Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Sông Đà 11/3

Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Sông Đà 11/3

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU NỘI DUNG .9 PHẦN 1: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11-3 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật xí nghiệp Sơng Đà 11-3 ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xt tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .9 1.1.1.1 Khái qt q trình hình thành xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .9 1.1.1.2 Q trình phát triển xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .9 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .13 Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức xí nghiệp Sơng Đà 11-3 13 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Sơng Đà 11-3: 14 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy ban tài kế tốn .15 Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 15 1.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn xí nghiệp Sơng Đà 11-3 .18 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn xí nghiệp Sơng Đà 11-3 23 1.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3 24 1.2.1 Đối tượng, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3 24 1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3 24 Mẫu số 1: Bảng dự tốn cơng trình ĐZ 500 KV Quảng Ninh- Thường Tín 25 1.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 25 Mẫu số 2: Phiếu xuất kho 27 Mẫu số 3: Bảng kê xuất vật tư .28 Mẫu số 4: Hóa đơn GTGT 29 Mẫu số 5: Sổ Nhật ký chung 31 Mẫu số 6: Sổ chi tiết TK 621 .32 Mẫu số 7: Sổ TK 621 33 1.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: 34 Mẫu số 8: Hợp đồng giao khoán 37 Mẫu số 9: Bảng chấm công 38 Mẫu số 10: Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành 39 Mẫu số 11 : Bảng toán lương 40 Mẫu số 13: Sổ chi tiết TK 622 45 Mẫu số 14: Sổ TK 622 45 1.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 46 Mẫu số 15 : Bảng tổng hợp trích BHXH, BHYT, KPCĐ 48 Mẫu số 17 : Bảng kê chi phí khác tiền 55 Mẫu số 18 : Sổ chi tiết TK 6272 56 Mẫu số 19 : Sổ TK 627 .57 1.2.2.4) Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng : 58 Mẫu số 19: Sổ chi tiết TK 6231 61 1.2.2.5) Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: 62 Mẫu số 20 : Sổ chi tiết TK 154 63 Mẫu số 21: Sổ TK 154 .64 1.2.3 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3: 65 1.2.3.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang .65 Mẫu số 22: Báo cáo khối lượng, giá trị sản phẩm dở dang .66 1.2.3.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp: .67 Mẫu số 23: Bảng kê tính giá thành 68 PHẦN 2: HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂP LẮP 69 TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 69 2.1 Đánh giá chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sông Đà 113: 69 2.1.1 Những ưu điểm: 69 2.1.1.1 Về tổ chức quản lý: 69 2.1.1.2 Về tổ chức hoạt động kinh doanh: 70 2.1.1.3 Về tổ chức máy kế toán: .70 2.1.1.4 Về tổ chức công tác kế toán: .71 2.1.1.5 Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp : 71 2.1.2 Những hạn chế tồn tại: .73 2.1.2.1 Về cơng tác kế tốn: 73 2.1.2.2 Về kế tốn tập hợp chi phí sẩn xuất tính giá thành sản phẩm: 74 2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3: .76 2.2.1 Về công tác kế toán: 76 2.2.1.1 Tổ chức máy kế toán: 76 2.2.1.2 Về phương thức giao khoán: 76 2.2.1.3 Về công tác luân chuyển chứng từ 77 2.2.1.4 Nâng cao hiệu hoạt động thu vốn .77 2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành xí nghiệp Sông Đà 11-3 77 2.2.2.1 Kế tốn chi phí NVL trực tiếp: 77 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : 78 2.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng: .78 2.2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ 79 2.2.2.6 Tính giá thành sản phẩm: 79 KẾT LUẬN .79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu NCTT: Nhân công trực tiếp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TK: Tài khoản GTGT: Gía trị gia tăng CN: Cơng nhân CT: Cơng trình XN: Xí nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU NỘI DUNG .9 PHẦN 1: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật xí nghiệp Sơng Đà 11-3 ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xt tính giá thành sản phẩm xây lắp Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức xí nghiệp Sơng Đà 11-3 13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy ban tài kế tốn 15 Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 15 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn xí nghiệp Sơng Đà 11-3 23 1.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3 24 Mẫu số 1: Bảng dự tốn cơng trình ĐZ 500 KV Quảng Ninh- Thường Tín 25 Mẫu số 2: Phiếu xuất kho .27 Mẫu số 3: Bảng kê xuất vật tư 28 Mẫu số 4: Hóa đơn GTGT .29 Mẫu số 5: Sổ Nhật ký chung .31 Mẫu số 6: Sổ chi tiết TK 621 32 Mẫu số 7: Sổ TK 621 33 Mẫu số 8: Hợp đồng giao khoán 37 Mẫu số 9: Bảng chấm công 38 Mẫu số 10: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành 39 Mẫu số 11 : Bảng toán lương 40 Mẫu số 13: Sổ chi tiết TK 622 45 Mẫu số 14: Sổ TK 622 .45 Mẫu số 15 : Bảng tổng hợp trích BHXH, BHYT, KPCĐ .48 Mẫu số 17 : Bảng kê chi phí khác tiền .55 Mẫu số 18 : Sổ chi tiết TK 6272 56 Mẫu số 19 : Sổ TK 627 57 Mẫu số 19: Sổ chi tiết TK 6231 61 Mẫu số 20 : Sổ chi tiết TK 154 63 Mẫu số 21: Sổ TK 154 64 Mẫu số 22: Báo cáo khối lượng, giá trị sản phẩm dở dang 66 Mẫu số 23: Bảng kê tính giá thành 68 PHẦN 2: HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂP LẮP 69 TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 69 2.1 Đánh giá chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sơng Đà 113: 69 2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3: .76 KẾT LUẬN .79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU NỘI DUNG .9 PHẦN 1: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật xí nghiệp Sơng Đà 11-3 ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xt tính giá thành sản phẩm xây lắp Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức xí nghiệp Sơng Đà 11-3 13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy ban tài kế tốn 15 Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 15 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn xí nghiệp Sơng Đà 11-3 23 1.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3 24 Mẫu số 1: Bảng dự tốn cơng trình ĐZ 500 KV Quảng Ninh- Thường Tín 25 Mẫu số 2: Phiếu xuất kho .27 Mẫu số 3: Bảng kê xuất vật tư 28 Mẫu số 4: Hóa đơn GTGT .29 Mẫu số 5: Sổ Nhật ký chung .31 Mẫu số 6: Sổ chi tiết TK 621 32 Mẫu số 7: Sổ TK 621 33 Mẫu số 8: Hợp đồng giao khoán 37 Mẫu số 9: Bảng chấm công 38 Mẫu số 10: Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành 39 Mẫu số 11 : Bảng toán lương 40 Mẫu số 13: Sổ chi tiết TK 622 45 Mẫu số 14: Sổ TK 622 .45 Mẫu số 15 : Bảng tổng hợp trích BHXH, BHYT, KPCĐ .48 Mẫu số 17 : Bảng kê chi phí khác tiền .55 Mẫu số 18 : Sổ chi tiết TK 6272 56 Mẫu số 19 : Sổ TK 627 57 Mẫu số 19: Sổ chi tiết TK 6231 61 Mẫu số 20 : Sổ chi tiết TK 154 63 Mẫu số 21: Sổ TK 154 64 Mẫu số 22: Báo cáo khối lượng, giá trị sản phẩm dở dang 66 Mẫu số 23: Bảng kê tính giá thành 68 PHẦN 2: HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂP LẮP 69 TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 69 2.1 Đánh giá chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sông Đà 113: 69 2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3: .76 KẾT LUẬN .79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hướng hội nhập, tồn cầu hố kinh tế nay, Việt Nam quốc gia có tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ giới Ở nước ta, xây dựng dân dụng nghành kinh tế mũi nhọn kinh tế quốc dân mục tiêu phát triển mang tính chiến lược, lâu dài Đảng nhà nước Xuất phát từ thực tế trên, đơn vị kinh doanh xây lắp trở thành phận bản, giữ vị trí quan trọng sụ nghiệp tạo dựng tảng kinh tế thời kì độ lên chủ nghĩa xã hội nước có xuất phát điểm quốc gia nghèo, bị đô hộ lâu dài Việt Nam Đi sâu vào thực tiễn dễ dàng nhận tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tổ chức nghành kinh tế, đơn vị thuộc loại hình xây lắp Căn vào đặc điểm chung nghành có sản phẩm cơng trình, hang mục cơng trình có giá trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài … thấy phần phức tạp vấn đề tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty, xí nghiệp thuộc loại hình kinh doanh Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 đơn vị trực thuộc công ty cổ phần Sông Đà 11- Tổng công ty xây dựng Sơng Đà- đơn vị có thời gian hoạt động lâu phát triển mạnh phân xây dựng dân dụng nước ta hiên Được thực tập hội tốt với sinh viên chuyên nghành kế tốn Nhận thức đầy đủ điều đó, với định hướng giáo viên hướng dẫn, em lựa chon đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3” cho chun đề tốt nghiệp Để trình bày kiến thức lý thuyết thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn giảng dạy kết hợp với vấn đề thực tế tìm hiểu thời gian thực tập xí nghiệp Sơng Đà 11-3, ngồi danh mục cần thiết, em chia nội dung chuyên để làm phần sau: - Phần 1: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3 - Phần 2: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sông Đà 11-3 Em xin chân thành cảm ơn TS.Trần Quý Liên anh, chị ban tài kế tốn xí nghiệp Sơng Đà 11-3 tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành nội dung chuyên đề này! NỘI DUNG PHẦN 1: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật xí nghiệp Sơng Đà 11-3 ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp Sơng Đà 11-3 1.1.1.1 Khái qt q trình hình thành xí nghiệp Sơng Đà 11-3 Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thành viên công ty cổ phần Sơng Đà 11, tiền thân xí nghiệp xây lắp điện nước số 1, sau đổi tên thành chi nhánh công ty xây lắp lượng Sông Đà 11 đặt Hà Nội theo định số 66TCT- TCLĐ ngày 30 tháng năm 1993 Sau công ty chuyển trụ sở từ IALY Hà Đông, chi nhánh đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp lượng Sông Đà 11- theo định số 19 TCT- TCLĐ ngày 16 tháng 12 năm 1998 tổng công ty Sông Đà định sô 627 ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Xí nghiệp có trụ sở đặt Km 10 Trần Phú- Hà Đông- Hà Tây Trải qua 10 năm xây dựng trưởng thành, xí nghiệp qua nhiều lần đổi tên, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, xí nghiệp không ngừng lớn mạnh quy mô, tổ chức sản xuất kinh doanh ngày phát triển, đời sống vật chất, tinh thần người lao động ngày nâng cao 1.1.1.2 Q trình phát triển xí nghiệp Sông Đà 11-3 a) Giai đoạn I (1993-1995) Đây giai đoạn khó khăn xí nghiệp, vừa phải ổn định tổ chức để thích ứng với chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trường, vừa phải khắc phục hậu lịch sử để lại nhằm thích ứng với chế xây dựng sở vật chất phát triển Ban đầu, công ty bước vào hoạt động với số vốn nhỏ nhoi, trang thiết bị làm việc sở vật chất nghèo nàn, lực chuyên môn nghiệp vụ yếu nên hoạt động hiệu Trong thời kì này, vấn đề sản xuất kinh doanh xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, giá trị sản lượng hàng năm khoảng 3-4 tỷ đồng Do hiệu kinh doanh không cao, chưa phát huy mạnh sẵn có nên đời sống cán cơng nhân viên xí nghiệp thời kì khó khăn Hoạt động đồn thể chưa phát huy tác dụng việc thúc đẩy sản xuất nâng cao đời sống cán công nhân viên xí nghiệp Tuy nhiên, thời kì xí nghiệp bắt đầu tự tìm hướng sở tìm hiểu nắm bắt, tích luỹ kinh nghiệm đặc điểm kinh tế thị trường, bước đầu đặt móng cho phát triển năm 2.2) Giai đoạn II ( 1996-2004 Sau thời gian bươn trải chế thị trường, lãnh đạo xí nghiệp tập thể cán bộ, cơng nhân viên cơng ty đồn kết trí, động sáng tạo, đưa xí nghiệp phát triển lên, liên tục làm ăn có lãi, tạo uy tín thị trường Có thể nhận thấy rõ ràng thời kì này, việc xí nghiệp liên tục đầu tư cải tiến, thay thiết bị cũ hệ thống thiết bị tiên tiến, đại, phục vụ tốt cho trình thi cơng cơng trình, hạng mục lớn Có thể nói, bước đắn nhằm xác lập lại định mức kinh tế- kỹ thuật, cải tiến sản xuất, tiến hành quản lý khốn cơng việc – khốn tiền lương, giảm bớt chi phí quản lý cách hợp lý, chi phí hội họp, tiếp khách Đối với phận kinh doanh hiệu quả, xí nghiệp mạnh dạn cho ngừng hoạt động để tìm hướng kinh doanh Mặt khác, lãnh đạo xí nghiệp đạo phòng ban, chức kiểm tra việc tổ chức sản xuất sở theo dõi thực tốt các pháp lệnh thống kê kế toán, lên kế hoạch sát thực để điều tiết quản lý vốn Do đó, đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh bảo toàn vốn cho đơn vị Đối với phận, thường xuyên trì chế độ báo cáo thường xuyên lên ban giám đốc để đánh giá việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kịp thời chấn chỉnh, giải tượng phát sinh 10 1.2.3.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp: Căn vào quy định Bộ tài đặc điểm doanh nghiệp xây lắp, xí nghiệp Sơng Đà 11-3, giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng tính theo phương pháp trực tiếp Gía thành cơng trình hồn thành xác định sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng tới hồn thành cơng trình Trong trường hợp, chủ đầu tư chấp nhận phương thức tốn theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ngồi việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành kỳ, kế tốn cịn phải tính giá thành cho phận cơng trình hồn thành bàn giao Cơng thức tính giá thành phận: Gía thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành Chi phí sản Chi phí sản = xuất dở dang + xuất phát sinh đầu kì kì Chi phí sản xuất dở dang cuối kì Ở xí nghiệp Sơng Đà 11-3, kế tốn khơng sử dụng thẻ tính giá thành mà lập bảng tổng hợp tính giá thành theo quý, năm Bảng tổng hợp tính giá thành lập cho cơng trình, hạng mục cơng trình đội Trên bảng thể chi phí phát sinh kì theo khoản mục, giá trị dở dang đầu kì, cuối kì cơng trình Mẫu bảng kê tính giá thành trình bày làm rõ ví dụ nêu nội dung trước: 67 Bảng kê tính giá thành Cơng trình 500 KV Quảng Ninh- Thường Tín Qúy III năm 2006 Chi phí trực tiếp Chi phí sản Tổng chi phí xuất chung Gía thành cơng trình đợt Chi phí NVL Chi phí Chi phí máy trực tiếp nhân cơng thi công trực tiếp 1.927.445.487 530.708.709 197.425.883 321.540.738 2.977.120.817 2.488.457.382 Mẫu số 23: Bảng kê tính giá thành 68 PHẦN 2: HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂP LẮP TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 11-3 2.1 Đánh giá chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Sơng Đà 11-3: Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 đơn vị kinh doanh thuộc loại hình xây lắp, chun nhận thầu xây dựng cơng trình xây dựng lớn đường dây tải điện, lắp đặt trạm biến áp… Các cơng trình có đặc thù khối lượng công việc lớn, thời gian thi cơng kéo dài, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp với xí nghiệp tương đối phức tạp Nhất bối cảnh nay, xí nghiệp bước vào thời kì phát triển mạnh mẽ, quy mơ sản xuất mở rộng mặt Đặc biệt, năm 2006 đánh dấu bước ngoặt trình phát triển Xí nghiệp, việc Xí nghiệp phát hành cổ phiếu thị trường chứng khoán Thực tế địi hỏi cơng tác hạch tốn phải có cải tiến hợp lý nhằm nâng cao hiệu hoạt động kế tốn nói riêng quản lý nói chung Vì vây, vấn đề đánh giá ưu, nhược điểm máy quản lý quan trọng Sau thời gian thực tập xí nghiệp, em có số ý kiến sau: 2.1.1 Những ưu điểm: 2.1.1.1 Về tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý Xí nghiệp bố trí cách hợp lý, phòng ban máy phân chia theo chức có mối liên hệ mật thiết với nhau, hoạt động chế chung, mục tiêu chung đưa xí nghiệp phát triển lên Về chế quản lý, xí nghiệp Sông Đà 11-3 áp dụng nguyên tắc tập trung dân chủ, nghĩa xí nghiệp, giám đốc xí nghiệp người có quyền hành cao nhất, có trách nhiệm điều hành hoạt động xí nghiệp thơng qua phịng ban Qua 69 đó, khả lãnh đạo người giám đốc đánh giá dựa tiêu tài xí nghiệp Giải pháp hồn tồn phù hợp với thực tiễn góp phần nâng cao trách nhiệm giám đốc với công tác điều hành 2.1.1.2 Về tổ chức hoạt động kinh doanh: Căn vào đặc điểm chung đơn vị thuộc loại hình xây lắp đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 lựa chọn áp dụng hình thức giao khốn cho đội thi cơngdựa khối lượng công việc, lực điều kiện thực tế đội Bên cạnh quy chế giao khoán cơng ty, Xí nghiệp cịn thiết lập quy chế giao khoán nội khác để hướng dẫn tổ, đội, phân xưởng trình hoạt động Hiện nay, Xí nghiệp cìn khuyến khích đội chủ động tìm kiếm cơng tình bên ngồi, phù hợp với khả sản xuất đội cách cho phép đội mượn tư cách pháp nhân xí nghiệp cho phép đội vay vốn 2.1.1.3 Về tổ chức máy kế tốn: Ban tài kế tốn xí nghiệp bố trí cách hợp lý theo phần hành kế toán, kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý chung hoạt động liên quan tới ban Tài kế tốn Hiện nay, phận kế tốn Xí nghiệp có người phần lớn tốt ngiệp Đại học sau Đại học Đây lợi lớn công việc, nhờ mà khối lượng cơng việc lớn, lại thường xuyên phải cập nhật, bổ sung quy định chế độ kế toán cho phù hợp với thực tế chung, ban tài kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Bên cạnh đó, việc phân chia trách nhiệm cơng tác kế tốn kế tốn xí nghiệp, kế tốn cơng ty kế tốn tổ, đội góp phần nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn 70 2.1.1.4 Về tổ chức cơng tác kế tốn: a) Về tổ chức chứng từ: Xí nghiệp áp dụng theo quy định Bộ tài mẫu biểu loại sổ sách, chứng từ Hàng tháng, kế tốn xí nghiệp tiến hành tập hợp chứng từ đội chuyển lên, chi tiết theo cơng trình, đội thi cơng Do tạo điều kiện tốt cho cơng tác xử lý hạch tốn số liệu Lựa chọn hồn tồn phù hợp với đặc điểm đơn vị xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3 b)Hệ thống tài khoản kế tốn: Hiện nay, Xí nghiệp áp dụng hệ thống TK theo quy định đưa chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành định sô 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 Bên cạnh TK theo quy định chung, Xí nghiệp cịn mở thêm TK chi tiết để theo dõi khoản mục chi tiế cho đối tượng có liên quan (TK 131,331 mở chi tiết cho nhà cung cấp, TK 621,622,623…được mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình, tổ, đội…) c) Về sổ sách kế tốn Căn đặc thù hoạt động xây lắp quy định chung tông công ty xây dựng Sơng Đà, cơng ty Sơng Đà 11, Xí nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ hình thức Nhật ký chung, thiết kế để xử lý số liệu phần mềm kế toán là: SONGDA ACCOUTING SYSTEM Việc sử dụng phần mềm kế toán làm giảm đáng kể khố lượng cơng việc cho kế tốn viên, đồng thời nâng cao độ xác hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng hoạt đơng quản lý nói chung Các mẫu sổ sách sử dụng nhìn chung tuân thủ quy định nhà nước 2.1.1.5 Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp : Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 áp dụng hình thức khốn gọn theo dự tốn cơng trình cho tổ đội thi cơng, cơng trình xí nghiệp xây dựng hợp đồng giao khốn với tổ đội Theo đó, khoản chi phí khống chế cách hợp lý, giảm tiêu cực q trình thi cơng Thực tế cho thấy, việc xí nghiệp áp 71 dụng phương pháp tính giá thành điểm dừng kỹ thuật hợp lý việc làm đắn Một mặt có tác dụng tăng khả thu hồi vốn, mặt khác giúp cho công tác tính giá thành tiến hành cách xác, nhanh chóng có hiệu hơn, tránh tình trạng khố lượng công việc chông chéo, cân đối hạch tốn doanh thu, chi phí tháng, q kỳ kế tốn a) Kế tốn chi phí NVL trực tiếp: Xuất phát từ đặc điểm chung đơn vị thuộc loại hình kinh doanh xây lắp xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình nằm rải rác nhiều nơi khác nhau, Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 sử dụng hình thức huy động NVL phục vụ thi cơng, nhiên hình thức cho phép mua NVL vận chuyển tới tận chân công trình thường sử dụng nhiều Hình thức góp phần giảm chi phí lưu kho, chi phí quản lý NVL khối lượng công việc cho kế tốn viên, từ làm giảm đáng kể giá trị khoản mục chi phí NVL trực tiếp tổng giá thành sản phẩm Ngồi ra, xí nghiệp cịn cho phép đội thi cơng tự tìm kiếm nhà cung cấp NVL để tăng tính chủ động thi cơng cơng trình, đảm bảo kịp tiến độ đề Do số trường hợp, đội thi cơng ứng trước chi phí vay vốn để mua NVL q trình thi cơng b) Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Căn vào đặc điểm chung nghành xây lắp, Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 áp dụng hình thức sử dụng nhân cơng th ngồi bên cạnh lao động thức biên chế xí nghiệp Những lao động ngắn hạn thường công nhân tổ, đội xây lắp Do xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình nằm địa bàn nhiều tỉnh miền Bắc, để giảm bớt chi phí lại, ăn ở, sinh hoạt công nhân tận dụng nguồn lao động thủ cơng sẵn có đìa phương nơi có cơng trình thi cơng, Xí nghiệp sử dụng số lượng lớn lao động thời vụ, mang tính chất ngắn hạn Cách làm tiết kiệm khoản đáng kể chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng tác lập bảng chấm cơng góp phần nâng cao ý thức người lao động, tạo điều kiện để việc hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp nhanh chóng hợp lý 72 c) Kế tốn chi phí sản xuất chung Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung xí nghiệp thực hiên với định 15 Bộ tài Nghĩa khoản chi phí sản xuất chung hạch tốn cách chi tiết theo tiểu khoản cấp TK 6271,6272,6274… d) Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Phương pháp hạch tốn khoản mục chi phí xí nghiệp tuân thủ theo chế độ kế tốn hành Do nay, xí nghiệp chưa thành lập tổ giới nên công tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng tổng giá thành cơng trình, phần việc đội thi công không phức tạp e) Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp: Hiện nay, xí nghiệp chủ yếu sử dụng hình thức tính giá thành theo điểm dừng kỹ thuât hợp lý, tránh tình trạng chồng chéo cơng việc cho nhân viên kế tốn Đồng thời tạo điều kiện để cơng tác tính giá thành tiến hành cách xác có hiệu hơn, từ tạo cân đối doanh thu chi phí kỳ kế tốn Mặt khác, lập bảng kê tính giá thành để tiến hành thanh, toán với chủ đầu tư cịn góp phần tăng khả thu hồi vốn cho xí nghiệp, từ giảm khoản chi phí phát sinh huy động nguồn vốn từ bên Đây yếu tố làm giảm giá thành cơng trình, tăng hiệu hoạt động cho xí nghiệp 2.1.2 Những hạn chế tồn tại: 2.1.2.1 Về cơng tác kế tốn: - Về tổ chức máy kế toán: Hiện nay, nguyên nhân khách quan, xí nghiệp chưa có đủ nhân viên kế tốn để có người chun tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, việc giải trình với quan thuế, quan kiểm tốn thường có hạn chế Đây cịn ngun nhân làm giảm độ xác cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình - Về phương thức giao khoán: Bên cạnh ưu điểm nêu, phương thức khốn gon cịn có điểm hạn chế rât lớn vấn đề tiêu cực q trình 73 thi cơng cơng trình Các chủ cơng trình, sau nhận khốn tìm cách để rút ruột cơng trình nhiều cách, từ làm giảm chất lượng cơng trình, gây uy tín cho xí nghiệp, mặt khác làm tăng chi phí phát sinh, từ tăng giá thành cơng trình so với dự tốn ban đầu, giảm hiệu kinh doanh xí nghiệp Hoặc đội có sang tạo, tìm giải pháp giảm chi phí khơng trình bày báo cáo mà giưc nguyên gía thành giá nhận thầu, từ hưởng chênh lệch - Vấn đề quản lý việc ứng vốn cho đội: Bên cạnh ưu điểm tạo tính chủ động q trình thi cơng cho đội vấn đề quản lý vốn việc phức tạp Thực tế cho thấy, điều kiện không cho phép, công tác theo dõi quản lý trình sử dụng vốn đội chưa tiến hành cách triệt để, dẫn đến tình trạng thu hồi vốn chậm ( CT Bản Vẽ ví dụ), vốn bị thất thốt, sử dụng khơng hợp lý, dẫn đến chi phí lãi vay tăng, làm tăng giá thành cơng trình - Về trình luân chuyển chứng từ: Như trình bày phần chuyên đề, cuối tháng đội thi cơng có trách nhiệm hồn chứng từ cho ban tài kế tốn để tiến hành tập hợp chi phí tính tốn giá thành theo quy định Trên thực tế, điều khiến khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng nhiều lên, việc hạch tốn nghiệp vụ phát sinh gặp nhiều khó khăn 2.1.2.2 Về kế tốn tập hợp chi phí sẩn xuất tính giá thành sản phẩm: a) Kế tốn chi phí NVL trực tiếp: Do xí nghiệp cho phép đội thi cơng tự huy động NVL phục vụ thi cơng cơng trình nên thực tế khó tránh khỏi việc chủ cơng trình móc ngoặc với nhà cung cấp để làm tăng chi phí NVL trực tiếp lên so với thực tế lợi dụng tỷ lệ hao hụt định mức để bớt xén NVL, hay sử dụng NVL chất lượng Dẫn đến chất lượng cơng trình kém, giảm hiệu hoạt động quản lý vật tư Bên canh đó, chất lượng cơng trình dẫn tới trục trặc thời gian bảo hành, khiến chi phí bảo hành tăng, giảm hiệu kinh doanh kì xí nghiệp kéo dài thời gian thi cơng b) Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 74 Theo quy định xí nghiệp, đơn giá nhân cơng quy định rõ hợp đồng giao khốn, có khác tiền lương mà công nhân hưởng cơng trình, đội xây dựng Hơn nữa, số lượng công nhân đội lại khác nhau, lại bao gồm lao động dài hạn lao động thời vụ nên khối lượng công việc kế toán tiền lương lớn thường bị dồn cuối tháng, đội nộp chứng từ có liên quan bảng chấm cơng… Bên cạnh đó, việc hạch tốn lương phải trả cho cơng nhân th ngồi vào TK 335 chưa hợp lý Tuy việc không ảnh hưởng tới khoản mục chi phí NCTT khiến cơng tác kế tốn phức tạp khơng phù hợp với quy định chung c) Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng xí nghiệp chưa đạt hiệu mong muốn Thứ là điểm có nhiều chỉnh sửa chế độ kế toán Bộ tài nên phần mềm kế tốn xí nghiệp có điều chỉnh chưa thống hốn tồn Mặt khác, có số khoản chi phí lẽ phải hạch tốn vào TK 623 xí nghiệp lại hạch tốn vào khoản mục chi phí khác Tuy tổng giá thành khơng đổi làm giảm độ xác việc tính tốn khoản mục chi phí d) Kế tốn chi phí sản xuất chung: Hiện nay, xí nghiệp chưa có tách biệt việc phân chia chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định để phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị Đây hạn chế máy kế toan xí nghiệp Trong bối cảnh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn biến phức tạp việc khơng có hệ thống kế toán quản trị hiệu hạn chế lớn xí nghiệp Bên cạnh đó, xí nghiệp giữ nguyên phương pháp trích BHYT, BHXH theo lương cịn KPCĐ theo lương khốn trước khơng phù hợp Ngồi ra, để trích trước chi phí khơng hợp lý đố với cơng trình xí nghiệp quản lý khơng tiến hành giao khốn hầu hết cơng trình khác e) Phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang: 75 Theo cơng thức nêu xí nghiệp tính giá trị sản phẩm dở dang theo giá dự toán cơng trình mà khơng tiến hành hoạt động kiểm kê, đánh giá giá trị, khối lượng công việc hồn thành thực tế thiếu xác f) Kế tốn tính giá thành sản phẩm: Cơng tác tính giá thành sản phẩm quan trọng phụ thuộc nhiều vào nội dung hạch toán nêu Do đó, hạn chế dẫn đến giá thành tính thiếu xác Vì vậy, hồn thiện hạn chế giúp kế tốn tính tốn giá thành sản phẩm xây lắp cách hiệu 2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3: 2.2.1 Về cơng tác kế tốn: 2.2.1.1 Tổ chức máy kế tốn: Để đáp ứng u cầu cơng việc nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn, xí nghiệp thiết phải bổ sung thêm kế tốn viên có lực trình độ cao Từ bố trí nhân viên kế tốn chuyên phụ trách phần tập hợp chi phí tính giá thành Mặt khác, xí nghiệp cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị thực phù hợp khơng phải mang tính chất nhỏ tam thời Đây yêu cầu cấp thiết bối cảnh nghành xây dựng có nhiều biến động, xí nghiệp lại có cổ phiếu giao dịch sàn chứng khoán, hệ thống kể tốn quản trị hoạt động có hiệu tạo định hướng tốt làm tăng tin tưởng nhà đầu tư vào báo cáo tài xí nghiệp 2.2.1.2 Về phương thức giao khốn: Xí nghiệp cần xây dựng quy chế giao khoán hợp lý phải thường xuyên liên tục giám sát chặt chẽ q trình thi cơng cơng trình đội thi cơng, từ giảm thiểu tình trạng thất thốt, rút ruột cơng trình Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời cho đối tượng có sáng tạo, có giải pháp để tiết kiệm 76 chi phí, hạ giá thành sản phẩm để khuyến khích họ tích cực làm việc làm việc có hiệu quả, suất cao 2.2.1.3 Về cơng tác luân chuyển chứng từ Xí nghiệp cần quy định rõ thời điểm bàn giao chứng từ đội ban tài kế tốn, đưa lịch bàn giao chững từ thường xuyên để kế tốn thường xun nắm bắt tình hình thi cơng cơng trình để hạch tốn kịp thời có kiến nghị hợp lý với giám đốc xí nghiệp, tránh tình trạng cơng việc bị dồn lại vào thời điểm cuối tháng 2.2.1.4 Nâng cao hiệu hoạt động thu vốn Đây vấn đề quan trọng hiệu hoạt động xí nghiệp Hiện tại, xí nghiệp cần tổ chức theo dõi quản lý cách thường xuyên chặt chẽ hoạt động sử dụng vốn đội có biện pháp điều chỉnh kịp thời Mặt khác, cần quy định cụ thể yêu cầu liên quan tới công tác thu hồi vốn Thu hồi vốn nhanh giảm bớt khoản chi phí lãi vay, giảm giá thành cơng trình , từ nâng cao hiệu kinh doanh xí nghiệp 2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành xí nghiệp Sơng Đà 11-3 2.2.2.1 Kế tốn chi phí NVL trực tiếp: Nhằm khắc phục việc chủ cơng trình móc ngoặc với nhà cung cấp, hợp đồng có giá trị lớn, xí nghiệp phải đứng ký kết hợp đồng với nhà cung cấp Bên cạnh cần tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát việc nhập, xuất hay mua NVL chuyển tới chân cơng trình số lượng chất lượng Xí nghiệp nên mở thêm bảng kê theo dõi tình hình sử dụng NVL mua ngồi chuyển thẳng tới chân cơng trình để tránh bị thất NVL Ngồi ra, tìm kiếm nhà cung cấp đáng tin cậy giải pháp phù hợp tình hình 77 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp : Đối với công tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn xí nghiệp cần phải hạch tốn cách thống theo quy định nêu chế độ kế toán Các khoản chi phí trích trước cần phải xem xét cách hợp lý để hạch toán vào TK 622, tránh làm cho chi phí NCTT bị đội lên so với thực tế Việc hạch tốn lương cơng nhân thuê vào TK335 cần phải xem xét lại, xí nghiệp mở chi tiết TK 334 thành TK cấp để hạch toan tiền lương phải trả Các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ phải tính tốn thống hạch tốn theo chế độ kế toán quy định định số 15/2006/QĐ-BTC 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Việc hạch tốn chi phí máy thi cơng xí nghiệp cịn nhiều vấn đề chưa phù hợp, có khoản chi phí theo quy định phải hạch tốn vào TK 623 lại hạch tốn vào TK 627 Xí nghiệp cần cập nhật vào phần mềm kế tốn có sụ điều chỉnh khâu hạch tốn Bên cạnh đó, việc tính khấu hao máy thi cơng cho tưng cơng trình để hạch tốn vào TK 6234 chưa hợp lý, cơng thức tính khấu hao phù hợp là: = * 2.2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung Kế tốn xí nghiệp cần xem xét hạch toán nghiệp vụ kế tốn có liên quan theo chế độ kế tốn Các khoản chi phí sửa chữa trích trước chi phí lãi vay nên hạch tốn vào TK 6278- chi tiết cho cơng trình Ngồi ra, xí nghiệp cần có cách tính tốn chi phí trích trước cho cơng trình mà xí nghiệp quản lý thống hợp lý, giống với cơng trình mà xí nghiệp tiến hành giao khốn cho đội tỷ lệ trích trước tính tốn vào khối lượng sản phẩm hồn thành đơn giá khốn quy định hợp đồng giao khốn 78 Bên cạnh đó, xí nghiệp cần phân biệt chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi để có kế hoạch hạ chi phí, giảm giá thành cách hợp lý 2.2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ Để tính tốn giá trị sản phẩm dở dang cuối kì, phịng kế tốn cần có phối hợp cách đồng với phòng kỹ thuật để tiến hành kiểm kê, đành giá khối lượng cơng việc thực tế hồn thành tính giá trị sản phẩm dở dang theo công thức sau: Chi phí dở dang cuối kỳ = CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh + kỳ Giá trị dự tốn khối lượng xây lắp hồn Giá trị dự tốn khối + lượng xây lắp dở dang cuối kỳ thành 2.2.2.6 Tính giá thành sản phẩm: Cơng tác tính giá thành xí nghiệp cần tiến hành cách có kế hoạch mặt thời gian để chủ động việc yêu cầu chủ đầu tư toán theo tiến độ cơng trình Ngồi ra, xí nghiệp cần lập thẻ tính giá thành cách chi tiết theo mẫu tài quy định để theo dõi cơng trình, hạng mục cơng trình để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí theo dõi q trình thanh, tốn với bên A KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập xí nghiệp Sơng Đà 11-3, em có hội tiếp xúc với hoạt động công tác hạch tốn kế tốn thực tế, từ kiểm nghiệm gắn kết kiến thức lý thuyết học nhà trường với kinh nghiệm thực 79 tế Đồng thời thấy tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng tác kế tốn nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nói chung Bằng hiểu biết cá nhân em hướng dẫn tận tình TS Trần Quý Liên, với giúp đỡ, bảo anh, chị ban tài kế tốn xí nghiệp Sơng Đà 11-3, em mạnh dạn trình bày vấn đề tiếp thu gần tháng thực tập chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3” Tuy nhiên, lần tìm hiểu thực tế kiến thức chun nghành cịn có hạn chế định nên nội dung chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận nhiều ý kiến nhận xét, xây dựng TS Trần Quý Liên, quý thầy cô bạn để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS.Trần Quý Liên anh, chị ban tài xí nghiệp Sơng Đà 11-3 tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Trường Đại học KTQD Nhà xuất thống kê Luận văn tốt nghiệp khoá 43,44 - Trường đại học KTQD Luật doanh nghiệp Nhà nước năm 1999 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC – Nhà xất tài 80 Chuẩn mực kế toán Việt Nam 81 ... trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3 1.2.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3 - Phần 2: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sơng Đà 11-3 Em xin chân thành. .. tác kế tốn: 73 2.1.2.2 Về kế tốn tập hợp chi phí sẩn xuất tính giá thành sản phẩm: 74 2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Sông Đà