Nhận thức được sự quan trọng cũng như mong muốn có thể áp dụng được những kiến thức có được từ môn “Quản lý các dự án công nghệ thông tin” vào thực tiễn, chúng em áp dụng những kiến thức
GIỚI THIỆU DỰ ÁN
Tổng quan dự án
IVY Moda, xuất phát từ lĩnh vực thời trang công sở vào năm 2005, đã nhanh chóng phát triển và dẫn đầu thị trường thời trang công sở nữ tại Việt Nam Với ý chí không ngừng vận động và thay đổi, IVY Moda đã chiếm lĩnh thị phần thời trang nội địa và trở thành một thương hiệu thời trang hàng đầu phục vụ phái đẹp.
Năm 2017, IVY Moda đã củng cố vị thế của mình bằng việc tổ chức hai Fashion Show hàng năm, trở thành một trong những thương hiệu thời trang Việt hiếm hoi có đủ sức mạnh để thực hiện điều này.
Theo dự định, vào năm 2025, thương hiệu IVY Moda sẽ mở 130 cửa hàng trên toàn quốc.
IVY Moda còn thể hiện tinh thần, phong cách, lý tưởng sống và làm việc qua nhiều sự kiện đồng hành hoặc hợp tác với các nghệ sĩ tên tuổi lớn như: Sơn Tùng MTP, Hoa hậu Tiểu Vy, Rapper Đen Vâu, Ca sỹ Hoàng Thùy Linh,… Thêm vào đó, năm 2022 còn là bước đột phá trên con đường khẳng định dấu ấn thời trang của IVY moda bằng cách ra mắt một thường hiệu thời trang nam hoàn toàn mới có tên là Metagent.
Mục đích dự án
Dự án Website bán hàng thời trang IVY moda nhằm giới thiệu, quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp đến với khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác Thông qua đó thúc đẩy được việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tăng doanh thu đồng thời hỗ trợ trong việc tư vấn khách hàng Từ đó tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp và tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ.
Mục tiêu dự án
1.3.1 Yêu cầu về phía người sử dụng
− Giới thiệu được các loại sản phẩm thời trang và các thông tin liên quan tới khách hàng một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác
− Giới thiệu cho khách hàng các chương trình khuyến mãi, giảm giá,…
1.3.2 Yêu cầu phía chức năng
− Giao diện đẹp, bắt mắt, đơn giản, thuận tiện, dễ sử dụng
− Có đầy đủ các chức năng: Xem chi tiết sản phẩm, đặt hàng, thêm giỏ hàng, tìm kiếm, thanh toán online
1.3.3 Các module yêu cầu cho trang web
− Chạy ổn định trên các trình duyệt web: Chrome, Cốc Cốc, Edge, Firefox,…
− Hiển thị tốt trên màn hình desktop, tablet cũng như trên các thiết bị điện thoại thông minh IOS, Android…
Phạm vi
− Ranh giới của dự án: Sản phẩm được thực hiện theo những yêu cầu của khách hàng
− Sản phẩm chính: Website bán hàng thời trang IVY moda của Công ty Cổ phần Dự Kim
− Những yếu tố được đưa vào dự án: Thông tin sản phẩm, dịch vụ từ nhà cung cấp
− Những yếu tố đưa ra ngoài dự án: Loại bỏ các yếu tố ảnh hưởng đến công ty và khách hàng.
Quản lý dự án
− Ban lãnh đạo: ThS Nguyễn Đức Lưu
− Nhóm trưởng: Trần Duy Đình Hải.
Danh sách tổ dự án
STT Họ tên Chức vụ
1 Trần Duy Đình Hải Quản lý dự án
2 Trần Đức Hạnh Nhân viên
3 Lê Thị Yến Ninh Nhân viên
4 Đỗ Thị Thanh Thảo Nhân viên
Bảng 1 Danh sách tổ dự án
Ma trận trách nhiệm
Người thực hiện Khảo sát Phân tích Thiết
Lập trình và tích hợp hệ thống
Kiểm thử và sửa lỗi thúc Kết dự án
Bảng 2 Ma trận trách nhiệm
Các kiểu trách nhiệm khác nhau trên công việc
- C (Contributing): Tham gia đóng góp
Chủ đầu tư dự án khách hàng
− Công ty cổ phần Dự Kim
− Địa chỉ: Tổ dân phố Tháp, P.Đại Mỗ, Q.Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội
− Email: cskh@ivy.com.vn
Mô hình phát triển dự án: Mô hình thác nước
− Mô hình thác nước là một trong những mô hình quản lý dự án dễ hiểu và dễ quản lý nhất hiện nay Mô hình thác nước là một phương pháp quản lý dự án dựa trên quy trình thiết kế tuần tự và liên tiếp
− Trong mô hình thác nước, các giai đoạn của dự án được thực hiện lần lượt và nối tiếp nhau, giai đoạn mới chỉ được bắt đầu khi giai đoạn trước đó đã được hoàn thành.
− Mô hình thác nước được ứng dụng trong các dự án có quy mô nhỏ và có mọi tiêu chuẩn được xác định rõ ràng từ ban đầu Mô hình quản lý này giúp giảm thiểu tối đa rủi ro phát sinh do mỗi giai đoạn của mô hình đều đòi hỏi một lượng công việc nhất định cần hoàn thành và kiểm tra lại Nhờ đó, nhân viên sẽ có thêm cơ hội để tìm kiếm, sửa chữa các sai sót / vấn đề và khắc phục chúng tại chỗ, trước khi sang đến giai đoạn kế tiếp.
− Dễ sử dụng, dễ tiếp cận
− Các giai đoạn và hoạt động được xác định rõ ràng
− Xác nhận ở từng giai đoạn, đảm bảo phát hiện sớm các lỗi
− Thích hợp cho các dự án đơn giản và nhỏ
− Dễ hiểu, dễ quản lý
− Có nhiều tài liệu cung cấp thông tin cho khách hàng
− Rất khó để quay lại giai đoạn nào khi nó đã kết thúc
− Ít tính linh hoạt và phạm vi điều chỉnh của nó khá là khó khăn, tốn kém
− Không cho phép thay đổi phạm vi của dự án
− Không cho phép thay đổi các yêu cầu dự án
− Không có sản phẩm hoạt động được cho đến khi dự án gần hoàn thành
− Không dễ xử lý rủi ro bất ngờ
Với pha đầu tiên, những yêu cầu có thể có của một ứng dụng được phân tích một cách có hệ thống nhằm mục đích tạo ra một tài liệu cụ thể phục vụ cho quá trình phát triển trong tương lai Kết quả cần đạt được trong pha này là một tài liệu mô tả các yêu cầu xác định ứng dụng sẽ hoạt động những gì, nhưng không cụ thể nó sẽ hoạt động như thế nào
Pha này phần lớn giải quyết các yêu cầu thiết kế về kỹ thuật, như ngôn ngữ lập trình, tầng dữ liệu, dịch vụ, Một bản thiết kế điển hình sẽ được hoàn thành một cách dễ dàng cụ thể càng tốt Nó sẽ mô tả chính xác logic của hệ thống được đề cập trong phần phân tích sẽ được thực thi như nào
1.9.3.3 Cài đặt kiểm thử đơn vị
Các hoạt động trong pha:
− Viết mã nguồn (code) cho phần mềm quản lý theo thiết kế
− Thực hiện kiểm thử đơn vị
Những tài liệu được hoàn thiện trong pha: Các chương trình, các mẫu kiểm thử đơn vị và kết quả
1.9.3.4 Tích hợp và kiểm thử hệ thống
Các hoạt động trong pha:
− Tích hợp các kiểm thử đơn vị vào hệ thống để đảm bảo phần mềm hoạt động như mong đợi
− Thực hiện tất cả các hoạt động kiểm thử để đảm bảo hệ thống đúng theo yêu cầu
− Báo cáo lại các hoạt động bất thường
− Theo dõi tiến độ và kiểm tra số liệu thông qua các công cụ
− Báo cáo lại toàn bộ các hoạt động thử nghiệm
Những tài liệu phải hoàn thành trong pha này: Tài liệu về Testcase, Testcase report, những cập nhật trong dự án
1.9.3.5 Vận hành và bảo trì
Là một khoảng thời gian giám sát ngắn trong đó nhóm dự án giải quyết các vấn đề của khách hàng Đối với các dự án phần mềm, điều này thường có nghĩa phát hành các bản vá về môi trường được thực hiện để giải quyết vấn đề, chẳng hạn như tối ưu hóa điều hòa không khí trong một tòa nhà mới.
Chọn mô hình thác nước vì:
- Đây là một mô hình đơn giản, dễ tiếp cận
- Phù hợp với quy mô dự án
- Các pha trong mô hình không có sự chồng chéo
D ễ dàng cho vi ệ c qu ả n lý v ớ i m ột đội ngũ non trẻ
- Đầu vào đầu ra được xác định rõ ràng nên chất lượng được đảm bảo.
LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Nhân sự dự án
STT Họ tên Mô tả
- Địa chỉ: Bình Lục, Hà Nam
- Email: haitdd@fit-haui.edu.vn
- Bằng cấp: Kỹ sư Công nghệ thông tin
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh TOEIC 800
- Kinh nghiệm chuyên môn: Chuyên môn 1 năm kinh nghiệm làm lập trình viên fullstack và 2 năm kinh nghiệm làm quản lý các dự án tại Công ty FPT Telecom
- Địa chỉ: Bố Trạch, Quảng Bình
- Bằng cấp: Cử nhân Công nghệ thông tin
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh IELTS 6.0
- Kinh nghiệm chuyên môn: Chuyên môn 2 năm làm lập trình viên tại Công ty TNHH Giải pháp Tin học - IFI Solution
- Bằng cấp: Cử nhân Công nghệ thông tin
- Kinh nghiệm chuyên môn: 2 năm kinh nghiệm chuyên môn phân tích về thiết kế hệ thống, 1 năm kinh nghiệm làm nhân viên kiểm thử tại công ty CryptoPie Labo
- Địa chỉ: Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Bằng cấp: Kỹsư Công nghệ thông tin
- Kinh nghiệm chuyên môn: Chuyên môn 2 năm kinh nghiệm làm lập trình viên fullstack tại Công Ty TNHH Beyondnet VN
Bảng 3 Nhân sự dự án
Bảng công việc và ước lượng thời gian
- Dàn dựng bảng công việc theo phương pháp trình tự
- Sử dụng phương pháp ước lượng phi khoa học
Dự án website Bán hàng thời trang IVY Moda
Tên công việc Thời gian
1 Khởi động dự án 1 day
2 Khảo sát dự án 2 days
Phỏng vấn 4 hrs Điều tra thăm dò 1 day
Nghiên cứu tài liệu 6 hrs
3 Phân tích nghiệp vụ chức năng 3 days
Phân tích từng chức năng 1 day
Lập sơ đồ phân cấp chức năng 8 hrs
Mô tả luồng dữ liệu mức khung cảnh 8 hrs
Mô tả luồng dữ liệu mức đỉnh 8 hrs
Mô tả luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 8 hrs
4 Phân tích và thiết kế hệ thống 5 days Đặc tả ca sử dụng 2 days
Thiết kế ca sử dụng 6 hrs
Thiết kế lớp tham gia ca sử dụng 6 hrs
Biểu đồ trình tự 6 hrs
Biểu đồ di chuyển giao diện 6 hrs
Thiết kế các module của hệ thống 8 hrs
5 Thiết kế cơ sở dữ liệu 1 day
Xác định các thực thể định dạng tương ứng 4 hrs
Xây dựng mô hình thực thể liên kết 4 hrs
Thiết kế CSDL vật lý 8 hrs
6 Thiết kế giao diện 5 days
Thiết kế giao diện trang chủ 1 day
6.1 Thiết kế giao diện người dùng 2 days
Thiết kế trang Giới thiệu 5 hrs
Thiết kế thanh Tìm kiếm 5 hrs
Thiết kế trang Danh mục sản phẩm 5 hrs
Thiết kế trang Khuyến mãi 5 hrs
Thiết kế trang Bộ sưu tập 5 hrs
Thiết kế trang LIFESTYLE 5 hrs
Thiết kế trang Liên hệ 5 hrs
6.2 Thiết kế giao diện người quản trị 2 days
Thiết kế trang chủ giao diện quản trị 5 hrs Thiết kế trang Quản lý sản phẩm 5 hrs
Thiết kế trang Quản lý hóa đơn 5 hrs Thiết kế trang Quản lý tin tức 5 hrs Thiết kế trang Quản lý bộ sưu tập 5 hrs Thiết kế trang Quản lý hệ thống cửa hàng 5 hrs Thiết kế trang Quản lý giỏ hàng 5 hrs Thiết kế trang Thống kê doanh thu 5 hrs
7 Lập trình và tích hợp hệ thống 5 days
Lập trình giao diện hệ thống cho người dùng
Lập trình giao diện hệ thống cho admin 2 days
8 Kiểm thử và sửa lỗi 2 days
Kiểm thử giao diện 8 hrs
Kiểm thử tích hợp 8 hrs
Kiểm thử đơn vị 8 hrs
Kiểm thử hệ thống 8 hrs
Kiểm thử chấp nhận 8 hrs
Sửa lại các lỗi mắc phải khi kiểm thử 4 hrs Kiểm thử lại và sửa hoàn chỉnh các lỗi 2 hrs
9 Đưa trang web vào sử dụng 1 day
Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 4 hrs
Upload trang web lên host 4 hrs
Báo cáo kết quả duyệt web 2 hrs
Chuyển giao và đào tạo 4 hrs
Họp bàn giao sản phẩm 2 hrs
Kết thúc dự án 2 hrs
Bảng 4 Dự án website Bán hàng thời trang IVY Moda
Phân bố lực lượng
STT Thành viên nhóm Công việc chính
1 Trần Duy Đình Hải Khảo sát yêu cầu khách hàng
2 Trần Đức Hạnh Phân tích chức năng hệ thống
3 Lê Thị Yến Ninh Thiết kế giao diện, thiết kế CSDL
Trần Đức Hạnh Lập trình và tích hợp hệ thống
5 Đỗ Thị Thanh Thảo Kiểm thử phần mềm
6 Lê Thị Yến Ninh Đỗ Thị Thanh Thảo Đào tạo và bàn giao sản phẩm với khách hàng
Bảng 5 Phân bố lực lượng quản lý dự án
Khảo sát bài toán
Các chức năng có trong trang web phía front-end
Các chức năng có trong trang web phía back-end
2 Chọn danh mục sản phẩm
5 Thêm sản phẩm vào giỏ hàng
1 Quản lý danh mục sản phẩm
3 Quản lý thông tin khuyến mãi
5 Quản lý bộ sưu tập
6 Quản lý hệ thống cửa hàng
Bảng 6 Các chức năng có trong trang website
Tiến độ dự án
Sử dụng phương pháp sơ đồ thanh GANTT và phần mềm Microsoft Project để xây dựng lịch biểu.
Kiểm soát rủi ro
❖ Rủi ro về kế hoạch:
STT Mô tả Giả thiết Xác suất Ảnh hưởng Phản ánh
1 Ước lượng sai thời gian thực hiện công việc
Nhân viên làm việc thừa thời gian, thiếu thời gian
Tạo ra thời gian rảnh rỗi cho nhân viên không đáng có Có nhân viên thì lại làm việc quá nhiều Gây hiệu quả công việc không cao Ước lượng thời gian một cách khoa học, có căn cứ nhiều thông tin xác thực
Phân chia công việc không đồng đều
Có người được làm nhiều, có người ít việc
Gây mất đoàn kết nội bộ Ảnh hưởng xấu tới hiệu quả công việc Áp dụng phương pháp hợp lý, phân chia công việc một cách đồng đều
Không thực hiện được công việc kế hoạch đề ra
Gặp rắc rối khi xây dựng chương trình
Có thể sụp đổ dự án, gây khó khăn, tốn thời gian cho công việc
Căn cứ vào mục đích và mục tiêu để có thể đánh giá tầm quan trọng của công việc mà xác định bỏ hay thay đổi
Không thỏa mãn được nhu cầu khách hàng
Do thời gian gấp rút nên tạo ra sản phẩm không được đảm bảo khi bàn giao
Làm mất uy tín công ty, dự án có thể thất bại
Cần xác định yêu cầu khách hàng rõ ràng ngay từ đầu, ước lượng thời gian thực hiện dự án một cách chính xác
Chi phí ước tính không chính xác
Các khoản chi tiêu tại thời điểm ước tính khác nhiều so với thực tế đang thi hành
Gây hao hụt tài nguyên, có thể gây ra hiện tượng thiếu hụt nguồn vốn
Phân bố chi tiêu một cách hợp lý Có sự thay đổi lớn thì cần họp để thông báo khách hàng, ban lãnh đạo
Bảng 7 Rủi ro về kế hoạch
❖ Rủi ro về công việc:
STT Mô tả Giả thiết Xác suất Ảnh hưởng Phản ánh
Thực hiện công việc gặp gỡ khách hàng gặp nhiều khó khăn
Khách hàng không muốn tiết lộ thông tin nội bộ, phỏng vấn không hiệu quả
5% Đem lại nhiều chiều hướng thông tin
Cần phải chuẩn bị thật kỹ cho các cuộc gặp gỡ khách hàng Phân tích được tâm lý khách hàng
Sự chuyển giao công việc giữa các nhân viên không khớp.
Khi công việc người sau nhận được chuyển giao không hiểu rõ ý tưởng.
Làm chậm tiến độ công việc
Cần họp hành, nêu rõ ý tưởng
2 bên, đưa ra sự thống nhất.
Vật dụng như máy tính, máy in gặp hư hỏng
Khi nhân viên sử dụng để thực hiện các công việc của mình
Làm chậm tiến độ công việc Gây lãng phí thời gian nhân viên
Bảo hành, bảo trì trang thiết bị liên tục
Không gặp gỡ được khách hàng hay ban quản lý khi cần thông tin
Khi có khúc mắc trong công việc cần có sự đồng thuận.
Công việc bị đình đốn, làm chậm tiến độ.
Tìm kiếm những công việc có thể làm thay thế, khi gặp gỡ được thì tiếp tục với công việc cũ.
Không có sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm
Các nhân viên lần đầu làm việc cùng nhau
Tạo không khí buồn tẻ trong công việc, tạo áp lực cho các thành viên, hiệu quả công việc không cao
Người quản lý cần khuấy động tình thần nhân viên, gắn kết giữa các thành viên lại với nhau
Nhiều công việc đề ra không hợp
Những công việc không thực hiện
Làm mất thời gian nhân viên
Từ mục tiêu suy ra công việc cần phải lý, không cần thực hiện trong dự án. được mục tiêu gì trong dự án. làm Xây dựng biểu đồ công việc WBS một cách chính xác
Bảng 8 Rủi ro về công việc
Chi phí thực hiện dự án
Tên nhân công Loại Trong giờ (đ/giờ) Ngoài giờ (đ/giờ)
Trần Duy Đình Hải Work 110.000 150.000
Lê Thị Yến Ninh Work 90.000 130.000 Đỗ Thị Thanh Thảo Work 90.000 130.000
Bảng 9 Chi phí nhân công
2.7.2 Chi phí cho từng công việc trong dự án
Tên công việc Thành tiền
Dự án Website Bán hàng thời trang IVY moda 84.270.000đ
Phỏng vấn 400.000đ Điều tra thăm dò 1.600.000đ
3 Phân tích nghiệp vụ chức năng 8.480.000đ
Lập sơ đồ phân cấp chức năng 880.000đ
Mô tảluồng dữ liệu mức khung cảnh 720.000đ
Mô tả luồng dữ liệu mức đỉnh 720.000đ
Mô tả luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 800.000đ
4 Phân tích và thiết kế hệ thống 14.400.000đ Đặc tả ca sử dụng 2.880.000đ
Thiết kế ca sử dụng 660.000đ
Thiết kế lớp tham gia ca sử dụng 540.000đ
Biểu đồ di chuyển giao diện 660.000đ
Thiết kế các module của hệ thống 1.520.000đ
5 Thiết kế cơ sở dữ liệu 3.120.000đ
Xác định các thực thể định dạng tương ứng 360.000đ
Xây dựng mô hình thực thể liên kết 360.000đ
Thiết kế CSDL vật lý 800.000đ
6 Thiết kế giao diện người dùng 22.570.000đ
Thiết kế giao diện trang chủ 880.000đ
6.1 Thiết kế giao diện người dùng 6.030.000đ
Thiết kế trang Giới Thiệu 450.000đ
Thiết kế trang Giới thiệu 450.000đ
Thiết kế thanh Tìm kiếm 450.000đ
Thiết kế trang Khuyến mãi 450.000đ
Thiết kế trang Bộ sưu tập 450.000đ
Thiết kế trang Liên hệ 450.000đ
6.2 Thiết kế giao diện người quản trị 8.060.000đ
Thiết kế trang chủ giao diện quản trị 550.000đ
Thiết kế trang Quản lý sản phẩm 550.000đ
Thiết kế trang Quản lý hóa đơn 550.000đ
Thiết kế trang Quản lý khuyến mãi 550.000đ Thiết kế trang Quản lý bộ sưu tập 550.000đ Thiết kế trang Quản lý hệ thống cửa hàng 550.000đ
Thiết kế trang Quản lý giỏ hàng 550.000đ
Thiết kế trang Quản lý đơn hàng 550.000đ
Thiết kế trang Thống kê doanh thu 550.000đ
7 Lập trình và tích hợp hệ thống 12.640.000đ
Lập trình xử lý module các chức năng cho khách hàng
Lập trình xử lý module các chức năng cho admin 1.600.000đ
8 Kiểm thử và sửa lỗi 7.420.000đ
Sửa lại các lỗi mắc phải khi kiểm thử 360.000đ Kiểm thử lại và sửa hoàn chỉnh các lỗi 180.000đ
9 Đưa trang web vào sử dụng 3.040.000đ
Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 720.000đ
Upload trang web lên host 440.000đ
Báo cáo kết quả duyệt web 200.000đ
Chuyển giao và đào tạo 760.000đ
Họp bàn giao sản phẩm 220.000đ
Bảng 10 Chi phí cho từng công việc trong dự án
STT Hạng mục Chi tiết Thành tiền
1 Đội dự án Chi phí cho đội thực hiện dự án 84.270.000đ
2 Văn phòng Chi phí đầu tư thuê địa điểm văn phòng 10.000.000đ
3 Thiết bị Chi phí đầu tư cho máy móc, thiết bị 8.000.000đ
4 Triển khai Chi phí cho các vấn đề về công nghệ, kỹ thuật thực hiện dự án, đi lại 5.000.000đ
5 Dự phòng Chi phí dự phòng cho các việc phát sinh 15.000.000đ
Bảng 11 Chi phí dự tính
QUẢN LÝ THỰC HIỆN
Phương pháp thực hiện quản lý
- Thu thập và đánh giá hiện trạng: là quá trình thu thập các tài liệu từ báo cáo tiến độ thực hiện của nhân viên và biên bản họp để đánh giá, tư vấn đưa ra giải pháp hợp lý cho bước thực hiện tiếp theo.
- Tổ chức họp: một cách khoa học, đem lại hiệu quả cao trong cuộc họp; bao gồm những cuộc họp thường xuyên và các cuộc họp đột xuất khác
- Quản lý cấu hình: là công việc thu thập, lưu trữ các phiên bản sản phẩm của các công việc thực hiện được.
- Quản lý chất lượng: là việc quản lý sự hài hòa các yếu tố mục đích, phương pháp, thực hiện Khi một công việc được bổ nhiệm cho 1 nhóm mà không thực hiện có chất lượng tốt thì người quản lý sẽ xem xét đưa ra sự thay đổi trong việc quản lý dự án.
- Quản lý rủi ro: được phân tích thể hiện qua tài liệu nhật ký rủi ro và phân tích rủi ro từ đó PM có thể đề xuất các cuộc họp đột xuất để đưa ra phương pháp giải quyết rủi ro đó.
- Lập lại kế hoạch: khi có yêu cầu sửa đổi từ khách hàng, hay có sự ảnh hưởng của rủi ro, lập lại kế hoạch giúp vẫn đáp ứng được nhu cầu của dự án.
Báo cáo hiện trạng của quản lý dự án
Người quản lý dự án dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ dự án (nói chung) hiện nay đang tiến triển thế nào.
Sau khi hoàn thành 1 công việc thì người thực hiện sẽ có báo cáo cho người quản lý dự án, đồng thời nhóm trưởng sẽ tổng hợp tiến độ công việc này Nếu chưa hoàn thành sẽ có báo cáo chi tiết vào những buổi họp thường xuyên đã được xác định trong dự án.
Người quản lý dự án luôn luôn phải sát sao với từng giai đoạn của dự án, tại các thời điểm của các giai đoạn nhất định, trưởng nhóm sẽ tổng hợp để báo cáo tiện độ công việc cho người quản lý dự án
Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của trưởng nhóm và biên bản các cuộc họp.
Dưới đây là luồng công việc trong quá trình quản lý và kiểm soát dự án Từ đây chúng ta có thể có cái nhìn khách quan nhất về việc thực hiện 1 dự án khi mới bắt đầu cho đến lúc kết thúc dự án Đối với việc thu thập vào đánh giá hiện trạng thì cần:
- Xác định định kỳ báo cáo kết quả công việc của từng cán bộ trong tổ dự án.
- Thu thập hiện trạng từ mọi thành viên của tổ dự án.
- Làm tài liệu tổng hợp các dữ liệu đã thu thập được
Sau khi thu thập cần phải đưa ra đánh giá đối với tình trạng hiện tại Xác định các công việc đã hoàn thành, các công việc sắp tới, điều chỉnh nếu cần thiết và hãy ghi lại đầy đủ thông tin cập nhật bổ sung nếu có.
Mã Kết thúcgiai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu Trách nhiệm
Nhận dự án và quyết định khởi động dự án
- Đặc tả thông tin yêu cầu của khách hàng
- Thăm dò, tìm hiểu xác nhận thông tin yêu cầu
Trần Duy Đình Hải, Lê Thị Yến Ninh
3 Phân tích nghiệp vụ chức năng 09/10/2023
- Lập sơ đồ phân cấp chức năng
- Mô tả dữ liệu mức khung cảnh, mức đỉnh, mức dưới đỉnh
Trần Đức Hạnh, Đỗ Thị Thanh Thảo
4 Phân tích chức năng và thiết kế hệ thống 16/10/2023 Đặc tả ca sử dụng, thiết kế ca sử dụng,
Trần Đức Hạnh, Đỗ Thị biểu đồ trình tự, biểu đồ di chuyển giao diện, thiết kế các module của hệ thống.
Mô tả dữ liệu mức khung cảnh, mức đỉnh, mức dưới đỉnh
Lê Thị Yến Ninh, Trần Duy Đình Hải
- Giao diện thực hiện theo yêu cầu của khách hàng
- Báo cáo tiến độ Đỗ Thị Thanh Thảo, Trần Đức Hạnh
7 Lập trình và tích hợp hệ thống 30/10/2023
- Các module chương trình đáp ứng chức năng của khách hàng
Trần Duy Đình Hải, Trần Đức Hạnh
8 Kiểm thử và sửa lỗi 01/11/2023
- Xây dựng kế hoạch kiểm thử
- Các kịch bản kiểm thử
- Tài liệu thực hiện sửa lỗi
- Báo cáo tiến độ Đỗ Thị Thanh Thảo, Lê Thị Yến Ninh
9 Đưa trang web vào sử dụng 02/11/2023
- Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng
- Upload trang web lên host
- Báo cáo kết quả duyệt web
Trần Duy Đình Hải, Trần Đức Hạnh
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm
- Báo cáo tiến độ Biên bản bàn giao và thanh lý hợp đồng
Trần Duy Đình Hải, Trần Đức Hạnh
Bảng 12 Các mốc kiểm soát
3.2.3 Quá trình thực hiện dự án
- Diễn biến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc dự án đã xác định.
- Để theo dõi tiến trình quản lý dự án Chúng ta rà xét các biên bản cuộc họp, thống nhất nội dung, các hoạt động được thực hiện.
Biên bản họp thường xuyên lần 1
Tên dự án Quản lý dự án website bán hàng thời trang IVY Moda Nội dung công việc Khởi động dự án
Chủ trì cuộc họp Trần Duy Đình Hải
Thư ký Trần Đức Hạnh
Những người tham gia Lê Thị Yến Ninh Đỗ Thị Thanh Thảo Thời gian 15h-17h ngày 02/10/2023 Địa điểm Văn phòng dự án
Mục đích Đưa ra được thông tin dự án, cho mọi người nắm bắt được tình hình, tư tưởng thực hiện dự án
Bảng 13 Biên bản khởi động dự án
Biên bản họp thường xuyên lần 2
Tên dự án Quản lý dự án website bán hàng thời trang IVY moda Nội dung công việc Khảo sát dự án
Chủ trì cuộc họp Trần Duy Đình Hải
Thư ký Lê Thị Yến Ninh
Những người tham gia Trần Đức Hạnh Đỗ Thị Thanh Thảo Thời gian 15h-17h ngày 04/10/2023 Địa điểm Văn phòng dự án
Mục đích Thu thập các thông tin thực tế để áp dụng xây dựng các chức năng cho hệ thống một cách chính xác
Bảng 14 Biên bản khảo sát hệ thống
Biên bản họp thường xuyên lần 3
Tên dự án Quản lý dự án website bán hàng thời trang IVY moda Nội dung công việc Phân tích chức năng
Chủ trì cuộc họp Trần Đức Hạnh
Thư ký Đỗ Thị Thanh Thảo
Những người tham gia Lê Thị Yến Ninh
Trần Duy Đình Hải Thời gian 15h-17h ngày 09/10/2023 Địa điểm Văn phòng dự án
Mục đích Tìm hiểu được hết tất cả các chức năng của hệ thống, đáp ứng được nhu cầu thực tế của khách hàng.
Bảng 15 Biên bản phân tích chức năng
Biên bản họp thường xuyên lần 4
Tên dự án Quản lý dự án website bán hàng thời trang IVY moda Nội dung công việc Thiết kế CSDL
Chủ trì cuộc họp Lê Thị Yến Ninh
Thư ký Trần Duy Đình Hải
Những người tham gia Trần Đức Hạnh Đỗ Thị Thanh Thảo Thời gian 15h-17h ngày 16/10/2022 Địa điểm Văn phòng dự án
Mục đích Xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống Đáp ứng được nhu cầu truy cập tìm và xem thông tin
Bảng 16 Biên bản thiết kế CSDL
Biên bản họp thường xuyên lần 5
Tên dự án Quản lý dự án website bán hàng thời trang IVY moda Nội dung công việc Thiết kế giao diện
Chủ trì cuộc họp Đỗ Thị Thanh Thảo
Thư ký Trần Đức Hạnh
Những người tham gia Trần Duy Đình Hải
Lê Thị Yến Ninh Thời gian 15h-17h ngày 24/10/2023 Địa điểm Văn phòng dự án
Mục đích Nhận xét các giao diện đã được thiết kế Đưa ra các điều chỉnh, hiệu chỉnh sao cho giao diện đẹp hơn, phù hợp hơn.
Bảng 17 Biên bản thiết kế giao diện
3.2.3.6 Lập trình và tích hợp hệ thống
Biên bản họp thường xuyên lần 6
Tên dự án Quản lý dự án website bán hàng thời trang IVY moda Nội dung công việc Lập trình và tích hợp hệ thống
Chủ trì cuộc họp Trần Đức Hạnh
Thư ký Trần Duy Đình Hải
Những người tham gia Lê Thị Yến Ninh Đỗ Thị Thanh Thảo Thời gian 15h-17h ngày 30/10/2023 Địa điểm Văn phòng dự án
Mục đích Code các chức năng của hệ thống
Bảng 18 Biên bản lập trình và tích hợp hệ thống
3.2.3.7 Kiểm thử và sửa lỗi
Biên bản họp thường xuyên lần 7
Tên dự án Quản lý dự án website bán hàng thời trang IVY moda Nội dung công việc Kiểm thử và sửa lỗi
Chủ trì cuộc họp Đỗ Thị Thanh Thảo
Thư ký Lê Thị Yến Ninh
Những người tham gia Trần Duy Đình Hải
Trần Đức Hạnh Thời gian 15h-17h ngày 01/11/2023 Địa điểm Văn phòng dự án
Mục đích Tìm ra các thiếu sót trong hệ thống và xử lý
Bảng 19 Biên bản kiểm thử và sửa lỗi
Biên bản họp thường xuyên lần 8
Tên dự án Quản lý dự án website bán hàng thời trang IVY moda Nội dung công việc Chuyển giao
Chủ trì cuộc họp Trần Duy Đình Hải
Thư ký Trần Đức Hạnh
Những người tham gia Đỗ Thị Thanh Thảo
Lê Thị Yến Ninh Thời gian 15h-17h ngày 03/11/2023 Địa điểm Văn phòng dự án
Mục đích Bàn giao sản phẩm cho khách hàng
Bảng 20 Biên bản chuyển giao
KẾT THÚC DỰ ÁN
Giao diện của sản phẩm
Hình 1 Giao diện trang chủ
Hình 3 Tìm kiếm sản phẩm
Hình 4 Danh mục sản phẩm
Hình 5 Giao diện chi tiết các sản phẩm
Hình 6 Giao diện chi tiết một sản phẩm
Hình 7 Giao diện giỏ hàng
Hình 8 Giao diện phần thanh toán
Hình 9 Giao diện đăng nhập và đăng ký
Tổng kết dự án
4.2.1 Lý do phát triển dự án
- Dự án được xây dựng dựng để đáp ứng nhu nhu cầu của khách hàng về một giao diện thân thiện người dùng và dễ sử dụng
- Dựán đóng góp cho hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và mang lại thu nhập cho các thành viên trong đội ngũ phát triển triển nói riêng
- Dự án hoàn thành đúng tiến độ đồng thời đảm bảo đáp ứng cơ bản nhu cầu của khách hàng
- Bước đầu đáp ứng mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, giúp hình thức kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động đa dạng hơn.
4.2.3 Giải thể và kết thúc dự án
- Thanh lý các hợp đồng liên quan đến dự án
- Giải thể hoặc phân công lại thành viên đội dự án
- Khen thưởng đối với các cá nhân xuất sắc.