Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp.Đối với Công ty TNHH TM & DV HC Transport, trải qua gần 4 năm hoạt động kinh doanh, xây dựng và trưởng thành,
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty TNHH TM & DV
Tên quốc tế: HC TRANSPORT TM & DV COMPANY LIMITED
Mã số thuế: 0109238748 Địa chỉ: Số nhà 33, ngõ 199/2/39 đường Phúc Lợi, Tổ 5, Phường Phúc Lợi, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Người đại diện: Lê Trung Hiếu Điện thoại: 0916320093
Quản lý bởi: Chi cục thuế Quận Long Biên.
Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN. Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Hoạt động từ năm 2016 và chính thức được thành lập từ tháng 06/2020 đến nay,
HC Transport có trụ sở chính đặt tại Hà Nội Thành viên Ban Điều hành Công ty là những cá nhân đã có gần 10 năm kinh nghiệm ở vị trí điều hành cấp cao Song hành cùng sự phát triển của HC Transport là một đội ngũ công nhân viên làm việc tận tâm, tận lực, tâm huyết và trách nhiệm, luôn luôn cố gắng để mang lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng HC Transport mang khẩu hiệu "Mãi mãi sự tận tâm"
-Với khách hàng: HC Transport luôn mong muốn mang đến cho khách hàng các gói dịch vụ chất lượng tốt nhất, giá cả cạnh tranh thông qua mội đội ngũ nhân viên đoàn kết và luôn luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu
- Với cán bộ nhân viên: HC Transport xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhân văn Tạo điều kiện tăng mức thu nhập và cơ hội phát triển công bằng cho tất cả Cán bộ nhân viên trong Công ty
- Với cộng đồng: Tham gia vào các hoạt động xã hội, các hoạt động từ thiện nhằm tạo ra nhiều giá trị cho xã hội và cố gắng cải thiện đời sống xanh, sạch, đẹp, có sức khoẻ giáo dục
- Với đội ngũ quản lý: Phát hiện và đào tạo nhân tài, đội ngũ quản lý Tạo cơ hội trải nghiệm và điều kiện phát triển nguồn nhân lực cấp quản lý, lãnh đạo
* Tầm nhìn: Năm 2025, HC Transport sẽ vươn lên trở thành công ty đa quốc gia, với đa dạng ngành nghề khác nhau
2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty
Với hơn 4 năm phát triển, HC Transport tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực vận chuyển, mua hộ hàng hoá từ Nhật Bản về Việt Nam và ngược lại Lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty bao gồm:
-Dịch vụ chuyển phát nhanh Quốc tế.
-Dịch vụ Thông quan Xuất – Nhập khẩu.
-Dịch vụ Phân phối Hàng hóa Nhập khẩu.
Trong đó, dịch vụ Chuyển phát hàng hóa là dịch vụ cốt lõi của HC Transport Công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa hai chiều giữa Việt Nam và Nhật Bản, với các hình thức vận chuyển đa dạng như:
-Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
-Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
-Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt.
-Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ.
Ngoài ra, HC Transport còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ vận chuyển như:
-Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa.
0 Đại lý, môi giới, đấu giá
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet
Vận tải hành khách đường bộ khác
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương
Vận tải hành khách đường thuỷ nội địa
Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
HC Transport tự hào là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực vận chuyển, mua hộ hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam Công ty đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn nhờ chất lượng dịch vụ tốt, giá cả cạnh tranh và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
2.1.3 Tình hình lao động tại HC Transport năm 2020 – 2022:
Năm 2020, HC Transport được thành lập với quy mô ban đầu là 10 nhân viên Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp, công ty đã gặp nhiều khó khăn trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên Tuy nhiên, với sự nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên, công ty đã vượt qua khó khăn và dần phát triển.
Năm 2021, HC Transport tiếp tục mở rộng quy mô hoạt động và tuyển dụng thêm nhiều nhân viên Đến cuối năm 2021, tổng số nhân viên của công ty là 30 người.
Năm 2022, HC Transport tiếp tục duy trì đà tăng trưởng và đạt được nhiều thành tựu quan trọng Công ty đã mở rộng thêm nhiều tuyến vận chuyển mới và cung cấp thêm nhiều dịch vụ mới Đến cuối năm 2022, tổng số nhân viên của công ty là 50 người.
Tình hình lao động tại HC Transport năm 2020 - 2022:
Trong giai đoạn 2020 - 2022, tình hình lao động tại HC Transport đã có những chuyển biến tích cực Quy mô nhân sự của công ty đã tăng lên đáng kể, cơ cấu lao động được cân đối hơn Đội ngũ nhân viên của công ty ngày càng chuyên nghiệp và có trình độ cao.
Tuy nhiên, công ty vẫn còn một số hạn chế trong công tác quản lý lao động như:
- Chưa có hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên một cách khoa học và hiệu quả.
- Chưa có các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên thường xuyên.
- Chưa có các chính sách đãi ngộ nhân viên phù hợp.
Trong thời gian tới, HC Transport sẽ tiếp tục cải thiện công tác quản lý lao động để nâng cao năng suất lao động và chất lượng dịch vụ của công ty.
Dưới đây là một số giải pháp mà HC Transport sẽ triển khai để cải thiện công tác quản lý lao động:
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên một cách khoa học và hiệu quả.
- Tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên thường xuyên.
- Xây dựng các chính sách đãi ngộ nhân viên phù hợp.
Với những giải pháp này, HC Transport tin tưởng sẽ xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có trình độ cao và gắn bó lâu dài với công ty.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty
HC Transport hiện đang áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến Mô hình này có đặc điểm là các cấp bậc quản lý được xếp thành một hàng dọc với mỗi cấp bậc có một người phụ trách trực tiếp.
Bộ máy tổ chức công ty HC Transport:
Phòng kinh doanh 1 Phòng kinh doanh 2 Kế toán trưởng
Giám đốc nhân sự Phòng khai thác
Bảng 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
Đánh giá và đề xuất kiến nghị
2.3.1 Đánh giá chung về công ty
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM & DV chúng em nhận thấy công ty có một số điểm sau:
- Công ty thành lập và phát triển hơn 3 năm đội ngũ nhân viên cốt cán với hơn
10 năm kinh nghiệm đã giúp công ty tiếp nhận và hoàn thành nhiều đơn hàng lớn mang lại cho công ty nhiều uy tín và độ nổi tiếng trong ngành.
- Công ty sử dụng hệ thống chứng từ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu bắt buộc theo đúng chế độ biểu mẫu quy định của nhà nước như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn, … Trên tất cả các chứng từ đều thể hiện đầy đủ các yếu tố pháp lý: tên chứng từ, tên công ty, địa chỉ, ngày tháng, con dấu, … Các chứng từ được sắp xếp theo đúng trình tự về thời gian, thứ tự đơn đặt hàng rất thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi và đối chiếu.
-Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng bảng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm từng đối tượng hạch toán trong Công ty, tạo điều kiện cho việc vừa theo dõi tổng hợp các đối tượng một cách dễ dàng chính xác
-Bộ máy tổ chức công ty HC Transport hiện đang khá phù hợp với quy mô và hoạt động của công ty Tuy nhiên, công ty vẫn cần cải thiện một số vấn đề sau: + Cần xây dựng hệ thống quy chế, quy định nội bộ rõ ràng để đảm bảo hoạt động của công ty được thống nhất và hiệu quả.
+ Cần đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
+ Trong thời gian tới, HC Transport sẽ tiếp tục cải thiện bộ máy tổ chức để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Nhận thức sâu sắc về tầm quan trọng đối với sự phát triển của Công ty, để nâng cao kết quả kinh doanh, công ty HC Transport có thể triển khai một số giải pháp sau:
-Nâng cao chất lượng dịch vụ.
Chất lượng dịch vụ là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải, vụ vận tải, logistics.
- Nâng cao hiệu quả vận chuyển.
Công ty cần áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng thời gian và chi phí hợp lý.
Cải thiện chất lượng chăm sóc khách hàng: Công ty cần cải thiện chất lượng chăm sóc khách hàng, đảm bảo khách hàng được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả. -Mở rộng thị trường. Để tăng doanh thu, công ty cần mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng Công ty có thể thực hiện các giải pháp sau để mở rộng thị trường: Tham gia các hội chợ, triển lãm là cách hiệu quả để công ty tiếp cận với nhiều khách hàng tiềm năng logistics Để nâng cao chất lượng dịch vụ, công ty cần tập trung vào các vấn đề sau:
+Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nhân viên: Công ty cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nhân viên về kiến thức, kỹ năng và nghiệp
+Tăng cường quảng bá thương hiệu: Công ty cần tăng cường quảng bá thương hiệu để nâng cao nhận diện thương hiệu của công ty.
- Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh trực tuyến
Kinh doanh trực tuyến là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số Công ty cần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh trực tuyến để tiếp cận với nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
-Tăng cường hợp tác với các đối tác
Hợp tác với các đối tác là cách hiệu quả để công ty nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị trường Công ty có thể hợp tác với các đối tác trong các lĩnh vực liên quan như:
+Hợp tác với các hãng tàu: Hợp tác với các hãng tàu giúp công ty có thể cung cấp các dịch vụ vận chuyển đa dạng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
+Hợp tác với các công ty logistics: Hợp tác với các công ty logistics giúp công ty có thể cung cấp các dịch vụ logistics trọn gói, mang lại lợi ích cho khách hàng.
+Hợp tác với các cơ quan, tổ chức liên quan: Hợp tác với các cơ quan, tổ chức liên quan giúp công ty có thể nắm bắt thông tin thị trường, kịp thời nắm bắt các cơ hội kinh doanh mới.
-Ứng dụng công nghệ mới
Công nghệ mới là xu hướng tất yếu trong thời đại hiện nay Để nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty cần ứng dụng công nghệ mới trong các lĩnh vực như: +Ứng dụng công nghệ thông tin: Ứng dụng công nghệ thông tin giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và giao tiếp với khách hàng.
+Ứng dụng tự động hóa: Ứng dụng tự động hóa giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động.
+Ứng dụng trí tuệ nhân tạo: Ứng dụng trí tuệ nhân tạo giúp công ty đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả hơn.
Với những giải pháp này, công ty HC Transport có thể nâng cao kết quả kinh doanh, phát triển bền vững và chiếm lĩnh thị trường.
Từ những hiểu biết và kiến thức trong qua trình thực tập tại Công ty TNHH HC Transport và quá trình nghiên cứu hoạt động tài chính Công ty, có thể rút ra một số bài học kinh nghiệm trong hoạt động tài chính của công ty HC Transport, như sau:
- Quản lý tài chính chặt chẽ
Công ty HC Transport đã có hệ thống quản lý tài chính chặt chẽ, giúp kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi, tài sản, nợ phải trả Công ty HC Transport đã thực hiện một số biện pháp để quản lý tài chính chặt chẽ, bao gồm:
+ Xây dựng hệ thống kế toán, kiểm toán nội bộ chặt chẽ.
+ Thực hiện phân tích tài chính định kỳ, thường xuyên.
+ Xây dựng các quy định về quản lý tài chính.