BÁO CÁO THỰC NGHIỆM THUỘC HỌC PHẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ DỰ ÁN WEBSITE HỌC TIẾNG ANH EOP

− Phân chia công việc, huy động sự tham gia của mọi người.− Áp dụng phương pháp phân chia công việc theo từng giai đoạn.. − Dàn dựng bảng công việc theo phương pháp trình tự.. ● Củng cố,

TR ƯỜ NG Đ I H C CÔNG NGHI P HÀ N I Ạ Ọ Ệ Ộ

KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN Ệ

_🙞🙞🙞 _

BÁO CÁO TH C NGHI M THU C H C PH N Ự Ệ Ộ Ọ Ầ

L I C M N Ờ Ả Ơ

L i đ u tiên, nhóm 1 xin g i l i c m n chân thành t i th y Nguy n Đ cờ ầ ử ờ ả ơ ớ ầ ễ ứ

L u Trong quá trình h c t p và th c hi n đ tài này, chúng em đã nh n đư ọ ậ ự ệ ề ậ ượ ực squan tâm giúp đ , hỡ ướng d n t n tình, tâm huy t c a th y Nh ng gì chúng emẫ ậ ế ủ ầ ữ

nh n đậ ược không ch d ng l i ki n th c môn h c mà nhi u h n th đó làỉ ừ ạ ở ế ứ ọ ề ơ ế

nh ng l i khuyên, chia s th c t t th y Chính nh phữ ờ ẻ ự ế ừ ầ ờ ương pháp d y h c c aạ ọ ủ

th y mà chúng em có c h i khám phá và phát huy kh năng c a b n thân.ầ ơ ộ ả ủ ả

Nh ng bu i thuy t trình chính là c h i tuy t v i giúp chúng em rèn luy n s tữ ổ ế ơ ộ ệ ờ ệ ự ựtin, k năng giao ti p, làm vi c nhóm, … Đây cũng chính là hành trang quanỹ ế ệ

tr ng giúp chúng em t tin bọ ự ước chân vào môi trường làm vi c th c t ệ ự ế

Đ hoàn thành để ược đ tài này, nhóm chúng em đã cùng nhau nghiên c u,ề ứ

th o lu n, áp d ng nh ng ki n th c đả ậ ụ ữ ế ứ ược h c trên l p cùng v i các ngu n tàiọ ớ ớ ồ

li u trên Internet và c nh ng tr i nghi m c a b n thân Chúng em r t mong sệ ả ữ ả ệ ủ ả ấ ẽ

nh n đậ ược nh ng l i nh n xét, góp ý t th y cô và b n đ c đ đ tài này có thữ ờ ậ ừ ầ ạ ọ ể ề ểhoàn thi n h n n a ệ ơ ữ

1 Xác định dự án 10

1.1 Giới thiệu công ty 10

1.2 Phác thảo dự án 11

1.3 Danh sách tổ dự án 14

1.4 Nhân sự dự án 14

1.5 Ma trận trách nhiệm 16

1.6 Công cụ và môi trường phát triển 17

1.7 Tổng mức đầu tư 17

2 Lập kế hoạch thực hiện dự án 17 2.1 Bảng công việc và ước lượng thời gian 17

2.2 Phân bố lực lượng, tài nguyên 19

2.3 Ước tính chi phí 21

2.4 Lập tiến độ thực hiện 23

2.5 Kiểm soát rủi ro 25

2.5.1 R i ro vềề kềế ho ch ủ ạ 25

2.5.3 R i ro công vi c ủ ệ 27

3 Thực thi dự án 28 3.1 Phương pháp thực hiện công việc quản lý 28

3.2 Báo cáo hiện trạng của quản lý dự án 30

4 Giám sát và kiểm soát thực hiện dự án 31 4.1 Các mốc kiểm soát 31

4.1.1 S đôề qu n lý ơ ả 31

4.1.2 Môếc ki m soát ể 31

4.1.3 Diềễn biềến quá trình th c hi n d án ự ệ ự 33

4.1.4 Biền b n h p x lý r i ro trong d án ả ọ ử ủ ự 39

5 Kết thúc dự án 41 5.1 Kết quả của dự án 41

5.1.1 Giao di n phía ng ệ ườ i dùng: 41

5.1.2 Giao di n qu n tr : ệ ả ị 45

5.2 Họp kết thúc dự án 47

5.3 Báo cáo tổng kết 47

5.4 Bài học kinh nghiệm 47

5.5 Giải thể và kết thúc dự án 47

DANH M C B NG BI U Ụ Ả Ể

Bảng 2.1: Bảng công việc và ước lượng thời gian 17

Bảng 2.4: Ước tính chi phí cho từng công việc 21

DANH M C HÌNH NH Ụ Ả

Hình 5.10: Giao diện trang chủ danh sách học thử 45Hình 5.11: Giao diện trang quản lý danh sách các lớp 46Hình 5.12: Giao diện trang quản lý phòng học 46

M Đ U Ở Ầ

1 Lý do ch n đ tài ọ ề

Vi c qu n lý d án đã có t r t lâu, b t đ u t khi con ngệ ả ự ừ ấ ắ ầ ừ ười th c hi nự ệcông vi c m t cách có t ch c, con ngệ ộ ổ ứ ười đã liên t c nghiên c u, phát tri n vàụ ứ ể

c i ti n phả ế ương pháp qu n lý d án đ đ t đả ự ể ạ ược hi u qu cao h n Henry Gantt,ệ ả ơ

được g i là cha đ c a K thu t l p k ho ch và ki m soát, ngọ ẻ ủ ỹ ậ ậ ế ạ ể ười đã c ng hi nố ếphát minh tuy t v i b ng vi c s d ng ệ ờ ằ ệ ử ụ bi u đ Gantt ể ồ nh m t công c qu n lýư ộ ụ ả

d án Và Henry Fayol ngự ười tìm ra 5 ch c năng c a qu n lý: ứ ủ ả l p k ho chậ ế ạ(Planning), t ch c (Organizing), ch đ o (Commanding), đi u ph iổ ứ ỉ ạ ề ố(Coordination), ki m soát (Controlling) Đó là c s , ki n th c c t lõi liên quanể ơ ở ế ứ ố

đ n qu n lý d án và qu n lý chế ả ự ả ương trình Đi u này cho th y, con ngề ấ ười đãluôn tìm m i cách đ có th qu n lý d án m t cách hi u qu ọ ể ể ả ự ộ ệ ả

Qu n lý d án là gì ? Qu n lý d án là vi c áp d ng các công c , ki nả ự ả ự ệ ụ ụ ế

th c và k thu t nh m đ nh nghĩa, l p k ho ch, ti n hành tri n khai, t ch c,ứ ỹ ậ ằ ị ậ ế ạ ế ể ổ ứ

ki m soát và k t thúc d án M t d án để ế ự ộ ự ược qu n lý t t t c là khi k t thúc ph iả ố ứ ế ả

th a mãn ch đ u t v các m t : th i h n, chi phí, ch t lỏ ủ ầ ư ề ặ ờ ạ ấ ượng và k t qu ế ả

T i sao qu n lý d án l i quan tr ng ? B n hãy th tạ ả ự ạ ọ ạ ử ưởng tượng xem n uếkhông lê k ho ch cho m t d án, không phân chia công vi c cho các thànhế ạ ộ ự ệviên, qu n lý ti n đ th c hi n d án, … thì k t qu đã r t rõ ràng là d án c aả ế ộ ự ệ ự ế ả ấ ự ủ

b n s r i vào th t b i do không có m t k ho ch c th d d n t i sai l m, cácạ ẽ ơ ấ ạ ộ ế ạ ụ ể ễ ẫ ớ ầthành viên không có m c tiêu, đ ng l c đ hoàn thành d án, khách hàng khôngụ ộ ự ể ựhài lòng… Nh có qu n lý d án, chúng ta có th :ờ ả ự ể

- Đảm bảo có một kế hoạch đúng đắn để thực hiện các mục tiêu chiếnlược

- Đảm bảo kỳ vọng hợp lý được đặt ra xung quanh những gì có thể thựchiện, khi nào và bao lâu

- Đảm bảo chất lượng của công việc đang được triển khai và thực hiệnđúng như kỳ vọng

- Đảm bảo rủi ro trong quá trình thực hiện dự án

- Đảm bảo đúng người làm đúng việc, tránh sự mơ hồ và không tậptrung

- Đảm bảo tiến độ dự án luôn được theo dõi và báo cáo liên tục

- Khách hàng có thể theo dõi xem những gì bạn thực hiện có đúng vớimục tiêu ban đầu của họ không.

- Rút ra được những bài học kinh nghiệm

Qu n lý d án là vô cùng quan tr ng trong t t c các lĩnh v c N u d ánả ự ọ ấ ả ự ế ựkhông qu n lý t t gi a ngả ố ữ ười th c hi n và khách hàng s x y ra nhi u tranh lu nự ệ ẽ ả ề ậ

v i m c tiêu không rõ ràng, thi u ngu n l c, l p k ho ch không th c t , r i roớ ụ ế ồ ự ậ ế ạ ự ế ủcao, ch t lấ ượng s n ph m kém, các d án ph i tr ngân sách và ch m tr Ngoàiả ẩ ự ả ả ậ ễ

vi c mang l i thành công, qu n lý d án còn c i ti n quan h gi a ngệ ạ ả ự ả ế ệ ữ ười th cự

hi n d án v i khách hàng, rút ng n th i gian tri n khai, gi m chi phí, tăng ch tệ ự ớ ắ ờ ể ả ấ

lượng và đ tin c y, c i ti n năng su t lao đ ng, ph i h p n i b t t h n, nângộ ậ ả ế ấ ộ ố ợ ộ ộ ố ơcao tinh th n làm vi c.ầ ệ

“Qu n lý d án công ngh thông tin” ả ự ệ là m t h c ph n r t hay và th cộ ọ ầ ấ ự

t Tuy nhiên, không ph i ai cũng có th tr thành m t nhà qu n lý d án đế ả ể ở ộ ả ự ược.Thông qua h c ph n này, nhóm em đã có đọ ầ ược cái nhìn tr c quan h n v quyự ơ ềtrình qu n lý m t d án, đả ộ ự ược h c cách s d ng nh ng phọ ử ụ ữ ương pháp, công c đụ ể

l p k ho ch, th c thi, qu n lý d án m t cách hi u qu Nh n th c đậ ế ạ ự ả ự ộ ệ ả ậ ứ ượ ầc t mquan tr ng c a vi c qu n lý d án công ngh thông tin có th áp d ng nh ngọ ủ ệ ả ự ệ ể ụ ữ

ki n th c đã đế ứ ược h c vào qu n lý m t d án th c t , nhóm chúng em đã cùngọ ả ộ ự ự ế

b t tay vào th c hi n đ tài ắ ự ệ ề “Qu n lý d án Website h c ti ng Anh EOP ” ả ự ọ ế

2 M c đích đ tài ụ ề

Ti ng Anh th t s r t quan tr ng, m t con s đáng cho b n quan tâm đó làế ậ ự ấ ọ ộ ố ạ

ti ng Anh chính là ngôn ng chính th c c a h n 53 qu c gia và vùng lãnh th ,ế ữ ứ ủ ơ ố ổ

và là ngôn ng chính th c c a kh i E.U và là ngôn ng th 3 đữ ứ ủ ố ữ ứ ược nhi u ngề ười

s d ng nh t ch sau ti ng Trung Qu c và Tây Ban Nha Đ c bi t n u các b n cóử ụ ấ ỉ ế ố ặ ệ ế ạnhu c u mu n đi du h c, và các nầ ố ọ ướ ởc kh i liên minh Châu Âu luôn là s uố ự ưtiên hàng đ u cho b n b i đi u ki n s ng và các trầ ạ ở ề ệ ố ường h c danh ti ng, thì ti ngọ ế ếAnh là m t ngôn ng b n không bao gi có th b qua.ộ ữ ạ ờ ể ỏ

H c ti ng Anh là đ c i thi n b n thân, c i thi n cu c s ng c a chínhọ ế ể ả ệ ả ả ệ ộ ố ủmình Các nhà tuy n d ng s mu n l a ch n m t ng viên có kh năng ti ngể ụ ẽ ố ự ọ ộ ứ ả ếAnh t t, thay vì m t ng viên không th s d ng ho c s d ng r t t ngo i ngố ộ ứ ể ử ụ ặ ử ụ ấ ệ ạ ữnày H c ti ng Anh cũng là đi u ki n quan tr ng đ b n có th ti p c n, c p nh tọ ế ề ệ ọ ể ạ ể ế ậ ậ ậ

nh ng ngu n tri th c t kh p th gi i Có t i h n 1 t trang Web s d ng ti ngữ ồ ứ ừ ắ ế ớ ớ ơ ỷ ử ụ ế

Anh Th t kinh ng c khi ch c n h c m t ngôn ng là có th khai thác h u h tậ ạ ỉ ầ ọ ộ ữ ể ầ ếkho tri th c y.ứ ấ

Chính vì nh ng l i ích trên mà ngày càng có nhi u ngữ ợ ề ườ ọi h c ti ng Anh,ế

đ đáp ng nhu c u trên ngày càng có nhi u website h c ti ng Anh tr c tuy n.ể ứ ầ ề ọ ế ự ếĐây là lý do mà nhóm em ch n đ tài ọ ề “Qu n lý d án Website h c ti ng Anh ả ự ọ ế EOP” đ áp d ng nh ng ki n th c đã để ụ ữ ế ứ ược h c trong h c ph n Qu n lý d ánọ ọ ầ ả ựcông ngh thông tin vào vi c qu n lý m t d án th c t ệ ệ ả ộ ự ự ế

− Xây d ng b ng phân công công vi c.ự ả ệ

− Ướ ược l ng th i gian, phân b l c lờ ố ự ượng và ước tính chi phí

− S d ng các phử ụ ương pháp, công c Microsoft Project đ l p ti n đ th cụ ể ậ ế ộ ự

hi n d án.ệ ự

− D đoán đự ược các r i ro có th x y ra; phân tích, l p k ho ch phòngủ ể ả ậ ế ạ

ng a, ki m soát và x lý đừ ể ử ược các r i ro.ủ

− T ch c các cu c h p m t cách hi u qu ổ ứ ộ ọ ộ ệ ả

− Ki m soát để ược nh ng thay đ i, s n sàng ng phó v i nh ng thay đ i đó.ữ ổ ẵ ứ ớ ữ ổ

− Hoàn thi n d án thành công, bi t cách k t thúc d án.ệ ự ế ế ự

4 B c c đ tài ố ụ ề

(N i dung chính đ tài g m 5 ch ộ ề ồ ươ ng)

Ch ươ ng 1 Xác đ nh d án ị ự

Chương này gi i thi u v công ty, xác đ nh ph m vi, m c đích, m c tiêuớ ệ ề ị ạ ụ ụ

c a d án và vai trò – trách nhi m c a nh ng ngủ ự ệ ủ ữ ười tham gia d án ự M c tiêuụ

c a chủ ương 1 là hi u để ược s c n thi t c a vi c xác đ nh đự ầ ế ủ ệ ị ược các m c đíchụcông vi c, l p đệ ậ ược m t h s ban đ u v d án, hi u bi t v quan h các bênộ ồ ơ ầ ề ự ể ế ề ệliên quan d án.ự

Ch ươ ng 2 L p k ho ch ậ ế ạ

M c đích c a chụ ủ ương 2 là trình bày b ng công vi c, ả ệ ướ ược l ng, ki m soátể

r i ro, l p đủ ậ ược ti n đ th c hi n, phân b đế ộ ự ệ ổ ược tài nguyên và tính được hci phí

M c tiêu c n đ t đụ ầ ạ ược trong chương 2: Gi i thích m i quan h gi a s n ph m vàả ố ệ ữ ả ẩcông vi c, Cung c p phệ ấ ương pháp l p l ch bi u, phân tích đậ ị ể ược r i ro d án,ủ ự

qu n lý r i ro m t cách hi u qu ả ủ ộ ệ ả

Ch ươ ng 3: Th c thi d án ự ự

Chương 3 b t tay thu th p và đánh giá hi n tr ng, t ch c h p, qu n lýắ ậ ệ ạ ổ ứ ọ ả

ch t lấ ượng, qu n lý r i ro ả ủ L p b ng ti n đ công vi c đ ki m tra, đôn đ c cácậ ả ế ộ ệ ể ể ốthành viên th c hi n công vi c c a mình m t cách hi u qu ự ệ ệ ủ ộ ệ ả

Ch ươ ng 4: Giám sát và ki m soát (Báo cáo k t qu d án) ể ế ả ự

Trong chương này c n giám sát và ki m soát, đánh giá các công vi c L pầ ể ệ ậbáo báo k t qu d án thế ả ự ường xuyên

Ch ươ ng 5: Đóng d án ự

Bàn giao s n ph m cho khách hàng, th ng kê d li u và rà soát, gi i thả ẩ ố ữ ệ ả ể

và k t thúc d án.ế ự

5 Ph ươ ng pháp th c hi n ự ệ

− Tìm hiểu, phỏng vấn, điều tra…

− Xây dựng độ đo chung cho mức độ hoàn thành công việc

− Thường xuyên cải tiến, hiệu chỉnh kế hoạch thực hiện công việc

− Phân chia công việc, huy động sự tham gia của mọi người.

− Áp dụng phương pháp phân chia công việc theo từng giai đoạn

− Dàn dựng bảng công việc theo phương pháp trình tự

− Sử dụng phương pháp ước lượng phi khoa học

− Sử dụng phương pháp sơ đồ thanh GANTT để xây dựng lịch biểu

− Xây dựng lịch trình bằng cách sử dụng công cụ Microsoft Project

1.1 Gi i thi u công ty ớ ệ

Công Ty Phát Tri n Giáo D c EOP tr c thu c T p đoàn qu c t Ecorp, làể ụ ự ộ ậ ố ế

đ n v đào t o Ti ng Anh tiên phong Vi t Nam Tr c thu c S giáo d c đàoơ ị ạ ế ở ệ ự ộ ở ụ

t o, Ecorp English đi đ u trong lĩnh v c ng d ng Phạ ầ ự ứ ụ ương pháp kích thích não

b BSM đ c quy n t Singapore trong vi c h c ti ng Anh cho h c viên, sinhộ ộ ề ừ ệ ọ ế ọviên

V i 3 tr s trên c nớ ụ ở ả ước: Hà N i, H Chí Minh và Đà N ng, công ty đãộ ồ ẵ

và đang đào t o – giúp hàng nghìn h c viên chinh ph c ti ng Anh m i thángạ ọ ụ ế ỗ

đ ng th i luôn n l c mang t i gi i pháp khác bi t cho ngồ ờ ỗ ự ớ ả ệ ườ ọi h c ti ng Anh.ế

Ra đ i t năm 2012, Công Ty Phát Tri n Giáo D c EOP là m t đ n vờ ừ ể ụ ộ ơ ịcung c p d ch v h c ti ng Anh đào t o chuyên môn, bài b n k t h p v i sấ ị ụ ọ ế ạ ả ế ợ ớ ự

hướng d n c a gi ng viên V i s m nh ẫ ủ ả ớ ứ ệ “Ai cũng có th t tin nói ti ng Anh”, ể ự ế

EOP đã phát tri n mô hình h c này v i 6 kì h c dành cho m i đ i tể ọ ớ ọ ọ ố ượng h cọviên, sinh viên có mong mu n c i thi n trình đ ti ng Anh c a b n thân ố ả ệ ộ ế ủ ả

EOP đ t tr ng tâm phát tri n d a trên 3 y u t chính:ặ ọ ể ự ế ố

● Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện, nơi mọinhân viên đều có cơ hội phát triển

● Đội ngũ 100% giáo viên có chuyên môn và trình độ cao cùng đội ngũnhân viên nhiệt tình, tận tâm.

● Bộ máy hoạt động dựa trên tính minh bạch, đạo đức và hiệu quả

EOP mang hoài bão tr thành đ n v d n đ u trên th trở ơ ị ẫ ầ ị ường đào t o ti ngạ ếanh và cam k t ch t lế ấ ượng h c t t nh t, là n n t ng hình thành và phát tri n choọ ố ấ ề ả ể

t h p các khóa h c ngôn ng , k năng khác trong tổ ợ ọ ữ ỹ ương lai

H c viên đọ ược b o hành tr n đ i v i cam k t ch t lả ọ ờ ớ ế ấ ượng, được thi l iạ

mi n phí đ n khi ti n b và c h i đễ ế ế ộ ơ ộ ược c p ch ng ch giao ti p ti ng Anh.ấ ứ ỉ ế ế

Nh ng đ c đi m n i b t c a Khóa h c ti ng Anh mà EOP mang l i: ữ ặ ể ổ ậ ủ ọ ế ạ

● Bài kiểm tra đánh giá năng lực tiếng Anh được thiết kế chuyên biệt

● Phương pháp giảng dạy hiệu quả bởi giảng viên có trình độ cao

● Các video bài giảng hấp dẫn lôi cuốn học sinh

● Học sinh phát triển toàn diện 04 kỹ năng: Nghe – Nói – Đọc – Viết,đặc biệt là kỹ năng Nghe – Nói

● Phát âm chuẩn, ngữ điệu tự nhiên như người bản xứ

● Không chỉ cung cấp giải pháp để nghe – nói tốt, EOP còn giúp họcviên sử dụng kỹ năng đọc viết để không chỉ phục vụ giao tiếp mà cònthi các chứng chỉ khác

Thay vì nh i nhét t v ng, h c viên đồ ừ ự ọ ược hình thành ph n x và thói quenả ạnói ti ng Anh qua các bài gi ng d y h c k t h p, trò ch i ti ng anh c c kì thúế ả ạ ọ ế ợ ơ ế ự

v : Kitty Scramble World Finding, Millionaire GO, Family farm, … Các bài h cị ọ

h p d n vui nh n giúp h c sinh thu c lòng kho t v ng bao g m hàng nghìn tấ ẫ ộ ọ ộ ừ ự ồ ừ

v ng, ng pháp, c u trúc c a 56 ch đ khác nhau.ự ữ ấ ủ ủ ề

Công Ty Phát Tri n Giáo D c EOP (English for Occupational Purposes)ể ụ

hi n đang có 8 công ty và d án thành viên trên nhi u lĩnh v c B ng s t n tâmệ ự ề ự ằ ự ậ

và chi n lế ược đ u t phát tri n b n v ng, Công Ty Phát Tri n Giáo D c EOP nầ ư ể ề ữ ể ụ ỗ

l c ph n đ u tr thành m t trong nh ng T p đoàn đa d ch v hàng đ u Vi tự ấ ấ ở ộ ữ ậ ị ụ ầ ệNam

- Email: EOP@gmail.com

- Đ a ch : S 298 Đ C u Di n, Minh Khai, B c T Liêm, ị ỉ ố ầ ễ ắ ừ

● Củng cố, nâng cao vốn kiến thức ngoại ngữ cơ bản,phát triển khả năng giao tiếp theo định hướng nghềnghiệp, đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng củadoanh nghiệp

● Hỗ trợ triển khai giảng dạy và học tập ngoại ngữtrong chương trình chính khóa nhằm đạt được mụctiêu nâng cao chất lượng đào tạo chung trong toàntrường

● Hình thành thói quen và sự tự tin trong giao tiếphàng ngày, tăng cường giao lưu văn hóa, trau dồikiến thức và các kỹ năng cần thiết khi xin việc

10 M c tiêuụ − Giới thiệu được các khóa học của website và các

thông tin liên quan tới học viên và giảng viên một cách nhanh chóng và đầy đủ

− Giới thiệu đến học viên các khóa học TOEIC, IELTS của website

− Yêu cầu về giao diện:

● Width: 1700 px, heigh: 400px

● Giao diện trang chủ có logo, tên website, có các menu: Tin tức, cộng đồng, giảng viên, ngoại khóa, câu lạc bộ, liên hệ, đăng nhập

● Phông chữ: Time New Roman, font-size: 14

● Mỗi giao diên có các label, textbox, button đơn giản, thuận tiện, dễ sử dụng và có đầy đủ chức năngnhư: học trực tuyến, học kết hợp, thi trên máy, chơi games, …

− Chạy ổn định trên các trình duyệt web: Chrome, Cốc Cốc, Edge, Firefox, IE8, IE9, …

− Hiển thị tốt trên màn hình desktop, tablet cũng như trên các thiết bị điện thoại thông minh

− Những yếu tố đưa ra ngoài dự án: Loại bỏ các yếu tố ảnh hưởng đến giảng viên và học viên

12 Kinh phí 51.820.000 đ

1.3 Danh sách t d án ổ ự

G m 5 thành viên:ồ

Bảng 1.2: Danh sách tổ dự án

H tên ọ Ch c v ứ ụ

Đ ng Vi t Anhặ ệ Qu n lý d ánả ự

Nguy n Khánh Thễ ọ Nhân viên

Lê Đ c B oứ ả Nhân viên

1 Đặng Việt Anh ● Ngày sinh: 11/10/2000

● Địa chỉ: Minh Đức, Hưng Yên

● Địa chỉ: Hoài Đức, Hà Nội

3 Lê Đức Bảo ● Ngày sinh: 20/03/1998

● Địa chỉ: Chương Mỹ, Hà Nội

● Email: ducbao@gmail.com

● Điện thoại: 0379923039

● Bằng cấp: Cử nhân Công nghệ thông tin

● Kinh nghiệm chuyên môn: 1,5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kiểm thử ứng dụng web

và thiết bị di động Có kiến thức tốt về quy trình kiểm thử phần mềm và các phương pháp kiểm thử

4 Phạm Sỹ Bình ● Ngày sinh: 15/11/1999

● Bằng cấp: Kỹ sư Công nghệ thông tin

● Kinh nghiệm chuyên môn: Có 3 năm kinh nghiệmlập trình backend, nắm bắt đầy đủ các ngôn ngữ như Java, PHP, ASP.NET, Ruby, và Python, …

1.5 Ma tr n trách nhi m ậ ệ

Bảng 1.4: Ma trận trách nhiệm

Người thực

hiện công

việc

Khảo sát

Phân tích

Thiết

kế cơ

sở dữ liệu

Thiết kế giao diện

Lập trình và tích hợp

hệ thống

Kiểm thử và sửa lỗi

Kết thúc dự án

● C (Contributing): Tham gia đóng góp

● I (Informing): Báo cho bi tế

1.6 Công c và môi tr ụ ườ ng phát tri n ể

− Công cụ làm việc của các thành viên trong nhóm: Máy tính cấu hìnhcao, phần mềm hỗ trợ đầy đủ

− Hệ điều hành: Windows 10 Pro

− Các phần mềm công cụ:

+ Visual Studio Code

2.1 B ng công vi c và ả ệ ướ ượ c l ng th i gian ờ

Dàn d ng b ng công vi c theo phự ả ệ ương pháp trình t ự

S d ng phử ụ ương pháp ướ ược l ng phi khoa h c.ọ

Bảng 2.1: Bảng công việc và ước lượng thời gian

Kế hoạch xây dựng website học tiếng Anh EOP 27 days

Xác định mục đích, mục tiêu dự án 0.5 hrs Làm tài liệu phác thảo dự án 2 hrs Xác định vai trò và trách nhiệm trong dự án 0.5 hrs

Lập sơ đồ phân cấp chức năng 8 hrs

Mô tả dữ liệu mức khung cảnh, mức đỉnh, mức dưới

Thiết kế ca sử dụng 4 hrs Thiết kế lớp tham gia ca sử dụng 4 hrs

Thiết kế trang Đăng nhập 0.5 hrs

Thiết kế trang Dạy học kết hợp 1.5 hrs Thiết kế trang Thi trên máy 1.5 hrs

Thiết kế trang Thông tin cá nhân 1 hr

Thiết kế giao diện người quản trị 2 days

Thiết kế trang chủ người quản trị 2 hrs Thiết kế trang Quản lý khóa học 2 hrs Thiết kế trang Quản lý lớp học 2 hrs Thiết kế trang Quản lý học viên 2 hrs Thiết kế trang Quản lý giảng viên 2 hrs Thiết kế trang quản lý thi Online 1.5 hrs Thiết kế trang Ý kiến phản hồi 1 hr Thiết kế trang Xếp lịch thi 2 hrs Thiết kế trang Quản lý điểm thi 1.5 hrs

10.Lập trình và tích hợp hệ thống 7 days

Lập trình giao diện hệ thống 2 days Lập trình xử lý các module các chức năng cho học viên,

Lập trình xử lý các module các chức năng cho Người

Kiểm thử chấp nhận 8 hrs

Sửa lại các lỗi mắc phải khi kiểm thử 8 hrs

Kiểm thử lại và hoàn chỉnh các lỗi 8 hrs

Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 2 hrs

2 Nguy n Khánh Th , Nguy n H u Tùngễ ọ ễ ữ Phân tích ch c năng h ứ ệ

2.3 Ướ c tính chi phí

● Chi phí nhân công

Bảng 2.3: Chi phí nhân công

Tên nhân công Trong gi (đ/gi ) ờ ờ Ngoài gi (đ/gi ) ờ ờ

● Ước lượng chi phí cho từng công việc trong dự án

Bảng 2.4: Ước tính chi phí cho từng công việc

Kế hoạch xây dựng website học tiếng Anh EOP 26,430,000 ₫

Xác định mục đích, mục tiêu dự án 212,500 ₫ Làm tài liệu phác thảo dự án 850,000 ₫ Xác định vai trò và trách nhiệm trong dự án 212,500 ₫

4.Phân tích nghiệp vụ chức năng 2,720,000 ₫

Lập sơ đồ phân cấp chức năng 1,320,000 ₫

Mô tả dữ liệu mức khung cảnh, mức đỉnh, mức dưới

Biểu đồ trình tự 170,000 ₫ Biểu đồ di chuyển giao diện 320,000 ₫ Thiết kế các module của hệ thống 320,000 ₫

Xác định các thực thể định dạng tương ứng 255,000 ₫ Xây dựng mô hình thực thể liên kết 340,000 ₫

Thiết kế trang Đăng nhập 80,000 ₫

Thiết kế trang Dạy học kết hợp 120,000 ₫ Thiết kế trang Thi trên máy 120,000 ₫

Thiết kế trang Thông tin cá nhân 160,000 ₫

Thiết kế giao diện người quản trị 1,440,000 ₫

Thiết kế trang chủ người quản trị 160,000 ₫ Thiết kế trang Quản lý khóa học 160,000 ₫ Thiết kế trang Quản lý lớp học 160,000 ₫ Thiết kế trang Quản lý học viên 160,000 ₫ Thiết kế trang Quản lý giảng viên 160,000 ₫ Thiết kế trang quản lý thi Online 120,000 ₫ Thiết kế trang Ý kiến phản hồi 80,000 ₫ Thiết kế trang Xếp lịch thi 320,000 ₫ Thiết kế trang Quản lý điểm thi 120,000 ₫

10.Lập trình và tích hợp hệ thống 5,840,000 ₫

Lập trình giao diện hệ thống 2,640,000 ₫ Lập trình xử lý các module các chức năng cho học viên,

Lập trình xử lý các module các chức năng cho Người

Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 160,000 ₫

1 Đ i d ộ ự

án Chi phí cho đ i th c hi n d ánộ ự ệ ự 26,430,000đ

2 Văn

phòng Chi phí đ u t thuê đ a đi m văn phòngầ ư ị ể 10.000.000đ

3 Thi t bế ị Chi phí đ u t cho máy móc, thi t bầ ư ế ị 7.000.000đ

Hình 2.1: Lập tiến độ thực hiện

5% Tạo ra thời gian

rảnh rỗi cho nhân viên không đáng

có Có nhân viên thì lại làm việc quá nhiều Gây hiệu quả công việc không cao

Ước lượng thời gian một cách khoa học, có căn

cứ nhiều thông tin xác thực

3% Gây mất đoàn kết

nội bộ Ảnh hưởng xấu tới hiệu quả công việc

Áp dụng phươngpháp hợp lý, phân chia công việc một cách đồng đều

3% Ảnh hưởng đến

công việc cho các thành viên trong nhóm

Đề ra phương án

dự phòng có cam kết đảm bảovới khách hàng

3% Làm mất uy tín

công ty

Cần xác định yêu cầu khách hàng rõ ràng ngay từ đầu, ướclượng thời gian thực hiện dự án một cách chính xác

5 Chi phí ước Các khoản 5% Gây hao hụt tài Phân bố chi tiêu