Học phần quản lí dự án công nghệ thông tin đề tài quản lý dự án phát triển website kinh doanh sản phẩm công nghệ

Mục tiêu nghiên cứu

– Xây dựng “tài liệu phác thảo dự án”.

– Lập kế hoạch quản lý dự án.

– Hiểu bảng phân vai trong thành phần liên quan tới dự án.

– Lập kế hoạch thực hiện dự án một cách chi tiết, đầy đủ.

– Biết cách ước lượng sử dụng các tài nguyên của dự án.

– Kiểm soát được các rủi ro xảy ra với dự án.

– Lập tiến độ thực hiện công viêc một cách tường minh, chính xác.

– Biết cách phân bố lực lượng tài nguyên trong dự án

– Biết cách ước tính, hay tính chi phi thực thi trong dự án

– Tổ chức các cuộc họp một cách hiệu quả.

– Sẵn sàng đương đầu với những thay đổi trong dự án, kiểm soát được nó.

– Hoàn thiện dự án thành công, biết cách kết thúc dự án.

TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

Mô tả về dự án

Dự án DAWEBG3 do khách hàng Nguyễn Minh Vũ thực hiện, tọa lạc tại đường Cầu Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, và được triển khai bởi Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội.

Tên dự án: Phát triển website kinh doanh sản phẩm công nghệ Loại ứng dụng: Web

Lĩnh vực: Thương mại điện tửCấp dự án: Dự án nhóm B2022

Phạm vi dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp chiến lược hiệu quả để tồn tại và phát triển Việc tích hợp công nghệ thông tin vào quản lý kinh doanh là một giải pháp quan trọng Nhờ vào sự tiến bộ vượt bậc của công nghệ thông tin và sự phát triển nhanh chóng của Internet, thương mại điện tử đang trở thành xu hướng toàn cầu Do đó, xây dựng hệ thống thương mại điện tử là nhiệm vụ cần thiết mà các quốc gia phải thực hiện để hội nhập vào thị trường khu vực và quốc tế.

Trong bối cảnh sản xuất kinh doanh hiện nay, việc quảng bá sản phẩm để đáp ứng nhu cầu mua sắm ngày càng cao của khách hàng là rất quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin Trang web bán đồ công nghệ ra đời nhằm tối ưu hóa việc giới thiệu sản phẩm, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin về các sản phẩm công nghệ Các cửa hàng và doanh nghiệp có thể đăng tải sản phẩm lên website và quản lý chúng, cho phép khách hàng xem thông tin và thực hiện mua sắm trực tuyến mà không cần đến cửa hàng Hơn nữa, khách hàng cũng có thể gửi ý kiến và thắc mắc thông qua website, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và phục vụ khách hàng.

Mua sắm đồ dùng, đặc biệt là thiết bị công nghệ, thường đòi hỏi nhiều thông tin để lựa chọn sản phẩm phù hợp Tuy nhiên, việc đến tận nơi bán theo cách truyền thống mang lại nhiều bất tiện như tốn thời gian và gặp khó khăn về giao thông.

Dự án phát triển phần mềm mua bán sản phẩm công nghệ nhằm giúp người tiêu dùng tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đáp ứng nhu cầu công nghệ hóa theo xu hướng hiện đại.

1.2.3 Mục tiêu của dự án Đối với dự án này, mục tiêu sẽ là thỏa mãn đúng những yêu cầu đặt ra của khách hàng, hoàn thành đúng thời hạn dự kiến cho phép, quản lý các kế hoạch chặt chẽ, không gây lãng phí nguồn vốn và tạo ra sản phẩm có giá trị - một website bán đồ công nghệ hoàn chỉnh với đầy đủ chức năng.

1.2.4 Yêu cầu về sản phẩm

- Hệ thống cung cấp chức năng đăng kí và đăng nhập tài khoản người dùng cho mỗi gmail.

- Người dùng có thể xem tất cả các mặt hàng có sẵn và mặt những mặt hàng có trong giỏ.

- Người dùng có thể xem thông tin chi tiết các sản phẩm.

- Hệ thống cung cấp chức năng thêm mặt hàng vào giỏ hàng với số lượng nhất định.

- Hệ thống cung cấp chức năng tìm kiếm mặt hàng theo tên.

- Hệ thống cung cấp chức năng phân loại sản phẩm theo hãng hoặc đặc tính của sản phẩm.

- Người dùng có thể đặt hàng những sản phẩm mà mình muốn mua.

- Hệ thống cung cấp chức năng bình luận và feedback về từng sản phẩm.

- Hệ thống cung cấp chức năng chat với chủ shop và nhân viên.

- Hệ thống cung cấp đầy đủ các thông tin để có thể liên hệ với shop (sdt, địa chỉ, email, trang facebook nếu có).

 Yêu cầu phi chức năng

- Tất cả tài khoản và mật khẩu của người dùng phải có một mã duy nhất.

- Các sản phẩm không được trùng mã hàng.

- Tài khoản và mật khẩu của người dùng phải được bảo mật chặt chẽ.

- Website phải được load nhanh chóng, các tác vụ của người dùng cần mượt mà.

- Các sản phẩm cần được cập nhật thường xuyên.

- Website cần phù hợp với thị trường hiện tại, cần nâng cấp thường xuyên để tránh lạc hậu.

- Website cần đáp ứng được nhiều người cùng truy cập một thời điểm.

- Các thao tác của người dùng trên website cần được tính đến và xử lí.

- Giao diện người dùng phải thân thiện dễ dùng.

- Website phải được hoàn thành đúng thời gian.

- Website không được vượt quá mức chi phí đề ra.

- Website không vi phạm bản quyền của các website khác.

 Yêu cầu miền ứng dụng

Phải thân thiện với SEO.

1.2.5 Đối tượng sử dụng của hệ thống

- Những người muốn mua hàng vào website để xem thông tin – Khách hàng tiềm năng (Guest)

- Những người đã đặt hàng, kiểm tra đơn hàng, thanh toán – Khách hàng (Customer)

- Quản lý kho: quyết định xuất, nhập hàng, nhập giá bán, quản lý tồn kho, doanh thu, chính sách khuyến mãi.

- Quản trị hệ thống: tạo người dùng, phân quyền, tư vấn cho khách hàng, theo dõi đơn hàng, thu tiền, theo dõi chuyển hàng cho khách.

1.2.6 Các giả thiết và ràng buộc

Theo thỏa thuận và chữ ký của tài liệu này, tất cả các bên thừa nhận rằng những giả định này là đúng và chính xác:

- Dự án này có sự hỗ trợ đầy đủ của nhà tài trợ dự án, các bên liên quan và tất cả các phòng ban

- Mục đích, yêu cầu của dự án này sẽ được truyền đạt bằng văn bản được chấp nhận, trong toàn công ty trước khi triển khai

- Các yêu cầu thay đổi sẽ được quản lý theo quy trình quản lý thay đổi

- Giải pháp phần cứng / phần mềm sẽ được đặt trong cơ sở trung tâm của bộ phận CNTT

Một số phụ thuộc trong dự án QLHS là:

- Tất cả các cải tiến cho nền tảng CNTT phải được thực hiện trên phần cứng hiện có.

- Tất cả phần cứng và phần mềm bảo mật phải được mua theo ngân sách và dòng thời gian được phân bổ.

- Nhóm dự án sẽ bao gồm một IT hệ thống, trưởng nhóm kỹ thuật, chuyên viên bảo mật, một người phân tích nghiệp vụ, một kế toán.

- Thiết kế giải pháp phải được đồng ý của các phòng ban trước khi triển khai

- Các quy trình nghiệp vụ phải được thống nhất trước khi triển khai

- Phần mềm và phần cứng phải được mua trước khi thực hiện kiểm thử (test)

- Người dùng phải được training trước khi dự án chạy (go live)

Dự kiến: 1,5 tháng Ngày bắt đầu dự án: 19/09/2022 Ngày dự kiến kết thúc: 25/11/2022

– Sản phẩm phần mềm : dưới dạng máy chủ – Tài liệu : tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm, tài liệu phân tích đặc tả.

– Kiến thức training (đào tạo ).

STT Hạng mục Chi tiết Thành tiền

1 Đội dự án Chi phí cho đội thực hiện dự án 1.000.000

Chi phí đầu tư thuê địa điểm văn phòng 1.000.000

3 Máy móc Chi phí đầu tư cho máy móc, thiết bị 3.000.000

4 Triển khai Chi phí cho các vấn đề về công nghệ, kỹ thuật thực hiện dự án 5.000.000

Chi phí phát sinh khác

Chi phí cho tổ chức họp, tiếp khách, đi lại, ăn uống vv 5.000.000

6 Dự phòng Tiền dự phòng cho các rủi ro 5.000.000

Tổ chức dự án

Quyền Ngọc Minh Quản lý dự án

Phạm Hoàng Long Nhóm trưởng

Vương Duy Hiếu Nhân viên

Vũ Đức Long Nhân viên

Vũ Văn Hiếu Nhân viên

Phạm Văn Mạnh Nhân viên

Nguyễn Tú Anh Nhân viên

Nguyễn Tài Tiến Nhân viên

Nguyễn Quyết Thắng Nhân viên

1.3.2 Thành phần dự án và ma trận trách nhiệm

Các kiểu trách nhiệm khác nhau trên công việc:

- C (Contributing): Tham gia đóng góp

- I (Informing): Báo cáo cho biết

Người thực hiện công việc

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Lập trình và tích hợp hệ thống

Kiểm thử và sửa lỗi

LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

Nhân sự dự án

STT Họ tên Mô tả

Ngày sinh: 19/11/2001 Địa chỉ: Bắc Từ Liêm ,Hà Nội Mail: quyenminh301@gmail.com Điện thoại: 0868096008

Bằng cấp: kĩ sư công nghệ thông tin Kinh nghiệm: Chuyên môn 1 năm kinh nghiệm làm lập trình viên fullstack

2 Vũ Đức Long Ngày sinh: 20/11/2000 Địa chỉ: Cổ Nhuế,Bắc Từ Liêm ,Hà Nội Mail: longvu66771508@gmail.com

13 Điện thoại: 0332998801 Bằng cấp: kĩ sư công nghệ thông tin Kinh nghiệm: chưa có kinh nghiệm

Ngày sinh: 26/5/2001 Địa chỉ: Bắc Từ Liêm ,Hà Nội Mail: vuvanhieutahp3@gmail.com Điện thoại: 0918832931

Bằng cấp: kĩ sư công nghệ thông tin Kinh nghiệm: chưa có kinh nghiệm

Sinh ngày 15/12/2001, hiện đang cư trú tại Bắc Từ Liêm, Hà Nội Liên hệ qua email: manh151201@gmail.com Mặc dù chưa có kinh nghiệm làm việc, tôi đã tốt nghiệp với bằng kĩ sư công nghệ thông tin.

Ngày sinh: 03/11/2001 Địa chỉ: Bắc Từ Liêm ,Hà Nội Mail: nguyenquyetthang032001@gmail.com Điện thoại: 0347449968

Vương Duy Hiếu, sinh ngày 12 tháng 4 năm 2001, hiện đang sinh sống tại Bắc Từ Liêm, Hà Nội Anh tốt nghiệp với bằng kỹ sư công nghệ thông tin và có một năm kinh nghiệm làm lập trình tại Fsoft Để liên hệ, bạn có thể gửi email đến vuongluffy69@gmail.com hoặc gọi số điện thoại 0971717603.

Ngày sinh: 14/07/2001 Địa chỉ: Bắc Từ Liêm ,Hà Nội Mail: nguyentaitien1407@gmail.com Điện thoại: 0395295017

Ngày sinh: 14/07/2000 Địa chỉ: Bắc Từ Liêm ,Hà Nội Mail: nguyentuanh14072000@gmail.com Điện thoại: 0366935894

Ngày sinh: 02/06/2001 Địa chỉ: Bắc Từ Liêm ,Hà Nội Mail: longliaprono1@gmail.com Điện thoại: 0356716116

Bằng cấp: kĩ sư công nghệ thông tin Kinh nghiệm: một năm kinh nghiệm lập trình fullstack

Phân công công việc ở sơ đồ WBS cho nhân sự

Bàn giao Sp, tài liệu liên quan

Bàn giao SP kiểm thử

Tiếp nhận ý kiến phản hồi

Kiểm thử tích hợp Kiểm thủ đơn vị

Tài liệu đặc tả yêu cầu

Kiểm thử Đưa dự án vào sử dụnh

Xác định yêu cầu KH

Framework Thiết kế kiến trúc

Xây dựng web bán đồ CN

Bảng công việc và ước lượng thời gian

Dàn dựng bảng công việc theo phương pháp trình tự.

Sử dụng phương pháp ước lượng phi khoa học.

CÔNG VIỆC NGÀY BẮT ĐẦU

Xác định yêu cầu của sản phẩm

Lên kế hoạch dự án 07/07/2022 1 07/07/2022

Xác định nguồn nhân lực 08/07/2022 1 08/07/2022

Phân tích các yêu cầu sản phẩm

Viết tài liệu đặc tả chi tiết 11/07/2022 1 11/07/2022 Hoàn thiện tài liệu phân tích 12/07/2022 1 12/07/2022 Gặp gỡ khách hàng để trao đổi 13/07/2022 1 13/07/2022 Xác định và phân tích rủi ro 14/07/2022 1 14/07/2022

Thiết kế cơ sở dữ liệu 16/07/2022 1 16/07/2022 Thiết kế giao diện, demo cho module

Thiết kế giao diên người quản trị, người dùng

Khởi tạo cơ sở dữ liệu 21/07/2022 2 22/07/2022 Coding các module người dùng

Coding các module người quản trị

Kiểm thử và sữa lỗi 28/07/2022 5 01/08/2022

Kiểm thử hệ thống 31/07/2022 2 1/08/2022 Đưa dự án vào sử dụng 02/08/2022 5 06/08/2022

17 Đưa web lên host 02/08/2022 2 03/08/2022 Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng

Báo cáo kết quả duyệt web 06/08/2022 1 06/08/2022

Phân bổ lực lượng

STT Nhân sự Công việc

1 Vũ Đức Long Nguyễn Tú Anh Khảo sát yêu cầu khách hàng

2 Quyền Ngọc Minh Vương Duy Hiếu Phân tích hệ thống

3 Nguyễn Quyết Thắng Nguyễn Tài Tiến Thiết kế cơ sở dữ liệu

4 Nguyễn Tú Anh Phạm Văn Mạnh Thiết kế giao diện

5 Quyền Ngọc Minh Vương Duy Hiếu Lập trình và tích hợp hệ thống 6

Phạm Hoàng Long Kiểm thử phần mềm

7 Phạm Hoàng Long Đào tạo và bàn giao sản phẩm với khách hàng

Xác địch yêu cầu của sản phẩm

Lên kế hoạch dự án

Xác định nguồn nhân lực

Xác định tài liệu đặc tả

Báo cáo lên bản quản trị

Phân tích các yêu cầu sản phẩm

Xác định và phân tích các rủi ro

Viết tài liệu đặc tả chi tiết phân tích

Gặp gỡ khách hàng và trao đổi lại

Hoàn thiện tài liệu phân tích

Thiết kế Module chức năng

Thiết kế giao diện demo cho các chức năng

Xem lại thiết kế và chỉnh sửa

Coding Tích hợp các module

Xác định nguồn nhân lực

Lên kế hoạch thực hiện

Kiểm thử và sửa lỗi

Phạm Hoàng Long A P R A Đưa dự án vào sử dụng

Bàn giao sản phẩm kiểm thử

Tiếp nhận ý kiến phản hồi

Bàn giao sản phẩm và các tài liệu liên

Ước lượng chi phí

Tên nhân công Loại Trong giờ

 Ước lượng chi phí từng công việc trong dự án

Tên Nội dung Thời gian Chi Phí

Khảo sát thực tế 30 hrs 710,000 ₫

Phỏng vấn 1 hr 80,000 ₫ Điều tra thăm dò 2 hrs 230,000 ₫

Nghiên cứu tài liệu 3 hrs 180,000 ₫

Phân tích nghiệp vụ, chức năng 30 hrs 500,000 ₫

Phân tích chức năng 8 hrs 500,000 ₫

Lập sơ đồ phân cấp chức năng 8 hrs 500,000 ₫

Mô tả dữ liệu mức khung cảnh, mức đỉnh, mức dưới đỉnh 14 hrs 60,000 ₫

Phân tích và thiết kế hệ thống 45 hrs 1,000,000 ₫ Đặc tả ca sử dụng 4 hrs 560,000 ₫

Thiết kế ca sử dụng 4 hrs 560,000 ₫

Thiết kế lớp tham gia ca sử dụng 8 hrs 500,000 ₫

Biểu đồ trình tự 8 hrs 500,000 ₫

Biểu đồ hoạt động 8 hrs 500,000 ₫

Thiết kế các modul của hệ thống 13 hrs 500,000 ₫

Thiết kế cơ sở dữ liệu 34 hrs 1,000,000 ₫

Xác định các thực thể định dạng tương ứng 16 hrs 500,000 đ Xây dựng mô hình liên kết 8 hrs 520,000 ₫

Thiết kế CSDL vật lý 10 hrs 500,000

Phân tích thiết kế giao diện người dùng 80 hrs 800,000 ₫

Mô tả giao diện 8 hrs 680,000 ₫

Thiết kế giao diện hệ thống 8 hrs 6800,000 ₫

Thiết kế giao diện người dùng 34 hrs 740,000 ₫

Thiết kế trang Tin tức 5 hrs 500,000 ₫ Thiết kế trang Sản phẩm 10 hrs 500,000 ₫ Thiết kế trang Quản lý tài khoản người dùng 4 hrs 820,000 ₫

Thiết kế trang đặt hàng, thanh toán 10 hrs 100,000 ₫ Thiết kế trang dịch vụ hỗ trợ 5 hrs 50,000 ₫

Thiết kế giao diện người quản trị 30 hrs 600,000 ₫

Dịch vụ thiết kế trang web chuyên nghiệp bao gồm: thiết kế trang Quản lý người dùng, Quản lý sản phẩm, Quản lý hóa đơn đặt hàng, Quản lý dịch vụ hỗ trợ, và Quản lý Tin tức, mỗi dịch vụ đều mất khoảng 6 giờ và có mức giá 260,000 ₫.

Lập trình và tích hợp hệ thống 90 hrs 800 ,000 ₫

Lập trình giao diện hệ thống 30 hrs 600,000 ₫

Lập trình xử lý modul các chức năng cho khách hàng 30 hrs 600,000 ₫

Lập trình xử lý modul các chức năng cho quản trị hệ thống 30 hrs 600,000 ₫

Kiểm thử và sửa lỗi 56 hrs 1,320 ,000

Kiểm thử giao diện 8 hrs 760,000 ₫

Kiểm thử tích hợp 8 hrs 760,000 ₫

Kiểm thử chức năng 10 hrs 500,000 ₫

Kiểm thử hệ thống 10 hrs 500,000 ₫

Kiểm thử chấp nhận 6 hrs 500,000 ₫

Sửa lại các lỗi mắc phải khi kiểm thử 6 hrs 500,000 ₫ Kiểm thử lại và sửa hoàn chỉnh các lỗi 8 hrs 760,000 ₫ Đưa trang web vào sử dụng 13.5 hrs 3,450,000 ₫

Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 2 hrs 300,000 ₫ Upload trang web lên host 1.5 hrs 1,000,000 ₫

Báo cáo kết quả duyệt web 8 hrs 5,000,000 ₫

Chuyển giao và đào tạo 2 hrs 300,000 ₫

 Tổng chi phí ước tính

Chi phí phát sinh khác

Chi phí cho tổ chức họp, tiếp khách, đi lại, ăn uống vv 2.000.000₫

Dự phòng Tiền dự phòng cho các rủi ro 5.000.000₫

Lập tiến độ thực hiện

Sử dụng phương pháp sơ đồ thanh GANTT và phần mềm Microsoft Project để xây dựng lịch biểu.

QUẢN LÝ THỰC HIỆN VÀ KẾT THÚC DỰ ÁN

Kiểm soát chất lượng

PM sẽ lập văn bản để kiểm soát chất lượng

- Rà xét nhóm lập trình

- Rà xét ban điều hành

Kế hoạch triển khai các hoạt động hiệu chỉnh

- Nếu dự án diễn ra không theo kế hoạch, chất lượng phần mềm chưa đạt yêu cầu.

→Phương án điều chỉnh: Thuê chuyên gia.

- Không kịp cho tiến độ.

→Phương án điều chỉnh: Mọi người sang làm bộ phận khác hỗ trợ nhau

Báo cáo hiện trạng của quản lý dự án

Người quản lý dự án sử dụng nhiều phương pháp để theo dõi tiến độ công việc và toàn bộ dự án Sau khi hoàn thành một công việc, người thực hiện sẽ báo cáo cho quản lý dự án, trong khi nhóm trưởng tổng hợp tiến độ Nếu công việc chưa hoàn thành, sẽ có báo cáo chi tiết trong các cuộc họp định kỳ đã được lên lịch trong dự án.

Người quản lý dự án cần theo dõi chặt chẽ từng giai đoạn của dự án Vào những thời điểm quan trọng, trưởng nhóm sẽ tổng hợp và báo cáo tiến độ công việc cho người quản lý dự án.

Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của trưởng nhóm và biên bản các cuộc họp.

Dưới đây là luồng công việc trong quá trình quản lý và kiểm soát dự án.

Từ đây chúng ta có thể có cái nhìn khách quan nhất về việc thực hiện 1 dự án khi mới bắt đầu cho đến lúc kết thúc dự án.

33 Đối với việc thu thập vào đánh giá hiện trạng thì cần:

– Xác định định kỳ cần báo cáo kết quả công việc của từng cán bộ trong tổ dự án.

– Thu thập hiện trạng từ mọi thành viên của tổ dự án.

– Làm tài liệu tổng hợp các dữ liệu đã thu thập được.

Sau khi thu thập thông tin, cần đánh giá tình trạng hiện tại bằng cách xác định các công việc đã hoàn thành và những công việc sắp tới Nếu cần, hãy điều chỉnh kế hoạch và ghi lại đầy đủ thông tin cập nhật bổ sung.

3.2.2 Các mốc kiểm soát 3.2.2.1 Sơ đồ quản lý

STT Kết thúc giai đoạn

Ngày báo cáo Tài liệu Trách nhiệm

1 Họp 15/09/2022 Nhận dự án và quyết định khởi động dự án

Người quản lý dự án

 Đặc tả thông tin yêu cầu của khách hàng

 Thăm dò, tìm hiểu xác nhận thông tin yêu cầu

Phạm Hoàng Long, Quyền Ngọc Minh, Vũ Đức Long

Phân tích chức năng và thiết kế hệ thống

 Xác định chức năng của hệ thống theo yêu cầu

Vương Duy Hiếu, Quyền Ngọc Minh, Vũ Đức Long

4 Thiết kế cơ 18/10/2022  Từ dữ liệu của khách Nguyễn Quyết

35 sở dữ liệu hàng xây dựng cơ sở dữ liệu cho dự án

 Giao diện thực hiện theo yêu cầu của khách hàng

Lập trình và tích hợp hệ thống

 Các module chương trình đáp ứng chức năng của khách hàng

Vũ Văn Hếu, Nguyễn Tài Tiến

7 Kiểm thử và sửa lỗi 6/11/2022

 Xây dựng kế hoạch kiểm thử

 Các kịch bản kiểm thử

 Các biên bản kiểm thử

 Tài liệu thực hiện sửa lỗi

8 Đưa dự án vào sử dụng 16/11/2022

 Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm

 Biên bản bàn giao và thanh lý hợp đồng

Vương Duy Hiếu,Nguyễn Quyết Thắng , Phạm Hoàng Long

3.2.2.3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

 Diễn biến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc dự án đã xác định.

 Để theo dõi tiến trình quản lý dự án Chúng ta ra xét các biên bản cuộc họp, thống nhất nội dung, các hoạt động được thực hiện.

Biên bản họp dự án:

Biên bản họp thường xuyên lần I

Tên dự án Website bán đồ chơi trẻ em của cửa hàng kidshop

Nội dung công việc Khởi động dự án

Chủ trì cuộc họp Ma Thị Nhị Hằng

Thư ký Ma Thị Nhị Hằng

Ma Thị Nhị Hằng Nguyễn Hoàng Nguyên Nguyễn Văn Thọ

Võ Văn Đức Nguyễn Quốc Khánh Dương Thanh Nam Nguyễn Trọng Trường Thời gian 20h15 - 22h00 ngày 24/09/2022 Địa điểm Online Skype

Mục đích Đưa ra được thông tin dự án, cho các thành viên nắm bắt được tình hình, tư tưởng thực hiện dự án.

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết

1 Khởi động dự án Người quản lý dự án Thành công Các tài liệu:

ST T Mã số Tài liệu

1 TLKD101 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần I

Quản lý cấu hình Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro

Chất lượng thực hiện công việc có hiệu quả cao Không có rủi ro

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Khảo sát hệ thống Đội 1 Hiểu được hệ thống 10h

Biên bản họp thường xuyên lần II

Nội dung công việc Khảo sát hệ thống Chủ trì cuộc họp Ma Thị Nhị Hằng

Những người tham gia Tất cả thành viên nhóm Thời gian 20h00 - 22h00 ngày 25/09/2022 Địa điểm Online Skype

ST T Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết

1 Khảo sát hệ thống Đội 1 Thành công

1 TLKD201 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần II

2 TLKD202 Tài liệu khảo sát hệ thống

3 TLKD203 Báo cáo kết thúc ngày 04/10/2022

Nhóm trưởng đã lưu trữ các phiên bản khảo sát để đảm bảo chất lượng công việc được thực hiện hiệu quả Tuy nhiên, việc không gặp được người để thực hiện phỏng vấn đã gây khó khăn trong quá trình thu thập thông tin.

ST T Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Phân tích chức năng Đội 2 Tìm hết được chức năng của hệ thống 20h

Biên bản họp thường xuyên lần III

Nội dung công việc Phân tích chức năng

Những người tham gia Tất cả thành viên nhóm Thời gian 20h tới 22h30 ngày 04/10/2022 Địa điểm Online Skype

Mục đích Tìm hiểu được hết tất cả các chức năng của hệ thống, đáp ứng được nhu cầu thực tế của khách hàng

1 Phân tích chức năng Đội 2 Thành công

STT Mã số Tài liệu

1 TLKD301 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần III

2 TLKD302 Tài liệu phân tích chức năng của hệ thống

3 TLKD303 Báo cáo kết thúc ngày 22/11/2022

Các phiên bản phân tích chức năng đã được nhóm trưởng lưu trữ Chất lượng thực hiện công việc có hiệu quả cao Không có rủi ro

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu Đội 3 Có cơ sở dữ liệu 21h

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Biên bản họp thường xuyên lần IV

Nội dung công việc Thiết kế cơ sở dữ liệu

Những người tham gia Tất cả thành viên nhóm Thời gian 8h – 10h ngày 25/12/2022 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Xây dựng được cơ sở dữ liệu cho hệ thống Đáp ứng được nhu cầu truy cập tìm và xem thông tin

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu Đội 3 Thành công

1 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần IV

2 Cơ sở dữ liệu vật lý

3 Báo cáo kết thúc ngày 03/01/2023

Các phiên bản Cơ sở dữ liệu đã được nhóm trưởng lưu trữ

Chất lượng thực hiện công việc có hiệu quả cao

1 Thiết kế giao diện Đội 4 Xây dựng giao diện cho hệ thống 20h

Biên bản họp thường xuyên lần V

Nội dung công việc Thiết kế giao diện

Những người tham gia Tất cả thành viên nhóm Thời gian 8h – 10h ngày 22/11/2022 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Nhận xét các giao diện đã được thiết kế Đưa ra các điều chỉnh, hiệu chỉnh sao cho giao diện đẹp hơn, phù hợp hơn.

1 Thiết kế giao diện Đội 4 Thành công

1 TLH501 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần V

2 TLH502 Giao diện của trang web

3 TLH503 Báo cáo kết thúc ngày 25/12/2022

Các phiên bản của giao diện trong quá trình thiết kế đều được lưu trữ lại Đạt chất lượng HCI, và yêu cầu khách hàng Không có rủi ro

1 Lập trình và tích hợp hệ thống Đội 5 Code được hết các chức năng của hệ thống 24h

6 Lập trình và tích hợp hệ thống

Biên bản họp thường xuyên lần VI

Nội dung công việc Lập trình và tích hợp hệ thống Chủ trì cuộc họp Ma Thị Nhị Hằng

Những người tham gia Tất cả thành viên nhóm Thời gian 20h - 21h ngày 03/01/2023 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Code các chức năng của hệ thống

1 Lập trình và tích hợp hệ thống Đội 5 Thành công

1 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần VI

Các phiên bản module đã được nhóm trưởng lưu trữ Module ổn định, thực hiện hết chức năng công việc Không có rủi ro

1 Kiểm thử và sửa lỗi Đội 6 Tìm và sửa các lỗi còn trong hệ thống 14h

7 Kiểm thử và sửa lỗi

Biên bản họp thường xuyên lần VII

Nội dung công việc Kiểm thử và sửa lỗi Chủ trì cuộc họp Ma Thị Nhị Hằng

Những người tham gia Tất cả thành viên nhóm Thời gian 8h - 10h ngày 02/02/2023 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Tìm ra các thiếu sót trong hệ thống và xử lý nó

1 Kiểm thử và sửa lỗi Đội 6 Thành công

1 TLH701 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần VII

Các phiên bản trước khi phát hiện lỗi và sau khi sửa đã được nhóm trưởng lưu trữ

Sửa được các lỗi tìm thấy Thiếu hụt thời gian kiểm tra, giảm cấu trúc dư thừa

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Đưa trang Web vào hoạt động Đội 7 Website chạy tốt, không gây ra lỗi 11h

8 Đưa trang Web vào hoạt động

Biên bản họp thường xuyên lần VIII

Nội dung công việc Đưa trang Web vào hoạt độngChủ trì cuộc họp Ma Thị Nhị Hằng

Thư ký Ma Thị Nhị Hằng Những người tham gia Tất cả thành viên nhóm

Thời gian 8h – 9h ngày 16/02/2023 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Upload Website lên host và cài đặt

1 Chuyển giao Người quản lý Thành công

1 TLH801 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần VIII

2 TLH802 Tài liệu ý kiến khách hàng

Upload và cài đặt thành công Không có rủi ro

ST Công việc Nhóm thực Kết quả cần đạt Thời

1 Chuyển giao Đội 8 Khách hàng nhận được sản phẩm ưng ý 8h

Biên bản họp thường xuyên lần IX

Tên dự án Quản lý dự án Website bán sách trực tuyến của nhà sách Kim Đồng

Nội dung công việc Chuyển giao Chủ trì cuộc họp Ma Thị Nhị Hằng

Những người tham gia Tất cả thành viên nhóm

Thời gian 20h - 22h ngày 19/02/2023 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Đưa toàn bộ sản phẩm cho khách hàng

1 Chuyển giao Người quản lý Thành công

7 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần IV

8 Tài liệu ý kiến khách hàng

1 Kết thúc dự án Đội dự án Dự án thành công

1 Họp kết thúc dự án

 Với sự tham gia của tất cả các thành viên có liên quan tới dự án

 Thông báo hiện trạng của dự án, dự án thành công tốt đẹp

 Tổng kết, rút kinh nghiệm thực hiện dự án

1 Những vấn đề đã đạt được Được thầy phân công nhiệm vụ nhóm chúng em đã tiến hành nghiên cứu cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo TS Trần Tiến Dũng, nhóm chúng em đã hoàn thành đề tài “Quản lý dự án Website dự án Phát triển website kinh doanh sản phẩm công nghệ” Qua bài tập lớn lần này em và các thành viên trong nhóm đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm.

 Làm việc nhóm một cách khoa học, hiệu quả

 Biết được nhiều phương pháp thực hiện trong quá trình quản lý dự án

 Biết sử dụng phần mềm MS Project

 Tăng khả năng nắm bắt tình hình công việc

 Tăng khả năng quản lý con người, công việc

 Biết phân tích, nắm bắt được một công việc, hay con người

Nhóm chúng em đã hoàn thành dự án nhờ vào những kiến thức đã học Tuy nhiên, trong quá trình quản lý, chúng em nhận thấy còn nhiều hạn chế mà chưa được nhận biết Chúng em rất mong nhận được những nhận xét và đánh giá từ thầy và các bạn để có cái nhìn chính xác hơn về những vấn đề trong quản lý dự án.

2 Hướng phát triển, ý tưởng phát triển

1 Phong cách người quản lý

Trong quá trình làm việc, các thành viên trong nhóm quản lý dự án nhận ra nhiều khả năng tiềm ẩn của bản thân Với phong cách quản lý chủ động và khả năng hoạch định kế hoạch chính xác, nhóm có thể tiến xa hơn từ những bài tập lớn đến việc phát triển thành các đồ án thực tế, hoặc thậm chí quản lý những dự án thực tế quy mô lớn hơn.

Dự án này đã đạt được những ưu điểm đáng kể so với cách thực hiện dự án truyền thống trước đây, nhờ vào sự quản lý chi tiết của nhóm Sau khi hoàn thành, dự án này sẽ đáp ứng được yêu cầu của bài tập lớn môn học "Lập trình web", thể hiện hiệu quả của phương pháp quản lý dự án mới.

Tiêu đề	Quản Lý Dự Án Phát Triển Website Kinh Doanh Sản Phẩm Công Nghệ
Tác giả	Phạm Hoàng Long, Quyền Ngọc Minh, Vương Duy Hiếu, Vũ Đức Long, Phạm Văn Mạnh, Nguyễn Tài Tiến, Nguyễn Tú Anh, Vũ Văn Hiếu, Nguyễn Quyết Thắng
Người hướng dẫn	TS. Trần Tiến Dũng
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	Báo Cáo Thực Nghiệm
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	494,27 KB