Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC LỜI MỞ ĐẦULỜI MỞ ĐẦU e — Tính cấp thiết cia đề tài nghiên cứu Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cảchiều rộng và chiều

Trang 1

BO THONG TIN VÀ TRUYEN THONGHỌC VIEN CONG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THONG

cy

KHOA LUANTOT NGHIEP DAI HOC

Đề tài: “ KE TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH

TAI CONG TY TNHH KY THUONG VIET TRUNG”

Người hướng din: TS.Vũ Quang KếtSinh viên thực hiện: Đào Thu Huyền

Lớp: D17CQKT03-B

Hệ: Đại học chính quy

Trang 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HỌC VIEN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1 ree eee

KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC

Hg va tén sinh vién: Dao Thu Huyén

Lớp: DI7CQKT03 -B

Ngành đào tạo: Kế toán

1⁄ Tên khóa luận tốt nghiệp:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thương

Khoá học: 2017-2021 Hình thức đào tạo: Chính quy

Việt Trung

2/ Những nội dung chính của khóa luận:

- Những vấn dé lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

trong doanh nghiệp.

- Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kính doanh tại Công ty TNHH

Kỹ Thương Việt Trung

- Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

TNHH Kỹ Thương Việt Trung

3/ Các số liệu ban đầu: Thông tin chung về công ty, BCTC năm 2019-2020, Sổ cái năm

2020, Số chỉ tiết năm 2020, Sổ nhật ký chung năm 2020, Số liệu bán hàng năm 2020.

4⁄ Ngày nhận khóa luận: 26/04/2021

5/ Ngày hoàn thành khóa luận: 04/07/2021

6/ Giáo viên hướng dẫn: TS Vũ Quang Kết

SINH VIÊN THỰC HIỆN

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Đào Thu Huyền

Hà Nội, ngày 26 tháng 4 năm 2021

KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1

ee

TS Đăng Thi Viét Đức

Trang 3

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC LỜI CẢM ƠN

LỜI CÁM ƠN

Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các quý thầy cô trường Học viện

Công nghệ Bưu chính Viễn thông nói chung và các thầy cô trong khoa Tài chính kếtoán nói riêng Những người đã giảng dạy , truyền đạt những kiến thức bồ ích cho em,

đó chính là nền tảng cơ bản vô cùng quý báu cho em bước vào sự nghiệp sau này Đặcbiệt, em xin chân thành cảm ơn thầy TS.Vũ Quang Kết đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ,góp ý cho em trong suốt quá trình viết bài khóa luận này

Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, cô chú ,

anh chị và toàn thé nhân viên trong Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung đã tạo cơhội thuận lợi giúp em có thé tìm hiểu môi trường làm việc thực tế của một doanhnghiệp Em xin cảm ơn đặc biệt đến Phòng kế toán đã chỉ bảo , cung cấp số liệu cho

em viết bai khóa luận tốt nghiệp nay

Em rất vui khi nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của thầy cô, cũng nhưcác cô chú, anh chị trong Công ty để em hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp của

Trang 4

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC MỤC LỤC

"¬ MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIET TẮTT - ¿2+2 +E+SE9EE£EEEEE2E12E22E1217152157122121121.212 21 2x2 Vv

DANH MỤC SO DO, BẢNG 5-5: 21221222 2112122122122121121121212 111 re viM.9/:8/0/98:20222 5 :1Ó viiLOI MO DAU ooeceeccccsscssessessessssussscsessessesssessasssussussecsessessssisssstessussessesssesssississessesseesesses 1

CHUONG Loeeeeccecsecssessssssssessssscsessecsesssssssssussscsessscsssssssesssssssussussissessessesiesissssasaesesseees 4

NHUNG VAN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH

KET QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP - 2: 2 z+5z2sz+5+2 4

1.1 SỰ CAN THIẾT PHAI TO CHỨC CONG TAC KE TOÁN BAN HÀNG

TRONG CAC DOANH NGHIỆP THUONG MẠẠI - 2: 525222<+2z+£szzzzzx2 4

1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - - «55+ «<+++ss+2 41.1.2 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4

1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 51.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 61.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BAN HÀNG -2-©2¿22222222E222222122E2122Excrkv 6

1.2.1 Đối với bán buôn 2 2 +S+S£+E9EE2EEEE2EE2E52EE1312121211 211121221 te 6

1.2.2 Đối với bán lẻ -2- 2 ¿+S22E22E22E21221571E21521211211 2121111111 xe 7

1.2.3 Các phương thức thanh toán - + 3332131111113 1Eerre 8

1.3 KE TOÁN DOANH THU BAN HANG 1 oc cecsscssessssssssesseseceetsessesstssstectesseeess 8

1.3.1 Nguyén tắc ghi nhận doanh thu bán hàng eseseseeeeseseeseeeees 9

1.3.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng -2- 2 s+cs+c+czxz+2 91.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng -:- + 2222222 SEEEEEEEEEEEEEEEErrrrrrerre 91.3.4 Chứng từ kế toán sử dụng : -. - ¿c2 E22 E121 tre 10

1.4 KẾ TOÁN GIA VON CUA HÀNG XUẤT BÁN 2-5:c5ccccsccce¿ 11

VAD Khái iG occ cece ccecccccsessessesseesessssessussesessessessesusssssssessessessessessesesaseaeess II

1.4.2 Các phương pháp tinh giá vốn của hàng xuất bán - 5-5552 111.4.3 Tài khoản,chứng từ kế toán sử MUN eeeceeeecees ess esessesessteteseseeeseeeeees 121.4.4 Phương pháp kế toán - ¿5c E29 2151121521211 11217111 21111111 xe 131.5 KE TOÁN CHI PHÍ BAN HÀNG VA CHI PHÍ QUAN LY DOANH

NGHIEP oo.ccccccccscssesssssesssussessesssssssussusssssessessessessssissussessussessessesssansaseesseseessessesssees 13

1.5.1 Kế toán chi phí bán hang .cccccccccccsccscesesseeseesessessestestestesessessessesseaseasens 13

1.5.2 Kế toán chi phí quan lý doanh nghiỆp -2- 25c +2xvz+zzczzzce2 15

ĐÀO THU HUYỀN - D17CQKT03-B ii

Trang 5

1.6 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TAI CHÍNH - 222 52 s+2x+£z+£2£zzzzrrzed l6

1.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ¿5-5 s+cs+ssvssserees 61.6.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính + 2s s+E+E+E+EeExzxerxzrerxee 7

1.7 KÊ TOÁN THU NHẬP KHÁC VA CHI PHI KHÁC - 18

1.7.1 Kế toán thu nhập Khac c.cccccccccscssesssessssessesessesessessssessssesessesesssesssesess 8

1.7.2 Kế toán chi phí Kha cccececeecscscsecsesesesesecsesesecsvsscsvsevsnsevsnsavsseeseseesees 91.8 KÉ TOÁN XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH 25-52555522 20

CHƯNG lI - 2-52 2S 2E SE921E212212112112112171211211211211211211111211211211 2211 re 23

THỰC TRANG KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANHTẠI CÔNG TY TNHH KỸ THƯƠNG VIỆT TRƯNG 2: 22 s2 22522522: 232.1 GIỚI THIỆU CHUNG VE CÔNG TY TNHH KY THUONG VIỆT TRUNG23

2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung - 232.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung 282.1.3 Hệ thống báo cáo kế toán áp dụng tại công ty oo eset tees 312.2 THỰC TRANG TO CHỨC CONG TAC KE TOÁN BAN HANG VA XÁCĐỊNH KET QUA KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KY THUONG VIET

2.2.1 Đặc điểm công tác bán hang tai Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung.33

2.2.2 Qua trình xác định kết quả kinh doanh tại công ty - 5 55+: 352.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 5-5252 S5t S5 Sxc2xeExezsrzrrsrrrrrrree 35

2.2.2.2 Giá vốn hàng ĐÁn -5c St SEEESE 1 EEE21821212112111121111.1211 111 ree 492.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh - 5-5255 St2E‡EzESEzEeErrerxerees 602.2.2.4Ké toán hoạt GONG tad CHINN Ea 65

2.2.2.5 Kế toán thu nhập khác và chỉ phí khác 5:55: 5c 5xccsccsccscsrereee 702.2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 55 525225+25+2z2s>xezxezsscs2 74

2.3 ĐÁNH GIA CÔNG TAC KE TOÁN NÓI CHUNG VA CÔNG TAC KETOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH NOI RIENG TAI

CONG TY 2 S1 S21 21211211211211211 21111111 11211 0110112112111101012121210211 1 eo 81

2.3.1 Ưu did ooocccccccccccccccccsessessessessssssssssecsetsessessssussussessssessessstassissessessessessesseseees 81

“xà con 83

CHƯNG III 2-5-2252 SE‡SESE9212EE21211212152121121112121217121111112111 211121 1 re §6

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KE TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUAKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THƯƠNG VIỆT TRUNG 86

ĐÀO THU HUYỀN - D17CQKT03-B ili

Trang 6

3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

tại Công ty TNHH Kỹ Thương VIỆt Trung - - c Sc SH ninh nưêt §6

3.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiỆn - 2-2 2 2+S+E+EEvEESEEEEEEErErrrerrees 87

3.3 Phuong hung hoan thién cece 88

3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tô chức bộ máy kế toán bán hang

và xác định kêt quả kinh doanh tai Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung 88

4200000 101DANH MỤC TAI LIEU THAM KHẢO 2: 5252222 SE2E2E£2EE2£x2xz2zxsrxez 102

ĐÀO THU HUYỀN - D17CQKT03-B iv

Trang 7

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC CHỮ VIET TAT

DANH MỤC CHỮ VIET TAT

STT | CHU VIET TAT CHU VIET DAY DU

1 BCTC Bao cao tai chinh

2 CCDC Cong cu dung cu

3 CTCP Công ty cô phan

4 CPBH Chi phi ban hang

5 CPQLDN Chi phi quan ly doanh nghiép

6 DN Doanh nghiép

7 DTT Doanh thu thuan

8 DTBH Doanh thu ban hang

9 GTGT Gia tri gia tang

10 GVHB Giá vốn hang ban

11 HTK Hang Tôn Kho

21 SXKD Sản xuất kinh doanh

ĐÀO THU HUYỀN - D17CQKT03-B v

Trang 8

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC SƠ ĐỎ,BẢNG

DANH MỤC SO DO, BANG

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hảng 5: 2+ 2+s£E+E£E£EE+Ee£zzxerxzed 10

Sơ đồ 1 2 : Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán ( theo phương pháp KKTX) 13

Sơ đồ 1 3: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán ( theo phương pháp KKĐK) 13

Sơ đồ 1 4 : Sơ đồ kế toán chi phí bán hang 2: + 2S2E+EEE2E2ESEEzEerxrrrrsrer 15

Sơ đồ 1 5: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp - 2-5 2 2 s2 z+sz52 16

Sơ đồ 1 6: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2-52 +secz+czz++s2 17

Sơ đồ 1 7: Sơ đồ kế toán chi phí hoạt động tài chính - - 2 2 s+sz+zzz+xzzzzzz 18

Sơ đồ 1 8: Sơ đồ kế toán thu nhập khác ¿2 22 +E+E+EE+E£EEEEEEEEE+Eerxzkerxzrd 19

Sơ đồ 1 9: Sơ đồ kế toán chi phí khác :- 2 2 ++s++x+x+£x+E++z++Ezxrzxezxerxrzxee 20

Sơ đồ 1 10: Trình tự hạch toán vào Số chỉ tiết Số cái TK 911 ¿ 21

Sơ đồ 1 11:Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh - 2+2 x+s+szsz 22

Sơ đồ 1 12: Sơ đồ kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25-5 22

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ về quy trình kinh doanh - cc⁄ c2 222222 ss+ccsees25

Sơ đồ 2 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty - :-2¿ 55+ xccxvzxzz+zsxssv2 27

Sơ đồ 2 3 : Sơ đồ tô chức bộ máy kế toán +- 2 2s2E9EE2EEEEEEEEEEEEEEEEErxerrrree 28

Sơ đồ 2 4: Trình tự ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký chung -. - 29

Sơ đồ 2 5: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng - - 2-5-5225 SszEzxz£zc+z 31

Sơ đồ 2 6 Quy trình hạch toán kế toán bán hang 25+ 2 +2++E+£++Ee£zzzecxez 35

Sơ đồ 2 7 : Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng tại công ty - 37

Bảng 2 1: So sánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2 năm gan nhất 24Bảng 2 2: Bảng hệ thống chứng từ - - 52-5 E2 9E1215E52151121712111111121121 11x xe.30

ĐÀO THU HUYỀN - D17CQKT03-B vi

Trang 9

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC BIÊU

> Dor dat hang 1

: Phiếu xuất kho số 5659 + 1E E22111121111211111121101211211111111 111111 1x.

:_Trích nhật ky chung năm 2020 - - - S< 2221121321 11511 5111511511111 1 1111111 1k re : Trích số cái TK 511 quý IV/2020 - 55252221 212 12221221221221121121121121 21 xe

14 15 16:

17:

18

20 21

22 23

24:

25

26 27:

28:

29: 1 30:

31 32:7 33

38

: Tric h số chi tiết tai khoản 131 quý IV/2020

: Trích số cái TK 131 quý TV/2020 2-5 12 212 5212E1212122121712111 11x xe : Trích số nhật ký chung năm 2020 -2- 2-52 S22S22E2E9EESEE2E121715 2121211222.

: Tríc

h số cái TK 632 quý IV/2020 55-52 E23 12E5212152121112111211121 21111 xe

h số chỉ tiết tài khoản 156 quý IV/2020 : Trích số chi tiết tài khoản 156 quý IV/2020 5-5-5: 2E+c2+EEEczEeEEeErrerree Tríc

Tríc : Trích số chỉ tiết tài khoản 156 quý IV/2020

19: Tríc

h số chỉ tiết tài khoản 156 quý IV/2020

h số cái TK 156 quý IV/2020 -©2222222222222222122223112222727111 2E c : Trích số tổng hợp TK 156 năm 2020 -2- 22 E92E9EE2EE2E2EEEEEEEEEEEErkrrrrs : Trích số nhật ký chung năm 2020 2-22 29EE£EE£E2EE2E2EESEE2EE2E22EcrErrkee : Tríc

: Tríc

: Tríc : Tríc

[rích số nhật ký chung năm 2020 - 2 2E 2 +E+EEE£EEEE2E2E2E5 2121573217122 ExeU

: Trích số cái TK 91 Iquý IV/2020 ¿+ 2 1SE3115E511511121511215 11511151 xe 34: 1

35:

36:

37:

[rích số nhật ký chung năm 2020

Trích số cái TK 821 quý IV/2020

Trích số cái TK 421 quý IV/2020

h số chỉ tiết TK 6421 quý IV/2020 2-52 2222E22122122122222121 2222 2e.

h số chi tiết TK 6422 quý TV/2020 2-5-5211 E9E3215E121215 112111151112 Ee.

Trích sổ cái TK 642 quý IV/2020 -2 222222+22222EE52222222112122222122 2e.

h số nhật ký chung năm 2020 -2- 222 2E 2ESEEEEE2EE2E2171 212212222

h số cái TK 515 quý IV/2020 52 221221212 E21921211211217111 11111 xe

h số cái TK 635quý IV/2020

cáo kết quả kinh doanh năm 2020 ¿2 2c <2SE+E£+E#2E#EESEEEEEEErkerrsrs

số chỉ tiết bán hàng ¿2-52 s E22 E21115712112111121111111111 1e.

39 Mẫu số chỉ tiết giá vốn hàng bán -52- 522121 212212212212211211211 21122121 xe

40 : Mẫu số nhật ký mua hang - 2-52 52522221 2EE2E9212112121171212112121 11 xe.

41 : Mẫu số nhật ký bán hàng 2 SE SS SE E2 221 12712112112121211 1111111 cty

ĐÀO THU HUYỀN - D17CQKT03-B vii

Trang 10

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC LỜI MỞ ĐẦU

LỜI MỞ ĐẦU

e — Tính cấp thiết cia đề tài nghiên cứu

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cảchiều rộng và chiều sâu, mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất.Hon bao giờ hết,bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) là van đề thườngxuyên được đặt ra đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế mởcửa vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Theo đó, các doanhnghiệp đều được bình dang cạnh tranh trong khuôn khổ pháp lý Dé có thé cạnh tranh,các doanh nghiệp phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhằm mục

tiêu tăng lợi nhuận.

Dé thực hiện mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu quả cao vô cùng quantrọng, có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một số doanh nghiệp nói

chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong một nền kinh tế,doanh nghiệp

thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hóa, thúc day quá trình tái sản xuất

xã hội Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vàokhâu ban hàng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa,giúpdoanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ

cho quá trình tái sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp

thương mại là chiếc cầu nối và là khâu trung gian giữa người sản xuất và người tiệudùng,từ đó sẽ ra các quyết sách định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của doanh

nghiép.

Trong co ché thi trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu Nó vừa là cơ hộivừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chínhxác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tô chức tốt nghiệp

vu ban hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngượclại doanh nghiệp tỏ ra non kém trong tổ chức hoạt động kinh doanh thi chang bao lâu

sẽ đi đến bờ vực phá sản

Trong năm 2020 việc bán hàng hóa của các doanh nghiệp trên toàn quốc phảiđối mặt với không ít khó khăn thử thách Một là, sự gia tăng ngày càng nhiều của các

doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dang làm cho sự cạnh tranh ngày càng

trở nên gay gắt Thêm vào đó,cùng với chính sách mở cửa của nền kinh tế, các doanhnghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nước ngoài Hailà,cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các

doanh nghiệp Và đặc biệt là sự ảnh hưởng không nhỏ của đại dịch COVID gây ra

không chỉ cho nền kinh tế nước nhà mà còn ảnh hưởng rộng khắp lên toàn bộ nền kinh

Trang 11

thích ứng với môi trường nắm bắt cơ hội,huy động có hiệu qua nguồn lực hiện có và

lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh Gắn liền với công

tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh , kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bánhàng của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tincho nhà quản lý về hiệu quả,tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hóa dé từ

đó có được những quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả

Nhận thức được tam quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp , em chọn dé tài : “Kế

toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thương Việt

Trung” cho luận văn tốt nghiệp của mình

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu sâu về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác

định KQKD, đưa ra những nhận xét tổng quan về các thành tựu đã đạt được và những

tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD, từ đó đưa ra những ý kiến

đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty

TNHH Kỹ Thương Việt Trung.

e — Phạm vi nghiên cứu

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ

Thương Việt Trung trong quý IV/2020.

e — Phương pháp nghiên cứu

Qúa trình nghiên cứu được tiến hành theo các bước:

- Tham khảo tài liệu từ sách, internet , vé công tác kế toán bán hang va xác địnhKQKD

- Thu thập số liệu từ các chứng từ, số sách kế toán của công ty như phiều thu-chi,

phiếu nhập kho-xuất kho,Hóa đơn giá tri gia tăng (GTGT), số cái, số chỉ tiết các tai

khoản liên quan đến phần hành kế toán nghiên cứu.

- Dùng phương pháp tong hợp,xử lý, phân tích những thông tin có được dé đưa rakết quả nghiên cứu

e Kết cấu của luận văn tốt nghiệp

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung chính của luận văn được chia làm

ba phần:

Chương I: Những van dé lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh trong doanh nghiệp.

Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung.

Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung.

ĐÀO THU HUYỀN - D17CQKT03-B 2

Trang 12

Hoàn thành bài luận văn này,trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới

các anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH Kỹ Thương Việt trung đã tạo điều

kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại công ty Đặc biệt em xin bày tỏ lòng

biết ơn chân thành tới thầy giáo TS.Vũ Quang Kết , người đã tận tình hướng dẫn giúp

đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành đề tài này

Tuy nhiên, do khả năng và kiên thức còn hạn hẹp nên bài viet của em chắc chăn

không tránh khỏi sai sót , em rat mong nhận được ý kiên đóng góp sửa chữa của các

thay cô dé bài việt này thực sự có nghĩa về mặt lý luận va thực tiễn.

Em xin chân thành cảm ơn.

Trang 13

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG I : NHỮNG VAN DE LÝ LUẬN CHUNG

CHƯƠNG I

NHỮNG VAN DE LÝ LUẬN CHUNG VE KẾ TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUÁ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 SỰ CAN THIẾT PHAI TO CHỨC CÔNG TÁC KE TOÁN BAN

HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

- Hoạt động kinh tế co bản của các doanh nghiệp thương mại là đưa các loại sản

phẩm , hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua hai quá trình

kinh doanh chủ yếu là mua hàng và bán hàng

- Đối tượng kinh doanh thương mại rất phong phú, bao gồm tat cả các loại hàng hóa

đang lưu thông trên thị trường , thường được phân theo ngành hàng như: hàng vật tư

thiết bị, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực thực phẩm , các mặt hàng

hóa chất công nghiệp

- Tổng hợp quá trình mua và bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp

kinh doanh thương mại được gọi là lưu chuyên hàng hóa

- Doanh nghiệp thương mại có thé được tổ chức dé bán buôn hay bán lẻ , chuyên

doanh hoặc kinh doanh tông hop với quy mô khác nhau như: Tổng công ty, công ty ,

cửa hàng, hoặc công ty xúc tiễn thương mại, Tuy nhiên đó , dù được tổ chức như thénào đi nữa thì hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp thương mại vẫn diễn ra trên cơ

sở khối lượng hàng hóa mua vào và bán ra

- Sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mai cũng không giống nhau ,tùy thuộc vào ngành hàng và nguồn hang Do đó, chi phí thu mua và thời gian lưuchuyền hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng

1.1.2 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

a) — Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh

nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hang hóa người mua

và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyên

từ hình thái vật chất (hàng)sang hình thái tiền tệ (tiền)

b) Khai niệm về xác định kết quả bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và

thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chỉ phí thì kết quả bán

hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chỉ phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả

bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối thang , cuối

quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng

doanh nghiệp.

Trang 14

©) Dac điểm của quá trình tiêu thụ hàng hóa

Qúa trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương

mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây :

- Có sự trao đôi thỏa thuận giữa người mua và người bán , người bán đồng ý bán,người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đối quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mat quyền sở hữu „người mua

có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các

doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của

khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở dé doanh

nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

d) Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quá bán hang

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác

định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng dé đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa

nữa hay không Do đó có thé nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có

mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn

bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó

1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tiêu thụ là khâu quan trọng của hoạt động thương mại doanh nghiệp, nó thực

hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng đó là đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơitiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa là khâu trung gian là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng

Qua tiêu thụ mới khẳng định được năng lực kinh doanh của doanh nghiệp Sau

tiêu thụ doanh nghiệp không những thu hồi được tổng chỉ phí bỏ ra mà còn thực hiện

được một phan giá tri thang dư Phan thang dư này chính là phần quan trọng đóng góp

vào ngân sách nhà nước, mở rộng quy mô kinh doanh.

Cũng như các quá trình khác, quá trình tiêu thụ hàng hóa cũng chịu sự thay đổi

và quản lý của nhà nước , của người có lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp Đó là doanhnghiệp, các cô đông , bạn hàng , nha tài trợ, các cơ quan quan lý nhà nước Hiện nay

trong nén kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại đã sử dụng nhiều biện

pháp dé quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa Với chức năng thu thập số liệu, xử lý vàcung cấp thông tin , kế toán được coi là một trong những công cụ góp phần giải quyết

những van dé phát sinh trong doanh nghiệp.Cụ thé kế toán đã theo dõi số lượng , chất

lượng, giá trị của tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ đó doanhnghiệp mới điều chỉnh đưa ra những phương án, các kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằmthu được hiệu quả cao nhất

Doanh nghiệp thương mại thực hiện tốt nghiệp vụ này thì sẽ đáp ứng tốt, đầy đủ,

kip thời nhu cầu của khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đây sản xuất ,

tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần , khang định được uy tín doanh nghiệp trong

các mối quan hệ với chủ thé khác , Đồng thời động viên người lao động, nâng cao

mức sống cho họ và đặc biệt là doanh nghiệp sẽ thu hồi được khoản lợi nhuận mongmuốn, góp phần xây dựng nền kinh tế quốc dân

Trang 15

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hang và xác định kết quả bán hàng

Đề đáp ứng được yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả

tiêu thụ sản pham Kế toán có những nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

e Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu

thụ như mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng nhất là lãi thuần của hoạt động

tiêu thụ.

e Ghi chép, phản ánh day đủ, kịp thời, chỉ tiết sự biến động của hàng hóa ở tat cả cáctrạng thái : hàng đi đường, hàng trong kho,hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý, nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa

e Tính toán chính xác giá vốn, chi phí khối lượng tiêu thụ hàng hóa, hàng trả lại,

e Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ dé xác định kết quả đảm bảo thu đủ

và kịp thời tiền bán hàng tránh sự chiếm dụng vốn

e Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu , lập báo

cáo tài chính và lập quyết toán đầy đủ,kịp thời dé đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũngnhư việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngcần chú ý một số điểm sau:

e Xác định đúng thời điểm tiêu thụ dé kịp thời lập báo cáo bán hàng va phản ánh

doanh thu Báo cáo thường xuyên kip thời tình hình bán hang và thanh toán với khách

hàng chỉ tiết theo từng hợp đồng kinh tế, nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra,

đôn đốc thanh toán,nộp tiền bán hàng vào quỹ

e Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban

đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh sự trùng lặp,bỏ sót, chậmchễ

e Xác định đúng và tập hợp dung , đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp phát sinh trong kỳ Phân bổ chính xác các chi phí đó cho hàng tiêu thụ.1.2_ CÁC PHƯƠNG THUC BAN HÀNG

Trong nền kinh tế, thị trường tiệu thụ hàng hóa được thực hiện theo nhiều

phương thức khác nhau, theo đó hàng hóa vận động đến tay người tiêu dùng Việc lựa

chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thựchiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hoạt động mua bán hàng hóa của các doanhnghiệp thương mại có thể thực hiện qua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ Trong

đó, bán buôn là bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh dé tiếp tục quá trình lưuchuyền hàng hóa còn bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt quá trình lưu

chuyền hàng hóa

Hàng hóa bán buôn và bán lẻ có thé thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau

1.2.1 Đối với bán buôn

Trong bán buôn thì có hai phương thức:

a) Phuong thức ban buôn qua kho

Trang 16

Theo phương thức này, hàng hóa mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán ra

Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này bên mua

đề cử đến kho của doanh nghiệp thương mai dé nhận hàng.Doanh nghiệp thương maixuất kho hàng hóa , đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng được xác định là tiêu

thụ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vàohợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hànghóa, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyên hàng giao cho bên

mua ở một địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanhnghiệp Hàng hóa này được xác nhận tiêu thụ khi nhận được tiến độ bên mua thanh

toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Chi phívận chuyên thì nó sẽ được ghi vào chỉ phí bán hàng

b) Phương thức bán buôn vận chuyển thắng

Theo phương thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng , nhập hàng không

được về nhập kho mà chuyền bán thắng cho bên mua Phương thức này có thê được

thực hiện theo hai hình thức:

- Vận chuyển có tham gia thanh toán : Theo hình thức này , hàng hóa được vanchuyền thắng về mặt thanh toán, đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiềnhàng với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua

- Vận chuyển thăng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này hàng hóa được

vận chuyền thăng, về thanh toán , đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ thanh toán

tiền với đơn vị cung cấp , thu tiền của đơn vị mua Tùy hợp đồng, đơn vị trung gian

được hưởng một số phí nhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp

1.2.2 Đối với bán lẻ

Là việc DN thương mại bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Trong phương

thức này có bồn hình thức:

a) Hình thức bán hàng thu tiền tập trung

Theo phương thức này việc thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua

tách rời nhau Mỗi quầy bán hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền

khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên

căn cứ vào hóa đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy

để xác định lượng bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền bán

hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền

b) Hình thức bán hàng không thu tiền tập trung

Theo phương thức này , nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa

làm nhiệm vụ thu tiền Do đó, trong một cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân

tán ở nhiều điểm Hàng ngày hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa còn lại đề tính

lượng bán, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với sốtiền thực nộp để xác định thiếu , thừa tiền bán hàng

Trang 17

€) Hình thức ban hàng tw động

Theo phương thức này , người mua tự chọn hàng hóa sau đó mang đến bộ phận

thu ngân kiểm hàng, tính tiền,lập hóa đơn bán hàng và thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán

hàng cho thủ quỹ Dinh kỳ kiểm kê , xác định thừa , thiếu tiền bán hàng.Trường hợp

này thường áp dụng với các siêu thị.

d) Hình thức ban hang trả góp.

Theo hình thức này người mua được trả tiền mua hàng làm nhiều lần Doanh

nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm người

mua một khoản lãi do trả chậm.

1.2.3 Các phương thức thanh toán

Dé thu hút và tạo uy tin với khách hàng , doanh nghiệp sử dụng các phương thức

thanh toán như sau :

- Thanh toán bằng tiền mặt : Theo phương thức này, người mua nhận được hàng từ

doanh nghiệp và sẽ thanh toán ngay cho doanh nghiệp bang tiền mặt Phương thức này

thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng nhỏ,mua hàng

với khối lượng không nhiều hoặc chưa mở tài khoản Ngân hàng

- Thanh toán không dùng tién mặt : Theo phương thức này , Ngân hang đóng vai tròtrung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng làm nhiệm vụ chuyền tiền từ tài khoảncủa người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại.Phương thức này có thể

sử dụng hình thức thanh toán là thanh toán bằng séc, thanh toán bằng thẻ tín dụng,

thanh toán bù trừ, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, thường được dùng trong trường hợp

khách hàng lớn, hoạt động ở vi trí xa doanh nghiệp hoặc đã mở tài khoản Ngân hàng.

- Thanh toán trả chậm : Khi khách hang đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền

cho doanh nghiệp

1.3 KE TOÁN DOANH THU BAN HÀNG

Doanh thu ban hàng theo thông tư số 76TC/TCDN của Bộ tài chính quy định là

số thu về bán hàng hóa,lao vụ dịch vụ mà DN đã bán, đã cung cấp cho khách hàng và

đã được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp còn bao gồm các khoản sau :

e Các khoản trợ giá , phụ thu theo quy định của Nhà nước dé sử dụng cho doanhnghiệp (DN) đối với hàng hóa,dịch vụ của DN đã tiêu thụ trong kỳ

e Giá trỊ các sản pham,hang hóa đem biếu tặng hoặc sử dụng nội bộ DN

Đối với các DN thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì

doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các DN thuộc đối tượng nộp

thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của

số hang đã bán (bao gồm cả thuế)

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng đối với DN, nó không chỉ lànguồn tài chính chủ yếu dé DN trang trải các chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất

kinh doanh mà hơn nữa nó còn phản ánh quy mô kinh doanh, trình độ quản lý, tương

lai tồn tại và phát triển của DN Vì vậy việc thực hiện đầy đủ,kịp thời chỉ tiêu doanh

Trang 18

thu bán hàng sẽ có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo én định cho hoạt động của

DN.

1.3.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng

Nguyên tắc cơ bản khi ghi nhận doanh thu bán hàng là doanh thu bán hàng chỉ

được ghi nhận tại thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau :

Y Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm hoặc hang hóa cho người mua

Y Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quan lý hang hóa như người sở hữu hàng hóahoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Y Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

* Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

* Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.3.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng

- Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi viết hóađơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuế GTGTphải nộp và tổng giá thanh toán Doanh thu bán hàng được phản ánh theo số tiền bánhàng chưa có thuế GTGT

- Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu được

phản ánh trên tổng giá thanh toán

- Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất nhập khâu thì

doanh thu tính trên tổng giá mua bán

- Doanh thu bán hàng ( kế cả doanh thu nội bộ ) phải được theo dõi chỉ tiết theo từng

loại sản phâm nhằm xác định chính xác , đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặt hàng

khác nhau Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm hàng hóacung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một hệ thống tô chức ( cùngtong công ty ít nhất là 3 cấp : Tổng công ty — Công ty — Xí nghiệp ) như : Gia trị các

loại sản phẩm , hàng hóa được dùng dé trả lương cho cán bộ công nhân viên , giá tri

các sản phâm đem biếu , tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp

1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng

Dé phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,kế toán sử dụng chủ yếu

các tài khoản sau :

TK 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ

TK 3331 — Thuế GTGT phải nộp

TK 3387 — Doanh thu chưa thực hiện

Và các tai khoản liên quan khác ( TK 111,112,131, )

s* TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Nội dung : Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh(SXKD)

- Két cấu của tài khoản:

Trang 19

Bên nợ:

e Phan ánh số thuế TTDB , thuế xuất khau,thué GTGT tính theo phương pháp(PP)trực tiếp của hàng hóa bán ra

e_ Cuối kỳ kết chuyên các khoản giảm trừ DT : CKTM,GGHB,HBBTL

e Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuan( DTT) của hoạt động bán hang và cung cấp

dịch vụ vào TK 911 dé xác định KQKD trong kỳ

Bên có : Phản ánh DT bán SP,HH và cung cấp dịch vụ mà DN thực hiện trong kỳ

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số du

- Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:

TK 5111:Doanh thu bán hang

K/C cac khoan > Doanh thu bán hàng hóa

ghi giảm doanh thu sản phâm, dịch vụ

vào cuôi kỳ TK 33311

TK 333 Thue GTGT |—

Thué GTGT,TTDB,XNK theo tong giá

phải nộp thanh toán

_TK91L

< K/C doanh thu thuần

Sơ dé 1 1 : Sơ dé kế toán doanh thu ban hang

1.3.4 Chứng từ kế toán sử dụng :

Tùy theo phương thức và hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các

chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 -GTKT -3LL)

- Hóa đơn bán hang thông thường ( mẫu 02 - GTTT - 3LL )

- Bảng thanh toán hang đại lý, ký gửi ( mẫu 01 — BH )

- Thẻ quầy hàng ( mẫu 02 - BH )

- Các chứng từ thanh toán : Phiếu thu , séc chuyên khoản , séc thanh toán , ủy nhiệm

thu giấy báo có của ngân hàng , bảng sao kê của ngân hàng ,

- Các chứng từ kế toán liên quan khác

Trang 20

1.4 KE TOÁN GIA VON CUA HÀNG XUẤT BAN

1.4.1 Khai niém

Tri giá vốn của hàng xuất bán có thé được hiểu là tổng số tiền doanh nghiệp đã

phải bỏ ra để có được số hàng xuất bán.Tùy vào từng loại hình DN mà giá vốn củahàng xuất bán được tính toán khác nhau Nhưng đối với DNSX trị giá vốn của hàngxuất bán chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phâm hoàn thành Còn đối với DNthương mại thì trị giá vốn hàng xuất bán là trị giá mua thực tế của số hàng đó bao gồm

trị giá mua và chi phí mua Trị giá vốn hàng xuất bán của DN thường bao gồm hai

phần là trị giá vốn của hàng xuất kho đề bán và trị giá vốn hàng bán thắng

Đối với hàng xuất bán thăng không qua kho thì do đặc điểm của phương thức bán

vận chuyên thắng là các lô hàng xuất bán hoàn toàn độc lập với nhau nên trị giá vốncủa hàng xuất bán theo phương thức này chính là giá vốn thực tế của lô hàng đó

Đối với hàng xuất kho bán ra thì do hàng nhập kho ở các lần khác nhau thì giá

vốn thực tế mỗi lần nhập kho cũng khác nhau Vì vậy việc xác định trị giá vốn của

hàng xuất kho bán phức tạp hơn và DN cần phải lựa chọn phương pháp tính toán phủ

hợp căn cứ trên cách sử dụng giá trong kế toán hàng tồn kho và các điều kiện thực tế

khác của DN.

1.4.2 Các phương pháp tính giá vốn của hàng xuất bán

> Phương pháp nhập trước — xuất trước

Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hóa nhập trước thì sẽ được xuất

trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi

mới tính tiếp giá nhập kho lần sau Như vậy giá trị hàng hóa tồn sẽ được phản ánh vớigiá trị hiện tại vì được tính giá của những lần nhập kho mới nhất

> Phuong pháp nhập sau — xuất trước

Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hóa nào nhập kho sau nhất sẽ đượcxuất ra sử dụng trước.Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho

mới nhất, rồi tính tiếp theo giá nhập kho kế tiếp sau đó Như vậy giá trị hàng hóa tồn

kho sẽ được tính theo giá tồn kho cũ nhất

> Phương pháp bình quân gia quyển

Theo phương pháp này trị giá của từng loại hàng hóa xuất bán được tính căn cứ

vào số lượng hàng hóa,thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền và được

tính theo công thức:

Trị giá vốn thực tế của HTK =Số lượng HH xuất kho * Don giá bình quân gia quyền

Trong đó đơn giá bình quân có thể được tinh theo 1 trong 2 phương pháp sau :

- Phương pháp bình quân cả ky dự trữ :

Đơn giá bình quân Trị giá thực tế hàng ton đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập trong ky

cả kỳ dự trữ =

Số lượng hàng thực tế tôn dau kỳ + Số lượng hàng thực tế nhập trong kỳ

Phương pháp này ưu điểm là khối lượng tính toán ít nhưng nhược điểm là chỉ tínhđược trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán vào thời điểm cuối kỳ không thể cung cấp

Trang 21

thông tin kịp thời Phương pháp này thích hợp với những DN có ít chủng loại mặt

hàng nhưng số lần nhập xuất của mỗi loại nhiều

- Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập :

Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế hàng nhập tiếp

hàng hóa còn lại sau + sau lần xuất trước

Đơn giá bình quân lần xuất trước

sau mỗi lần nhập

Số lượng hàng còn lại + Số lượng hàng nhập tiếp sau

lần xuất trước

Phương pháp này ưu điểm sẽ là cung cấp thông tin một cách kịp thời đáp ứng được

yêu cầu của quản lý , nhưng nhược điểm là khối lượng tính toán nhiều Phương phápnày phù hợp với những doanh nghiệp có số lượng mặt hàng và số lần nhập xuất không

nhiêu

> Phương pháp giá thực tế đích danh

Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa

theo từng lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá của lô hàng

đó dé tính Phương pháp này thường sử dụng với những loại hàng có giá trị cao ,thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng

s* Công thức tính trị giá von thực tế của hàng xuất bán như sau :

Chi phí thu mua phân bồ

Trị giá vốn thực tế Trị giá mua thực té +

của hàng xuất bản của hàng xuất bản cho hàng xuất bản

- Trong đó chỉ phí thu mua phân bồ cho hàng bán ra:

Chỉ phí thu mua của Chỉ phí thu mua Trị giá

Chi phi thu mua hàng tôn dau kỳ + phat sinh trong ky của hàng

phân bổ cho = x xuất bán

hàng xuất bán Trị gid mua + Trị giá mua của hàng trong kỳ

cua hàng ton dau ky nhập trong ky1.4.3 Tài khoản,chứng từ kế toán sử dung

+ Trị giá của sản pham hàng hóa , dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

+ Hao hụt,mất mát của hàng tồn kho tính vào GVHB

+ Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Bên có :

+ Trị giá thành phâm, hàng hóa tồn kho đầu kỳ.

+ Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trang 22

+ Cuối kỳ kết chuyền trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ,dịch vụ đó bán sang

Xuất kho hàng hóa Trị giá vốn hàng Trị giá vốn

ửi đi bán gửi được xác định hàng bán bị

Phân bồ chi phí thu mua cho hàng bán ra

So đồ 1 2 : Sơ dé kế toán giá von hàng bán ( theo phương pháp KKTX)

- Kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ

+ Chỉ khác với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai

thường xuyên trong việc xác định trị giá vốn của thành pham,lao vu dich vu hoan

thành nhập xuất kho và tiêu thụ còn việc phan ánh doanh thu và các khoản liên quan

đến doanh thu thì hoàn toàn giống nhau

Cuối kỳ k/c trị giá hàng còn lại ( chưa tiêu thụ )

So dé 1 3: Sơ đồ kế toán giá von hang bán (theo phương pháp KKĐK)

15 KE TOÁN CHI PHÍ BAN HÀNG VA CHI PHÍ QUAN LÝ DOANH

NGHIEP

1.5.1 Kế toán chi phí bán hang

Trang 23

a) Khái niệm : Trong quá trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ,doanh

nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí như chi phí bao gói sản pham,bao quản hàng

hóa,chi phí vận chuyén,tiép thị,quảng cáo gọi chung là chi phí bán hàng Có thê nói chiphí bán hàng là chỉ phí lưu thông và chỉ phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụsản phẩm, hàng hóa,dịch vụ.Chi phí bán hàng (CPBH) có nhiều khoản chi cụ thé vớinội dung và công dụng khác nhau, tùy theo yêu cầu quản lý,có thé phân biệt chi phí

ban hàng theo nhiều tiêu thức thích hợp

- Theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng của doanh nghiệp được phân thành các

loại sau:

= Chi phí nhân viên

= Chi phí vật liệu bao bi

- Phân bồ chi phi bán hàng cho hàng hóa bán ra trong kỳ :

CPBH phân bồ CPBH còn lại ` CPBHphátsinh CPBH phân bé cho

cho hàng bản trong kỳ — đầu kỳ + trong kỳ — sỐ hàng còn lại cuối kỳ

Dé hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 6421 “ Chi phí bán hang” Tài

khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ theo nội

dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản phẩm

TK 6421 “ Chi phí bán hàng”

Bên nợ : Bên có : Tập hợp chi phi ban hàng Các khoản giảm chi phí ban hang

thực tế phát sinh trong kỳ Kết chuyên chi phí bán hàng vào TK 911

c) Cách hạch toán TK 6421:

Trang 24

TK 334,338 TK 6421 TK 111,112,1388

Tiền lương va các Ghi giảm chỉ phí >

khoản trích theo lương hàng

Chi phi phân bồ

dan chi phí_ trích trước

So dé 1 4 : Sơ dé kế toán chỉ phí bán hàng

1.5.2 Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp

a) Khái niệm : Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền những hao phí ma

doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động chung của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

Chi phí quản lý doanh nghiép(CPQLDN) bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi

phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định(TSCĐ), chi phí dự phòng Chi phí bang tiền khác,

- Phân bồ chi phí quản lý doanh nghiệp:

CPQLDN phân bồ Chỉ phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu ban hàng cho hoạt động — x cua các hoạt động

kinh doanh thương mại Tổng doanh thu các hoạt động kinh doanh thương mại

kinh doanh của doanh nghiệp

b) Tài khoản sử dung :

Hach toán chi phi quan lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 6422 “ Chi phí quản lýdoanh nghiệp “ Tk nay dùng dé phản ánh những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho

hoạt động chung của toan doanh nghiệp trong ky

TK 6422 “Chi phí quan ly doanh nghiệp ”

Bên nợ : Bên có:

Tập hợp CPQLDN thực tế _ |-Các khoản làm giảm chi phí quản

phát sinh trong kỳ quản lý DN trong kỳ

-Kết chuyển CPQLDN vào TK 911

c) Cách hạch toán TK 6422:

Trang 25

TK 6422 “ Chi phí quan lý doanh nghiệp”

So dé 1 5: So đồ kế toán chỉ phí quan lý doanh nghiệp

1.6 KE TOÁN HOẠT DONG TAI CHÍNH

1.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

a) - Khái niệm:

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thuđược từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán

Doanh thu tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi,tiền bản quyền, cé tức và lợi

nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được nhận khi thỏa mãn đồng thời cả hai điều

kiện:

v Có khả năng thu được lợi ich từ giao dịch đó

Y Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

b) Chứng từ sử dung :

- giấy báo có lãi tiền gửi của ngân hàng

- Phiếu chỉ tiết tính chênh lệch tỉ giá

c) Tài khoản sử dụng :

TK 515 “ Doanh thu hoạt động tai chính”

Bên nợ :

- Số thuế GTGT phải nộp tính

theo phương pháp trực tiếp

- K/C doanh thu hoạt động

tài chính thuần sang TK 911

Bên có:

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu

tư vào công ty con, liên doanh,liên kết

-Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại

cuối năm tài chính các khoản mục có

gốc ngoại tệ của HDKD

Trang 26

Tài khoản 515 không có số dự cuối kỳ

Cô tức, lợi nhuận được

chia sau ngày đầu tư >

TK 121,228

Nhượng ban, thu hồi

các khoản đâu tư TC”

Lãi bán khoản đầu tư

T1112,1122 TK152,156,211,

Mua vật tư,hh,tài sản trả băng ngoại|tệ

TK 413

K/C lãi tỷ giá hối đoái do Rđánh giá lại số dư ngoại tệ ck

So dé 1 6: Sơ đồ ké toán doanh thu hoạt động tài chính

1.6.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

a) Khái niệm : Chi phí tài chính là một khoản chi phí cụ thé mà doanh nghiệp cần phải

chi trả liên quan đến các hoạt động đầu tư như : Chi phí cho vay vốn, chi phí góp vốnliên doanh,chi phí liên kết, lãi, lỗ và các giao dịch chuyền nhượng , mua bán chứng

khoán, khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán,đầu tư khác,

khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và ban ngoại té

b) Chứng từ sử dụng:

- Chứng từ thu lãi của ngân hàng

- Phiếu chỉ tiết tính chênh lệch tỷ giá

c) Tài khoản sử dụng:

Trang 27

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Tài khoản 635 “ Chi phí tài chính”

CHƯƠNG I : NHỮNG VAN DE LÝ LUẬN CHUNG

d) Cách hạch toán TK 635:

_TK413.

phòng giảm giá đầu tư chứng `

TK 2291,2292

khoán và tôn that dau tư vao

đơn vi khác

TK9II

Cuối kỳ kết chuyên chi phí

Tién thu ban | Chi phi nhượng,

các khoản bán các khoản đầu tư đầu tư

tài chính

Sơ đồ 1 7: Sơ đồ kế toán chỉ phí hoạt động tài chính

1.7 KE TOÁN THU NHAP KHÁC VA CHI PHÍ KHÁC

1.7.1 Kế toán thu nhập khác

a) - Khái niệm:

Thu nhập khác là những khoản ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông

thường của doanh nghiệp , gồm thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCD ; chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCD đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công

ty liên kết; thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

b) Ching từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT/hóa đơn bán hang

- Biên bản vi phạm hợp đồng

c) Tai khoản sử dung :

Trang 28

Tài khoản 711 “Thu nhập khác”

Bên nợ : Bên có :

-Số thuế GTGT phải nộp

(nếu có) đối với các khoản

thu nhập khác ở doanh - Các khoản thu nhập

nghiệp nộp thuế GTGT khác phát sinh trong kỳtheo pp trực tiếp

-Cuối kỳ kế toán,kết chuyềnsang tài khoản 911 để xácđịnh kết quả kinh doanh

d) Cách hạch toán tài khoản 711:

định KQKD Thu được khoản phải thu

khó đòi đã xóa sô

thu chưa thực hiện nếu

được tính vào TN khác

So đồ 1 8: Sơ đồ kế toán thu nhập khác1.7.2 Kế toán chi phí khác

a) Khái niệm:

Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ

riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp.

Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCD ;chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCD đưa di góp vốn vào công ty liên

Trang 29

doanh , liên kết và đầu tư khác;tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt vi

phạm hành chính,

b) Chứng từ sử dụng :

- Biên bản vi phạm hợp đồng

- Hóa đơn GTGT/hóa đơn ban hang

- Biên lai nộp thuế, nộp phạt

Tài khoản 811 không có số du cuối ky

d) Cách hạch toán tài khoản 811 :

TK 111,112,131,141 _TK8I1I TK 911

Các chi phí khác phat sinh ( chi hoạt

động thanh lý, nhượng bán TSCĐ, } Kết chuyền chi

TK 331,333,338 khác dé xác định KQKD

Khoản bị phạt do

Khi nộp phat vi pham hop đồng |

TK 2111,2113 TK 214 TK 111,112,138

Nguyên giá Giá trị Khấu hao | Thu bán hồ sơ thầu hoạt

TSCĐgóp hao mòn TSCĐ 5 động thanh lý,nhượng bán Vôn liên ngừng sd TSCĐ

doanh,lk cho SXKD

TK228_

Giá tri góp liên doanh.

liên kêt

Chênh lệch giữa giá đánh

giá lại nhỏ hơn giá tri còn `

lại của TSCD

So dé 1 9: Sơ đồ kế toán chỉ phí khác

1.8 KE TOÁN XÁC ĐỊNH KET QUÁ KINH DOANH

Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp phải tính được kết quả kinh doanh trên

cơ sở so sánh giữa doanh thu và các khoản chi phí của hoạt động.

Kết quả bán hàng là kết quả bán hàng cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh

doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định , biểu hiện

băng số tiền lãi hoặc lỗ

Trang 30

Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa ( lãi thuần ) được tính bằng cách so sánhgiữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hang bán , cho chi phí bán

hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp biểu hiện qua chỉ tiêu lỗ ( lãi ) về tiêu thụ

Lãi thuần của Doanh thu Giá vốn Chỉ phí bản hàng, chỉ phí

hoạt động ~~ thuân hàng bản quản lý doanh nghiệp

Việc xác định kết quả tiêu thụ được tiến hanh vảo cuối tháng,cuối quý,cuối năm tùy

thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng don vị

a) Nguyên tắc hạch toán :

Đề xác định kết quả kinh doanh kế toán sau khi đối chiếu giữa số chỉ tiết và số

kế toán tổng hợp đã khớp đúng , kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu

Ghi cudi thang >

hàng, số chi phi quan lý doanh nghiệp

-Chi phí bán hang va quản _ | tiêu thụ trong kỳ

lý doanh nghiệp -Doanh thu hoạt động tài -Chi phí hoạt động tài chính | chính

-Chi phí khác -Thu nhập khác

-Chi phí thuế TNDN

-Lãi các hoạt động trong kỳ l-Lỗ các hoạt động trong ky

d) Cách hạch toán tai khoản 911:

Trang 31

TK 632,635,641,642,811 TK9I1- TK 511,515,711

K/C chi phí K/C doanh thu va :

Thu nhap khac

Sơ đồ 1 11:Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

Dựa theo kết quả kinh doanh xác định được kế toán tính thuế thu nhập doanh nghiệp

(TNDN) phải nộp.

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính

trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

“+ Chứng từ sử dụng :

- Các tờ khai thuế tạm nộp, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hằngnăm

- Thông báo thuế và Biên lai nộp thuế

- Các chứng từ kế toán có liên quan khác

“+ Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”

Bên nợ: Bên có:

Chỉ phí thuế thu nhập Kết chuyền chi phí thuế TNDN

DN phát sinh trong năm vào TK 911 dé xác định KQKD

Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ

s* Cách hạch toán tài khoản 821:

TK 333(3334 TK 821 TK 911

Số thuế thu nhập phải nộp > Kết chuyên chi phí >

trong kỳ do doanh nghiệp tự xác định thuê TNDN

Số chênh lệch giữa thuế TNDN |

tạm phải nộp > số phải nộp

Sơ đồ 1 12: Sơ dé kế toán chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Trang 32

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG

2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung

a) Lich sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty được thành lập và cấp giấy phép ngày 29/11/2013 và đi vào hoạt độngngày 02/12/2013 dựa trên luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân có quyền và nghĩa

vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của

mình.

Công Ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung có tên giao dịch là VIET TRUNG KT

CO.,LTD Hoạt động dưới hình thức Công ty TNHH Một Thành Viên có địa chi tại Ô

số 80 lô A, Nhà vườn, Khu đô thị mới Việt Hưng, Phường Giang Biên, Quận Long

Biên, Hà Nội Mã số thuế : 2300792783

Công ty hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối trực tiếp chủ yếu vàocác nhà máy công nghiệp nói chung và nhà máy sản xuất tắm pin năng lượng nói riêng

Thiết bị tự động hóa, thiết bị thí nghiệm, dụng cụ cầm tay, thiết bị văn phòng, Vớicác đối tác chiến lược , công ty dang phân phối trực tiếp của các hang Mitsubishi ,Electric , ABB , Schnieder , SIEMENS , SMC, Ngoài ra để phục vụ các nha máy san

xuất tam pin năng lượng công ty cũng phân phối cho các hang như : INGUN, ATW,

GRACO, SHENGPU, ELO,

Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh

doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quảcác nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường về phát triển của doanh nghiệp Thành lập

từ năm 2013 tới nay được 8 năm và với định hướng đúng đắn và mục tiêu phan đấu vì

sự phát triển chung trong quá trình làm công ty đã khăng định được vị trí năng lực của

mình trên lĩnh vực đang kinh doanh Với phương châm “ chữ tín là hàng đầu “ luônđem sự hài lòng của khách hàng là sự thành công của công ty Với sự nỗ lực của Bangiám đốc và tập thé cán bộ công nhân viên, công ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung đãtừng bước đi lên , vững bước trên thị trường Có thê biểu thị mức tăng trưởng qua việc

so sánh số liệu giữa hai năm 2018 và 2019 qua bảng so sánh sau đây :

Trang 33

a Chênh lệch CHỈ TIÊU Năm 2018 Năm 2019 aaa %

1 2 3 4 5

| Doanh thu bán hang va | 54 959 195 348 | 28.433.914.347 | 3.474.788.999 113.92

cung cap dich vu

2.Các khoản giảm trừ

doanh thu

3.Doanh thu thuân ve bán | „1 959 12s 34g | 28.433.914.347 | 3.474.788.999 113.92

hang va cung cap dịch vu

Trong đó : Chỉ phí lãi vay 161.433.673| 153.760.078 - 7.673.595 95.25

8.Chi phi quản lý kinh

Bang 2 1: So sánh kết quá hoạt động sản xuất kinh doanh 2 năm gan nhất.

- Nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta có thé thay trong năm 2019 công ty

đã thực hiện tốt các chính sách bán hàng và tiêu thụ san phâm Vì vậy doanh thu ban

hang và cung cấp dich vụ của công ty tăng 3.474.788.999 so với năm trước tương

đương với việc tăng 13.92%

- Giá vốn hàng bán của năm 2019 tăng so với năm 2018 cụ thể là tăng từ

23.134.978.614 đến 26.272.086.772 tương đương so với mức tăng 13.56 % so với năm

trước Điều nay cho thấy , công ty đã thực hiện tốt các chính sách thúc day tiêu thụ sản

phẩm

Trang 34

- Tuy nhiên khoản chi phí khác năm 2019 tăng so với năm trước đó 58.42 % cho thay

việc công ty vẫn chưa thực hiện tốt các chính sách tiết kiệm chỉ phí

- Nhìn chung, lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2019 vẫn tăng so với năm 2018 là

132,969,987 tương đương 29.25% Điều đó cho thấy việc công ty vẫn đang đi đúngdan, dam bảo được sự phát triển của công ty dù cho hoàn cảnh thị trường còn nhiềubiến động

b) — Quy trình hoạt động kinh doanh tại công ty

bị khách hàng | khách sản phẩm | va thuyết đơn khách hàng

tiềm năng hàng dịch vụ phục khách | hàng | sau bán hàng

hàng

So đồ 2 1: Sơ đồ về quy trình kinh doanh

* Bước 1: Chuẩn bi ( Chuan bị luôn luôn là khâu đầu tiên và cần sự cần trọng đặc biệt,

phải chuẩn bị tốt thì công việc tiếp theo mới diễn ra suôn sẻ.)

Dé việc kinh doanh đạt hiệu quả, cần chuẩn bi:

e Sản phẩm, dịch vụ đầu vào đảm bảo : Công ty hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu

và phân phối việc lựa chọn nguồn nhập hết sức quan trọng vì nó liên quan đến chỉ phí,chất lượng của sản phâm, dịch vụ mà công ty sẽ đưa ra thị trường

e Các thông tin về sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng và quan trong là “Joi

e Chuẩn bị các bảng báo giá, giấy giới thiệu hoặc card visit

*Bước 2: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng

Chia khóa dé tìm kiếm khách hàng tiềm năng là biết rõ cần tiếp cận thị trường

nào và tiếp cận ai Phân biệt khách hàng “đầu mối”, khách hàng “tiềm năng” và khách

hàng “tiềm năng đủ điều kiện” là điều vô cùng cần thiết

Việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng có thé tìm kiếm qua các phương tiện truyền

thông như báo chí, website, sự kiện xã hội, mọi lúc mọi nơi và với thái độ chân tình

quan tâm nhất đến khách hàng Công việc khai thác khách hàng tiềm năng phải được

thực hiện bất cứ khi nảo, trong mọi tình huống.

*Bước 3: Tiếp cận khách hàng

Sau khi đã tìm được những khách hàng tiềm năng, công ty tiến hành tiếp cận.Đây là nơi cung gặp cầu trong quá trình bán hàng, là bước bắt đầu xây dựng một mốiquan hệ và tiếp tục thu thập thông tin Một bước tiếp cận tốt là điều rất quan trọng dé

Trang 35

ban hàng thành công, điểm mau chốt là phải làm sao dé khách hàng ghi nhớ sản phẩm,dịch vụ của công ty, cho họ thấy lợi ích để có thể kích thích được nhu cầu của khách

hàng đạt tới mức cấp thiết

=>>Do đó công ty đã tiến hành xây dựng chiến lược, dao tạo nhân viên kinh doanh dé

việc tiếp cận đạt hiệu quả

Dé tiếp cận Khách hàng thành công, công ty thực hiện việc tìm hiểu thông tin về

khách hàng trước, qua nhiều kênh: qua internet, báo chí, thực tế hay người thân, ngườiquen Sau đó, có thé gửi email giới thiệu, liên hệ bằng điện thoại chào hàng, thăm dò

một số thông tin và cung cấp những thông tin bồ ích cho khách hàng rồi thiết lập cuộc

hẹn trực tiếp dé trao đổi và trình bay sản phẩm, dịch vụ

Sau khi tiếp cận khách hàng thành công, sẽ biết được nhu cầu chính của kháchhàng và đánh giá được khách hàng Điều này được cho là quan trọng nhất của bướctiếp cận khách hàng trong quy trình kinh doanh vì nó sẽ giúp xác định cách cung cấpsản phẩm và dịch vụ tốt nhất

*Bước 4: Giới thiệu, trình bày về sản phẩm, địch vụ

Sau khi tiếp cận được với khách hàng, bước tiếp theo là đưa chỉ tiết sản phâmđến với họ Công ty tập trung vào “lợi ích” chứ không phải là tính năng, đặc điểm của

sản phẩm, dịch vụ và bán sản phẩm, dịch vụ dựa vào “nhu cầu” của khách hang.Tién

hành lắng nghe can thận, tìm hiểu nhu cầu khách hang và đưa cho khách hang những

giải pháp tốt nhất trong khả năng

*Bước 5: Báo giá và thuyết phục khách hàng

Trong báo giá tập trung vào những điều đã thảo luận với khách hàng, nhấnmạnh vào nhu cầu của họ và cung cấp mức giá phù hợp nhất

*Bước 6: Chot don hang

Đến giai đoạn này, khách hang hau như đã nắm rõ về san phẩm, dịch vu, việc cầnlàm lúc nay vẫn là nhấn mạnh vào lợi ích của khách hàng dé thúc day họ quyết địnhmua hàng.Khi khách hàng đi tới quyết định mua hàng tiến hành giới thiệu cách thức

đặt hàng cho khách hàng Hiện nay công ty có 3 cách thức đặt hàng chủ yếu chính

¥ Dat hang thông qua website

¥ Dat hàng qua điện thoại HN: 024.32127976

¥ Đặt hàng qua email : kythuongviettrung@gmail.com

*Bước 7: Chăm sóc khách hàng sau bán hang

Tuy đây là quá trình diễn ra sau khi đã bán hàng thành công nhưng nó chính là

một bước không thê thiếu được trong quy trình quản lý bán hàng Điều này ảnh hưởng

không nhỏ đến việc khách hàng có hài lòng với sản phẩm, dịch vụ cung cấp hay

không, có thé tiếp tục việc hợp tác lâu dài hay không

Biết được tính chất quan trọng của vệc đó công ty hiện nay đã có các chính sách như :

e _ Chính sách bảo mật: Công ty tiến hành thiết lập một hệ thống quản ly dé bảo vệ

thông tin cá nhân khách hàng Cam kết không sử dụng những thông tin do khách hang

Trang 36

cung cấp trước đó vào những mục đích khác với dự định ban đầu Triển khai nhữngbiện pháp kiểm soát và đánh giá phù hợp đề bảo vệ thông tin cá nhân

e _ Chính sách bảo hành: Công ty áp dụng chính sách bảo hành toàn quốc: Khách

hàng mua sản phẩm do công ty cung cấp ở bất kỳ chi nhánh/ văn phòng nào thuộc

VIỆT TRUNG cũng sẽ được giải quyết bảo hành tại tất cả Chi nhánh chính thức của

VIỆT TRUNG trên toàn quốc

Với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh là muavào, bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa

chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất Công ty áp dụng đồng thời cả hai

phương thức kinh doanh mua bán qua kho và mua bán không qua kho Quy trình luân

chuyên hàng hóa của công ty được thực hiện qua sơ đồ sau :

Phòng sản xuất và |] Phong tổ chức — Phòng Tài chính —

kinh doanh Hành chính Kế Toán

Sơ dé 2 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Phòng

marketing

Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:

*Ban Giám doc: Tông Giám đốc điều hành là người đại điện theo pháp luật của Công

ty, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu

trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được

giao.

*Phong Sản xuất và Kinh doanh: cô chức năng kinh doanh và thực hiện các mục tiêu,

phương hướng hoạt động kinh doanh dé đạt hiệu quả cao nhất Có chức năng tổ chức

thực hiện lập kế hoạch, quản lý kỹ thuật trong các lĩnh vực chuyên môn

*Phòng Tổ chức-Hành chính: có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tô

chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản tri.

*Phong Tài chính-Kế toán: có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý

nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch

toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà

nước.

*Phòng Marketing: Có chức năng trong việc tìm hiểu thị trường, khai thác thị trường

Trang 37

tiềm năng và thị trường sẵn có của Công ty Mục tiêu của phòng marketing là sáng tạo

sự độc đáo về mẫu mã, nối kết khách hàng với công ty và phát triển các kênh phân

phối sản phẩm của Công ty đến người tiêu dùng

2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung

a) Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán của công ty khá hoàn chỉnh, gồm:

So đồ 2 3 : Sơ dé tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán :

* Báo cáo thường xuyên về tình hình tài chính của công ty cho ban lãnh đạo công ty

* Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác tác tài chính kế toán của công

*Ké toán bán hàng : Theo dõi và ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng sản phẩm hang

hóa được bán ra , hang hóa tiệu thụ nội bộ, giá cả hàng hóa Tính toán giá trị vốn , chi

phí của số hàng đã bán ra , chi phí quan lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác

Tổ chức , thực hiện , giám sát, kiểm tra tiến độ thực hiện của kế hoạch bán hàng đã đề

ra, xây dựng và xác định được kế hoạch và lợi nhuận, phân phối lợi nhuận

*Ké toán công nợ: Lập kế hoạch phải thu, phải trả khách hàng, đi báo nợ, thu vốn cácđơn vị trong và ngoài Tổng công ty Mở số theo dõi chi tiết công nợ , hàng thang

Trang 38

thông báo cho các khách hàng, tiến hành đối chiếu công nợ theo định kỳ và phải có

biên bản đối chiếu công nợ

*Ké toán ngân hàng: Lập kê hoạch tín dụng vay ngân hàng bao gồm vay ngắn hạn ,

trung hạn, dải hạn theo các dự án đầu tư Kiểm tra bộ chứng từ viết lệnh chuyền tiền

thanh toán với khách hang , hàng ngày theo dõi số dư trên tài khoản dé lên kế hoạch

thu hồi vốn Định kỳ đối chiếu số dư tiền gửi với ngân hàng có xác nhận của ngânhàng Báo cáo số dư tiền gửi cho kế toán trưởng đề cân đối vốn thanh toán cho khách

hàng.

*Kế toán thuế Hang tháng kê khai thuế GTGT đối với các cục thuế , quyết toán thuế

GTGT với các cục thuế theo quy định hiện hành Quyết toán thuế TNDN , thuế TNCN

theo quý, năm Đôn đốc các đơn vị kê khai và thực hiện các khoản nộp thuế với ngân

sách Nhà nước.

b) Chế độ, nguyên tắc, hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

- Chế độ kế toán : Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTCngày 26/08/2016 Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán , chế độ chuẩn mực kế toáncủa nhà nước, cũng như căn cứ vào đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh, đặc điểmcủa bộ máy kế toán mà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán thích hợp nhằm cung cấp

thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán

- Hình thức số kế toán : Doanh nghiệp sử dụng hình thức nhật ký chung dé hạch toán

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Ghi hàng ngày ————> Báo Cáo Tài Chính

Ghi cuôi thang , =>

được thực hiện theo các bước sau :

Trang 39

» Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sé,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký chung sau đó căn cứ số liệu đã ghi

trên số Nhật ký chung dé ghi vào Số cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu don

vị có mở số , thẻ kế toán chỉ tiết thì đồng thời với việc ghi số Nhật Ký chung cácnghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sé, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan

* Cudi tháng, cuối quý, cuối năm : Cộng số liệu trên Số Cái , lập Bảng cân đối Sốphát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Số cái và bảngtong hợp chi tiết (được lập từ các số, thẻ kế toán chi tiết) được dùng dé lập các báo caotài chính (BCTC) Về nguyên tắc , Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên

bảng Cân đối số phát sinh bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên số

Nhật ký chung ( hoặc sô Nhật ký chung và các số Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ

2 | Phiếu xuất kho 02-YT

3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư , công cụ , sản phâm , hàng hóa 03- VT

4 | Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04- VT

5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 05-VT

4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT

5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT

6 | Biên lai thu tiền 06-TT

7 Bang ké vang, bac, kim khi quy 07-TT

8 | Bang kiểm kê quỹ ( dùng cho VND ) 08a-TT

9 Bảng kiểm kê quỹ ( dùng cho ngoại tệ,vàng bạc,kim khí quý,đá quý) 06b-TT

10 | Bảng kê chỉ tiền 09-TT

Bảng 2 2: Bảng hệ thong chứng từ

Trang 40

s* Trình tự luân chuyển chứng từ

Đề phục vụ cho công tác quản lý và công tác hạch toán kế toán , chứng từ kế toán

luôn phải vân động từ bộ phận này sang bộ phận khác , theo một trật tự nhất định phù

hợp với từng loại chứng từ và loại nghiệp vụ kinh tế phat sinh , tạo thành một chu trình

gọi là sự luân chuyển chứng từ

Trình tự luân chuyền chứng từ kế toán bao gồm các bước:

Y Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc

doanh nghiệp ký duyệt.

Y Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán , định khoản và ghi số kế toán

Y Lưu trữ , bảo quản chứng từ kế toán

Chứng từ dùng trong kế toán bán hàng hóa gồm có hóa đơn GTGT , hóa đơnkiêm phiếu xuất kho, phiếu thu phiếu chi tiền mặt , giấy báo có,báo nợ ngân hang, Trinh tự luân chuyền chứng từ bán hàng như sau:

Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hành của khách hàng, sau đóchuyển đơn đặt hang này cho phòng tài vụ dé xác định phương thức thanh toán Khichấp nhận bán hang, bộ phận bán hàng sẽ lập hóa đơn bán hàng Thủ kho sau đó

chuyên hóa đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho , ghi thẻ kho sau đó chuyển

hóa đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyên hóa don

này cho kế toán Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi số tiêu thụ vào sé theo dõi thanh toán

2.1.3 Hệ thống báo cáo kế toán áp dụng tại công ty

Báo cáo tài chính là các báo cáo kế toán cung cấp các thông tin về tình hình tài

chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu chongười sử dụng chúng trong việc đưa ra các quyết định về kinh tế Vì vậy nên công tác

lập báo cáo tài chính là một trong những việc quan trọng đối với một doanh nghiệp

Vì công ty là đơn vị hạch toán độc lập, nên không chỉ các phần hành kế toán phải được

triển khai theo đúng chuẩn mực kế toán

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Kỹ Thương Việt Trung
Tác giả	Đào Thu Huyền
Người hướng dẫn	TS. Vũ Quang Kết
Trường học	Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	111
Dung lượng	32,25 MB