Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong xu thế đổi mới chung của cả nước, từ nền kinh tế hóa tập trung sang nềnkinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ngày càng có thêm nhiều DN ra đời vàlớn mạnh không ngừng. Để có thể hội nhập toàn cầu hoá, tồn tại và phát triển trong sựcạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, đòi hỏi các DN phải có phương thức quản lýmới phù hợp, xác định cho mình những hướng đi đúng đắn, sao cho kết quả đầu ra làcao nhất với giá thành hạ và chất lượng SP có mức thu hút được người tiêu dùng ưachuộng.Hiện nay đi đôi với công tác nâng cao chất lượng và phấn đấu tiết kiệm chi phí sảnxuất, hạ giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp sản xuất.Do vậy việc tính toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quantrọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp giúp lãnh đạo nắm bắt được toàn diệnhoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hoạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm. Qua thời gian học tập, nghiên cứu tại trường và thực tập tạiXí nghiệp chè 20/4 em đã chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm” làm báo cáo thực tập.Nội dung chính của chuyên đề thực tập như sau: Phần I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Xí nghiệp chè 20/4 Phần III: Phương hướng , biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm. Để hoàn thành chuyên đề thực tập , em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình củagiảng viên: Ths Lê Thị Huyền Trâm cùng sự giúp đỡ chỉ bảo của các cô chú tại Xínghiệp chè 20/4, đặc biệt là phòng kế toán tại xí nghiệp.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm LỜI MỞ ĐẦU Trong xu đổi chung nước, từ kinh tế hóa tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ngày có thêm nhiều DN đời lớn mạnh khơng ngừng Để hội nhập tồn cầu hố, tồn phát triển cạnh tranh gay gắt chế thị trường, đòi hỏi DN phải có phương thức quản lý phù hợp, xác định cho hướng đắn, cho kết đầu cao với giá thành hạ chất lượng SP có mức thu hút người tiêu dùng ưa chuộng Hiện đôi với công tác nâng cao chất lượng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Do việc tính tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp giúp lãnh đạo nắm bắt toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian học tập, nghiên cứu trường thực tập Xí nghiệp chè 20/4 em chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” làm báo cáo thực tập Nội dung chuyên đề thực tập sau: Phần I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chè 20/4 Phần III: Phương hướng , biện pháp hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để hồn thành chun đề thực tập , em nhận hướng dẫn tận tình giảng viên: Ths Lê Thị Huyền Trâm giúp đỡ bảo cô Xí nghiệp chè 20/4, đặc biệt phòng kế tốn xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Khái niệm , ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn khoản hao phí vật chất mà DN bỏ để tiến hành sản xuất sản phẩm kỳ kế toán định 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại theo nội dung tính chất kinh tế chi phí: : Gồm chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí (theo khoản mục):Gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Phân loại theo mối tương quan chi phí khối lượng SPSX: gồm có biến phí định phí Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chi phí: gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí: gồm có chi phí đơn chi phí tổng hợp Khái niệm cách phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành SP khoản chi phí SX tính vào khối lượng SP hoàn thành sau kết thúc quy trình cơng nghệ SX sản phẩm theo tiêu chuẩn cố định 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành -Giá thành kế hoạch: loại giá thành xác định trước bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch dựa định mức dự toán kỳ kế hoạch.Giá thành kế hoạch coi mục tiêu mà DN phải cố gắng thực hoàn thành nhằm thực hoàn thành mục tiêu chung toàn DN - Giá thành định mức: giá thành xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kế hoạch Giá thành định mức xem để kiểm sốt tình hình thực định mức tiêu hao yếu tố vật chất khác phát sinh trình sản xuất SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm - Giá thành thực tế: giá thành xác định sở khoản hao phí thực tế kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế xác định kết sản xuất kỳ 2.2.2 Phân loại giá thành theo vào phạm vi tính giá thành - Giá thành sản xuất: giá thành bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến q trình sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Đó chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí SXC - Giá thành tiêu thụ: bao gồm tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm., gồm có giá thành sản xuất, chi phí QLDN chi phí BH Ý nghĩa kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tiền đề cho tồn phát triển doanh nghệp lợi nhuận Để tổng hợp cung cấp thông tin cần thiết này, công cụ đắc lực mà doanh nghiệp sử dụng kế toán trình tự tập hợp chi phí sản xuất phần hành quan trọng doanh nghiệp sản xuất Sự phát triển quy mô, môi trường sản xuất kinh doanh đặt doanh nghiệp ln đứng trước tình hình sản xuất kinh doanh mới, nhu cầu thơng tin Vì vậy, u cầu thơng tin chi phí sản xuất ngày phải nhanh chóng, linh hoạt hữu ích nhằm giúp cho doanh nghiệp nắm bắt thơng tin liên quan đến chi phí Từ đó, tìm phương án sản xuất hiệu hợp lý, đồng thời có biện pháp quản lý sử dụng chi phí cách tiêt kiệm nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, tằng khả cạnh tranh thị trường doanh nghiệp Chi phí sản xuất tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tiền đề tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết kinh doanh giá thành loại sản phẩm, dịch vụ, lao động … doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí phát sinh giai đoạn trình kinh doanh: giai đoạn cung cấp, giai đoạn sản xuất, giai đoạn tiêu thụ Trong giai đoạn sản xuất, mặt doanh nghiệp phải bỏ chi phí để tiến hành sản xuất: chi phí NCTT, chi phí NVLTT, chi phí SXC Mặt khác, chi phí doanh nghiệp lại đo lường, tính toán tiền khoảng thời gian xác định.Nhưng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, CPSX phải tính tốn tổng hợp theo thời kỳ Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo CPSX mà doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào CPSX kỳ Tất chi phí DNSX đâu đâu, bù đắp từ đâu? Câu trả lời tồn chi phí vốn hóa thành tài sản giai đoạn đầu, SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm chuyển hóa vào giai đoạn sản xuất Để đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đòi hỏi DN phải tổ chức tập hợp chi phí cách xác, kịp thời, hợp lý để sản phẩm thu lợi nhuận cao nhất, làm tăng khả cạnh tranh nâng cao hiệu kinh doanh DN Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phản ánh xác, chặt chẽ, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất phận sản xuất phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với loại chi phí sản xuất khác Tính tốn phân bổ xác chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí để phục vụ cho việc hạch tốn giá thành sản phẩm - Tổ chức phân tích giá thành từ tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất đơn vị sản xuất sản phẩm đề biện pháp hạ thấp giá thành - Cung cấp thơng tin chi phí SX giá thành SP cho lãnh đạo cho phòng ban 5.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất có mối quan hệ với giống chất Chúng hao phí lao động khoản chi tiêu khác doanh nghiệp Mặc dù chi phí giá thành có mối quan hệ với chúng có điểm khác phạm vi nội dung Vì vậy, cần phân biệt phạm vi giới hạn chúng để ứng dụng tốt việc tính giá thành sản phẩm -Chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh kỳ định (tháng , quý , năm) không liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất hồn thành Còn giá thành liên quan đến chi phí kỳ trước chuyển sang (chi phí dở dang đầu kỳ) chi phí kỳ chuyển sang kỳ sau( giá trị dở dang cuối kỳ) -Chi phí sản xuất gắn liền với khối lượng chủng loại SPSX hoàn thành, giá thành lại liên quan mật thiết đến khối lượng chủng loại SP hoàn thành Mặc dù CPSX GTSP tiêu hao yếu tố lao động , chúng có điểm khác nhau: -Về mặt chất: CPKD yếu tố hao phí q trình kinh doanh chưa hẳn hồn thành Còn GTSP yếu tố tiêu hao cho trình kinh doanh lượng sản phẩm hồn thành -Về mặt lượng: GTSP bao gồm chi phí kỳ trước chuyển sang, chi phí chi kỳ loại trừ chi phí chuyển sang kì sau, biểu qua cơng thức: Z= Trong đó: SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm Z: tổng giá thành sản phẩm : chi phí dở dang đầu kỳ : chi phí phát sinh kỳ : chi phí dở dang cuối kỳ Khi giá trị dở dang đầu kỳ cuối kỳ giá thành sản phẩm dịch vụ trùng khớp với CPSX Như vậy, chi phí sản xuất sở để xây dựng giá thành sản phẩm giá thành sở để xây dựng giá bán Trong điều kiện giá bán khơng thay đổi tiết kiệm lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành thấp cao từ tác động tới lợi nhuận doanh nghiệp II Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 1.Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Đối tượng kế toán CPSX phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Thực chất việc xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX nơi phát sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí làm sở cho việc tính giá thành SP Nơi phát sinh chi phí như: Phân xưởng, đội SX, phận SX, giai đoạn cơng nghệ, nơi gánh chịu chi phí SP, cơng vụ loại lao vụ Để xác định đối tượng hạch tốn chi phí người ta phải vào: - Tính chất quy trình cơng nghệ xuất sản phẩm: + Đối với quy trình cơng nghệ SX giản đơn, sản phẩm cuối nhận chế biến liên tục loại vật liệu sử dụng đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất SP tồn q trình SX Còn SX nhiều thứ sản phẩm có quy trình cơng nghệ, độ nặng nhọc lao động nhau, lượng NVL xuất phát tiến hành trình lao động đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất nhóm sản phẩm loại + Đối với quy trình cơng nghệ SX phức tạp, sản phẩm cuối nhận lắp ráp túy phận, chi tiết qua nhiều bước chế biến theo trình tự định mà gián đoạn mặt kỹ thuật đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, quy trình cơng nghệ hay phân xưởng SX - Loại hình sản xuất: Nếu sản xuất đơn hàng loạt nhỏ, sản phẩm chế tạo cơng việc hồn thành khơng lặp lại lặp lại với khoảng thời gian khơng xác định đối tượng hạch tốn chi phí đơn đặt hàng riêng biệt Nếu SX hàng loạt với khối lượng lớn phụ thuộc vào tính chất quy trình cơng nghệ SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm SXSP mà đối tượng hạch toán chi phí sản phẩm, nhóm chi tiết phận sản phẩm, giai đoạn sản xuất - Đặc điểm tổ chức sản xuất: Có phân xưởng khơng có phân xưởng Nếu DN tổ chức phân xưởng sản xuất phân xưởng đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất - u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp: Đối với DN thực hạch toán kinh tế nội cách rộng rãi, đòi hỏi phải kiểm tra, phân tích xác định kết hạch toán kinh tế nội đến phân xưởng, đến công đoạn sản xuất phân xưởng, cơng đoạn SX đối tượng hạch tốn chi phí SX - Đơn vị tính giá thành DN: Việc lựa chọn đối tượng hạch toán vừa phải đảm bảo yêu cầu kiểm tra, phân tích chi phí theo yêu cầu quản lý hạch toán kinh tế nội bộ, vừa đáp ứng cho việc tính giá thành đơn vị cách thuận lợi Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Phương pháp trực tiếp Theo phương pháp này, chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng Phương pháp áp dụng chi phí tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Việc sử dụng phương pháp trực tiếp có ưu điểm lớn, cách tập hợp xác, hiệu nhất, có ý nghĩa lớn kế toán quản trị doanh nghiệp Thơng thường chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp áp dụng phương pháp 2.2 Phương pháp gián tiếp Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn chi phí, khơng tổ chức ghi chép riêng cho đối tượng Như vậy, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng, sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí Mức phân bổ cho đối tượng: Ci = Ti * H (i = 1,n ) Trong đó: H hệ số phân bổ Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti: Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng i SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm III Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp a)Khái niệm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Trường hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp, gia cơng thêm phẩm thành phẩm mua ngồi hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chứng từ xuất kho để tính giá thực tế vật liệu trực tiếp xuất dùng vào đối tượng xuất dùng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định để tập hợp Việc tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp vào đối tượng tiến hành theo phương pháp trực tiếp phân bổ gián tiếp Phương pháp trực tiếp áp dụng cho chi phí liên quan đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp phân bổ gián tiếp áp dụng trường hợp chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng khác Để phân bổ cho đối tượng cần phải xác định lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phân bổ hợp lý tiêu thức phải đảm báo mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng số chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tượng Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp tiêu thức phân bổ định mức chi phí NVL trực tiếp tồn chi phí trực tiếp, trọng lượng, khối lượng sản phẩm b)Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản dùng để tập hợp tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ, cuối kỳ chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí, sản xuất tính giá thành Kết cấu chủ yếu tài khoản sau: Bên Nợ:  Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ kỳ Bên Có:  Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho  Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)  Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm  Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường TK 621 khơng có số dư đựơc mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành, cho đối tượng tính giá thành b) Phương pháp hạch toán: TK 152 TK621 NVL xuất kho dùng trực tiếp NVL sử dụng không cho sản xuất sản phẩm hết nhập lại kho TK 152 TK111,112,141 TK 154 TK 131 Mua NVL sử dụng cho trực tiếp sản xuất Kết chuyển chí phí NVL trực tiếp để tính giá thành TK 133 Thuế VAT khấu trừ TK 632 Chi phí NVL trực tiếp vượt mức bình thường Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp a)Khái niệm Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo số lượng cơng nhân sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp thường khoản chi phí trực tiếp nên tập hợp trực tiếp vào đối tượng tập hợp chi phí liên quan Trong trường hợp khơng tập hợp trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp chung sau kế tốn phân bổ cho đối tượng theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý b)Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp, dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền cơng cơng nhân sản xuất trực tiếp vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành (bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thư ởng, khoản phụ cấp khoản phải trả khác công nhân sản xuất) Kết cấu chủ yếu tài khoản sau: Bên Nợ: SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm  Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia q trình sản xuất sản phẩm Bên Có:  Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành sản phẩm  Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường Tài khoản 622 khơng có số dư c)Phương pháp hạch toán TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương, phụ cấp lương Kết chuyển chí NCTT khoản khác phải trả cho CNTT sản xuất để tính giá thành TK 335 Trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNTT SX TK 338 TK 632 Các khoản phải trích theo lương K/C chi phí NCTT tính vào chi phí vượt mức bình thường Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn chi phí sản xuất chung: a) Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất chi phí tiền cơng khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý phân xưởng, tổ đội, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm Các chi phí sản xuất chung thường hạch toán chi tiết riêng theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, tổ đội sản xuất) sau tiến hành phân bổ đối tượng chịu chi phí liên quan Việc phân bổ củng tiến hành tương tự chi phí trực tiếp Việc tập hợp kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung đ ược thực TK 627 “ chi phí sản xuất chung” TK 627 “ chi phí sản xuất chung” Dùng để tập hợp chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất Bên nợ: + Tập hợp chi phí sản xuất chung kỳ Bên có: Kết chuyển, phân bổ vào tài khoản 154 + Sổ ghi giảm chi phí sản xuất chung TK 627 cuối kỳ khơng có số dư mở chi tiết theo đối tượng loại hoạt động, phân xưởng, phận TK 627 mở thành TK cấp TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu TK 6273: Chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278: Chi phí khác tiền b)Tài khoán sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, để kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (nếu có) - Chi phí sản xuất chung phân bổ, kết chuyển chi phí chế biến cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí sản xuất chung khơng phân bổ, kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tài khoản 627 khơng có số dư c)Phương pháp hạch toán SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm Thứ hai, nhân cơng: phòng Kế tốn có đủ lực kinh nghiệm làm việc, số lượng người q nên đơi khơng tránh khỏi sai sót Với cách tính lương theo sản phẩm, công nhân không tránh khỏi thu nhập thất thường yếu tố khách quan thiên tai, hạn hán… II Một số ý kiến khắc phục hạn chế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chè 20/4 1.Chi phí ngun vật liệu Phòng kế hoạch phòng tài vụ phải xác định để tạo kg chè khô cần đơn vị chè búp tươi, đơn vị củ nhóm lò, KW điện… Dựa vào thực tế số liệu tính tốn khơng dựa vào u cầu từ xưởng Sau tính tốn, phải thể mơ hình, mơ qui trình dệt men, vò, sàng tơi, sấy, khơ, lại đánh bóng, sàng phân loại sản phẩm cho có hiệu từ tính toán để đặt hàng vật liệu phụ, nhiên liệu Và phải tính tốn cho mức đặt hàng phải đảm bảo lượng hàng tồn tối thiểu kho đủ cung cấp cho xưởng tình trạng vật liệu phụ, nhiên không kịp, đảm bảo khơng lãng phí tồn kho, chờ đợi Phân tích kết cấu loại nguyên vật liệu cấu thành đơn vị sản phẩm chè để thấy rõ nguyên vật liệu chiếm giữ tỷ trọng cao nhất, từ quản lý chặt chẽ tập trung Quản lý chặt chẽ qui trình sản xuất, sử dụng vật liệu: cần thành lập đội kiểm soát nội kiểm tra việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu Nhóm người khơng làm tăng thêm chi phí đội an ninh Xí Nghiệp hoạt động chưa có hiệu cơng việc có phần trùng lắp, đùn đẩy với phận bảo vệ Ta điều động, xếp lại công việc cho người Nên tách nhóm người để sâu kiểm tra bất ngờ xác việc sử dụng vật liệu có định mức, hiệu hay chưa Mặt khác, ngăn chặn tình trạng hủy hoại bất hợp thức nguyên vật liệu Xây dựng mơ hình vườn chè xanh sạch, đẹp với tiêu chí phù hợp với đặc điểm đơn vị, bước nhân rộng toàn XN.Thực giải pháp đầu tư thâm canh để nâng cao suất chè búp tươi bình quân Tiếp tục phát triển phong trào sản xuất phân chuồng bón cho chè nhằm tăng lượng phân bón hàng năm tăng hiệu sử dụng phân Đầu tư phát triển số giống chè để làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chế biến chè xanh xuất làm nguyên liệu chế biến chè nội tiêu Liên tục nhắc nhở công nhân tiết kiệm vật liệu sản xuất khuyến khích họ phát huy khả sáng tạo để cải tiến qui trình sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm Chi phí nhân cơng trực tiếp Cần biên chế thêm số nhân viên kế tốn để tránh tình trạng kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán viên Xí Nghiệp, tránh sai sót đáng kể cơng việc kế toán báo cáo số liệu, cập nhật ngày Với cách tính lương theo sản phẩm làm cho lương cho nhân công sản xuất sản phẩm chè khơ khơng ổn định, sản lượng ngun liệu búp chè tươi phụ thuộc vào thời tiết số yếu tố khác sâu bọ …Do nên đổi phương thức trả lương theo kết công việc nhằm thu hút người lao động 3.Chi phí sản xuất chung Giảm chi phí sản xuất chung: Để tránh tình trạng lãng phí, sử dụng sai mục đích khoản chi phí cần phải kiểm tra thực tế báo cáo, trạng chứng từ Đồng thời, khuyến khích sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại… để giảm chi phí nhằm hạ thấp giá thành Tập hợp chi phí khoản điều chỉnh giảm giá thành: Kế tốn bỏ sót phần tập hợp chi phí thiệt thại sản xuất khoản thiệt hại ngừng sản nên ảnh hưởng đến giá thành Để khắc phục cần phải lập hệ thống theo dõi xác lương sản phẩm hư hỏng, bị cháy trình sản xuất đặt định mức hàng tháng Sau phải tổng hợp định khoản nghiệp vụ để tính giá thành Việc hạch tốn theo q làm cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất gặp số trở ngại thiếu sót khơng tránh khỏi nên cần phải có sổ theo dõi chi tiết hàng ngày, hàng tháng cụ thể 4.Phương pháp tính giá thành Nên áp dụng theo phương pháp tỷ lệ để hoàn thiện hơn: Trước hết phải xây dựng giá thành kế hoạch cho khoản mục chi phí sản xuất so sánh với giá thành thực tế thấy Xí Nghiệp có hoàn thành tốt nhiệm vụ hạ thấp giá thành sản phẩm hay khơng Nếu khơng hồn thành nhiệm vụ khoản mục chi phí nguyên nhân ảnh hưởng mức độ ảnh hưởng sao? Từ tập trung phân tích, điều chỉnh, kiểm tra nhân tố để hoàn thiện Phương pháp tỷ lệ phù hợp với doanh nghiệp sản xuất chè khô phương pháp trực tiếp đưa chi phí định mức cho nhiều nhóm sản phẩm, nhiều loại sản phẩm… Áp dụng phương pháp phân tích giá thành sản phẩm để phân tích tình hình thực nhiệm vụ hạ thấp giá thành sản phẩm, sâu vào phân tích sản lượng sản phẩm, kết cấu mặt hàng, giá thành đơn vị để so sánh với giá thành kế hoạch có biện pháp để điều chỉnh, khắc phục tốt tương lai Để thực việc có hiệu quả, Xí Nghiệp cần thực nhiệm vụ sau:  Đánh giá khái qt tồn diện tình hình thực giá thành đơn vị sản phẩm giá thành toàn khoản mục giá thành SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm  Xác định nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến tình hình KẾT LUẬN Xí nghiệp chè 20/4 thành lập 50 năm.Nên quy mơ q trình phát triển tương đối tốt, sản xuất ổn định Doanh thu ngày tăng – đời sống người cơng nhân ngày cao.Phòng Kế Tốn có đội ngũ cán song có trình độ SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm lực, nên phương pháp hoạch toán phần kế toán Xí Nghiệp rõ ràng theo chế độ hoạch toán doanh nghiệp nhỏ vừa Qua thời gian thực tập Đơn Vị giúp cho em nắm kiến thức kế toán, biết kết hợp lý thuyết thực hành, vận hành vào thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh XN Trong chuyên đề này, em đề cập đến phần tổng quan cơng tác kế tốn thực trạng cpsxuất tính giá thành sản phẩm XN, từ đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX giá thành sản phẩm Đơn Vị Với mục đích muốn đóng góp phần nhỏ hiểu biết có hạn để XN xem xét sử dụng để khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giấ thành sản phẩm tăng lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập XN chè 20/4, hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn giúp đỡ bác, cơ,các phòng tài vụ phòng ban khác XN em chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” làm báo cáo thực tập SVTH: Trần Thị Hồng Vân Trang 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm TÀI LIỆU THAM KHẢO Đại học Đà Nẵng (2005), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Đà Nẵng Ths Trần Tự Lực (2007), Bài giảng Quản trị học GS-TS Phạm Quang Phan (10/2006), Giáo trình Kinh tế học vĩ mô, NXB thống kê TS Phan Đức Dũng (2007)– Kế tốn tài - NXB Thống Kê TS Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, ThS Bùi Thị Thu Hương, thực hành kế tốn tài doanh nghiệp – NXB tài Chế độ kế tốn đầu tư xây dựng – Theo định số 45/2008/ QĐ – BTC ngày 27/06/2008 tài – NXB thống kê Hà Nội Thông tin trang điện tử Google 8.Tài liệu cung cấp từ Xí nghiệp chè 20/4 - Công ty cổ phần chè Hà Tĩnh MỤC LỤC SVTH: Trần Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Khái niệm , ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 2 Khái niệm cách phân loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành 2.2.2 Phân loại giá thành theo vào phạm vi tính giá thành 3 Ý nghĩa kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm3 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 5.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm II Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 1.Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Phương pháp trực tiếp .6 2.2 Phương pháp gián tiếp III Kế toán tập hợp chi phí sản xuất .7 1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn chi phí sản xuất chung: 10 IV Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang .12 Tổng hợp chi phí sản xuất 12 1.1.Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên12 1.2.Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 13 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 14 2.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp14 2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương .15 2.3.Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 16 IV Tính giá thành sản phẩm .16 SVTH: Trần Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm Đối tượng tính giá thành 16 Phương pháp tính giá thành 16 2.1 Phương pháp giá thành giản đơn 16 2.2 Phương pháp hệ số 17 2.3 Phương pháp tỷ lệ 18 2.4 Phương pháp phân bước 18 2.4.1 Phương án tính giá thành có tính giá thành bán thành phẩm: 18 2.4.2.Phương án tính giá thành khơng tính giá thành bán thành phẩm 19 PHẦN II:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CHÈ 20/4 22 A Đặc điểm tình hình chung xí nghiệp Chè 20/4 22 I Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp cè 20/4 .22 II Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xí nghiệp chè 20/4 23 Đặc điểm tổ chức sản xuất .23 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 23 III.Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp chè 20/4 24 1.Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp: 24 2.Chức năng, nhiệm vụ phận: 24 IV Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn xí nghiệp chè 20/4 25 Tổ chức máy kế tốn xí nghiệp chè 20/4 25 1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 25 1.2 Chức phận 26 2.Hình thức kế tốn áp dụng xí nghiệp chè 20/4 .28 V Một số sách kế tốn áp dụng Xí nghiệp Chè 20/4 29 B Thực tế công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp chè 20/4 .29 I Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xí nghiệp chè 20/4 29 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 30 Đối tượng tính giá thành 30 Kỳ tính giá thành 31 II Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 31 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .31 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .45 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 52 Tổng hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm 56 SVTH: Trần Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG , BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CHÈ 20/4 59 I Nhận xét cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp chè 20/4 59 Những ưu điểm 59 Một số hạn chế .59 II Một số ý kiến khắc phục hạn chế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chè 20/4 60 1.Chi phí nguyên vật liệu 60 Chi phí nhân cơng trực tiếp 61 3.Chi phí sản xuất chung 61 4.Phương pháp tính giá thành 61 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 SVTH: Trần Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Huyền Trâm PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Hồng Vân ... tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung IV Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang Tổng hợp chi phí sản xuất Tồn chi phí sản xuất: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC phát... n Chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn n Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất giai đoạn I nằm giai đoạn II nằm giai đoạn n giá giá thành giá thành thành phẩm thành thành phẩm thành. .. nhóm chi phí Chi phí tập hợp vào TK 154, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hàng quý để tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Hiện XN Chè 20/4 hạch tốn chi phí sản xuất tính