Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu và Máy xây dựng Lưu Tâm Phát

+— Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhnhau, theo định kỳ các bên tiến hành cung cap hang hóa dịch vụ cho nhau và thông bá

Trang 1

BO THONG TIN VA TRUYEN THONG

HỌC VIEN CONG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THONG

KHOÁ LUẬN TÓT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Đề tai: “ KẾ TOÁN BAN HANG VA XÁC ĐỊNH KET QUA KINH

DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XUẤT

NHẬP KHẨU VÀ MÁY XÂY DỰNG LƯU TÂM PHÁT”

Người hướng dẫn : TS NGUYÊN VĂN HẬU Sinh viên thực hiện © NGUYEN HIẾN THU

Lớp: D17CQKTO1-B

Hệ: ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

HÀ NOI - 2021

Trang 2

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYÈN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

KHOÁ LUẬN

TÓT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Đề tai: “ KE TOÁN BAN HANG VA XÁC ĐỊNH KET QUA KINH |

DOANH TAI CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN XUAT NHAP KHAU

VA MAY XAY DUNG LUU TAM PHAT”

Người hướng dẫn : TS NGUYÊN VĂN HẬU

Sinh viên thực hiện: | NGUYÊN HIEN THU

Lớp: D17CQKT01-B Hệ: ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

HÀ NỘI - 2021

Trang 3

HỌC VIEN CÔNG NGHỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1 _—~—m=T

KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Họ và tên sinh viên: wad 4 WABI Hậu ur en

DAECRET.O4 - Khoá học: 1.2.02 208 Loe

N sảnh đào tạo: Kế toán Hình thức đào tạo: Chính quy

1⁄ Tên khóa luận tt nghiệp: — `

RE dpa Joa hs .@ sqk dÀ nh, “đó gpl hun he docah dak “đâu,

fp pdiim Bdu AU „xuũi nhân Adit ble AY xấM ¬

" haa ` ` A Á.,.HDH ÔÓÔỎ

2 “ nội dung chính của khóa luận:

«La ty ` e tf 1.20 abuh Mel outs ha ceaalr

- Mk Sg WAG! doah boow “ho ua hh điÁ Quỗ dư, MƯA Teal Hei hy dil

3 ae php di thin Ad! ea balk dig xák AuÊ đãi gu dinh doank ter ong

3⁄ Các số liệu ban dau: ty

4/ Ngày nhận khóa luận: 26/04/2021

5/ Ngày hoàn thành khóa luận: 28/06/2021

6/ Giáo viên hướng dẫn: “TS Nguyen Van Haw

GIAO VIEN HUONG DAN SINH VIEN THUC HIEN

(Ky, ghỉ rõ ho tên) (KY, ghi rõ họ tên)

A aT

aan eS Nowen tiớu Thử

/g< Ve 5 a

Ha Nội, ngày 26 tháng 4 năm 2021

KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1

Ni

TS Đặng Thị Việt Đức

Trang 4

— Khóa luận tốt nghiệp đại học GVHD:TS.Nguyễn Văn Hậu

1 Tính cấp thiết của đề tài - 0c 2c 2s TH TH 1 HH HH 1 1 11 1 1111111111 1 re 1

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài - 22-52 Ss 3E 12 1327171211111 211 1171 111211111111.11 111111 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên €ứu 2- 22+ ©x++EEEtSE+EeEEEEEEErEEkkEEEkrrrkkrrrkerkkrrrrrerrkrrrkee 2

4 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp +22 +2©©2+tSE+EEEEESEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE 1.111 1e ctrkrrrkeg 3

Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết qua kinh doanh tại doanh nghiệp 4

1.1 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . 5-5-2 4

1.1.1 Khái niệm, phương thức ban hàng, phương thức thanh foán - «+ 4

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh 8

1.1.4 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh đoanh - 9

1.1.5 Ý nghĩa kế toán bán hàng và xác định kết quá kinh doanh -¿-5s¿ 11

1.2 Kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh theo TT 133/2016/TT — BTC 11 1.2.1 Kế toán doanh thu bán 8090.0100077 11

1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chích (TK 515) 2-©52©25s+2cxeecrxrerxeee 14 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán ( TK 632) -2-©2++2+xtSCkEtEEESEkEtrrkrerrkrrrkrerrrrerkree 16

1.2.3 Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) 2-5255 ©5scxevcxerxerxrrrxeee 22 1.2.4 Kế toán chỉ phí tài chính (TK 635) -:- 52 ©222EESEEEEEEE 2 E211 7711211211111 re 27

1.2.5 Kế toán doanh thu khác (TK 711) 2-5-5 22 SE£EE£EE£+EE2EE+EEEEEEEE+EEEEEEkerkerkerrree 29

1.2.6 Kế toán chi phí khác (TK §11) 2-5+©+++2+++E+EtSE+EtEEEeeExxerrkrerkxrrrkrerrrrerkree 32

1.2.7 Kế toán chi phí thuế TNDN (TK 821) 2255£©2S£2EE£EEESEEESEEEEEEEEEEEkrrkrrrkrrrreee 34

1.2.8 Kế toán kết quả kinh doanh (TK 91) 2-52 55£+EE+EE£EE£EEEEEEEEEEEEEEEEEErEkrrkrrkrrrrrek 36

1.3 Số kế toán và hình thức kế toán bán hàng và xác định kết qua kinh doanh theo TT

IKX/91L 2400015000077 HH 38

1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 2-2 2© 2 E2‡EESEEEEE E2 2212121211211 1tr, 39 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký — Số Cái 2- 25c SSs2SEEES E211 ctcrtreee 39 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sỐ -.5-252-2SSt2CxeEEEeExxrtrkrerrrrrrkrerrrrerrree 40

SV: Nguyễn Hiên Thư B17DCKTU01-B i

Trang 5

Gyr

Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quá kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập khấu và Máy xây dựng Lưu Tâm Phát -2-©+©csev2cxeerxxesrxeerrerees 42 2.1 Tổng quan về Công ty Xuất nhập khau và Máy xây dựng Lưu Tâm Phát 42 21.1 Giới thiệu chung về Công (y 2:©2Sc SE 2E2EEESEEESEkCEEEEEEEEEEEEkrErkrrrkrrrkerkerree 42 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của Công ty 2- 55+: 43

2.1.3 Lich sử hình thành và phát triển của của Công ty -©ccccccccccxeerrererreee 45 2.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty -2¿-©55-22ScScxeccrxeerrererxerrrere 47

2.1.5 Dac điểm tổ chức quản lý và công tác kế toán tài chính của Công ty 50 2.1.6 Khái quát kết quả kinh doanh của Công ty năm 2019-2()20 -¿©cscc: 63 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và kết qua kinh doanh tai Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xuất

nhập khâu và Máy xây dựng Lưu Tâm Phát - + 5 + + + # kg HH 65

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2-2 ©2s+2C+xtSEE+SEEEtSEEEEEEksrkkrrrkrerkrrrrkrrrrrrerrvee 65

2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2s x++cxxvrxeerxxrerxrerrxrerrxee 73

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán - - 225251 SE 2E 2 11211071 111111 2111111112111 111 xe 74 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2 2 2 SE E*£EE£EEe£EeEErEkrrkrrkerrrrrree 78 2.2.5 Kế toán thu nhập khác -sc©+++2+xvSEx+SEEESEEEEEEkrerkkrrrkrerkrrrrkrrrkrerkrerree 84 2.2.6 Kế toán chỉ phí khác 2-s-©+++SEx++ExxtEEkEEEEECEEEEEEEEEEEEEELEEErrrkrrrrrrrkrrrree 85

2.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp -.2- 22-552 ©S++czxeerxeerrxrerxeee 87

2.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 22 25s E2S£+E££EE£EEe£EEEEEEEEErkerxerkrrrree 87 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh Công ty 96 2.3.1 Những kết qua đạt được 2-2: 2sc2c+t2 xtSEE2E1 27112711 211.2111 211 111.1 rrke 97 2.3.2 Ưuđiểm ệccSọ22rhn nhe 100 2.3.3 Hạn chế -Sc Le 2H HH1 111 erree 101

Chương 3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hang và xác định kết qua kinh doanh của Công ty

Trách nhiệm hữu hạn Xuât nhập khâu và Máy xây dựng Lưu Tâm Phát - - «+ 104

3.1 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện -¿- 2-22 E+EESEEEE 231211171071 71111111211 71.1121 cxe 104 3.2 Đề xuất giải pháp -:- 2c 2t TT TH 11 T1 T1 TH 1 11 1 T1 TT 1 111 11g ry 105 3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp - 2-22-2222 zc2EESExxEEEEEErEEkrrrrrrkrrrkrrrkrsrkrervee 110 4000 112

TÀI LIEU THAM KHAO 2-22 5522S£SEE2EEE21197152711271211711T1111E111E11111111E11.11.11 1xx pe 113

SV: Nguyễn Hiên Thư B17DCKTU01-B ii

Trang 6

byt „ +

— Khóa luận tot nghiệp đại học GVHD:TS.Nguyén Văn Hậu

LỜI MỞ ĐẦUHiện nay trước tình hình kinh tế nước ta đang có sự hội nhập với nền kinh tế thế giớithì sự cạnh trang giữa các doanh nghiệp càng trở nên gay gat, van dé tồn tại và phát triểnvững mạnh đang là bài toán khó đối với các doanh nghiệp Làm thế nào đề tăng doanh thu,tối đa hóa lợi nhuận luôn là câu hỏi đặt ra đối với bất kỳ doanh nghiệp nào Đòi hỏi mỗidoanh nghiệp phải có chiến lược và cách thức kinh doanh linh hoạt dé nhằm đem lại hiệuquả kinh doanh cho mình Vì vậy việc nắm bắt nhu cầu, thu nhập và xử lý các thông tin đểphân tích kết quả hoạt động kinh doanh là một nội dung quan trọng Thấy được tam quantrọng và tính cấp thiết của việc phân tích kết quả kinh doanh và từ đó đề ra các giải pháplàm tăng kết quả kinh doanh của công ty TNHH Xuất Nhập Khâu và Máy Xây Dựng LưuTâm Phát, em đã chọn dé tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công

ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Máy Xây Dựng Lưu Tâm Phát” Phần mở đầu có đề cập đến

sự cấp thiết của đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu và các phương

pháp thực hiện đề tài

Khóa luận đi sâu vào nghiên cứu một số định nghĩa, khái nệm cơ bản và một sỐ lý

thuyết về kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh Khóa luận cũng nghiên cứu

thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Qua việc phân tích các nội dung này giúp công ty đánh giá những ưu điểm cũng nhưnhững tổn tại và nguyên nhân từ đó dé ra các giải pháp hợp lý cho công ty

Với đề tài khóa luận tốt nghiệp của em là “Kế toán bán hang và xác định kết quả

kinh doanh của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Máy Xây Dựng Lưu Tâm Phát”, em hy

vọng phần nào sẽ giúp công ty xác định được phương hướng kinh doanh, góp phần nângcao kết quả kinh doanh của công ty

SV: Nguyễn Hiên Thư B17DCKTU01-B iii

Trang 7

(+— Khóa luận tốt nghiệp đại học GVHD:TS.Nguyễn Văn Hậu

LỜI CẢM ƠN

Đề quan lý một cách có hiệu quả và phát triển doanh nghiệp thì công ty không théthiếu công tác phân tích kinh tế doanh nghiệp La sinh viên năm cuối Khoa Kế Toán — Kiểmtoán, qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Máy Xây Dựng LưuTâm Phát, được tìm hiểu các công việc và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, em xinlựa chon đề tài: “Kế toán bàn hang và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH XuấtNhập Khẩu và Máy Xây Dựng Lưu Tâm Phát” dé làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình

Đề hoàn thành bài khóa luận này, trước hết em xin chân thành cảm ơn các thầy côgiáo của trường Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông đã trang bị cho em vốn kiếnthức quý báu trong suốt quá trình học tập tại trường

Em xin chân thành cảm ơn giảng viên TS Nguyễn Văn Hậu đã tận tình giúp đỡ em

hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình

Em cũng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của Ban giám đốc công

ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Máy Xây Dựng Lưu Tâm Phát, các anh chị trong phòng kếtoán và các phòng ban khác đã hết sức tạo điều kiện và những ý kiến đóng góp cho em

trong quá trình thực tập tại công ty.

Em xin chân thành cảm ơn.

Sinh viên

Thư

Nguyễn Hiền Thư

SV: Nguyễn Hiên Thư B17DCKTU01-B iv

Trang 8

DANH MỤC BANG BIEU, SƠ DO

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán TK 511

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán TK 632 ( Theo phương kê khai thường xuyên)

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán TK 632 ( Theo phương kiểm kê định kỳ)

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán TK 642.

10 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế toán TK 911.

11 Sơ đồ 1.11 : Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

12 Sơ đồ 1.12 : Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký — Số Cái

13 Sơ đồ 1.12 : Trinh tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán Chứng từu ghi số

14 Bang 2.1 Ngành nghề kinh doanh

15 Bảng 2.2: Cơ cấu doanh thu của các loại mặt hàng chủ yếu trong năm 2020

16 Sơ đồ 2.3 Cơ cau tô chức bộ máy hoạt động của công ty

17 Sơ đồ 2.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

18 Bảng 2.5 Các loại chứng từ chủ yếu sử dụng của công ty

19 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyên chứng từ với nghiệp vụ nhập kho

20 Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi số kế toán theo hình thức nhật ký chung

21.Bang 2.8 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2019 và 2020.

SV: Nguyễn Hiên Thư B17DCKTU01-B v

Trang 9

byt „ +

— Khóa luận tot nghiệp đại học GVHD:TS.Nguyén Văn Hậu

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTSTT | Từ viết tắt Dịch nghĩa

1 BCTC Báo cáo tài chính

2 BTC Bộ tài chính

3 CCDV Cung cấp dịch vụ

4 DTT Doanh thu thuần

5 DTBH & CCDV Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Trang 10

(+— Khóa luận tốt nghiệp đại học Phan mở dau

PHAN MO DAU

1 Tính cấp thiết của dé tài

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường nhiều biến động hiện nay thì sự cạnh tranhgiữa các doanh nghiệp càng trở lên gay gắt Mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận luôn được đặtlên hàng đầu Đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược và cách thức kinh doanh phùhợp đề có thể đứng vững và phát triển trên thị trường Vì vậy công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh là vấn đề quan trọng

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Máy Xây Dựng Luu Tâm Phát luôn hướng tớimục tiêu trở thành nhà bán buôn và bán lẻ máy xây dựng hàng đầu tại thị trường Hà Nội vàcác tỉnh phía Bắc với giá cả cạnh tranh nhất, công ty đang từng bước thiết lập nên một hệthông phân phối lớn mạnh, hoạt động chuyên nghiệp và phát trién mạng lưới bán lẻ và bánbuôn rộng khắp đất nước đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của ngành xây dựng

Đề đạt được mục tiêu này, công ty cần phải thường xuyên theo dõi công tác kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh dé tìm ra những thực trạng tồn tại, nam rõ nguyênnhân, mức độ ảnh hưởng từ đó có những dự đoán, bước đi đúng đắn trong tương lai

Vì những lý do trên, em nhận thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty và muốn giúp công ty TNHH Xuất NhậpKhẩu và Máy Xây Dựng Lưu Tâm Phát nhận biết rõ được thực cũng như biện pháp dé cảithiện và nâng cao công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho công ty

Nên em tiễn hành nghiên cứu dé tài “Kế toán ban hàng và xác định kết quả kinh doanh của

công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Máy Xây Dựng Lưu Tâm Phát.” cho khóa luận tốt

nghiệp của mình.

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

Mục tiêu đề ra khi nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Máy Xây Dựng Lưu Tâm Phát.” bao gồm:

Mục tiêu chung: Tìm hiểu và phân tích kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ch

của công ty dé đánh giá đúng thực trạng hoạt động của công ty nhận diện được xu hướngphát triển và các nhân tô ảnh hưởng từ đó có những biện pháp khắc phục mặt hạn chế, xây

SV: Nguyễn Hiên Thư B17DCKTU01-B 1

Trang 11

dung ké hoach dé dat duoc hiéu qua kinh doanh cao nhat.

Muc tiéu cu thé:

+ Hệ thống hóa những van dé lý luận co ban về kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

+ Tìm hiểu về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công

ty thông qua các sô liệu trên các báo cáo tài chính và sô liệu tính toán được dựa trên những

sô liệu trên báo cáo của công ty.

+ Đánh giá được ưu điêm và hạn chê của quá trình phân tích Từ đó, đưa ra những

kết luận và đê xuât một sô giải pháp và kiên nghị nhắm nâng cao kê toán bán hang và xác

định kết quả kinh doanh của công ty trong tương lai

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh cụ thể bao gồm:

+ Doanh thu của công ty chủ yếu là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanhthu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ và còn có cả doanh thu hoạt động tài

chính.

+ Gia vốn hàng bán hay còn gọi là chi phí của doanh thu

+ Đối tượng chi phí như chi phí bán hang, chi phi quản lý doanh nghiệp

+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

+ Lợi nhuận gộp.

3.2 Phạm vi nghiên cứu.

Phạm vi về không gian: Công ty TNHH Xuất Nhập Khâu và Máy Xây Dựng Lưu

Tâm Phát.

Phạm vi về thời gian: từ tháng 4 năm 2021 đến tháng 6 năm 2021

Sô liệu nghiên cứu: Sô liệu được thu thập từ các báo cáo, các sô, của công ty năm

2019 và năm 2020 dé nghiên cứu

Trang 12

4 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

Qua quá trình thực tập đồng thời kết hợp với các kiến thức trên trường đã được học,

em đã hoàn thành khóa luận thực tập kế toán tại đơn vị thực tập là công ty Trách NhiệmHữu Hạn Xuất Nhập Khẩu và Máy Xây Dựng Lưu Tâm Phát Khóa luận thực tập của emngoài phần mở đầu và kết luận được hoàn thành với kết cấu ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh

nghiệp.

Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Trách Nhiệm Hữu Hạn Xuất Nhập Khẩu và Máy Xây Dựng Lưu Tâm Phát

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Xuất Nhập Khẩu và Máy Xây Dựng Lưu Tâm Phát

Trang 13

Gyr

— Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

doanh nghiệp.

1.1 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Khái niệm, phương thức bán hàng, phương thức thanh toán.

s* Khái niệm

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp đây

là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền.

Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyền

từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói

riêng có những đặc điểm chính sau đây:

+ Có sự trao đôi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán,người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mat quyền sở hữu, ngườimua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa,các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại củakhách hàng một khoản tiền hay một khoản nợ tương ứng, khoản tiền này được gọi

là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả

kinh doanh của mình.

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh tế của doanh nghiệpđược thực hiện trong một kỳ kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằngtiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tong chi phí của các hoạt động kinh tế đã đượcthực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện băng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chỉ phí) hoặc

lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chỉ phí)

Kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh đầy đủ các mặt số lượng và chất lượng laođộng của doanh nghiệp, phản ánh kết quả của việc sử dụng các yếu tô đầu vào cơ bản sản

xuât như lao động, vật tư, tài sản cô định,

Trang 14

(+— Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

s* Phương thức bán hàng.

Trọng nên kinh tế thi trường tiêu thụ hàng hóa được thực hiện theo nhiều phươngthức khác nhau, theo đó hàng hóa vận động đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn và

áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thực hiện kế hoạch

tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay doanh nghiệp sử dụng các phương thức tiêu thụ sau:

Phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hóa được hiểu là hình thức bán hang cho người mua trung gian dé

họ tiếp tục chuyền bán hoặc bán cho các nhà sản xuất Trong phương thức bán buôn thì có

hai phương thức:

Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản của doanh

nghiệp.

Bán buôn vận chuyên thăng: là hình thức bán mà các doanh nghiệp thương mại sau

khi tiến hành mua hàng hóa không đưa về nhập kho mà chuyền thăng đến cho bên mua

Phương thức bán hàng đại lý

Phương thức bán hàng đại lý là phương thức mà bên chủ hàng ( bên giao đại lý) xuất

hàng giao cho bên nhận đại lý ( bên dai lý) dé bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý

dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

Theo luật thuế GTGT nếu bên dai lý bán đúng giá theo bên giao đại lý qui định thìtoàn bộ số thuế sẽ do chủ hang chịu Bên đại lý không phải nộp thuế trên số hoa hồng đượchưởng Ngược lại, nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu

Trang 15

thuế GTGT trên phần GTGT này bên chủ hang chịu thuế GTGT tính trên GTGT trong

phạm vi của mình.

Phương thức bán hàng trả góp

Khi giao cho người mua thì hang hóa được coi là hang tiêu thụ Người mua được trả

tiền mua hang nhiều lần Ngoài số tiền bán hang doanh nghiệp còn được hưởng them ở

người mua một khoản lãi vì trả chậm.

s* Phương thức thanh toán.

Trong điều kiện bán hàng hiện nay việc thanh toán tiền bán hàng được thé hiện qua

nhiều phương thức Tùy vào lượng hàng hóa giao dịch, mối quan hệ giữa hai bên và hình

thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một phương thức thanh toán phù hợp

nhất, tiết kiệm được chỉ phí và có hiệu quả nhất Phương thức thanh toán tiền bán hàng tạicác doanh nghiệp được thé hiện đưới các hình thức sau:

Phương thức thanh toán trực tiếp

Là phương thức thanh toán bang tiền mặt, hàng đổi hang dé giao dich mua bán Khi

bên bán chuyên giao hàng hóa thì bên mua có nghĩa vụ thanh toán trực tiếp ngay cho bên

bán theo giá đã thỏa thuận Phương thức này giảm thiểu được rủi ro trong thanh toán Nếutrường hợp thanh toán bằng hàng thì hàng hóa của hai bên phải cân đối về giá trị và khi kếtthúc hợp đồng nếu có chênh lệch thì phải thanh toán nốt bằng hàng hoặc bằng tiền mặt

Phương thức thanh toán qua ngân hàng.

Trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quantrọng trong hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán, các phương thức thanhtoán qua ngân hàng cũng rất phong phú đa dạng, việc lựa chọn phương thức nào là phụ

thuộc vao điêu kiện của môi bên và sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán.

Thanh toán băng séc,

Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do chủ tài khoản ký phát ra lệnh cho ngânhàng trích tiền trên tài khoản tiền gửi của minh dé trả cho người có tên trên séc, hoặc theo

lệnh của người đó trả cho một người khác một sô tiên nhât định.

Trang 16

Thanh toán bằng séc là một phương thức thanh toán được áp dụng phô biến ở nhiềunước trên thế giới, ở Viêt Nam phương thức này đã được áp dụng từ những năm 1960 vàngày càng trở nên phô biến

Thanh toán bừng ủy nhiệm thu.

Uỷ nhiệm thu là một tờ lệnh thu tiền do người bán ký ủy thác cho ngân hàng phục

vụ mình thu hộ một số tiền về giá trị hàng hóa đã giao Hình thức này được áp dụng đối với

những đơn vị có mức độ tín nhiệm tương đối cao trong quan hệ mua bán Theo hình thức

này, doanh nghiệp sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho người mua thì sẽ lập ủy

nhiệm thu cùng các chứng từ, hóa đơn liên quan chứng minh hàng hóa đã được chuyên giaorồi gửi tới ngân hàng phục vụ mình nhờ thu hộ số tiền trên

Thanh toán băng thư tín dụng (L/C)

Thư tín dụng là một cam kết của ngân hàng bên mua sẽ trả tiền cho đơn vị bán nếu

đơn vị bán xuất trình được một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với nội dung và yêu cầucủa thư tín dụng Thanh toán bằng thư tín dụng được áp dụng đối với trường hợp hai bên

mua bán không tín nhiệm lẫn nhau, don vị bán đòi hỏi đơn vị mua phải có đủ tiền để thanh

toán ngay, nó còn được áp dụng với các chủ thé vi phạm kỷ luật thanh toán trong thời gianthực thi quyết định xử phạt của ngân hàng Đây là hình thức thanh toán được áp dụng phổbiến hiện nay, ở hình thức này ngân hàng đóng vai trò là người đứng ra cam kết thanh toán,

do đó doanh nghiệp tránh được rủi ro trong thanh toán, quyền lợi của doanh nghiệp luôn

được bảo đảm khi doanh nghiệp thực hiện đúng hợp đồng.

Thanh toán bằng thẻ thanh toán

Thẻ thanh toán là một phương tiện do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức

kinh tế, các cá nhân đề thanh toán tiền hàng hóa dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại các ngân hàng,đại lý hay các quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng, thẻ thanh toán bao gồm ba loại: Thẻ

ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng.

Phương thức thanh toán bù trừ.

Phương thức nay được áp dụng giữa các đơn vị có quan hệ giao dịch tín nhiệm lẫn

Trang 17

nhau, theo định kỳ các bên tiến hành cung cap hang hóa dịch vụ cho nhau và thông báo cho

ngân hàng về sô dư nợ trên tài khoản của mình đê ngân hàng tiên hành bù trừ.

Phương thức thanh toán qua ngân hàng có nhiều ưu điểm hơn so với phương thứcthanh toán trực tiếp đó là đảm bảo sự an toàn về vốn cho đoanh nghiệp, việc thanh toánđược tiễn hành nhanh, chống tham nhũng lãng phí, chống lạm phát, ôn định giá cả và gópphần thúc đây kinh tế phát triên

Như vậy, phương thức thanh toán tiền bán hàng cũng có một vai trò hết sức quantrọng, khi thu được tiền về là vốn của doanh nghiệp lại bước vào một vòng tuần hoàn mới,vốn càng quay nhanh thì khả năng sinh lợi nhiều và chu kỳ kinh doanh không bị gián đoạn

Do vậy, mỗi doanh nghiệp dé đảm bảo quyền lợi của mình cũng như của bạn hang, nâng

cao hiệu quả kinh doanh thì phải lựa chọn một phương thức thanh toán cho từng thương vụ

một cách hợp lý nhất, nhanh gọn nhất, tiết kiệm chi phí

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết qua kinh doanh

Dé đáp ứng được yêu câu quan lý quá trình tiêu thu san phẩm và xác định kết qua tiêu thu sản phâm Kê toán có những nhiệm vụ chủ yêu sau đây:

Phản ánh tình hình thực hiện chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

như mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng nhất là lãi thuần của hoạt động tiêu thụ.

Ghi chép, phản ánh đầy đủ kip thời, chỉ tiết sự biến động của hàng hóa ở tất cả các

trạng thái: hàng di đường, hàng trong kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhăm

đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Tính toán chính xác giá vốn, chi phí khối lương tiêu thụ hàng hóa, thanh toán chấp

nhận thanh toán, hàng trả lại

Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả đảm bảo thu đủ

và kip thời tiền bán hàng tránh sự chiếm dụng vốn Hạch toán chính xác và kip thời tìnhhình phân phối lợi nhuận, cung cấp số liệu đầy đủ phục vụ cho việc duyệt quyết toán tại

Trang 18

như việc thực hiện nghĩa vụ đôi với nhà nước.

Lập báo cáo tiêu thụ hàng hóa, báo cáo kết quả kinh doanh, định kỳ tiến hàng phântích tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cân chú ý

một sô diém sau:

Xác định đúng thời điểm tiêu thụ dé kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh

thu Báo cáo thương xuyên kip thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi

tiết theo từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đôn đốc thanh

toán, nộp tiên bán hàng vào quỹ.

Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban

đầu và trình tự luân chuyền chứng từ hợp lý, khoa học, tránh sự trùng lắp, bỏ sót, chậm chễ

Xác định đúng và tập hợp day đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quan lý doanhnghiệp phát sinh trong kỳ Phân bổ chính xác các chi phí đó cho hàng tiêu thụ

1.1.4 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Vai trò của quá trình bán hàng.

Đối với xã hội: Bán hàng là một nhân tố hết sức quan trọng thúc day quá trình táisản suất cho xã hội Nếu bán được nhiều hàng hóa tức là hàng hóa được chấp nhận, bánđược nhiều, do đó nhu cầu mới phát sinh cần có hàng hóa mới cho nên điều tất yếu là cần

tái sản xuât cũng như mở rộng sản xuât.

Đối với thị trường hàng hóa: bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị Người cógiá trị sử dụng (người sản xuất) lay được giá trị sử dung hàng hóa và phải trả giá bang giá

trỊ.

Đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức năng là trung gian nối liền giữa sảnxuất và tiêu dung nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hóa

cho người tiêu dung Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, quá trình

lưu chuyền hàng hóa được diễn ra như sau: Mua vào — Dự trữ -Bán ra, trong đó bán hanghóa là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến khâu trước đó Bán hàng quyết

Trang 19

định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ nữa hay không? Số lượng làbao nhiêu? Vậy bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp thương mại cần hướngtới và rất quan trọng, nó quyết định đến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp Do

đó thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp thương mại:

+ Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt dé tiếp tục hoạt động kinh doanh

+ Day mạnh tốc độ chu chuyền vốn lưu động > quản lý vốn tốt giảm việc huy động

vôn từ bên ngoài (lãi suât cao).

+ Thực hiện tốt quá trình chu chuyền hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại, điều

hòa lượng hàng hóa mua vào, dự trữ bán ra hợp lý.

+ Xác định được kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm

tiếp theo được tốt hơn

+ Hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như thực

hiện nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan như: ngân hàng, chủ nợ,

Nếu trong kinh doanh, quá trình bán hàng được thực hiện trôi chảy thì các quá trìnhkhác trong kinh doanh cũng sẽ được thực hiện tốt do chúng có mỗi quan hệ ảnh hưởng trựctiếp đến nhau

Vai trò của xác định kết quả kinh doanh

Việc xác định kết quả kinh doanh là xác định phan chênh lệch giữa một bên là doanhthu thuần với một ban là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Số chênh lệch đó biéu hiện “lãi” hoặc

“lỗ” Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu qua của hoạt động sanxuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, các nghĩa vụ mà doanhnghiệp phải thực hiện đối với nhà nước, lập các quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài

ra, việc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở dé lập kế hoạch cho kì kinh doanhtiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng, quan tâm như

các nhà dau tư, các ngân hàng,

Trong điều kiện hiện nay, khi mà các doanh nghiệp đang phải tiến hàng kinh doanhtrong điều kiện ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, việc xác định kết quả kinh

Trang 20

Gyr

doanh có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xử lý, cung cấp các thông tin không những chocác nhà quản lý của doanh nghiệp dé lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả mà nócòn là căn cứ dé các cơ quan quản lý tài chính, co quan thuế, Thực hiện giám sát việcchấp hành các chính sách, chế độ tài chinh,

1.1.5 Ý nghĩa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kê toán bán hàng là một công đoạn không thê thiêu ở bât kì một doanh nghiệp kinh

doanh nào Nó là yếu tố quyết định tạo cho doanh nghiệp có khả năng tài chính, thị trường,định hướng đến lãi lỗ của doanh nghiệp tức là sự tồn tại hay không của doanh nghiệp

Doanh nghiệp làm tốt công tác bán hàng ( tiêu thụ) sẽ sử dung được triệt dé vốn tựu

có, giảm vôn vay, tạo ra lợi nhuận cao hơn, nên có tích lũy và mở rộng quy mô kinh doanh.

Với nên kinh tê vĩ mô, tiêu thụ là cơ sở cho việc điêu hòa giữa sản xuât và tiêu dùng, giải quyét mói quan hệ tién- hàng, tạo ra sự ôn định, cân đôi cung câu hạn chê lạm phat.

Kế toán kết quả kinh doanh cho chúng ta cái nhìn tổng hợp và chỉ tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho các nhà quản tri trong quá trình quản

lý và phát triển doanh nghiệp Viêc xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp

cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy được ưu và nhược điểm, những vấn đề còn tồn tại, từ

đó đưa ra các giải pháp khắc phục, dé ra các phương án chiến lược kinh doanh đúng dan.

Số liệu kế toán càng chỉ tiết, chính xác, nhanh chóng và kịp thời sẽ hỗ trợ nhà quảntrị tốt hơn trong việc cân nhắc đề đưa ra những quyết định phù hợp nhất với tình hình hoạt

động của doanh nghiệp.

Việc xác định tính trung thực, hợp lý, chính xác và khách quan của các thông tin vềkết quả kinh doanh trên các Báo cáo tài chính là sự quan tâm đầu tiên của các đối tượng sửdụng thông tin tài chính đặc biệt là các nhà đầu tư Do đó hoàn thiện hơn nữa công tác kếtoán kế quả kinh doanh là điều cần thiết

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo TT 133/2016/TT - BTC

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng (TK 511)

Nguyên tắc hạch toán TK 511

Tài khoản 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dùng dé phản ánh doanh

Trang 21

thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động

sản xuât, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào

và bán bât động sản đâu tư;

+ Cung cấp dịch vụ: thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ

hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theophương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng

+ Doanh thu khác.

Điêu kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyên giao phân lớn rủi ro và lợi ích găn liên với quyên sở hữu

hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh nghiệp không còn năm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc

quyên kiêm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chan Khi hợp đồng quy định người muađược quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanhnghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thế đó không tồn tại vàngười mua không được quyên trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng

có quyền tra lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại dé lấy hàng hóa, dịch vụ khác)

+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn được các

điêu kiện sau:

+ Doanh nghiệp được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định ngườimua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệpchỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và

Trang 22

người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp

+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ

đó.

+ Xác định được phân công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí dé hoàn thành giao dịch

cung cấp dịch vụ đó

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511

Bên Nợ:

+ Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);

+ Các khoản giảm trừ doanh thu;

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tk 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Doanh thu bán sản pham, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ, có 4 tài khoản xấp 2:

Tài khỏa 5111 — Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng dé phản ánh doanh

thu và doanh thu thuần của khối lương hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kếtoán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa,

vật tư, lương thirc,

Tài khoản 5112 — Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này dùng dé phản ánh

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phầm) đượcxác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp (Ngành sản xuất vật chất nhưcông nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, )

Tài khoản 5113 — Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng dé phan ánh

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách

Trang 23

ớt— Khóa luận tốt nghiệp đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các

ngành kinh doanh dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng,

dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán kiểm toán,

Tài khoản 5118 — Doanh thu khác: Tài khoản này dùng dé phản ánh về doanh thu

nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước,

Chứng từ sử dụng và sơ đô kế toán

Hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận

chuyền nội bộ, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng,bảng thanh toán hàng bán đại lý, ký gửi, thẻ quay hàng

511

Doanh thu ban hang

Các khoản giảm trừ đoanh thu Doanh thu ban hang và cung cấp dịch vụ

Các khoản thuế phải nộp khi

bán hàng, cung cấp dịch vụ

CTrường hợp chưa tách ngay

các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)

Các khoản thuế phải nộp khi bán hang hóa cung cấp dịch vụ

CTrường hợp tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)

Nguồn: http://ketoanthienung.com/

1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chích (TK 515)

Nguyên tắc hạch toán TK 515

Tài khoản nay dùng dé phan 4nh doanh thu tiền lãi, tiền ban quyên, cổ tức, lợi nhuận được

chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp gồm:

Trang 24

+ Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãiđầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa,

dịch vu;

+ Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư;

+ Thu nhập về hoạt động đầu tư mau bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; lãi chuyển

nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư góp vốn vào đơn vị khác;

+ Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

+ Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốcngoại tỆ cuối kỳ, lãi do bán ngoại tỆ;

+ Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.

Đối với khoản doanh thu từ hoạt động mua, bán ngoại tệ doanh thu được ghi nhận là 36

chênh lệch lãi giữa giá ngoại tệ bán ra và giá ngoại tệ mua vào.

Đối với lãi tiền gửi: Doanh thu không bao gồm khoản lãi tiền gửi phát sinh do hoạt động

đầu tư tạm thời của khoản vay sử dụng cho mục đích xây dung tài sản do dang

Đối với tiền lãi phải thu từ các khoản cho vay, bán hàng trả chậm, trả góp: Doanh thu chỉđược ghi nhận khi chắc chắn thu được và khoản gốc cho vay, nợ gốc phải thu không bịphân loại là quá hạn cần phải lập dự phòng

Kết cấu và nội dung TK 515.

Bén No

Số thuế GTGT phải nộp tinh theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

Kết chuyền doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 — “Xác định kết

quả kinh doanh”

Bên Có: Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.

Chứng từ và sơ đồ kế toán.

Trang 25

P T r lộ lộ

— Khóa luận tot nghiệp đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kê toán bán hàng và xác định két quả kinh doanh

Phiếu thu, biên lai thu tiền, giấy báo của ngân hàng

Các chứng từ thu tiền có liên quan: hợp đồng thuê tài sản, bảng phân chia lợi nhuận,hợp đồng chuyên nhượng vốn khi thành lý các khoản vốn,

515

911 Doanh thu hoạt động TC 138

Cô ure, lợi nhuận được chia sau ngay tur

"rỗi ky, kết chuyển

doanh thu hoạt dong 331

tai chỉnh Chiết khẩu t.toắn mua hang đưược hướng, & |

khoản đâu tư TC |

Lãi bản khoản đầu tư

152, 156, 211

1112, 1122 331, 341, 627, 642,

Mua vật tu, hang hoa, tai sản, dich wu, thanh toan

các kKhodn ne phai tra bang

ggoại té (trường hep biển

Jô TK tiên ghi theo TGOGS

a

I Laity giả |

3387

= Phan bo dẫn lãi do ban hang |

trả cham, lãi nhan trurcc

413

«—_Kve lãi ty giá hỏi đoái do đánh giá lại

số du ngoai te cudi ky

1.2.3 Kế toán giá von hàng bán ( TK 632)

Nguyên tắc kê toán TK 632.

Tài khoản này dùng dé phản ánh trị giá vốn của sản pham, hàng hóa,dịch vụ, batđộng sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phâm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp)bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng dé phản ánh các chi phí liên quan đến hoạtđộng kinh doanh bat động sản dau tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí cho

thuê BDSDT theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng ban, thanh lý BDSDT

Trang 26

Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trên cơ sở

số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thê thực hiện được nhỏ hơngiá gốc hàng tồn kho Khi xác định khối lương hàng tồn kho bị giảm giá cần phải trích lập

dự phòng, kế toán phải loại trừ khối lượng hàng tồn kho đã ký được hợp đồng tiêu thụ (cógiá trị thuần có thể thực hiện được không thấp hon giá trị ghi số) nhưng chưa chuyền giaocho khách hàng nếu có bằng chứng chắc chắn về việc khách hàng sẽ không từ bỏ thực hiệnhợp đồng và loại trừ hàng tồn kho dùng cho hoạt động xây dựng cơ bản, giá trị hàng tồnkho dùng cho sản xuất sản phẩm mà sản phẩm được tạo ra từ những hàng tồn kho này có

giá bán băng hoặc cao hon gia thành sản xuât của sản phâm.

Đối với phân giá trị hàng tồn kho hao hụt,mất mát, kế toán phải tính nay vào giá

vôn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bôi thường, nêu có).

Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tínhvào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại thìđược ghi giảm giá vốn hàng bán

Các khoản chi phí không được coi là chi phí được trừ theo quy định của Luật thuếTNDN nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thìkhông được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN délàm tăng số thuế TNDN phải nộp

Kết cau và nội dung phản ánh TK 632

Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Bên Nợ:

Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh phản ánh:

+ Trị giá vốn của sản pham, hàng hóa dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi

phí sản xuất chung cô định không phân bồ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bôi thường do trách

nhiệm cá nhân gay ra;

Trang 27

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảmgiá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử

dụng hết)

Đối với hoạt động kinh doanh BĐSĐT, phản ánh:

+ Số khẩu hao BĐSĐT dùng dé cho thuê hoạt động trích trong kỳ.

+ Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào nguyên

giá BĐSĐT.

+ Gia trị còn lại của BDSDT bán, thanh lý trong kỳ.

+ Chi phí của nghiệp vu bán, thanh lý BDSDT phat sinh trong kỳ.

+ Số tốn thất do giảm giá trị BDSDT nắm giữ chờ tăng giá.

+ Chỉ phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán

Bên Có:

+ Kết chuyên giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dich vụ đã bán trong kỳ sang tàikhoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

+ Kết chuyền toàn bộ chi phí kinh doanh BDSDT phat sinh trong kỳ dé xác định kết

quả hoạt động kinh doanh.

+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệchgiữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

+ Trị giá hàng bán bị trả lại.

+ Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bat động sản được xác định

là đã bán (chênh lệch giữa số chỉ phí trích trước còn lại cao hơn chỉ phí thực tế phát

Trang 28

+ Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tínhvào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn

lại.

Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai định kỳ.

Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Bên Nợ;

+ Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phảilập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

Bên Có;

+ Kết chuyền giá vốn của hang hóa đã gửi ban nhưng chưa được xác định là tiêu thụ;+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa

số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

+ Kết chuyền giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên No tài khoản 911 “Xác địnhkết quả kinh doanh”

Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ

Bên Nợ:

+ Trị giá vốn của thành phẩm, dịch vụ tồn kho đầu kỳ;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phảilập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết);

+ Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành

Bên Có:

+ Kết chuyên giá vốn của thành phẩm, dịch vụ tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155

“Thành Pham:; TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh, dé dang”;

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa

Trang 29

số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết);

+ Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán dịch vụ hoàn thành được xác định

là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Về nguyên tắc thành phẩm, hàng hóa xuất bán phải được phản ánh theo trị giá thực

tế Tuy nhiên trong thực tế doanh nghiệp có thé sử dụng một trong hai cách dé đánh giá:Đánh giá theo giá thực tế và theo giá hạch toán

Doanh nghiệp có thé dùng các phương pháp sau dé xác định giá vốn hàng xuất kho:+ Phương pháp bình quân gia quyền

+ Phương pháp nhập trước — xuất trước+ Phương pháp nhập sau — xuất trước

+ Phương pháp giá thực tế đích danh

Chứng từ và sơ đồ kế toán

Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như: Phiếu nhập kho, Hợp đồng mua bán, Hóa

đơn bán hang, ngoài ra còn có những chứng từ khác liên quan

Trang 30

P T r lộ lộ

—=— Khóa luận tot nghiệp đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kê toán bán hàng và xác định két quả kinh doanh

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán TK 632 ( Theo phương kê khai thường xuyên)

(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

154, 155, 632

156, 157 Giá von hang bán 911

Kết chuyên giá von hang

ban và các c¡phí khi xácđịnh kết qua kinh doanh

Phan hao hụt, mat mat hang tên kho

được tính vảo giá von hàng bán 155, 156

154 Hàng ban bị tra lại nhận

Giá thành thực tế của san phâm chuyên |kho

thành TSCD su dụng cho SXKD

>

Chỉ phí SXC vượt quả mức bình thường

tỉnh vao giả von hang ban

217 2294

Ban bat động sản dau tư (GTCL

Hoan nhập dự phòng

2147 giam gia hang ton kho

MLK Trích khâu hao batCaReRear—-=TM——EE—E

động san dau tư

SV: Nguyễn Hién Thư B17DCKTO1-B 21

Trang 31

P T r lộ lộ

— Khóa luận tot nghiệp đại học Chương 1: Cơ sở lý luận kê toán bán hàng và xác định két quả kinh doanh

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán TK 632 ( Theo phương kiểm kê định kỳ)

Theo phương phap kiểm ké định ky

632

911

Kết chuyển giá vẫn han

Trị giá von hang ban tiêu thụ trong kỳ

hoá xuất ban trong

156 : ky của các đơn vị

Kết chuyên giá trị thương mại

hàng hoá tồn kho = Bitch dau ky

Ket chuyén giá trị hana : Kết huve tha H

hoá tôn kho cuối ky chuyên thành phẩm, |hàng gửi đi bán cuối kỳ

155, 157

x _ thành phẩm, hàng gửi di bán

Giiá thành thực tế thành phẩm nhập kho; | Hoản nhận dự phòng sả:

giảm giá hang ton kho

Tài khoản nay dùng dé phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi

phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chỉ phí bán hàng bao gồm: các chỉ phí trực tiếp phát sinh trong quá trình bán

sản phẩm, hàng hóa, cung cap dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệusản pham, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hang , chi phí bảo hành san pham,hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyền, lương

Trang 32

nhân viên bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ), bảo hiểm

xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạnlao động nhân viên bán hang; chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao TSCD

dùng cho bộ phận bán hang; dich vụ mua ngoài ( điện, nước, điện thoại, fax, ); chi

phí băng tiền khác

Chi phí quan lý doanh nghiệp bao gồm: các chi phí quản lý chung của doanhnghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quan lý doanh nghiệp ( tiềnlương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vậtliệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCD dùng cho quản lý doanh nghiệp;tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài

( điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy né, ); chi phi bang tiền khác

(tiếp khách, hội nghị khách hàng, )

Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quan lý doanh nghiệp không được coi là chi phí

được trừ theo quy định của Luật thuế TNDN nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạchtoán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chỉ phí ké toán mà chỉ tiêu chínhtrong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp

Tài khoản 642 được mở chỉ tiết theo từng nội dung chỉ phí thưo quy định Tùy theoyêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 642 có thê được mở chỉ tiết

theo từng loại chi phí như: chi phi bán hang, chi phí quan lý doanh nghiệp Trong từng loại

chỉ phí được theo dõi chỉ tiết thưo từng nội dung chỉ phí như:

e Đối với chi phí bán hàng:

Chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân

viên đóng gói, vận chuyên, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, bao gồm tiền lương,tiền ăn giữa ca, tiền công và các khảon trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểmy tế, kinhphí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp

Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho

việc bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng

gói sản phâm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bao quản, bôc vác, SV: Nguyễn Hiên Thư B17DCKTU01-B 23

Trang 33

vận chuyền sản phẩm, hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa

chữa, bảo quản TSCĐ, dùng cho bộ phận bán hàng.

Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phan ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ choquá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính

toán, phương tiện làm việc,

Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCD ở bộ phận bảoquản, bán hàng như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc đỡ, vận chuyé,phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng

Chi phí bảo hành: Dùng dé phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hangháo Riêng chỉ phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở TK 154

“Chi phí sản xuất kinh doanh do dang” ma không phản ánh ở tài khoản này:

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ

cho bản hàng như chi phí thuê ngoài sữa chữa TSCD phục vụ trực tiếp cho khâubán hàng, tiền thuê khoa, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hànghóa đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý ban hàng , cho đơn vi nhận ủy thác xuất

khẩu

Chi phí bằng tiền khác: Phan ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong

khâu bán hàng ngoài các chi phí nêu trên như chỉ phí tiếp khách ở bộ phận bán

hàng, chi phí giới thiệu sản pha, hàng hóa, khuyến mại, quảng cáo, chào hang,

chi phí hội nghị khách hàng

e_ Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên

quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm y tế, baohiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cua Ban giám đốc, nhân

viên quản lý ở các phòng, ban của doanh ghiệp.

Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tácquản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm vật liệu sử dụng cho việc sữa chữaTSCD, công cụ, dụng cu, ( giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT)

Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí công cụ, đồ dùng văn phòndùng cho công tác quản lý ( giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT)

Trang 34

Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCD dùng chung chodoanh nghiệp như Nhà của làm việc của các phòng ban, kho hàng, vật kiến trúc,phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quan lý dùng trên văn phòng Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài,tiền thuê đất, và các khoản phí, lệ phí khác

Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi , dự phonf

phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu ký

thuật, bằng sáng chế, ( không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCD được tính theophương pháp phân bồ dần vào chỉ phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chỉphí trả cho nhà thầu phụ

Chi phí bằng tiền khác: Phan ánh các chi phí khác thuộc quản lý doanh

nghiệp, ngoài các chi phí nêu trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác

phi, tàu xe, khoản chih phí lao động nữ.,

e Đôi với sản phâm, hàng hóa dùng đê khuyên mại, quảng cáo:

Trường hợp xuất sản phẩm, hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền,không kèm theo điều kiện khác như phải mua sản phâm, hàn ghóa thì ghi nhận giá trịhàng khuyến mại, quảng cáo vào chi phí bán hàng

Trường hợp xuất sản phẩm, hàng hóa đề khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàngchỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải muasản phẩm, hàng hóa thì kế toán phản ánh giá trị hàng khuyến mại, quảng cáo vào giávốn hàng bán ( trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán)

Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động thương mại được nhận hàng hóa (không

phải trả tiền) từ nhà sản xuất, nhà phân phối để quảng cáo, khuyến mại cho khách hàng

mua hàng của nhà sản xuât, nhà phân phôi:

* Khi nhận hang của nhà sản xuất (không phải trả tiền) dùng dé khuyến mại,

quảng cáo cho khách hàng, nhà phân phối phải theo dõi chỉ tiết số lượng hàngtrong hệ thống quản trị nội bộ của mình và thuyết minh trên Bản thuyết minh

Trang 35

Báo cáo tài chính đối với hàng nhận được và số hàng đã dùng đề khuyến mại

cho người mua (như hàng hóa nhận giữ hộ).

* Khi hết chương trình khuyến mại, nếu không phải trả lại nhà sản xuất số hàng

khuyến mại chưa sử dụng hết, kế toán ghi nhận thu nhập khác là giá trị số

hàng khuyến mại không phải trả lại

Kết cấu và nội dung TK 642

Bên Nợ:

+ Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;

+ Số dư phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng

phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

Bên Có:

+ Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh ;

+ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chên lệch giữa số dự

phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

+ Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh

doanh”.

Tài khoản 642 có 2 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 6421 — Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinhtrong kỳ của doanh nghiệp và tình hình kết chuyền chi phí bán hàng sang TK 911 —Xác định kết quả kinh doanh

+ Tài khoản 6422 — Chi phí quản lý doanh nghiệp: Phan ánh chi phí quản ly chung

của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyền chi phí quản lý doanhnghiệp sang TK 911 — Xác định kết quả kinh doanh

Chứng từ và sơ đồ kế toán.

Trang 36

P T r lộ lộ

Kế toán căn cứ vào bảng than toán lương, bảng trích khâu hao TSCD, phiếu chi tiềnmặt, hóa đơn mua hang, hợp đồng, ủy nhiệm chi dé hạch toán chi phí quan lý doanhnghiệp (Phiếu chi, GBN, Phiếu xuất kho, Bảng lương, Bang phân bổ khấu hao TSCĐ, )

| Chi phí tien lương, tien công, phụ cấp, BHXH

BHYT, BHTN, KPCD, tien fin ca va các khoản

trich trên lương

dự phòng phải tra khắc Hoàn nhập số chênh lệch

2293 giữa số dự phòng phải thu

Dy phòng phải thu khó đôi _ khó đòi đã trích lập nam

trước chưa sir dụng het

111, 112, 153 lớn hơn số phải trịch lập

141, 331.335 năm nay

- Chỉ phi dịch vụ mua ngoài

| - Chi phi bang tien khác

133

Thue € | x fn - ; Se

(nếu có} | không được khâu trừ Hoan nhận dự phỏng a

152, 153 phải tra vẻ chi phi bao

155, 156 hanh san pham, hang hóa

Tr inh pham, hang hoa, dich vụ khuyến mại,

quảng cáo, tiêu dùng nội hộ; biếu, tang, cho

khách hang bên ngoài doanh nghiệp

(không kém theo điều kiện khách hang phải

mua hàng hoa, dich vụ khác)

1.2.4 Kế toán chi phí tài chính (TK 635)

Nguyên tắc kế toán TK 635

Tài khoản này phản ánh những khoản chỉ phí hoạt động tài chính báo gồm:

+Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuế tài sản thuê tài chính

Trang 37

+ Chiết khấu thanh toán cho người mua

+Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư,giao dịch bán chứng khoán;+ Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ, lỗ tỷ gái hối đoái do đánh giá lại cuối kỳ cáckhoản mục tiền tệ có sốc ngoại tệ; lỗ bán ngoại tệ

+ Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tồn thất đầu tu

vào đơn vi khác;

+ Các khoản chi phí tài chính khác.

Tài khoản 635 phải được hạch toán chỉ tiết cho từng nội dung chi phí Không hạch toán

vào tài khoản 635 những nôi dung chi phi sau đây:

+ Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ

+ Chi phí bán hàng, chi phí quan lý doanh nghiệp.

+ Chi phí kinh doanh bat động sản, chi phí dau tư xây dựng cơ bản

+ Chi phí khác.

Kết cấu và nội dung TK 635

Bên Nợ:

+Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ, trích lập dự phòng giảm giá chứng

khoán kinh doanh, dự phòng tô thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dựphòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước)

Bên Có:

+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất dau tưvào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng

đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

+ Các khoản được ghi giảm chi phí tai chính.

+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyền toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ dé xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh

Trang 38

P T r lộ lộ

Chứng từ và sơ đồ kê toán.

Phiêu chi, biên lai nộp tiên ngân hang, chứng từ khác có liên quan,

635

hi phi tai chink 2291, 2292

Mur ly 16 ty giá do dank giá lại Hoan nhap số chénh léch dyr các kKhoan myc tién te co "mộc - hong giản giá déuw tur chứng: -_

ngeopi ĐỆ cfky wao chi phi TC khodan va tom thét diw tr vio

Tién thu ban cac Chi phi Chuối ky kết chuyển chỉ phi

-khoan đầu: tur muhanern ge tai chinh

ban các kheoan dfrvr

2291, 2292

Lap dự phòng giam giá chirng |

khoan wa chr phong tom tht

dau ver vao con vi khác

Trang 39

+Thu nhập từ nhượng ban, than lý TSCD.

+Chênh lệch giữa gd trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây

dựng tài sản đông kiêm soát.

+Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa di góp vốn liên

doanh, dầu tư vào công ty liên kết và đầu tư khác.

+Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được

giảm, được hoàn (thuế xuất khâu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp

nhưng sau đó được giảm).

+Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

+Thu tiền bồi thường của bên thứ ba dé bì đắp cho tài sản bị tốn that+Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa số

+Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ.

+Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản pham,

dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có)

+Thu nhập quà biêu, quà tặng băng tiên, hiện vat của các tô chức, cá nhân tặng cho

doanh nghiệp.

+Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại nhà sản xuất

+Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên.

+Khi có khả năng chắc chắn thu được các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng, kếtoán phải xét bản chất của khoản tiền phạt dé kế toán phù hợp với từng trường hợp cụ thé

theo nguyên tac:

Đôi với bên bán:

Tất cả các khoản tiền phạt vi phạm hợp đòng thu được từ bên mua năm ngoài giá trịhợp đồng ghi nhận là thu nhập khác

Đôi với bên mua:

Trang 40

+ Các khoản tiền phạt về bản chất là khoản giảm giá tiền mua, là giảm khoản thanh

toán cho người ban được hạch toán giảm giá tri tài sản hoặc khoản thanh toán (không hạch toán vào thu nhập khác) trừ khi tài sản có liên quan đã được thanh lý, nhượng

bán.

Ví dụ khi nhà thầu thi công chậm tiến độ, chủ đầu tư được phạt nhà thầu theo đó được quyền thu hồi lại một phần số tiền đã thanh toán cho nhà thầu thì số tiền thu hồi lại được ghi giảm

giá trị tài sản xây dựng Tuy nhiên nếu khoản tiền phạt thu được sau khi tài sản đã được thanh lý,

nhượng bán thì khoản tiền phạt được ghi vào thu nhập khác.

+ Các khoản tiền phạt khác được ghi nhận là thu nhập khác trong kỳ phát sinh

Ví dụ: người mua được quyền từ chối nhận hàng và được phạt người bán nếu giao hàng không đúng thời hạn quy định trong hợp đồng thì khoản tiền phạt phải thu được ghi nhận là thu nhập khác khi chắc chắn thu được Trường hợp người mua vẫn nhận hàng và số tiền phạt được giảm trừ vào số tiền phải thanh toán thì giá trị hàng mua được ghi nhận theo số thực phải thanh toán, kế toán không ghi nhận khoản tiền phạt vào thu nhập khác.

Kết cấu và nội dung TK 711.

Bên Nợ:

+ Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) đối với cá khoản thu nhập ở doanh nghiệp nộp

thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

+ Cuối kỳ kế toán, két chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tàikhoản 911”Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.

Tài khoản 711 — Thu nhập khác không có số dư cuối kỳ

Chứng từ và sơ đô kế toán

Phiếu thu, giấy đề nghị thanh toán, quyết định thanh lý, biên bản thanh lý TSCĐ.

Các chứng từ khác có liên quan.

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Máy Xây Dựng Lưu Tâm Phát
Tác giả	Sinh Viên Thực Hiện
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Văn Hậu, TS. Nguyễn Hiến Thư
Trường học	Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp đại học
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	123
Dung lượng	36,82 MB