Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cn công ty tnhh tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường đà nẵng

Trong nền kinh tế hiện nay, với xu thế cạnh tranh sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển cho nên công tác kế toán ngày càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của Nhà nước và của các doanh nghiệp. Do đó trong sản xuất kinh doanh thì công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp vì giá thành là một trong những yếu tố quyết định khả năng hoạt động và để tồn tại trong tương lai. Với mục tiêu của các doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm nhằm đem lại lợi nhuận cao cho các doanh nghiệp để tái đầu tư mở rộng quy mô sản xuất đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và mức sống của cán bộ công nhân viên của các doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực sự cần thiết. Thấy rõ được vai trò và tầm quan trọng đó nên trong thời gian thực tập tại CN công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng em đã chọn đề tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CN công ty TNHH TV XD địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng làm khóa luận tốt nghiệp. Trong thời gian tìm hiểu ngoài sự cố gắng của bản thân còn có sự giúp đỡ quan tâm tận tình của các anh chị phòng kế toán đã giúp em tìm hiểu kỹ hơn mới có thể thực hiện tốt đề tài. Nội dung đề tài gồm có 3 phần : CHƯƠNG I: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp có quy mô lớn. CHƯƠNG 2:Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CN công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng CHƯƠNG 3: Nhận xét và kiến nghị về tổ chức hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảm phẩm tại công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng Trong quá trình viết chuyên đề, vì thời gian có hạn nên không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự chỉ bảo của thầy cô và các anh chị Phòng kế toán tài chính. Em xin chân thành cảm ơn

Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Những khái niệm liên quan

1.1 Khái niệm chi phí xây lắp

“Chi phí xây lắp trong xây dựng cơ bản là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa cần thiết để xây dựng mới hoặc cải tạo, mở rộng hay trang bị lại kỹ thuật công trình mà doanh nghiệp đã chi ra trong một kỳ nhất định

Do đặc điểm của quá trình sản xuất và đặc điểm của sản phẩm xây lắp nên mỗi công trình có chi phí xây lắp riêng được xác định theo quy mô, đặc điểm, tính chất kỹ thuật và yêu cầu công nghệ của quá trình xây dựng.

Các nội dung cấu thành nên chi phí xây lắp:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: CP NVLTT là những chi phí tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp

- Chi phí nhân công trực tiếp: Vậy CP NCTT là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống mà doanh nghiệp đã chi ra có liên quan trực tiếp đến việc xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

- Chi phí sử dụng máy thi công: CP sử dụng MTC là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa nằm trong quá trình sử dụng xe, MTC cho các công trình xây lắp.

- Chi phí sản xuất chung: CP SXC của hoạt động xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa kết tinh trong giá thành công tác xây lắp có liên quan đến việc tổ chức phục vụ và quản lý thi công của các đội thi công xât lắp và ở các công trường xây dựng.

1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

“ Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống kết tinh khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành theo quy định.”

Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh lượng giá trị của những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chi ra cho sản xuất xây lắp có liên quan đến khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành Trong giá thành sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, những chi phí đó phải được bồi hoàn để quá trình tái sản xuất được diễn ra liên tục.

1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

SVTH: ĐẶNG THỊ SAO Trang 1

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TS PHAN THANH HẢI

Chi phí xây lắp là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình xây lắp (một kỳ nhất định) còn giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí kết tinh trong một khối lượng sản phẩm, một công việc, một lao vụ nhất định Chi phí xây lắp biểu hiện mặt hao phí còn giá thành sản phẩm biểu hiện mặt kết quả Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình, chúng giống nhau về chất là hao phí lao động sống và lao động vật hóa nhưng do chi phí bỏ ra giữa các kỳ không điều nhau nên giữa chi phí xây lắp và giá thành khác nhau về lượng Sự khác nhau về lượng giữa chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm được biểu hiện qua công thức sau:

Cách thức phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

+Phân loại chi phí xây lắp theo tính chất kinh tế:

Theo tính chất kinh tế, các chi phí xây lắp được phân thành các yếu tố chi phí bao gồm những chi phí có cùng tính chất kinh tế hay nói cách khác phân loại chi phí xây lắp theo tính chất kinh tế là sắp xếp những chi phí có chung tính chất kinh tế vào một yếu tố, không kể chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì trong sản xuất sản phẩm.

Theo cách phân loại này thì toàn bộ chi phí xây lắp của doanh nghiệp xây lắp được chia ra thành 7 yếu tố cơ bản sau:

- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu.

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực.

- Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp.

- Yếu tố chi phí BHXH, BHTN, BHYT,KPCĐ.

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Yếu tố chi phí bằng tiền khác.

+Phân loại chi phí xây lắp theo mục đích và công dụng của chi phí:

Trong doanh nghiệp xây lắp toàn bộ chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ được chia ra làm các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí vật liệu trực tiếp: là chi phí ( đã tính đến hiện trường xây lắp ) của các vật liệu chính, vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển ( ván khuôn, giàn giáo ), bán thành phẩm cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ những chi phí về tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp xây lắp, không tính vào các khoản mục này số tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương của

Tổng giá thành sản = phẩm

CP xây lắp dở dang + đầu kỳ

CP xây lắp phát sinh - trong kỳ

CP xây lắp dở dang cuối kỳ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TS PHAN THANH HẢI công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên sản xuất chung, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý.

- Chi phí sử dụng máy thi công: là các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng xây lắp.

Phân loại chi phí theo đúng mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí xây lắp theo định mức, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

+Phân loại chi phí xây lắp theo phương pháp tập hợp chi phí và quan hệ với đối tượng chịu chi phí:

Theo cách phân loại này chi phí xây lắp được chia thành 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí xây lắp quan hệ trực tiếp với việc xây lắp một công trình, hạng mục công trình, một khối lượng công việc nhất định Căn cứ vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí.

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí xây lắp có liên quan đến việc xây dựng nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, nhiều khối lượng công việc Những chi phí này phải thông qua phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí liên quan theo một tiêu thức nhất định.

Cách phân loại này có ý nghĩa trong việc xác định phương pháp kế toán thích hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách đúng đắn, hợp lý.

+Phân loại chi phí xây lắp theo nội dung cấu thành chi phí:

Theo cách phân loại này chi phí xây lắp được chia thành 2 loại:

- Chi phí đơn nhất: là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành như: vật liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất

- Chi phí tổng hợp: là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng như chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Theo cách phân loại này giúp cho việc đánh giá vai trò của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp thích hợp với từng loại chi phí.

+Phân loại chi phí xây lắp theo các giai đoạn xây lắp:

- Chi phí giai đoạn chuẩn bị xây lắp: là toàn bộ những khoản chi phí được phân tích, tính toán và xác định trong giai đoạn chuẩn bị xây lắp

- Chi phí giai đoạn thực hiện xây lắp: là toàn bộ chi phí cần thiết phát sinh trong quá trình thực hiện xây lắp Chi phí ở giai đoạn này bao gồm: chi phí xây lắp, chi phí thiết bị (gồm thiết bị công nghệ, các loại thiết bị phi tiêu chuẩn cần sản xuất gia công nếu có và các trang thiết bị khác phục vụ cho sản xuất, làm việc, sinh hoạt), chi phí khac và chi phí dự phòng (gồm cả dự phòng do yếu tố trượt giá và dự phòng do khối lượng phát sinh)

+Phân loại giá thành căn cứ vào thời gian và cơ sở tính giá thành:

Trong sản xuất xây lắp, giá thành sản phẩm được chia thành các loại: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế.

- Giá thành dự toán:là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình Giá thành này được xác định trên cơ sở các định mức, quy định của Nhà nước về việc quản lý giá xây dựng các công trình và được áp dụng theo từng vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng phải nộp.

- Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính toán xuất phát từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp xây lắp, giá thành này được xác định trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp.

- Giá thành thực tế: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu Giá thành này bao gồm các chi phí theo định mức, vượt định mức và không định mức như các khoản thiệt hại trong sản xuất, các khoản bội chi, lãng phí về vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp được phép tính vào giá thành Giá thành thực tế được xác định theo số liệu của kế toán

+ Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh của chi phí, giá thành sản phẩm xây lắp được chia làm 2 loại:

- Giá thành sản phẩm sản xuất của sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung tính cho công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Chứng từ hoạch toán chi phí sản xuất

1.1 Chứng từ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho.

- Bảng phân bổ CP NVL

- Hóa đơn GTGT (trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm không qua kho), hóa đơn mua bán

- Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi.

1.2 Chứng từ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Bảng chấm công hoặc theo dõi công tác của các tổ.

- Phiếu làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương,

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

1.3 Chứng từ kế toán chi phí sử dụng máy thi công

- Phiếu theo dõi hoạt động xe MTC

- Nhật ký theo dõi hoạt động xe MTC.

1.4 Chứng từ kế toán chi phí sản xuất chung

- Chứng từ phản ánh chi phí vật tư: Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, Bảng kê Hoá đơn chứng từ mua vật tư không nhập kho mà đưa vào sử dụng ngay trong sản xuất.

- Chứng từ phản ánh khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao.

- Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài: Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơn bán hàng, các chứng từ chi tiền mặt như: phiếu chi, Hoá đơn tiền điện, nước dùng cho sản xuất.

Tài khoản sử dụng để hoạch toán

- Tài khoản 621 - “CP nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”

- Tài khoản 622 – “ CP nhân công trực tiếp ”

- Tài khoản 623 – “ CP sử dụng máy thi công ”

- Tài khoản 627 – “ CP sản xuất chung”

Phản ánh giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho việc xây lắp các công trình, hạng mục công trình.

- Gía trị NVL sử dụng không hết nhập lại kho.

- K/C hoặc phân bổ CP NVLTT thực tế sử dụng cho SXKD để tính giá thành SPXL hoàn thành trong kỳ.

- CP NCTT tham gia thực hiện khối lượng công tác xây lắp trong kỳ.

- Khoản trích trước TL nghỉ phép của CN sản xuất theo kế hoạch trong năm.

Kết chuyển hoặc phân bổ CP NCTT để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ.

Tập hợp CP sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ theo các điều khoản quy định.

- Các khoản được ghi giảm CP sử dụng MTC

- Kết chuyển hoặc phân bổ CP sử dụng MTC để tổng hợp CP và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ.

Tập hợp tấc cả các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

- Các khoản được ghi giảm chi phí SXC

- Kết chuyển hoặc phân bổ CP sản xuất chung để tổng hợp CP và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ.

- Tài khoản 154 – “ CP sản xuất kinh doanh dở dang ”

3 Sổ sách sử dụng để hoạch toán

3.1 Tổ chức kế toán chi tiết chi phí sản xuất

+ Sổ chi phí sản xuất sản phẩm, dịch vụ chi tiết cho các TK 621, 622, 623, 627.

+ Bảng kê nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, Bảng kê các khoản mua ngoài bằng tiền mặt

3.2 Tổ chức kế toán tổng hợp

Tùy thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý và tổng hợp số liệu lên các báo cáo kế toán Dưới đây là các loại hình sổ sách được tổ chức theo 4 hình thức kế toán:

- Hình thức Nhật ký - sổ cái:

Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ Cái: thì doanh nghiệp mở Nhật ký sổ Cái theo dõi các cho các TK 621, 622, 623, 627.

- Hình thức Nhật ký chung: Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung: thi phần hành kế toán chi phí sản xuất sẽ mở

+ Nhật ký chung phản ánh tất cả các nghiệp vụ về chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản phẩm sản phẩm, dịch vụ

+ Bảng cân đối tài khoản.

- Hình thức Chứng từ ghi sổ:

Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ:

+ Các Chứng từ ghi sổ phản ánh các nghiệp vụ về chi phí sản xuất phát sinh.

+ Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

Tập hợp các khoản chi phí cấu tạo giá thành sản phẩm theo quy định.

-CP thực tế của sản phẩm xây lắp dở dang, chưa hoàn thành.

- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ.

- Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.

Sổ sách sử dụng để hoạch toán

- Hình thức Nhật ký chứng từ: Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ:

+ Nhật ký chứng từ số 7, NKCT số 1, 2

- Hình thứcsổ kế toán trên máy vi tính: là sử dụng phần mềm kế toán nhằm hổ trợ công tác kế toán trong việc thu nhận, xử lý, tính toán, lưu trữ, tìm kiếm và cung cấp thông tin kế toán.

Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm xây lắp

Kế toán chi phí sản xuất

1.1 Đối tượng kế toán chi phí xây lắp

Xác định đối tượng hoạch toán chi phí xây lắp là công việc đầu tiên và quan trọng của tổ chức hoạch toán quá trình sản xuất Mục tiêu của hoạch toán chi phí xây lắp là nhằm phản ánh đầy đủ, trung thực và kịp thời toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh theo từng loại chi phí, từng nơi gây ra chi phí và từng đối tượng chịu chi phí Thực hiện kiểm tra tình hình chấp hành các định mức và dự toán chi phí, xác định các khoản tiết kiệm và bội chi xảy ra ở từng khâu, từng bộ phận sản xuất, xác định kết quả hoạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp và cung cấp số liệu phục vụ cho việc tính giá thành. Đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất là các loại chi phí được tập hợp trong một thời hạn nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí (đội xây dựng, giai đoạn công việc) hoặc có thể là đối tượng chịu chi phí (công trình, hạn mục công trình)

1.2 Kế toán chi phí xây lắp

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Sơ dồ.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

(1) : Xuất kho NVL dùng trực tiếp thi công sản xuất.

(2) : Mua NVL chuyển thẳng đến công trình.

(3) : Tạm ứng NVL về khối lượng công tác xây lắp nội bộ.

(4) : Quyết toán được duyệt về CP NVL được chấp nhận.

(5): NVL sử dụng không hết nhập lại kho.

(6) : Cuối kỳ kết chuyển CP NVLTT.

1.2.2Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

(1): Tiền lương, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp thi công, các khoản phải trả cho công nhân thuê ngoài.

(2): a.Tiền lương, tiền nghỉ phép thực tế phát sinh. b.Trích trước tiền lương nghỉ phép.

(3): Tạm ứng để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ.

(4): Quyết toán tạm ứng về giá trị KLXL đã hoàn thành bàn giao được duyệt.

(5): Cuối kỳ kết chuyển CP NCTT.

(6): CP NCTT vượt trên mức bình thường.

1.2.3Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TS PHAN THANH

Sơ dồ 1.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

(1): Tiền công phải trả cho công nhân điều khiển, phục vụ MTC.

(2) : CP vật liệu, công cụ dụng cụ cho MTC.

(3) : Chi phí khấu hao MTC.

(4) : CP dịch vụ khác liên quan đến sử dụng MTC.

(5) : Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ.

(6) : Kết chuyển chi phí sử dụng MTC.

(7) : Chi phí MTC vượt trên mức bình thường.

1.2.4 Kế toán chi phí SXC

Sơ dồ 1.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

(1): TL ,phụ cấp lương phải trả cho nhân viên PX ,quản lý đội thi công, tiền ăn ca phải trả cho CNTT thi công QLPX.

(2): các khoản trích theo lương tính vào CP của CNTT thi công, CN điều khiển máy thi, CN viên quản lý phân xưởng.

(3): Chi phí về vật liệu, CCDC phục vụ cho đội thi công.

(4): CP về khấu hao TSCÐ phục vụ cho đội thi công.

(5): CP dịch vụ mua ngoài.

(6): a- Chi phí sửa chửa TSCĐ b- Trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ.

(7): Phân bổ và kết chuyển chi phí SXC.

(8): CP SXC vượt trên mức bình thường.

1.2.5 Kế toán chi phí bảo hành công trình

Sơ đồ 1.5 Hạch toán chi phí bảo hành công trình.

(1) : Khi trích CP bảo hành công trình.

(2) : Khi P/S CP sữa chữavà bảo hành công trình.

(3) : Hết thời hạn bảo hành, Số trích trước > CP thực tế P/S  phải hoàn nhập.

(4) : Hết thời hạn bảo hành, CPBH < CP thực tếP/S  phải trích bổ sung.

(5) : K/C cp sữa chữavà bảo hành công trình.

1.2.6 Kế toán các khoản thiệt hại trong xây lắp a Thiệt hại do phá đi làm lại trong quá trình thi công:

Sơ đồ 1.6 Hạch toán thiệt hại do phá đi làm lại trong quá trình thi công. b Gây thiệt hại ngừng sản xuất:

TK154 TK1338-bênA Bắt bên A bồi thường

Bắt bồi thường đối với cá nhân

Phần tính vào chi phí bất thường đội thi công gây thiệt hại TK152

CP phát sinh do ngừng SX (không trích trước)

Cp ngừng sản xuất ps thuế gtgt

Cp thực tế phát sinh

Cp trích trước lớn hơn sản xuất theo thời vụ trích trước cp ngừng nhỏ hơn thực tế ps

Sơ đồ 1.7 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất.

2.Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp

Ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính gía thành sản phẩm xây lắp

Sơ đồ 1.8 Hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp.

(1) : Phân bổ và kết chuyển CP ngừng sx xây lắp trong kỳ.

(2) : Giá trị khối lượng xây lắp nhà thầu phụ bàn giao.

(3) : Giá thành sản phẩm chờ tiêu thụ.

(4) : Giá thành khối lượng xây lắp đã bàn giao.

(5) : DNXL thực hiện khối lượng XL liên quan đến việc bảo hành công trình

3 Ðánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính gía thành sản phẩm xây lắp

3.1 Ðối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Ðối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm ,công việc lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính giá thành đơn vị.

Trong sản xuất xây dựng cơ bản sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tưọng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành, ngoài ra đối tượng tính giá thành còn có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ước tuỳ thuộc vào phương thức bàn giao, thanh toán giữa đơn vị xây lắp và đơn vị đầu tư.

3.2 Xác định khối lượng xây lắp dở dang Ðể xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang ,xác định mức độ hoàn thành và dùng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp

- Nếu quy định thanh toán khối lượng xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ khối lượng xây lắp dở dang là tổng số phát sinh từ lúc khởi công đến thời điểm xác định.

Khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành được bàn giao thanh toán thì toàn bộ CPXL đã phát sinh được tính vào giá thành của sản phẩm Công thức tính như sau:

Giá trị khối lượng xây lắp DDCK =

Giá trị khối lượng xây lắp DDĐK

Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ

- Nếu quy định thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định được giá dự toán) thì khối lượng xây lắp dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý Công thức tính như sau:

3.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp

- Phương pháp tính giá thành giản đơn: áp dụng thích hợp với những sản phẩm xây lắp có quy trình công nghệ xây lắp giản đơn, đối tượng tính giá thành tương đối phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp CPXL.Trên cơ sở số liệu CPXL đã tập hợp được trong kỳ và chi phí của khối lượng xây lắp dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành tính theo từng khoản mục chi phí theo công thức sau:

- Phương pháp tính giá theo hệ số: áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí xây lắp rộng hơn đối tượng tính giá thành Theo phương pháp này giá thành của khối lượng xây lắp hoàn thành được xác định như sau:

Giá thành sản phẩm xây lắp =

Giá trị khối lượng xây lắp DDCK -

CPXL phát sinh trong kỳ

Giá trị khối lượng xây lắp

- Giá thành từng KL xây lắp =

Giá trị khối lượng xây lắp DDĐK -

Tổng hệ số tấc cả các KLXL hoàn thành

Hệ số khốicủa từng KLXL hoàn thành

Giá trị khối lượng xây lắp

Giá trị khối lượng xây lắp DDĐK

Giá trị dự Mức toán khối * độ lượng xây hoàn lắp DDCK thành

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành

Giá trị dự Mức toán khối * độ lượng xây hoàn lắp DDCK thành

- Phương pháp tính giá theo tỷ lệ:áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí xây lắp rộng hõn đối tượng tính giá thành và không có hệ số giá thành của từng KLXL.

 Tính tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục:

 Tính giá thành thực tế của từng khối lượng xây lắp:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CN CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐỊA KỸ THUẬT VÀ MÔI TRƯỜNG ĐÀ NẴNG

GIỚI THIIỆU KHÁI QUÁT VỀ CN CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐỊA KỸ THUẬT VÀ MÔI TRƯỜNG ĐÀ NẴNG

I Qúa trình hình thành và phát triển của CN công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng

1 Lịch sử hình thành và phát triển của CN công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng

1.1 Sự hình thành Đứng trước sự phát triển ngày càng lớn mạnh của nền kinh tế, quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước diễn ra mạnh mẽ, nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng lớn và trở nên cấp thiết Để đáp ứng nhu cầu tên, ngày 21 tháng 10 năm

2002 Hội đồng Quản trị Tổng Công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường ra quyết định thành lập CN công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng, đóng tại 347, Trần Cao Vân, Quận Thanh Khuê, TP Đà Nẵng.

- Tên chi nhánh :CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐỊA KỸ THUẬT VÀ MÔI TRƯỜNG TẠI THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG.

Tỷ lệ giá thành từng khoản mục =

Tổng giá thành thực tế từng khoản mục Tổng giá thành dự toán từng khoản mục

Giá thành thực tế từng khoản mục =

Giá thành dự toán từng khoản mục

Tỷ lệ giá thành từng khoản mục

- Địa chỉ chi nhánh: 347, Trần Cao Vân, Quận Thanh Khuê, TP Đà Nẵng.

- Email: cogeco.cn.dn@vnn.vn

- Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh:

Tư vấn và lập dự án đầu tư xây dựng, tư vấn đấu thầu Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi Xử lý nền móng, sửa chửa cải tạo các công trình hư hỏng Chuyển giao công nghệ Giám sát thi công, kiểm định chất lượng công trình xây dựng Khảo sát địa bản đồ, trắc đạt công trình, đo vẽ bản đồ. Các dịch vụ thí nghiệm, kiểm tra độ bền cơ học bê tong, kết cấu Dịch vụ tư vấn về môi trường Xây dựng dân dụng, cơ sở hạ tầng, cầu đường Kinh doanh nhà ở Mua bán thiết bị máy móc, vật tư, nguyên liệu, phụ tùng ngành xây dựng, địa kỹ thuật và môi trường Khảo sát xây dựng Thí nghiệm và kiểm nghiệm vật liệu xây dựng, kết cấu và nền móng (bao gồm cả cọc) Lập tổng dự toán và dự toán công trình Quản lý dự án Đánh giá sự cố, lập phương án xử lý.

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 3212005391 của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Đà Nẵng cấp ngày 18/09/2008.

- Kết cấu lao động tại Công ty : Tổng số lao động tại Công ty là : 14người

+Cán bộ quản lý chung : 9 người, trong đó:

Cán bộ văn phòng : 6 người

+Công nhân trực tiếp SX : 5 người

1.2 Quá trình phát triển

Qua các năm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đã có một số thuận lợi nhất định, song bên cạnh vẫn còn gặp phải không ít khó khăn Với quyết tâm phấn đấu vươn lên, dưới sự lãnh đạo của Chi bộ Đảng, Ban lãnh đạo Công ty đã xác định được hướng đi, đúng đắn trên cơ sở phát huy nội lực, không trông chờ và ỷ lại cấp trên mà phải tự đẩy mạnh công tác tiếp thị tìm kiếm việc làm với nhiều dự án mới với tính khả thi cao vừa vừa đảm bảo dự án khai thác quỹ đất tại khu vực Quảng Nam và TP Đà Nẵng Đây là hai địa bàn hành chính nằm gần trụ sở làm việc của Công ty rất thuận lợi cho công tác theo dõi đôn đóc và chỉ đạo, đồng thời hạn chế đến mức thấp nhất chi phí quản lý để tăng thêm lợi nhuận cho đơn vị.

2 Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty

2.1 Chức năng của Công ty

Công ty hoạt động trên lĩnh vực xây dựng các công trình giao; các công trình dân dụng, công nghiệp, các dịch vụ thí nghiệm, kiểm tra độ bền cơ học bê tong, kết cấu Dịch vụ tư vấn về môi trường Xây dựng dân dụng, cơ sở hạ tầng, cầu đường.

Kinh doanh nhà ở Mua bán thiết bị máy móc, vật tư, nguyên liệu, phụ tùng ngành xây dựng, địa kỹ thuật và môi trường Khảo sát xây dựng Theo nhiệm vụ quy định tại quyết định thành lập của Tổng Công ty và giấy phép đăng ký kinh doanh được cơ quan thẩm quyền cấp theo nhiệm vụ được tổng Công ty Tổng Công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường

2.2 Nhiệm vụ của Công ty

Chi nhánh Công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng có các nhiệm vụ sau :

+Tư vấn và lập dự án đầu tư xây dựng, tư vấn đấu thầu.

+ Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng

+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi.

+Các dịch vụ thí nghiệm, kiểm tra độ bền cơ học bê tong, kết cấu.

+ Dịch vụ tư vấn về môi trường Xây dựng dân dụng, cơ sở hạ tầng, cầu đường. Kinh doanh nhà ở….

+ Chuyển giao công nghệ Giám sát thi công, kiểm định chất lượng công trình xây dựng.

II Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng

1.Mô hình tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng

Phòng Tài chính tổng hợp

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy công ty Chú thích :

2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

- Đứng đầu Công ty là Giám đốc : Điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy Công ty thích hợp và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động tại Công ty, thay mặt Công ty kết các hoạt động kinh tế, duyệt các bản quyết toán côngt rình, biên bản thanh lý hợp đồng, bổ nhiệm và giao nhiệm vụ cho các cán bộ lãnh đạo phòng ban, quyết định chỉ tiêu trong công tác đối ngoại cũng như việc mua sắm tài sản

- Phó Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực công tác được phân công, giám sát về mặt kỹ thuật của các công trình.

Nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty:

- Phòng KH - Kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc về công tác bố trí, sắp xếp tổ chức cán bộ phù hợp với tình hình nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm đạt được hiệu quả cao nhất, đồng thời tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý lao động.

- Phòng TC – tổng hợp: Tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, tính giá thành và quyết toán khi công trình hoàn thành, đảm bảo vốn cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và thông qua việc ghi chép, tính toán, phản ánh thực tế hoạt động của Công ty mà thực hiện việc kiểm tra, giám sát tình hình, nhiệm vụ của đơn vị về kế hoạch sản xuất, thu chi tài chính, cung cấp số liệu cho điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế tài chính của Công ty cho cấp trên.

- Các đội thi công : Có nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình giao thông, các công trình dân dụng và công nghiệp với sự hỗ trợ của các đội thi công cơ giới.

Các phòng ban có nhiệm vụ, chức năng riêng biệt nhưng vẫn có mối quan hệ mật thiết với nhau trong quá trình hoạt động Nhờ vậy mà bộ máy quản lý của Công ty hoạt động đồng bộ, hiệu quả.

3 Cơ cấu tổ chức sản xuất

3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất (thi công)

Chỉ huy trưởng công trình Đội thí nghiệm Kỹ thuật

Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất (thi công) Chú thích :

- Phụ trách chung : Chịu trách nhiệm quản lý chung về công trình thi công.

- Chỉ huy trưởng công trường : Chỉ đạo quản lý thi công

- Đội thí nghiệm : chịu trách nhiệm về khâu thi nghiệm công trình.

- Kỹ thuật : giám sát kỹ thuật công trình DDCN

- Công nhân thi công : trực tiếp thi công sản xuất công trình.

3.2 Quy tình sản xuất

Sơ đồ 2.3 Quy trình sản xuất III Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng

1 Sơ đồ bộ máy kế toán

1.1 Sở đồ mô tả bộ máy kế toán tại công ty

Tập kết máy móc thiết bị nhân lực

Tập trung vật tư về kho công trình

Nghiệm thu từng hạng mục công trình

Nghiệm thu toàn bộ đưa vào sử dụng

Quyết toán tài chính Đội thí nghiệm

Thủ quỹKế toán thanh toán Kế toáncông nợ Kê toán ngân hàng

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

- Kế toán trưởng : Điều hành mọi công việc của phòng kế toán, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện công tác kế toán của các nhân viên.

+ Kiểm tra theo dõi hạch toán + Tổng hợp ghi chép vào sổ sách kế toán của Công ty + Tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.

+ Lập báo cáo kế toán.

- Kế toán thanh toán : Kiểm tra chứng từ gốc, lập chứng từ phát sinh có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay các tổ chức khác.

- Kế toán ngân hàng : Theo dõi tình hình tiền gởi ngân hàng, tiền vay và giám sát việc chấp hành thanh toán bằng tiền gởi ngân hàng.

- Kế toán công nợ : Theo dõi tình hình đối chiếu công nợ khách hàng, công nợ người bán, nợ nội bộ, tạm ứng cá nhân và ứng vốn thi công.

- Thủ quỹ : + Theo dõi và quản lý tiền mặt của Công ty.

+ Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc hợp lệ để nhận hoặc xuất quỹ tiền mặt theo yêu cầu sản xuất của công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CN CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐỊA KỸ THUẬT VÀ MÔI TRƯỜNG ĐÀ NẴNG

KỸ THUẬT VÀ MÔI TRƯỜNG ĐÀ NẴNG

I.Đặc điểm về chi phí sản xuất và tính giá thành tại CN công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng

1 Đặc điểm chi phí sản xuất

- Sản phẩm của công ty là sản phẩm riêng lẻ, đơn chiếc nên để theo dõi chi phí các công trình thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình để thấy rõ kế toán toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty em chọn công trình Cầu Hòa Phước.

- Phương pháp tập hợp chi phí: Là hạch toán chi phí theo từng công trình Chi phí sản xuât phát sinh trực tiếp của công trình nào thì được hạch toán tực tiếp cho công trình đó; còn các chi phí nào phát sinh chung cho các công trình thì được tập hợp và sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ cho từng công trình.

2 Đặc điểm giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

2.1 Đối tượng tính giá thành: đối tượng tính giá thành tại công ty là từng công trình hoàn thành.

2.2 Phương pháp tính giá thành: Từ đối tượng hạch toán CPSX và đối tượng tính giá thành đã xác định nên việc tính giá thành sản phẩm tại công ty được áp dụng theo phương pháp giản đơn.

Z = Dđk + C1 + C2 + ……+ Cn – Dck Trong đó: C1 + C2 + ……+ Cn là CPSX của giai đoạn 1, 2, …,n

Dđk, Dck: chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

II.Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại CN công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng

- Hóa đơn giá trị gia tăng (trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm không qua kho), hóa đơn mua bán

- Bảng phân bổ CP NVL, CP NCTT, CP MTC, CP SXC.

- Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi.

- Bảng tổng hợp thanh toán lương

- Bảng tổng hợp giá trị khối lượng thực hiện, bảng xác nhận khối lượng thực hiện…

2 Tài khoản sử dụng để hoạch toán

 Tài khoản 621 – “CP nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”

 Tài khoản 622 – “CP nhân công trực tiếp”

 Tài khoản 623 – “CP sử dụng máy thi công”

 Tài khoản 627 – “CP sản xuất chung”

 Tài khoản 154 – “CP chi sản xuất kinh doanh dở dang”

 Tài khoản 3382 – “Kinh phí công đoàn”

 Tài khoản 3383 – “Bảo hiểm xã hội”

 Tài khoản 3384 – “Bảo hiểm y tế”

 Tài khoản 33881 – “Bảo hiểm thất nghiệp”

 Tài khoản 3342 – “Phải trả người lao động”

+ Bảng kê chứng từ phát sinh theo sản phẩm, công trình.

+ Sổ chi tiêt tài khoản.

+ Sổ tổng hợp tài khoản.

III.Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

CN công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng

1.Kế toán chi phí sản xuất tại CN công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng

1.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ ghi vào sổ sách theo ngày và nội dung phát sinh:

Khi có hợp đồng công trình, đội công trình sẽ lập bảng dự toán công trình và sau đó làm giấy đề nghị cung ứng vật tư trình cho giám đốc ký duyệt

Sau khi nhận được giấy đề nghị mua vật tư của phòng kế hoạch chuyển lên, Giám đốc của công ty trực tiếp xét duyệt giấy đề nghị Căn cứ vào kế hoạch thu mua vật tư, phiếu báo giá vật tư và Giấy đề nghị mua vật tư đã được ký duyệt, phòng kế hoạch sẽ tiến hành mua vật tư, hóa đơn GTGT như sau:

Biểu số 0.1: Hóa đơn giá trị gia tăng

Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.

Biểu số 0.2: Cửa sổ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán TK621

Sau khi nhập dữ liệu vào phần mềm thì kế toán tiến hành in phiêu chi từ dữ liệu đã nhập vào máy, phiếu chi có mẫu như sau:

Căn cứ vào phiếu chi, phiêu phân bổ chi phí NVL trực tiếp vào cuối mỗi tháng… kế toán lập bảng kê chứng từ phát sinh theo sản phẩm, công trình trong năm và lập sổ chi tiết cho TK 621

Biểu số 0.4: Bảng kê chứng từ phát sinh theo sản phẩm, công trình TK 621

Biểu số 0.5: Sổ chi tiết TK 621

Căn cứ vào bảng kê chứng từ phát sinh theo sản phẩm, công trinh và sổ chi tiết tài khoản 621, kế toán tiến hành lên sổ tổng hợp tài khoản 621.

Biểu số 0.6: Sổ tổng hợp TK 621

Sau khi lập sổ tông hợp TK 621, kế toán tiến hành lập sổ cái.

Biểu số 0.7: Sổ cái TK 621

1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Cuối mỗi tháng, căn cứ vào bảng chấm công và đơn giá ngày công kế toán đội tiến hành lập bảng tổng hợp thanh toán lương cho công nhân, bảng thanh toán lương này có mẫu như sau :

Biểu số 0.8: Bảng chấm công tháng

Biểu số 0.9: Bảng tổng hợp thanh toán lương công nhân

Căn cứ vào bảng chấm công và bảng tổng hợp thanh toán lương, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, như sau:

Sau khi nhập dữ liệu vào phần mềm thì kế toán tiến hành in phiếu kế toán từ dữ liệu đã nhập vào máy, phiếu kế toán có mẫu như sau:

Biểu số 1.1: Phiếu kế toán TK 622

Căn cứ vào phiếu kế toán và phiếu phân bổ …kế toán lập bảng kê chứng từ phát sinh của TK 622 theo sản phẩm, công trình trong năm và sổ chi tiết TK 622 như sau:

Biểu số 1.2: Bảng kê chứng từ phát sinh theo sản phẩm, công trình TK 622

1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Căn cứ vào bảng tổng hợp giá trị khối lượng thưc hiện và bảng xác nhận khối lượng thực hiện theo mẩu ở phần Phụ lục, hóa đơn giá trị gia tăng kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính như sau:

Biểu số 1.6: Hóa đơn giá trị gia tăng

Sau khi nhập dữ liệu vào phần mềm thì kế toán tiến hành in phiếu kế toán từ dữ liệu đã nhập vào máy, phiếu kế toán có mẫu như sau:

Biểu số 1.8: Phiếu kế toán TK 623

Biểu số 1.9: Bảng kê chứng từ phát sinh theo sản phẩm, công trình TK623

1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung:

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN

Một số nhận xét về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại CN công ty

* Về tổ chức quản lý:

Với quy mô ngày càng được mở rộng, sản xuất luôn hoàn thành kế hoạch và vượt định mức, Công ty đã có mức lợi nhuận ổn định, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên Với biện pháp tổ chức công tác quản lý phân cấp rõ rang giúp cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình sản xuất và tiến độ thi công kịp thời Bộ máy quản lú của công ty được bố trí khá rõ rang, các phòng ban tách biệt nhau đảm bảo các công việc độc lập và chính xác nhưng đồng thời giữa các phòng ban luôn có mối quan hệ mật thiết, hỗ trợ đắc lực cho nhau đáp ứng quy định của Nhà nước và thúc đẫy công ty phát triển Cán bộ quản lý điều có trình đọ cao, có trình độ lý luận từ trung cấp trở lên Mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý có hiệu quả và phù hợp với xu hướng của nền kinh tế hiện nay Việc phân cấp giữa các phòng ban và đội sản xuất tạo điều kiện cho việc kiểm soát chất lượng thi công công trình đồng thời các dội vẫn tự chủ trong công việc của mình.

* Về bộ máy kế toán:

Công ty xây dựng được bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, quy trình làm việc phù hợp với thực tế, với đội ngủ kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và được phân công, phân nhiệm hợp lý, vừa đảm bảo tiết kiệm lao động, vừa đảm bảo sự kiểm tra, đối chiếu thường xuyên Các kế toán đội cũng có trình độ chuyên môn cao, hỗ trợ khá tốt cho công tác hạch toán tại các độ sản xuất.

* Về phương pháp kế toán:

Vì công ty sử dụng hệ thống phần mềm kế toán trên máy vi tính nên phương pháp kế toán của công ty chứa đựng những ưu điểm sau:

+ Tốc độ nhập dữ liệu vào máy tính với màn hình định dạng của nó và được xây dựng trong cơ sở dữ liệu của khách hàng và nhà cung cấp thông tin chi tiết và hồ sơ có thể được thực hiện nhanh hơn rất nhiều so với nhập thủ công,

+ Sản xuất tài liệu tự động nhanh chóng và chính xác hoá đơn, ghi chú tín dụng, đơn đặt hàng, báo cáo in ấn và các tài liệu biên chế đều được thực hiện tự động. + Độ chính xác - có ít chỗ cho các lỗi như chỉ có một mục nhập kế toán là cần thiết cho mỗi giao dịch chứ không phải là hai (hoặc ba) cho một hệ thống hướng dẫn sử dụng.

+ Up-to-date thông tin các hồ sơ kế toán được tự động cập nhật và số dư tài khoản (ví dụ như tài khoản khách hàng) sẽ luôn luôn được up-to-date.

+ Sẵn có của thông tin dữ liệu là ngay lập tức có sẵn và có thể được làm sẵn có cho gười sử dụng khác nhau tại các địa điểm khác nhau cùng một lúc.

+ Thông tin quản lý - Các báo cáo có thể được sản xuất mà sẽ giúp màn hình quản lý và kiểm soát việc kinh doanh, ví dụ người phải thi hành niên phân tích sẽ hiển thị tài khoản khách hàng quá hạn, thử nghiệm cân bằng, kinh doanh và lợi nhuận và mất tài khoản và bảng cân đối.

+ Mức độ dễ đọc dữ liệu trên màn hình và in phải luôn luôn được rõ ràng và như vậy sẽ tránh các lỗi gây ra bởi các con số nghèo.

* Về hệ thống chứng từ:

Chứng từ kế toán mà công ty đang sử dụng nhìn chung đúng với chế độ tài chính, kế toán ban hành, các nội dung bắt buộc điều được ghi một cách đầy đủ, chính xác và được luân chuyển thường xuyên phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ gốc được tập hợp và lưu trữ đầy đủ tại phòng kế toán của công ty.

* Về hệ thống sổ sách kế toán:

Hệ thông sổ sách tổng hợp được mở theo hình thức Nhật ký chứng từ giúp tránh sự ghi chép trùng lặp, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán Hệ thống sổ này được lập và ghi chép theo đúng quy định của chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm công nghệ sản xuất của công ty Tuy nhiên hình thức ghi sổ này với nhiều nhật ký chứng từ và nhiều bảng kê đòi hỏi phải có một đội ngủ kế toán có trình độ và chuyên môn giỏi Nhưng với bộ máy kế toán của công ty các kế toán viên vẫn đảm bảo tôt phần công việc được giao, bảo đảm sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kê toán và các bộ phận liên quan Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp được mở và ghi chép đúng mẩu quy định của Nhà nước.

* Về kế toán phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Việc xác định khối lượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công trình hạng mục công trình cùng với một quy trình hoạch toán tương đối chặt chẽ đã giúp công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện tốt và phù hợp với yêu cầu và điều kiện sản xuất kinh doanh Hầu hết các khoản mục chi phí điều được tập hợp một cách trực tiếp, việc phân bổ chi phí khấu hao cho các máy móc thiết bị của công ty thì cuối năm mới thực hiện một lần rồi sau đó phân bổ cho các công trình giúp tiết kiệm được thời gian tính giá thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp phương pháp này thích hợp cho hầu hết các công trình điều kéo dài trong nhiều năm và chia thành nhiều giai đoạn.

Ta xem xét cụ thể từng khoản mục chi phí sản xuất:

- Về kế toán chi phí NVLTT: trước khi tiến hành mua nguyên vật liệu các đội đều lập kế hoạch, điều này đảm bảo cho công trình thi công không bị gián đoạn và phù hợp với dự đoán của công trình được lập tại công ty.

- Về kế toán chi phí NCTT: chi phí nhân công được theo dõi thường xuyên, chặt chẽ và chính xác thông qua bảng chấm công (lao động trong công ty) và hợp đồng lao động Đồng thời việc áp dụng hình thức lương theo thời gian sẽ nâng cao được tinh thần và trách nhiệm của các công nhân.

- Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công: công ty luôn theo dõi kịp thời quá trình sử dụng máy thi công Việc tách biệt chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đã tránh được tình trạng phân bổ không hợp lý và nhâm lẫn giữa các hạng mục.

- Về kế toán chi phí sản xuát chung: chi phí sản xuất chung được hoạch toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đồng thời được chi tiết theo khoản mục trong quy định,

Những ưu điểm trên có tác động tích cực đến việc nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm.

2 Hạn chế và nguyên nhân:

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

1 Những yêu cầu phải hoàn thiện

Bất kỳ doanh nghiệp nào khi hành lập và đi vào hoạt động đều hướng tới mục tiêu là đạt lợi nhuận cao Muốn vậy thì doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, nâng cao năng suất lao động ở tất cả các khâu, các bộ phận Do đó kế toán với vai trò là công cụ cung cấp tin cho nhà quản lý ra các quyết định phải thật sự có hiệu quả, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Muốn đạt được mục tiêu đó thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế cần phải được phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời, các loại sổ sách, chứng từ, tài khoản phải được sử dụng theo đúng mẫu, đúng quy định chung. Đối với doanh nghiệp xây lắp như CN công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng thì chi phí và giá thành là hai nội dung rất quan trọng vì dựa vào đó mà nhà quản trị có thể đánh giá được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình để đưa ra những quyết định đúng đắn Do đó công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được công ty coi trọng Việc hoạch toán phải đảm bảo đúng với thực tế tại công ty, tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên hiện nay ở CN công ty, có một số điều vẫn chưa đáp ứng được quy đinh của chế độ kế toán hiện hành, như sau:

- Thực tế ở công ty có tạm ứng cho các chỉ huy trưởng mua nguyên vật liệu nhưng kế toán lại không đưa vào tài khoản tạm ứng mà chỉ làm giáy xác nhận của công ty.

- Đối với các khoản trích theo lương, công ty đang hạch toán chưa đúng taì khoản theo quy định Theo quy đinh thì đối với bảo hiểm thất nghiệp sẽ hạch toán vào “TK

3389 – BHTN” nhưng tại công ty thi lại hạch toán vào TK 33881 – Phải trả, phải nộp khác” Như vậy thì công ty chưa phản ánh được đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Công ty sử dụng hinh thức kế toán Nhật ký – chứng từ nhưng lại không sử dung các nhật ký chứng từ liên quan mà chỉ phản ánh trên các bảng kê chứng từ phát sinh Nhật ký – chứng từ là một sổ tổng hợp rất quan trọng đối với DN sản xuất áp dụng hình thức NKCT Đây là một sổ tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh toàn DN và dùng để phản ánh số phát sinh bên Có và bên Nợ của các tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh NKCT cũng là cơ sở để ghi vào sổ cái tài khoản chi phí.

Gía thành sản phẩm tại mỗi doanh nghiệp luôn đi đôi với chi phí, do đó hoạch toán giá thành sản phẩm phải gắn liền với hoạch toán chi phí để từ đó các nhà quản lý thấy được thực chất hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, thấy được những hạn chế trong hoạt động sản xuất kinh doanh, qua đó sẽ xây dựng được kế hoạch sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

Việc hoàn thiện là cần thiết và tất yếu nhưng để đảm bảo tính khoa học trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì các biện pháp đưa ra phải khả thi, phải quán triệt nguyên tắc chung của chế độ kế toán hiện hành Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CN công ty TNHH tư vấn xây dựng địa kỹ thuật và môi trường Đà Nẵng nói riêng thì các biện pháp đưa ra cần đảm bảo tính thực tiễn trên cơ sở các nguyên tắc sau:

Một là, hoàn thiện phải hướng tới vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế và Việt Nam, trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài chính, chế độ kế toán Kế toán vừa là công cụ quản lý của doanh nghiệp, đồng thời còn là công cụ quản lý quan trọng của nhà nước Tuy vậy việc ban hành các cơ chế tài chính, các văn bản pháp lý là tổng hợp và mang tính hướng dẫn cho các doanh nghiệp, do đó việc tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo và linh hoạt cho phù hợp với doanh nghiệp mình, tránh dập khuôn máy móc.

Hai là, việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả Phải luôn luôn chú ý tới việc tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công tác kế toán nhưng vẫn phải đảm bảo tính khoa học và hiệu quả, phải đảm bảo cung cấp thôg tin một cách đúng đắn, khách quan, chính xác và kịp thời cho các đối tượng quan tâm.

Ba là, việc hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kình doanh của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm sản xuất kinh doanh và một yeu cầu về mặt quản lý khác nhau, chính vì vậy việc áp dụng chế độ kế toán vào mỗi doanh nghiệp phải linh hoạt, phù hợp với trình độ cũng như đặc điểm về nghành nghề kinh doanh, điều kiện vật chất của doanh nghiệp mình.

Bốn là, việc hoàn thiện phải đảm bảo tính thống nhất giữa quản lý và kế toán về chính sách kế toán mà cụ thể là thống nhất về đơn vị tiền tệ, về chính sách đánh giá, phương pháp đánh giá, hoạch toán…

2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện

Xuất phát từ những tồn tại về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty với sự cấp thiết và những yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán, vấn đề đặt ra đối với công ty là phải khác phục những tồn tại từng bước khắc phục những tồn tại, từng bước hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với hệ thống kế toán quốc gia, đúng chuẩn mực kế toán và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị với hi vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần cơ điện và xây dựng việt nam Để khắc phục những hạn chế về thông tin kế toán: Khắc phục việc luân chuyển chứng từ còn chậm trễ dẫn đến ghi nhận các khoản chi phí không kịp thời và thiếu linh hoạt, Công ty cần giao nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên kế toán các đội tiến hành hạch toán ban đầu trên các chứng từ trước khi chuyển về Công ty bằng việc phân loại chứng từ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD:TS PHAN THANH HẢI theo loại nghiệp vụ phát sinh Đồng thời Công ty nên cử cán bộ chuyên trách xuống tận công trình để kiểm tra công tác kế toán một cách đột xuất tình hình thu thập, kiểm tra và xử lý các chứng từ ở đơn vị, cần có mối liên hệ chặt chẽ hơn nữa giữa kế toán Công ty và kế toán các đội xây dựng

 Thứ nhất là: Đối với việc vận chuyển chứng từ từ đội công trình về công ty thì công ty nên sử dụng riêng một kế toán chuyên thu thập chứng từ từ các công tình để nộp về công ty hằng ngày như vậy sẽ giảm thiểu được khôi lượng công việc kế toán bị dồn vào cuối kỳ, cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý

 Thứ hai là: Công ty nên thay đổi hệ thông tài khoản theo đúng quy định của bộ tài chính, nên sử dụng các tài khoản chi tiết để hạch toán và phản ánh đúng bản chất của nội dung kinh tế phát sinh.

 Công ty nên bổ sung các sổ Nhật ký chứng từ để tổng hợp đầy đủ bên Có và bên

Định dạng
Số trang	74
Dung lượng	47,16 MB