Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh sông đà 11 5 thăng long

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước ngày, Điều khơng có nghĩa khối lượng công việc nghành xây dựng tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư xây dựng tăng lên.Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp Chính lẽ hạch tốn chi phí tính giá thành phần thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn Khơng doanh nghiệp mà rộng xã hội Với doanh nghiệp, thực công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám soát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững chế thị trường tồn cạnh tranh nhiều rủi ro Nhận thức vấn đề với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Chi nhánh Sông Đà 11.5 Thăng Long, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo tồn thể anh chị phịng kế tốn Chi nhánh giúp em sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Sông Đà 11.5 Thăng Long” Nội dung đề tài chia làm phần sau: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Sông Đà 11.5 Thăng Long Phần 3: Một số nhận xét ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Sông Đà 11.5 Thăng Long DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú KPCD: Kinh phí cơng đồn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CPSX: Chi phí sản xuất XDCB: Xây dựng NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT: Nhân công trực tiếp MTC: Máy thi cơng 10 CPSXC: Chi phí sản xuất chung 11 SPDD: Sản phẩm dở dang 12 TSCĐ: Tài sản cố định 13 CCDC: Công cụ dụng cụ 14 GTGT: Giá trị gia tăng 15 KLXL: Khối lượng xây lắp 16 BCC: Bảng chấm công 17 NKC: Nhật ký chung 18 HMCT: Hạng mục cơng trình SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỤC LỤC SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp - Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi để thực công tác xây lắp, nhằm tạo loại sản phẩm khác theo mục đích kinh doanh theo hợp đồng giao nhận thầu kí kết - Cũng giống ngành sản xuất khác, chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm yếu tố: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi,… 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp - Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố tính cho khối lượng (lao vụ) định hoàn thành - Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư lao động tiền vốn trình sản xuất tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp xây lắp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Giữa CPSX giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với Chi phí biểu mặt hao phí cịn giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Như vậy, mặt chất, CPSX giá thành sản phẩm xây lắp hai khái niệm hoàn tồn giống Chúng hao phí lao động tiêu khác doanh nghiệp xây lắp Nhưng CPSX giá thành sản phẩm xây lắp có khác phương diện sau: - Nói đến CPSX xét đến hao phí thời kỳ, cịn nói đến giá thành sản phẩm xây lắp xem xét, đề cập đến mối quan hệ CPSX sản phẩm xây lắp hoàn thành - Về mặt lượng, CPSX giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Tập hợp CPSX xây lắp sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp Nếu SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú xác định cơng việc tính giá thành chủ yếu tập hợp CPSX có tác dụng tính tốn xác giá thành sản phẩm Ngược lại, dựa vào phân tích giá thành sản phẩm xem xét tình hình tiết kiệm hay lãng phí CPSX kỳ Nghiên cứu mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm đảm bảo cho giá thành sản phẩm phản ánh cách xác kịp thời 1.1.4 Nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Xác định đối tượng tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp CPSX xây lắp xác định phương pháp thích hợp chọn - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn giá thành xác định - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất xây lắp giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.2 HẠCH TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất loại chi phí tập hợp giới hạn định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí (cơng trình, hạng mục cơng trình) 1.2.2 Phương pháp hạch tốn chi phí xây lắp Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố khoản mục phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.2.2.1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Khái niệm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp Trong thực tế khoản chi phí vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng tác xây lắp địi hỏi kế tốn phải hạch tốn xác - khoản chi phí để: Xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất - Đảm bảo tính xác giá thành cơng tác xây lắp b Ngun tắc hạch tốn - Chỉ hạch toán vào tài khoản 621 chi phí nguyên liệu, vật liệu (gồm nguyên liệu, vật liệu vật liệu phụ) sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ sản xuất, kinh doanh Chi phí nguyên liệu, vật liệu SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú phải tính theo giá thực tế xuất sử dụng - Trong kỳ kế toán thực việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” theo đối tượng sử dụng trực tiếp nguyên liệu, vật liệu (nếu xuất nguyên liệu, vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, xác định cụ thể, rõ ràng cho đối tượng sử dụng) - Cuối kỳ kế toán, thực kết chuyển (nếu nguyên liệu, vật liệu tập hợp riêng biệt cho đối tượng sử dụng), tiến hành tính phân bổ kết chuyển chi phí ngun liệu, vật liệu (Nếu khơng tập hợp riêng biệt cho đối tượng sử dụng) vào tài khoản 154 phục vụ cho việc tính giá thành thực tế sản phẩm, dịch vụ kỳ kế toán Khi tiến hành phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu vào giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải sử dụng tiêu thức phân bổ hợp lý tỷ lệ theo định mức sử dụng, - Khi mua nguyên liệu, vật liệu, thuế GTGT đầu vào khấu trừ trị giá nguyên liệu, vật liệu không bao gồm thuế GTGT Nếu thuế GTGT đầu vào khơng khấu trừ trị giá ngun liệu, vật liệu bao gồm thuế GTGT - Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường khơng tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” c Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621 Chi phí ngun, vật liệu trực tiếp TK cuối kỳ khơng có số dư mở chi tiết theo đối tượng kế tốn chi phí Kết cấu TK 621 sau Bên nợ: Tập hợp giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ Bên có: Giá trị NVLTT sử dụng khơng hết nhập lại kho • Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK 154 • Kết chuyển chi phí NVLTT vượt định mức vào TK 632 d Phương pháp hạch toán * Khi mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng (không qua kho) cho hoạt động sản xuất sản phẩm chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK111, 112, 331,141,… * Khi xuất vật liệu sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn ghi: Nợ TK 621- Chi phí ngun vật liệu Có TK 152 SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú * Trường hợp vật liệu mua dùng cho cơng trình hạng mục cơng trình, khơng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thuế GTGT Có TK 111,112,331,141, * Trường hợp doanh nghiệp xây lắp tạm ứng chi phí xây lắp giao khốn nội mà đơn vị nhận giao khốn khơng tổ chức hạch tốn riêng - Khi tạm ứng ghi: Nợ TK 141(1413)-tạm ứng chi phí giao khốn xây lắp nội Có TK 111,112 - Khi bảng toán tạm ứng giá trị khối xây lắp hoàn thành bàn giao duyệt, ghi: Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 141(1413)-Tạm ứng kinh phí giao khốn nội * Trường hợp số nguyên vật liệu, công cụ xuất không sử dụng hết vào hoạt động sản xuất xây lắp cuối kỳ nhập lại kho: Nợ TK 152 Có TK 621 * Trường hợp kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt định mức cho phép: Nợ TK 632 – Phần vượt định mức cho phép Có TK 621 * Cuối kỳ kế toán, vào bảng phân bổ vật liệu cho đối tượng sử dụng nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp trực tiếp phân bổ Nợ TK 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (1541- xây, lắp) Có TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 1.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp a Khái niệm - Chi phí nhân cơng trực tiếp tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp thực khối lượng công tác sản xuất trực tiếp thực loại lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp biểu tiền tồn hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi có liên quan trực tiếp đến việc xây lắp thời kỳ định b Nguyên tắc hạch tốn - Tiền lương, tiền cơng khoản khác có tính chất lương phải trả cho cơng nhân xây lắp có liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình phải hạch tốn trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi phí nhân cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho đối SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ hợp lý - Không hạch toán vào tài khoản khoản tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi cơng, phục vụ máy thi cơng, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp tính quỹ lương phải trả công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp, điều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công, nhân viên phân xưởng - Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội MTC riêng đội MTC có tổ chức kế tốn riêng CPNCTT phận máy thi cơng bao gồm khoản trích theo lương c Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp TK cuối kỳ khơng có số dư mở chi tiết cho đối tượng kế tốn chi phí (phân xưởng, phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng…) Kết cấu TK 622 sau: Bên nợ: Tập hợp chi phí NCTT thực tế phát sinh Bên có: - Kết chuyển phân bổ chi phí NCTT vào TK 154 - Kết chuyển chi phí NCTT vượt định mức vào TK 632 TK 622 cuối kỳ khơng có số dư d Phương pháp hạch tốn: * Căn vào bảng tính lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương khoản phải trả tiền công cho lao động th ngồi Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 334 (3341, 3342)- Phải trả cơng nhân viên * Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622 Có TK 335 * Khi tạm ứng chi phí nhân cơng để thực giá trị khốn xây lắp nội (trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức hạch toán kế toán riêng) Nợ TK 141 (1413) - Tạm ứng chi phí xây lắp giao khốn nội Có TK 111, 112, … * Khi bảng toán tạm ứng giá trị khối lượng sản phẩm xây lắp hồn thành bàn giao duyệt riêng phần chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn Nợ TK 622 Có TK 141Tạm ứng chi phí xây lắp giao khốn nội SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú * Đối với khoản chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường Nợ TK 632 Có TK 622 * Cuối kỳ hạch tốn, vào kết bảng tính chi phí nhân cơng trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo phương pháp trực tiếp phân bổ gián tiếp Nợ TK 154 Có TK 622 1.2.2.3 Hạch tốn chi phí máy thi cơng a Khái niệm Chi phí sử dụng máy thi công biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa liên quan đến máy thi cơng, cụ thể chi phí ngun liệu cho máy, chi phí tiền lương, phụ cấp lương, tiền cơng cơng nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công,… b Nguyên tắc hạch toán - Tài khoản dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình trường hợp doanh nghiệp thực xây, lắp cơng trình theo phương thức thi cơng hỡn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy - Trường hợp doanh nghiệp thực xây lắp cơng trình hồn tồn theo phương thức máy khơng sử dụng tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” mà hạch tốn tồn chi phí xây lắp trực tiếp vào TK 621, 622, 627 - Khơng hạch tốn vào TK 623 khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp tính lương phải trả cơng nhân sử dụng xe, máy thi cơng Phần chi phí sử dụng máy thi cơng vượt mức bình thường khơng tính vào giá thành cơng trình xây lắp mà kết chuyển vào TK 632 c Tài khoản sử dụng Kết cấu TK 623 sau: Bên nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng thực tế phát sinh Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng vượt mức bình thường Tài khoản 623 có tài khoản cấp 2: + TK 6231: Chi phí nhân cơng + TK 6232: Chi phí vật liệu + TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234: Chi phí khấu hao MTC + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6238: Chi phí tiền khác d Phương pháp hạch tốn SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú Mặt khác, bên cạnh chứng từ chi nhánh sử dụng theo quy định Nhà nước có số chứng từ chi nhánh vẫn chưa sử dụng : bảng chấm công làm thêm giờ….Đối với chi nhánh đặc biệt ngành xây dựng vấn đề làm thêm thường xuyên xảy có cơng trình cần làm gấp Vì chi phí nhân cơng trực tiếp ta cần sử dụng thêm loại bảng chấm công làm thêm để giúp cơng tác tính lương xác 2.3.2.4 Về chi phí máy thi cơng Do máy thi cơng cơng trình chủ yếu th ngồi chi phí liên quan đến máy thi cơng chi nhánh giao quyền cho đội xây lắp tự mua để cung ứng cho q trình thi cơng Mặt khác q trình thi cơng lại khơng có bảng tổng hợp theo dõi máy thi công nên việc sử dụng lãng phí nhiên liệu ghi khống chi phí nhiên liệu đội xây lắp có khả xảy Chính chi nhánh cần u cầu kế tốn cơng trình cần phải thường xun kiểm tra lập bảng tổng hợp theo dõi máy thi cơng để thể chi phí máy thi cơng cơng trình 2.3.2.5 Về chi phí sản xuất chung Chi nhánh thực chưa chế độ hạch tốn chi phí: số CCDC ln chuyển dùng cho nhiều kỳ chi nhánh không thực phân bổ mà tính lần, hồn tồn vào lần sử dụng Đối với CCDC có giá trị nhỏ kế tốn sử dụng phương pháp phân bổ lần cịn CCDC có giá trị tương đối lớn, kế toán phải tiến hành phân bổ nhiều lần Cách làm đơn giản gây biến động chi phí kỳ, ảnh hưởng đến tiêu chi phí giá thành Như ảnh hưởng đến tính hợp lý khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thường chi phí SXC kỳ kế tốn với 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 11.5 THĂNG LONG Để nâng cao hiệu cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng, Chi nhánh cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục khuyết điểm Qua thời gian thực tập Chi nhánh Sông Đà 11.5 Thăng Long, kiến thức thu từ ghế nhà trường, với giúp đỡ tận tình thầy cơ, anh SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú chị phịng tài kế tốn Chi nhánh em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh sau: 3.2.1 Hoàn thiện quy trình ln chuyển chứng từ Chi nhánh nên có kế hoạch việc tổ chức nối mạng phần mềm vi tính cho tồn phịng tài kế tốn để thuận lợi cho việc ghi chép phối hợp hoạt động phần hành Cần có phân cơng phân nhiệm kế tốn phần hành phần mềm máy tính Hàng năm, Chi nhánh nên tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao sử dụng phần mềm máy tính để nhằm hiểu biết rõ tính phần mềm, sử dụng xử lý tốt nghiệp vụ kinh tế xảy Mặt khác, nên thiết lập cho mỗi phần hành kế tốn nối mạng với có mật riêng truy cập Người sử dụng truy cập, xem xét phần hành liên quan sửa chữa số liệu Như vậy, tránh tình trạng người ngồi xâm nhập xem tài liệu, sửa chữa nhằm làm sai lệch số liệu Để tránh tình trạng cơng việc bị dồn vào cuối kỳ đầu kỳ, kỳ cơng việc việc ln chuyển chứng từ từ cơng trình chuyển lên Chi nhánh bị chậm trễ, Chi nhánh nên thường xuyên đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn, định kỳ tuần tháng tập hợp chứng từ lên phịng kế tốn để vào sổ kế toán Như vừa hạn chế sai sót khơng đáng có q trình nhập số liệu vào máy phải làm khối lượng lớn công việc vừa cung cấp thông tin kịp thời tình hình sản xuất thi cơng cho nhà quản trị doanh nghiệp 3.2.2 Hồn thiện chi phí ngun liệu vật liệu trực tiếp Do vật tư chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành, mặt khác vật tư ngành xây dựng lắp lại cồng kềnh, số lượng lớn, lại tập trung nơi thi công nên khơng có thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ dễ gây thất thốt, hao hụt, mát Khơng vậy, mỡi cơng trình thi cơng có kho tạm chứa NVL tương ứng Trong đó, chi nhánh lại tổ chức thi cơng nhiều cơng trình, có nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng nhiều địa điểm khác nhu cầu sử dụng NVL diễn liên tục, thường xuyên Vì vậy, để quản lý tốt việc nhập kho, xuất sử dụng vật tư bên cạnh việc theo dõi vật tư qua SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu đề nghị lĩnh vật tư đội sản xuất, biên đối chiếu khối lượng chủ vật tư chi nhánh nên sử dụng thêm Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Việc giúp phận kế toán theo dõi số lượng vật tư thực tế sử dụng kỳ làm tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời xác định trách nhiệm tính pháp lý phiếu báo thơng qua chữ ký phận sử dụng Mẫu phiếu sau: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày tháng năm 2015 Bộ phận sử dụng: Tên công trình Số TT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn vị: Đồng Thành tiền Lý sử dụng Người lập phiếu 3.2.3 Hồn thiện chi phí nhân cơng nhân trực tiếp Để quản lý việc làm thêm Công ty nên sử dụng “Bảng chấm công làm thêm giờ” theo mẫu số 01b-LĐTL ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC để nâng cao sở pháp lý cơng tác hạch tốn “Bảng chấm cơng làm thêm giờ” có mẫu sau: SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú Mẫu số: 01b- LĐTL Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Đơn vị: Chi nhánh Sông Đà 11.5 Thăng Long Bộ phận Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Số:… BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng Số TT Họ tên A B năm 2015 Ngày tháng … 30 … 30 Quy công Ngày Ngày thứ Ngày làm việc 7,CN lễ, tết 31 32 33 Làm thêm 34 Ký hiệu chấm công NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ 19 đến 20 giờ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ đến 10 giờ) NL:Làm thêm ngày lễ tết (Từ… đến… giờ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ 22 đến 23 giờ) Ngày tháng năm 2015 Xác nhận phận Có người làm thêm (Ký, họ tên) Người chấm công (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) 3.2.4 Hồn thiện chi phí máy thi cơng Hầu hết chi phí máy thi cơng chi nhánh chiếm tỷ trọng lớn việc thuê máy thi công cung cấp nhiên liệu cho máy Do việc hạch tốn đúng, nhanh khoản chi phí có tầm quan trọng lớn việc cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý Ngồi việc theo dõi hoạt động máy thi công, tổ nên lập bảng theo dõi tổng hợp hoạt động máy thi cơng kết hợp với chi phí nhiên SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang 92 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú liệu sử dụng máy để theo dõi cách tổng thể tình hình sử dụng máy thi cơng cơng trình Bảng mẫu cụ thể sau: BẢNG THEO DÕI HOẠT ĐỘNG MÁY THI CƠNG Thi cơng cơng trình:…… Tháng… Tên máy móc thiết bị: Số hoạt động Ngày Cấp nhiên liệu Sáng Chiều Tối Tổng số giờ(h) … … Cán cấp nhiên liệu hết ngày ghi cấp nhiên liệu cho loại máy vào cột cấp nhiên liệu 3.2.5 Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung Đối với việc sử dụng công cụ dụng cụ: Thông thường công cụ dụng cụ sử dụng cho cơng trình đơi cơng cụ dụng cụ sử dụng lại cho nhiều cơng trình Nhưng qua q trình thực tập em thấy cơng cụ dụng cụ sử dụng cho cơng trình hồn thành xong mà vẫn sử dụng lại cho cơng trình khác phần chi phí sử dụng khơng đánh giá phù hợp hoạch tốn chi nhánh đưa phần chi phí vào cơng trình sử dụng ban đầu Điều làm cho phần chi phí sản xuất chung cơng trình tăng lên kéo theo giá thành sản phẩm tăng lên mà khơng phản ánh giá trị cơng trình Vì vậy, để cung cấp thơng tin xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đảm bảo tính tn thủ chế độ kế tốn, cơng cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi xuất dùng chi nhánh nên đưa vào chi phí trả trước, sau tiến hành phân bổ dần cho kỳ sử dụng, làm phản ánh xác giá thành hơn, giảm biến động mạnh chi phí SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang 93 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú lợi nhuận kỳ Việc tổ chức lại cơng tác hạch tốn cơng cụ dụng cụ đòi hỏi phải vào giá trị lẫn thời gian sử dụng thực tế loại cơng cụ dụng cụ 3.2.6 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán Cán kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Đối vơi cơng tác tập hợp CPSX cán kế tốn phải hiểu rõ loại chi phí Muốn vậy, chi nhánh phải có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như: - Thường xuyên cử cán học tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán - Thường xuyên tổ chức buổi tọa đàm, trao đổi để kế tốn viên chia sẻ khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực công tác kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp CPSX Đồng thời để lãnh đạo nắm bắt khó khăn nhân viên để có giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác kế tốn tập hợp CPSX - Mỡi kế tốn viên phải thường xun cập nhập định, cơng văn hạch tốn, kế tốn doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ xung chế độ kế tốn cách kịp thời - Bố trí cán kế tốn hợp lý để phát huy sở trường người nhằm phát huy cao lực nhân viên - Có chế độ khen thưởng thích hợp, có quan tâm thíc đáng đến nhân viên kế tốn để khuyến khích họ làm việc 3.2.7 Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Cơng ty thực áp dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Tuy nhiên, số phần mềm đưa vào ứng dụng vẫn bộc lộ số hạn chế, trục trặc gây cản trở cho kế toán việc sử lý nghiệp vụ nói chung cho cơng tác tập hợp CPSX nói riêng Thực tế đặt yêu cầu cho cơng ty cần nghiên cứu để hồn thiện trương trình tin học, đáp ứng cho hoạt động Để SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang 94 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú đạt điều chi nhánh cần: - Ưu tiên đầy đủ kinh phí cho cơng tác đại hóa cơng nghệ cách hiệu phương diện ứng dụng công nghệ trang thiết bị Công tác ứng dụng công nghệ phải phù hợp với hoạt động chi nhánh - Tiến hành sửa đổi ban hành quy chế, quy định xử lý nghiệp vị kế tốn văn có liên quan dến cơng tác kế tốn cho phù hợp với công nghệ nhằm tạo sở cho việc ứng dụng công nghệ đại - Tăng cường hợp tác lĩnh vực công nghệ với chi nhánh, tổ chức ngành xây lắp khu vực giới để tranh thủ hỡ trợ tài kỹ thuật tổ chức Ứng dụng cơng nghệ tin học đại cơng tác kế tốn đặc biệt công tác tập hợp CPSX tạo nhẹ nhàng cơng việc, cơng tác hạch tốn nhanh chóng, thuận tiện chặt chẽ 3.3 CÁC GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng nói riêng khơng phải ln quan tâm đến chất lượng sản phẩm mà phải quan tâm đến giá thành sản phẩm Bởi giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích tìm kiếm biện pháp hạ giá thành sở tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh Chính vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu đứng đầu chi nhánh Để hạ giá thành sản phẩm, chi nhánh phải hạch toán tốt chi phí sản xuất, có biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm sử dụng có hiệu vật tư lao động Tuy nhiên, tiết kiệm khơng có nghĩa bớt xén cách máy móc yếu tố chi phí sản xuất mà điều kiện giảm chi phí vẫn phải đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Như vậy, hạ giá thành sản phẩm biện pháp giúp chi nhánh hoạt động SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang 95 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú có lãi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất Xuất phát từ đặc điểm chi nhánh, em xin nêu số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm sau: 3.3.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ lệ quan trọng giá thành sản phẩm xây lắp Để tiết kiệm quản lí chặt chẽ khoản mục này, chi nhánh nên thực số nội dung sau: - Thường xuyên đối chiếu giá thị trường với hóa đơn nhân viên cung ứng vật tư cung cấp để phát sai sót bất thường trình mua vật tư phục vụ sản xuất Để thực tốt cơng việc địi hỏi cơng trình phải thiết lập mạng lưới nhà cung cấp thường xuyên vừa bảo đảm tiến độ thi công vừa giám sát số lượng giá vật tư + Giảm tối thiểu hao hụt vận chuyển, thi công bảo quản vật tư + Áp dụng công nghệ vào sản xuất nhằm hạn chế hao phí vật tư - Mặt khác, để kịp tiến độ Chi nhánh ủy quyền cho đội mua vật tư Như giảm thiểu chi phí thu mua, thi cơng cơng trình xa trung tâm, đồng thời hạn chế nhiều hao hụt, mát vật tư trình bảo quản Điều làm giảm chi phí bảo quản vật tư kho, giảm chi phí vận chuyển từ kho Chi nhánh đến cơng trình, nâng cao tính tự chủ, động sản xuất kinh doanh 3.3.2 Tiết kiệm chi phí nhân cơng Để tiết kiệm chi phí nhân cơng, Chi nhánh tiến hành biện pháp tăng suất lao động Thực vấn đề Chi nhánh cần nghiên cứu, tổ chức thi công cách khoa học, xếp công việc theo trình tự hợp lý tránh để q trình thi cơng bị gián đoạn ngắt quãng Như vậy, vật tư phải cung cấp kịp thời cho sản xuất đồng thời chi nhánh phải thường xuyên quan tâm tới việc đổi công nghệ ứng dụng khoa học kỹ thuật vào thi công nhằm nâng cao suất lao động 3.3.3 Giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Bằng cách nâng cao suất tiết kiệm nguyên liệu sử dụng cho máy thi công, Chi nhánh giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Muốn vậy, chi nhánh cần tận dụng tốt khả công suất chạy máy không nên sử dụng định mức công suất cho phép SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang 96 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú Trong số trường hợp việc thuê máy ngồi rẻ hơn, chi phí cho sử dụng máy thi công không lớn nhánh vẫn thực th ngồi chủ yếu Vì vậy, định mua sắm chi nhánh phải có cân nhắc kỹ lưỡng, xem xét nên mua loại máy sử dụng thường xuyên, đem lại hiệu cao 3.3.4 Giảm tối đa chi phí sản xuất chung Nếu trình sản xuất Chi nhánh tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng mà khơng có theo dõi sát xao dẫn tới ảnh hưởng chất lượng cơng trình thi cơng Cho nên việc tiết kiệm CPSXC dễ tiến hành hợp lý CPSXC bao gồm nhiều loại chi phí khác nên dễ xảy tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích Như vậy, Chi nhánh cần đề qui chế cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí chẳng hạn ký duyệt khoản chi hợp lý phải có chứng từ chứng minh Các chi phí điện, nước, điện thoại… sử dụng Chi nhánh tương đối lớn nhiều cịn lãng phí cần tiết kiệm Tuy nhiên khoản chi phí hợp lý phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Trang 97 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Chi nhánh Sông Đà 11.5 Thăng Long, kết hợp với kiến thức học nhà trường giúp em hiểu vai trị quan trọng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng, tạo uy tín tăng lợi nhuận cho Chi nhánh Để hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp nhờ giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Chi nhánh với hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Hữu Phú tạo điều kiện nhà trường Từ giúp em có thêm nhiều kiến thức bổ ích, thiết thực, học hỏi nhiều điều mà thực tế em tiếp cận sau trường làm việc Qua giúp thân em rút học cho mình: kế tốn viên phải ln ln cẩn thận, ghi chép đầy đủ, rõ ràng, xác điều đặc biệt phải có lịng say mê cơng việc Do kiến thức thời gian có hạn, chắn không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót, kính mong thầy, giáo cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Chi nhánh đóng góp ý kiến để khóa luận em tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Chi nhánh Sông Đà 11.5 Thăng Long cơ, chú, anh, chị phịng kế toán dẫn thầy Nguyễn Hữu Phú với Ban giám hiệu nhà trường thầy cô mơn kế tốn tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, tháng năm 2016 Sinh viên thực Dương Thị Thanh Nhàn SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Trương Bá Thanh, Giáo trình “Kế tốn quản trị”, NXB Giáo Dục, năm 2008 PGS.TS Võ Văn Nhị, Giáo trình “Kế tốn Doanh nghiệp xây lắp kế tốn đơn vị chủ đầu tư”, NXB Tài Chính, năm 2009 TH.s Nguyễn Phi Sơn- GVC Nguyễn Quốc Trân, Giáo trình “Kế tốn xây dựng bản”, NXB Đà Nẵng, năm 2009 Hệ Thống Tài Khoản Kế Tốn Doanh Nghiệp theo Thơng tư 200 Một số Khóa luận tốt nghiệp khóa trước Một số web kế toán - http://www.ketoanthue.vn/ http://webketoan.com/ SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP š&š Đà Nẵng, ngày SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn tháng năm 2016 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN š&š SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN š&š SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Phú DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 01_Hợp đồng kinh tế 31 SVTH: Dương Thị Thanh Nhàn ... VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm chi phí xây. .. PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH SÔNG ĐÀ 11. 5 THĂNG LONG - CÔNG TY TNHH MTV SÔNG ĐÀ 11 THĂNG LONG 2.2.1 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí xây lắp Chi nhánh. .. CPSX giá thành sản phẩm đảm bảo cho giá thành sản phẩm phản ánh cách xác kịp thời 1.1.4 Nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Xác định đối tượng tập hợp CPSX tính giá