Ngày nay, nguồn nhân lực được xem là nguồn lực duy nhất có thể đem lại lợi thế cạnh tranh lâu dài và bền vững cho doanh nghiệp. Bởi vì, ngày nay dưới sự toàn cầu hoá của nền kinh tế thế giới. Cùng với sự phát triển như vũ bảo của khoa học kỹ thuật, thì nguồn tài chính và công nghệ không còn được xem là một lợi thế bền vững. Bởi các đối thủ cạnh tranh cũng dễ dàng tiếp cận các nguồn lực này và sang bằng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Một tronmg những quyết định có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực đó là quyết định của tiền lương. Quyết định tiền lương không những là một quyết định nhạy cảm có tác dụng mạnh tới tinh thần làm việc của người lao động ở hiện tại và còn ảnh hưởng mang tính chiến lược đến việc sử dụng nguồn nhân lực. Chính vì thế, công tác tiền lương và các khỏan tính theo lương là công tác quang trọng trong tổng thể các công tác kế toán một doanh nghiệp. Tiền lương của nhân viên nói chung vừa có tính chất bình đẵng và cơ sở, là sự phản ảnh đầy đủ thời gian của người lao động cho các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của một Công ty. Là một sinh viên kế toán thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và thương mại 591 em nhận thấy vai trò kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng trong công tác quản lý của các doanh nghiệp xây dựng nói chung và của Công ty nói riêng. Vì vậy em chọn đề tài: “Kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại 591”. Mục đích của đề tài này nhằm làm rõ giữa lý luận và thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, qua đó rút ra những ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại 591 Đối tượng nghiên cưú là tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Phần II: Tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại 591 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại 591. Đề tài này hoàn thành trong thời gian ngắn với kiến thức và năng lực còn hạn chế nên không tránh được sai sót. Rất mong đựơc sự chỉ dẫn và góp ý kiến chân thành của cô để đề tài được hoàn thiện hơn.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH Nguyễn Thị Quỳnh Giao LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, nguồn nhân lực được xem là nguồn lực duy nhất có thể đem lại lợi thế cạnh tranh lâu dài và bền vững cho doanh nghiệp Bởi vì, ngày nay dưới sự toàn cầu hoá của nền kinh tế thế giới Cùng với sự phát triển như vũ bảo của khoa học kỹ thuật, thì nguồn tài chính và công nghệ không còn được xem là một lợi thế bền vững Bởi các đối thủ cạnh tranh cũng dễ dàng tiếp cận các nguồn lực này và sang bằng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp Một tronmg những quyết định có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực đó là quyết định của tiền lương Quyết định tiền lương không những là một quyết định nhạy cảm có tác dụng mạnh tới tinh thần làm việc của người lao động ở hiện tại và còn ảnh hưởng mang tính chiến lược đến việc sử dụng nguồn nhân lực Chính vì thế, công tác tiền lương và các khỏan tính theo lương là công tác quang trọng trong tổng thể các công tác kế toán một doanh nghiệp Tiền lương của nhân viên nói chung vừa có tính chất bình đẵng và cơ sở, là sự phản ảnh đầy đủ thời gian của người lao động cho các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của một Công ty Là một sinh viên kế toán thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây dựng và thương mại 591 em nhận thấy vai trò kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương rất quan trọng trong công tác quản lý của các doanh nghiệp xây dựng nói chung và của Công ty nói riêng Vì vậy em chọn đề tài: “Kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại 591” Mục đích của đề tài này nhằm làm rõ giữa lý luận và thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, qua đó rút ra những ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại 591 Đối tượng nghiên cưú là tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Phần II: Tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại 591 SVTH: Lâm Thị Bích Phương Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH Nguyễn Thị Quỳnh Giao Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại 591 Đề tài này hoàn thành trong thời gian ngắn với kiến thức và năng lực còn hạn chế nên không tránh được sai sót Rất mong đựơc sự chỉ dẫn và góp ý kiến chân thành của cô để đề tài được hoàn thiện hơn SVTH: Lâm Thị Bích Phương Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH Nguyễn Thị Quỳnh Giao PHẦN I:CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP A.Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương I.Khái niệm, ý nghĩa, vai trò, nhiệm vụ của tiền lương và các khoản trích theo lương 1 Khái niệm Là khoản tiền công trả cho người lao động phù hợp với số lượng và chất lượng kết quả lao động Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng hiệu quả thì tiền lương của người lao động càng có điều kiện cao hơn nhưng theo nguyên tắc mức tiền lương không vượt quá mức năng suất lao động Tiền lương là thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân đã đóng góp trong quá trình tái sản xuất kinh doanh 2 Ý nghĩa Hạch toán tốt lao động giúp cho công tác quản lý nhân sự tại doanh nghiệp đi vào nề nếp, có kỷ luật Tạo cơ sở để trả lương tương xứng với đóng góp của người lao động Là cơ sở để doanh nghiệp kịp thời chi trả các khoản trợ cấp BHXH cho người lao động trong các trường hợp nghĩ việc do đau ốm 3 Vai trò - Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và sản xuất hàng hoá - Trong điều kiện sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá của sản phẩm, lao vụ và dịch vụ… - Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên, khuyến khích công nhân viên phấn khởi, tích cực lao dộng, hăng say làm việc và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả làm việc của mình 4 Nhiệm vụ của Kế toán tiền lương Để phục vụ và điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, Kế toán lao động tiền lương trong doanh nghiệp phải thực hiện nhiệm vụ sau: SVTH: Lâm Thị Bích Phương Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH Nguyễn Thị Quỳnh Giao -Tổ chức ghi chép và phản ánh kịp thời chính xác số liệu và số lượng, chất lượng và kết quả lao dộng Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và lưu chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương, BHXH -Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, hưởng trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo chế độ quy định -Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý và chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hoạch toán chi phí -Tổ chức lập báo cáo về lao động tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó phhan tích tình hình sử dụng lao động, quỷ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả 5.Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Có thể chia các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương làm 4 nhóm như sau: 5.1/ Nhóm các yếu tố thuộc về bản thân công việc Sự phức tạp của công việc: Các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ và kỹ năng cao mới có khả năng giải quyết được sẽ buộc phải trả lương cao Thông thường các công việc phức tạp gắn liền với những yêu cầu về đào tạo, kinh nghiệm và như vậy sẽ ảnh hưởng đến mức lương Sự phức tạp của công việc phản ánh mức độ khó khăn và những yêu cầu cần thiết để thực hiện công việc Sự phức tạp của công việc được phản ánh qua các khía cạnh sau đây : -Yêu cầu về trình độ học vấn và đào tạo -Yêu cầu các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc -Các phẩm chất cá nhân cần có -Trách nhiệm đối với công việc +Tầm quan trọng của công việc: Phản ánh giá trị của công việc Các công việc có tầm quan trọng cao sẽ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động của tổ chức +Điều kiện để thực hiện công việc Các điều kiện khó khăn nguy hiểm đương nhiên sẽ được hưởng mức lương cao hơn so với điều kiện bình thường Sự phân biệt đó để bù đắp những tốn hao sức lực và tinh thần cho người lao động cũng như động viên họ bền vững với công việc 5.2/Nhóm các yếu tố thuộc về bản thân nhân viên -Trình độ lành nghề của người lao động SVTH: Lâm Thị Bích Phương Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH Nguyễn Thị Quỳnh Giao -Kinh nghiệm của bản thân người lao động -Kinh nghiệm được coi như một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lương bổng của cá nhân Hầu hết các cơ quan tổ chức trên thế giới đều dựa vào yếu tố này để tuyển chọn và trả lương -Mức hoàn thành công việc -Thu nhập tiền lương của mỗi người còn phụ thuộc vào mức hoàn thành công việc của họ cho dù năng lực là như nhau nhưng nếu mức độ hoàn thành công việc là khác nhau thì tiền lương phải khác nhau Đó cũng là sự phản ánh tất yếu của tính công bằng trong chính sách tiền lương -Thâm niên công tác -Ngày nay trong nhiều tổ chức yếu tố thâm niên có thể không phải là một yếu tố quyết định cho việc tăng lương Thâm niên chỉ là một trong những yếu tố giúp cho đề bạt, thăng thưởng nhân viên -Sự trung thành -Những người trung thành với tổ chức là những người gắn bó làm việc lâu dài với tố chức Trả lương cho sự trung thành sẽ khuyến khích nhân viên lòng tận tụy tận tâm vì sự phát triển của tổ chức Sự trung thành và thâm niên có mối quan hệ với nhau nhưng có thể phản ánh những giá trị khác nhau Các tổ chức của người Hoa đề cao các giá trị trung thành còn người Nhật đề cao giá trị thâm niên trong trả lương -Tiềm năng của nhân viên -Những người có tiềm năng là những người chưa có khả năng thực hiện những công việc khó ngay, nhưng trong tương lai họ có tiềm năng thực hiện được những việc đó Trả lương cho những tiềm năng được coi như đầu tư cho tương lai giúp cho việc giữ chân và phát triển tài năng cho tiềm năng của tương lai Có thể có những người trẻ tuổi được trả lương cao bởi vì họ có tiềm năng trở thành những nhà quản trị cấp cao trong tương lai 5.3/Nhóm các yếu tố thuộc về môi trường Công ty -Chính sách tiền lương của Công ty -Khả năng tài chính của Công ty -Năng suất lao động SVTH: Lâm Thị Bích Phương Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH Nguyễn Thị Quỳnh Giao 5.4/Nhóm các yếu tố thuộc về môi trường xã hội -Tình hình cung cấp sức lao động trên thị trường -Mức sống trung bình của dân cư -Tình hình giá cả sinh hoạt -Sức mua của công chúng -Công đoàn , xã hội -Nền kinh tế -Luật pháp -Khi xây dựng hệ thống tiền lương người ta có xu hướng trước tiên dựa vào công việc sau đó sử dụng các yêu cầu về kỹ năng và kết quả làm việc để xác định mức lương cho mỗi nhân viên Căn cứ vào kết quả làm Căn cứ vào công việc Căn cứ vào kỹ năng việc Dựa vào tầm quan Doanh nghiệp trả Nghĩa là dựa vào kết quả làm việc của nhân trọng của công việc mà lương cho nhân viên theo viên để trả lương nhân viên đảm nhận để năng lực của họ chứ tra lương không theo tên công việc -Thúc đẩy nhân viên Ưu điểm : Ưu điểm: quan tâm đến kết quả -Nhânviên hướng đến -Thúc đẩy nhân viên công việc các công việc có tầm nâng cao trình độ KH- -Nhân viên quan tâm quan trọng cao hơn Ưu KT, rèn luyện các kỹ đến nâng cao trình độ kỹ điểm: năng năng, kinh nghiệm để -Thúc đẩy nhân viên hoàn thành kết quả tốt hơn nâng cao trình độ KH- KT, rèn luyện các kỹ Nhược: năng Nhược: Nhược: -Hội chứng: “ Chỉ làm -Không xem xét bản -Một số nhân viên có những công việc được trả chất công việc và các vấn thể có kỹ năng cao nhưng lương” đề dặc thù của công việc chưa chắc họ đã hoàn -Anh hưởng đến tinh -Qúa trình xác định thành tốt công việc.( Kiến thần hợp tác mức lương có tính chủ thức , kỹ năng chưa hẳn SVTH: Lâm Thị Bích Phương Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH Nguyễn Thị Quỳnh Giao -Khó khăn trong đánh quan là kết quả ) giá kết quả -Khó áp dụng giải Khó khăn trong việc -Căng thẳng và không pháp này khi các bản mô xác định chính xác đâu là thỏa mãn về công việc tả công việc không cụ thể kỹ năng quan trọng.( Kiến thức , kỹ năng nào ) -Có xu hướng máy móc quan lieu -Khó khăn trong đánh giá mức độ kiến thức kỹ -“Vị trí chưa là kết năng quả, địa vị chưa phải là sự đóng góp” II.Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp: 1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.1 Khái niệm Tiền lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế - Ưu điểm: rất đơn giản, dễ tính toán - Nhược điểm: Chưa chú ý đến chất lượng lao động, đồng thời chưa gắn với kết quả lao động cuối cùng, do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng xuất lao động Để vận dụng hình thức trả lương theo thời gian các doanh nghiệp thường áp dụng các văn bản hướng dẫn của nhà nước về tiền lương theo từng ngành nghề, công việc, mức độ uyên thâm nghề nghiệp của người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp mình Việc tính trả lương theo thời gian có thể thưc hiện 2 cách lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng - Lương thời gian đơn giản: Là tiền lương là tiền lương được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian Lương thời gian giản đơn được chia thành + Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động trong một tháng, hoặc có thể là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong chế độ tiền lương trong chế độ tiền lương của nhà nước Tiền lương tháng thường áp SVTH: Lâm Thị Bích Phương Trang 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CH Nguyễn Thị Quỳnh Giao dụng để trả lương cho nhân viên hành chính nhân viên quản lý hoặc người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Mức số ngày làm x Bậc x Lương bình + Phụ cấp lương = việc thực tế lương quân 1 ngày (nếu có) tháng trong tháng + Tiền lương ngày là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và có số ngày làm việc thực tế trong tháng Tiền lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian Tiền lương ngày còn là cơ sở để tính trợ cấp BHXH trả cho người lao động trong các trường hợp được phép hưởng theo chế độ quy định Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc trong tháng + Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho người lao động tùy thuộc vào mức lương giờ và số giờ làm việc thực tế Mức lương giờ còn phân biệt thời gian làm việc trong các ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm, làm ngoài giờ Tiền lương giờ thường được áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không hưởng theo sản phẩm, hoặc làm việc trong ngày nghỉ, ngày lễ, làm ngoài giờ Tiền lương giờ = Tiền lương ngày Số ngày làm việc trong ngày(