Hiện nay, ngành xây lắp là một trong những ngành sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận tương đối cao và mối quan tâm được đặt lên hàng đầu đối với các DN xây lắp là chỉ tiêu về hiệu quả và chất lượng sản phẩm mà họ đem lại. Do đó, để sản phẩm của DN có vị trí vững chắc trên thị trường xây dựng hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí sao cho chi phí bỏ ra ít nhất nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất với sản phẩm có chất lượng cao. Để đạt được mục đích này đòi hỏi các Doanh nghiệp phải quan tâm tới mọi yếu tố ảnh hưởng tới sản phẩm của mình. Một trong những công cụ hữu hiệu nhằm quản lý chi phí, quản lý giá thành sản phẩm đó là kế toán chi phí mà trong đó Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng được xác định là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong bất kỳ Doanh nghiệp nào, hai chỉ tiêu này luôn có mối quan hệ khăng khít và không tách rời nhau. Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm có ý nghĩa quan trọng giúp cho các Nhà quản trị kiểm soát và quản lý doanh nghiệp. Đặc biệt, trong giai đoạn hiện nay muốn đạt lợi nhuận cao thì phải phấn đấu hạ giá thành trên cơ sở tiêt kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo được chất lượng công trình, tạo được uy tín với khách hàng. Xuất phát từ những quan điểm, nguyên tắc và suy nghĩ thiết thực nêu trên, kết hợp với thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ Tôi chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ” Đề tài này khái quát lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp và dựa vào đó để nghiên cứu thực tế, phản ánh tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ. Trên cơ sở đó đề xuất một số phương hướng, biện pháp trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho Công ty, góp phần quản lý, kiểm soát chi phí đầu vào, đầu ra một cách tiết kiệm, hiệu quả và tăng lợi nhuận cho công ty. Nội dung khóa luận gồm có ba phần: Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ Phần III: Kết luận và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ.
Khái niệm
Khái niệm về chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất trong một kỳ nhất định (tháng, quý, năm).
Hao phí lao động sống: Là chi phí về tiền công, tiền lương phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất.
Hao phí lao động vật hóa: Là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã hao phí trong quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định,
Khái niệm về giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm xây lắp là tổng số biểu hiện bằng tiền của các hao phí (hao phí về lao động sống và lao động vật hoá) để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp (công trình, hạng mục công trình) nhất định đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp là một bộ phận của giá trị sản phẩm xây lắp, là một trong các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế của doanh nghiệp Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản phẩm xây lắp Việc phấn đấu áp dụng quy trình công nghệ mới, hoàn thiện kỹ thuật thi công, được trang bị máy thi công hiện đại, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng hợp lý nhân công, quay nhanh vốn vòng quay sản xuất, tăng năng xuất lao động dẫn đến hạ giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm, nâng cao khả năng tiêu thụ để kết quả sản xuất kinh doanh tăng Giá thành sản phẩm là căn cứ để xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí sản xuất và phân loại giá thành sản phẩm
Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhằm nhận biết và động viên mọi khả năng tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp, có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau (tùy theo mục đích và yêu cầu tính giá thành).
1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (theo yếu tố chi phí)
Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu của chi phí sản xuất để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt chúng phát sinh ở lĩnh vực nào, ở đâu và mục đích ra sao.
Căn cứ vào tiêu thức trên, toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được phân chia thành các yếu tố chi phí cơ bản sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị (gồm giá mua, chi phí mua) của các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng vào hoạt động sản xuất, xây lắp trong kỳ báo cáo.
- Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phi công đoàn theo tiền lương của công nhân và nhân viên phục vụ sản xuất trong doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ chi phí doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài như tiền điện, nước, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ khác… phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.
- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa dược phản ánh ở các chỉ tiêu trên, đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo như: chi phí tiếp khách, hội nghị, thuê quảng cáo…
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế có ý nghĩa quan trọng đối với quản lý vi mô và quản lý vĩ mô.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng của chi phí (theo khoản mục giá thành)
Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí là căn cứ vào mục đích sử dụng và đặc điểm phát sinh của từng khoản mục chi trong giá thành xây dựng cơ bản.
Theo cách này chi phí bao gồm khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tất cả những chi phí nguyên vật liệu để cấu thành nên thực thể công trình như vật liệu chính (xi măng, thép, gạch, cát, đá, sỏi ), vật liệu phụ (sơn, phụ gia, ốc vít ), vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc (quạt thông gió, thiết bị vệ sinh )
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ tiền lương chính, phụ cấp và các khoản có tính chất lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình (cả công nhân trong và ngoài biên chế) Nó bao gồm tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, làm thêm giờ, tiền thưởng thường xuyên và vượt năng suất lao động.
Khoản mục này không bao gồm khoản trích 24% BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất, lương và các khoản trích theo lương của công nhân gián tiếp (Ban chỉ huy công trình).
- Chi phí sử dụng máy thi công: Là các chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy thi công, chi phí về nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công, và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Tiền lương nhân viên quản lý tổ, đội: Khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN được tính theo tỷ lệ quy định (24%) trên tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý tổ, đội (thuộc biên chế của Doanh nghiệp)
+ Chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho việc quản lý sản xuất chung của tổ, đội: Vật liệu sử dụng cho láng trại tạm thời, công cụ, dụng cụ thuộc tổ, đội xây dựng quản lý, sử dụng…
+ Chi phí công cụ sản xuất phục vụ thi công và quản lý tổ, đội.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ như nhà xưởng, thiết bị dùng cho quản lý tổ, đội. + Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại
+ Chi phí khác bằng tiền liên quan tới hoạt động của tổ, đội.
1.2.1.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Phân loại giá thành sản phẩm
Có nhiều loại giá thành khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý cũng như các tiêu thức phân loại khác nhau mà giá thành được chia thành các loại tương ứng.
1.2.2.1 Phân loại giá thành theo phạm vi và phát sinh chi phí
- Giá thành sản xuất xây lắp (giá thành công xưởng): Là loại giá thành trong đó bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất (chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) tính cho khối lượng, giai đoạn xây lắp hoàn thành hoặc công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
- Giá thành toàn bộ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm xây lắp bao gồm:
Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp = Giá thành sản xuất +
Chi phí ngoài sản xuất (CPBH, CPQLDN) phân bổ cho các sản phẩm xây lắp
Cách phân loại này giúp các doanh nghiệp biết được kết quả sản xuất kinh doanh thực (lãi, lỗ) của từng công trình, hạng mục công trình mà doanh nghiệp đã thực hiện vì căn cứ vào giá thành toàn bộ sẽ xác định được mức lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp
1.2.2.2 Phân loại giá thành theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành.
- Giá thành dự toán (dt = Giá trị dự toán -lợi nhuận định mức): Là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành một khối lượng xây lắp Giá dự toán được xác định trên cơ sở các định theo thiết kế được duyệt và khung giá quy định đơn giá xây dựng cơ bản áp dụng vào từng vùng lãnh thổ, từng địa phương giai cấp có thầm quyền ban hành.
- Giá thành kế hoạch (kh = dt - mức hạ giá dự toán): Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở dự toán chi phí sản xuất kế hoạch và dự toán sản lượng kế hoạch Đối với doanh nghiệp xây lắp: giá thành kế hoạch là hồ sơ dự toán kinh phí xây dựng, lắp đặt cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Giá thành thực tế: Là giá thành thực tế phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh tập hợp được trong quá trình tổ chức thi công cho đến khi công trình hoàn thành nghiệm thu bàn giao.
Giá thành thực tế mang tính chất xã hội Nhờ việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý của doanh nghiệp xây lắp đó trong mối quan hệ với các doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá sự tiến bộ hay sự non yếu của doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất trình độ tổ chức quản lý của bản thân nó.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (chi phí xây dựng, lắp đặt) và đối tượng tính giá thành
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (chi phí xây dựng, lắp đặt)
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.
Do đặc thù riêng của ngành xây lắp nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể hoặc theo từng đơn đặt hàng. Để xác định đúng đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất phải căn cứ vào:
- Tính chất công trình thi công:
+ Công trình có quy mô nhỏ, thời gian thi công ngắn thì chọn đối tượng kế toán chi phí là toàn bộ công trình thi công
+ Công trình có quy mô lớn, tính chất thi công khác biệt thì chọn đối tượng hạng mục công trình (nếu lập dự toán riêng cho từng hạng mục công trình) nhóm hạng mục công trình (nếu các hạng mục có thiết kế giống nhau)
- Tính chất tổ chức thi công: Công trình có nhiều đơn vị tham gia thi công thì chọn đối tượng kế toán chi phí là từng đơn vị thi công.
- Đối tượng thanh toán với chủ đầu tư: Thường thì người ta chọn kế toán chi phí trùng với đối tượng tính giá thành và đối tượng thanh toán với chủ đầu tư Như vậy,xác định kế toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí sản xuất và nơi chịu chi phí làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ yêu cầu tính giá thành, yêu cầu phân tích, kiểm tra chi phí và xác định kết quả kế toán kinh tế.
Đối tượng tính giá thành
Đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm, bán thành phẩm, công việc hoặc lao vụ nhất định đã hoàn thành Đối với doanh nghiệp xây lắp đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.
Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc của kế toán Xác định đối tượng tính giá thành đúng và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp, giúp kế toán thực hiện việc phân bổ và tập hợp chi phí phục vụ cho công tác quản lý và kiểm tra tính hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành công trình có hiệu quả đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong các doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp xây dựng nói chung thì giữa chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Về mặt bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh Giống nhau về chất vì đều biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất, xây dựng để hoàn thành một công trình, hạng mục công trình.
Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau: Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và một phần của chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Công thức giá thành được tính như sau:
Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Trong trường hợp chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc ở các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì:
Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí phát sinh trong kỳ
Từ công thức giá thành trên ta thấy, các khoản chi phí sản xuất hợp thành giá thành sản phẩm nhưng không phải mọi chi phí sản xuất đều được tính vào giá thành sản phẩm mà chi phí sản xuất gồm toàn bộ các khoản đã chi ra trong kỳ phục vụ cho xây dựng đối với các doanh nghiệp xây lắp và giá thành chỉ giới hạn số chi phí đã chi ra liên quan đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Như vậy, chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm hay giá thành sản phẩm để có được khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp để tập hợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng kế toán chi phí
Do sự khác nhau về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nên để đáp ứng được yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đòi hỏi phải có phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với từng đối tượng.
Trong doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng một số phương pháp sau:
- Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo toàn bộ công trình: Toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến công trình nào thì tập hợp vào công trình đó.
- Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo hạng mục công trình: Chi phí phát sinh theo hạng mục công trình nào thì được tập hợp riêng cho hạng mục công trình đó.
- Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công Chi phí phát sinh ở đơn vị thi công nào thì tập hợp chi phí theo đối tượng kế toán chi phí của đơn vị thi công đó.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Việc tập hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm xây lắp phải theo từng công trình, hạng mục công trình và theo khoản mục giá thành quy định trong giá trị dự toán xây lắp, gồm:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp (NL,VLTT)
- Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)
- Chi phí sử dụng máy thi công (SDMTC)
- Chi phí chi phí sản xuất chung (SXC)
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp a) Nội dung:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển thẳng gia cấu thành thực thể sản phẩm xây, lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp (không kể vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi công và những vật liệu chính trong chi phí chung).
Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: Nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho sản phẩm hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá xuất thực tế.
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất sử dụng cho công trình. b) Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”.
- Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch vụ.
Nguyên vật liệu chính gồm:
+ Vật liệu chính: Vật, đá, vôi, cát, xi măng, sắt, thép…
+ Vật liệu phụ: Chất làm khô công trình, sơn
+ Nửa thành phẩm: Panen, vật kết cấu, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc+ Vật liệu luân chuyển: Thực chất là công cụ, dụng cụ nhằm phục vụ cho quá trình thi công nhưng do không dự toán nên được xếp vào vật liệu luân chuyển
+ Thiết bị lắp đặt do đơn vị xây lắp mua
- Kết cấu TK 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng kế toán chi phí gọi là các đối tượng pháp nhân phát sinh chi phí.
Cuối kỳ tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí. c) Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.1- Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp d) Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất thẳng giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, hóa đơn mua bán… Vật liệu mua về có thể nhập kho hoặc có thể xuất thẳng cho công trình Trường hợp các đơn vị thi công tự đi mua vật liệu thì chứng từ gốc là hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của người bán Phiếu xuất kho và chứng từ liên quan như hóa đơn vận chuyển tạo thành bộ chứng từ được chuyển về phòng kế toán làm số liệu hạch toán.
- Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm trong kỳ
- Kết chuyển chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
- Kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu thực sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào các
TK 154 để tính giá thành
Mua nguyên vật liệu sử dụng ngay, không qua nhập kho (giá không thuế GTGT).
Nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho hoặc đem bán
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính Z sp.
Xuất nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm xây lắp trong kỳ
Thuế GTGT (được khấu trừ) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp a) Nội dung:
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho người lao động trực tiếp thực hiện công việc xây dựng, lắp đặt (kể cả lao động thuê ngoài) bao gồm tiền công, tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ lương cấp có tính chất ổn định. b) Tài khoản sử dụng: TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
- Công dụng: Tài khoản này dùng để phán ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây dựng Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc (các khoản phụ cấp)
- Kết cấu TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. c) Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.2- Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp d) Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng tính lương, bảng thanh toán tiền lương, bảng kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép.
- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất bao gồm tiền lương và các khoản phải trích theo lương
- Kết chuyển chi phí NCTT vào bên nợ TK 154
- Kết chuyển chi phí NCTT vượt định mức vào TK 632
Trích trước tiền lương nghỉ phéphay công nhân trực tiếp thuê ngoài
Chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo QĐ
Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho công nhân trực tiếp sản xuất sp.
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sp.
2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công a) Nội dung
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lượng xây lắp bao gồm: Chi phí về vật liệu sử dụng máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn và các chi phí máy thi công khác.
Do đặc điểm sử dụng máy thi công trong xây dựng cơ bản nên chi phí sử dụng máy thi công được chia thành 2 loại: Chi phí tạm thời (những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển, di chuyển phục vụ sử dụng máy thi công) và chi phí thường xuyên (những chi phí hàng ngày cần thiết sử dụng cho máy thi công bao gồm: tiền khấu hao thiết bị, tiền thuê máy nhiên liệu, lương chính nhân công điều khiển máy).
Chi phí máy thi công chiếm một tỉ lệ không nhỏ trong giá thành sản phẩm xây lắp, là một khoản mục chi phí có công dụng riêng biệt Do vậy cần phải tổ chức theo dõi và có phương pháp phân bổ cho các đối tượng sử dụng hợp lý. b) Tài khoản sử dụng: TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”
- Công dụng: TK này dùng để tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.
- Kết cấu TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
- TK623 Có 6 tài khoản cấp hai:
Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Trên cơ sở tập hợp đầy đủ và chính xác CPSX sẽ giúp cho các doanh nghiệp phản ánh đúng đắn kết quả sản xuất, từ đó có biện pháp cải tiến công tác quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất nói riêng, cho nên yêu cầu đặt ra với doanh nghiệp là thực hiện nhiệm vụ sau:
- Phải tiến hành phân loại CPSX, phân loại giá thành sản phẩm một cách đúng đắn, phù hợp Căn cứ vào đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành theo phương pháp thích hợp
- Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và đúng chế độ hiện hành.
- Vận dụng phương pháp tập hợp CPSX, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và phương pháp tính giá thành sản phẩm cho phù hợp Định kỳ cung cấp các báo cáo về CPSX và giá thành cho nhà quản trị.
- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất, kế hoạch giá thành sản phẩm, đề xuất những ý kiến để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Sản phẩm hoàn thànhnhập kho
Phân bổ, kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Hàng hóa, vật liệu da công chế biến hoàn thành nhập kho
Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá thành sản phẩm,được ghi nhận vào giá vốn hàng bán
Sản phẩm, dịch vụ hoàn thành,tiêu thụ ngay
Phân bổ, kết chuyển chi phí nhân công trựctiếp
Phân bổ, kết chuyển chi phí máy thi công
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tổng hợp chi phí sản xuất
Để tính giá thành sản phẩm có thể áp dụng nhiều phương pháp tính giá khác nhau, phụ thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm Trong xây dựng cơ bản, sản phẩm cuối cùng là các công trình, hạng mục công trình được xây dựng xong và đưa vào sử dụng Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành là phải tính đúng được giá thành của từng sản phẩm đó. Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng các chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành ở thẻ chi tiết chi phí sản xuất Tuy nhiên, do đặc điểm sản xuất xây dựng mà phương thức thanh toán khối lượng hoàn thành khác nhau.
Vì vậy ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình xây lắp hoàn thành, còn phải tính giá thành khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành và bàn giao trong kỳ Giá thành công tác xây lắp trong kỳ được tính theo công thức:
Z công tác xây lắp = CFSXKD dở dang đầu kỳ + CFSXKD phát sinh trong kỳ - CFSXKD dở dang cuối kỳ
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Việc tính và đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán, khối lượng công tác xây lắp hoàn thành giữa người nhận thầu và người giao thầu. Đối với DN xây lắp sản phẩm xây lắp hoàn thành tiêu thụ ngay hay nói cách khác là khi công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư, còn những công trình xây lắp đã hoàn thành nhưng chưa nghiệm thu, bàn giao hoặc chưa hoàn thành đang tiếp tục thi công các công trình xây lắp có thời gian xây dựng kéo dài thì được coi là sản phẩm dở dang. Đối với công trình, hạng mục công trình quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến thời điểm kiểm kê sản phẩm dở dang. Đối với công trình, hạng mục công trình quy định thanh toán sản phẩm xây dựng theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (khi xác định được giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định.
Như vậy chi phí sản phẩm xây lắp dở dang tính được bằng cách lấy chi phí thực tế phát sinh trong kỳ phân bổ cho các giai đoạn, khối lượng công việc hoàn thành và dở dang theo mức độ hoàn thành thực tế của chúng.
Trong thực tế có thể áp dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang như sau:
Giá trị SP dở dang cuối kỳ = Giá trị SP dở dang đầu kỳ + Chí phí PS tăng thêm trong kỳ - Chi phí kết chuyển tiêu thụ trong kỳ
Trong đó: chi phí kết chuyển tiêu thụ trong kỳ có thể tính theo giá thành kế hoạch, giá dự toán…
Trường hợp đánh giá sản phẩm dở dang quy kiểm kê khối lượng dở dang cuối kỳ:
Giá trị SP dở dang cuối kỳ = Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Đơn giá định mức chi phí
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN
Khái quát chung về công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ thành lập và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4300536368 do sở kế hoạch và đầu tư cấp Ngày 7/5/2006 công ty chính thức thành lập.
Tuy là công ty chưa có bề dày lịch sử nhưng trải qua 4 năm dưới sự lãnh đạo của giám đốc, công ty đã từng khẳng định mình dần dần đi lên và phát triển, mở rộng thị trường và địa bàn hoạt động, ký kết và thực hiện nhiều hợp đồng có giá trị lớn.
Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ luôn có cơ chế đào tạo đội ngũ nhân viên theo quy định để nâng cao chất lượng trình độ, nhạy bén linh hoạt trong từng dự án, làm tốt chức năng nhiệm vụ của mình.
Tên Công Ty: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam Kỳ.
Tên giao dịch: TAM KY ELECTRONIC CONSULTANCE JONINTSTONCK COMPHANY.
Tên viết tắt: EJC. Địa chỉ: Khối phố Mỹ Thạch Tây, Phường Hòa Thuận, Thành Phố Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam. Điện thoại: 05103845568 Fax: 05103845568.
Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng)
Vốn điều lệ đã góp: 7.075.000.000 đồng.
Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng TMCP An Bình-CN Quảng Nam.
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ
Xây dựng cơ bản các công trình cơ sở hạ tầng ở các địa phương theo ngành nghề kinh doanh được cấp phép:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, sữa chữa, cải tạo và xây dựng mới các công trình thủy lợi có quy mô vừa và nhỏ (dưới 100ha), công trình lưới điện có điện áp đến 500kV, công trình bưu chính, viễn thông;
- Khảo sát, thiết kế và xây lắp các công trình điện;
- Mua bán vật liệu, thiết bị điện, điện tử;
- Sản xuất gia công chế tạo cơ khí;
- Bốc xếp, cẩu, vận tải hàng hóa, vật tư thiết bị xây dựng.
Tiết kiệm vật tư, hạ giá thành, tạo uy tín, thu hút được nhiều khách hàng để cạnh tranh lành mạnh với các công ty khác, tham gia đấu thầu các công trình xây lắp trong khả năng hoạt động của công ty.
Công ty nhận hợp đồng, công trình dân dụng và sữa chữa nhà ở, khảo sát, thiết kế và xây lắp đường dây có điện áp đến 500kV, với phương châm được đặt lên hàng đầu là đầu tư xây dựng phát triển, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, công trình đạt chất lượng cao, giá thành hạ, tạo uy tín cho khách hàng đặc biệt của công ty là đáp ứng đúng tiến độ thi công của từng công trình, hạng mục công trình.
1.3 Tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty Cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ.
Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ với ngành nghề kinh doanh chính là xây dựng và lắp đặt công trình, vì vậy để triển khai việc tiến hành thi công các công trình xây dựng, Ban giám đốc công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ đã tổ chức bộ máy nhân sự tại trụ sở chính cũng như tại hiện trường thi công của công ty như sau:
1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất a) Sơ đồ sản xuất
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất b) Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận sản xuất
Bộ phận sản xuất của công ty gồm 2 bộ phận: Bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phục vụ sản xuất.
- Bộ phận sản xuất chính: Là các đội xây lắp (Các đội này có thể tăng giảm số lượng thường xuyên tùy theo khối lượng công việc) tiến hành thi công các công trình và giao khoán cho các đội thi công.
Cung ứng vật tư Các đội xây lắp
Bộ phận sản xuất chính Bộ phận phục vụ sản xuất
- Bộ phận phục vụ sản xuất: Với nhiệm vụ cung ứng vật tư và sản xuất các sản phẩm gia công như sắt thép…phục vụ cho việc thi công các công trình.
* Tại các công trình: Mỗi công trình đều có một đội thi công, mỗi đội trưởng quản lí thi công theo đúng yêu cầu kỹ thuật và có một kỹ thuật của công ty trực tiếp giám sát và chịu trách nhiệm về mặt quản lý công trình.
1.3.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức điều hành
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Các kỹ sư giám sát trực tiếp
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Tổ Gia công và Cốt thép
Tổ hoàn thiện và trang trí nội thất
BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG Đội XD 1 Đội XD 2 Đội XD 3 3 Đội XD 4 Đội XD 5
Phòng tổ chức - hành chính Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch vật tư
SOÁT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Tổ xe máy Tổ cơ khí b) Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận máy quản lý công ty
- Hội đồng quản trị : Có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát: Thay mặt cho cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động của công ty.
- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chung, tổ chức điều hành công ty và có trách nhiệm chỉ huy công trường, thay mặt cho công ty làm việc với tư vấn giám sát và chủ đầu tư công trình, để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, phân công cho các bộ phận trực tuyến quản lý, thực hiện tốt bước đầu về tổ chức để đảm bảo thực hiện thi công đúng tiến độ, đảm bảo kỹ thuật, an toàn lao động, vệ sinh môi trường đúng qui trình đặt ra.
- Phòng tổ chức-hành chính: Làm công tác tổ chức cán bộ, quản lý lưu trữ hồ sơ, công văn và công tác hành chính, tiếp nhận các hồ sơ giấy tờ quan trọng để trình lên giám đốc xét duyệt.
- Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc và Ban lãnh đạo điều hành về kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo quy trình xây dựng, cung cấp những thông tin trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo được tiến độ xây dựng, chất lượng công trình…
- Phòng Kế hoạch- vật tư: Phụ trách cung ứng vật tư, thiết bị kịp thời cho công trình.
- Phòng kế toán: Quản lý toàn bộ tài sản của công ty, tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tài chính, tín dụng và sử dụng hiệu quả đồng vốn, chịu trách nhiệm về vốn, về tài chính của công ty Thực hiện tốt chế độ kiểm kê định kỳ và đề nghị giải quyết kịp thời các tài sản hư hỏng hoặc không sử dụng được, theo dõi biến động giá vật tư, hàng hóa phụ tùng, tính toán giá thành, kiểm kê kết quả tiêu thụ.
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
2.1 Quy trình hạch toán nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Sơ đồ 2.5 Sơ đồ quy trình hạch toán nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại đơn vị
2.2 Kế toán nghiệp vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần Cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ.
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí cấu thành nên sản phẩm xây lắp (chiếm khoảng 50% đến 60% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm).
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp các công trình, hạng mục công trình, nguyên vật liệu chính bao gồm: Trụ điện, xi măng, cát, sắt, thép, sỏi, dây cáp điện các loại, , và các loại thiết bị, linh kiện, thành phẩm, mua ngoài Các vật liệu sử dụng trong các công trình xây lắp điện hầu hết có khối lượng rất lớn, cồng kềnh, gây khó khăn cho quá trình vận chuyển, tồn trữ và bảo quản như (cột điện sắt, cột bê tông, dây cáp …) Vì vậy, toàn bộ chi phí nguyên vật
Sổ chi tiết tài khoản
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất, bảng tính giá thành sản phẩm
Phiếu xuất thẳng Hóa đơn GTGT,bảng kê xuất vật tư hàng hóa, bảng chấm công, Bảng thanh toán nhân công, bảng tổng hợp tiền lương, Bảng trích khấu hao TSCĐ, phiếu chi Bảng phân bổ chi phí Bảng tính giá thành SP.
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra liệu sử dụng ở công ty xuất dùng trực tiếp cho từng đối tượng xây lắp, chính vì thế mà nguyên vật liệu có thể xuất từ kho đến cho công trình hay mua ngoài chuyển thẳng đến công trình mà không thông qua nhập kho của công ty.
Việc thu mua NVL do phòng vật tư đảm nhận khi có giấy yêu cầu cấp vật tư cho công trình, NVL mua về được theo dõi giá thành thực tế ghi trên hóa đơn Khi mua NVL thì thủ kho và người giao hàng kiểm tra số lượng và chất lượng từng loại vật liệu rồi mới tiến hành nhập hàng Căn cứ vào kế hoạch, tiến độ thi công các công trình và hóa đơn mua về vật tư, thiết bị, các cấu kiện xây lắp của các bộ phận liên quan đến công trình, nhằm để theo dõi chặt chẽ về mặt số lượng và làm căn cứ đề kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đồng thời kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư, kế toán tiến hành lập phiếu xuất thẳng.
Cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành, tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại công trường thi công (nếu có) để ghi giảm trừ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp xuất sử dụng cho công trình Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước
Ngày 1/08/2013 Công ty có nhận thi công công trình Đường dây cáp điện
AC cho trạm BTS Xã Phước Thành (mã công trình: CTĐ 180) kế toán dự tính công trình này thi công trong khoản thời gian ngày 10/08/2013 đến ngày 30/09/2013 Để hiểu rõ hơn về hạch toán chi phí tại công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ ta có nghiệp vụ phát sinh xảy ra trong quý của CTĐ 180 như sau:
- Ngày 05/08/2013, Công ty mua NVL của Công ty TNHH thương mại vận tải và dịch vụ Long Hải, thanh toán bằng tiền mặt với hóa đơn GTGT và phiếu chi như sau:
Khi mua hàng về nhận được hóa đơn GTGT của bên bán, đúng thời hạn nhà cung cấp sẽ giao hàng, hàng sẽ được vận chuyển trực tiếp đến công trình thi công.Người mua hàng và thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra về số lượng hàng cũng như số lượng từng loại vật liệu sau đó kế toán tiến hành lập phiếu xuất thẳng.
Căn cứ vào phiếu xuất thẳng kế toán lên chứng từ ghi sổ.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN TAM KỲ
Mẫu số: S02A-DN (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) ĐVT: Đồng
Diễn giải Số hiệu TK Số tiền
Số hiệu ngày Nợ Có
XK 08/01 19/08/13 Xuất kho XM thi công CTĐ 180 621 111 1.363.636
CHỨNG TỪ GHI SỔ 01-PHIẾU XUẤT Tháng 08 năm 2013
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Cuối mỗi quý, kế toán dựa vào phiếu xuất thẳng để lập sổ chi tiết tài khoản
621 “kế toán nguyên vật liệu trực tiếp”của từng công trình để theo dõi, kiểm tra, đối chiếu và để theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị cho mỗi loại nguyên vật liệu.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN TAM KỲ
Số tiền phát sinh Số hiệu
Số dư đầu kỳ 19/08/13 XK04 19/08/13 Xuất kho Xi măng 111 1,363,636
03/09/13 XK12 03/09/13 Xuất kho Vật tư các loại 111 63,
04/09/13 XK13 04/09/13 Xuất kho Vật tư các loại 111 9,687,400 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Cuối quý, căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cái của các tài khoản liên quan.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Công trình: CTĐ 180- Đường dây cáp điện AC cho trạm BTS Xã Phước Thành
Tài khoản: 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Vì các khoản chi phí nhân công trực tiếp được sử dụng trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình, nên chi phí nhân công trực tiếp phát sinh được theo dõi và tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình và được theo dõi chi tiết.
Như đã giới thiệu, Công ty cổ phần cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ là Công ty xây lắp, mà đặc điểm của ngành xây lắp là hầu hết công nhân được thuê ngoài, số công nhân này được thuê từ khi công trình được khởi công cho đến lúc công trình hoàn thành, bàn giao theo hợp đồng kinh tế Công ty hoạt động trên phạm vi lớn nên có nhiều công trình nằm rải rác ở các tỉnh thành và cách xa trụ sở Do đó, tùy thuộc vào công trình ở đâu thì Công ty sẽ thuê công nhân ở địa bàn đó Tuy nhiên, không tránh khỏi những hạn chế về tay nghề, sự nhiệt tình trong lao động Điều này đã làm cho các nhà quản lý công trình luôn có biện pháp quản lý chặt chẽ, nghiêm khắc nhằm đảm bảo thời gian thi công và đặc biệt là chất lượng công trình.
Căn cứ vào hợp đồng lao động đã được ký kết giữa Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ với người lao động, bảng chấm công của từng đội xây lắp, từng hạng mục công việc cụ thể để tính tiền nhân công trả cho công nhân Do công nhân chỉ ký hợp đồng lao động thời vụ nên không có đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ,… Cách tính lương:
Lương thực nhận = lương cơ bản/1 ngày x tổng số ngày làm việc
Sau đây là mẫu hợp đồng lao động được ký kết giữa Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ với người lao động do kế toán công ty lập và lưu trữ trên máy.
TƯ VẤN ĐIỆN TAM KỲ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Chúng tôi, một bên là ông: NGUYỄN ĐỨC HIỀN
Chức vụ : Giám đốc Đại diện cho : Công ty Cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ Điện thoại : (0510) 2210244 Địa chỉ : Kp, Mỹ Thạch Tây, Hòa Thuận, Tam Kỳ, Quảng Nam.
Và một bên là ông : VÕ BÌNH
Tại : Bình An - Thăng Bình - Quảng Nam.
Nghề nghiệp : Công nhân. Địa chỉ thường trú : Bình An - Thăng Bình - Quảng Nam.
Số CMND: 201040299, Cấp: Ngày 15/01/1987, Nơi cấp: C.A Quảng Nam.
Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng lao động và cam kết đúng những điều khoản sau đây: Điều 1 Thời hạn và công việc hợp đồng:
- Loại hợp đồng lao động: Hợp đồng lao động mùa vụ.
- Thời gian hợp đồng : Từ ngày 15/11/2010 đến hết ngày 15/02/2011.
- Địa điểm làm việc : Trên địa bàn tỉnh Quảng Nam.
- Công việc phải làm : Thi công xây lắp các công trình điện. Điều 2 Chế độ làm việc:
- Thời giờ làm việc: 8giờ/ngày, 48giờ/tuần và làm thêm giờ khi có yêu cầu.
- Được cấp phát những thiết bị và công cụ làm việc gồm: theo nhu cầu công việc được giao.
Một số nhận xét về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ không phải là thời gian dài nhưng cũng không quá ngắn để em có thể tìm hiểu thực tế về công ty.
Từ thực tế em nhận thấy công ty đã hoàn thành tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Vì hạn chế về kinh nghiệm thực tế, nên em xin phép trình bày nhận xét theo sự hiểu biết của bản thân về công tác kế toán tại công ty và những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty, nếu có gì thiếu sót hoặc không sát về thực tế em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các anh chị phòng kế toán, em xin chân thành cảm ơn.
1.1 Đối với công ty: a) Ưu điểm
Qua nội dung đã trình bày trên cơ sở phân tích, so sánh, đối chiếu giữa thực tế và lý luận về vấn đề kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ Tôi nhận thấy một số đặc điểm chung như sau:
- Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ là Công ty cổ phần được phép kế toán độc lập, chuyên tổ chức thi công xây lắp các công trình theo phương thức đối thầu. Đã có thời gian công ty gặp khó khăn trong kinh doanh, nhưng gần đây do đường lối tổ chức quản lý và xây dựng hiệu quả, công ty đã từng bước trưởng thành và phát triển, ngày càng mở rộng sản xuất kinh doanh, giải quyết nhiều việc làm cho người lao động.
- Đội ngũ cán bộ kế toán ở công ty đều có trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cao, được bố trí một cách hợp lý, phù hợp với các phần hành kế toán.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” Hình thức này phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty Công ty sử dụng phần mềm kế toán excel liên kết nên hệ thống sổ sách theo chứng từ ghi sổ rất đầy đủ, hoàn chỉnh,đảm bảo cung cấp thông tin cho việc tập hợp chi phí theo dõi riêng cho từng công trình nhanh, rõ ràng và thuận tiện.
- Công tác kế toán được tổ chức, thực hiện, sử dụng hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20 tháng 3 năm 2006 của
Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành.
- Đơn vị áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, đối tượng tập hợp chi phí cũng chính là đối tượng tính giá thành sản phẩm nên việc kế toán chi phí và tính giá thành các công trình, hạng mục công trình được thực hiện chính xác đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra.
- Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình quan hệ trực tuyến, các nhân viên kế toán được điều hành bởi một người lãnh đạo làm cho hệ thống kế toán tương đối gọn nhẹ, thuận lợi cho việc quản lý cũng như điều hành mọi hoạt động của phòng.
- Chi phí sản xuất kinh doanh sử dụng cho công trình nào được phản ánh trực tiếp cho công trình đó, thông qua các khoản mục chi phí và được quản lý trên các tài khoản TK621, TK 622, TK 623, TK 627 chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Hệ thống sổ sách của xí nghiệp được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học. Thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị
- Xuất phát từ đặc điểm của các DN xây lắp là đối tượng tính giá thành, đối tượng kế toán CPSX, giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành đó là: Công trình, hạng mục công trình hay các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng…do vậy công ty chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, xác định và đáp ứng được yêu cầu quản lý trong công tác quản trị doanh nghiệp. b) Nhược điểm
- Tại công ty, các chứng từ của các đội gửi về phòng kế toán thường bị chậm trễ làm cho quá trình kế toán không phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này làm cho công việc kế toán tập trung nhiều vào cuối kỳ và gữa kỳ, nhiều khi không có chứng từ để kế toán hoặc phải ghi bút toán tạm tính.
- Công ty không lên sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho từng tài khoản mà chỉ lên bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh gây khó khăn cho công tác quản lý, theo dõi chứng từ, ảnh hưởng tới việc tính giá thành.
- Công ty chưa sử dụng tài khoản 623 để hạch toán các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công.
1.2 Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: a) Ưu điểm
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình một cách rõ ràng dễ hiểu.
Khoản mục chi phí NVLTT
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Mặc dù cng ty đã có những thành quả được xem là rất tốt Tuy nhiên, bên cạnh đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn có những hạn chế nhất định.
Do vậy, để công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thành công hơn nữa thì công ty cần phải có những biện pháp tốt hơn nữa nhằm hoàn thiện công tác kế toán này Theo em, để hoàn thiện tốt hơn kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì công ty nên giảm các chi phí có thể giảm được.
2.1 Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí không phải là cắt xén bớt lượng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế những hao hụt trong bảo quản, thi công và vận chuyển Vì vậy, để thực hiện mục tiêu này, công ty nên:
Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, vận chuyển và đặc biệt là khâu thi công Để đảm bảo được yêu cầu đó, trước hết công ty cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.
Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín trong quan hệ kinh doanh trên cơ sở ký kết hợp đồng mua vật tư với họ trong thời gian dài với địa điểm và thời gian giao nhận vật tư được xác định phù hợp với yêu cầu công việc và tiến độ thi công công trình Hơn nữa, việc giao nhận vật tư thỏa thuận theo tiến độ thi công sẽ hạn chế được tình hình hao hụt vật tư khi bảo quản trong thời gian dài.
Chi phí NVL trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành, nên không thể giảm bớt số lượng vật liệu trong thi công và tất cả đều nằm trong định mức Do đó, công ty cần có đội ngũ cán bộ thu mua vật liệu thật năng động biết nắm bắt giá ở khắp nơi, để có sự lựa chọn nơi cung cấp hợp lý.
Ngoài ra để tiết kiệm chi phí NVL, công ty có thể sử dụng vật liệu thay thế, với tính năng giống nhau, nhưng giá cả chênh lệch về phương diện quản lý cần tăng cường giám sát chặt chẽ, tránh mất mát, hao hụt vật liệu Có thể nói việc trả lương theo khối lượng công việc hoàn thành khuyến khích người lao động làm việc tốt hơn, song cũng có mặt trái là sử dụng lãng phí vật liệu khi xây dựng, làm sai thiết kế, nhằm tăng năng suất, không đảm bảo được chất lượng công trình Do vậy, cán bộ giám sát kỹ thuật phải có mặt thường xuyên nơi công trường, nhằm kiểm tra chất lượng kỹ thuật cũng như số lượng vật tư đưa vào sử dụng có phù hợp với dự toán hay không Đồng thời có sai sót thiệt hại thì phải tìm ra nguyên nhân để quy trách nhiệm bồi thường.
2.2 Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Để có được đội ngũ nhân viên có tay nghề thì công ty cũng tốn kém về chi phí để tuyển dụng và hỗ trợ nhân viên các tỉnh xa Tốn kém về chi phí đào tạo đối với các nhân viên mới để họ làm quen với môi trường làm việc tại công ty. Đối với loại chi phí này tiết kiệm cũng rất khó khăn, vì không thể một người làm công việc cả hai người cùng một lúc Do vậy, cần phải căn cứ vào từng công việc cụ thể để xác định lượng thợ và trả lương theo giá thị trường, phải làm thế nào cho hợp lý đối với chi phí này làm hài lòng người lao động.
2.3 Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay, máy thi công sử dụng cho công trình công ty thuê và mua sắm.
- Nếu công ty muốn sử dụng máy thi công lâu dài và hoạt động sản xuất kinh doanh một cách tối ưu nhất thì công ty nên có chính sách đầu tư vào máy thi công hợp lý.
- Nếu thuê máy thi công thì nên xem xét các yếu tố sau:
+ Khi khối lượng công việc làm bằng máy ít, thời gian thi công ngắn thì thuê máy theo ca, giá mỗi ca máy lấy theo giá thị trường hoặc theo giá nhà nước ban hành, nhưng có điều chỉnh sao cho người cho thuê máy bù đắp các chi phí và có lãi.
+ Khi khối lượng công việc làm bằng máy, thời gian thi công kéo dài trên một năm thì nên thuê hẳn một thời gian dài.
Tuy nhiên với quy mô cũng như khả năng ngày càng phát triển của công ty thì thuê máy thi công sẽ gây khó khăn trong tiết kiệm chi phí, cũng như phát huy hết công suất hoạt động của máy Do vậy, công ty cần có chính sách đầu tư vào máy thi công để có biện pháp sử dụng và hoạt động sản xuất kinh doanh một cách tối ưu nhất.
- Trong tương lai có nhiều máy thi công kế toán nên hạch toán chi tiết tất cả các khoản mục của máy thi công vào tài khoản chi tiết TK623 Như vậy, công ty sẽ xác định rõ từng loại chi phí trong giá thành công trình từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
2.4 Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung
Khoản mục này bao gồm nhiều nội dung và thông thường khi phát sinh của chi phí này đã được dự toán trước và nằm trong giới hạn cho phép Do vậy, muốn có một biện pháp cụ thể để tiết kiệm chi phí là rất ít hiệu quả, nên theo em thì mọi chi phí phải tính toán một cách hợp lý và chính xác nhất.
Mọi chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tính toán một cách hợp lý nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty, mang lại lợi nhuận ngày càng cao, đó là mục tiêu của tất cả các Doanh nghiệp nói chung và của Công ty cổ phần tư vấn điện Tam Kỳ nói riêng.
Trong cơ chế thị trường hiện nay công ty đã và đang đương đầu với thị trường cạnh tranh quyết liệt với các Doanh nghiệp có cùng nghành nghề, nên đòi hỏi công ty phải luôn đẩy mạnh công tác quản lý, đồng thời thường xuyên bồi dưỡng và tăng cường nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên tại công ty Để tránh tình trạng lãng phí, sử dụng sai mục đích các khoản chi phí công ty cần phải kiểm tra giữa thực tế và báo cáo, giữa hiện trạng và chứng từ Đồng thời ở các bộ phận khuyến khích sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại… để giảm chi phí nhằm hạ thấp giá thành
2.5 Đối với khoản mục chi phí bảo hành công trình xây lắp
Những kết quả đạt được và liên hệ bản thân trong quá trình tìm hiểu thực tế tại đơn vị
Trong quá trình thực tập tuy với khoảng thời gian ngắn, nhưng với sự hướng dẫn nhiệt tình của anh chị phòng kế toán em đã hoàn thành tốt được nhiệm vụ của mình Trước khi thực tập em chưa hình dung trong thực tế thì công việc của một người kế toán có gì khác so với kiến thức đã học, cũng như hoạt động kinh doanh của một Công ty cổ phần tư vấn điện sẽ như thế nào Nhưng qua tìm hiểu thực tế thì em nhận thấy rằng công việc của một người kế toán rất đa dạng, mỗi kế toán sẽ đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng, điều đó sẽ giúp kế toán trưởng nắm bắt được tình hình hoạt động chung của bộ máy kế toán nên công việc kế toán trở nên dể dàng hơn.
Tuy thời gian thực tập không dài nhưng cũng đủ cho em tìm hiểu sâu hơn trong lĩnh vực kế toán, lĩnh vực rất phát triển trong cơ chế thị trường hiện nay, tại công ty em học hỏi rất nhiều điều bổ ích nó có thể giúp em rất lớn cho công việc tương lai sau này.
Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán em đã kịp thời bổ sung cho mình nhiều kiến thức bổ ích liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ những kiến thức thực tế đó tạo điều kiện thuận lợi để cho em có thể hoàn thiện tốt khóa luận tốt nghiệp của mình Ngoài ra, để làm tốt chuyên môn của mình thì em cần phải học hỏi rất nhiều từ sự hướng dẫn của các anh chị kế toán đồng thời phải cố gắng tìm tòi, giải quyết các vướng mắc của mình để giải quyết tốt hơn khóa luận tốt nghiệp. Đối với bản thân em, sau khi thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn điện Tam
Kỳ thì em đã hình dung được công việc thật sự của một người kế toán, đó cũng có thể là công việc mà em sẽ làm sau khi ra trường, từ thực tế cho thấy công việc đó sẽ rất dễ dàng nếu biết nắm bắt tốt những kiến thức đã học ở trường và áp dụng phù hợp vào thực tế.
Từ thực tế, em rất mong muốn sau khi tốt nghiệp sẽ tìm được cho mình một công việc phù hợp và đúng khả năng chuyên môn đã học, để đạt được mục đích như thế thì em cần rèn luyện thêm cho mình các kỹ năng liên quan đến công tác kế toán,đồng thời cố gắng trau dồi thêm kiến thức về lý luận và thực tiễn để có thể làm tốt nhất công việc của mình vào tương lai.