân bổ công cụ dụng cụ

Bảng tính khấu hao TSCĐ

Bảng thanh toán lương tháng 12

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương tháng 12, kế toán lập chứng từ trên phần mềm Misa

Kế toán tiến hành kết chuyển tiền lương

Từ các chứng từ trên, kế toán lên sổ chi tiết tài khoản 642 Nội dung chi tiết tham chiếu ở “Phụ lục 2”

Kế toán lên sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 642.

Nội dung chi tiết sổ Nhật ký chung tham chiếu ở “Phụ lục 3”.

Nội dung chi tiết sổ cái TK 642 tham chiếu ở “Phụ lục 1”

2.2.2.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Chứng từ kết chuyển như phiếu kế toán, chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển

Sổ cái TK 511, TK 632, TK 642

Kết quả hoạt động tiêu thụ được xác định dựa trên tài khoản 911

Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Có

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

Cuối tháng, công ty tập hợp chi phí và doanh thu để xác định kết quả tiêu thụ

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CỬA SỔ MẶT TRỜI

Đánh giá về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời

Bộ máy kế toán công ty được tổ chức gọn nhẹ với phân công nhiệm vụ rõ ràng, hoạt động hiệu quả và có trình độ chuyên môn cao Nhân viên kế toán làm việc nhiệt tình, đảm bảo hiệu suất công việc tối ưu Bộ phận kế toán thường xuyên kiểm tra và đối chiếu sổ sách với chứng từ gốc, giúp phát hiện kịp thời các sai phạm, thiếu sót và mất mát Việc sử dụng kế toán máy cũng góp phần cập nhật nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kế toán.

Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp dễ thực hiện và phù hợp với kế toán máy Hình thức này không chỉ thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu trong sổ sách mà còn được công ty tuân thủ chặt chẽ theo chế độ tài chính kế toán hiện hành.

Về công tác hạch toán:

Các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép một cách rõ ràng và đầy đủ Mỗi loại tài khoản đều có sổ chi tiết và sổ cái riêng, kèm theo việc đối chiếu và kiểm tra để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.

Tại đơn vị, chứng từ được lưu trữ một cách chặt chẽ và hiệu quả, đảm bảo thời gian lưu trữ theo quy định Mỗi chứng từ đều kèm theo bản gốc và có sự phê duyệt cần thiết, giúp đơn vị dễ dàng hơn trong việc kiểm tra với cơ quan thuế.

Về các khoản tiền lương

Phòng kế toán tính lương và trả lương đúng hạn cho nhân viên Thủ tục nhận lương cũng tương đối đơn giản.

 Báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo kết quả kinh doanh được thực hiện một cách nghiêm túc và đúng hạn, đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ.

Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong công tác tổ chức kế toán và xác định kết quả tiêu thụ, vẫn còn những tồn tại cần cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý.

Công ty không áp dụng các chính sách khuyến mãi cho đơn đặt hàng số lượng lớn, điều này có thể dẫn đến nguy cơ mất thị trường tiêu thụ khi đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành triển khai các chương trình quảng cáo và khuyến mãi hấp dẫn hơn.

Công ty áp dụng phương thức tiêu thụ chủ yếu thông qua đơn đặt hàng, với hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Điều này dẫn đến sự biến đổi trong sản lượng sản xuất, có tháng sản xuất nhiều và có tháng sản xuất ít, tùy thuộc vào đặc điểm của sản phẩm Do đó, công ty không thể chủ động trong việc sản xuất thành phẩm.

Phương pháp tính giá vốn bình quân gia quyền dẫn đến độ chính xác không cao và gây ra sự chậm trễ trong công việc tính toán vào cuối năm, ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này không đáp ứng được yêu cầu về thông tin kế toán kịp thời ngay khi các nghiệp vụ phát sinh.

3.2 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH MTV Cửa Sổ Mặt Trời Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ nói riêng, đòi hỏi phải trải qua từng bước nhất định, càn có những khoảng thời gian để chuẩn bị Từ những ý kiến, biện pháp được đưa ra cho đến khi hoàn thiện những giải pháp đó là cả một quá trình lâu dài và sẽ gặp nhiều khó khăn.Việc hoàn thiện là một yếu tố tất yếu nếu doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển.Sau đây là ý kiến của em đưa ra:

Về chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh tại công ty có thể phát sinh nhiều vấn đề, bao gồm việc khai khống chi phí và thanh toán không hợp lệ cho các khoản như chi văn phòng tiếp khách Để ngăn chặn tình trạng này, kế toán trưởng hoặc giám đốc cần kiểm tra trực tiếp các chứng từ gốc như hóa đơn và giấy đi đường, đảm bảo rằng chúng được đóng dấu duyệt chi Ngoài ra, giám đốc nên thiết lập quy định về định mức chi tiêu và quy trình lập luân chuyển, xét duyệt chứng từ để tăng cường tính minh bạch và hợp pháp trong quản lý tài chính.

Về phương thức tiêu thụ

Công ty hiện đang áp dụng phương thức bán buôn theo hợp đồng, mang lại hiệu quả cao trong nhiều năm Tuy nhiên, việc mở rộng hình thức bán hàng đại lý sẽ giúp tăng doanh số, mở rộng thị phần và thu hút khách hàng Phương thức này cho phép công ty gửi hàng cho các cửa hàng đại lý, từ đó trả hoa hồng cho các đại lý, khoản chi phí này sẽ được hạch toán vào chi phí bán hàng.

Về thị trường tiêu thụ

Trên thị trường hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng gia tăng với nhiều đối thủ có chất lượng tương đương Do đó, công ty cần tập trung vào việc nâng cao hoạt động tiếp thị và nghiên cứu thị trường để hiểu rõ hơn về nhu cầu của người tiêu dùng Để thu hút khách hàng, hàng hóa cần đa dạng về chủng loại, đảm bảo chất lượng tốt và có giá cả hợp lý Đồng thời, công ty nên chú trọng đến các chiến dịch quảng cáo ngắn hạn và dài hạn trên các phương tiện truyền thông, nhằm giới thiệu sản phẩm và khẳng định sự vượt trội về chất lượng của mình.

Để tăng cường hoạt động tiêu thụ và cải thiện quy trình thanh toán của khách hàng, công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại thông qua các chính sách ưu đãi và giảm giá cho khách hàng đặt hàng với số lượng lớn Việc này không chỉ kích thích doanh số bán hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán.

Khóa luận tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của TS Hồ Tuấn Vũ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng lòng tin và uy tín đối với khách hàng thân thiết, từ đó gia tăng sự yêu quý và gắn bó của họ với công ty.

Về các khoản trích lập dự phòng

Tiêu đề	Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Cửa Sổ Mặt Trời
Tác giả	Đào Thảo Trâm
Người hướng dẫn	TS. Hồ Tuấn Vũ
Trường học	Trường Đại Học Duy Tân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	19,14 MB