Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ DANBREDSGROUP (DANBREDS GROUP INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY) Tên giao dịch, tên viết tắt: DANBREDS GROUP JSC Địa chỉ trụ sở chính: Lô 15.99 đường Lê Văn Hưu, khu đô thị phía Tây, Phường Tứ Minh, Thành Phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam
quan về Công ty cổ phần quốc tế Danbreds-group
Sự hình thành và phát triển của Công ty cổ phần quốc tế Danbreds- group
1.1 Khái quát về sự hình thành
- Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ DANBREDS-GROUP (DANBREDS- GROUP INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY)
- Tên giao dịch, tên viết tắt: DANBREDS- GROUP JSC
- Địa chỉ trụ sở chính: Lô 15.99 đường Lê Văn Hưu, khu đô thị phía Tây, Phường Tứ Minh, Thành Phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam
- Nghành nghề kinh doanh: Sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc
- Đăng kí lần đầu: ngày 07 tháng 09 năm 2016 Đăng kí thay đổi lần 2: ngày 01 tháng 09 năm 2017
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
1.2.Khái quát về sự phát triển của công ty cổ phần quốc tế Danbreds- group
Là một Công ty đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kinh doanh thức ăn chăn nuôi gia súc, Công ty cổ phần quốc tế Danbreds-Group đã có được chỗ đứng nhất định trong ngành Với lượng hàng hóa và dịch vụ đa dạng và phong phú, đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nước Công ty đã phân loại hàng hóa theo các tiêu chí sau:
Thứ nhất, phân loại dựa trên mục đích sử dụng
Do lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần quốc tế Danbreds-group bao gồm:
-Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và thủy sản.
-Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện.
Thứ hai, phân loại dựa vào bán buôn
- Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu và động vật sống
- Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
Thứ ba, phân loại dựa trên vận chuyển và chế biến
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Vận tải hàng hóa hàng không
- Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản
- Chế biến và bảo quả rau quả
=> Hoạt động kinh doanh chủ yếu là sản xuất kinh doanh các sản phẩm liên quan thức ăn chăn nuôi gia súc Nhìn chung, thị trường tiêu thụ hàng hóa của Công ty khá ổn định với việc tiêu thụ một số loại mặt hàng thiết yếu phục vụ cho nhu cầu cung cấp thức ăn gia súc.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần quốc tế Danbreds-group
Để có thể bán được hàng hóa, đầu tiên, công ty phải tìm hiểu kỹ càng về thị trường,xác định được mục tiêu khách hàng, rồi từ đó mới có thể lên kế hoạch cụ thể cho việc rao bán sản phẩm
Sơ đồ 1: Trình tự bán hàng tại Công ty cổ phần quốc tế Danbreds-group.
Việc báo giá sẽ giúp cho khách hàng nắm rõ được thông tin chính xác về giá cả của các sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi đưa ra quyết định có nên đặt mua hay không Tại bước báo giá này, nhân viên kinh doanh cần phải nắm bắt được tâm lý khách hàng để đưa ra lời tư vấn hiệu quả, phù hợp nhất cho khách hàng.
Sau khi các bên thống nhất với nhau về các vấn đề đã được nêu trong quá trình đàm phát trực tiếp Dựa vào các cơ sở đã nêu trong quá trình đàm phán, một bản hợp đồng mua – bán được thành lập, và căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020,người đại diện theo pháp luật của công ty (Tổng Giám Đốc) sẽ là người có trách nhiệm đại diện cho cả công ty thực hiện nhiệm vụ ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng, đồng thời cũng chịu toàn bộ trách nhiệm trước Đại hội đồng Cổ Đông.Trong trường hợp Tổng Giám Đốc vắng mặt hoặc không thể tham gia ký kết hợp đồng mua-bán, thì Phó Giám Đốc sẽ là người được ủy quyền để thay mặt TổngGiám Đốc tham gia ký kết hợp đồng, đồng thời cũng phải đứng ra chịu trách nhiệm trước Hội Đồng và trước pháp luật.
3) Lên đơn hàng Đây là giai đoạn nhân viên kinh doanh chốt đơn với khách hàng khi đã nhận được đơn đặt hàng hoặc sau khi ký kết hợp đồng bán hàng Tại giai đoạn này, đối với hạng mục bán hàng là hàng hóa, nhân viên kinh doanh cần thông báo chi tiết thông tin đơn hàng cho kế toán thanh toán và thủ kho.
Kế toán thanh toán sẽ có nhiệm vụ lập phiếu xuất kho, và lưu trữ thông tin bán hàng Thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho và hóa đơn để kiểm tra chính xác số lượng và chất lượng hàng tồn kho có thể bán để không làm ảnh hưởng đến đơn hàng và doanh thu của công ty.
Sau khi đơn hàng đã được xác nhận và xuất kho, nhân viên tiến hành đóng gói theo thông số kỹ thuật, lập hóa đơn bán hàng dựa trên thông tin về khách hàng như tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), rồi giao cho đơn vị vận chuyển.
Sau khi xuất hóa đơn, kế toán ghi nhận doanh thu vào sổ chi tiết TK 5111- doanh thu bán hàng hóa, để cuối kỳ, dựa vào dữ liệu trên sổ chi tiết tài khoản và chứng từ lưu trữ, kế toán sẽ hạch toán vào Nhật ký chung và Sổ Cái tài khoản tương ứng Nếu trong quá trình bán hàng, có phát sinh trường hợp giảm trừ doanh thu, nhân viên kinh doanh sẽ phải nhanh chóng thông báo với kế toán Dựa vào những thông tin được cung cấp và tùy vào từng trường hợp phát sinh, kế toán sẽ phát hành hóa đơn điều chỉnh giảm và ghi sổ chi tiết kế toán giảm trừ doanh thu
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu và lập BCTC.
Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần quốc tế Danbreds- Group
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần quốc tế Danbreds- group
Hiện nay, toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh đều được thực hiện tại phòng kế toán tài chính của Công ty Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ kế toán,tiến hành kiểm tra,phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, tổng hợp, sau đó cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối niên độ kế toán, xác định kết quả kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và lập báo cáo tài chính.
Như vậy, phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch toán kế toán Cơ cấu bộ máy kế toán: Phòng kế toán gồm 1 người( kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: kế toán vật tư, kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ)
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám Đốc và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và Nhà nước về thông tin kế toán cung cấp; có trách nhiệm tổ chức điều hành công tác kế toán; đôn đốc, giám sát, hướng dẫn và kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện Đồng thời, kế toán trưởng tổng hợp số liệu, đưa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp, trực tiếp cung cấp thông tin kế toán cho Giám Đốc và chịu trách nhiệm về thông tin do mình cung cấp.
- Kế toán vật tư, hàng hóa tài sản cố định, tiền mặt, ngân hàng công nợ, thuế:
● hạch toán chính xác, đầy đủ tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư, hàng hóa tại Công ty, tiến hành đối chiếu, kiểm tra thẻ kho, sổ sách với tình hình tồn kho thực tế Lập bảng phân bổ vật tư phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành
● Hàng này, dựa vào các chứng từ gốc, kế toán tiền mặt ghi sổ theo dõi tiền mặt, đối chiếu số tồn quỹ trên sổ sách với số tồn thực tế của thủ quỹ Cuối tháng nộp cho kế toán tổng hợp báo cáo chi tiết tài khoản tiền mặt Đồng thời hàng ngày căn cứ vào chứng từ do kế toán công nợ chuyển đến, đối chiếu với các hóa đơn; chứng từ mua; bán hàng hóa nhập số liệu vào máy các khoản thu, chi liên quan đến tiền gửi ngân hàng
● Có nhiệm vụ theo dõi, xác nhận các khoản tạm ứng nội bộ, công nợ với khác hàng Cuối tháng lập bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản tạm ứng và bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản thanh toán với nhà cung cấp Thu nhập, xử lý và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán, định kỳ lập tờ khai thuế GTGT, thuế
TNCN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, có trách nhiệm theo dõi và báo cáo nghĩa vụ thuế, phí… với cơ quan thuế.
- Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương: tính lương, thanh toán lương, thưởng, BHXH và các khoản thu nhập cho toàn bộ lao động trong Công ty, thanh toán bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Thủ quỹ: thực hiện công tác thu chi tiền mặt và tiền lĩnh nộp ngân hàng và kho bạc, phát tiền đồng thời lập báo cáo thu chi tiền mặt hàng ngày.
Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần quốc tế Danbreds-Group
- Qua bảng tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Quốc tế danbreds-group từ năm 2021 đến năm 2023 tình hình thực hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có sự tăng giảm qua các năm cụ thể:
+ Tổng doanh thu của công ty từ năm 2021 đến năm 2022 tăng hơn 70 tỷ đồng doanh thu Năm 2021 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 99.054.439.545 đồng lên 169.285.654.298 đồng năm 2022 tương ứng với tỷ lệ tăng 70,9% Tổng doanh thu từ năm 2022 đến năm 2023 giảm gần 5 tỷ doanh thu Năm 2022 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 169.285.654.298 đồng giảm xuống năm 2023 còn 164.393.122.460 đồng tương ứng giảm 2,89% Có thể thấy trong giai đoạn 2021-2022, hoạt động kinh doanh của công ty đã thực hiện tốt giúp công ty gia tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Giai đoạn 2022-2023 giảm điều này là hợp lý, có thể do công ty bán được ít hàng hơn làm giảm khoản phải thu khách hàng. + Lợi nhuận của công ty 2021 giảm hơn so với 2022 nguyên nhân là do lợi nhuận khác giảm, chi phí khác giảm Nhưng lợi nhuận năm 2022- 2023 lại tăng mạnh Điều này cho thấy công ty cần xem xét lại các khoản chi phí phát sinh khác thường và cách quản lý doanh nghiệp.
Qua phân tích hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Quốc tế danbreds- group đang ở mức tăng trưởng khá ổn với các tiêu chí tăng trưởng tốt. Nhìn chung doanh nghiệp có thể tự chủ về mặt tài chính và doanh thu bán hàng cao mang lợi nhuận cho công ty Do đó công ty vẫn cần tiếp tục chú ý đến những chi tiết cho chiến lược dài hạn sau này Nhà đầu tư lên xem xét có lên tăng lợi nhuận đầu tư không.
- Nhìn qua bảng trên ta thấy chỉ số ROS công ty danbreds- group qua 3 năm có sự biến động qua các năm:
+ Năm 2022 so với năm 2021 giảm nhẹ
+ Năm 2023 so với 2022 đã tăng nhẹ cho thấy khả năng sinh lời của doanh thu hay nói cách khác 1 đồng doanh thu 2023 tạo ra 1 đồng so với năm trước.Điều này cho thấy doanh nghiệp sử dụng hiệu quả chi phí.
Những vấn đề chung về công tác kế toán của công ty cổ phần quốc tế Danbreds- Group
Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần quốc tế Danbreds- group
● Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
● Đơn vị tiền tệ được sử dụng để ghi chép kế toán và trình bày trên báo cáo là Đồng Việt Nam (VND).
● Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm MISA SME.NET 2019.
● Hệ thống sổ bao gồm: sổ Nhật ký chung; sổ báo cáo chi tiết số phát sinh các tài khoản, sổ, thẻ kế toán chi tiết.
● Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam TT 133/2016/TT-BTC
● Hàng tồn kho: được tính theo phương pháp bình quân tại thời điểm cuối kỳ tính trị giá xuất kho Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
● Tài sản cố định hữu hình và vô hình được ghi nhận theo giá gốc Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian ước tính của tài sản theo thông tư số 45/2013/TT – BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài Chính.
● Thuế giá trị gia tăng được tính theo phương pháp khấu trừ ( 10%). Đặc điểm phần mềm kế toán Misa SME.NET 2019 được sử dụng tại công ty
Tất cả các công việc của các phần hành kế toán được công ty thực hiện trên phần mềm kế toán Misa SME.NET 2019 Phần mềm kế toán Misa bao gồm các phần hành kế toán là cổ đông, ngân sách, quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, TSCĐ, tiền lương, giá thành, thuế, hợp đồng, tổng hợp
Tại công ty, kế toán không sử dụng hết tất cả các phần hành mà phần mềm có, kế toán chỉ sử dụng một số phần hàng cơ bản chủ yếu như: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, CCDC, TSCĐ, Thuế, Tổng hợp.
Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán trong máy tính, đồng thời ghi vào sổ tổng hợp chứng từ.Cuối năm: In sổ, báo cáo cuối năm và đối chiếu với các sổ liên quan trong phần mềm.
Hình 1.1 : Giao diện bàn làm việc của phần mềm kế toán Misa SME 2019
● Đặc điểm phần mềm kế toán MISA SME.NET
+ Phần mềm kế toán MISA SME.NET là giải pháp kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa với ưu điểm dễ sử dụng, được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến và đặc biệt là dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp của công ty phần mềm kế toán Misa.
+ Ưu điểm của phần mềm kế toán Misa sme.net 2019
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật dữ liệu linh hoạt Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của đơn vị
- Phần mềm cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu, tức là mỗi đơn vị được thao tác trên 01 cơ sở dữ liệu độc lập
- Tính chính xác: số liệu tính toán trong Misa rất chính xác, ít xảy ra các sai sót bất thường, giúp kế toán yên tâm hơn.
- Tính bảo mật: Vì Misa chạy trên công nghệ microsoft.net nên khả năng bảo mật rất cao
+ Nhược điểm của phần mềm kế toán Misa sme.net 2019
- Đòi hỏi cấu hình máy tính phải tương đối cao, nếu không chương trình sẽ chạy chậm.
Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu của công ty cổ phần Quốc tế danbreds-group
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
2.1.1 Chứng từ và thủ tục thanh toán
- Giấy báo Có của ngân hàng
- Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho (đối với hàng bán bị trả lại)
Sơ đồ 2.1: Quá trình luân chuyển chứng từ bán hàng
Khi có yêu cầu đặt hàng từ khách hàng hoặc các đại lý, nhân viên kinh doanh sẽ tiếp nhận yêu cầu này tổng hợp thành Giấy yêu cầu xuất hàng, đồng thời báo cáo với kế toán và thủ kho để kiểm tra số lượng hàng hóa tồn kho có thể đáp ứng được yêu cầu về số lượng và chất lượng của khách hàng hay không Ngoài ra, do đơn hàng có giá trị lớn, kế toán còn phải kiểm tra công nợ của khách hàng để quyết định xem có nên bán hàng cho khách không.
Nếu đủ hàng để bán, Kế toán sẽ thông báo lại cho Nhân viên kinh doanh để nhân viên báo lại cho khách hàng, đồng thời phát hành hóa đơn GTGT và được lưu trữ thành 2 liên Liên 1 lưu tại bộ phận kế toán, liên 2 gửi cho khách hàng dưới dạng hóa đơn điện tử. Đồng thời, kế toán sẽ dựa vào Giấy yêu cầu xuất hàng để lập phiếu xuất kho thành 3 liên, liên 1 sẽ lưu tại bộ phận kế toán, liên 2 và 3 sẽ được chuyển xuống kho. Tuy nhiên, do các đơn hàng có giá trị lớn, trước khi Giấy xuất kho được chuyển cho Thủ kho, Kế toán phải được sự chấp thuận của Giám đốc.
Sau khi nhận được Giám đốc ký duyệt, Thủ kho có thể căn cứ vào phiếu xuất kho để lên lên đơn hàng, trong đó, liên 2 sẽ được ghi vào thẻ kho, liên 3 sẽ được gửi cho khách hàng cùng với hóa đơn vận chuyển Trong trường hợp hàng tồn kho không đủ đáp ứng nhu cầu đơn hàng, nhân viên kinh doanh phải thông báo lại cho phí khách hàng để điều chỉnh lại đơn hàng. Đối với trường hợp bán hàng qua kho, Hàng hóa lúc này sẽ được giao tại kho và chờ bên mua đến nhận hàng Khách hàng đến thanh toán sẽ được nhận kèm phiếu thu tiền và hóa đơn bán hàng mà nhân viên kinh doanh lập Còn nếu khách hàng không thể đến thanh toán trực tiếp Công ty sẽ giao hàng cho bên vận chuyển có kèm theo hóa đơn bán hàng.
* Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán lẻ: Đối với hình thức bán lẻ, hàng bán đi thời có số lượng ít và chủng loại không quá phức tạp Dựa vào yêu cầu của khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ tự kiểm tra hàng hóa tồn kho trên máy Nếu lượng hàng hóa tồn kho có thể đáp ứng được yêu cầu của đơn hàng, nhân viên kinh doanh sẽ thông báo lại cho khách hàng và bộ phận kế toán Sau đó tiến hành lập phiếu yêu cầu xuất kho rồi gửi thẳng cho bộ phận kho mà không cần thông qua sự ký sự của Giám đốc.
Thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho rồi tiến hành xuất hàng cho khách Cùng lúc đó, kế toán sẽ lập hóa đơn và phát cho khách hàng Nếu khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì hóa đơn vẫn sẽ được lưu lại quyển, đồng thời ghi nhận doanh thu.
Minh họa nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần quốc tế Danbreds- group
VD2.1: Ngày 20/10/2023, khách hàng wadi mua với số lượng 354.642kg với giá 7.830 đồng/kg, khách hàng chưa trả tiền. Định khoản:
Lúc này, kế toán phát hành Hóa đơn GTGT (Biểu 2.1) được lưu làm 2 liên. Liên đầu tiên sẽ gửi dưới bản điện tử cho khách hàng, liên 2 sẽ được in ra để lưu trữ trong hồ sơ chứng từ của Công ty Ngoài ra, kế toán còn phải lập phiếu xuất kho (Biểu 2.2) để làm căn cứ xuất hàng
Tuy nhiên, do khách hàng chưa thanh toán, nên kế toán chỉ ghi vào sổ chi tiết công nợ khách hàng Khi nào khách hàng thanh toán, kế toán mới lập phiếu thu tiền và in giấy báo Có nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản.
2.1 Hóa đơn GTGT số 00000165 ngày 20/10
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho theo Hóa đơn GTGT số 00000165( liên 3)
VD 2.2: Ngày 30/10/2023, công ty cổ phần quốc tế Danbreds- group xuất bán 319.870kg ngô cho công ty cổ phần sx & tm thú y - thủy sản Việt Pháp với giá là 7.825 đồng/kg Công ty cổ phần sx & tm thú y - thủy sản Việt Pháp đã chấp nhận thanh toán bằng chuyển khoản.
Lúc này, kế toán phát hành Hóa đơn GTGT (Biểu 2.3) được lưu làm 2 liên. Liên đầu tiên sẽ gửi dưới bản điện tử cho khách hàng, liên 2 sẽ được in ra để lưu trữ trong hồ sơ chứng từ của Công ty Ngoài ra, kế toán còn phải lập phiếu xuất kho (Biểu 2.4) để làm căn cứ xuất hàng
Sau khi khách hàng thanh toán, kế toán lập thêm phiếu thu tiền (Biểu 2.5) có chữ ký của khách hàng để làm minh chứng khách hàng đã thanh toán thành công và lưu phiếu thu trong tập lưu trữ chứng từ Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán sẽ in thêm Giấy báo có (Biểu 2.6) của Ngân hàng như một chứng từ.
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 00000168 ngày 30 tháng 10
Biểu 2.4: Phiếu xuất kho theo Hóa đơn GTGT số 00000168
Phiếu thu tiền: Sau khi hàng hóa đến tay khách hàng và khách hàng chấp nhận thanh toán ngay Kế toán sẽ lập phiếu thu tiền và tạo 2 liên: Liên 1 được giao cho khách hàng, liên 2 được lưu tại sổ lưu trữ chứng từ, liên 3 được giao cho thủ quỹ.
Biểu 2.5: Phiếu thu tiền theo Hóa đơn GTGT số 00000168
Giấy báo có: đối với những đơn hàng nhận thanh toán bằng chuyển khoản thông qua Ngân hàng, sau khi khách hàng thanh toán, kế toán sẽ in Giấy báo có Lúc này, Giấy báo Có sẽ là một chứng từ để ghi nhận khách hàng đã thanh toán đơn hàng, chứng từ này sẽ được kế toán ghi sổ và lưu trữ tại phòng ban
VD2.3: Khách hàng trả lại hàng bán bị lỗi
Ví dụ minh họa: Ngày 31/10/2023, Khách hàng Wadi thông báo 154.642kg ngô nhầm sang gạo Công ty đề nghị nhận thu hồi hàng bị giao nhầm và giảm công nợ cho khách hàng Khách hàng đồng ý thanh toán số tiền còn lại Kế toán xuất hóa đơn điều chỉnh giảm (Biểu2.7) và ghi giảm công nợ cho khách hàng Ngoài ra, kế toán phải lập phiếu nhập kho lô 10 tấm lưới Xingfa bị giao nhầm (Biểu 2.8) và chỉnh sửa lại phiếu xuất kho đã ghi sai ở ngày 20/10 Cuối cùng, kế toán ghi chi tiết các quy trình nhập xuất diễn ra tại sổ kho (Biểu2.9). Định khoản:
NV1: Giảm trừ doanh thu a)Nợ TK 5212: 1.210.846.860
CóTK 131: 1.331.931.546 b) Cuối tháng kết chuyển
NV2: Khách hàng thanh toán
*Biểu 2.7: Hóa đơn điều chỉnh giảm số 00000186
Công ty cổ phần quốc tế Danbreds-
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/
TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
- Họ và tên người nhận hàng:
- Lý do nhập kho: Thu hồi hàng hóa bị giao nhầm
STT Tên sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):
- Số chứng từ gốc kèm theo:
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Giám đốc
*Biểu 2.8: Phiếu nhập kho theo Hóa đơn điều chỉnh giảm số 00000186 (Liên 2)
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
*Quy trình ghi sổ chi tiết bán hàng
*Sơ đồ 2.2 :Quy trình ghi sổ chi tiết bán hàng
Hàng ngày, khi Công ty phát sinh những hoạt động bán hàng hóa - dịch vụ, tùy vào những yêu cầu khác nhau của người mua, phòng kinh doanh sẽ lập Giấy đề nghị xuất hàng rồi gửi cho phòng kế toán
Phòng kế toán sau khi xem xét và phê duyệt đề nghị này, Giấy sẽ được gửi xuống Bộ phận kho để Thủ kho kiểm tra tình trạng hàng hóa và làm căn cứ lập Giấy xuất kho (3 liên).
Nhận xét và khuyến nghị về công ty cổ phần quốc tế Danbreds- Group
Ưu điểm của công ty quốc tế Danbreds- Group
Thứ nhất, về công tác tổ chức hạch toán.
Công ty đã sử dụng đúng mẫu chứng từ theo quy định phù hợp đối với nghiệp vụ bán hàng và ghi nhận kết quả kinh doanh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, đảm bảo thông tin có độ chính xác cao.
Thứ hai, về bộ máy kế toán.
Do tính chất của hoạt động kinh doanh, Công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Ưu điểm của mô hình này là các số liệu kế toán sẽ được tập trung về văn phòng trung tâm, điều này tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty có thể nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp
Thứ ba, về tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toán.
Nhìn chung, hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung là khá đầy đủ, phù hợp với đặc điểm của Công ty và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra.
Ngoài ra, Công ty còn mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phản ánh các nghiệp vụ một cách chi tiết, cụ thể và giúp kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép, tránh sai sót trong quá trình hạch toán và giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên.
Thứ tư, về chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ
Tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển chứng từ kế toán của công ty tương đối hợp lý, tất cả đều được dựa trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, cũng phù hợp với khă năng và trình độ của đội ngũ kế toán của Công ty Các nghiệm vụ kế toán được ghi chép hàng ngày để hạn chế tối đa sai sốt xảy ra.
Thứ năm, về báo cáo liên quan đến bán hàng và ghi nhận doanh thu
Việc theo dõi dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa được kế toán bán hàng theo dõi sát sao để kịp thời phản ánh doanh thu bán hàng cùng với các khoản giảm trừ doanh thu. Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán, chính sách thuế mà Nhà nước ban hành.
Ngoài ra, kế toán tiêu thụ hạch toán kịp thười các khoản CPBH, CP QLDN phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa Đảm bảo các thông tin đó được phản ánh đầy đủ và kịp thời trên các sổ kế toán Kết quả tiêu thụ trong kỳ sẽ được hạch toán chi tiết trên sổ sách để phù hợp với chế độ quy định Việt Nam hiện hành.
Nhìn chung về công tác kế toán tại Công ty cổ phần quốc tế Danbeds- Group đã đáp ứng được yêu cầu về quản lý và tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:
Thứ nhất, về việc phân bổ công tác kiểm kê hàng hóa trong quá trình bán hàng
Có thể thấy, trong quá trình kiểm kê hàng hóa của Công ty chưa thực sự kĩ càng, dẫn đến việc sai sót trong quá trình lên đơn hàng, dẫn đến việc giao nhầm hàng cho khách hàng, lý do xảy ra có thể là do việc chủ quan trong quá trình xếp hàng, hoặc việc phân bổ hàng hóa trong kho chưa thực sự hợp lý
Thứ hai, về tình hình luân chuyển chứng từ
Tuy tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra cân đối và hợp lý, đảm bảo tuân theo đúng quy tắc theo chế độ kế toán Việt Nam Tuy nhiên, quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra khá chậm và tốn khoảng 1 đến 2 tháng
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
3.2.1 Đối với ban Giám Đốc Công ty
Ban giám đốc cần lên kế hoạch về thời gian cụ thể, phương án để tìm hiểu nhu cầu thị trường, đồng thười cũng cần cân đối thời gian để giải quyết công nợ còn tồn đọng, tránh để dồn quá nhiều việc trong tương lai. Để làm được như vậy, từ Ban quản lý công ty đến các phòng ban thấp hơn cần có sự phối hợp, phân công nhiệm vụ rõ ràng, ngoài ra còn cần đưa ra những khen thưởng để thúc đẩy động lực làm việc cũng như phê bình để kịp thời chỉnh sửa những sai lầm phát sinh trong quá trình làm việc Thường xuyên tiến hành tổng kết đánh giá hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh theo từng tháng, quý, năm đề đưa ra lời nhận xét khách quan nhất.
3.2.2 Đối với bộ phận kế toán
Về công tác hạch toán và lưu chuyển chứng từ
Hạch toán ban đầu là việc ghi chép, phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty, làm cơ sở tiến hành hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết Như vậy, hạch toán ban đầu là khâu mở đầu của công tác kế toán, nó có vị trí quan trọng và quyết định đến chất lượng của toàn bộ công tác kế toán. Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng, công việc lưu chuyển chứng từ gốc nên được đẩy mạnh hơn sau khi phòng kinh doanh lập chứng từ xong cần chuyển ngay sang phòng kế toán làm thủ tục vào số sách các khoản chi phí phát sinh
Tuy nhiên, phòng kinh doanh và các phòng ban khác trước khi chuyển chứng từ cho phòng kế toán cần xem xét thật kỹ chứng từ, tránh xảy ra sai sót về thông tin trong chứng từ, góp phần làm giảm nhẹ khối lượng công việc cho phòng kế toán.
Kế toán nên yêu cầu có đầy đủ chứng từ, hóa đơn xác nhận của người bản, như vậy việc ghi chép vào sổ sách kế toán mới có căn cứ hợp lý.
Về tài khoản kế toán
Hạch toán tổng hợp và hạch toàn chi tiết là việc ghi chép, phản ánh có phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng riêng biệt của hạch toán kế toán trên hệ thống tài khoản Tài khoản được sử dụng để theo dõi và phản ánh tình hình, sự biến động của từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn và từng quá trình kinh doanh Vậy để cung cấp thông tin cho quản lý công ty phải sử dụng đầy đủ, chính xác các loại tài khoản vào từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ngoài ra ra, công ty nên mở thêm tài khoản ngân hàng để phục vụ riêng cho các hoạt động kinh doanh diễn ra thường xuyên và liên tục, tránh việc để một tài khoản phải giao dịch quá nhiều loại hình nghiệp vụ khác nhau.
Về phần mềm hạch toán
Trong điều kiện cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật trên thế giới đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng tin học trong tổ chức kế toán sẽ đảm bảo được tính chính xác,kịp thời, chất lượng của các thông tin kế toán là thích hợp với việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay Theo em thấy thì phần mềm kế toán MISA mà công ty đang áp dụng vẫn còn một số khuyết điểm như chưa lập được bảo cáo lưu chuyển tiền tệ, nặng máy, khó theo dõi tình hình nhập- xuất – tồn của hàng hóa do đó em kiến nghị công ty nên cung cấp và cài đặt phần mềm mới để hỗ trợ cho công tác kế toán.
Có thể nói rằng, trong nền kinh tế thị trường hiện nay thực hiện hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước đòi hỏi các doanh nghiệp một mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lại được lợi nhuận để bù đắp các chi phí đã | bỏ ra và đảm bảo được sự tồn tại của doanh nghiệp Để đạt được mục tiêu đó thì cần phải quản lý chặt chẽ các khoản mục như tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp.
Theo đó, chất lượng của các thông tin kế toán mà kế toán tổng hợp qua quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, thúc đẩy sự luân chuyển hàng hoá quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và trở thành mục tiêu kinh doanh mà các doanh nghiệp đều muốn đạt được Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với cả toàn doanh nghiệp nói chung, bộ phận kế toán nói riêng.
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần quốc tế Danbeds- Group, được sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán, các phòng ban có liên quan cùng với sự giúp đỡ, hướng dẫn của cô giáo Th.S Trần Thùy Linh, em đã đi sâu tìm hiểu về quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Tuy nhiên, do kiến thức học được trên lớp cũng như trên thực tế có hạn, trình độ còn thiếu xót nên không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo trong trường cũng như các anh chị trong phòng kế toán của công ty để bài khoá luận tốt nghiệp của em được tốt hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Th.S TrầnThùy Linh và các thầy cô giáo trong trường cùng các cô, các anh chị trong phòng kế