Báo cáo đề án môn học đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh anh sơn thuỷ

Phương tiện, nguyên liệu thực hiện Tiểu luận, Bài tập lớn,Đồán/Dựánnếucó:………..Bên nhậnBên giaoNguyễn Ngọc BíchĐỗ Xuân HiếuTrần Thị HoàiNguyễn Lan HươngLê Thị Thu HuyềnPhan Thị Khánh Ly

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN

BÁO CÁO ĐỀ ÁN MÔN HỌC

Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH

Anh Sơn Thuỷ

04 Nguyễn Lan Hương 2020601764

06 Phan Thị Khánh Ly 2020607803

Hà Nội, 2023

Trang 2

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁNPHIẾU GIAO HỌC TẬP NHÓM

I Thông tin chung

1 Tên lớp:AA6006.20 Khóa: K15

2 Họ và tên sinh viên (nếu giao phiếu học tập cá nhân)

4 Nguyễn Lan Hương

5 Lê Thị Thu Huyền

6 Phan Thị Khánh Ly

II Nội dung học tập

1 Tên chủ đề: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại công ty TNHH Anh Sơn Thuỷ

2 Hoạt động của sinh viên: (xác định các hoạt động chính của

sinh viên trong quá trình thực hiện Tiểu luận, Bài tập lớn, Đồ

an/Dự án đề hình thành tri thức, kỹ năng đáp ứng mục

tiêu/chuẩn đầu ra nào của học phần)

1 Thảo luận về các đối tượng, nội dung và

phạm vi nghiên cứu

1.3.3; 2.3.4; 3.2.5

2 Thảo luận về phương pháp thu thập dữ liệu 1.3.3; 2.3.4; 3.2.5

3 Thảo luận về phương pháp phân tích, xử lý

dữ liệu

1.3.3; 2.3.4; 3.2.5

4 Thảo luận về phương pháp trình bày kết quả 1.3.3; 2.3.4; 3.2.5

3 Sản phẩm nghiên cứu (xác định cụ thể sản phẩm của chủ đề nghiên

cứu cần đạt được, ví dụ: Bản thuyết minh, bài thu hoạch, mô hình, sơ

đồ, bản vẽ kỹ thuật, trang website, bài báo khoa học,…)

III Nhiệm vụ học tập

1 Hoàn thành Tiểu luận, Bài tập lớn, Đồ án/Dự án theo đúng

thời gian quy định (từ ngày 15/03//2021 đến ngày 23/05/2021)

2 Báo cáo sản phẩm nghiên cứu theo chủ đề được giao trước

giảng viên và những sinh viên khác

Trang 3

IV Học liệu thực hiện Tiểu luận, Bài tập lớn, Đồ án/Dự án

1 Tài liệu học tập:

- Sách và giáo trình tham khảo về kế toán tài chính, kế toán

quản trị, phân tích báo cáo tài chính (trong danh mục đề cương

chi tiết đã ban hành)

- Các trang Web: cophieu68.vn; Cafef.vn…

2 Phương tiện, nguyên liệu thực hiện Tiểu luận, Bài tập lớn,

Nguyễn Lan Hương

Lê Thị Thu Huyền

Phan Thị Khánh Ly

Phạm Thu Huyền

Trang 4

KẾ HOẠCH TỔNG HỢP THỰC HIỆN TIỂU LUẬN, BÀI TẬP LỚN, ĐỒ ÁN/DỰ ÁN

Tên lớp: AA6006.20 Khóa: 15 Tên nhóm: Nhóm 5

Họ và tên thành viên trong nhóm:

1 Nguyễn Ngọc Bích

2 Đỗ Xuân Hiếu

3 Trần Thị Hoài

Trang 5

Tên đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần tập đoàn Kỹ thuật và Công nghệ Việt Nam.

- Lập nhóm, xác định đề tài nghiên cứu, xây

dựng khung nghiên cứu đề tài

- Lập kế hoạch tổng hợp

- Lập kế hoạch chi tiết cho tuần từ 22-28/3

( nộp cho giáo viên chậm nhất là ngày 20/3)

- Trao đổi, thảo luận, ra quyết định và thuyết trình

22-28/3 Nhóm 1 - Hoạt động nhóm để hoàn thành kế hoạch chi

tiết đã lập vào ngày 20/3

Trao đổi, thảo luận, ra quyết định, viết báo cáo

- Nghe giáo viên hướng dẫn, thảo luận, thuyết

trình, trình bày kết quả công việc đã thực hiện

ở tuần trước (22-28/3)

- Chỉnh sửa, hoàn thiện công việc đã làm

- Hoạt động nhóm, lập kế hoạch chi tiết từ

5-11/4 ( nộp cho giáo viên chậm nhất vào ngày 3/4)

Trao đổi, thảo luận, ra quyết định và thuyết trình

- Thống nhất hoàn thiện báo cáo

- Hoạt động nhóm để hoàn thành kế hoạch chi

12-18/4 Nhóm 1 - Nghe giáo viên hướng dẫn, thảo luận, thuyết

ở tuần trước (5 -11/4)

Trang 6

ngày 15/5 và tổng hợp viết báo cáo

Trao đổi, thảo luận, ra quyết định và viết báo cáo

Trang 7

Ngày tháng năm XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN

(Ký, ghi rõ họ tên)

Trang 8

KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

BÁO CÁO HỌC TẬP NHÓM

Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Anh Sơn Thuỷ

Nhóm thực hiện: nhóm 1

Lớp: AA6006.20 Khóa: 15

Thành viên nhóm:

1 Nguyễn Ngọc Bích

2 Đỗ Xuân Hiếu

3 Trần Thị Hoài

Trang 9

Tuần Người thực hiện Nội dung công việc Phương thức

Tuần 1 Nhóm nghiên cứu - Xác định đề tài của nhóm

- Viết đề cương chi tiết

- Thu thập, nghiên cứu

- Họp nhóm để thống nhất phần chia nhiệm vụ

Tuần 2 Nhóm nghiên cứu

+ GVHD

- Hiệu chỉnh và thống nhất khung đề tài - Thảo luận và chỉnh sửa

Tuần 3 Nhóm nghiên cứu

+ GVHD

- Nhóm nghiên cứu nghe GVHD chữa phần mở đầu

và tổng quan, chữa phần cơ sở lý luận chung về bánhàng và xác định kết quả bán hàng & thực trạng, bổ sung các ý thiếu cho nhóm

- Thu thập, nghiên cứu, tổng hợp

Tuần 4 Đỗ Xuân Hiếu - Tìm hiểu thông tin về các phương thức bán hàng

và các phương thức thanh toán, doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu, các phương pháp xác định giá vốn hàng bán

- Tìm kiếm, thu thập dữ liệu và xử lý thông tin

- Trình bày thông tin vào bản nghiên cứu

Lê Thị Thu Huyền - Tìm hiểu thông tin kế toán chi phí bán hàng và chi

phí quản lý doanh nghiệp, kế toán xác định kết quả bán hàng

Nguyễn Ngọc Bích

Trần Thị Hoài - Tìm hiểu thông tin về Kế toán doanh thu bán

hàng, kế toán giá vốn hàng bán Phan Thị Khánh Ly

Nguyễn LanHương

- Tìm hiểu khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng, Giá vốn hàng bán, Chi phí, Doanh

Trang 10

thu, Các khoản giảm trừu doanh thuNhóm nghiên cứu - Tìm hiểu ở nhà

- Thống nhất nội dung Phần 2, 3

- Họp và bàn bạc nhóm và thống nhất nhiệm vụ

Tuần 5 Đỗ Xuân Hiếu - Tìm hiểu thông tin về lịch sử hình thành và phát

triển của doanh nghiệp; cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty; đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; tổ chức bộ máy kế toán; chính sách kế toán chung

- Tìm kiếm, thu thập dữ liệu và xử lý thông tin

- Trình bày thông tin vào bản nghiên cứu

Lê Thị Thu Huyền - Tìm hiểu thông tin về các phương thức bán hàng

và các phương thức thanh toán; thực trạng kế toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN; kế toán xác định kết quả bán hàng

Nguyễn Ngọc Bích

Trần Thị Hoài - Tìm hiểu thông tin về thực trạng kế toán doanh thu

bán hàng; kế toán các khoản giảm trừ doanh thu; kế toán giá vốn hàng bán

Phan Thị Khánh Ly

Nguyễn LanHương

- Viết lời mở đầu và dẫn dắt vào đề tài

Tuần 6 Nhóm nghiên cứu - Tìm hiểu thông tin về đánh giá kiến nghị của

nhóm về công ty TNHH Anh Sơn Thuỷ

- Thực hành tìm hiểu thực tế doanh nghiệp

- Kết luận và tổng hợp thông tin

- Căn chỉnh đề mục và sửa lỗi chính tả để nội dung được hoàn chỉnh

Tuần 7 Nhóm nghiên cứu - Gửi bài và nghe cô nhận xét và sửa bài - Khắc phục lỗi sai

- Thảo luận nhóm để chia nhiệm vụ sửa từng phần

Tuần 8 Nhóm nghiên cứu - Thực hành tìm hiểu thực tế doanh nghiệp

- Tiếp tục hoàn thiện bài theo nhiệm vụ đã đề ra

- Thu thập và tổng hợp thông tinTuần 9 Nhóm nghiên cứu - Gửi và nghe cô nhận xét sửa bài

Trang 12

MỤC LỤC

MỤC LỤC 15

DANH MỤC SƠ ĐỒ 17

DANH MỤC HÌNH ẢNH 18

PHẦN 1 MỞ ĐẦU 19

1.1 Lý do chọn đề tài 19

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 19

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 20

1.4 Phương pháp nghiên cứu 20

1.5 Câu hỏi nghiên cứu 21

1.6 Kết cấu báo cáo 21

PHẦN 2 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 22

2.1 Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 22

2.1.1 Khái niệm 22

2.1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 22

2.1.3 Doanh thu và các điều kiện ghi nhận doanh thu 25

2.1.4 Các phương pháp xác định giá vốn 26

2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 26

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 26

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 28

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 30

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 32

2.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 35

2.2.6 Các hình thức ghi sổ kế toán 36

PHẦN 3 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH SƠN THỦY 46

Trang 13

3.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Anh Sơn Thủy 46

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 46

3.1.2 Khái quát về sự phát triển của đơn vị 46

3.1.3 Cơ cấu tổ chức, quản lí của công ty TNHH Anh Sơn Thủy 47

3.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn từng bộ phận trong bộ máy 47

3.1.5 Quy trình sản xuất kinh doanh 48

3.1.6 Tổ chức bộ máy kế toán 49

3.1.7 Chính sách kế toán chung 50

3.2 Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Anh Sơn Thuỷ 50

3.2.1 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán 50

3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 51

3.2.3 Kế toán giảm trừ doanh thu của công ty 55

3.2.4 Kế toán giá vốn bán hàng của công ty 57

3.2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 61

3.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty 67

PHẦN 4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH SƠN THỦY 71

4.1 Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Anh Sơn Thủy 71

4.1.1 Ưu điểm 71

4.1.2 Hạn chế 72

4.1.3 Kiến nghị 74

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ 28

Trang 14

Sơ đồ 2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 30

Sơ đồ 2.3 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán 32

Sơ đồ 2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 35

Sơ đồ 2.5 Kế toán kết quả xác định kinh doanh 36

Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ nhật ký chung 37

Sơ đồ 2.7 Trình tự kế toán chứng từ ghi sổ 39

Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái 41

Sơ đồ 2.9 Trình tự ghi sổ Nhật ký - Chứng từ 43

Sơ đồ 2.10 Trình tự ghi sổ có phần mềm kế toán 44

Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Anh Sơ Thuỷ 47

Sơ đồ 3.2 Quy trình hoạt động kinh doanh 48

Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 49

Sơ đồ 3.4 Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng 52

Sơ đồ 3.5 Quy trình ghi sổ kế toán giảm trừ doanh thu 56

Sơ đồ 3.6 Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn 59

Trang 15

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 3.1 Hình ảnh minh hoạ hoá đơn GTGT số 87 ngày 10/03/2022 54

Hình 3.2 Giao diện bán hàng trên phần mềm kế toán Misa 55

Hình 3.3 Trích sổ cái TK 511 tháng 3 năm 2022 ghi lại nghiệp vụ minh hoạ 55

Hình 3.4 Giao diện Kho-Phần mềm kế toán Misa 59

Hình 3.5 Hình minh hoạ phiếu xuất kho ngày 10/03/2022 60

Hình 3.6 Trích sổ cái TK 632 ghi lại nghiệp vụ minh hoạ tháng 3 năm 2022 60

Hình 3.7 Giao diện phân hệ Tiền và chi tiền trên Misa 63

Hình 3.8 Giao diện nhập phiếu chi tiền lương cho nhân viên quản lý 63

Hình 3.9 Trích sổ chi tiết chi phí nhân viên quản lý tháng 12 năm 2022 64

Hình 3.10 Trích sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài tháng 12 năm 2022 65

Hình 3.11 Trích sổ cái TK 642 tháng 12 năm 2022 65

Hình 3.12 Trích sổ cái TK 641 tháng 12 năm 2022 66

Hình 3.13 Giao diện kế toán kết chuyển trên phần mềm Misa 67

Hình 3.14 Trích sổ cái TK 911 năm 2022 69

Hình 3.15 Trích sổ nhật ký chung năm 2022 69

Trang 16

PHẦN 1 MỞ ĐẦU

1.1 Lý do chọn đề tài

Đứng trước ngưỡng cửa của một nền kinh tế mở rộng và phát triển, đòihỏi các doanh nghiệp phải có những chiến lược phù hợp với xu hướng toàn cầuhoá nền kinh tế Trong đó, kế toán bán hàng là vị trí đóng vai trò vô cùng quantrọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Liên quan tới quátrình bán hàng và hình thành mối liên hệ giữa các doanh nghiệp với nhau Đểđiều hành có hiệu quả nhất thì nhà quản trị phải nắm bắt đầy đủ, kịp thời cácthông tin kinh tế có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Mọi thông tinkinh tế đó đều được kế toán với chức năng phản ánh thông tin, kiểm tra, thuthập và xử lý tổng kết một cách chính xác, kịp thời Chính vì lẽ đó, kế toántrong doanh nghiệp là rất quan trọng, việc hạch toán một cách chính xác, rõràng phù hợp với chuẩn mực kế toán sẽ giúp nhà quản trị đưa ra những quyếtđịnh đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai

Kế toán bán hàng có vai trò trong việc quản lý đầu ra các thành phẩmcủa công ty, ghi chép, thu thập thông tin liên quan tới các nghiệp vụ bán hàng

Từ đó cung cấp giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình doanh thu,tài chính nhằm có những kế hoạch, xác định tốt hiệu quả kinh doanh và địnhhướng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh trong thời gian tới

Càng ngày hoạt động thương mại càng diễn ra sôi nổi, đi kèm với đó là

sự xuất hiện của nhiều loại hình trung gian làm cầu nối giữa người sản xuất vớingười tiêu dùng, nổi bật là loại hình doanh nghiệp thương mại Đối với doanhnghiệp thương mại muốn tồn tại phải có những chiến lược bán hàng phù hợp vàđáp ứng được nhu cầu của khách hàng Điều đáng quan tâm ở đây đó là kết quảbán hàng và làm thế nào để có được kết quả cao nhất, điều đó phụ thuộc rấtnhiều vào việc tổ chức kiểm soát quá trình tiêu thụ Nhận thức được tầm quantrọng của vấn đề nên chúng em đã chọn nghiên cứu đề tài: “Nghiên cứu kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH Anh Sơn Thủy”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

 Mục tiêu tổng quát: Từ việc đánh giá thực trạng tình hình kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp từ đó đề xuất giải pháp góp

Trang 17

phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công tyTNHH Anh Sơn Thủy.

 Mục tiêu cụ thể:

- Hệ thống hoá được cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

- Phản ánh được thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tại Công ty TNHH Anh Sơn Thủy

- Đề xuất được một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Anh Sơn Thủy

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

 Đối tượng nghiên cứu: kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạiCông ty TNHH Sơn Thủy

1.4 Phương pháp nghiên cứu

Qua quá trình nghiên cứu lý thuyết tại Trường Đại học Công nghiệp và

thực tế tìm hiểu Công ty TNHH Anh Sơn Thủy Bằng phương pháp phân tích

tổng hợp, thu thập xử lí số liệu, phân tích đánh giá những ưu điểm, nhược điểm

và kế điểm và kết hợp với tham khảo một số sách chuyên ngành kế toán, một sốvăn bản quy định chế độ tài chính hiện hành để tổng hợp phân tích đánh giá và

viết đề tài này

Một số phương pháp nghiên cứu tại Công ty TNHH Anh Sơn Thủy:

 Phương pháp thu nhập và xử lý dữ liệu: Được sử dụng để thu nhập số liệucủa doanh nghiệp Sau đó chọn lọc và xử lý số liệu để đưa vào khóa luận mộtcách chính xác và khoa học

 Phương pháp quan sát: Bằng cách quan sát các hóa đơn hàng bán ra từng thời

kỳ, quan sát nhận viên chăm sóc khách hàng,… nhằm thu thập dữ liệu choquá trình phân tích số liệu tại doanh nghiệp

Trang 18

 Phương pháp phân tích số liệu: Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtheo thời gian và địa điểm phát sinh vào bảng chứng từ kế toán phục vụ choviệc quản lý

 Phương pháp phân tích tài chính: Đây là những phương pháp dựa trên nhữngthông tin có sẵn để phân tích ưu điểm và hạn chế trong bán hàng từ đó tìmhiểu nguyên nhân về đưa ra giải pháp khắc phục

1.5 Câu hỏi nghiên cứu

 Những chuẩn mực kế toán và quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiệnhành về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như thế nào?

 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công tyTNHH Anh Sơn Thủy là gì?

 Công ty cần áp dụng các giải pháp nào để hoàn thiện kế toán bán hàng?

1.6 Kết cấu báo cáo

Ngoài phần các danh mục và phụ lục thì bao gồm 4 phần:

 Phần 1: Mở đầu

 Phần 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtrong các doanh nghiệp thương mại

 Phần 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

ty TNHH Anh Sơn Thủy

 Phần 4: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại công ty TNHH Anh Sơn Thủy



Trang 19

PHẦN 2 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.1 Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong

các doanh nghiệp thương mại

2.1.1 Khái niệm

Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoásang vốn bằng tiền và hình thành kết quả tiêu thụ, là kết quả cuối cùng của hoạtđộng sản xuất kinh doanh ở đơn vị Thông qua quan hệ trao đổi, doanh nghiệpcung cấp hàng hoá cho khách hàng và khách hàng thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán cho doanh nghiệp

Bên cạnh đó, xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí đã

bỏ ra và doanh thu đã thu về trong kỳ từ hoạt động bán hàng Trong hoạt độngcần xác định bao gồm: Gía vốn hàng bán, doanh thu, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp

2.1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.1.2.1 Các phương thức bán hàng

Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượnglớn, người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khibán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp Bán buôn hàng hóa có thể theocác phương thức sau:

Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà trong đó,

hàng mua về được nhập kho, sau đó được xuất từ kho của doanh nghiệp chongười mua buôn dưới hai hình thức:

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theophương thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thươngmại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trựctiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanhtoán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thứcnày, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanhnghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mìnhhoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm

Trang 20

nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên muakiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giaomới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao.

Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh

nghiệp thương mại sau khi mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển bánthẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệpthương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tạikho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đãthanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêuthụ

- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theohình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua,dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đếngiao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bántrong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thươngmại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bênmua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đimới được xác định là tiêu thụ

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùnghoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chấttiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã rakhỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụngcủa hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với sốlượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thứcsau:

Bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà

trong đó tách rời nghiệp vụ giao hàng cho người mua và thu tiền của ngườimua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền củakhách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầyhàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viênbán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kêhàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca vàlập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bánhàng cho thủ quỹ

Trang 21

Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp

thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhânviên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kêhàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày vàlập báo cáo bán hàng

Bán lẻ tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp

thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặcmột vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏtiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

Bán hàng trả góp: Là hình thức người mua hàng được phép trả tiền mua

hàng thành nhiều lần cho người bán Ngoài số tiền thu theo giá bán bìnhthường, người bán còn thu thêm của người mua một khoản lãi do trả chậm

DN vẫn ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhậndoanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm

Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người

bán đem vật tư sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa, sảnphẩm của người mua nếu là trao đổi hàng hóa tương tự (không có chênh lệchgiá trị trao đổi) thì ko được coi là giao dịch tao doanh thu nếu như là trao đổihàng hóa ko như vậy (có chênh lệch trị giá trao đổi) thì được coi là thươnglượng tạo doanh thu, được ghi nhận lãi, lỗ

Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:

- Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (bên bán giao đạilý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽđược lợi thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

- Đối với bên giao đại lý, hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữucủa DN và chưa công nhận là đã bán Doanh nghiệp chỉ hạch toán vàodoanh thu lúc nhận được tiền trả tiền của bên nhận đại lý hoặc được bằnglòng trả tiền Doanh nghiệp có bổn phận nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặcbiệt (nếu có)

- Đối với bên nhận đại lý, số hàng nhận đại lý ko thuộc quyền sở hữu củaDoanh nghiệp nhưng Doanh nghiệp có nghĩa vụ bảo quản, giữ giàng, bán

hộ Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ củaDoanh nghiệp lúc nhận được tiền hoa hồng kế toán sẽ ghi nhận doanh thu

2.1.2.1 Các hình thức thanh toán

Trang 22

- Thanh toán trực tiếp (thanh toán ngay): Sau khi khách hàng nhận được hàng,khách hàng thanh toán ngay tiền cho doanh nghiệp thương mại có thể bằngtiền mặt, bằng chuyển khoản hay trả tiền bằng hàng hóa (hàng đổi hàng).

- Thanh toán trả chậm (thanh toán sau): Thời điểm thanh toán tiền hàng sẽdiễn ra sau thời điểm ghi nhận quyền sở hữu về hàng hóa Thông thườngdoanh nghiệp bán sẽ đặt điều kiện tín dụng cho doanh nghiệp mua trong đóquy định về thời hạn thanh toán cho phép, thời hạn thanh toán được hưởngchiết khấu thanh toán, tỷ lệ chiết khấu thanh toán được hưởng (nếu có)

2.1.3 Doanh thu và các điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 thì “Doanh thu làtổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh

từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu”

Điều kiện ghi nhận doanh thu:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh nghiệp doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

- Doanh nghiệp cần xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bánhàng

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp bán giảm giániêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Hàng bán bị trả lại: Cũng là một khoản làm giảm doanh thu bán hàng củadoanh nghiệp trong kỳ Hàng bán bị trả lại trong trường hợp doanhnghiệp cung cấp hàng hóa sai quy định, phẩm chất, kích cỡ… so với hợpđồng kinh tế

- Giảm giá hàng bán: Doanh nghiệp giảm giá hàng bán khi hàng củadoanh nghiệp gần hết date, doanh nghiệp muốn tiêu thụ hết hàng tồn kho

Trang 23

…Giảm giá hàng bán cũng làm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụcủa doanh nghiệp bị giảm.

2.1.4 Các phương pháp xác định giá vốn

Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của hàng hóa, vật tư, hàng hóa lao vụ,dịch vụ tiêu thụ là giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ,giá vốn là giá trị ghi sổ, còn với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá muacủa hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá trị ghi sổ

Còn với hàng hóa tiêu thụ:

Gía vốốn = Trị giá mua của

hàng hóa tiêu thụ +

Chi phí thu mua phân bổ cho

hàng tiêu thụ

Có 2 phương pháp hạch toán hàng tồn/ hàng hóa tiêu thụ khi là phương pháp

kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ

❖ Phương pháp kê khai thường xuyên: là phương pháp theo dõi và phản ánh

thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóatrên sổ kế toán Khi áp dụng phương pháp này, các tài khoản kế toán hàngtồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảmcủa vật tư hàng hóa; giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán được xác định ở bất

kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán

Phương pháp kiểm kê định kỳ: là phương pháp hạch toán hàng tồn kho

căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư,hàng hóa trên sổ sách kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa, vật tư

Trang 24

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụthực tế phát sinh trong kỳ

Các tài khoản liên quan khác: 3387, 641, 111, 112,

Chi tiết như sau:

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc

thuế xuất khẩu phải nộp

- Thuế giá trị gia tăng phải nộp

theo phương pháp trực tiếp

- Số giảm giá hàng bán và

doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần

sang tài khoản 911

- Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

2.2.1.3 Phương pháp kế toán

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC phương pháp kế toán doanh thu bánhàng và dịch vụ được thể hiện qua sơ đồ như sau:

Trang 25

Sơ đồ 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo

phương pháp khấu trừ

Nguồn: Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.2.1 Chứng từ sử dụng

Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng các loạichứng từ như sau:

- Khi hạch toán chiết khấu thương mại: Hoá đơn ghi rõ tỷ lệ và số tiền chiết

khấu, các văn bản bản về chính sách chiết khấu thương mại của công ty…

- Khi giảm giá hàng bán: văn bản về việc chấp thuận giảm giá , hoá đơn thuế

Trang 26

- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại

- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán

Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanhthu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

Nội dung và kết cấu tài khoản 521

TK 521

- Số chiết khấu thương mại đã

chấp nhận thanh toán cho khách

hàng

- Số giảm giá hàng bán đã

chấp nhận cho người mua

- Doanh thu hàng bán bị trả

lại, đã trả tiền lại cho người mua

hoặc tính trừ và khoản phải thu

khách hàng về số sản phẩm hàng

hoá đã bán

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ

số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thuhàng bán bị trả lại sang TK

511 để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

TK 521 không có số dư cuối kỳ

2.2.2.3 Phương pháp kế toán

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC phương pháp kế toán tài khoản 521được thể hiện qua sơ đồ như sau:

Trang 27

Sơ đồ 2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Trang 28

Để hạch toán các khoản giá vốn hàng bán kế toán sử dụng các loại chứng

từ như sau: Phiếu xuất kho, bảng kê mua hàng, bảng phân bổ giá vốn, hoá đơnbán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu chi…

Tài khoản sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán

Kết cấu tài khoản 632

TK 632

- Giá vốn thực tế của sản

phẩm, hàng hoá đã bán, lao vụ,

dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Chi phí nguyên vật liệu, chi

phí nhân công vượt mức bình

thường và chi phí sản xuất chung

cố định không phân bổ và không

được tính vào giá trị hàng tồn

kho mà phải tính vào giá vốn

hàng bán trong kỳ

- Các khoản mất mát, hao hụt

của hàng tồn kho sau khi trừ

phần bồi thường do trách nhiệm

các nhân gây ra

- Chên lệch giữa mức dự

phòng giảm giá hàng tồn kho

phải lập cuối năm lớn hơn khoản

đã lập dự phòng cuối năm trước

- Hoàn nhập số chênh lệch dự

phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm năm tước lớn hơn mứccần lập cuối năm

- Kết chuyển giá vốn thực tế của

sản phẩm-hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kếtquả

Trang 29

Sơ đồ 2.3 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng

❖Kế toán chi phí bán hàng

- Phiếu chi

Trang 30

- Chi phí nhân viên bán hàng: Bảng phân bổ tiền lương; Bảng kê trích trước

tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chi phí công đoàn, phiếu chi

❖Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Bảng tính lương, bảng phân bổ lượng và BHXH

- Hóa đơn GTGT, HĐBH

- Bảng phân bổ khấu hao

- Hóa đơn dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 641 – “ chi phí bán hàng”

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:

- TK 641(1) – “chi phí nhân viên”

- TK 641(2) – “chi phí vật liệu, bao bì”

- Khoản được ghi giảm chi phíbán hàng trong kỳ

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

TK 641 không có số dư

TK 642 – “chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:

- TK 642(1) – “chi phí quản lý nhân viên”

- TK 642(2) – “chi phí vật liệu quản lý”

- TK 642(3) – “chi phí đồ dùng văn phòng”

- TK 642(4) – “chi phí khấu hao TSCD”

Trang 31

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC phương pháp kế toán tài khoản 641 và

642 được thể hiện ở sơ đồ như sau:

Trang 32

Sơ đồ 2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chí phí vật liệu, dụng cụ

TK 133Thuế GTGT được

khấu trừ (nếu có) TK911

Chi phí kấu hao TSCĐ

Trang 33

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC phương pháp kế toán tài khoản 911 được

thể hiện ở sơ đồ như sau:

Sơ đồ 2.5 Kế toán kết quả xác định kinh doanh

 Trình tự ghi sổ:

Trang 34

Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Trang 35

mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp

vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào cácchứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc

biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản

phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi

đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm:

Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra

đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ

các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính VVề nguyên

tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh

phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung

(hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp

trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

2.2.6.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

 Đặc trưng cơ bản:

- Căn ứ trự tiếp để ghi ѕổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi ѕổ” ᴄ ᴄ

Việ ghi ѕổ kế toán tổng hợp bao gồm: ᴄ

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi ѕổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ ái ᴄ

+ Chứng từ ghi ѕổ do kế toán lập trên ơ ѕở những hứng từ kế toán hoặ ᴄ ᴄ ᴄ

Bảng tổng hợp hứng từ kế toán ùng loại, ó ùng nội dung kinh tế ᴄ ᴄ ᴄ ᴄ

+ Chứng từ ghi ѕổ đượ đánh ѕố hiệu liên tụ trong từng tháng hoặ ả năm ᴄ ᴄ ᴄ ᴄ

(theo ѕố thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi ѕổ) à ó hứng từ kế toán ᴠ ᴄ ᴄ

kèm theo, phải đượ kế toán trưởng duуệt trướ khi ghi ѕổ kế toán.ᴄ ᴄ

 Trình tự ghi sổ

Tiêu đề	Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Anh Sơn Thuỷ
Tác giả	Nguyễn Ngọc Bích, Đỗ Xuân Hiếu, Trần Thị Hoài, Nguyễn Lan Hương, Lê Thị Thu Huyền, Phan Thị Khánh Ly
Người hướng dẫn	Phạm Thu Huyền
Trường học	Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	Đề án môn học
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	2 MB