2.1 Tổng quan về Công Ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Dịch Vụ Truyền
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty cũng như về quy mô hoạt động kinh doanh, bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và quan hệ rất chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kinh doanh của Công ty. Công Ty TNHH Thương mại và dịch vụ truyền thông Phú Mạnh bao gồm 2 phịng: phịng Kế tốn và phòng Kinh doanh.
Để điều hành lãnh đạo và thực hiện tốt chức năng & nhiệm vụ kinh doanh của công ty trong cơ chế thị trường hiện nay.
Bộ máy của công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty
Giám đốc: là người đứng ra thành lập công ty nên cũng đồng thời là pháp nhân
chịu trách nhiệm cao nhất trước các cơ quan chức năng của nhà nước. Trong suốt quá trình hoạt động của đơn vị, Giám đốc là người điều hành chỉ đạo trực tiếp các cơng việc của tất cả các phịng ban chức năng trong công ty
Nhiệm vụ: Đại diện ký kết các hợp đồng, các văn bản liên quan đến cơng ty. Có
quyền quyết định tuyển dụng hoặc thay đổi vị trí làm việc của nhân viên
Phịng tài chính kế tốn: Tổ chức hoạt động kế toán phù hợp với Luật kế toán
và chế độ kế toán hiện hành
Tổ chức chỉ đạo việc ghi chép, tính tốn, phản ánh chính xác trung thực, kịp thời, tồn bộ tình hình tài chính, tài sản của Cơng ty.
Kiểm sốt chi phí kinh doanh tại đơn vị , phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí để tìm giải pháp giúp đơn vị giảm chi phí.
Lập báo cáo tài chính đúng hạn, kịp thời nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho ban giám đốc về tình hình hoạt động Cơng ty.
Phịng kinh doanh: là bộ phận chịu trách nhiệm trong việc hoạch định chiến
lược kinh doanh và xem xét thị trường qua đó tăng khả năng cạnh tranh của Cơng ty. Đồng thời đây cũng là bộ phận chịu trách nhiệm trong việc bán hàng, tiêu thụ sản phẩm cho Công ty.
Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch phát triển và chính sach chiết khấu, hỗ trợ bán
hàng tại công ty..
Xây dựng, phát triển và lựa chọn thị trường mục tiêu.
Xác lập các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn, dài hạn dựa trên chiến lược phát triển của cơng ty bằng các chương trình hoạt động cụ thể: kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch khuến mại,…
Theo dõi và thực hiện thu hồi nợ của khách hàng và các nhà phân phối.