Đang tải... (xem toàn văn)
Để hoàn thành được đề tài này, nhóm chúng em đã cùng nhau tìm hiểu,thảo luận, áp dụng những kiến thức được học trên lớp cùng với các nguồn tàiliệu trên Internet và cả những trải nghiệm c
lOMoARcPSD|39475011 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN _ _ BÁO CÁO THỰC NGHIỆM HỌC PHẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ DỰ ÁN WEBSITE CỬA HÀNG THỜI TRANG NỮ KYMIE GVHD : ThS Nguyễn Đức Lưu Nhóm : 6 Mã lớp : 20221IT6033007 Hà Nội, 2022 Downloaded by bong bong (bongbong1@gmail.com) lOMoARcPSD|39475011 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN _ _ BÁO CÁO THỰC NGHIỆM HỌC PHẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ DỰ ÁN WEBSITE CỬA HÀNG THỜI TRANG NỮ KYMIE GVHD : Ths Nguyễn Đức Lưu Nhóm Mã lớp :6 Sinh viên thực hiện : 20221IT6033007 : 1 Đỗ Thị Thu Hương - 2019600527 2 Phạm Thị Việt Anh - 2019600941 3 Đỗ Thị Băng Nhi - 2019601360 4 Bùi Khôi Nguyên - 2019601721 5 Trần Quốc Nam - 2019600557 Hà Nội, 2022 Downloaded by bong bong (bongbong1@gmail.com) lOMoARcPSD|39475011 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo này, nhóm em đã nhận được rất nhiều đóng góp và giúp đỡ từ thầy Nguyễn Đức Lưu cũng như các bạn trong lớp Quản lý dự án Bởi vậy, nhóm 6 xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Nguyễn Đức Lưu và các bạn Trong quá trình học tập và thực hiện đề tài này, chúng em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn tận tình, tâm huyết của thầy Những gì chúng em nhận được không chỉ dừng lại ở kiến thức môn học mà nhiều hơn thế đó là những lời khuyên, chia sẻ thực tế từ thầy Chính nhờ phương pháp dạy học của thầy mà chúng em có cơ hội khám phá và phát huy khả năng của bản thân Những buổi thuyết trình chính là cơ hội tuyệt vời giúp chúng em rèn luyện sự tự tin, kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, Đây cũng chính là hành trang quan trọng giúp chúng em tự tin bước chân vào môi trường làm việc thực tế Để hoàn thành được đề tài này, nhóm chúng em đã cùng nhau tìm hiểu, thảo luận, áp dụng những kiến thức được học trên lớp cùng với các nguồn tài liệu trên Internet và cả những trải nghiệm của bản thân đối với đề tài lần này Chúng em rất mong sẽ nhận được những lời nhận xét, góp ý từ thầy cô và bạn đọc để đề tài này có thể hoàn thiện hơn nữa Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn! Nhóm sinh viên thực hiện Nhóm 6 1 Downloaded by bong bong (bongbong1@gmail.com) lOMoARcPSD|39475011 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .1 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 DANH MỤC HÌNH ẢNH 5 PHẦN I MỞ ĐẦU 6 1 Tên đề tài 6 2 Lý do chọn đề tài 6 3 Mục đích đề tài .7 4 Mục tiêu đề tài 7 5 Bố cục đề tài 8 6 Phương pháp thực hiện 8 PHẦN II NỘI DUNG .10 Chương 1 Xác định dự án 10 1.1 Giới thiệu cửa hàng 10 1.2 Phác thảo dự án 12 1.3 Danh sách tổ dự án .14 1.4 Ma trận trách nhiệm 14 1.5 Công cụ và môi trường phát triển 15 1.6 Tổng mức đầu tư 15 Chương 2 Lập kế hoạch thực hiện dự án .16 2.1 Nhân sự dự án 16 2.2 Bảng công việc và ước lượng thời gian .17 2.3 Phân bố lực lượng và ước tính chi phí .21 2.4 Lập tiến độ thực hiện 26 2.5 Kiểm soát rủi ro 27 2 Downloaded by bong bong (bongbong1@gmail.com) lOMoARcPSD|39475011 Chương 3 Quản lý việc thực hiện dự án 31 3.1 Phương pháp thực hiện công việc quản lý 31 3.2 Báo cáo hiện trạng của quản lý dự án 32 Chương 4 Kết thúc dự án 49 4.1 Kết quả của dự án 49 4.2 Họp kết thúc dự án .53 PHẦN III KẾT LUẬN .54 1 Những vấn đề đã đạt được 54 2 Hướng phát triển 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 3 Downloaded by bong bong (bongbong1@gmail.com) lOMoARcPSD|39475011 DANH MỤC BẢNG BI Bảng 1 1: Phác thảo dự án 11 Bảng 1 2: Danh sách tổ dự án 12 Bảng 1 3: Ma trận trách nhiệm .13Y Bảng 2 1: Bảng công việc và ước lượng thời gian 16 Bảng 2 2: Bảng phân bố lực lượng 17 Bảng 2 3: Chi phí nhân công 17 Bảng 2 5: Ước tính chi phí cho từng công việc 20 Bảng 2 6: Tổng chi phí dự tính 21 Bảng 2 7: Bảng kiểm soát rủi ro về kế hoạch 24 Bảng 2 8: Bảng kiểm soát rủi ro công việc .25 4 Downloaded by bong bong (bongbong1@gmail.com) lOMoARcPSD|39475011 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 4 1: Giao diện trang chủ 48 Hình 4 2: Giao diện trang chi tiết váy .48 Hình 4 3: Giao diện trang danh sách váy 49 Hình 4 4: Giao diện trang liên hệ hỗ trợ 49 Hình 4 5: Giao diện trang tài khoản 50 5 Downloaded by bong bong (bongbong1@gmail.com) lOMoARcPSD|39475011 PHẦN I MỞ ĐẦU 1 Tên đề tài Quản lý dự án Website cửa hàng thời trang nữ Kymie 2 Lý do chọn đề tài Sẽ như thế nào nếu không có quản lý dự án? Không có quản lý dự án tức là dự án sẽ được thực hiện mà không có kế hoạch, lịch trình, không có các báo cáo tiến độ, quản lý ngân sách, các buổi họp, … Điều này rất dễ dẫn đến sự hỗn loạn khi các thành viên trong dự án và cả khách hàng thiếu sự liên kết với nhau Không có kế hoạch khiến cho mọi thứ ở thế bị động, các mục tiêu có thể bị xác định sai, dự án đi sai hướng, nguồn lực không được khai thác một các hiệu quả, bị trễ tiến độ, vượt quá ngân sách, rủi ro cao, … Vậy thì tại sao quản lý dự án lại quan trọng? Tại sao mỗi người không thể tự quản lý công việc của chính mình? Như vậy chẳng phải sẽ tiết kiệm được ngân sách hay sao? Tiếc rằng, đây là một sai lầm Bởi vì các dự án thường có nhiều bên liên quan, nên cần có một người quản lý dự án để dẫn dắt và giữ mọi người đi cùng một hướng là rất quan trọng đối với sự thành công của dự án Nếu quản lý dự án tốt thì các mục tiêu dự án sẽ được đáp ứng, chi phí nguồn lực cần cung cấp cho dự án sẽ được giảm thiểu tối đa, giúp cho dự án đi đúng hướng ban đầu đề ra, dự án sẽ có sức thuyết phục với nhà tài trợ, tránh được những rủi ro đáng tiếc gây thiệt hại về tiền bạc và sức lao động Tuy nhiên, bất chấp sự công nhận của toàn cầu và những lợi ích rõ ràng của quản lý dự án, lĩnh vực này vẫn bị đánh giá thấp Theo một cuộc khảo sát của Viện Quản lý Dự án (Project Management Institute - PMI) vào năm 2018, chỉ 58% tổ chức nhận ra tầm quan trọng thực tế của quản lý dự án và cách nó cho phép họ giải quyết hiệu quả các vấn đề mà họ phải đối mặt Tương tự, tỷ lệ các công ty sử dụng các phương pháp quản lý dự án đã được tiêu chuẩn hóa chỉ là 23% Quản lý dự án là vô cùng quan trọng trong mọi lĩnh vực, ngành nghề khác nhau Vậy nên, công nghệ thông tin cũng không phải là ngoại lệ Thực tế thì việc quản lý dự án công nghệ thông tin không hề đơn giản Bởi việc phát triển nhanh 6 Downloaded by bong bong (bongbong1@gmail.com) lOMoARcPSD|39475011 chóng của xã hội, kéo theo công nghệ cũng luôn thay đổi, đòi hỏi dự án luôn phải đón đầu xu thế công nghệ “Quản lý dự án công nghệ thông tin” là một học phần rất hay và thực tế Dĩ nhiên, không phải học xong là chúng em có thể trở thành những nhà quản lý dự án ngay được Thế nhưng thông qua học phần này, chúng em có được cái nhìn trực quan hơn về quy trình quản lý một dự án, được học cách sử dụng những phương pháp, công cụ để lập kế hoạch, thực thi, quản lý dự án một cách hiệu quả Nhận thức được tầm quan trọng của việc quản lý dự án cũng như mong muốn được “đóng vai” các Project Managers, có thể áp dụng những kiến thức đã được học vào quản lý một dự án thực tế, nhóm chúng em đã cùng bắt tay vào thực hiện đề tài “Quản lý dự án Website cửa hàng thời trang nữ Kymie” 3 Mục đích đề tài Như đã đề cập ở trên, mục đích chính của Đề tài “Quản lý dự án Website cửa hàng thời trang nữ Kymie” là áp dụng những kiến thức đã được học và những công cụ quản lý dự án trong học phần Quản lý dự án công nghệ thông tin vào việc quản lý một dự án thực tế 4 Mục tiêu đề tài Nắm bắt được quy trình quản lý dự án Xác định được đúng mục đích, mục tiêu của dự án Xây dựng tài liệu phác thảo dự án một cách tường minh, cụ thể Lập được bản kế hoạch quản lý dự án Xây dựng được bảng công việc Biết cách ước lượng thời gian, phân bố lực lượng và ước tính chi phí Biết cách sử dụng các phương pháp, công cụ để lập tiến độ thực hiện dự án Dự đoán được các rủi ro có thể xảy ra; phân tích, lập kế hoạch phòng ngừa, kiểm soát và xử lý được các rủi ro Tổ chức các cuộc họp một cách hiệu quả Kiểm soát được những thay đổi, sẵn sàng ứng phó với những thay đổi đó 7 Downloaded by bong bong (bongbong1@gmail.com) lOMoARcPSD|39475011 Hoàn thiện dự án thành công, biết cách kết thúc dự án 5 Bố cục đề tài (Nội dung chính đề tài gồm 4 chương) Chương 1: Xác định dự án Chương này giới thiệu, xác định phạm vi, mục đích, mục tiêu của dự án và trách nhiệm của những người tham dự Là cơ sở thống nhất ý kiến giữa các bên tham gia dự án Xác định được các khoảng thời gian, thống nhất chi phí và công cụ để thực hiện dự án Chương 2: Lập kế hoạch thực hiện dự án Xây dựng bảng công việc nhằm chỉ ra chi tiết các công việc cần làm Bên cạnh đó, cần thực hiện các ước lượng về: thời gian, tiến độ, chi phí, nguồn lực và rủi ro mà dự án có thể đối mặt Chương 3: Thực thi dự án Giám sát và kiểm soát, đánh giá các công việc Lập bảng tiến độ công việc để kiểm tra, đôn đốc các thành viên thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả Chương 4: Kết thúc dự án Bàn giao sản phẩm cho khách hàng, giải thể và kết thúc dự án 6 Phương pháp thực hiện Tìm hiểu, phỏng vấn, điều tra… Xây dựng độ đo chung cho mức độ hoàn thành công việc Liên tục cải tiến, hiệu chỉnh kế hoạch thực hiện công việc Phân chia công việc Huy động sự tham gia của mọi người Áp dụng phương pháp phân chia công việc theo từng giai đoạn Dàn dựng bảng công việc theo phương pháp trình tự Sử dụng phương pháp ước lượng phi khoa học Sử dụng phương pháp sơ đồ thanh GANTT để xây dựng lịch biểu Xây dựng lịch trình bằng cách sử dụng công cụ Microsoft Project 8 Downloaded by bong bong (bongbong1@gmail.com)