Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ hình thức sổ kế tốn
3.2. ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠ
TẠI CƠNG TY
3.2.1. Ưu điểm
Cơng ty đã vận dụng hợp lý các chứng từ có liên quan đến Nguyên vật liệu do nhà nước ban hành. Các chứng từ nhập xuất ở Công ty là hợp lý, cách bảo quản, sắp xếp chứng từ rất trình tự thuận tiện cho những lúc cần thiết dùng đến. Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, rõ ràng, chắnh xác về tình hình biến động của Nguyên vật liệu.
Để hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu, Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song. Với phương pháp này giúp cho phịng kế tốn có thể theo dõi chặt chẽ từng loại Nguyên vật liệu đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu các sổ, các chứng từ cũng đơn giản.
Khi có nhu cầu về vật liệu thì các cán bộ làm Giấy đề xuất vật liệu lên ban Giám đốc Công ty. Sau khi xét tắnh hợp lệ của phiếu thì Giám đốc xét duyệt. Do vậy, vật liệu được đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất.
3.2.2. Nhược điểm
Vì Cơng ty có nhiều phân xưởng sản xuất khác nhau nên khi xuất vật liệu cho các bộ phận thì Cơng ty khơng lập bảng phân bổ vật liệu, điều này gây nên khó khăn cho cơng tác kế tốn trong việc tập hợp chi phắ tắnh giá thành sản phẩm vào cuối kỳ.
Việc xác định hiệu quả sử dụng Nguyên vật liệu chỉ dựa vào kinh nghiệm, không tiến hành lập bảng để phân tắch, so sánh giữa tình hình thực tế so với kế hoạch đề ra.
Hiện nay, tất cả các phế liệu tồn lại sau quá trình sử dụng được để tạm thời tại kho và không được theo dõi trên bất cứ sổ sách nào.