Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp tại Công ty Đầu tư - Xây dựng Hà Nội

Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây lắp Công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội 2.1 Đặc điểm chung Công ty 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội thuộc Tổng Công ty Đầu t phát triển nhà Hà Nội đợc thành lập theo định số 1893/QĐ-UB ngày 16/5/1997 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, sở sáp nhập hai công ty: Công ty vật liệu xây dựng Hà Nội Công ty xây lắp điện Hà Nội Công ty đợc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội xếp hạng doanh nghiệp hạng theo định số 4089/QĐ-UB ngày 16/8/2000 Đây doanh nghiệp ngành xây dựng thủ đô đợc đời công đổi xếp lại doanh nghiệp năm 1997 thành phố Hà Nội Hai Công ty tiền thân có trình sản xuất gắn liền với trình phát triển kinh tế ngành công nghiệp xây dựng thủ đô từ năm qua Công ty vật liệu xây dựng Hà Nội mà tiền thân công ty quản lý khai thác cát Hà Nội đời từ năm 1970 Đây công ty đợc uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ thi công xây dựng, quản lý tổ chức khai thác cát kể cát bÃi cát hút địa bàn Hà Nội Công ty xây lắp điện Hà Nội đơn vị tiền thân Công ty thi công điện nớc Hà Nội thức hoạt động từ tháng 10 năm 1967 Công ty luôn giữ vững thành tích năm sau cao năm trớc, góp phần tích cực việc xây dựng cải tạo lới điện thủ đô Trong 30 năm qua, Công ty đà tổ chức thi công nhiều công trình cao hạ trạm biến áp phục vụ cho việc cải tạo, nâng cấp lới điện cho thành phố Hà Nội nhiều tỉnh thành nớc Công ty đà đợc nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng hai hạng ba, đợc Chính phủ, Bộ xây dựng, Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội công đoàn cấp tặng nhiều khen Công ty đơn vị chuyên ngành xây lắp đờng dây trạm biến áp Sau sáp nhập, Công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội đà biết phát huy lực để tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty tiếp tục đầu t trang thiết bị thi công tuyển dụng thêm lực lợng kỹ s, cán kỹ thuật động đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc tạo đà chủ động cho Công ty khẳng định thị trờng nghề truyền thống xây lắp điện, mở rộng kinh doanh, chuẩn bị mặt xây dựng, xây dựng hạ tầng đô thị, xây dựng dân dụng, công nghiệp Hiện tổng số cán công nhân công ty 2.450 ngêi Trong ®ã: - Phã tiÕn sÜ- kü s: 45 ngời - Trung cấp: 335 ngời - Viên chức, công nh©n kü thuËt bËc cao tõ 4/7: 270 ngêi - Công nhân bậc 3/7 trở xuống: 1800 Từ thành lập đến Công ty đà đầu t nhiều thiết bị máy móc nh cẩu tháp ô tô, máy xúc máy ủi thiết bị thi công Mặt khác, Công ty đà tuyển dụng nhiều cán kỹ thuật công nhân đà thi công nhiều công trình phức tạp nhóm A B địa bàn Hà Nội toàn quốc Thực đợc công trình có qui mô lớn phức tạp kỹ thuật, mỹ thuật công trình, nh tiến độ thi công ngặt nghèo đặc biệt lĩnh vực t vấn đầu t xây dựng nh lập dự án đầu t, giải phóng mặt bằng, thủ tục chuẩn bị xây dựng Công ty đà có tiềm sở vật chất vững vàng, có đội ngũ cán công nhân viên đạt trình đội chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm quản lý tổ chức thi công công trình lớn Công ty đà đầu t thêm thiết bị tiên tiến nh dây chuyền sản xuất gạch block, dây chuyền sản xuất ống cống bê tông công nghệ va rung, tàu hút cát, ô tô máy xúc, máy ủi xe máy thi công, cần cẩu tháp, máy khoan cọc nhồi dây chuyền chế tạo giàn không gian, sản xuất nhôm, kính an toàn, trang trí nội thất, thi công công trình ngầm Qua thực tế sản xuất kinh doanh, Công ty đà mở chi nhánh Công ty Hà Tĩnh, Hng Yên, thành phố Hồ Chí Minh, văn phòng đại diện công ty Viên Chăn đặc khu XaySonBun - Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào + Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh : 108 E1 cộng hoà , phờng quận Tân Bình + Chi nhánh Hà Tĩnh : Khối 8, phờng Nam Hồng, thị xà Hồng Lĩnh + Chi nhánh Hng Yên: Số 40, dờng Đông Thành, Quang Trung - Hng Yên + Chi nhánh Cao Bằng số 173 phố Xuân Trờng, phờng Hợp Giang, thị xà Cao Bằng + Văn phòng đại diện công ty Lào: 13 chommany, village- saythany district- vientian CHDCND Lào 2.1.2 Các lĩnh vực kinh doanh chđ u LËp vµ tỉ chøc thùc hiƯn dự án đầu t xây dựng Làm t vấn cho chủ đầu t nớc, nớc vỊ lÜnh vùc lËp vµ tỉ chøc thùc hiƯn dù án, lĩnh vực đất đai xây dựng giải phóng mặt Thi công xây lắp đờng dây trạm biến áp 110 KV; đờng cáp ngầm có điện áp đến 35 KV; trạn biến áp có dung lợng đến 2500 KVA; công trình điện chiếu sáng, điện động lực phục vụ công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, sản xuất vật liệu, phụ kiện xây lắp điện Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý vật t, thiết bị xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất Khai thác kinh doanh cát xây dựng (gồm cát bÃi cát hút) Thi công xây dựng lắp đặt máy móc thiết bị phục vụ cho công trình thể dục thể thao, vui chơi giải trí Kinh doanh nhµ Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vật t, máy móc thiết bị phục vụ chuyên ngành xây dựng, thể dục thể thao, vui chơi giải trí 10 Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch ăn uống giải khát; thể dục thể thao vui chơi giải trí 11 Kinh doanh vận tải đờng bộ, đờng thuỷ, nhiên liệu dùng cho động xe máy 12 Đợc phép xuất lao động 13 Dịch vụ sửa chữa xe máy thi công xây dựng 14 Đợc liên doanh liên kết với tổ chức nớc để mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh 15 Kinh doanh xuất nhập gỗ, nguồn khai thác nớc cộng hoà dân chủ nhân dân Lào (bao gồm gỗ tròn, gỗ hộp, gỗ sơ chế) 16 Kinh doanh khí đốt hoá lỏng, chiết nạp chai khí đốt hoá lỏng 17 Kinh doanh xuất nhập vật t trang thiết bị phục vụ chuyên ngành khí đốt hoá lỏng 18.T vấn thiết kế thi công công trình có qui mô dự án nhóm B, C 19 T vấn giám sát chất lợng công trình dân dụng công nghiệp 20 Khảo sát địa hình địa chất công trình xây dựng 21 Lắp đặt tủ bảng điện tiêu dùng, điều khiển phân phối, bảo vệ đo lờng điện; kinh doanh mở đại lý ký gửi vật t, thiết bị điện khí 22 Gia công, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì, thiết bị máy móc, khí điện, điện tử tin học 23 Khai thác chế biến khoáng sản, lâm thổ sản sản phẩm nông nghiệp 24 Sản xuất kinh doanh nớc giải khát rợu bia 25 Xây lắp trạm bồn chứa, đờng ống thiết bị gas, xăng dầu 26 Lặn khảo sát, thăm dò hàn cắt kim loại dới nớc, cắt phá trục, vớt phế thải lòng sông biển 27 Nạo vét đào kênh mơng, sông, mở luồng cản sông biển 28 Xây dựng cầu hầm, nút giao thông, công trình giao thông đờng 29 Xây dựng lắp đặt tủ máy phát điện đến 2000 KVA trạm thuỷ điện đến 10 MW; t vấn thiết kế đởng dây tải điện trạm biến áp đến 2000 KVA, trạm thuỷ điện đến 10 MW 30 Thiết kế lắp đặt bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị sử dụng khí đốt hoá lỏng chuyên ngành điện lạnh 31 Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập bếp gas, bình nóng lạnh dùng gas sản phẩm thuộc ngành điện lạnh 32.Thiết kế trạm biến áp, đờng dây tải điện (kể đờng cáp điện ngầm) đến 35KV; Lắp đặt đờng dây cáp điện ngầm đến 110KV 2.1.3 Chức nhiệm vụ đợc giao Hiện nay, Công ty đợc giao nhiều nhiệm vụ, chia làm nhóm chính: Nhóm I: Khối hoạt động mang tính chất đầu t: - Lập tổ chức thực dự án đầu t xây dựng - Làm t vấn cho chủ đầu t nớc lĩnh vực lập tổ chức thực dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng giải phóng mặt - Kinh doanh nhà Nhóm II: Khối hoạt động mang tính chất công nghệ xây lắp là: - Xây dựng công trình dân dụng, công nghệ, thuỷ lợi, giao thông, công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, hạ tầng xà hội - Thi công xây lắp đờng dây trạm biến áp, điện dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, sản xuất vật liệu - Thi công xây lắp, trang trí nội thất công trình dân dụng Gia công khung nhôm kính chất lợng cao, dây truyền công nghệ Italia Taiwan cung cấp - Thi công lắp đặt giàn không gian, kết cấu thép Nhóm III: Khối hoạt động kinh doanh, mang tính chất khai thác sản xuất vật liệu, xây dựng là: - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý, vật t thiết bị xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất - Khai thác kinh doanh cát xây dựng, bao gồm cát bÃi cát hút, cát vàng, đá sỏi - Kinh doanh xuất nhập vật t, vật liệu xây dựng- chuyển giao sản xuÊt Nhãm IV: Khèi kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ dịch vụ: - Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch, ăn uống, thể thao, vui chơi giải trí - Kinh doanh dịch vụ vận tải đờng bộ, đờng thuỷ, nhiên liệu cho động xe máy sửa chữa xe máy - Dịch vụ kinh doanh xuất nhập gỗ khai thác Lào; Kinh doanh xuất nhập vật t, thiết bị máy móc phục vụ, chuyên ngành xây dựng, chuyên ngành khí gas hoá lỏng; kinh doanh gas, chiết nạp khí gas hoá lỏng Hiện nay, bốn lĩnh vực trên, Công ty kinh doanh có hiệu có doanh thu cao Khả thị trờng đợc mở rộng có uy tín Vừa đợc thành lập, vòng tháng cuối năm 1997 vừa ổn định kiện toàn tổ chức, vừa sản xuất kinh doanh, Công ty đà đạt doanh thu 16 tỷ đồng Năm 1998 Công ty đà đạt sản lợng 55 tỷ Năm 1999 Công ty đạt 63 tỷ đồng Năm 2000 Công ty đạt 119,3 tỷ đồng, doanh thu đạt 74 tỷ đồng năm 2000 Công ty đà đợc Nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng 3, Bộ xây dựng Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội tặng thởng khen thành tích 10 năm đổi Năm 2002 Công ty đạt sản lợng 133,4 tỷ đồng Năm 2003 Công ty đạt 219 tỷ đồng Năm 2004 Công ty đạt 325 tỷ đồng Năm 2005 Công ty đạt 370 tỷ đồng Dự kiến năm 2006 Công ty đạt 450 tỷ đồng 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Bộ máy Công ty tinh gọn, linh hoạt, có hiệu lực cao, lực lợng thi công đồng bộ, trẻ khỏe có tính động cao, có hiệu Ngay sau thành lập lại sở sáp nhập công ty cũ, công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội nhanh chóng xếp máy tổ chức, bố trí lại cán nhằm phát huy hết khả cán cũ đồng thời tích cực tuyển chọn đào tạo cán kỹ thuật, cán quản lý Một doanh nghiệp có máy quản lý tốt trình độ chuyên môn cán công nhân viên đợc phân công hợp lý, hài hoà đem lại cho doanh nghiệp nh kết đà mong muốn Đây động lực, kim nam để thực kế hoạch kinh doanh, quản trị tài 2.1.4.1.Sơ đồ Công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty Phó giám đốc phụ trách Phókhối giám xây đốc lắp phụ dân trách phó dụng giám khốiđốc xây phó phụ lắp giám trách điệnđốc phát phụtriển trách dự phó khối án giám sảnđốc xuất phụ kdvl trách xâykhối dựng thơng mại - xnk phòng kế phòng tài kế toán phòng tổ chức lđtl phòng quản lý xây lắp hoạch k.doanh xn xd kỹ thuật hạ tầng xn xd nội ngoại thất xn xây lắp điện phòng hc-qt phòng dự án trung tâm t vấn đầu t xây dựng xn xây lắp điện vp đại diện công ty chđcn lào xn xây dựng điện công trình dân dụng bql dự án trọng điểm trung tâm hợp tác lđ thơng mại quốc tế xn xd đô thị xn kinh doanh nhà xây dựng chi nhánh công ty hà tĩnh xn xd dân dụng xn pt nhà xây dựng xn xd công trình chi nhánh công ty hng yên xn t vấn xây dựng xn sản xuất vật liệu xây dựng xn xd công trình chi nhánh công ty quảng ninh chi nhánh công ty xaysombun - lào xn hà nội gas chi nhánh công ty - hồ chí minh xn xây lắp điện chi nhánh công ty cao trung tâm phát triển dự án t vấn trung tâm ứng dụng công nghệ xnk trung - kd tâm - đầu t xây lắp xuất nhập 2.1.4.2 Phơng thức tổ chức máy quản Cácbộ công trờng, tổ lý độicủa Công ty Sản xuất Bộ máy quản lý Công ty đợc chia thành khối, khối đợc giao nhiệm vụ kinh doanh khác nhau, có lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh khác * Khối xây lắp dân dụng hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực mang tính chất công nghệ xây lắp nh: công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, công trình hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xà hội, lắp đặt điện nớc trang trí nội ngoại thất Bao gồm: XN kinh doanh nhà xây dựng, XN phát triển nhà xây dựng, XN xây dựng kỹ thuật hạ tầng, XN xây dựng dân dụng, XN xây dựng đô thị, XN Cơ giới - Xây lắp, XN sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, XN nội ngoại thất, Trung tâm đầu t xây lắp - xuất nhập khẩu, Chi nhánh Quảng Ninh, XN xây dựng công trình 2, XN xây dựng công trình 1, Chi nhánh TP Hồ Chí Minh, Trung tâm ứng dụng công nghệ xuất nhập xây dựng * Khối sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực mang tính chất công nghệ khai thác kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng nh khai thác kinh doanh cát hút, cát bÃi, sản xt vËt liƯu nung, vËt liƯu cÊu kiƯn ®óc Gåm: XN gạch Block, XN sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, Chi nhánh Công ty Hng Yên, Hà Tĩnh,, Trung tâm ứng dụng công nghệ xuất nhập xây dựng * Khối xây lắp điện hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực mang tính chất công nghệ xây lắp điện, đờng dây trạm biến áp đến 110KV, đờng cáp ngầm có điện áp đến 20KV, trạm biến áp có dung lợng đến 2.500KVA, công trình điện chiếu sáng, điện động lực phục vụ cho công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, sản xuất vật liệu, phụ kịên phục vụ xây lắp điện; công tác xây dựng lắp đặt tổ máy phát điện đến 2.000KVA trạm thuỷ điện đến 10MW; t vấn thiết kế đờng dây tải điện trạm biến áp đến 35KV, tổ máy phát điện đến 2.000KVA Gồm: XN xây lắp điện I, XN xây lắp điện II, XN xây lắp điện III, XN xây dựng điện công trình dân dụng, Chi nhánh đại diện Công ty Cao Bằng * Khối phát triển dự án t vấn hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực mang tính chất công nghệ dự án đầu t, kinh doanh phát triển nhà đô thị, t vấn đầu t xây dựng, t vấn giải phóng mặt bằng, t vấn thiết kế công trình nhóm B,C; t vấn giám sát chất lợng công trình dân dụng công nghiệp, khảo sát địa hình địa chất công trình xây dựng toàn Công ty Gồm: Phòng Dự án, Trung tâm T vấn đầu t xây dựng, Trung tâm Phát triển Dự án t vấn, Ban Quản lý dự án trọng điểm * Khối thơng mại xuất nhập hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực mang tính chất công nghệ kinh doanh dịch vụ du lịch, khách sạn, thể dục thể thao, vui chơi giải trí, thơng maị xuất nhập vật t thiết bị, hàng hoá; thiết kế lắp đặt bảo trì hệ thống máy móc thiết bị sử dụng khí đốt hoá lỏng chuyên ngành điện lạnh Gồm: XN Gas, Chi nhánh đại diện Công ty Tỉnh Vĩnh Phúc 2.1.4.3 Chức nhiệm vụ phòng ban - Ban giám đốc: Là ngời đứng đầu đơn vị đại diện cho cán công nhân viên, vừa chịu trách nhiệm hoạt động kết hoạt động toán với ngân sách - Ban giám đốc gồm: Giám đốc phó giám đốc + Giám đốc: Giám đốc Công ty UBND Thµnh bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng, kû lt theo đề nghị Tổng giám đốc Hội đồng quản trị Tổng Công ty Giám đốc Công ty ngời đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng Công ty, UBND Thành phố pháp luật việc điều hành hoạt động Công ty, Giám đốc ngời có quyền điều hành cao Công ty +Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công thực Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc Phó giám đốc phụ trách xây dựng kỹ thuật hạ tầng dân dụng Phó giám đốc phụ trách xây lắp điện Phó giám đốc phụ trách phát triển dự án t vấn đầu t xây dựng Phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Phó giám đốc phụ trách dịch vụ thơng mại - xuất nhập - Các phòng ban chức chịu điều hành Giám đốc + Phòng kế hoạch - kinh doanh: Lập dự án đầu t chiều sâu máy móc, thiết bị thi công áp dụng công nghệ sản xuất để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo chất lợng sản phẩm uy tín công ty Tham mu giúp lÃnh đạo công ty kiểm soát đợc tốc độ tăng trởng kế hoạch sản xuất kinh doanh Quản lý hợp đồng kinh doanh, xây dựng quy chế quy định - kiểm tra đôn đốc thờng xuyên định kỳ công tác quản lý chất lợng, quản lý an toàn lao động + Phòng tài vụ: Xây dựng qui trình quản lý, mở sổ sách khoa học đà kiểm soát đợc luân chuyển số vốn đảm bảo việc sử dụng vốn mục đích có hiệu quả, đáp ứng nguồn vốn mục đích có hiệu đáp ứng nguồn vốn kịp thời cho sản xuất kinh doanh + Phòng tổ chức lao động tiền lơng: Thực việc tuyển dụng đào tạo lao động thực chế độ sách liên quan đến ngời lao động + Phòng hành - quản trị: Phụ trách công tác văn th, quản lý dấu, lu trữ công văn, thông tin liên lạc, chụp tài liệu công tác bảo vệ phục vụ cho hoạt động đơn vị theo quy định Giám đốc Nhà nớc - Các xí nghiệp đội xây dựng đứng đầu giám đốc đội trởng điều hành, có phận kế toán riêng nhng không hạch toán độc lập Kế toán xí nghiệp đội có nhiệm vụ thu thập tổng hợp chứng từ, công trình hoàn thành toán với công ty Mở sổ chi tiết để theo dõi đối chiếu số liệu với phòng tài kế toán Tóm lại, phòng ban nghiệp vụ có chức nhiệm vụ riêng biệt nhng ®Ịu cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, chịu đạo trực tiếp giám đốc, tạo nên chuỗi mắt xích guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1.5 Đặc điểm máy tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán phận quan trọng máy Công ty, phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất Công ty Trong năm vừa qua phận có đóng góp không nhỏ thành mà Công ty đạt đợc 2.1.5.1 Cơ cấu, chức nhiệm vụ máy kế toán Công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập Do đặc điểm ngành nghề sản xuất nên Công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, nghĩa là: toàn công tác kế toán Công ty đợc làm tập trung phòng kế toán từ khâu xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đến lập báo cáo kế toán phân tích thông tin kế toán Nh vậy, công việc cán công nhân viên phòng kế toán thuận lợi kế toán viên chịu đạo trực tiếp kế toán trởng mà không qua khâu trung gian Để đáp ứng đợc yêu cầu phát triển công ty theo phơng hớng nhiệm vụ đà đề ra, phòng kế toán phải có chức nhiệm vụ sau: a.Chức - Kiểm tra kiểm soát việc chi tiêu quy đinh Nhà nớc chế độ quản lý tài - Đảm bảo việc bảo toàn phát triển vốn Nhà nớc - Tổ chức công tác kế toán, thống kê máy kế toán thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh cđa c«ng ty - Híng dÉn, kiĨm tra đôn đốc phòng, ban xí nghiệp, đơn vị thành viên thu thập hồ sơ chứng từ để phục vụ công tác toán, thu hồi vốn - Xác định phản ánh xác, kịp thời chế độ tình hình, kết hoạt động công ty Lập đầy đủ gửi hạn báo cáo kế toán, thống kê toán xí nghiệp theo chế độ quy định - Thông qua công tác tài kế toán, tham gia nghiên cøu c¶i tiÕn tỉ chøc, c¶i tiÕn qu¶n lý kinh doanh nhằm khai thác khả tiềm tàng Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn vào sản xuất, đảm bảo phát huy tính tự chủ tài đơn vị b.Nhiệm vụ - Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh xác trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn tài sản phân tích kết hoạt động sản xuất công ty - Lập kế hoạch tổ chức thực thu, chi tài chính, kế hoạch vốn công ty Phát đề xuất biện pháp ngăn ngừa kịp thời hành vị tham ô lÃng phí, vi pham sách chế độ tài chính, vi phạm sách chế độ tài Nhà nớc - Nghiên cứu tỉ chøc thùc hiƯn viƯc tÝnh to¸n giao vèn cho đơn vị thành viên quản lý việc sử dơng vèn cịng nh thu håi vỊ cho c«ng ty cho phù hợp với chế độ quy định nhằm phát huy tính hiệu đơn vị sản xt kinh doanh - Tỉ chøc phỉ biÕn vµ híng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài chính, kế toán Nhà nớc quy định cấp thống kê, thông tin kinh tế cho đơn vị trực thuộc Thực kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình đội phận kế toán công ty - Tham gia soạn thảo văn pháp quy quy định công ty quản lý tài lĩnh vực sản xuất kinh doanh - Hớng dẫn thực công tác hạch toán phụ thuộc xí nghiệp, đơn vị trực công ty đảm bảo chế độ - Tham gia xem xét dự án đầu t, phơng án kinh doanh, đóng góp ý kiến để đảm bảo việc bảo toàn tăng trởng vốn c Phân công công tác phòng kế toán * Trởng phòng kế toán Trởng phòng phụ trách phòng, chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, hạch toán kế toán - Thanh toán toán với đơn vị có công trình thi công toán Kiểm tra kiểm soát tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ hoá đơn toán hớng dẫn đơn vị phụ thuộc hoàn tất thủ tục toán nội - Chịu trách nhiệm xem xét hiệu hoạt động nhập để định có tổ chức hay không Chuẩn bị phơng án kinh tế công trình để làm thủ tục vay vốn ngân hàng - Chịu trách nhiệm định bút toán hạch toán theo hớng đạo công ty * Kế toán TSCĐ, kho vật t hàng hoá, lơng số phần kế toán toán - Đảm nhiệm phần kế toán theo dõi TSCĐ, kho vật t hàng hoá, trích khấu hao hàng tháng phân bổ vào đối tợng sử dụng, cuối tháng chuyển cho phận tính giá thành để tập hợp chi phÝ - Theo dâi tiỊn l¬ng, BHYT, BHXH TÝnh toán phân bổ cho công trình, số phải thu cđa tõng xÝ nghiƯp vµ sè tÝnh vµo chi phÝ quản lý công ty - Theo dõi biến động quỹ quan, số thuế phải nộp tình hình nộp thuế công ty - Theo dõi phần tài khoản phải thu đơn vị số khấu hao phải nộp, số BHXH, BHYT, KPCĐ * Kế toán toán - Đảm nhiệm phần kế toán toán, phần kế toán phức tạp gồm nhiều mối quan hệ phải đối chiếu hàng tháng - Theo dõi tài khoản tạm ứng, theo dõi tiền công trình, thuế VAT đợc khấu trừ công trình - Chủ động làm việc với đơn vị tình hình công nợ, nhắc nhở đơn vị chứng từ, hoá đơn cho hợp lệ - Cuối công trình toán, chủ động làm việc với đơn vị phần chứng từ cần phải toán, tổng số thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ, số thuế VAT phải nộp * Kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành, lên báo cáo tài - Đảm nhiệm phần kế toán tính giá thành chi tiết cho công trình, theo khoản mơc chi phÝ - Tỉng hỵp, theo dâi chi phÝ quản lý công ty cho khoản mục chi phí để phục vụ công tác quản trị kinh doanh - Giữ tài khoản tiền mặt, phải nắm rõ nghiệp vụ kinh tế để chủ động định khoản viết phiếu thu, chi Cuối tháng phải cân thủ quỹ tiền mặt - Cuối kỳ kế toán, vào nhật ký, bảng kê để lên bảng cân đối tài khoản báo cáo tài * Kế toán tiền gửi, tiền vay phận kế toán toán - Chịu trách nhiệm tài khoản tiền gửi ngân hàng, tiến hành làm thủ tục vay vốn, bảo lÃnh công trình Chủ động làm việc đơn vị để hoàn tất hồ sơ vay vốn, hồ sơ bảo lÃnh công trình - Chịu trách nhiệm theo dõi khoản vay - Theo bóc tách khoản lÃi vay ngân hàng, phí bảo lÃnh phân bổ cho công trình - Theo dõi tài khoản chi phí chờ phân bổ * Thủ quỹ - Làm công tác thủ quỹ, kế toán tiền mặt đối chiếu số d hàng ngày, kế toán ngân hàng giao dịch vay vốn tiền mặt rút tiền két ngân hàng - Ngoài giúp phận theo dõi khoản phí phân bổ cho xí nghiệp, theo dõi công trình Biểu số 04 Sơ đồ máy kế toán công ty Kế to¸n trëng KÕ to¸n quü ... tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình 2.2.1 Công tác quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm công ty Đầu t xây dựng Hà Nội Tại công ty Đầu t xây dựng Hà Nội, ... công trình theo tháng quý, vào sổ chi tiết chi phí sản xuất sổ chi tiết chi phí sản kinh doanh dở dang kế toán lập biểu tính giá thành công trình quý Khi công trình đợc hoàn thành giá thành sản. .. công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội, đặc điểm sản phẩm xây lắp đơn chi? ??c, thời gian xây dựng dài đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty tập hợp theo quý Vào thời điểm cuối tháng kế toán tiến hành