38 Trang 3 iii CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẦN NÔNG THANH HÓA .... Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ xác định kết quả kin
TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là chủ đề quen thuộc và được nhiều tác giả đi sâu và nghiên cứu trước đó Tuy nhiên mỗi tác giả đều nghiên cứu trên một khía cạnh khác nhau vì vậy kết quả mỗi người nghiên cứu đƣợc không giống nhau
Nghiêm Thị Thu Hương với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty N Dƣợc Phẩm Nata- oa Linh” Trong bài báo cáo, tác giả đã chỉ ra đƣợc cách tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng nhƣ những ƣu, nhƣợc điểm của công tác kế toán tại công ty Đối với kế toán doanh thu: công ty đã áp dụng lý luận và thực tiễn để đƣa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh từng tháng, cập nhập liên tục những biến động về doanh thu Với kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: công ty đã phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm dịch vụ bán ra nhằm theo dõi cụ thể chi phí bỏ ra, từ đó điều chỉnh Công tác kế toán chƣa mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản doanh thu, gây khó khăn cho việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng, không hạch toán chi phí tài chính vào TK 635 mà hạch toán chung vào TK 642, việc phản ánh này gây sai lệch nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời không giúp doanh nghiệp xác định chi phí về vốn của công ty
An Thị Thùy Linh với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty N thương mại và dịch vụ ại Phát” Trong bài báo cáo, tác giả chỉ ra đƣợc cách tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Về bộ máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm
5 chỉnh sửa, bổ sung để vận dụng kịp thời vào quản lý và hạch toán Hệ thống sổ sách đƣợc lập và quản lý chặt chẽ và theo đúng chế độ quy định Mặc dù công ty có nhiều ƣu điểm xong cũng một số hạn chế nhƣ sau: Bộ phận quản lý chƣa nghiêm ngặt, nhiều khi lƣợng hàng nhập và xuất kho lớn, khó kiểm soát chính xác số lƣợng Công tác luôn chuyển chứng từ còn chậm trễ, chƣa kịp thời Công ty có số lượng công nhân lớn, khi tính các khoản lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương và thanh toán cho người lao động còn nhiều thiếu sót và nhầm lẫn
Chu Quang Phi với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần hương Mại và Xây Lắp An Phú” Trong bài báo cáo, tác giả đã chỉ ra đƣợc cách tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hiện tại, công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan đến công tác bán hàng, hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ là hợp lý, phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô của công ty Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc hạch toán rõ ràng chi tiết các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, công nợ đƣợc thu hồi tốt, không bị ứ đọng vốn, vòng quay vốn nhanh Bên cạnh những kết quả đạt đƣợc thì kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh còn những hạn chế Việc hạch toán chi phí bán hàng còn nhiều chỗ bất hợp lý, cần đƣợc hoàn thiện Kế toán chỉ mới hạch toán tổng hợp kết quả kinh doanh mà chƣa hạch toán từng loại sản phẩm
Phạm Đức Khôi với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty N thương mại và thiết bị y tế hanh rì” Trong đề tài này tác giả đã nêu ra đƣợc những thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, chứng từ sử dụng trong bài luận nhiều, đảm bảo độ chính xác cho số liệu trong bài Các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị đươc cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tƣợng sử dụng Công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ là hợp lý Tuy nhiên lại gặp phải hạn chế về logic, chƣa có cơ sở lý luận lẫn cơ sở thực tiễn để bài viết thêm chặt chẽ, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty còn thiếu, không cụ thể Công ty chƣa thực sự quan tâm đến chính sách bán hàng, chiến lƣợc nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ nhƣ việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm,…Từ đó, tác giả đƣa ra một số giải pháp nhƣ cải thiện việc sử dụng phần mềm kế toán chính xác hơn nữa, mở các sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng chi tiết từng mặt hàng
Lê Thị Bích Liên với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại hường ín” Trong bài báo cáo, tác giả đã chỉ ra đƣợc cách tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Hiện tại, kế toán xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng riêng biệt nhằm quan sát khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng, từ đó đƣa ra các biện pháp tiêu thụ phù hợp Tuy nhiên, công tác kế toán tại công ty vẫn còn những hạn chế cần khắc phục nhƣ: việc nhập xuất tồn kho diễn ra thường xuyên ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh của công ty
Mặc dù có rất nhiều đề tài nghiên cứu về Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhƣng có đề tài nào về Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thần Nông Thanh Hóa Vì vậy việc lựa cho đề tài “ oàn thiện Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Cổ phần Thần Nông hanh óa” là không trùng lặp.
Phương pháp nghiên cứu
1.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
- Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp:
Sử dụng phương pháp thu thập thông tin, số liệu đã công bố, cụ thể là: Các quy định về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đƣợc quy định trong chế độ kế toán ban hành theo Thông tƣ TT200/2014/TT- BTC, chuẩn mực kế toán Việt Nam(VAS), các bài nghiên cứu khoa học và đề tài tốt nghiệp về kế
7 xuất kho, hợp đồng kinh tế, bảng báo giá các mặt hàng, sổ chi tiết, sổ cái liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Quan sát trực tiếp: Quan sát cách làm việc của các nhân viên trong công ty đặc biệt là nhân viên kế toán phụ trách kế toán tiêu thụ, quan sát quá trình thực hiện nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ kế toán rồi ghi chép lại Từ đó có cái nhìn khách quan về công tác tổ chức bộ máy kế toán và tình hình hoạt động của doanh nghiệp và từ đó thu thập đƣợc số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
+ Phương pháp chứng từ kế toán: là phương pháp kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian và địa điểm phát sinh đó vào các bản chứng từ kế toán phục vụ cho công tác kế toán, công tác quản lí
+ Phương pháp tài khoản kế toán: là phương pháp kế toán phân loại để phản ánh và kiểm tra một cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình và sự vận động của từng đối tƣợng kế toán hoá
+ Phương pháp phân tích đánh giá: Là phương pháp dựa vào số liệu để phân tích các chỉ tiêu, tình hình hoạt động của doanh nghiệp Từ đó sẽ khái quát đƣợc bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp để doanh nghiệp đề ra các biện pháp hữu hiệu để khắc phục những hạn chế để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
2.1.1 Một số khái niệm cơ bản của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh a Khái niệm thành phẩm và tiêu thụ
Căn cứ vào Điều 28 Thông tư 200/2014/TT-BTC Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do thuê ngoài hoặc các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp gia công xong đã đƣợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho Thành phẩm do các bộ phận sản xuất phụ và bộ phận sản xuất chính sau khi sản xuất ra phải đƣợc đánh giá theo giá gốc bao gồm: Vật liệu trực tiếp, chi phí nguyên liệu, chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp và những chi phí khác có liên quan tới việc sản xuất sản phẩm (Điều 28 Thông tƣ 200)
“Tiêu thụ sản phẩm là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá, quá trình chuyển hoá hình thái giá trị của hàng hoá từ hàng sang tiền Sản phẩm đƣợc coi là tiêu thụ khi đƣợc khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm nhằm thực hiện mục đích của sản xuất hàng hoá là sản phẩm sản xuất để bán và thu lợi nhuận.” b Xác định kết quả kinh doanh
Theo Đoạn 1 Điều 96 Thông tư 200: Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm hàng hóa bất động sản đầu tƣ và
Doanh nghiệp: Là một đơn vị kinh doanh thành lập nhằm mục đích thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tƣ, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trên thị trường, với mục tiêu cuối cùng là sinh lời (Điều 2 luật doanh nghiệp tƣ nhân và điều 3 luật công ty)
Hạch toán kế toán: là một môn khoa học bằng phương pháp chuyên môn riêng đã ghi chép, phân tích, tổng hợp những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mỗi doanh nghiệp hay đơn vị sự nghiệp hành chính Thông tin kế toán đƣợc cung cấp một cách có hệ thống không những cho doanh nghiệp mà cho những đối tƣợng khác nhau
Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá: Là việc sắp xếp phân công lao động nhằm ghi chép phản ánh quá trình bán hàng và xác định một số chỉ tiêu tài chính trong bán hàng
+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu về tiêu thụ đƣợc tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bị trả lại + Chi phí từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến giá vốn của lƣợng sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ cùng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
+ Doanh thu hoạt động tài chính: là doanh thu phát sinh từ các giao dịch mà doanh nghiệp tiến hành thuộc hoạt động tài chính nhƣ: tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi mua chứng khoán…, cổ tức, lợi tức đƣợc chia và lợi nhuận từ hoạt động tài chính khác
+ Chi phí hoạt động tài chính những chi phí phát sinh liên quan đến các giao dịch mà doanh nghiệp tiến hành từ hoạt động tài chính nhƣ: chi phí tiền vay,chi phí sử dụng bản quyền, chi phí và lỗ đầu tƣ chứng khoán, các chi phí hoạt động tài chính khác
Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác mà các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
+ Doanh thu khác là các khoản thu từ hoạt động xảy ra không thường xuyên nhƣ: Thu do thanh lý và nhƣợng bán tài sản có định, thu tiền phạt do vi phạm hợp đồng, thu hồi khoản nợ khó đòi đã xóa sổ, khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ, phần thuế đã nộp đƣợc trả hoặc giảm…
+ Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến các hoạt động xảy ra không thường xuyên như: chi phí thanh lý và nhượng bán TSCĐ, chi tiền vay do vi phạm hợp đồng, chi tiền phạt nộp thuế…
+ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ trong kỳ
Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh là công tác hoạch toán liên quan đến các khoản chi phí và doanh thu trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh để tính toán và xác định chỉ tiêu lãi lỗ, thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu - Chi phí
- Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính - Chi phí tài chính
- Kết quả hoạt động khác = Doanh thu khác - Chi phí khác
- Doanh thu thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ
- Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
- Lợi nhuận thuần từ HĐKD = LNG + (DTHĐTC - CPHĐTC) - (CPBH + CPQLDN)
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ HĐKD + Lợi nhuận khác
- Lợi nhuận sau thuế = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế TNDN hiện hành
2.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Nhìn trên phạm vi Doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở
Nội dung của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
2.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ
Tùy theo phương thức và hình thức tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ sử dụng các chứng từ kế toán sau:
- Hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho
- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
- Bảng kê hàng hoá bán ra
- Các chứng từ, bảng kê tính thuế
Theo chuẩn mực số 14 (VAS 14 - Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC )
“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thương của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”
Theo VAS 14, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ bán hàng
- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Thời điểm ghi nhận doanh thu
+ Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm ghi nhận doanh thu khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
+ Bán hàng theo phương thức gửi hàng, thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định khi doanh nghiệp nhận đƣợc thông báo bên mua đã nhận đủ hàng, ký xác
+ Bán hàng theo phương thức gửi đại lý thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định khi doanh nghiệp nhận đƣợc bản kê thanh toán hàng đại lý do cơ sở đại lý lập
+ Khi bán lẻ hàng hóa, thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc xác định khi doanh nghiệp nhận đƣợc bản kê bán lẻ hoặc hóa đơn do bộ phận bán lẻ chuyển lên và đã kiểm tra
Chứng từ sử dụng: Đơn đặt hàng/ báo giá Hợp đồng mua bán, phiếu giao hàng/ Biên bản hoàn thành/ Biên bản bàn giao/ Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng Tờ khai hải quan Các chứng từ liên quan: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, tờ khai thuế GTGT
TK511 - Doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.Tài khoản này có 5 tài khoản cấp 2:
+ TK 5111: Doanh thu tiêu thụ
+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ
Nguyên tắc hạch toán TK 511
- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ là giá bán chƣa có thuế GTGT
- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tƣợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán
- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tƣợng chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu)
- Những doanh nghiệp nhận gia công, vật tƣ, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ, số tiền gia công được hưởng không bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hoá nhận gia công
- Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng tiêu thụ mà doanh nghiệp được hưởng
- Trường hợp tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu tiêu thụ theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính trên khoản phải trả nhƣng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc xác định
- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn tiêu thụ và đã thu tiền tiêu thụ nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không đƣợc coi là tiêu thụ và không đƣợc hạch toán vào TK511
Mà chỉ hạch toán vào bên có TK131 về khoản tiền đã thu của khách hàng , khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền tiêu thụ, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu
Bên Nợ TK 511 Bên Có
Số phát sinh giảm Số phát sinh tăng
- Các khoản thuê gián thu phải nộp
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911
- Doanh thu bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ trong kỳ hạch toán
Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng
(Nguồn : Thông tư số 200/2014/TT-BTC)
Sơ đồ 2.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng
333 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
Thuế XNK, TTĐB, GTGT phải nộp (pp trực tiếp)
Các nhân tố ảnh hưởng đối với kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
2.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đối với kế toán tiêu thụ a Các nhân tố ngoài doanh nghiệp
Nhóm các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô
- Các nhân tố về chính trị, pháp luật : Chính trị và pháp luật chặt chẽ, rõ ràng và ổn định sẽ làm cơ sở bảo đảm điều kiện thuận lợi và bình đẳng cho các doanh nghiệp tham gia cạnh tranh trên thị trường một cách lành mạnh, đạt hiệu quả cao Các chính sách tài chính, các chính sách bảo hộ mậu dịch tự do, những quan điểm trong lĩnh vực nhập khẩu, các chương trình quốc gia, chế độ tiền l- ương, trợ cấp, phụ cấp cho ngời lao động Ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp trên thị trường
- Các nhân tố về khoa học công nghệ: Khả năng cạnh tranh trên thị trường hay khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp quyết định phần lớn do 2 yếu tố chất lƣợng và giá bán, áp dụng trong sản xuất kinh doanh góp phần làm tăng chất lƣợng hàng hóa và dịch vụ, giảm tối đa chi phí sản xuất dẫn tới giá thành sản phẩm giảm
- Các nhân tố về mặt kinh tế: Các nhân tố về mặt kinh tế có vai trò rất quan trọng với doanh nghiệp, nó quyết định đến việc hình thành và hoàn thiện môi trường kinh doanh, đồng thời ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Bao gồm các nhân tố sau:
+ Chính sách kinh tế của Nhà nước: Chính sách nhà nước có tác dụng ủng hộ hoặc cản trở lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp
+ Tốc độ tăng trưởng kinh tế: nền kinh tế tăng trưởng ổn định và cao sẽ làm cho thu nhập của tầng lớp dân tăng Từ đó tăng sức mua hàng hóa và dịch vụ Nền kinh tế tăng trưởng với tốc độ cao và ổn định kéo theo hoạt động kinh
39 tranh cao hơn ở thị trường trong nước và quốc tế bởi khi đó giá bán hàng hóa trong nước giảm hơn so với đối thủ cạnh tranh nước ngoài (Trung quốc là một ví dụ) khi đồng nội tệ tăng giá sẽ thúc đẩy nhập khẩu, doanh nghiệp sản xuất trong nước bị sức ép giảm giá từ thị trường thế giới, cạnh tranh của doanh nghệp kém
+ Lãi suất cho vay của ngân hàng: Nếu lãi suất cho vay cao thì chi phí kinh doanh của doanh nghiệp cao nếu doanh nghiệp vay vốn ngân hàng, do đó làm giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp
+ Lạm phát: Rủi ro kinh doanh khi xảy ra lạm phát là rất lớn Khi lạm phát cao, các doanh nghiệp tự vệ cho bản thân mình bằng cách: không đầu tƣ vào sản xuất kinh doanh nhƣ đầu tƣ tái sản xuất mở rộng và đổi mới công nghệ sản xuất
- Các nhân tố tự nhiên: Các nhân tố tự nhiên có thể tạo ra các thuận lợi và khó khăn đối với doanh nghiệp trong việc phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Các nhân tố tự nhiên bao gồm tài nguyên thiên nhiên, vị trí địa lý, nhiệt độ, độ ẩm Vị trí địa lý thuận lợi (đối với tiêu thụ sản phẩm thì địa diểm đẹp, khachs hàng dễ chú ý, ) sẽ tạo điều kiện khuyếch trương sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ đồng thời giảm thiểu các chi phí không cần thiết khác
Nhóm nhân tố thuộc môi trường vi mô
- Khách hàng: Khách hàng là yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp và là đối tƣợng mà doanh nghiệp phục vụ Định hƣ- ớng hoạt động sản xuất kinh doanh hướng vào nhu cầu của khách hàng sẽ đem lại kết quả khả quan cho doanh nghiệp Mức thu nhập và khả năng thanh toán của khách hàng là nhân tố có tính quyết định đến hành động mua hàng và lƣợng hàng hóa tiêu thụ
- Các đơn vị cung ứng đầu vào cho doanh nghiệp : Đơn vị cung ứng đầu vào có ý nghĩa quan trọng trong công tác sản xuất và cung ứng hàng hoá của doanh nghiệp trên thị trường Doanh nghiệp sẽ gặp nhiều bất lợi nếu như nằm trong những trường hợp sau:
+ Nguồn đầu vào mà doanh nghiệp cần chỉ có một hoặc một vài đơn vị có khả năng đáp ứng
+ Loại vật tƣ mà đơn vị cung cấp bán cho doanh nghiệp là đầu vào quan trọng nhất của khâu sản xuất của doanh nghiệp
Khi đó nhà cung cấp có thể ép buộc các doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ gặp những bất lợi nhƣ : mua nguyên vật liệu với giá cao, bị ràng buộc nhiều điều kiện khác nữa dẫn đến chi phí sản xuất tăng lên, giá thành đơn vị sản phẩm tăng, khối lƣợng tiêu thụ bị giảm, lợi nhuận giảm và doanh nghiệp dễ bị suy giảm vị thế trên thị trường
- Số lượng các doanh nghiệp trong ngành và cường độ cạnh rtanh của ngành: Cùng sản xuất một hay một nhóm sản phẩm, vì vậy có sự canh tranh nhau về khác hàng Doanh nghiệp sẽ phải cạnh tranh nhau về chất lƣợng hàng hoá, giá bán sản phẩm và cách phân phối sản phẩm, dịch vụ Số lƣợng doanh nghiệp cùng ngành càng lớn thì tính cạnh tranh càng khốc liệt và cường độ cạnh tranh cũng rất cao b Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hóa và giá cả xoay quanh giá trị hàng hóa Theo cơ chế thị trường hiện, giá cả được hình thành theo sự thoả thuận giữa người mua và người bán, theo đó thuận mua vừa bán
Nhân tố giá cả ảnh hưởng rất lớn đến việc tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp có thể hoàn toàn sử dụng giá cả nhƣ một công cụ sắc bén để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Người tiêu dũng sẽ chấp nhận nếu doanh nghiệp đưa ra một mức giá phù hợp với chất lƣợng sản phẩm Ngƣợc lại, nếu định giá quá cao, ng- ƣời tiêu dùng không chấp nhận lƣợng hàng tồn kho sẽ lớn, doanh nghiệp dễ bị rơi vào tình trạng ế đọng hàng và vốn Mặt khác, nếu làm tốt công tác định giá
Tổng quan về Công ty Cổ phần Thần Nông Thanh Hóa
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thần Nông Thanh Hóa
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thần Nông Thanh Hóa Địa chỉ: Lô C4- KCN Lễ Môn- phường Quảng Hưng- TP Thanh Hóa- tỉnh Thanh Hóa Điện thoại: 02373 910 369 Fax: 02373 910 359
Website: www.thannongthanhhoa.com.vn
Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc công ty: Nguyễn Duy Định
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh phân bón
Giấy phép sản xuất phân bón vô cơ, mã số: 49/GP-CHC a) Khái lƣợc về quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Thần Nông Thanh Hóa đƣợc thành lập theo Quyết định 876/QĐ - UB của Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh Thanh Hóa ngày 21 tháng 4 năm 2000 Hơn 20 năm xây dựng và phát triển, bằng chính sách “Thu hút nhân tài và nuôi dưỡng nguồn lực” công ty luôn đi trước đón đầu, tiếp thu, tiếp nhận công nghệ, kỹ thuật mới, mạnh dạn đầu tư, đổi mới thiết bị theo hướng hiện đại, tự động hóa các khâu trong dây chuyền sản xuất Vì thế, sản phẩm phân bón của công ty luôn được người tiêu dùng tin tưởng sử dụng và đánh giá cao về chất lƣợng Bao bì mẫu mã đẹp thông tin rõ ràng chính xác và đặc biệt là thái độ phục vụ chuyên nghiệp của đội ngũ cán bộ làm công tác thị trường
Trong những năm gần đây ngành nông nghiệp đang từng bước chuyển từ mô hình nông nghiệp truyền thống “dựa vào đất” sang một nền nông nghiệp thâm canh với nền tảng phân bón, giống mới, thủy lợi và phòng trừ dịch hại tổng hợp Để phù hợp với xu hướng phát triển, công ty đã đầu tư xây dựng, lắp đặt mới dây chuyền sản xuất phân bón NPK hiện đại, tự động hóa cao, theo công nghệ mới nhất của Châu Âu Đồng thời nghiên cứu sản xuất dòng sản phẩm
“phân bón thế hệ mới” dùng bón lá và bón rễ, cung cấp cho chuỗi sản xuất nông sản hàng hóa chất lượng theo hướng ứng dụng nông nghiệp công nghệ cao Đây là những sản phẩm có tính ứng dụng, thực tiễn cao, bổ sung nhanh kịp thời nhu cầu dinh dưỡng thiết yếu cho cây trồng trong từng thời kỳ sinh trưởng Giúp cây trồng khỏe, sinh trưởng nhanh, giảm sâu bệnh hại và hạn chế được những rủi ro về đất đai và điều kiện bất thuận của thời tiết
Từ những nổ lực không ngừng nghỉ, công ty đã vinh dự đƣợc nhận nhiều giải thưởng cao quý:
- Bộ KH&CN tặng giải thưởng chất lượng Việt Nam 3 năm liên tục (từ
- Cúp Vàng Nông nghiệp do Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn tặng năm 2008; 2009 và rất nhiều Huy chương Vàng, Bạc ở các kỳ hội chợ trong cả nước và Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp với tiêu chuẩn do
Bộ Công thương tặng b, Nguyên tắc và phương châm hoạt đông
Nguyên tắc hoạt động của công ty là: “Lấy cây trồng làm đối tƣợng nghiên cứu- lấy nông dân và mục tiêu lợi ích của nông dân làm đối tƣợng phục vụ”
Theo phương châm “Uy tín - Chất lượng – Hiệu quả” Phân bón Thần Nông luôn là bạn đồng hành tin cậy của nhà nông c) Chiến lƣợc phát triển của công ty
Trở thành tổng công ty hàng đầu của Việt Nam trong ngành sản xuất và kinh doanh phân bón cũng nhƣ trong lĩnh vực đầu tƣ, thu mua, chế biến nông
47 Để đạt được định hướng chiến lược, công ty đề ra các nhiệm vụ để thực hiện:
- Không ngừng đầu tƣ đổi mới dây chuyền công nghệ sản xuất
- Xây dựng bộ máy quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp, chuyên môn hóa cao
- Tuyển dụng, đào tạo nhân lực có trình độ chuyên môn cao
- Hợp tác với các nhà khoa học trong và ngoài nước để nghiên cứu sản phẩm mới an toàn, chất lượng và thân thiện với môi trường
- Xây dựng hệ thống phân phối rộng rãi, khép kín trong cả nước
- Liên kết với nông dân để đầu tƣ, thu mua, chế biến nông sản xuất khẩu
Bên cạnh giá trị vật chất đạt được, công ty hướng đến giá trị nhân văn mang tính cộng đồng là tạo ra sự gắn kết bền chặt giữa công ty và người dân để nâng cao giá trị sản phẩm, hạn chế rủi ro, cùng nhau phát triển một cách ổn định bền vững
3.1.2 ặc điểm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
3.1.3 Bộ máy Công ty Cổ phần Thần Nông Thanh Hóa
Hoạt động chính của công ty là sản xuất kinh doanh phân bón Công ty có
31 sản phẩm phân bón vô cơ, 05 sản phẩm phân bón hữu cơ và hàng chục sản phẩm liên kết khác Doanh thu chủ yếu đạt đƣợc từ tiêu thụ sản phẩm phân bón NPK Trước năm 2017, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm phân bón NPK có tổng hàm lƣợng NPK thấp từ 18- 25% nhƣ NPK Thần Nông CT01 (6-9-3), NPK Thần Nông CT02 (9-3-6), NPK Thần Nông 8-10-3… và là phân bón 3 màu (phân bón có 3 thành phần đơn là đạm, lân, kali tách rời đƣợc trộn lẫn với nhau theo hình thức cơ học) Thị trường tiêu tập trung ở Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh Cây trồng sử dụng chủ yếu là cây Lúa, Ngô, Mía, Sắn, Cao su, Dứa, Lạc…
Sau năm 2017, khi dây chuyền mới đi vào hoạt động, công ty tập trung sản xuất các sản phẩm phân bón một màu (thành phần đơn lẻ từng loại nguyên liệu NPK đƣợc nghiền trộn và bao bọc trong một hạt phân) Sản phẩm bao gồm phân bón đa dùng nhƣ NPK Thần Nông 10-10-5; NPK Thần Nông 15-5-10…và phân bón chuyên dùng nhƣ NPK Thần Nông Lúa; NPK Thần Nông Chè… Hàm lƣợng dinh dƣỡng trong phân bón cũng đa dạng hơn (tổng NPK từ 18% đến trên 40%) Nhiều sản phẩm có giá trị dinh dƣỡng cao nhƣ NPK Thần Nông 13-13-
13, NPK Thần Nông 16-16-8… được chào bán rộng rãi trên thị trường và được người tiêu dùng đánh giá rất tốt Thị trường tiêu thụ cũng được mở rộng hơn trước (đã mở rộng ra gần 40 tỉnh thành trong cả nước) Nhóm cây trồng sử dụng phân bón cũng đa dạng hơn từ cây Lương thực, cây Công nghiệp đến cây ăn quả và rau màu…
Hình ảnh minh họa sản phẩm phân bón Thần Nông
Sản phẩm phân bón NPK Thần Nông 16-16-8
Sản phẩm đa tác dụng NPK Thần Nông vàng 12-3-10+8S
Sản phẩm thương hiệu NPK Thần Nông Lúa vàng 8-10-3
Sản phẩm xuất khẩu NPK Thần Nông 6-4-8
Công ty CP Thần Nông Thanh Hóa đƣợc điều hành bởi một giám đốc kiêm HĐQT, Phó Giám đốc và các trưởng phòng Kế toán, trưởng phòng Kinh doanh, trưởng phòng Giám đốc điều hành hoạt động chung cho toàn công ty, chịu trách nhiện trước Nhà nước, đồng thời là đại diện cho quyền lợi của nhân viên toàn công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Cổ phần Thần Nông Thanh Hóa Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính công ty cổ phần Thần nông Thanh Hóa
• óm tắt chức năng, nhiệm vụ tổ chức bộ máy trong công ty
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích hợp pháp của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông) Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản trị rủi ro của công ty
- Giám đốc và Phó giám đốc: Giám đốc là người trực tiếp quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty Giúp việc cho Giám đốc và trực tiếp tổ chức điều hành sản xuất là phó Giám đốc kỹ thuật Mô hình quản trị của công ty là Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc
Thực trạng vấn đề nghiên cứu tại Công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa 70 1 Phương thức bán hàng và hình thức thanh toán
3.2.1 Phương thức bán hàng và hình thức thanh toán
71 các tổ chức kinh tế xã hội khác Số lƣợng sản phẩm bán lẻ hầu nhƣ không đáng kể Có hai hình thức tiêu thụ chính a) Bán buôn theo hình thức trả chậm
Hình thức thứ nhất là bán hàng theo phương án trả chậm theo vụ (6 tháng) với những loại cây trồng nhƣ cây lúa, cây ngô hoặc bán trả chậm theo năm (12 tháng) với cây trồng nhƣ cây mía, cây sắn Đại diện cho nhóm đối tƣợng đƣợc ƣu tiên bán hàng trả chậm là các tổ chức Hội Nông dân tỉnh Thanh Hóa, liên minh hợp tác xã tỉnh Thanh Hóa, công ty TNHH mía- đường Việt Nam- Đài Loan, nhà nhà chế biến sắn Như Xuân, nhà máy chế biến sắn Bá Thước… b) Bán hàng tiền ngay trực tiếp thông qua đại lý
Hình thức bán hàng thứ hai là thông qua hệ thống đại lý, nhà phân phối ở các tỉnh, huyện trong cả nước Đại diện cho nhóm khách hàng này là công ty thương mại Hậu Lộc ở Thanh Hóa; công ty TNHH thương mại Huy Trang, nhà phân phối Nguyễn Đình Huệ ở Nghệ An; nhà phân phối Lê Sỹ Thảo ở Bắc Giang; Lý Văn Quynh ở Thái Nguyên; Đặng Văn Huyên ở Hà Giang…
Ngoài ra, vào thời vụ sản xuất bà con nông dân ở những vùng lân cận nhà máy cử người đại diện đến mua hàng trực tiếp tại công ty (mua tiền mặt) về phân phát cho bà con gieo trồng theo qui trình (hình thức bán hàng này là không chính thống và lƣợng hàng phân phối không nhiều)
Công ty cũng có ba phương thức thanh toán sản phẩm đó là thanh toán bằng tiền mặt (rất ít), thanh toán bằng chuyển khoản (chủ yếu) và bù trừ công nợ (đổi hàng) Các hình thức thanh toán gắn liền với hình thức bán hàng của công ty Công ty có qui định chặt chẽ là không cho phép cán bộ bán hàng, kế toán công nợ cầm tiền mặt từ đại lý, nhà phân phối về thanh toán hộ Tiền đặt mua hàng và thanh toán tiền hàng đƣợc chuyển qua tài khoản ngân hàng Khoản thu tiền mặt chủ yếu từ bán lẻ (không nhiều) hoặc thu từ đại diện hội nông dân ở các xã, huyện trong tỉnh đem về nộp (HND không phải đơn vị kinh tế, họ chỉ đại diện và hỗ trợ nông dân để thực hiện chương trình mua hàng trả chậm có ưu đãi cho hội viên của mình)
Về hình thức đổi hàng công ty thực hiện với 2 đơn vị là công ty thương mại Hậu Lộc (Thanh Hóa) và công ty TNHH thương mại Huy Trang (Nghệ an)
Cả hai công ty này đều là nhà phân phối sản phẩm phân bón của công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa, ngƣợc lại công ty cổ phần Thần Nông khi cần cũng nhập nguyên liệu đạm Urea, đạm Amolclorua, Kaliclorua từ hai công ty này theo hình thức bù trừ công nợ bán hàng
3.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ
3.2.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ a) Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng, công ty sử dụng TK511 Cụ thể là TK 5111: Doanh thu thành phẩm
+ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ
+ TK 5111-Doanh thu bán hàng hoá
+ TK 5112-Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5113-Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Ngoài ra để hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán còn sử dụng một số tài khoản sau:
+ TK 512 – Doanh thu nội bộ
+ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
+TK 3387 – Doanh thu chƣa thực hiện
Và các tài khoản liên quan khác TK 111, 112, 131,… b) Chứng từ sử dụng:
- Phiếu thu, chi tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi và giấy báo có của ngân hàng Khi bên công ty mua hàng đề xuất đơn đặt hàng dựa trên hợp đồng kinh tế giữa bên mua hàng và bên bán hàng do phòng kinh doanh sẽ soạn thảo, nhân viên kinh doanh làm giấy đề nghị xuất hàng và cam kết thu nợ chuyển sang phòng kế toán, kế toán xác nhận các điều kiện đạt yêu cầu xuất hàng sẽ làm phiếu xuất kho theo đơn đề nghị Thủ kho sẽ thông báo cho kế toán các loại hàng hoá đủ số lƣợng theo phiếu đề nghị xuất kho Kế toán sẽ in ra ba phiếu xuất kho, một phiếu kế toán giữ, một phiếu thủ kho giữ và một phiếu giao cho bên mua Phiếu xuất kho giao cho khách hàng, công ty áp dụng theo đúng mẫu phiếu xuất kho Mẫu số 01-VT (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC) Khi đó hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua nhận và ký xác nhận trên hóa đơn và phiếu xuất kho
Khi khách hàng trả tiền, nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì kế toán viết phiếu thu, nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì có giấy báo Có của Ngân hàng
Hình 3.1: Hóa đơn thuế GTGT số 233 xuất kho Phân NPK cho Nhà phân phối Nguyễn Văn Thanh Nguồn: Từ phòng Kế toán – tài chính của Công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa
Hình 3.2: Cửa sổ chung phần mềm Fast sử dụng để nhập số liệu
Nguồn: Từ phòng Kế toán – tài chính của Công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa Đồng thời, phần mềm kế toán Fast sẽ hạch toán song song bút toán ghi nợ tài khoản giá vốn và giảm tài khoản kho Các chứng từ tự động lưu vào sổ các tài khoản liên quan
Công ty Cổ phần Thần Nông Thanh Hóa Mẫu số : S03b-DN
Số 32/10 đường Bà Triệu, Phường (Ban hành theo TT 200/2014-BTC
Hàm Rồng, TP Thanh Hoá ngày 22/12/2014 của Bộ Trưởng BTC)
Quý III/2022 Tài khoản : 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nhật ký chung SHTK đối ứng
-Số dƣ đầu kỳ -Số phát sinh trong kỳ
Công ty CP Trung Việt – Xuất bán NPK
HND Xã Thanh Sơn – Xuất bán NPK
Trần Văn Hà – Xuất bán
Xác định kết quả kinh doanh
-Số dƣ cuối kỳ -Cộng luỹ kế từ đầu năm
-Sổ này có …trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
3.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán, Hàng bán bị trả lại.Tuy nhiên trong những năm gần đây công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại mà chỉ phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoạc các cam kết mua,bán hàng a) Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, công ty sử dụng TK521
- TK cấp 2:có 3 TK cấp 2:
+ TK 5211-Chiết khấu hàng hóa
+ TK 5212-Chiết khấu thành phẩm
+ TK 5213-Chiết khấu dịch vụ
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản 111, 112, 511, 131, 333… b) Chứng từ sử dụng: Còn phụ thuộc vào tình hình cụ thể Ở công ty giảm trừ doanh thu là phần số lƣợng hàng hóa đã tiêu thụ, đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hoặc đang đƣợc đầu tƣ chậm trả, nhƣng bị người mua hàng từ chối nhận và trả lại do không thực hiện đúng điều khoản hợp đồng kinh tế đã ký kết nhƣ hàng bị lỗi, không đảm bảo tiêu chuẩn, quy cách, phẩm chất kém hoặc không đúng chủng loại… Giảm trừ doanh thu còn là phần hàng hóa tốt đủ tiêu chuẩn đang ở kho đại lý, song vì một lý do nào đó đại lý tiêu thụ chậm, hàng bị tồn đọng hết thời hạn sử dụng, bắt buộc phải chuyển về công ty để xử lý
Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa
3.3 ánh giá chung về kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa
Về hệ thống tài khoản:
Tất cả các tài khoản Công ty sử dụng cho việc hạch toán kế toán nói chung cũng nhƣ kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đều tuân theo bảng hệ thống tài khoản của Thông tƣ 200 do Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014 Công ty không mở các tài khoản chi tiết riêng nằm ngoài các tài khoản chi tiết đƣợc quy định tại Thông tƣ này
Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán:
- Hình thức sổ kế toán hiện tại công ty đang áp dụng là sổ Nhật ký chung – là hình thức có thể đối chiếu và kiểm tra số liệu cho từng đối tƣợng kế toán ở mọi thời điểm, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động và điều kiện kinh doanh quy mô vừa và nhỏ của công ty
- Hệ thống tài khoản của công ty đƣợc thiết kế phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ và toàn diện hoạt động kinh doanh của công ty Các thông tin về doanh thu, giá vốn, chi phí… đƣợc thể hiện trên các tài khoản và tiểu khoản một cách chính xác và rõ ràng
- Hệ thống chứng từ mà công ty đang sử dụng đều đƣợc tuân thủ theo đúng chế độ kế toán, phù hợp với quy định của Bộ Tài chính về mẫu mã, cách lập và quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ đƣợc thiết kế một cách phù hợp, hơn nữa áp dụng công nghệ thông tin giúp hoạt động luân chuyển nhanh và tiện lợi hơn
- Phương pháp kê khai thường xuyên hiện đang được sử dụng để kế toán hàng tồn kho Đây được xem là phương pháp phù hợp với đặc điểm và tình hình kinh doanh hiện tại của Công ty Không những vậy, phương pháp này còn cập nhật được sự biến động liên tục, thường xuyên tình hình nhập vào-xuất bán-tồn kho của từng mặt hàng, những mặt hàng nào đƣợc khách hàng đặt hàng nhiều nhất hay loại hàng nào còn tồn kho để từ đó giúp Công ty có những điều chỉnh tăng lƣợng hàng bán chạy, giảm bớt lƣợng hàng còn tồn kho nhiều, tránh tình trạng ứ đọng vốn một cách phù hợp và kịp thời cũng nhƣ giảm thiểu đƣợc những sai sót trong việc quản lý và theo dõi giữa kế toán và thủ kho
- Công tác kế toán tiêu thụ tại công ty đƣợc tổ chức theo quy trình hạch toán hợp lý, có hệ thống và khoa học Các kế toán viên đã phản ánh đƣợc số liệu một cách trung thực, chính xác Mở sổ ghi chép rõ ràng các nghiệp vụ phát sinh liên quan khâu tiêu thụ, giúp công ty đánh giá và quản lý tốt tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hóa của mình
Tổ chức vận hành bộ máy kế toán:
- Bộ máy kế toán đƣợc thiết lập một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm của một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nhƣ công ty đang hoạt động trong lĩnh vực thương mại
- Tại phòng kế toán, mỗi kế toán viên đảm nhiệm một phần hành nhất định dưới sự quản lý của Kế toán trưởng nhưng luôn có sự tương tác và hỗ trợ lẫn nhau nhằm đảm bảo cho bộ máy vận hành một cách có hiệu quả nhất
- Một điểm chú ý nữa là phòng kế toán đƣợc bố trí tách biệt với các phòng ban khác, tạo không gian làm việc yên tĩnh, sự tập trung cao độ
- Đƣợc trang bị đầy đủ các cơ sở vật chất cần thiết cho công việc nhƣ: máy tính, máy scan, máy in, hệ thống Internet đƣợc kết nối nội bộ với nhau giúp quá trình thu thập thông tin đƣợc nhanh chóng, thuận tiện Đặc biệt là có sự hỗ trợ của Phần mềm kế toán đã góp phần giảm bớt áp lực về khối lƣợng công việc, thông tin trên các sổ sách và báo cáo liên quan đƣợc cập nhật kịp thời, đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị
Về đội ngũ nhân viên:
- Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của hầu hết các kế toán viên viên đều tốt nghiệp Đại học, thông thạo trong kĩ năng sử dụng các phần mềm hỗ trợ (Phần mềm kế toán, bộ phần mềm của Microsoft Office,…), máy photocopy, máy
101 tuổi trở lên góp phần nâng cao nâng suất và hiệu quả làm việc Hằng năm, Công ty luôn đạo điều kiện cho nhân viên tham gia các lớp tập huấn về đạo tạo nghiệp vụ nhằm nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn cho kế toán
Về hệ thống báo cáo:
Hệ thống cáo báo tại Công ty đƣợc lập đầy đủ, đúng quy định và đúng thời hạn
Bên cạnh những mặt đạt đƣợc đã nêu, công ty còn một số mặt tồn tại cần khắc phục:
- Về chính sách bán hàng:
+ Phương thức đặt hàng thông qua gọi điện thoại trực tiếp vẫn được áp dụng, việc này có thể dẫn đến sai sót ghi nhầm tên khách hàng, tên mã hàng, số lượng,… ảnh hưởng đến việc xác định doanh thu tiêu thụ trong kỳ, giảm uy tín của Công ty trong lòng khách hàng
+ Theo nguyên tắc những hóa đơn có giá trị lớn thường phải có kèm theo bản Hợp đồng kinh tế, nhƣng tại Công ty vào đầu năm kế toán sẽ lập một hợp đồng nguyên tắc (áp dụng cho những khách hàng thân thuộc) làm căn cứ bán hàng chỉ khi có yêu cầu từ phía khách hàng sẽ lập thêm Hợp đồng kinh tế Cách làm nhƣ vậy tuy sẽ tiết kiệm đƣợc thời gian khi hai bên muốn hợp tác với nhau trong một thời gian nhất định mà không bắt buộc phải ký kết mỗi Hợp đồng khi có giao dịch phát sinh , đáp ứng đƣợc yêu cầu của khách hàng Tuy nhiên, loại hợp đồng này chỉ mang tính chất định hướng, quy định các vấn đề chung nên khi xảy ra trang chấp rất khó để giải quyết, nhất là khi các bên không thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ vủa mình Ví dụ: Trên Hợp đồng nguyên tắc chỉ phán ánh loại mặt hàng mà khách hàng yêu cầu, không thể hiện đƣợc rõ về số lƣợng, đơn giá, tổng số tiền bên mua cần thanh toán cho Công ty
- Hình thức kế toán Nhật Ký chung đòi hỏi sự theo dõi và phản ánh của kế toán phải đầy đủ, chính xác, kiểm tra sự trùng lắp các nghiệp vụ trước khi lên các sổ liên quan
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẦN NÔNG
Giải pháp hoàn thiện kế toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
Trong suốt thời gian hoạt động vừa qua, Công ty cổ phần Thần Nông Thanh Hóa đã không ngừng phát triển về mọi mặt trong quản lý ngành sản xuất và kinh doanh phân bón nói chung cũng nhƣ trong công tác kế toán nói riêng Để khẳng định vị thế của mình ban lãnh đạo Công ty cổ phần Thần Nông đã đƣa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả cao khắc phục khó khăn bắt kịp với nhịp độ phát triển của thị trường thúc đẩy quá trình lưu thông hàng hóa
So với quy mô hoạt động của Công ty cổ phần Thần Nông thì cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán rất gọn nhẹ Bên cạnh đó, công ty có đội ngũ công nhân viên phù hợp với khối lƣợng công việc hơn nữa những nhân viên này có công tác thâm niên và thời gian làm việc khá dài (kể cả những công nhân thuê ngoài) nên hiểu rõ cách thức hoạt động và hoàn thành công việc nhanh nhất có thể Công tác kế toán tiêu thụ và báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh có vai trò vô cùng to lớn, là công cụ hỗ trợ nhanh và kịp thời giúp nhà quản trị sớm đƣa ra những chính sách, quyết sách phù hợp cho sự tồn tại phát triển thị trường nói riêng và doanh nghiệp nói chung
Từ nhận thức trên, nên trong thời gian thực tập, căn cứ vào những kiến thức đã học, những hiểu biết về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh sản phẩm phân bón NPK tại Công ty cổ phần Thần nông Thanh Hóa
105 đồng này, hai bên nên cân nhắc việc tiến tới ký kết Hợp đồng kinh tế chính thức hoặc bổ sung thêm các phụ lục hợp đồng củ hợp đồng nguyên tắc
Về trích lập dự phòng: Do đặc thù của mặt hàng phân bón là buôn bán số lượng lớn, chịu nhiều ảnh hưởng từ môi trường bên ngoài như thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, sự biến động của thị trường… nên công ty cần lập dự phòng “giảm giá hàng tồn kho” để bù đắp chi phí tổn thất xảy ra, đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty đƣợc ổn định
Các lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đối tƣợng lập dự phòng bao gồm nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa kho bảo thuế, thành phẩm (sau đây gọi tắt là hàng tồn kho) mà giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc và đảm bảo điều kiện sau:
+ Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng hợp lý khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho
+ Là hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm
Cách lập trích lập giảm giá hàng tồn kho:
Mức trích lập dự phòng đƣợc tính theo công thức:
Tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm, trên cơ sở tài liệu do doanh nghiệp thu thập Chứng minh giá gốc hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần túy có thể thực hiện đƣợc của hàng tồn tại thì doanh nghiệp thực hiện báo cáo lập dự án giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau:
+ Nếu số dự phòng phải trích lập bằng số dƣ dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập trong báo cáo năm trước khi ghi vào sổ kế toán, doanh nghiệp không đƣợc trích dẫn lập bổ sung dự báo giảm giá phòng hàng tồn kho;
+ Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dƣ dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập trong báo cáo năm trước khi ghi vào sổ kế toán doanh nghiệp thực hiện trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán trong kỳ + Nếu số dự báo phải trích lập thấp hơn số dƣ dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập trong báo cáo năm trước khi ghi vào sổ kế toán doanh nghiệp thực hiện hoàn chỉnh phần chênh lệch và ghi giảm giá vốn hàng bán in period + Mức thiết lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho từng mặt hàng tồn kho giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng thống kê chi tiết Bảng kê chi tiết là căn cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo thông tƣ 200
+ Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294)
+ Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294)
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tƣ, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hƣ hỏng, không còn giá trị sử dụng, ghi:
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (số đƣợc bù đắp bằng dự phòng)
Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước khi doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau khi bù đắp tổn thất, nếu đƣợc hạch toán tăng vốn nhà nước, ghi:
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294)
Có TK 411 – Vốn đầu tƣ của chủ sở hữu
- Về định giá bán và chiết khấu thương mại: công ty nên thống nhất bán một giá cho một loại sản phẩm tại một thời điểm trên phạm vi toàn quốc và thực hiện một số chính sách chiết khấu thương mại linh hoạt cho từng vùng thị trường căn cứ vào độ khó dễ, xa gần, số lượng hàng hóa tiêu thụ/vụ cũng như thời điểm tiêu thụ để dễ cho công tác quản lý tiêu thụ
- Công ty không nên bố trí kế toán tiêu thụ kiêm nhiệm công việc tốn nhiều thời gian làm việc tại phòng nhƣ thống kê, thủ quỹ để có thêm thời gian theo dõi, kiểm tra, giám sát công tác tiêu thụ sản phẩm tại các điểm đại lý, nhà phân phối một cách sát thực hiệu quả