Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ hình thức sổ kế tốn
3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ
3.3.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn phần mềm kế tốn nên số lượng vật liệu, hạch toán được ký hiệu và quản lý chủ yếu theo từng mã vật tư khác nhau chứ không theo hệ thống tài khoản nguyên vật liệu được chi tiết theo nguyên vật liệu. Công ty cần phần chia chi tiết tài khoản NVL hơn và lập sổ danh điểm vật liệu đầy đủ như vậy việc quản lý sẽ chặt chẽ đến từng nhóm NVL chắnh, phụ, nhiên liệu, phế liệuẦ
Ngoài ra, với đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất khối lượng lớn tại Công ty để đảm bảo cho vấn đề quản lý NVL tốt. Công ty nên thường xuyên thành lập các ban kiểm kê NVL để tổ chức kiểm tra định kỳ và không định kỳ với phương tiện cân đo chuyên. Từ đó, giảm thất thoát, lãng phắ từ việc kiểm soát những phế liệu thu hồi, đồng thời đánh giá thường xuyên các giá trị nguyên vật liệu trong kho, như vậy, mới có những biện pháp, phương hướng, quản lý kịp thời.
Kết hợp với công tác kiểm kê định kỳ NVL, Công ty nên lập kế hoạch cập nhập, đánh giá lại định mức tiêu hao nguyên vật liệu từng loại sản phẩm đảm bảo hệ thống định mức ln hợp lý, chắnh xác.
Bên cạnh đó đối với việc lập kế hoạch thu mua, dự trữ vật tư phục vụ nhu cầu sản xuất theo tháng, quý, các cán bộ phụ trách phòng sản xuất cần phối hợp và căn cứ vào tài liệu kế toán do kế tốn vật tư cũng như kế tốn cơng nợ cung cấp để có cơ sở chắnh xác, thực hiện kế hoạch thu mua vật tư đảm bảo tiến độ.